Advokat Susanne Bundgaard Møller Torvet 2 5900 Rudkøbing tlf 62 51 10 32 J.nr. 3-11-16893 (UDKAST af den 16/5 2006) Formateret: Lige margener V E D T Æ G T E R F O R B A G E N K O P Formateret: Engelsk (USA ) E R H V E R V S F O R E N I N G 1. Navn, formål og hjemsted: 1.1 Navn: Foreningens navn er Bagenkop Erhvervsforening. 1.2 Hjemsted: 1
Hjemstedet er Langeland Kommune. 1.3 Formål: Foreningen har til formål at styrke samarbejdet mellem de erhvervsdrivende i Bagenkop området såvel udadtil i relation til Bagenkop områdets indbyggere og gæster, som indadtil foreningens medlemmer indbyrdes. Det er ligeledes foreningens formål at forsøge at opnå enighed i spørgsmål, der vedrører det offentlige. 2. Medlemskab: Som medlemmer kan optages alle erhvervsdrivende i Bagenkop og omegn (aktive som passive). Medlemskabet er ikke personligt. Indmeldelse sker skriftligt til formanden. Optagelse kan nægtes, når særlige grunde taler herfor og 2/3 af bestyrelsens medlemmer stemmer for at afvise indmeldelsen. Nægtelsen skal dog, såfremt den optagelsessøgende ønsker det, efterprøves af førstkommende ordinære generalforsamling, der kan beslutte at optage medlemmet, såfremt 2/3 af de fremmødte stemmer herfor. Et udtrådt eller udelukket medlem kan kun genoptages, såfremt evt. ældre gæld til foreningen er berigtiget. Medlemmer, der er ekskluderet af generalforsamlingen i kraft af manglende opfyldelse af de almindelige medlemsforpligtelser, kan kun genoptages med samtykke af generalforsamlingen, vedtaget med 2/3 majoritet af de fremmødte på denne. 2.2 Udmeldelse, ophør af medlemskab og eksklusion: I det omfang et medlem ikke længere er aktiv erhvervsdrivende, ophører medlemskabet automatisk ved udløbet af den måned, hvor medlemmet ophører med at være aktiv erhvervsdrivende. Medlemmet kan herefter anmode om optagelse som passivt medlem. Passive medlemmer har ikke stemmeret. Udmeldelse kan ske ved skriftlig henvendelse til formanden med 6 måneders varsel til den 1. i en måned. Bestyrelsen kan beslutte at ekskludere et medlem, der ikke opfylder sine forpligtelser, eller som handler til skade for foreningen. Beslutningen kan appelleres til generalforsamlingen, der med 2/3 majoritet af de fremmødte træffer endelig afgørelse. Medlemmer, der trods påkrav 2
ikke betaler forfaldent kontingent, slettes dog uden videre fra det pågældende regnskabsårs udløb. Eksklusion eller slettelse p.g.a. kontingentrestance fritager ikke for kontingentforpligtelsen for det regnskabsår i hvilket udelukkelse finder sted. 3. Kontingent: Foreningens økonomi hviler på et årligt kontingent, der fastsættes en gang om året på generalforsamlingen. Kontingentet opkræves forud. Medlemmer der ikke har betalt det vedtagne kontingent inden den ordinære generalforsamling betragtes som værende ikke medlemmer. Er medlemmet i restance med det almindelige kontingent og betales dette ikke inden 14 dage efter påkrav er fremsendt med meddelelse om betaling samt meddelelse om retsvirkningerne ved manglende betaling, slettes medlemmet. Indbetalt kontingent refunderes ikke ved udmeldelse. 4. Bestyrelsen, fiskeriudvalg og medlemsmøder: 4.1 Daglig ledelse: Foreningens daglige ledelse varetages af en bestyrelse bestående af 5 medlemmer. Der vælges tillige 1 suppleant. I bestyrelsen kan der højst sidde 2 personer fra samme erhvervsgren ad gangen. Bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år ad gangen. Suppleanter vælges for 1 år ad gangen. Genvalg kan finde sted. Fiskerne vælger af deres midte selv deres repræsentant til bestyrelsen 3
Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, kasserer og sekretær. Bestyrelsen skal varetage foreningens interesser på baggrund af medlemsmøder som afholdes efter behov. Udadtil tegner formanden og næstformanden sammen foreningen. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsesmøder afholdes, når formanden finder det fornødent, eller 3 bestyrelsesmedlemmer kræver det. Indkaldelse finder sted skriftligt med angivelse af dagsorden. Bestyrelsen træffer, hvis ikke andet fremgår af vedtægter og forretningsorden, beslutning ved simpel stemmeflerhed, men er kun beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer er til stede. Over bestyrelsesmøderne føres beslutningsreferat, som underskrives af alle fremmødte bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen kan i nødvendigt omfang antage lønnet arbejdskraft, herunder antage advokat, administrator og revisor. 4.2 Fiskeriudvalg: Fiskerne nedsætter et fiskeriudvalg bestående af fiskere, hvoraf et af disse medlemmer er f i- skernes repræsentant i bestyrelsen. Fiskeriudvalget, der ikke har kompetence internt i foreningen, består af 3 medlemmer. Nedsættelsen af udvalget har blandt andet til formål at fiskerne kan blive repræsenteret i faglige sammenhænge, herunder i det rådgivende havneudvalg i kommunalt regi. 4.3 Medlemsmøder: Medlemsmødernes dagsorden skal indeholde debat om foreningens aktiviteter og bestyrelsens planer. Beslutninger vedrørende foreningens arbejde træffes ved simpel flertal blandt de fremmødte medlemmer. 5. Generalforsamling: Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen. Generalforsamlingen afholdes i Bagenkop hvert år inden den 1. april. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes så ofte bestyrelsen bestemmer det, eller når mindst en fjerdedel af foreningens medlemmer skriftligt anmoder formanden herom med angivelse af, hvad der ønskes forhandlet, og senest 14 dage efter begæringens indgivelse. 4
Enhver generalforsamling indkaldes skriftligt med dagsorden mindst 14 dage forud for afholdelsen. Eventuelle forslag fra medlemmer, som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, indsendes til formanden senest 8 dage før generalforsamlingen. På den ordinære generalforsamling foretages følgende: 1. Valg af dirigent. 2. Aflæggelse af beretning fra bestyrelsen om foreningens virke i det forløbende år. 3. Fremlæggelse af årsregnskab til godkendelse. 4. Fastsættelse af kontingent. 5. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleant. 6. Valg af revisor. 7. Eventuelle forslag fra bestyrelsen. 8. Eventuelle forslag fra medlemmer. 9. Evt. På generalforsamlingen udpeges en revisor blandt foreningens medlemmer, der umiddelbart efter et regnskabsårs afslutning reviderer foreningens regnskab. Alle medlemmer har adgang til generalforsamlingen og til her at tage ordet. På hver generalforsamling har hvert aktivt medlem èn stemme. Der kan stemmes i henhold til fuldmagt. Hvert stemmeberettiget medlem kan dog kun medbringe en fuldmagt. 6. Tegnings- og hæftelsesforhold: Foreningen forpligtes udadtil ved underskrift af formanden og et bestyrelsesmedlem. Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de foreningen påhvilende forpligtelser. 7. Vedtægtsændringer: Til ændring af nærværende vedtægter, herunder fusion med andre foreninger, kræves vedtagelse på generalforsamlingen med 2/3 af de afgivne stemmer. 5
8. Opløsning: Foreningen kan opløses når et flertal af de fremmødte medlemmer på to skriftligt indvarslede generalforsamlinger med mindst 14 dages mellemrum går ind herfor. Begge indkaldelser skal indeholde meddelelse om planer for ophævelse samt forslag til anvendelse af foreningens midler. 9. Regnskab og revision: Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Regnskabet udsendes sammen med indkaldelse til foreningens generalforsamling. Foreningens regnskab revideres af den på generalforsamlingen blandt foreningens medlemmer valgte revisor. Således vedtaget på den ordinære generalforsamling Bagenkop, den 17/3 2006 Bestyrelsen for Bagenkop Erhvervsforening: 6