Fredag den 24. april 2015 kl

Transkript

1 Referat Repræsentantskabsmøde i Landsorganisationen OK-Klubberne i Danmark: Fredag den 24. april 2015 kl Dirigent: Paul Erik Weidemann Deltagere: Bestyrelsesmedlemmer: Erik Demant OK-Kolding Viola Mortensen OK-Herlev Erik Dam OK-Vejle Bente Steffensen OK-Høje Tåstrup Micael Brostrøm OK- Fonden Hans Jørgen Rasmussen OK-Odense Delegerede fra OK-Klubberne: OK - Bramming OK - Ebeltoft OK - Esbjerg OK - Frederiksberg OK - Helsingør OK - Herlev OK - Hillerød OK - Holstebro OK - Høje Gladsaxe/Bagsværd OK - Høje Taastrup OK - Kolding OK - Maribo OK - Næstved OK - Odense OK - Præstø Ove Sjelborg Bent Søndergård Ingrid Dyrvig Flemming Brank Randi Christoffersen Viola Mortensen, best.medlem Kirsten Thomle Jacobsen Jenny Schou Kirsten Christophersen Bente Steffensen, best.medlem Erik Demant, best.medlem Birthe Pedersen Erna Nielsen Hans Jørgen Rasmussen, best.medlem Birgitte Henning

2 OK- Randers Inge Thomsen OK - Roskilde OK - Silkeborg OK - Varde OK - Vejle Poul Evers Kaj Hansen Willy W. Vandborg Erik Dam, best.medlem OK - Ølstykke OK - Århus OK - Årslev Lone Ellemann Jensen Steen Blume Jytte Olsen Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Godkendelse af årsberetning for Landsorganisationens virksomhed. 3. Godkendelse af Landsorganisationens årsrapport(årsregnskab) for Godkendelse af Landsorganisationens budget for Fremtidigt virke, herunder bestyrelsens plan for tiltag 2015/ Indkomne forslag. o Forslag om vedtægtsændringer 4 og 9 - OK-Høje Tåstrup bilag 1 o Forslag om deltagerbetaling til Landsmøde OK-Århus bilag 2 o Forslag om deltagerbetaling til Landsmøde bestyrelsen bilag 3 o Forslag om fordeling af Tips og Lotto midlerne OK-Silkeborg - bilag 4 7. Valg af formand 8. Valg til bestyrelsen (halvdelen på valg hvert år) 9. Valg af 2 suppleanter 10. Valg af revision 11. Eventuelt. Referat 1. Valg af dirigent Erik Demant bød på den samlede bestyrelse velkommen til Repræsentantskabsmødet Bestyrelsen foreslog Paul Erik Weidemann, OK-Fonden, til at varetage hvervet som dirigent. Paul Erik Weidemann blev enstemmigt valgt og modtog valget. Dirigenten takkede for valget, og konstaterede at Repræsentantskabsmødet var lovligt indkaldt ifølge vedtægterne, og gennemgik kort vilkår for afstemning og mødets øvrige rammer og punkterne på dagsordnen. Repræsentantskabsmødet blev erklæret beslutningsdygtig iflg. vedtægterne.

3 2. Godkendelse af årsberetning for Landsorganisationens virksomhed Erik Demant fik ordet og gennemgik årsberetningen. (link indsættes) Der blev besvaret spørgsmål og udvekslet kommentarer og dernæst blev årsberetningen godkendt enstemmigt. 3. Godkendelse af Landsorganisationens årsrapport(årsregnskab) for Landsorganisationens årsrapport/årsregnskab (link indsættes) blev gennemgået af Cathrine Toft Nordbeck. Spørgsmål blev efterfølgende besvaret. Årsregnskabet blev godkendt enstemmigt. 4. Godkendelse af Landsorganisationens budget for Landsorganisationens budget 2016 (link indsættes) blev gennemgået af Cathrine Toft Nordbeck. Spørgsmål blev efterfølgende besvaret. Budget 2016 blev godkendt enstemmigt. 6. Fremtidigt virke, herunder bestyrelsens plan for tiltag 2015/16. Erik Demant fremlagde bestyrelsens handleplan for 2015/16 (link indsættes). Spørgsmål blev efterfølgende besvaret og planen blev taget til efterretning. 7. Indkomne forslag. a. Forslag om vedtægtsændringer 4 og 9 - OK-Høje Tåstrup bilag 1 Forslaget om ændring af 4 - (genvalg mulig mere end to gange) -og blev fremlagt af OK-Høje Tåstrup. Debat og forslaget blev vedtaget med flertal på 25 for 1 imod. Forslaget om ændring af 9 (vedtægtsændringer kræver 2/3 flertal af de fremmødte) og blev fremlagt af OK-Høje Tåstrup. Debat og forslaget blev vedtaget med flertal på 22 for 4 imod. b. Forslag om deltagerbetaling til Landsmøde OK-Århus bilag 2 Forslag om ændring af betalingsprincipper for deltagelse i landsmødet (alle deltagere sammen pris) blev fremlagt af OK-Århus. Forslaget blev debatteret og økonomien bagved blev fremlagt. Forslaget blev derefter sendt til afstemning og forkastet med 24 imod og 2 for. c. Forslag om deltagerbetaling til Landsmøde bestyrelsen bilag 3 Forslag om ny betalingsmodel for deltagerbetaling i Landsmødet ( de første 4 deltagere til lav pris mod i dag kun 2 deltagere til lav pris) blev fremlagt af bestyrelsen, Forslaget blev debatteret og sendt til afstemning. Vedtaget med 22 for, 2 i mod og 2 blank. d. Forslag om fordeling af Tips og Lotto midlerne OK- Silkeborg - bilag 4

4 Forslag om fordeling af Tips og Lottomidlerne fremover skal tilgå Landsorganisationen blev fremlagt af OK-Silkeborg. Debat fulgte og forslaget blev sendt til afstemning og vedtaget med 20 for og 6 imod. 8. Valg af formand Der var 1 kandidat til formandsposten, Anne-Mette Winther Christiansen, som er udpeget som OK-Fondens bestyrelsesmedlem Hun fortalte kort om sig selv og om motivationen for at stille op som formand. Herefter blev Anne-Mette enstemmigt valgt. 9. Valg til bestyrelsen (halvdelen på valg hvert år) På valg var: Bente Steffensen, OK-Høje Tåstrup, Michael Brostrøm, OK-Fonden og Hans Jørgen Rasmussen, OK-Odense. Hans Jørgen Rasmussen modtag ikke genvalg. Kandidaterne var: Bente Steffensen OK-Høje Tåstrup Michael Brostrøm OK-Helsingør Kaj Hansen OK-Silkeborg Alle blev valgt uden afstemning. OK-Fonden har udpeget Anne-Mette Winther Christiansen som til bestyrelsen. 10. Valg af 2 suppleanter Kandidater til posterne som suppleanter var Steen Bluhme, OK-Århus og Flemming Brank, OK-Frederiksberg. Begge blev valgt stemmeafgivelse. Steen Bluhme er 1. suppleant og Flemming Brank er 2. suppleant. 12. Valg af revision Grant Thornton blev genvalgt som revisor. 13. Eventuelt. Steen Bluhme OK-Århus kom med flg. Ideer til øvrige klubber, inspiration til Landsorganisationen m.m.: Brug hjemmesiden - der fås gode PBS løsninger m.m. til at håndtere klubbers økonomi Lav en indgang på Landsorganisationens hjemmeside kun for medlemmer Bogføringssystemet er en mulighed for at få et billigt bogføringssystem til klubben Status ønskes på de samlede klubbesøg, der har været foretaget i Dirigenten takkede forsamlingen for god ro og orden og overgav ordet til Erik Demant, der takkede Paul Erik Weidemann for godt og veludført hverv som dirigent. Herefter blev repræsentantskabsmødet erklæret for afsluttet. Godkendt af dirigent dato Paul Erik Weidemann

5 Vedtaget den 24.april 2015 af bestyrelsen for Landsorganisationen OK-Klubberne i Danmark: Anne-Mette Winther Christiansen Erik Demant, Michael Brostrøm Bente Steffensen Erik Dam Viola Mortensen Kaj Hansen