Postfunktionærernes Andels Boligforening

Transkript

1 Referat af ordinært afdelingsmøde Tirsdag den 24. september Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent og stemmetællere 3. Fremlæggelse af afdelingsbestyrelsens beretning 4. Fremlæggelse af afdelingens regnskab for 2012 til efterretning 5. Fremlæggelse af afdelingens driftsbudget for 2014 til godkendelse samt antennebudget til efterretning. 6. Behandling af indkomne forslag 7. Valg Valg af formand til afdelingsbestyrelsen for 2 år eller 7.2. Valg af medlem til afdelingsbestyrelsen for 2 år Eva Lintrup modtager ikke genvalg 7.3. Valg af suppleant til afdelingsbestyrelsen for 1 år Hans Christensen modtager genvalg 8. Eventuelt Gæster: Kai Dinesen, næstformand organisationsbestyrelsen Børge Stendersø, organisationsbestyrelsen Jens Gregersen, organisationsbestyrelsen Frank Linders, ejendomsmester Hanne Jørgensen, regnskab, hovedkontoret Der var repræsenteret 22 lejemål = 44 stemmer. 24 beboere var tilstede ad. 1 ad. 2 Hans Christensen blev valgt Lisa blev valgt som referent og Pia og Anja som stemmetællere. 1

2 ad. 3 Afdelingsbestyrelsens beretning 2013 Vinduesudskiftning i værelser til gården Vinduesudskiftningen i de små værelser mod gården kom desværre i gang noget forsinket, hilket medførte en masse irritation og problemer for en del beboere. Derudover var inddækningen til vinduerne i stueetagen anderledes end på etagerne og der løb derfor en ekstraudgift på. Dernæst blev der konstateret asbest i eternitten på etagerne. Da dette skulle behandles på en speciel måde, løb der også en ekstraudgift på her. Det der imidlertid var værst, var at der var bestilt forkerte vinduer og da bestyrelsen valgte at få de korrekte vinduer til etagerne ble udgiften til selve vinduerne kr større end budgetteret, hvoraf dog halvdelen altså blev dækket af foreningen, så vi endte ud med at betale mere end oprindeligt budgettet. Vi endte dog ud uden underskud i forhold til hvad der var afsat til vinduerne. De tiloversblevne vinduer står så vidt det vides stadig opmagasineret og til salg hos firmaet Logik. Videoovervågning i kælderen Der var afsat penge til videoovervågning i kælder og vaskeri, og efter rådgivning fra hovedkontoret blev der indkaldt til ekstraordinært beboermøde den 17. juni Her var stemningen blandt de fremmødte overvejende imod, der blev dog ikke foretaget en formel afstemning. Da samtidig Morten som er flyttet var tovholder på dette projekt har afdelingsbestyrelsen valgt ikke at gå videre med sagen. Vaskeri Tørretumblerne i vaskekælderen er begge blevet justeret. Der efterlyses kg-anvisning til både vaskemaskiner og tørretumblere. Udendørsarealer I DV planen var afsat et beløb til fornyelse af beplantning af forplads. Frank har sørget for at få få plantet relevante planter. Afdelingen har sagt nej tak til tilbud fra firma om overvågning af p-pladsen. Der er repareret huller i vejen. Da Søndergården har betalt de tidligere år har vi betalt i år. Frank gennemførte indsamling af gamle cykler i december. 2

3 Gård og gårdlaug Afdelingsbestyrelsen har modtaget oversigt over hvilke kloakker i gården der hører under gårdlauget. Oversigten er afleveret til varmemester Frank. Så har der verseret en sag mellem gårdlauget og en ejendom på Hveensvej om betaling af reparation af kloak i gården. Den er nu er afsluttet. Gårdlauget skal ikke betale for reparationen. Gårdlauget meddeler desuden, at der nu er opsparet kr til fornyelse af belægning i gården. Der har igen været rotter i gården og kommunen har i den forbindelse påbudt en af ejendommene på Hveensvej at få repareret deres kloak. Klagesager Vi har haft en lang og for beboerne i nr. 18 opslidende og besværlig klagesag. Den blev i første omgang behandlet af beboerklagenævnet, som udtalte at hvis der inden for 6 måneder forelå flere klager vedrørende det indklagede lejemål, kunne lejeren umiddelbart opsiges. Den indklagede lejer flyttede ud i februar Der har været diverse andre små sager om forskelligt. Her skal kun nævnes, at det tilsyneladende har hjulpet med det sidste opslag om adfærd på altanerne i forhold til hvad der tilfældigvis ryger ud over kanten. Men også at det stadig ikke er tilladt at parkere køretøjer i eller lige uden for opgangen. Der henvises til cykelstativer og kælder. Kontortid afdelingsbestyrelsen Afdelingsbestyrelsens kontortid blev fra februar 2013 flyttet til første tirsdag i måneden kl Diverse Der har været 5 års gennemgang med på renovering/tagetage med Byggeskadefonde, som vender tilbage med en rapport. Ordinær 5 års gennemgang kommer til at foregå senere i år. Kommende sager (DV-plan) Der er til næste år afsat kr til udskiftning af lys på p-plads. Kommende renoveringer Der arbejdes med planer om udskiftning af vaskeri, da det nuværende måske snart vil være slidt op, renovering af varmecentral og endelig hvad det vil koste at få malet/udskiftet vinduer til gadesiden. 3

4 Eventuelle projekter Aflåst skur til cykler på græsstykket ved p-pladsen. Uddybning til beretning: De sidste beslag til vinduerne er bestil. Ansvaret for de forkerte vinduer kan ikke placeres. Herefter ikke mere til beretning. ad. 4 Hanne Jørgensen fra administrationen (HJ) fremlagde regnskabet for Vinduesudskiftningen er indeholdt i regnskabet og holder sig indenfor den økonomiske ramme. Regnskabet taget til efterretning. ad. 5 ad. 6 ad. 7.1 ad. 7.2 ad. 7.3 HJ fremlagde driftsbudget for Der var mange spørgsmål omkring forsikring som viser en stor stigning. Forsikringen kommer i udbud hver fjerde år og er det i øjeblikket. Pga. Det ekstreme vejr med oversvømmelser må der forventes en stor stigning i præmien. Der blev også stillet spørgsmål til henlæggelserne, som er lovgivningsbestemt. Afdelingsbestyrelsen havde stillet forslag om en positivliset. Den blev vedtagt. Hvis der skal bruges af vedligeholdelseskontoen, skal boligen fremstå som tip top i orden. Derudover skal der være to års henlæggelser tilbage. Dette gælder kun positivlisten, ikke normalvedligeholdelse. Der blev ikke valgt en ny formand Brian Mørch Nielsen, 8, 4.tv. blev valgt for 2 år Hans Christensen, 8. 3.tv. blev valgt for 2 år Lene Berg Laursen, 12, 2.th., blev valgt for 1 år. ad. 8 Legepladser i gården. Der er regler for legepladsers sikkerhed. Vores repræsentant (Brian) tager det op i gårdlauget. Den automatiske låge/bom til p-pladsen er for dyr. Det henstilles igen at man lukker bommen og parkerer med omtanke så der bliver plads til så mange som mulig. Der har været problemer med antennesignalet i nogle lejligheder. Det kan skyldes at der er mange signaler i luften pga. meget trådløst udstyr. Der er i to lejligheder udskiftet til nye antennekabler. Altandøre hører under afdelingens veligeholdelse. Frank skal kontaktes. 4

5 Der bliver igen udføret oprydning af cykler og barnevogne. Der må kun stå egne barne- og klapvogen i barnevognsrummet. Der bliver henlagt midler til udskiftning af vinduer på vejsiden. Afdelingsbestyrelsen har planer om at arbejde med opstilling af cykelopbevaring på græsstykket ved p-pladsen. Lisa Larsen