Systematisk Arbejdsmiljøarbejde

Transkript

1 Systematisk Arbejdsmiljøarbejde Arbejdsmiljøet et fælles ansvar I socialforvaltningen har vi hver især et ansvar for at tage vare på egen trivsel og arbejdsmiljø. Derudover er det et fælles ansvar for ledere og medarbejdere at forebygge og udvikle et godt arbejdsmiljø på de enkelte arbejdspladser og generelt i SCK. MED organisationen skal sikre, at det strategiske arbejdsmiljø eller arbejdsmiljøtænkning kan indgå i og blive en del af de personalepolitiske tiltag, strategier og handlingsplaner, der styre den daglige praksis og drift og skaber grundlag for det operationelle arbejdsmiljø den systematiske, konkrete og praktiske udførelse af arbejdsmiljøopgaverne. Med afsæt i den vedtagne SOF Arbejdsmiljøpolitik, Virksomhedsaftalen og gældende love og regler på arbejdsmiljøområdet, skal arbejdsmiljøorganisationen opbygge sine rutiner og metoder til systematisk at sikre et godt arbejdsmiljø og løbende have fokus på bl.a. - de risici og udfordringer der er forbundet med løsning af de forskellige arbejdsopgaver - den forebyggende indsats der ser på summen af de påvirkninger, der er i arbejdssituationen - det systematiske arbejdsmiljøarbejde med bl.a. rullende APV, trivselsus., handleplaner og årshjul - de positive faktorer i jobsituationen og sundhedsfremmende tiltag Dette dokument fungerer som en tjekliste/ selvevaluering og årlig status over jeres arbejdsmiljøindsats og skal betragtes som input til det systematiske arbejdsmiljøarbejde og som et led i udviklingen af centrets metoder til at arbejde systematisk med arbejdsmiljøopgaver. I nedenstående skema, stilles I overfor en række spørgsmål, som kan være med til at afklare, om de væsentligste aspekter af arbejdsmiljølovgivningen overholdes. Spørgsmålene er ikke udtømmende, så det er vigtigt, at I også inddrager særlige vilkår på jeres arbejdsplads, og jeres egen viden om reglerne, når I vurderer, om arbejdspladsen arbejder systematisk med arbejdsmiljøforhold. Samtidigt opfordres I til at rette fokus på de områder eller aktiviteter, hvor der ikke lige blev tænkt arbejdsmiljø ind i processen eller en given aktivitet (arbejdsmiljøets skyggesider). Ledernes Resultatkontrakt 2013: Skemaet anvendes i forbindelse med evaluering af ledernes Arbejdsmiljø resultatmål i Skemaet præsenteres på ledermøde den 4.juni Arbejdsmiljøkoordinator aftaler dialog- og opfølgningsbesøg på enhederne i andet halvår Arbejdsmiljøkoordinator udarbejder status med udgangspunkt i skemagennemgang og dialogmøderne. Inspiration til systematisk arbejdsmiljøarbejde kan findes på en lang række portaler som f.eks. Arbejdsmiljøportalen, Arbejdstilsynets hjemmeside, Arbejdsmiljø København, Branchearbejdsmiljørådene. Koncept: Erik Bjerg Side

2 Tjekliste : Enhed: Dato: Strategiske arbejdsmiljøopgaver: Arbejdsmiljø i alle enhedens processer! Trivsel, sikkerhed og arbejdsmiljø skal ikke blot være noget, man diskuterer på særlige møder. Virksomhedens ledelse skal prioritere arbejdsmiljøet i alle virksomhedens processer, sådan at det indgår både i den strategiske ledelse og den daglige drift. Det vil sige, at virksomhedernes generelle strategier også skal indbefatte arbejdsmiljø på linje med alle andre dele af produktionen. Arbejdsmiljø bør derfor indgå, når man i virksomheden drøfter strategi, værdigrundlag, planlægning, kvalitet, økonomi, kompetenceudvikling mv. På den måde bliver arbejdsmiljøet et element også i de langsigtede og fremadrettede beslutninger, der skal træffes på virksomheden. Det kan fx være i forbindelse med udvidelse af produktionen, nye arbejdsopgaver eller forandringer i organisationen, ny teknologi eller nye måder at organisere arbejdet på. Det er en af hovedtankerne i de ændringer af arbejdsmiljøloven, som blev indført i oktober Systematisk inddragelse af Arbejdsmiljøforhold i de overordnede og generelle opgaver: Hvordan inddrages Arbejdsmiljøfokus og Arbejdsmiljørepræsentanter i arbejdet med: og hvor blev arbejdsmiljø ikke lige tænkt ind i processen? Planlægningsopgaver Arbejdets tilrettelæggelse Kompetenceudvikling Forandringsprocesser Implementering af nye arbejdsgange, lovgivning etc. Indkøbsordninger Ombygninger Indretning og anvendelse af lokaler Er der opgaver vi har forpasset? Koncept: Erik Bjerg Side

3 Fokus fremadrettet: Giv eksempler / hvilke opgaver / hvordan inddrages am.org.? Hvad har vi af nye planlægningsopgaver? Hvilke aktiviteter kan forbedre arbejdsmiljøforholdende? Hvor har vi særlige arbejdsmiljøudfordringer? Positive arbejdsmiljøfaktorer?? Politikker og aftaler: Giv eksempler på hvilke opgaver har vi?/ hvordan inddrages am.org.? Og hvor blev arbejdsmiljø ikke lige tænkt ind i processen. Koncept: Erik Bjerg Side

4 Operationelle opgaver( daglig drift) Arbejdsmiljøgruppen skal varetage og deltage i aktiviteter til beskyttelse af de ansatte og forebygge risici. Arbejdsmiljøgruppen skal inddrages og deltage i planlægning af sikkerheds- og sundhedsarbejdet Arbejdspladsvurderinger: Arbejdsmiljøgruppernes grundlæggende værktøj er arbejdspladsvurderingen (APV). APV skal løbende kortlægge relevante dele af arbejdsmiljøet og dokumentere arbejdsmiljøgruppernes arbejdsmiljøarbejde over for de lokale MED udvalg (LokalMED og AfdelingsMED). Det løbende APV- arbejde danner herudover grundlag for arbejdet med såvel HovedMED s indsatsområder som AfdelingsMED s egne indsatsområder, idet APV en udpeger lokale problemområder og udfordringer for det enkelte AfdelingsMED. Det løbende APV-arbejde samles op hvert 2. år, hvor arbejdspladserne følger op på, om der, i den foregående periode, er taget hånd om alle væsentlige arbejdsmiljøproblemer. Opsamlingen laves i tilknytning til trivselsundersøgelsen, hvor trivselsundersøgelsen indgår som en del af som indikator for nogle af de problemområder arbejdspladsen skal kigge nærmere på. Fysisk arbejdsmiljø: Praksis for rullende APV opdatering af det fysiske arbejdsmiljø Opdateret og tilgængelig handleplan med prioritering, ansvarlige og opfølgningsdato på det fysiske arbejdsmiljø Psykisk arbejdsmiljø: Praksis for rullende APV opdatering af det psykiske arbejdsmiljø Opdateret og tilgængelig handleplan med prioritering, ansvarlige og opfølgningsdato på det psykiske arbejdsmiljø Sygefravær: praksis for inddragelse af sygefravær i den rullende APV Praksis for enkeltsagshændelser Opsamling på APV i tilknytning til trivselsundersøgelsen Anvendes Arbejdstilsynets vejvisere om væsentlige arbejdsmiljøproblemer Hvilke metoder/ hvordan inddrages am.org.? Koncept: Erik Bjerg Side

5 Arbejdets udførelse generelt/ fokus på forebyggelse: Hvordan sikres det systematisk at arbejdsforholdene er sikkerhedsmæssigt og sundhedsmæssigt fuldt forsvarlige Regelmæssige Arbejdsmiljøgennemgange/runderinger af faste arbejdspladser Arbejdsmiljøgennemgange/drøftelser af udgående medarbejderes arbejdsforhold, sikkerhed, værnemidler og særlige udfordringer. Er der aftaler om hjemmearbejdspladsers indretning Er der særligt fokus på unges, gravide og ammendes arbejdsforhold Håndtering af kemikalier (ArbejdsPladsBrugsanvisninger Udgående medarbejderes arbejde i borgers hjem og på gadeplan Løbende drøftelser om smittefare og særlige risici ved arbejdets udførelse Arbejde i uhygiejniske hjem Værnemidler: Ex vejledning, lagerstyring, indkøbsaftaler, viden om etc. Alenearbejde: Ex kontakt mellem basen og udgående i og udenfor normal arbejdstid Velfærdsfaciliteter i distriktet Koncept: Erik Bjerg Side

6 Instruktion til nyansatte: Systematisk introduktion af nye medarbejdere. Oplæring, instruktion og opgavehensyn. Orientering om særlige risici, forholdsregler og aftaler APV og 3 mdr`s opfølgningssamtale Undersøgelse af ulykker: Hvad er en arbejdsskade? Arbejdsskader er skader som opstår i forbindelse med arbejdsulykker og erhvervsbetingede lidelser. Arbejdsulykker En arbejdsulykke er en fysisk eller psykisk skade, der er sket pludseligt eller indenfor 5 dage efter en hændelse eller påvirkning på arbejdet. Alle arbejdsulykker skal indberettes - det gælder også små ubetydelige ulykker. Anmeldelse skal ske senest 9 dage efter at skaden er sket. Ledelsen har pligt til at anmelde de arbejdsulykker som sker på arbejdspladsen. Anmelderpraksis for indberetninger af arbejdsulykker. Systematisk opfølgning og intern undersøgelse af hændelser Opfølgning ved sygdom og i særlige tilfælde? Forebyggende aktiviteter til reduktion af ulykker på kort eller lang sigt? Koncept: Erik Bjerg Side

7 Krise Beredskab og konflikthåndtering: Kriseberedskabsplan: Vold og trusler. Inddragelse af medarbejderne Løbende fokus på forholdsregler og aftaler Aftaler om debriefing, kollegial førstehjælp, tilkaldelister og benyttelse af krisehjælp (SOS) Anmelderpraksis og politianmeldelser Risikovurderinger på faste arbejdssteder Risikovurderinger af de udgående medarbejderes arbejdsforhold Sundhedsfremme: Arbejdstilsynets vejledning om sundhedsfremme fokuserer på aktiviteter, der kan fremme medarbejdernes trivsel og sundhed og styrke kroppen. Det kan fx være aktiviteter, der forbedrer det psykiske arbejdsmiljø eller gennem træning og bevægelse. Sundhedsfremmeaktiviteter tænkes ind i enhedens arbejdsmiljøarbejde Fokus på ernæring, rygning og alkohol Fokus på motion og transport Koncept: Erik Bjerg Side

8 Organisering af arbejdsmiljøarbejdet: Organisationen: Enheden skal fastlægge opgaver, ansvar og beføjelser i relation til arbejdsmiljøarbejdet. Dette omfatter bla. en beskrivelse af arbejdsmiljøorganisationen Arbejdsmiljøorganisationen afspejler strukturen på arbejdspladsen? Alle arbejdsfunktioner og ansatte er tilknyttet en arbejdsmiljøgruppe Arbejdsmiljørepræsentanter og ledere har gennemført lovpligtig arbejdsmiljøuddannelse Beskrivelse af enhedens arbejdsmiljøorganisering (ansvar mm) Kompetenceudviklingsplan for arbejdsmiljøgruppen Jobbeskrivelse/aftale for arbejdsmiljørepræsentantens arbejde Aftaler der sikrer, at am. repræsentanten har den fornødne tid til arbejdsmiljøarbejdet (forventningsafstemning) Koncept: Erik Bjerg Side

9 Systematisk samarbejde: Enheden skal udforme og vedligeholde fremgangsmåder for, at kommunikationen mellem de forskellige niveauer og funktioner sikrer, at viden om arbejdsmiljøforhold formidles til og behandles på relevante områder. Forretningsorden/ årshjul for arbejdsmiljøgruppens aktiviteter Og hvor blev arbejdsmiljø ikke koblet til relevante samarbejdsfora? Afholdelse af faste møder i arbejdsmiljøgrupperne Dokumentation af aftaler og skriftlig opsamling fra am. gruppens møder/ beslutninger Systematisk tilbagemelding til Afd. med af sikkerheds- og sundhedsmæssige problemstillinger Indgår am. repræsentanter i Lokal. med/ Personalemøder med MED status Systematisk orientering til personalegruppen om arbejdsmiljøforhold Årlig arbejdsmiljødrøftelse / status på årets arbejdsmiljøindsats Koncept: Erik Bjerg Side

10 Andre forhold kan noteres her Gennemgang af rutiner og metoder til systematisk arbejdsmiljøarbejde er foretaget og har givet anledning til følgende handlinger: Opfølgning: Handling Tidsplan Ansvarlig Koncept: Erik Bjerg Side