Roskilde, 31. aug. 2011 Nyhedsbrev fra de forældrevalgte I dette nummer kan du læse om Café-dagen, fotografering og det kommende forældremøde. Café-dagen d. 10. juni 2011 Den 10. juni afholdte Forældrekontaktudvalget (FKU) en café-dag. Ideen udsprang af erfaringer fra andre institutioner i nærområdet, som havde haft god erfaring med dette koncept. I al sin enkelthed handler det om, at forældrene får mulighed for at møde de andre forældre under uformelle omstændigheder. I børnehaven og vuggestuen stod en forældrerepræsentant og fik en snak med de forældre der havde tid og lyst til at snakke. Ideen er at vi (FKU) på den måde får et bredere indblik i hvad alle forældre har af ris og ros til Troldhøj. Vi har allerede fået de første tilbagemeldinger, og rigtig mange synes det var en god idé, så hvis vi finder tiden til det, så vil FKU gerne planlægge flere af disse events fremadrettet. Herunder kan du læse alle de input vi fik med os hjem. Fra vuggestuen: Hvad synes forældrene at FKU kan bidrage med? - Nogle af forældre nævnte at der engang har været en bedsteforældre-støttegruppe, og at den blev afskaffet? Hvad var grunden hertil, og om FKU kunne undersøge om der kunne være fornyet interesse heri? - Organisere en forældrearbejdsdag afsluttet med lidt hygge. F.eks. oprydning/lidt havearbejde på legepladserne og bagefter lidt medbragt grillmad. Hvad kan forældrene selv bidrage med? - Nogle forældre ville gerne bidrage med håndværk hvis de bliver spurgt. Så personalet må endelig sende spørgsmålet ud per mail til forældrene, det har vist sig at der er stor interesse! -Nogle ville gerne sy udkædningstøj hvis de bliver spurgt. -Nogle ville godt komme med ting og sager til et loppemarked, hvor pengene efterfølgende kan blive brugt på børnene. Hvad savner forældrene til hverdagen i Troldhøj? - Madtavlen er nogle gange allerede visket ud efter kl. 17, sådan at de sene forældre ikke kan se hvad der er spist. - Madplan til hele ugen ligesom i BH. Hvad er I især tilfreds med i Troldhøj? - Der blev nævnt fokussen på idræt og den positive imødekommende atmosfære generelt. Side 1 af 7
Især blev VUG rost for personalets nærvær, hvor nogle forældre synes at der må arbejdes på personalets trivsel i BH (grundet mangel på personale som bl.a. resulterede i aflyste ture i vinteren) Yderligere bemærkninger: -Nogle af forældrene opfordrede til at forbedre ferietilmeldingsprocedurer - f.eks. skulle man til påskeferien i år tilmelde sig på nettet: men skulle sige til hvis barnet IKKE kom, og man skulle lade være med at udfylde noget hvis barnet kom normalt. Bagefter skulle man alligevel udfylde en seddel manuelt i Vuggestuen, da personalet åbenbart var i tvivl om de havde fået svar fra alle. (Spørgsmål om at stille spørgsmålet/udfyldingsblanketten på nettet anderledes) -Send ingen links via mailen til forældrene, stil beskeden direkte i mailen (Er også blevet gjort efterfølgende og det er mange blevet glade for) -Nogle forældrene havde haft svært ved at finde nyhedsbrevet på nettet og nogle mener at de ikke har fået alle mails der er blevet sendt ud. Fra Børnehaven Generelle tendenser: - Generelt synes alle forældre at deres børn trives, og Troldhøj er en god institution. - Mange forældre meldte sig til at være med til at rive hønsehuset ned. - De fleste forældre kender ikke til FKU og bestyrelsen. (Læs senere om FKU og bestyrelsen i dette nyhedsbrev) - Stor tilfredshed med det nye køkken i børnehaven - stor begejstring for Svogerslev-olympiaden - Alle jeg talte med, var tilmeldt mailinglisten. Der var få som oplevede at de ikke fik mails eller at de røg i spamfiltret - Der må meget gerne komme meget mere info ud fra institutionen i form af mails. - Mange gav udtryk for at café-dagene var en god chance for at netværke med andre forældre, og foreslog at konceptet blev gjort permanent, hvis FKU havde tid til det. Input fra én eller få forældre: - Savner flere sociale arrangementer, hvor forældre kan lære hinanden at kende, som kan danne basis for legeaftaler - Savner et intranet eller tilsvarende, hvor forældre kan kommunikere med hinanden. - Ønsker et højere hegn rundt om børnehaven og en større låge, så børnene ikke kan kravle ud/væk - det kunne være rart med nyhedsbreve fra forældreudvalgene - vedr. madordning, så kunne det være fint, at der altid var rugbrød som alternativ, hvis barnet ikke kunne li' hovedretten. - med madordningen har man mistet overblikket over hvor lidt/meget barnet spiser (før kunne man se rester i madkassen) - Olympiaden var feeeeeeed det er rigtig godt, når børnene på tværs af institutionerne møder hinanden. Mange af dem kender hinanden i forvejen fra fritidsaktiviteter som spejder, håndbold og fodbold. Sådanne tværgående aktiviteter, kan være med til at forberede børnene på før-skole-indsatsen, da de så lærer flere børn at kende, som de måske kommer i klasse med i skolen. Side 2 af 7
- Fedt at der er kommet lister ud med børnenes navne (legeliste-aftaler) må man uddele en kopi til alle børnene? (Er efterfølgende udleveret til alle forældre) -Festudvalget vil gerne arrangere en høstfest ultimo september (invitation er sendt ud). I første omgang skal vi have nogle flere med i festudvalget. I dag er der kun tre forældre fra gul stue. Interesserede i festudvalget, kan skrive til Knud ( Gustavs far - egen29@mail.dk / mobil: 40585278) (vi har efterfølgende fået forstærket festudvalget, men har fortsat brug for forældre fra vuggeren og rød stue) Flere af ovenstående punkter/ønsker er allerede effektueret. Nedenfor kan du læse ledernes supplerende bemærkninger: Fra personalet 1) Der har aldrig været en bedsteforældre-støttegruppe. Det nogle nok tænker på er, at vi engang havde bedsteforældre kaffedag, hvor bedsteforældre kunne komme om eftermiddagen og drikke kaffe på stuerne. 2) Lige som alle andre institutioner var vi ramt af nedskæringer sidste år og specielt vinter perioden var hård da personalet løb ind I sygdom og vi ikke måtte bruge vikar. Dette har måske også været årsagen til at personalet til tider har været lidt kort for hoved. Vi er bestemt også nærværende I børnehaven. 3) Mht ferietilmelding. Det er nok lige så meget en opsang til forældrene. Der er rigtig mange der er rigtig dårlige til at melde ferie på deres barn og vi må rykke flere gange. I påsken prøvede vi så en anden strategi; tilmeld dit barn hvis det kommer - men da tiden nærmede sig kunne vi godt se, at det nok ikke holdte med - der var kun tilmeldt 15 børn I HELE Troldhøj og da det primært var vugge-forældre der ikke havde meldt tilbage, var vi nød til at spørge dem personligt (ellers havde der ikke været noget personale til at passe dem). Vi modtager gerne forslag til en bedre metode. 4) Mht links via mail. Hvis personalet skal sidde og skrive alt direkte ind I mailen er det rigtig meget tid der går fra børnene - derfor disse links. Links er også med til at fortælle "nye kunder I butikken" hvad det er vi laver I Troldhøj. Forældre som ikke af den ene eller anden grund kan åbne disse link kan finde det under 'Nyhedsbrevet' hvilket vi også gør opmærksom på I mailen. Vi oplever også, at forældre glemmer at opdatere deres oplysninger når deres barn rykker fra vug til bh eller fra stue til stue. Lige som vi oplever at får forældre ny mail adresse glemmer de at rette den på hjemmesiden - derfor får vi også enkelte mails retur. Dette kan jo også være en årsag til at man ikke får de rigtige informationer fra Troldhøj. Side 3 af 7
Fotografering Det er allerede skrevet ud om datoerne på mailen. Fredag d. 28. oktober får vi besøg af Dansk skolefoto som skal tage gruppebilleder af alle stuerne. Vi starter kl. 9:15 i vuggestuen og bagefter er det børnehavens tur. Det er en rigtig god idé at komme med sit barn i god tid så der er tid til at kysse, kramme og vinke farvel - inden der skal tages billeder. Lørdag d. 29. oktober er der mulighed for at få taget portrætbilleder af sine poder. Det er igen Dansk Skolefoto der stiller op og de første kan komme til kl. 9:00 Når tid nærmer sig, vil der være opslag med tider, som man skal skrive sig på. FKU har i år valgt Dansk Skole Foto. Ikke fordi fotograferingen de tidligere år har været dårlig, men fordi: - Dansk Skolefoto er konkurrencedygtige på prisen. Hvis nogle ønsker portrætter fra en rigtig Fotograf, står det dem frit for at fravælge portrætbilleder i Troldhøj. Vi vil gerne have, at så mange som muligt har råd til at købe billige billeder til julegave-brug. - Hvis man har mere end et barn, så kan man få dem fotograferet samtidigt. Også selvom nogle af dem er begyndt i skole. - Man er ikke tvunget til at købe pakker. På nettet kan man selv komponere hvilke billeder og billedstørrelser man vil have, så man slipper for ubrugelige størrelser. - Alt foregår på nettet, så man er ikke tvunget til at tage stilling til antallet af billeder ved fotograferingen. Side 4 af 7
Forældremøde og forældreindflydelse Der afholdes forældremøde d. 26. oktober 2011. Ronni og Ulla udsender mere materiale senere. Flere har efterspurgt hvad forældrenes rolle er. Derfor vil vi benytte lejligheden til at fortælle om de organer hvor forældrene deltager. De Roskilde kommune for to år siden indførte områdeledelse, blev Troldhøj placeret i område Svogerslev. Område Svogerslev består i dag af fire børnehuse.: http://www.kongehoejen.roskilde.dk/ http://www.troldhoej.roskilde.dk/ http://www.wiemosen.roskilde.dk/ http://www.hyrdehoejbh.roskilde.dk/ Hvert børnehus har sine egne fokusområder, Hvor Troldhøj fokuserer på Idræt, fokuserer de andre på områder som sprog, kreativitet, anerkendelse m.v. Klik på linkene herover, for at læse mere om de enkelte børnehuse. Område Svogerslev ledes af Anni Østergaard Jørgensen, som er områdeleder. Hun er overordnet ansvarlig for de fire børnehuse, herunder økonomien. Anni refererer til skole- og børnechefen i Roskilde kommune. Hvert børnehus har sin egen pædagogiske leder, i vores tilfælde Ronni, som refererer til Anni. Ronni er ansvarlig for personalet og pædagogikken i Troldhøj. I hvert børnehus skal der være et forældrekontaktudvalg (FKU). Udvalget består af 5 forældre, én fra personalegruppen, samt Ulla og Ronni. Forældrene hertil vælges for en 2-årig periode. Der vælges 2 forældre det ene år, og 3 forældre det andet år. På den måde sikres der hele tiden nye og gamle kræfter i Side 5 af 7
FKU. FKU mødes ca. 4 gange årligt, til et 2-timersmøde fra 18-20 i Troldhøj. Referater herfra findes på hjemmesiden. Udover FKU, deltager vi ligeledes i områdebestyrelsen, som består af to forældre fra hvert af de fire børnehuse, to fra personalegruppen, samt Anni. Vi mødes ligeledes 4 gange årligt, fra 19-21. Vi mødes på skift i de enkelte institutioner. Forældrerepræsentanter til områdebestyrelsen vælges ligeledes på det årlige forældremøde. Man vælges for en to-årig periode, så man også her altid har nye og gamle kræfter i bestyrelsen. I det efterfølgende skema kan du læse hvordan opgaver og kompetencer er fordelt mellem de to fora. Forældrekontaktudvalg Områdebestyrelsen Struktur Et forældrekontaktudvalg pr. afdeling En områdebestyrelse Sammensætning 3 5 forældrerepræsentanter 2 forældresuppleanter 1 medarbejderrepræsentant Pædagogisk leder 2 forældrerepræsentanter fra hver afdeling 1 forældresuppleant fra hver afdeling 2 medarbejderrepræsentanter fra området 2 medarbejdersuppleanter Områdeleder Kompetencer og opgaver Ingen særskilt beslutningskompetence Inddrage forældrenes perspektiver Sikre lokal dialog og samarbejde Høringsorgan for områdebestyrelsen Orienteres om og følge de pædagogiske principper i afdelingerne Fastsætte overordnede principper for området Fastlægge principper for anvendelse af budgetrammen Indstillingsret i forhold til ansættelse af personale Indstillingsret + ret deltagelse ved ansættelse af pædagogiske ledere og områdeleder Fastlægge principper for afdelingernes åbningstid Inddrages i udarbejdelsen, evaluering og opfølgning af evalueringen af den pædagogiske læreplan Fastlægge principper for samarbejde mellem område og samtlige forældre Besvarer høringsmateriale udsendt af Byråd og politiske udvalg Eksempler Høres ifb. med høringssvar Pædagogiske diskussioner Drøftelse af kostpolitikken Budgetrammen: drøftelse af hvordan vi fordeler og prioritere budgettet bedst muligt i Ramsømagleområdet Side 6 af 7
Drøftelse af årsplan Drøftelse pæd. udviklingsplan Arrangementer som arbejdsdage, fester og andre traditioner Udarbejdelse af høringssvar Det gode børneliv i Ramsømagleområdet (overordnede principper) Drøftelse af Pæd. udviklingsplan (overordnet plan) Mødeafvikling 3-4 møder om året afvikles før områdebestyrelsesmøde hvor dagsorden er kendt Afvikles i afdelingen 3-4 møder om året Afvikles på skift i afdelingerne Udover FKU og områdebestyrelsen har vi også et festudvalg. Vi opfordrer alle interesserede til at stille op til udvalgene, så vi kan få et engageret forældreteam. I dette nyhedsbrev har vi skrevet lidt om hvad det indebærer. På selve forældremødet har du mulighed for at stille flere spørgsmål. Vi ses til forældremødet d. 26. oktober MVH FKU Navn Børn Telefon Mail Maria Dam Filippa (Rød) 22 26 12 78 mariaroskilde@hotmail.com FKU Bestyrelsen Suppleant Manon Kejser Isabel (vug) 50 99 13 51 MKE@ida.dk Jane Wellendorph Oscar Emil (vug) 29 91 42 74 janewellendorph@gmail.com Jesper Schultz Victoria 61 20 65 10 troldhoj@jesperschultz.dk (grøn) Katja Kanstrup Astrid K. 25 77 89 18 kim-katja@mail.dk (rød) Lisbeth Johansen Tilde (grøn) 28 54 46 05 ljo@dr.dk Side 7 af 7