Registrerede arbejdsulykker med fravær opgjort pr. 1. november 2011 31. oktober 2012: 62

Handlingsplan Afdeling: Sygehus Nord Oprettet af: ism Oprettelsesdato: 13-12-2012 ID: 7976 Titel: 2012 Årlig arbejdsmiljødrøftelse MED Sygehus Nord Tendenser fra tal det seneste år: Sygefravær: Sygefraværsprocent opgjort september 2011 august 2012 4,42 %. Det er ikke dokumenteret, at arbejdsmiljøet har haft indflydelse på sygefraværet, men undersøgelser fremfører, at arbejdsmiljø i bred forstand kan forklare omkring en tredjedel af alt sygefravær.arbejdsulykker: Registrerede arbejdsulykker uden fravær opgjort pr. 1. november 2011 31. oktober 2012: 221 Fordelt på følgende årsagskategorier: Uheld med udsættelse for smitterisiko: 85 Uheld fysisk: 51 Fysisk og psykisk vold: 31 Personforflytning og håndtering: 22 Håndtering af værktøjer/ting/maskiner og øvrig teknik: 12 Uheld kemisk: 14 Afværge af fald: 2 Andet: 4 Registrerede arbejdsulykker med fravær opgjort pr. 1. november 2011 31. oktober 2012: 62 Fordelt på følgende årsagskategorier: Personforflytning og håndtering: 15 Uheld fysisk: 25 Håndtering af værktøjer/ting/maskiner og øvrig teknik: 12 Fysisk og psykisk vold: 7 Andet:1 Afværge af fald: 1 Uheld med udsættelse for smitterisiko: 1 Antallet af registrerede arbejdsulykker ligger på nuværende tidspunkt på 283, hvor det i samme tidsrum i 2011 lå på 253. Disse tal skal tages med forbehold, da ikke alle registrerede arbejdsulykker i 2012 forventeligt ikke er fremsendt til sikkerhedslederne til anmeldelse endnu. I antallet af arbejdsulykker med fravær er der sket en stigning fra 52 i 2011 til 62 i 2012. Det er primært i kategorierne: fysiske uheld, håndteringen af værktøjer/ting, maskiner samt fysisk og psykisk vold, der er sket en stigning i ulykkerne med fravær. Ulykker i kategorien personhåndtering og forflytning er faldet. Uden fravær er der sket en stigning i kategorierne: personforflytning og personhåndtering, uheld fysisk, uheld kemisk samt andet.påbud Holbæk Sygehus At sikre forsvarlige fugt- og temperaturforhold ved arbejde i sterilcentralen At forebygge sundhedsskadelige trækgener i sterilcentralens pakkerum At sikre at arbejdet med klargøring af dialysemaskiner samt opgaver hos patienter udføres forsvarligt. Afgørelser om psykisk arbejdsmiljø: At forebygge, at stor arbejdsmængde og tidspres forringer medarbejdernes Bilag 6 - side 1

sikkerhed eller sundhed kardiologisk afsnit At forebygge stor arbejdsmængde og tidspres - læger i kardiologisk afsnitroskilde Sygehus At forebygge ulykkesrisiko på intensiv afsnit At undersøge temperaturforhold i sterilcentralens vaskerum og pakkerum At undersøge temperaturforhold i klinisk onkologis lokaler Fremdrift i APV handlingsplaner det seneste år: Primo 2012 er APV 2012 igangsat ved udsendelse af spørgeskemaer til alle medarbejdere vedrørende fysiske og psykiske arbejdsmiljøforhold. På afdelingernes efterfølgende bearbejdning ses generelt en fin tilgang til udarbejdelse af APV- handlingsplaner. Der arbejdes aktivt på afdelingsniveau på at få opfulgt og afsluttet APV 2012 handlingsplaner. Der er afsnit, hvor det ikke kan dokumenteres, at der er udarbejdet relevante APV handlingsplaner i SafetyNet, eller hvor der ikke er fremdrift i handlingsplanerne. Anvendelse af SafetyNet til løbende APV i Sygehus Nord er under stadig understøttelse til forankring. Lokale arbejdsmiljøindsatser det seneste år: I 2012 er der arbejdet med arbejdsmiljømål via driftsaftalerne 2012. Arbejdsmiljømålene følges op på såvel dialogmøder med Sygehusledelsen, som på arbejdsmiljømøder med sikkerhedslederne. De i 2011 implementeret arbejdsmiljømøder er vel forankret i organisationen. Som nyt tiltag i 2012 blev en ressourceperson fra de enkelte afdelinger tilbudt en kort efteruddannelse m.h.p. tidlig opsporing af håndeksem. I organisationen ses HR s Sygefraværsprojekter og Trivselsprojekter gennemført med succes. Flere afdelinger har arbejdet med forandringsprocesser og organisationstilpasninger i forbindelse med sygehusplanen. Regionale arbejdsmiljøindsatsområder seneste år: På den supplerende halve uddannelsesdag i Sygehus Nord regi i 2012 arbejdede vi med emnerne storrumskontor og sygehusbyggeri. Sygehus Nord havde fin deltagelse på Region Sjællands 1- dags supplerende arbejdsmiljøuddannelsesdag d. 6. september 2012 i Korsør. Der har været arbejdet på afdelingsniveau med udviklingsprojekter bevilget via Arbejdsmiljøpuljen 2012 om handlende: Psykisk arbejdsmiljø Psykisk arbejdsmiljø i forbindelse med omstillingsprocesser Forebyggelse af arbejdsulykker Ergonomi arbejdsstillinger og tunge løft Sundhedsfremme Et fælles Sygehus Nord og Sygehus Syd udviklingsprojekt til forebyggelse af stikskader er igangsat i 2011. I forbindelse med projektet er der udarbejdet en rapport med analyse af samtlige stikskader i 2010 samt forslag til fokusområder. Et planlagt E-learningsprogram i forbindelse med projektet er ikke blevet implementeret i 2012 grundet delvis samkøring med lignende projekt i Region Hovedstaden, men forventes implementeret primo 2013. For at øge fokus på registrering af nærved-ulykker, har Region Sjælland i samarbejde med enhedernes sikkerhedsledere udviklet værktøj til registrering af disse. Værktøjet består af grøn postkasse med tilhørende blok, og sælges under slagordet Meddel en risiko. Region Sjælland har udbudt kurser i Forebyggelse af konflikter og vold til relevante afdelinger på enhederne. Samarbejdet om arbejdsmiljøet det seneste år: Arbejdsmiljø- og samarbejdsorganisationen i Region Sjælland er samlet i en enstrenget MED- Bilag 6 - side 2

organisation. Udvalg vedrørende arbejdsmiljø under MED Sygehus Nord i 2012: Arbejdsmiljøudvalget Særlige ordninger vedrørende arbejdsmiljø: Kemikaliesamarbejde lokalt og landsdækkende Forflytningsvejlederordning Der er afholdt MED Sygehus Nord 6 gange i 2012, hvor arbejdsmiljø har været et fast punkt på dagsordenen. Sikkerhedslederne har udsendt 2 Nyhedsbreve i februar og juli til arbejdsmiljøorganisationen. Løsning Kort sigt Særlige forhold i arbejdsmiljøet det kommende år: Sygehus Nord bliver pr. 1. januar 2013 til 2 somatiske sygehusenheder: 1. Roskilde-Køge Sygehus 2. Holbæk Sygehus Ultimo 2012 er iværksat valg af arbejdsmiljøorganisation ifølge administrative valgprocedurer for valg af arbejdsmiljørepræsentanter/udpegning af arbejdsmiljøledere på disse 2 enheder. Dette er iværksat med restriktion på ikke at vælge til MED-systemet, da MED-struktur i ny sygehusplan er til forhandling. Forhold som vil påvirke arbejdsmiljøet: Implementering af nyt kemikaliesystem til udarbejdelse af arbejdspladsbrugsanvisninger og kemisk APV Implementering af NASA arbejdsskadedelen - herunder registrering og analyser af arbejdsulykker Forandringsprocesser og organisationsændringer i forbindelse med sygehusplan og specialeplaner Risikovurderingssystem RISAVA Lokale arbejdsmiljøindsatser og tiltag kommende år: Der arbejdes lokalt med arbejdsmiljømål 2013 i driftsaftalerne 2013. Målene omhandler bl.a.: nødberedskab, social kapital, kommunikation, forebyggelse af vold og trusler, psykisk arbejdsmiljø og trivsel generelt, ergonomi, støj, indeklima, pladsforhold og forflytning. Regionale arbejdsmiljøindsatsområder kommende år: Udvikling og implementering af E-learningsprogram til forebyggelse af stikskader Kursustilbud om forebyggelse af konflikter og vold for særlige udsatte afd. Implementering af det regionale risikovurderingsværktøj RISAVA Forflytningsvejlederorganisationen udbyder Grunduddannelse for nye forflytningsvejledere Samarbejdet om arbejdsmiljøet det kommende år: De 2 nye sygehuse hhv. Roskilde-Køge og Holbæk sygehuse planlægger samarbejde om arbejdsmiljø ved etablering af enhedens MED primo 2013. Arbejdsmiljødrøftelsen suppleres evt. på dette punkt efter yderligere planlægning i de nye somatiske sygehusenheder. Bilag 6 - side 3

Input til kompetenceudviklingsplan det kommende år: Sygehus Roskilde-Køge og Sygehus Holbæk afholder den hele supplerende arbejdsmiljøuddannelsesdag i efteråret 2013. Temaer er endnu ikke afklaret. Regionshuset afholder den halve supplerende uddannelsesdag i foråret 2013. Det kommende års arbejdsmiljøarbejde giver anledning til kompetenceudvikling af arbejdsmiljøgrupperne på følgende områder: SafetyNet Det nye kemiske system til udarbejdelse af arbejdspladsbrugsanvisninger og kemisk APV Regionens nye anmeldersystem til arbejdsulykker og undersøgelse af arbejdsulykker Der er til stadighed behov for uddannelseshold vedrørende den lovpligtige arbejdsmiljøuddannelse. Arbejdsmiljøgrupperne ønsker derudover at styrke deres kompetencer i forhold til grunduddannelse i forflytning, en form for brush up kursus i arbejdsmiljø samt ved deltagelse i udbudte supplerende uddannelsesdage i Region Sjælland samt kurser om arbejdsmiljø fra eks. DSR og D-BIO. Løsningsansvarlig Deadline Godkendt dato 12-12-2012 Løsning Langt sigt Løsningsansvarlig Deadline Godkendt dato Løsning Opfølgning Løsningsansvarlig Deadline Godkendt dato Kategori: Årlig arbejdsmiljødrøftelse Problemområde: Årlig arbejdsmiljødrøftelse Status: Ny Økonomi: Branche: Hospitaler Lovpligtig ejer Tovholder Lovbrud: Ib Steen Mikkelsen Ib Steen Mikkelsen Prioritet: Ikke prioriteret Deadline: 15-12-2013 Lukkedato: Bilag 6 - side 4

Sidst opdateret: 13-12-2012 Opdateret af: lfpe Filer/Links: (skal du selv sætte ind/vedhæfte) Handlingsplan Afdeling: Sygehus Syd Oprettet af: arth Oprettelsesdato: 28-11-2012 ID: 7900 Titel: 2012_Årlig arbejdsmiljødrøftelse for MED-Sygehus Syd Tendenser fra tal det seneste år: Antal arbejdsulykker i SYD: Arbejdsmiljømål 2010-2012 Antallet af ulykker skal reduceres fra 350 i 2010 til under 300 i dec. 2012. Opgørelse 2012 viser 325 ulykker. Målet er således ikke opfyldt. Sygehus Syd har under metode beskrevet undervisning i årsagstræsanalyse samt E-learning omkring sikker håndtering af kanyler. E-learningsprogram forventes klar medio januar 2013 og undervisning i analyse af en arbejdsulykke har ikke været prioriteret i Sygehus Syd og Region Sjælland.Antallet af arbejdsulykker viser dog en faldende tendens. Der er i alt 39 færre ulykker i 2012 end i 2011. Der ses en stigning i antallet af ulykker indenfor kategorierne teknik og kemi, men et fald indenfor de øvrige kategorier. Antallet af arbejdsulykker fordeler sig således på de enkelte geografier: Næstved Sygehus 152 ulykker antal ansatte 2.216-1 ulykke pr. 14 medarbejder. Slagelse Sygehus 119 ulykker antal ansatte 1821-1 ulykke pr. 15 medarbejder. Nykøbing F 47 ulykker antal ansatte 1901 1 ulykke pr. 40 medarbejder. Ringsted Sygehus 7 ulykker antal ansatte 203 1 ulykke pr. 29 medarbejder. Antal ansatte er antal hoveder og tallene er fra HR-løn. Fejlkilder. Der er fortsat stor unøjagtighed i udtrækningerne fra KMD. Medarbejdere ansat på Slagelse Sygehus er placeret under 4 forskellige P-numre for Sygehus Syd. Enkelte medarbejdere fra Holbæk Sygehus, Roskilde Sygehus og Psykiatrien, placeres ved registreringen under Slagelse Sygehus 4 P-numre. Det kan mistænkes, at medarbejdere fra Sygehus Syd ligeledes placeres under andre sygehuse, når de registreres. Systemet giver mulighed for mange forskellige udtræk. Og det er afgørende, at de samme valgmuligheder anvendes fra år til år for at få sammenlignelige data. Det forventes, at nogle af fejlkilderne bortfalder ved implementeringen af NASA. Erfaringer fra tidligere år viser at der endvidere vil indløbe arbejdsulykker fra afdelingerne, der endnu ikke er blevet registreret. Antal ulykker i forbindelse med vold og trusler: Arbejdsmiljømål 2010-2012 Antallet af oplevede rystende hændelser skal reduceres fra 41 i 2010 til under 35 i 2012. Bilag 6 - side 5

I 2011 var antallet af registrerede hændelser 68. Antallet af registrerede hændelser i 2012 er 54. Målet er således ikke nået.under kategorien vold og trusler, registreres hændelser med demente patienter, patienter under indflydelse af alkohol og andre stimulanser, andre vrede og truende patienter samt vrede og truende pårørende. De fleste af registreringerne omhandler demente samt påvirkede patienter. Herefter følger andre patienter og en lille andel er pårørende.i 2010 var der stor forskel på kategoriseringen af hændelser, der kan relateres til trusler og vold. Mange hændelser med demente pt. registreredes under personhåndtering. I 2011 blev alle oplevelser vedrørende trusler og vold og hændelser med demente patienter - registreret under trusler og vold. Derfor den markante stigning. Samme registreringsmetode er benyttet i 2012 og der ses et fald på 14 hændelser. Geriatriske afdelinger har internt afholdt temadage om håndtering af den demente patient. Antallet af registreringerne af disse hændelser faldt umiddelbart efter. Flere afdelinger arbejder endvidere konstruktivt med defusing og anden vejledning omkring håndtering af vrede og truende patienter og pårørende. Flere medarbejdere i Sygehus Syd har benyttet sig af Region Sjællands kursus omkring konflikthåndtering kurset får bliver evalueret som rigtig gode og relevante. Antal ulykker hvor ergonomi er en afgørende faktor: Arbejdsmiljømål 2010-2012 Antallet af ulykker hvor ergonomi er en afgørende faktor, skal være mindre end 50 ulykker. Antallet af registrerede ulykker i kategorien personforflytninger og personhåndtering er 40 ulykker. Målet er således nået.under kategorien personforflytning samt personhåndtering er registreres både patientkontakt hvor forflytning ikke er den direkte årsag til ulykken og ulykker hvor forflytning, er den direkte årsag. Hovedparten af registreringerne er ulykker i forbindelse med direkte forflytning.der ses desuden et betragteligt fald i det forventede fravær. Det er dog fortsat ikke muligt at få det reelle fravær beskrevet, da registreringerne i forbindelse med sygefravær ofte fortsat beskrives SY og ikke TT i vagtplanlæggeren. Tendenser i afdelingerne: Det er stor fokus på forflytninger og undervisning i forflytning i de fleste afsnit. Meget få afdelinger arbejder med analysen af ulykkerne med henblik på at forebygge at hændelsen kan ske igen. På meget få afsnit inddrages forflytningsvejlederne i direkte analyse og direkte forebyggelse af forflytningsulykker. Der ses en tendens til, at medarbejderne ikke altid anvender afdelingens hjælpemidler. Der synes at være et behov for, at medarbejderne skal huske på sig selv og deres kroppe fx huske, at anvende forhåndenværende forflytningshjælpemidler eller at man ikke skal gribe en patient der falder/knækker sammen, men hjælpe patientens krop i glid ned på gulvet og derefter hente hjælpemiddel og kolleger til at få patienten i seng eller oprejst igen. Kunne være indsatsområde for sygehusene 2013-2014.Flere afdelinger har problemer med tunge løft af kasser og lign. De udtrykker ønske om at der afholdes kurser i tunge løft. Eventuelt som et appendiks til forflytningsvejlederuddannelsen. Psykisk arbejdsmiljø: Arbejdsmiljømål 2012-2012. Ved APV-besvarelsen af det psykiske arbejdsmiljø i 2012 skal mindre end 7% af de adspurgte angive at de bliver mobbet eller chikaneret. 7% af de 2839 besvarelser angiver at medarbejderen oplever sig mobbet af og til. 93% af besvarelserne angiver nej til at blive udsat for mobning. Målet anses som nået. Ud af de 7% angiver 73% at de oplever sig mobbet af kolleger, 13% oplever mobning fra en leder, 3% oplever mobning fra en underordnet og 8% oplever sig mobbet fra en patient eller pårørende.tendenser i afdelingerne: Bilag 6 - side 6

Generelt set arbejder de fleste afdelinger med det psykiske arbejdsmiljø. Der er stor fokus på optimering, fusion og flytning og de påvirkninger det har på medarbejderne. Der ses tiltag med temadage omkring defusing/debriefing, spillebaner, konflikthåndtering, kommunikation, fusion med videre. En del medarbejdere er bekymrede for deres stillinger og ansættelse i forhold til de omstruktureringer, rokeringer og besparelser, der er udmeldt og under effektuering. Samtidig arbejdes der med interesse for de udmeldte tiltag og kommende ændringer i arbejdsgange i det daglige arbejde med og for patienterne. Det tværgående samarbejde imødeses med positiv interesse. Arbejdsmiljøuddannelse: Arbejdsmiljømål 2010-2012 Alle arbejdsmiljørepræsentanter samt arbejdsmiljøledere skal have bevis for lovpligtig arbejdsmiljøuddannelse. Ca. 360 ledere og medarbejdere skal have arbejdsmiljøuddannelsen. Ved optælling december 2012 fremgår at 49 endnu ikke har bevis for arbejdsmiljøuddannelsen. Målet er således ikke opfyldt.det skal nævnes at ikke alle afdelinger har været skarpe med tilbagemelding om uddannelse til sikkerhedslederne. Derfor må det antages at flere end de registrerede har deltaget på arbejdsmiljøuddannelsen. Antal besvarede APV-spørgeskema: Arbejdsmiljømål 2012-2012 Arbejdsmiljømålet beskriver at der ved spørgeskemabesvarelsen 2012 skal flere end 3000 besvarelser af spørgeskemaet vedrørende det psykiske arbejdsmiljø. Der blev udsendt 5944 skemaer hvoraf 2839 valgte at besvare skemaet. Målet er således ikke opfyldt, da der ikke er en besvarelsesprocent > 50%.Spørgeskemaet vedrørende det fysiske arbejdsmiljø blev ligeledes udsendt til 5944 medarbejdere. Heraf besvarede 2989 medarbejdere spørgeskemaet. Altså 150 flere medarbejdere end ved spørgeskemaet vedrørende det psykiske arbejdsmiljø. I forbindelse med udsendelse af de elektroniske spørgeskemaer blev der forlods udsendt e-mail til arbejdsmiljøgrupper samt afdelingsledelser x2 samt beskrevet i nyhedsbrevet for Sygehus Syd.Der har været et sammenfald af spørgeskemaer til medarbejderne. Trivselsundersøgelse, lederevaluering samt 2 APV-spørgeskemaer. Det kunne tænkes at nogle medarbejdere er blevet trætte af udfyldelse og enten har overset eller fravalgt et skema. Ombygning, etablering og nyindkøb: Arbejdsmiljømål 2010-2012 Målet beskriver at der skal være en arbejdsmiljørepræsentant repræsenteret i diverse arbejdsgrupper ved om- og nybyg, væsentlige indkøb, ny teknologi, indretning af arbejdspladser og omlægninger af arbejdsgange. Arbejdsmiljøgrupperne skal ved arbejdsmiljøgennemgang x2 årligt, forholde sig til om arbejdsmiljørepræsentanter har været repræsenteret i grupper vedrørende ovenstående.vedrørende repræsentation af arbejdsmiljørepræsentanter i brugergrupper ved nybyg eller renovering: Etablerede brugergrupper i 2012 har alle haft repræsentation af medlemmer af arbejdsmiljøgrupper. I flere brugergrupper har det dog været ledelser med arbejdsmiljøledelse der har været repræsenteret. Fremadrettet skal sikres, at arbejdsmiljørepræsentanter også repræsenteres i brugergrupper omkring nybyg, renovering, etablering og nyindkøb. Byggeprojektenheden er yderst opmærksom på de arbejdsmiljømæssige aspekter omkring byggeri.målet er svært målbart og anses derfor som ufuldstændigt. Bilag 6 - side 7

Sygefravær i Sygehus Syd: Fremlagt på MED-Sygehus Syd i december 2012. Se vedhæftede bilag vedrørende sygefravær.tendenser i afdelingerne: Alle afdelinger arbejder intensivt med nedsættelse af sygefravær. De afdelinger der har haft størst fokus, har nedbragt sygefraværet betragteligst. Arbejdet forsøges struktureret via synlige arbejdsmiljøgrupper, gennemskuelige hverdage, kommunikation (møder, nyhedsbreve, vejledninger o.s.v. ). Forskrifter vedrørende omsorgssamtaler etc. følges. Afgørelser fra Arbejdstilsynet: Næstved, Nykøbing F, Ringsted, Vordingborg og Slagelse Sygehuse har alle haft risikobaseret tilsyn af Arbejdstilsynet. Ringsted fik som det eneste sygehus en grøn smiley på Arbejdstilsynets hjemmeside. Slagelse Sygehus fik 3 afgørelser om psykisk arbejdsmiljø samt 2 vejledninger. Handleplaner er godkendt af Arbejdstilsynet. Skal være gennemført medio maj måned 2013. Vordingborg Sygehus fik 2 påbud samt en vejledning. Er løst. Næstved Sygehus fik 1 påbud samt 4 vejledninger. Er i gang med at blive løst. Nykøbing Falster Sygehus har fået 1 påbud samt 1 afgørelse om psykisk arbejdsmiljø. Handleplaner samt løsning er ved at blive udarbejdet. Nakskov Sygehus har i anden kontakt med Arbejdstilsynet modtaget 2 straks påbud. Der er løst. Fremdrift i APV handlingsplaner det seneste år: I dette år er planlagt og fulgt den proces der er tilrettelagt for denne opgave. Arbejdsmiljøgrupper i afdelingerne har arbejdet strategisk således, at deadlines m.v. stort set er overholdt. Af 48 tilsendte handlaplaner er kun 7 stk handleplaner til viderebehandling i Syghusledelsen. Af de 7 handleplaner er der til 3 handleplaner bevilget økonomi, iværksættelse og forventes afslutning i indeværende år, de resterende 4 handleplaner afventer prioritering i 2013. Lokale arbejdsmiljøindsatser det seneste år:der er generelt arbejdet med handleplaner, arbejdsmiljøgennemgange, brand, konflikthåndtering, ledelse, omstruktureringer, SafetyNet undervisning etc.arbejdsmiljøcertificering efter OHSAS 18001. De fleste diagnostiske afdelinger i Sygehus Syd er arbejdsmiljøcertificeret efter OHSAS 18001. Der afholdes audit 2 gange årligt. Forår - ekstern audit ved Dansk Standard og efterår intern audit. Der afholdes endvidere DCQ møder, for de certificerede afdelinger 3-5 gange årligt. Her debatteres kvalitet og arbejdsmiljø. Arbejdsmiljøcertificeringen betyder fortsat, at alle retningslinjer og vejledninger i Sygehus Syd lever op til OHSAS 18001. Alle arbejdsmiljøgrupper arbejder derfor certificeringslignende. Regionale arbejdsmiljøindsatsområder seneste år: Forflytningsorganisationen overgik fra projekt 2010-11 til drift i 2012. I Sygehus Syd såvel som i Sygehus Nord er der økonomi afsat til opgaven. I Sygehus Syd er der i Nyk. F kommet ny ergonomisk konsulent, i Næstved og Slagelse er begge ergonomiske konsulenter kommet tilbage fra barsel. Aktiviteten vedr. de 2 større temadage har derfor været sat i bero. De forventes arbejdet med i 2013. I 2012 er planlagt og tilrettelagt basisundervisning for forflytningsvejledere, første undervisning foregår primo 2013 i Næstveds nyindrettede læringslab. Der er på hver af de 3 store operationsgange afholdt temadage for de særlige forflytninger der opereres med her: Bilag 6 - side 8

Identificering af de forflytningssituationer på OP, som volder personalet problemer og som vurderes at indbefatte risici for nedslidning af og skader på medarbejdernes bevægeapparat. Workshop, hvor forflytningsvejlederne arbejder med de identificerede situationer med henblik på udarbejdelse af løsningsforslag. Udarbejdelse af standarder faste procedurer ved de elementer af de identificerede, problematiske forflytningssituationer. Kort gennemgang af flytning af tunge genstande på OP-stuen. Projekt E-læring i sikker håndtering af sprøjter og kanyler forventes afsluttet omkring årsskiftet 2012-13. For alle medarbejdere.projekt RISAVA Risikovurdering Af Vanskelige Arbejdsmiljøopgaver. Sygehus Syd har deltaget aktivt i opbygningen af det elektroniske værktøj (risikovurdering), der nu, via region Sjælland, er abonneret på. Der er planlagt og udbudt undervisning i systemet fra december 2012 og ind i 2013. RISAVA er allerede nu tilgængeligt for arbejdsmiljøgrupper i SafetyNet. Retox -undervisning undervisning i et kemikaliehåndteringssystem til at udarbejde arbejdspladsbrugsanvisninger, er planlagt til første kvartal 2013. For arbejdsmiljøgrupper.samarbejdet om arbejdsmiljøet det seneste år: MED- og arbejdsmiljøenheden afholder ved behov møde med arbejdsmiljørepræsentanterne i MED-Sygehus Syd. I 2012 er der blevet afholdt 3 møder. Løsning Kort sigt Særlige forhold i arbejdsmiljøet det kommende år: Sygehus Syd deles i to selvstændige sygehuse. Nykøbing Falster Sygehus samt Næstved, Slagelse og Ringsted Sygehus. Lokale arbejdsmiljøindsatser og tiltag kommende år: MED-Sygehus skal etableres og konsolideres. For begge sygehuse er det vigtigt at arbejdsmiljøet i højere grad indarbejdes i MED-systemet, da arbejdsmiljøarbejdet er baseret på lovgivning og MED er aftalebaseret. Sygehusledelsernes mål og vision skal indarbejdes i arbejdsmiljøarbejdet og i arbejdsmiljømålene for 2013 og 2014. Afdelinger skal optimere driften. Mange medarbejdere og ledere vil blive påvirket i processen hvorfor det bør have arbejdsmiljøafdelingens fokus. Retox arbejdspladsbrugsanvisninger skal have fornyet opmærksomhed i forhold til at sygehusene i alle afdelinger lever op til lovens krav. NFA Ny Fælles Akutafdeling i Slagelse indflyttes 2013. Vil medføre en dominoeffekt af flytninger og rokader. Brugergrupper skal endvidere etableres i forhold til nybyggeri i Nykøbing F og Fase 2 projekt i Slagelse. Implementering af E-learning vedr. sikker håndtering af kanyler og RISAVA. Der opleves stor usikkerhed i forhold til bortskaffelse og håndtering af kemikalier og affald. Klare, tydelige og så vidt muligt ensrettede retningslinjer udarbejdes. Arbejdsrelateret sygefravær skal have forøget fokus og handleplaner udarbejdes. Derfor bør analyse af arbejdsulykker og nærvedhændelser i højere grad prioriteres. Der bør endvidere arbejdes på at forflytningsorganisationen udvides med et appendiks vedrørende tunge løft. Regionale arbejdsmiljøindsatsområder kommende år: Bilag 6 - side 9

Kemikaliehåndtering og uddannelse skal fortsat have Regional fokus. Tilbud om kurser i kompetenceudvikling vedrørende konflikthåndtering, trusler og vold ønsker MED-Sygehus Syd fortsat er et tilbud til medarbejdere. Kurset får tiltagende positive tilbagemeldinger. Samarbejdet om arbejdsmiljøet det kommende år: Forflytningsvejleder organisationen skal fastholdes og udvikles. I 2013 fortsættes den gode strukturering af arbejdsmiljøarbejdet; ved organisationsændring tilpasses struktur og arbejdsform til den nye organisation. Input til kompetenceudviklingsplan det kommende år: Sikre at alle AMIR er uddannet i grunduddannelsen, og at der er planlagt arrangementer der tilgodeser AM-lovens krav om efteruddannelsestilbud. Der er et stort ønske om at arbejdsmiljørepræsentanter, i særdeleshed nyvalgte, får mulighed for vidensdeling omkring lavpraktisk arbejdsmiljøarbejde. Eventuelt via fyraftensmøde for arbejdsmiljørepræsentanter. Arbejdsmiljødrøftelsen er godkendt på MED-Sygehus Syd december 2012. Løsningsansvarlig Deadline Godkendt dato 28-12-2012 Løsning Langt sigt Løsningsansvarlig Deadline Godkendt dato 28-12-2012 Løsning Opfølgning Løsningsansvarlig Deadline Godkendt dato 28-12-2012 Kategori: Årlig arbejdsmiljødrøftelse Problemområde: Årlig arbejdsmiljødrøftelse Status: Ny Økonomi: Branche: Hospitaler Lovpligtig ejer Tovholder Lovbrud: Henrik Brockdorff Jensen Annette Reher Thorvaldsen Prioritet: Ikke prioriteret Deadline: Lukkedato: Bilag 6 - side 10

Sidst opdateret: 02-01-2013 Opdateret af: arth Filer/Links: (skal du selv sætte ind/vedhæfte) Handlingsplan Afdeling: Psykiatriområdet Oprettet af: mhh Oprettelsesdato: 04-01-2013 ID: 7999 Titel: 2012 Årlig arbejdsmiljødrøftelse MED-Psykiatri Tendenser fra tal det seneste år: Sygefraværet for den samlede psykiatri i årets første 10 måneder viser et fald på 14 % i forhold til året 2011 (fra 6,54 % til 5,60 %), mens det året før steg med 6 %. Der blev henvist til et generelt ønske om at sænke sygefraværet med 10 %, men de årlige udsving er af tilsvarende størrelsesorden. Antallet af arbejdsskader baseret på statistikkerne for første 3 kvartaler i 2012 viser et fald i estimeret antal for 2012 i forhold til 2011. Arbejdsskadefrekvensen varierer en del mellem afdelingerne, hvilket er gjort til genstand for indgående drøftelser på årets temamøde. De statistikker der kan trækkes fra arbejdsskaderegistreringerne udviser ikke et retvisende billede af sygefraværet i forbindelse med arbejdsskader, da det faktiske fravær registreres et andet sted. Proceduren for at opnå en mere retvisende statistik blev indskærpet, og desuden henvist til ønske i kompetenceudviklingsplanen. Arbejdstilsynet har i 2012 afgivet 4 afgørelser om psykisk arbejdsmiljø, samt 5 vejledninger, heraf 4 om psykisk arbejdsmiljø og 1 om indeklima. Indholdet i afgørelserne stemmer overens med det billede der tegner sig ud fra APV 2012 af det psykiske arbejdsmiljø. Der er fulgt op på afgørelserne med udarbejdelse af handlingsplaner, som derefter er accepteret af Arbejdstilsynet. Fremdrift i APV handlingsplaner det seneste år: Der er i APV 2012 udarbejdet 340 handlingsplaner, og det dominerende antal omhandler psykisk arbejdsmiljø. Dette område er steget fra 29 % til 36 % af det samlede antal handlingsplaner. Det billede der tegner sig fra APV 2012 af det psykiske arbejdsmiljø har medvirket til at man på temamødet i MED-Psykiatri valgte at satse på en målrettet indsats for at forøge den sociale kapital i Psykiatrien. Ifølge de hidtidige indberetninger er der god fremdrift i de handlingsplaner der er formuleret i afdelingerne. Lokale arbejdsmiljøindsatser det seneste år: Bilag 6 - side 11

Den fælles forflytningsvejlederordning for Psykiatrien og Socialområdet er igangsat og implementeret i 2012, og de koordinerende forflytningsvejledere har arrangeret fælles temadage målrettet personhåndtering. Arbejdsmiljø-temamødet i MED-Psykiatri mundede ud i en anbefaling om at forøge den sociale kapital i hele Psykiatrien. Hensigten er at forøge arbejdsglæden gennem en bevidst indsats der fokuserer på hvordan man arbejder med den primære opgave på en sådan måde at samarbejdsevnen forbedres. Dette skal samtidig ses som et middel til generelt at forbedre det psykiske arbejdsmiljø. Denne anbefaling bakkes op af den samlede ledelse, og der er iværksat mulighed for at afdelingerne kan rekvirere forebyggelsespakker med konsulenthjælp til at målrette indsatsen. MED-Psykiatri formulerede endvidere en række punkter der ønskes ført ud i livet i alle LMU. Punkterne omhandler bl.a. skærpet opmærksomhed om den psykofysiske træning, systematisk behandling af forebyggende tiltag ud fra arbejdsskaderegistreringerne, herunder indførelse af risikovurdering. Bilagsnotatet fra temamødet er vedlagt. Regionale arbejdsmiljøindsatsområder seneste år: De regionale indsatsområder psykisk arbejdsmiljø og arbejdsulykker er behandlet under lokale indsatser. Samarbejdet om arbejdsmiljøet det seneste år: Der er gennemført en oprustning af den lokale DLA-funktion i flere afdelinger, og herigennem forøget bistand til arbejdsmiljøgrupperne. Der er dermed opnået mere systematik i det lovpligtige arbejdsmiljøarbejde. Det angives at der er afsat tilstrækkelig tid til arbejdsmiljøarbejdet. Der er tilfredshed med APV-superbrugerordningen, og i flere tilfælde er der sammenfald med afdelingernes DLA. Løsning Kort sigt Særlige forhold i arbejdsmiljøet det kommende år: Der vil bl.a. skulle implementeres behandlingspakker i Psykiatrien, central visitation og outlookbooking, gennemførelse af NASA-projektet, mm., som forventes at medføre ændrede arbejdsformer og -rutiner. Der sker endvidere organisatoriske ændringer med sengerokade mellem afdelinger. Disse tiltag vil kræve særlig opmærksomhed i forhold til at undgå forringelser af det psykiske arbejdsmiljø ved implementeringen. I Retspsykiatrien nævnes det specielle forhold at der ikke længere må benyttes akutremme. Lokale arbejdsmiljøindsatser og tiltag kommende år: Den primære indsats for det kommende år vil være fortsat at arbejde bevidst med at forøge den sociale kapital i Psykiatrien. Den bevidste indsats udfoldes i alle afdelinger og enheder, uanset hvilket niveau den sociale kapital er på i forvejen. Dette forventes at give et generelt løft til det Bilag 6 - side 12

psykiske arbejdsmiljø, og dermed øget arbejdsglæde. Der forventes øget fokus på uddannelse i konflikthåndtering, herunder opmærksomhed på hvordan der tages hånd om de der udsættes for arbejdsskader. Endvidere skærpende tiltag i forhold til deltagelse i opfølgningen på den psykofysiske træning. Retspsykiatrien peger på gennemførelse af en yderligere sikkerhedsuddannelse. Der peges fra flere afdelinger på servicepersonalets deltagelse i den psykofysiske træning, herunder usikkerheden om hvordan og hvor de deltager i grunduddannelsen. Forflytningsvejlederordningen forventes at blive konsolideret i alle afdelinger. Mulighederne for at gravide kan passe deres arbejde, således at unødvendige sygemeldinger undgås, ønskes tydeliggjort lokalt, i overensstemmelse med Psykiatriens retningslinje for gravide. Anvendelsen af retningslinjen i relation til lokale tiltag drøftes i det arbejdsmiljøpolitiske underudvalg, tillige med sygefraværsregistreringer og procedurerne i relation til retningslinjerne om nærvær og fravær. Systematiske risikovurderinger skal implementeres, og tillige skærpet opmærksomhed på at der gennemføres konsekvente overvejelser om mulige forebyggelsestiltag for alle arbejdsulykker, efter behandling i arbejdsmiljøgruppen. Konkluderende vedrørende tiltag i det kommende år, har man valgt at prioritere den omfattende opgave med at forøge Psykiatriens sociale kapital, som en samlet indsats i forhold til Regionens indsatsområder og det overordnede ønske om at reducere sygefraværet. Indsatsen indgår således i Psykiatriens virksomhedsplan, og er indeholdt i alle afdelingernes driftsaftaler. Regionale arbejdsmiljøindsatsområder kommende år: Tiltag på disse områder er dækket under forrige punkt. Samarbejdet om arbejdsmiljøet det kommende år: DLA-funktionen udvikles løbende, og samarbejdet med APV-brugerorganisationen styrkes. Nogle afdelinger agter at indføre eller har allerede indført regelmæssige møder mellem alle arbejdsmiljøgrupper, både i den enkelte afdeling og på matriklen. Input til kompetenceudviklingsplan det kommende år: Der opleves stadig behov for yderligere kompetenceløft i det systematiske arbejdsmiljøarbejde. Der blev fremført kritik af såvel underviser som af indholdet i Arbejdsmiljøuddannelsen. Samme kritik var fremført året før, og der blev opfordret til at kritikken blev fremført i forbindelse med MED-Hovedudvalgets evaluering af uddannelsen. Arbejdsmiljøuddannelsen forventes i højere grad at give deltagerne specifik kompetence i det daglige arbejdsmiljøarbejde, herunder færdighed i at formulere konkrete løsningsforslag til de problemer der konstateres ved APV-kortlægningen. Endvidere var der ønske om at Arbejdsmiljøuddannelsen bibragte større forståelse for indsatsen i forhold til arbejdsskader, herunder som ovenfor anført hvordan man opnår en retvisende registrering af sygefravær i forbindelse med arbejdsskader. Bilag 6 - side 13

Der peges endvidere på muligheden for kurser, temadage, inspirationsture, fælles for AMR og AML, der kan forøge kompetenceniveauet til at behandle komplicerede arbejdsmiljøemner med fokus på kommunikation og samarbejde. De psykofysiske kurser ønskes udbygget, og specielt målrettet specialafdelingerne. Der vil løbende være behov for at kunne deltage i workshops i brug af SafetyNet, og i anvendelse af det nye risikoværktøj tilknyttet SafetyNet. Løsningsansvarlig Deadline Godkendt dato 04-01-2013 Løsning Langt sigt Løsningsansvarlig Deadline Godkendt dato 04-01-2013 Løsning Opfølgning Løsningsansvarlig Deadline Godkendt dato 04-01-2013 Kategori: Årlig arbejdsmiljødrøftelse Problemområde: Årlig arbejdsmiljødrøftelse Status: Opfulgt og afsluttet Økonomi: Branche: Hospitaler Lovpligtig ejer Tovholder Lovbrud: Michael Werchmeister Niels Morten Høiland-Hansen Prioritet: Høj Deadline: Lukkedato: Sidst opdateret: 08-01-2013 Opdateret af: mhh Filer/Links: (skal du selv sætte ind/vedhæfte) Bilag 6 - side 14

Handlingsplan Afdeling: Apo - Produktion Oprettet af: annso Oprettelsesdato: 12-12-2012 ID: 7973 Titel: 2012 Årlig arbejdsmiljødrøftelse Sygehusapoteket Tendenser fra tal det seneste år: Sygefraværet falder stadig i 2012. Vi vil i 2013 følge op på om vores fravær er langtidsfravær eller korttidsfravær. Antallet af arbejdsulykker er uændret, men der har ikke været arbejdsskader med fravær. Der er ikke et mønster i arten af arbejdsulykkerne. Vi har haft to risikobaserede tilsyn i 2012. Der er ikke givet nogen påbud. Fremdrift i APV handlingsplaner det seneste år: Vi har erfaret, at tidspunktet for APV lå uhensigtsmæssigt lige før sommerferien 2012 således, at det var svært at få fremdrift henover sommeren, så vi kom lidt sendt i gang med behandlingen af APV'en. Her i efteråret er der kommet i gang håndteringen af APVen. Arbejdsmiljørepræsentanten for Produktionen og QC/QA taget rundt til afdelingsmøder og orienteret om APVen output. Der vil vi fremover gøre for de øvrige områder også. Det er svært at komme i gang med APV håndteringen, når de indmeldte input er ude på sygehusene og ikke inden for Sygehusapoteket og egen organisation. Vores medicinservice har arbejdsopgaver på sygehusene. Der er visse punkter under APV'en som er vilkår f.eks. ensidigt gentaget arbejde. Der er også punkter under APV'en, som vi i Produktionen ikke kan gøre noget ved, før vi bygger om i løbet af 2013. Lokale arbejdsmiljøindsatser det seneste år: Psykisk arbejdsmiljø, Forebyggelse af arbejdsmiljøulykker: Vi er i Produktion begyndt at styrketræne med elastikker, dette vil blive udbredt i 2013. Vi har indledt et projekt omkring forebyggelse af arbejdsmiljøulykker med et konsulentfirma. Vi er ved at bygge om i vores Produktion og QC, og det går på at forebygge arbejdsulykker fremover ved at risikovurdere på de pågældende kommende arbejdsgange og lokaleindretninger. Medicinservicefarmakonomerne har været/skal på kursus i psykiatrien omkring forebyggelse og håndtering af voldelige patienter. Medicinservicefarmakomonerne i syd har fået stillet overfaldsalarmer til rådighed i psykiatrien. Bilag 6 - side 15

Arbejdsmiljørepræsentanterne har været på arbejsmiljøkonference som regionen har afholdt, derudover har ledere og arbejdsmiljørepræsentanter været på arbejdsmiljøtemadag afholdt af en national arbejdsgruppe på Sygehusapotekerne. Forandringsprocessen omkring sammenlægning af aktiviterne på geografierne Holbæk og Roskilde har der været arbejdet med i 2012. Vi har haft/har arbejdsgrupper på tværs af geografier som arbejder med specifikke emner. Vi har desuden omorganiseret ledelsen indenfor området således at der er synergi på tværs og tilvending til ny ledelsesstil, kollegaer, lokaler osv. Regionale arbejdsmiljøindsatsområder seneste år: Se ovenfor. Samarbejdet om arbejdsmiljøet det seneste år: I Produktion/QA/QC har der været afsat mere tid til arbejdet i sidste halv år 2012. Det samme gør sig gældende for de øvrige områder. Arbejdsmiljøgruppemøder, afdelingsmøder, MED-møder. Løsning Kort sigt Særlige forhold i arbejdsmiljøet det kommende år: Fortsat samling af aktiviterne Produktion og kvalitet. Holbæk personale flytter til Roskilde. Samtidigt skal vi have ny teknologi idet lokaler og udstyr skiftes ud og erstattes af nyt. Vi skal have nyt IT-system og muligvis nye arbejdsgange. Fortsat udarbejdelse af arbejdspladsbrugsanvisninger. Lokale arbejdsmiljøindsatser og tiltag kommende år: Se forrige punkter. Vi har i år haft meget travlt, vi har løst det ved at udvide arbejdsdagen. Vi vil fortsat have fokus på dette i 2013. Regionale arbejdsmiljøindsatsområder kommende år: Se forrige. Samarbejdet om arbejdsmiljøet det kommende år: Vi vil udarbejde et velkomstbrev til nye medarbejdere hvor arbejdsmiljørepræsentanten præsenterer sig selv, organisationen og arbejdsområder. Vi vil i det kommende år fortsat arbejde på at inddrage vores medarbejdere i diverse arbejdsgrupper Bilag 6 - side 16

omkring flytningen af aktiviteterne fra Holbæk til Roskilde og i arbejdet med risikovurderingen af væsentlige arbejdsmiljøpåvirkninger i forbindelse med nye lokaler til produktion og kvalitet i Roskilde. Vi fortsætter samme arbejdsmiljøstruktur. Dags dato mangler vi dog en arbejdsmiljørepræsentant for nord indenfor Logistik/klinisk farmaci og sekretariat. Input til kompetenceudviklingsplan det kommende år: Erfaringsudveksling og huske at få det udbredt lokalt. Håndtering af mobning, hvad er mobning og hvad er bare en grov tone eller en konflikt? LEAN, hvordan får vi LEAN til at give et bedre arbejdsmiljø? Løsningsansvarlig Deadline Godkendt dato Løsning Langt sigt Løsningsansvarlig Deadline Godkendt dato Løsning Opfølgning Løsningsansvarlig Deadline Godkendt dato Kategori: Årlig arbejdsmiljødrøftelse Problemområde: Årlig arbejdsmiljødrøftelse Status: Ny Økonomi: Branche: Kemi og medicin Lovpligtig ejer Tovholder Lovbrud: Anne Sørensen Anne Sørensen Prioritet: Ikke prioriteret Deadline: Lukkedato: Sidst opdateret: 12-12-2012 Opdateret af: annso Bilag 6 - side 17

Filer/Links: (skal du selv sætte ind/vedhæfte) Årlige arbejdsmiljødrøftelse MED-Social 2012 Status på arbejdsmiljøet det seneste år Tendenser fra tal Sygefravær opgjort for Sociale institutioner i alt, i fraværsdage Periode Fraværsdage 0-13 dage Fraværsdage 14 og derover JAN 2011 - OKT 2011 13.525 22.134 JAN 2012 - OKT 2012 12.536 22.369 Arbejdsskader uden fravær, 1-10 måned 2012. Mangle nde angivel se Afvæ rge af fald Fysis k og psyk isk vold Håndte ring af værktøj maskin er og øvrig teknik Personforfly tning og personhånd tering Bakkegård en Bo og Naboskab Sydlolland Uhe ld fysi sk Uhel d kemi sk Uheld med udsætte lse for smitteri siko And et 1 12 13 198 1 3 1 1 20 4 Elsehus 3 1 4 Himmelev 2 1 3 Kofoedsmi 56 1 9 4 70 nde Marjatta 5 1 6 Platangår dens ungdomsc enter 6 1 7 Stevnsfort et Skelbakke n Synscente r Refsnæs 16 3 3 19 1 4 5 1 103 4 3 2 1 11 3 I alt Bilag 6 - side 18

I alt 2 389 18 8 23 1 44 3 Arbejdsskader med fravær, 1 10 måned 2012. Mangle nde angivel se Afvæ rge af fald Fysis k og psyki sk vold Håndte ring af værktøj maskin er og øvrig teknik Personforfly tning og personhånd tering Bakkegår den Bo og Naboskab Sydlollan d Uhe ld fysi sk Uhel d kemi sk Uheld med udsætte lse for smitteri siko And et 4 2 1 7 4 1 5 Elsehus 1 2 3 Himmele 2 1 3 v Kofoedsm inde 11 5 1 1 7 Marjatta 1 1 Stevnsfort 2 2 4 et Skelbakke 1 1 n Synscente 2 1 2 5 r Refsnæs I alt 24 4 15 3 4 6 I al t Handlingsplaner Arbejdsskader uden fravær, alle årsager samlet 2009 2010 2011 2012 169 226 453 443* Arbejdsskader med fravær, alle årsager samlet 2009 2010 2011 2012 63 65 65 46* Handleplaner for hele 2011 opdelt i problemområder *2012 er opgjort for 1 10 måned af året Bilag 6 - side 19

Handleplaner for 2012 (til og med 15.11 2012) opdelt i problemområder Påbud fra arbejdstilsynet 1.1 2012 til 31.10 2012. Der er i løbet af 2012 afgivet 4 afgørelser fra Arbejdstilsynet på de sociale institutioner. Alle afgørelser er indenfor kategorien vold, trusler og traumatiske hændelser. De er afgivet til to Bilag 6 - side 20

institutioner. Til sammenligning, vises herunder påbud for årene 2009,2010, 2011, og 2012 2009 2010 2011 2012 5 2 2 4 Opsamling fra tal: Det er væsentligt at indsatsområder fremadrettet bliver gjort længerevarende f.eks. treårige. Handleplanerne afspejler hvad det er der er fokus på, og hvad der arbejdes med ude på tilbuddene. Et fald i sygefraværet kan måske begrundes i at der er medarbejdere der er bange for at blive afskediget og som følge af det, går syge på arbejdet. Den store stigning i arbejdsskader uden fravær, afspejler sandsynligvis, at der er kommet mere disciplin i forhold til at få registreret alle hændelser. Der er flere steder ændret praksis ift. riv krads anmeldelser, hvilket sikkert kan aflæses i tallet for psykisk fysik vold uden fravær også. Samarbejdet om arbejdsmiljøet det seneste år Konklusioner fra MED seminaret om sygefravær i maj, har været anvendt ude omkring. Vilkårene for ar arbejde med arbejdsmiljøet er meget forskellige for de forskellige tilbud. Der er ikke voldsom tilslutning når der er tværgående initiativer der ellers kan samle. Der var forsøg på at få etableret et næstformandsnetværk sidste år, og der blev afviklet at dialogmøde om arbejdsmiljødrøftelsen sidste år. Det kan være svært at se, hvad der kommer ud af at man svarer, hvis der ikke samles op på og gives tilbagemelding. Det opfattes som en udfordring at nå ud. Det afventes om en ny MED struktur kan ændre på dette. Mål for arbejdsmiljøet det kommende år Særlige fokusområder i arbejdsmiljøarbejdet Der er netop lavet en standard for udarbejdelse af risikovurdering for de sociale tilbud. Det er indskrevet i driftsaftalerne for 2013 at der skal arbejdes efter denne. Tiltag i forbindelse med regionale indsatsområder og valg af mål I forhold til arbejde med indsatsområdet psykisk arbejdsmiljø, så tilbyder Himmelev tilbyder dag om stress og trivsel. Psykisk arbejdsmiljø er et indsatsområde i 13 også. Lokale indsatser herunder projekter og valg af mål Der skal som opfølgning på seminaret i maj og opfølgningen på den sidste trivselsmåling arbejdes Bilag 6 - side 21

på at øge svarprocenten på trivselsmålingen i 2013. Dette vil give langt bedre betingelser for at kunne arbejde med de udfordringer målingen viser, og kunne opstile mål for indsatserne. Samarbejdet om arbejdsmiljøet det kommende år Det kommende MED-Socialudvalg vil på et af deres første møder i 2013 drøfte, om den årlige arbejdsmiljødrøftelse i 2013 kan afvikles i en form, så den i højere grad kan inddrage arbejdsmiljøgrupperne på de lokale tilbud. Input til kompetenceudviklingsplan I år blev der afholdt en supplerende arbejdsmiljøuddannelsesdag om risikovurderinger og forebyggelse af arbejdsulykker. Mange arbejdsmiljøgrupper deltog, ligesom også flere af MED udvalgets medlemmer deltog. Dagen gav rigtig god mening for de deltagende og der blev givet gode redskaber til analyse af arbejdsulykker med henblik på at forebygge dem næste gang og i forhold til risikovurdering. Giver det kommende års arbejdsmiljøarbejde herunder bl.a. tiltag og indsatsområder, anledning til behov for kompetenceudvikling af arbejdsmiljørepræsentanter og arbejdsmiljøledere indenfor særlige områder enten på enheds- eller koncernniveau og hvilke? Næste år indkaldes tilbuddenes årlige drøftelser i god tid i forvejen, så udvalgene ved, at de skal arbejde med dette frem mod indsendelse til sidste kvartal, således at deres ideer og bidrag kan nå at komme med som input til udvalgets drøftelse i november. Bilag 6 - side 22

Bilag 6 - side 23

Bilag 6 - side 24

Bilag 6 - side 25

Årlig arbejdsmiljødrøftelse 2012 Navn MED-udvalg: MED-Regionshus Dato og år: December 2012 Status på arbejdsmiljøet det seneste år Tendenser fra tal Sygefravær 1. januar 2012 31. oktober 2012: Fravær i procent af nærværstimer : Organisatorisk enhed Sygefravær i % Årsværk Samlet resultat 4,57 1.114 Koncern IT 3,02 170 Koncernservice 5,91 518 Socialafdelingen 6,44 15 Kvalitet og Udvikling 2,79 99 Ledelsessekretariat 2,04 34 Koncern HR 3,43 79 Regional Udvikling 3,60 92 Koncern Økonomi 4,37 55 Primær Sundhed 4,40 53 Månedslønnede (dvs. ekskl. timelønnede), og for de fem fraværstyper jf. fra fravær til nærvær. Årsværk dækker over antallet af årsværk ifølge de indberettede nærværstimer, der indgår i fraværsstatistikken. Arbejdssulykker 2012 (fra 1.1.-31.10.2012) Enheder Arbejdsulykker u. forventet fravær Arbejdsulykker m. forventet fravær Koncern IT 0 1 Koncernservice 50 18 Koncern HR 1 0 Ialt 51 19 Ulykkerne i Koncernservice er overvejende med årsagskategori uheld fysisk samt enkelte med årsagskategori uheld kemisk og smitterisiko. Det gælder både ulykkerne med og uden forventet fravær. Af de 50 er 41 og af de 18 er 16 med årsagskategori uheld fysisk. Påbud 2012 Enheder Påbud Afgørelse psykisk Vejledning arbejdsmiljø Koncernservice 2 0 2 Koncern IT 0 0 1 Ialt 2 0 3 De 2 påbud i Koncernservice handler om arbejdsstillinger og instruktion og vejledningerne handler om manuel håndtering og hudbelastninger. Vejledingen i Koncern IT handler om stor arbejdsmængde og tidspres. Handlingsplaner: Der er 210 igangværende handlingsplaner hvoraf de 94 er gennemført, men hvor der ikke er Bilag 6 - side 26

foretaget opfølgning. Hovedparten af disse er oprettet i Koncernservice. Handlingsplanerne fordeler sig på følgende emner: Støj Indeklima Psykisk arbejdsmiljø Ulykkesrisiko Ergonomi Indretning Sygefravær Lokale indsatser: I enhederne har der været fokus på flere forskellige emner blandt andet samarbejde, feedback og særlig fokus på arbejdsmiljøet i forbindelse med OL-projektet. Ift. geografien Regionshuset har der været fokus på forebyggelse af støjgener. Der er dog ikke fælles ønske om koordineret indsats (kampagne). Der arbejdes med forebyggelse af støj lokalt i enhederne. Regionale indsatser: Der er arbejdes fortsat med indsatsområderne i enhederne (psykisk arbejdsmiljø og forebyggelse af arbejdsulykker). Samarbejdet om arbejdsmiljøet det seneste år Arbejdsmiljø er på dagsordenen på alle møder i udvalget. Der har været dialog om tværgående initiativer eks. rygning og støj. Arbejdsmiljørepræsentanterne i Regionshuset mødes efter behov. I tilbagemeldingerne fra enhederne gives et indtryk af at enhedernes egen indsats er stor i forhold til arbejdsmiljøarbejdet. Mål for arbejdsmiljøet det kommende år - Forebyggelse af støj. Tilrettelagt ud fra enhedernes behov. - Forebyggelse og håndtering af sygefravær og stress - Fokus på organisationsændringerne i forbindelse med projekt Organisation og Ledelse - er vi landet godt? Koncernservice har yderligere fortsat fokus på det fysiske arbejdsmiljø. Samarbejdet om arbejdsmiljøet det kommende år Samarbejdet fungerer i arbejdsmiljøgrupperne og der er generelt et bredt samarbejde. MED- Regionshus opfordrer arbejdsmiljørepræsentanterne (arbejdsmiljøorganisationen) til at være mere synlige i det daglige. Samarbejdet fortsætter uændret. Arbejdsmiljøarbejdet fortsætter som hidtil, systematisk og struktureret jf. Region Sjællands arbejdsmiljøarbejde beskrevet i MED-aftalens bilag 2. Bilag 6 - side 27

Input til kompetenceudviklingsplan Det foreslås, at arbejdsmiljøgrupperne får styrket deres kompetencer inden for forebyggelse og håndtering af stress. Bilag 6 - side 28