-51- Ekstraordinært Hovedbestyrelsesreferat for perioden 2008-2012 Ekstraordinært Hovedbestyrelsesmøde afholdt lørdag den 12. marts 2011 på Blommenslyst Kro. Der var afbud fra: Mona Dahl (Kreds 9) Conni Jensen Holbæk (Nykøbing Kreds) Hans Larsen (Korsør Kreds) Hans Erik Olsen (Odense Kreds) Terese Christensen (Ringe Kreds) Næstformand Brita Nielsen (Esbjerg Kreds) Forbundsformand Preben Jacobsen bød velkommen og præsenterede Karsten Hansen (Kreds 4), Jørgen Søberg (Haderslev Kreds) samt Edvard Sørensen (Herning Kreds). Generalsekretær Mogens Ginnerup-Nielsen takkede for Forbundets opmærksomhed i forbindelse med hans fødselsdag. Dagsorden: Punkt 1. Punkt 2. Valg af dirigent. Til beslutning: a. Godkendelse af dagsorden. b. Godkendelse af Organisationsudvalgets indstilling til Kongressen i 2012. 1. Forslag til ny kredsstruktur ( bilag 1 + 2 ). 2. Forslag til ny forbundsvedtægt ( bilag 3 ). 3. Forslag til vedtægt for kredsene ( bilag 4 ). 4. Forslag til standardvedtægt for kolonihaveforeninger ( bilag 5 ). Punkt 1. Valg af dirigent. Elo Lund blev valgt. Dirigenten gjorde opmærksom på, at eventuelle ændringsforslag til punkt 1. til 4. på dagsordenen skulle afleveres skriftligt. Punkt 2 a. Godkendelse af dagsorden. Dagsordenen blev godkendt.
-52- Punkt 2. b. Godkendelse af Organisationsudvalgets indstilling til Kongressen i 2012. Forslag til ny kredsstruktur ( bilag 1 + 2 ). Mogens Ginnerup-Nielsen redegjorde for bilag 1. Hovedstaden syd: ok. Hovedstaden vest: Kirsten Holm foreslog skriftligt, at Kreds 8 (Ballerup) blev en selvstændig kreds og som sådan ikke blev lagt ind under Hovedstaden vest. 1 stemme for forslaget og resten stemte imod. Ballerup forbliver i Hovedstaden vest som foreslået af Organisationsudvalget. Hovedstaden sydvest: Jens Krumholt (kreds 2) og Kirsten Holm (kreds 8) ønskede, at Høje Tåstrup blev flyttet til Hovedstaden vest, da man mente at det geografisk set var her de hørte til. Hovedbestyrelsen stemte for, at Høje Tåstrup blev flyttet til Hovedstaden vest. Hovedstaden midt: ok. Nordøstsjælland: ok. Nordsjælland: ok. Frederikssund med 64 haver er nedlagt. Midtsjælland: Hovedbestyrelsen vedtog, at Lejre flyttes til Sydøstsjælland. Nordvestsjællan: ok. Vestsjælland: ok. Arne Johansen (Slagelse) indsender rettelse til antal kolonihaver. Sydøstsjælland: ok + Lejre. Storstrøms: ok. Sydfyn: ok. Odense: ok.
-53- Sønderjylland: ok. Sydvestjylland: ok. Sydøstjylland: Der mangler at blive påført 100 kolonihaver til Fredericia. Skanderborg og Odder ønsker ikke at høre under Sydøstjylland Jan Junker foreslog skriftligt, at Vejle og Fredericia skulle indgå i Sønderjylland. Hovedbestyrelsen vedtog, at Vejle og Fredericia bliver flyttet til Sønderjylland. Vestjylland: ok. Østjylland: ok. Der er ingen kolonihaver i Favrskov. Århus: Frede Kristensen foreslog skriftligt, at Skanderborg og Odder ønskede at være under Århus. Hovedbestyrelsen vedtog, at Skanderborg og Odder skulle høre under Sydøstjylland som foreslået af Organisationsudvalget. Midtjylland: ok. Ninna Rasmussen (Silkeborg) indsender rettelser til antal kolonihaver i Silkeborg. Vendsyssel: ok. Ålborg: Inger Kløjgaard forslog skriftligt, at Brønderslev og Hjørring fortsat skulle høre under Ålborg. Hovedbestyrelsen vedtog, at Brønderslev og Hjørring skulle høre under Vendsyssel som foreslået af Organisationsudvalget. Mogens Ginnerup-Nielsen redegjorde for bilag 2. Alle tallene i bilag 2 skal gennemgå en konsekvensberegning. Der blev stillet et skriftligt forslag fra Kirsten Holm (kreds 8): Som supplement til antal stemmer i Storområder foreslås, at der laves tillægsmandater eller stemmevægte for helt at afspejle antal medlemmer i repræsentation i HB & Kongres. Motivation: Alle medlemmers stemme bør tillægges ligevægt. Hovedbestyrelsen kunne ikke stemme for forslaget.
-54- Skriftlige forslag er vedlagt dette referat. Afstemning af de enkelte skriftlige forslag i bilag 1 + 2 er foretaget ved håndsoprækning. Ovenstående bilag skal efterfølgende til høring i de enkelte kredse. 2. Forslag til ny forbundsvedtægt ( bilag 3 ). Mogens Ginnerup-Nielsen redegjorde for bilag 3. 2. Formål og virke stk. 1 - havesagen rettes til» kolonihavebevægelsen., der kan gavne den danske befolkning. slettes helt. stk. 2, første at - nye kolonihaveområder rettes til» rekreative kolonihaveformål - tilføjelse» for bevarelse af de allerede o.s.v. Jens Krumholt (kreds 2) tilbød Kolonihaveforbundet, at fremsende forslag til en tekst til hele 2. Formål og virke, som ikke virker så tung at læse. 3. Organisationsforhold. stk. 1 - Der skal rettes til med hensyn til optegnelsen af kommuner i skemaet "Landet opdeles". sidste afsnit - sikre rettes til» kredsbestyrelsen arbejde for gennemførelse o.s.v. 4. Medlemskabets indgåelse. Grammatikken skal i denne og i alle andre paragraffer tilrettes. 5. Medlemskabets ophør. - ok. 6. Medlemskontingent. - ok. 7. Rettigheder og pligter. stk. 1 sidste afsnit - kredsene rettes til» foreningerne. 8. Kongressen. Her skal der foretages redaktionelle rettelser. stk. 5 - hele afsnittet udgår, da det strider imod EU bestemmelser. 9. Ekstraordinær kongres. - ok. 10. Hovedbestyrelsen og Forretningsudvalget. Størsteparten af ændringerne i denne paragraf afspejler sig i den ændrede sammensætning af HB. HB fastsætter Kolonihaveforbundet's budget, hvor det før var forretningsudvalget. stk. 5 andet afsnit - tilføjelse» for de af kongressen og hovedbestyrelsen fastsatte rammer o.s.v. 11. Administration og forvaltning. - 12. Rejseudgifter. - 13. Medlemsbladet - 14. Regnskab og revision - 15 Rettigheder og pligter - 16. Kolonihaveforbundets ophør.
-55- Der var ingen bemærkninger til ovenstående seks paragraffer. Forslag til foranstående vedtægt for Kolonihaveforbundet forlægges Kongressen i 2012 til og skal træde i kraft den 1. januar 2015. 3. Forslag til vedtægt for kredsene ( bilag 4 ). Mogens Ginnerup-Nielsen redegjorde for bilag 4. Her er der tale om forslag, der omhandler et Kredsrepræsentantskab, samt en Kredsgeneralforsamling. Der skal foretages redaktionelle ændringer i begge forslag. Det hovedbestyrelsen for det meste forholdte sig til var forslaget til et Kredsrepræsentantskab. 2. Formål og virke. stk. 2.2 Det væsentlige er at kredsen fortager en dialog mellem foreningerne og kredsen. stk. 2.4 - tilføjelse til andet afsnit» Foreningen afholder selv udgiften. 3. Kredsrepræsentantskabet. stk. 3.2 pkt. 9. - tilføjelse» Eventuelt nedsættelse af vurderings / ankenævn. stk. 3.10 Hovedbestyrelsen foreslog, at det lille udvalg i Organisationsudvalget drøftede denne tekst yderligere. 4. Ekstraordinært repræsentantskabsmøde. - ok. 5. Kredsbestyrelsen. stk. 5.2 Hovedbestyrelsen foreslog, at det lille udvalg i Organisationsudvalget drøftede denne tekst yderligere. 6. Valg af revisorer - 7. Valg af delegerede til forbundets kongres - 8. Kontingenter. - 9. Regnskab. - 10. Tegningsret. - 11. Revision. - 12. Foreningsgeneralforsamlinger. - 13. Ophørsbestemmelser. Der var ingen bemærkninger til ovenstående otte paragraffer. 4. Forslag til standardvedtægt for kolonihaveforeninger. ( bilag 5 ). Mogens Ginnerup-Nielsen gennemgik den foreslåede 8, 5, om pantekreditors overtagelse af bygninger til fyldestgørelse. Der var ingen bemærkninger til forslag til standardvedtægt for kolonihaveforeninger.
-56- Valgt sekretær til denne opgave. Næstformand Carsten Bjørk Olsen ---------------------------------------- ---------------------------------------- Forbundsformand Dirigent ------------------------------------ Referent