A/B Jagtvej 177 / Samsøgade 1-11

Transkript

1 Referat af ekstraordinær generalforsamling, der blev afholdt den 4. april 2006 i A/B Jagtvej 177 / Samsøgade 1-11 i Niels Steensens Gymnasiums kantine, Australiensvej 38, 2100 København Ø. Der var følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent. 2. Vedtagelse husorden. A) Forslag fra bestyrelse vedlagt indkaldelse. B) Der må ikke stilles cykler langs bygningens facader. C) Grænsen for at spille høj musik skal ændres fra 23 til 20. Jævnfør forslag A punkt Musik og brug af musik instrumenter D) Ingen må støje på trappen. E) Forslagsstilleren gør opmærksom på at der ikke kan gives advarsler til beboere for at parkere foran porten, da det er færdselsloven der gælder her. F) Jævnfør forslag A punkt Cykler, Barnevogne o. lign. Skal forslaget om barnevogne omformuleres til: Barnevogne må ikke stå i opgange såfremt disse gør det ufremkommeligt for de andre beboere. 3. Forslag om udskiftning af hoveddøre og døre til bagtrappe. 4. Vedtagelse om afholdelse af gårddage. A) Bestyrelsen foreslår at der afholdes 2 årlige gårddage, hvor beboerne samles og udfører praktisk arbejde på fællesarealerne. Det forslås, at gårddage finder sted sidste weekend i april og sidste weekend i september. Såfremt andelshavere ikke deltager i mindst 1 af ovennævnte skal der betales 250,00 kr. der trækkes over boligafgiften. B) Som supplement til forslag A forslås at såfremt andelshavere ikke kan deltage i de 2 årlige gårddage, kan man efter aftale med bestyrelse aftale, at en given opgave udføres inden for en periode, og herved undgå at betale 250,00 kr. 5. Omlægning af lån Bestyrelsen bemyndiges til i samråd med administrator at foretage omprioritering af ejendommens eksisterende gæld i kreditforeninger og pengeinstitutter med henblik på besparelse i ydelser i forhold til eksisterende lån. Endvidere bemyndiges bestyrelsen til at optage nye/ nyt lån til finansiering af byggesagen i nødvendigt omfang.

2 Side 2 af 6 6. Økonomisk ramme for gårdrenovering I forbindelse med renovering af gården skal der fastsættes en økonomisk ramme for dette arbejde, der blandt andet omfatter: Afskærmning af skraldespande Flere stativer til cykler samt overdækning af disse og eksisterende Etablering af legeplads Grønne arealer 7. Opsætning af røgalarmer i opgangene 8. Hundelort skilte på muren ud til Samsøgade Ad 1 Valg af dirigent og referent Kenneth Skovby, formand for bestyrelsen blev valgt som dirigent og Lars Henrik Skovhauge ligeledes fra bestyrelsen, blev valgt som referent. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og beslutningsdygtig med 29 fremmødte medlemmer. Ad 2 Vedtagelse af husorden Dirigenten tillod en debat vedrørende husordenen med udgangspunkt i de indkomne A-F. Da forfatteren til bestyrelsens forslag A og forslagsstilleren af B-F begge ikke var fremmødte ved den ekstra ordinære generalforsamling, tillod dirigenten enkelte omformuleringer i forslag A s de enkelte punkter, af forståelsesmæssige årsager. Hvert underpunkt i forslag A blev behandlet særskilt, herunder de suppleret forslag B-F. Forslag 2A/ Affald Punktet blev enstemmigt vedtaget, med præciseringen: Intet affald må henkastes, herunder cigaretskodder Forslag 2B Forslaget vedrørende at henstilling af cykler på Samsøgade skulle forbydes blev nedstemt med 2 for og 27 imod. Forslag 2A/ Rygning

3 Punktet blev enstemmigt vedtaget. Side 3 af 6

4 Side 4 af 6 Forslag 2A/ Børn og forslag 2D Punktet omformuleres til Støj på trappen. Punktet blev enstemmigt vedtaget med tilføjelsen: Ingen må larme på trappen. Børn må ikke. Forslag 2A/ Cykler, Barnevogne o. lign. & forslag 2F Punktet opdeles i 2 særskilte punkter: Barnevogne Barnevogne må stilles i opgange således disse ikke gør gennemgang ufremkommelig. Cykler og lign. Cykler og lign. må ikke henstilles i ejendommens trappeopgange eller port. Disse punkter blev vedtaget med 27 stemmer for og 2 imod. Forslag 2A/ Fyrværkeri Generalforsamlingen vurderede enstemmigt at punktet var overflødigt i ejendommens husorden. Forslag 2A/ Motorkøretøjer Punktet vedtaget, hvor og motoriseret færdsel i gården og port er forbudt erstatter og man må ikke starte motoren i gården. Forslag 2A/ Musik og brug af musikinstrumenter herunder forslag 2C Punkt 2A vedtaget og hermed er skærpelsen i forslag 2C nedstemt. Forslag 2A/ Støj Vedtaget, hvor der skelnes mellem vaskemaskiner og andre tekniske hjælpemidler og boremaskiner og andet støjende værktøj. Punktets formuleres således: Brug af boremaskiner og andet støjende værktøj må ikke finde sted efter kl. 20. Vaskemaskiner og andre tekniske hjælpemidler må ikke være i drift efter kl. 22. Forslag 2A/ Vaskerum og tøj tørring Punktet enstemmigt vedtaget, dog formuleres sidste sætning af punktet: Tøj må kun tørres på de anviste pladser, da foreningen ikke har noget tørrerum. Forslag 2A/ Døre og vinduer Punktet enstemmigt vedtaget

5 Side 5 af 6 Forslag 2A/ Brud på husorden Punktet blev enstemmigt vedtaget. Ad 3 Forslag om udskiftning af hoveddøre og døre til bagtrappe Bestyrelsen fastsætter ved hjælp fra byggesagkyndig i hvilket omfang hoved- og køkkendøre i ejendommen skal istandsættes eller udskiftes. Dette arbejde igangsættes øjeblikkeligt således at udskiftning eller istandsættelse er færdigt inden vinterhalvåret. Ad 4A Vedtagelse om afholdelse af gårddage, herunder Ad 4B Det blev enstemmigt vedtaget at der i foreningen afholdes 2 årlige gårddage, hvor andelshavere eller repræsentant for andelshavere har mødepligt til mindst et af disse arrangementer. Såfremt dette krav ikke efterleves trækkes andelshaveren et engangsbeløb på kr. over boligafgiftet. Forslag 4B blev nedstemt. Ad 5 Omlægning af lån Bestyrelsen har enstemmigt fået den ekstraordinære generalforsamlings bemyndigelse til at omlægge eksisterende lån samt at optage nye/ nyt lån til finansiering af byggesagen i nødvendigt omfang. Ad 6 - Økonomisk ramme for gårdrenovering Lone Nielsen orienterede generalforsamlingen om gårdudvalgets forslag til en bedre udnyttelse af ejendommens gårdareal. Der var stor opbakning til specielt en overdækning af cykelstativerne og generalforsamlingen konkluderede at dette projekt måtte prioriteres højt i gårdudvalgets planer. Der blev stillet forslag om, at gårdudvalget med bestyrelsens accept, skulle have bemyndigelse til, at indhente tilbud med udgangspunkt i: 1. Flere stativer til cykler samt overdækning af disse og eksisterende. 2. Etablering af legeplads 3. Afskærmning af skraldespande 4. Grønne arealer Forslagene til finansieringen af ovenstående lød på en beløbsramme fra kr. 0.- til ,- Generalforsamlingen vedtog en beløbsramme på kr.

6 Side 6 af 6 Ad 7 Opsætning af røgalarmer i opgangene Med undtagelse af 1, var der opbakning til at Lone Nielsen indkøber røgalarmer til alle reposer i trappeopgangene, der opsættes i forbindelsen med gårddagen i sidste weekend i april. Ad 8 Hundelort skilte på muren ud til Samsøgade Forslaget kunne ikke opnå opbakning bland de tilstedeværende, af æstetiske hensyn. Da der herefter ikke forelå yderligere, afsluttede dirigenten den ekstraordinære generalforsamling kl med at takke for god ro og orden. Som dirigent: I bestyrelsen: København, den 2006