Referat Gårdgruppemøde gårdanlæg i Hothers Plads-karreen Dato: 24. august 2010 kl. 1700 fælleshuset AB Lersøgaard Vedr.: Fælles gårdanlæg AB Lersøgaard, AB Slangerupgård og AB Heimdalsborg Mødedeltagere: Slangerupgård: Josefine Lønholdt Brian Nørgaard Peter Hansen(vicevært) AB Lersøgaard: Annika Christensen Anders Dürr; Andreas Nøhr Lawaetz Ruben Byberg Jacobsen Lise Lycke Troels Glismann AB Heimdalsborg: Mads Nielsen Niels Lützen, landskabsarkitekt (NL) Ulla Munk Beilin, Arkitekt, sbs (UMB) NL havde medbragt store tegninger af ideoplæg til gårdindretningen og UMB en opsummering af emner og forslag fra karréens beboere via hjemmesiden. På baggrund heraf blev følgende emner blev behandlet: Fælleshuset. Fælleshuset er etableret af AB Lersøgaard og er flittigt brugt af andelsforeningen, hvilket efter foreningens oplysninger betyder at den er fuldt booket (private arrangementer har 1 års ventetid). Der var enighed om, at det er vigtigt at have ordensregler således at der er så få gener som muligt forbundet med aktiviteter i fælleshuset og i gården generelt. Her tænkes bl.a. på støjgener ved aftenarrangementer. Foreningen kunne oplyse, at alle i karréen har adgang til fælleshuset ved aktiviteter i fælles eller offentlige arrangementer, f.eks. børneklubben eller filmarrangementer o. lign. Cykler Forskellige forslag og muligheder blev diskuteret, f.eks. det runde cykelstativ med en beplantet søjle/overdækning med plads til fugleliv.
Muligheden for at etablere flere cykelstativer på gaden og frigive arealer til ophold og leg. Fordelingen af cykler - at have plads til både cykler og ophold i tilknytning til sin opgang. AB Lersøgaard oplyser, at de har 20 Christianiacykler. Der kommer skråparkering på Midgårdsgade hvorfor kommunen måske skal ansøges om tilladelse til flere cykler på fortovet. Alle foreninger bedes oplyse antal (gennemsnit) barnevogne, der er. Slangerupgård oplyste, at de har barnevogne i 2 kældre. AB Lersøgaard har barnevogne fordelt i anlægget - bl.a. i skure langs tørrestativerne. Opholdsarealer Opholdsarealer i områder med sol og til tilknytning til gavle på fælleshuset. Værksted, drivhus, boldbure, udendørs, Vandafledningsprojekt. Der er givet afslag på ansøgning om LAR-projekt (lokal afledning af regnvand) i karréen pga. kraftig forurening af sekundært grundvandsspejl. Det overvejes i hvilket omfang der alligevel kan indarbejdes regnvandshåndtering i projektet. Såfremt der skal opnås tilskud skal der dokumenteres en 100 % lokal regnvandsafledning. Skure og genanvendelse af baghuse. Andet Tørrestativer kan med fordel fordeles i anlægget, frem for de store centrerede områder i dag. Ved placering på græs undgås regnsjaks fra belægningen. sbs rådgivning bistår i et nærmere aftalt omfang med beslutningsgrundlag for foreningerne ved etablering af mobilsuganlæg. Når der etableres et gårdlaug lægges et budget for de fælles udgifter. Denne forbindelse tegnes tillige en forsikring for det fælles anlæg. Erhverv i Heimdalsborg. Mads har efter mødet oplyst at både pizzeria og vaskeri er andelshavere men at ingen har helt styr på deres affaldsaftaler inkl. erhvervet selv. Der er udarbejdet et konkret tilbud vedr. mobilsuganlæg til karréen med beregning af samlet etableringsudgift. Tilbuddet omfatter 2 områder med skruetanke og nedkastningsstandere og 2 sugesteder i fortove i hhv. Midgårdsgade og Borgmestervangen. Det blev overvejet om afstande til nedkastningsstanderne er placeret hensigtsmæssigt og om afstande fra de forskellige husstande til skraldehåndteringerne var for lange.
Det oplystes, at i Københavns Kommune er det R98 der tømmer med sugevogne indtil udlicitering i 2011. R98 har således også indflydelse på placering af sugesteder. Ved vurdering af økonomien i et mobilsuganlæg, skal den i tilbuddet beregnede driftsudgift sammenholdes med ejendommenes nuværende renovationsudgift. På spørgsmål om besparelser på husholdningsaffald ved brug af Jora-formuldningsanlæg, blev bemærket, at Københavns Kommune stiller krav om et mindstemål for dimensionering af husholdningsaffald. Hvis der skal foretages en reduceret dimensionering, skal der forhandles med Københavns Kommune herom. Envac tilbyder vedligehold på skraldetankene efter et fast årligt abonnement. Niels Lützen bemærkede, at der kun er en begrænset pladsbesparelse i gårdanlægget ved mobilsuganlæg, idet mobilsug alene dækker husholdningsaffald, og da der stadig skal sorteres i en række fraktioner. Det aftaltes, at gårdgruppen indhenter alt supplerende materiale direkte fra Envac og overvejer yderligere møder vedr. mobilsuganlæg i karréen. Således sikres tilstrækkeligt information som baggrund for en beslutning om mobilsug i karréen. Rune Hermannsson, Dimension3 introducerede gårdens nye hjemmeside. Hjemmesiden vil indgå i beboerinddragelsen i planlægningsfasen, og hensigten er at inddrage flere beboere i beslutningsprocessen og på den måde få flere beboere til at komme til orde uden at skulle deltage på møder. Ved at arbejde med en 3-dimensionel gengivelse af gården, vil beboere, der finder det svært at aflæse en tegning, kunne få indblik i planerne om et nyt fælles anlæg. På hjemmesiden vil beboerne kunne gå en tur i en 3D-model af gårdens eksisterende forhold, følge og kommentere gårdgruppens arbejde, sætte flag med bemærkninger på en tegning over gårdanlægget, stille spørgsmål, oploade referencebilleder, hente information, referater og tidsplaner m.v. og tilmelde sig et nyhedsbrev. En 3D-model af gården vil være tilgængelig på hjemmesiden i løbet af sommeren. Brug af hjemmesiden vil blive gennemgået for alle karréens beboere på et karrémøde. Gårdgruppen gik en tur rundt i de 3 gårde og talte om eksisterende forhold, beplantning, baghuse, fælles porte m.v. På mødet blev følgende aftalt / oplyst Følgende møderække aftaltes: Karrémøde den 18. august 2010 kl. 19.00-21.00
Mødet indkaldes ved husstandsomdeling ultimo juni, hvor der også omdeles information om karréens nye hjemmeside. AB Lersøgaard sætter selv opslag op på ejendommens bagtrapper som supplement til husstandsomdelingen. Materialet lægges tillige på hjemmesiden. På mødet vil der blive orienteret om byfornyelsen, gårdanlæg, planlægningsprocessen, beboerinddragelsen og karréens nye hjemmeside vil blive introduceret. Gårdgruppemøder: Onsdag den 25. august 2010 kl. 17.00 Onsdag den 15. september 2010 kl. 17.00 Mødedatoer kan justeres, mødet i oktober fastlægges efter sommerferien. Der var spørgsmål om omlægning eller forskønnelse af transformator. Sagen undersøges af en beboer. Cykler og barnevogne Andelsforeningerne undersøger reelt behov for plads til cykler og barnevogne dvs. I bedes opgøre antal pr. ejendom og oplyser dette til NL. Formuldningsanlæg Der er indkøbt 2 stk. Joraanlæg i AB Leraøgaard. En tank dækker ca. 120-160 husstande og kan omsætte alt organisk affald. Tankene skal placeres frostfrit og skal kunne tilsluttes el. NL spurgte om man havde overvejet, hvor man ville gøre af den færdigformuldede jord, der kommer ud af tankene. Supplerende opmåling Inden for allernærmeste fremtid foretager en landinspektør en opmåling af forholdene i karréen. Bygningsistandsættelser Alle ejendomme bedes koordinere evt. bygningsistandsættelser, således at de i videst muligt omfang gennemføres forud for gårdanlægsarbejderne. Der forventes ikke istandsættelser på klimaskærme, men istandsættelse af kloaker og omfangsdræn bør overvejes. AB Heimdalsborg gennemfører i øjeblikket byfornyelse og foretager opgravning og udbedring af omfangsdræn. sbs har taget kontakt til ejendommen og bedt dem overveje at retablere uden ny asfaltbelægning efter gravearbejderne. Hensigten er at spare efterreparationer på sokler o. lign., når anlægsgartneren senere skal rydde den nye asfaltbelægning. Regnvandsanlæg AB Lersøgaard ønsker, at gennemføre et regnvandsprojekt, hvor tagvand ledes til nedsivning i stedet for til kloak. Projektet kan opnå støtte af Københavns Energi. NL tager kontakt til et par eksperter, der kan være behjælpelige i forbindelse med projektet. Der kan til referatet tilføjes, at NL har taget kontakt Jan Burgdorf Nielsen fra Center for Park og Natur i Københavns Kommune og Marina Bergen Jensen fra Life der begge er interesserede i at følge projektet. Også Center for Bydesign, som indstiller karreen til byfornyelsesmidler, har stor fokus på miljøtiltag og bør inddrages i projektet. I tidsplanen er indarbejdet tid til forhåndsgodkendelse af et regnvandsprojekt
Der blev kort talt om regnvandsgenanvendelse som gråt spildevand i toiletter og vaskerier. Gårdanlæggets indretning Anlægget ønskes ikke for pænt der må gerne være krukker, og det må gerne føles hjemligt. Mange kunne godt lide de eksisterende tilgroede lysthuse i AB Lersøgaard, og der blev foreslået en festplads til improviserede fester. Bevaring af beplantning blev kort berørt. Fælles porte Der blev kort talt om fælles porte. AB Slangerupgård har problemer med en larmende motor på porten flere løsninger blev nævnt. Porten vil kun blive istandsat i det omfang, det bliver en fælles port, og den er væsentligt nedslidt eller skal ændres som følge af ny funktion. Der kan ikke igangsættes arbejder på porten, før der foreligger et godkendt licitationsresultat, så foreningen må overveje en afhjælpning af larmen allerede nu. Solorientering Der blev talt om lysforhold i karréen, og at der bør udarbejdes et soldiagram Jens Brandt er kommet i forkøbet og har lagt en lille film ud på hjemmesiden. Gårdgruppen Efter aftale lægges en adresseliste over gårdgruppens medlemmer ud på hjemmesiden. Godkendelse af referat Såfremt der måtte være kommentarer eller tilføjelser til dette referat, skal det være mig i hænde snarest muligt og senest inden 8 dage. Med venlig hilsen Ulla Munk Beilin Arkitekt maa, Projektleder umb@sbsby.dk Tlf.: 8232 2560