Nanorama BEST-møde Referent 14. december 2016 Indhold 0.1 Tilstedeværende............................ 1 1 Generelt 2 1.1 Kage.................................. 2 1.2 Rumoprydder............................. 2 1.3 Hvem tager lukketjansen fredag?.................. 2 1.4 inano s Julefrokost 9/12 2016................... 2 1.5 Vandrepokal til ølbowling turnering................ 2 1.6 Julekort................................. 2 1.7 Besthygge med @lkymia og TÅGEKAMMERET......... 2 1.8 Kasserer................................ 2 2 Evaluering 3 2.1 inano s Julefrokost 9/12 2016................... 3 3 Kalender 5 3.1 Instruktorkåring og julebar 16/12 2016.............. 5 3.2 Fredagsbar 21/12 2016........................ 6 4 Eventuelt 6 5 To-Do 6 0.1 Tilstedeværende Camilla Worre Pedersen, Jakob Pagh Nikolajsen, Mads Amdisen, Maja Østergaard, Monika Karami, Rikke Asbæk Hansen, Simon Asp, Stefan Pendlmayr, Steffan Schmidtog Christina er med til noget af evalueringen. 1
1. Generelt 1 Generelt 1.1 Kage Ingen har kage med i dag, for vi skal have de toast, der er til overs fra inano s julefrokost i fredags! Næste gang har Maja kage med! 1.2 Rumoprydder Monika er næste uges rumoprydder! 1.3 Hvem tager lukketjansen fredag? Simon står alligevel i bar, så han har bare lukketjansen! 1.4 inano s Julefrokost 9/12 2016 Vi evaluerer nu, så Christina kan være med. Evalueringen kommer til at stå under evalueringspunktet. 1.5 Vandrepokal til ølbowling turnering Det blev foreslået i evalueringen fra dette års hyttetur, at der skulle være en vandrepokal til ølbowlingturneringen, der foregår på hytteturen. Pendl finder ud af hvad det koster og vender tilbage. 1.6 Julekort Monika og Maja vil gerne klandre Jakob, for at ødelægge alle billederne med kaninører... Jakob doesn t give a fuck! Pendl redigerer Jakob s fingre ud i weekenden, så vi kan få det julekort ud! 1.7 Besthygge med @lkymia og TÅGEKAMMERET Jakob finder en dag når vi kommer ind i januar. 1.8 Kasserer kasser@nanorama.dk er nu oprettet, fordi ingen kan stave til kasserer. 2
2. Evaluering 2 Evaluering 2.1 inano s Julefrokost 9/12 2016 Hvad syntes vi om samarbejdet med inano i år? Hvad synes vi om samarbejdet? Komiteen har planlagt festen, og vi har ligesom holdt den og ryddet op og sådan. Hvad synes vi? Vi synes selve samarbejdet er MARKANT bedre i år end det har været de sidste år! Vi er meget positivt overraskede! Men det var også Christina der var med til at planlægge det i år, så hun har været meget sådan punktlig og taget hendes del af arbejdet, og det har hjulpet meget. Hun har jo været en del af bestyrelsen, så hun ved hvor meget arbejde vi har lagt i det, så det har været dejligt. Vi gider ikke næste år, hvis de har nogen til at arrangere det, der har mindre engagement end det! Vi skal have forventningsafstemt lige så godt næste år, som vi har gjort i år! Der skal helt sikkert være lige så klare guidelines som i år! Betaling. Vi er lidt underbetalte som personer, men vi tror Nanorama tjener godt på det. Kan vi på nogen måde tjene på det som individer? Vi kunne i hvert fald ikke være færre mennesker til at hjælpe! Det er ret hårdt, vi arbejder jo en 12-13 timer, selvom vi får mad og får lov at komme med, så er det jo hårdt arbejde, uden nogen direkte løn! Det var sjovt nok, men hårdt. Hjælp til oprydning. Måske skulle der have været flere fra gruppen der arrangerede det til at hjælpe med at rydde op, der var ikke særlig mange, og jo flere der er jo nemmere er det. Vi synes godt, vi kunne kræve flere opryddere. Placering. Vi vil gerne have, at julefrokosterne ikke ligger så tæt på hinanden, for det var hårdt med to julefrokoster to fredage i træk, hvor man skulle lave så meget. Alkohol. Vi har købt en masse ind specielt for dem, så nu står vi med en masse sprut vi i princippet ikke kan komme af med. Måske skal vi bare foreslå, at vi kommer med det udvalg vi plejer, og så må de bare købe det vi har. I hvert fald julefadøl er et problem, det skal der enten ikke være så mange af næste år, ellers skal vi bare sælge juleflaskeøl. Resten af aftenen Christina kommer ind og er med. Drikkevarer. Vi har på sjus solgt 22 flasker snaps! (og 17 til vores egen julefrokost) Vi har på sjus solgt 8 fustager øl. Folk har købt mange shots! Bar. Christina lægger op til, at nogle, der kender til det fra komiteen(eller bare gæster til festen), godt kunne hjælpe med at stå i bar, for at aflaste os. 3
2. Evaluering Oprydning. Vi havde et KÆMPE arbejde med at rydde op, så måske kunne vi have stillet flere skraldespande op eller komiteen kunne have hjulpet lidt. Velkomst. Komiteen skal hjælpe med at byde velkommen og sige at man skal være søde med Nanorama, for det hjælper ikke når vi siger, at vi skal være søde ved os selv. inano s regning. inano skal betale for 20 CAVA er og nogle klippekort. Lifehack til os selv. Vi skal have fryseposer at opbevare maden i, for plasticposer gør, at maden smager af plastic. Den perfekte plan Der var ikke nok papir i dispenserne.. Musik. Komiteen skal måske lave playlisten næste år, for den var lidt for ungdommelig, så der var kommet mange klager. Indkøb. Det var svært at købe ind, for listen var så lang. Det var godt, de var to. Måske skal der handles ind om torsdagen, så vi er sikre på, det bliver gjort og man kan spørge om hjælp, hvis man vil have det. Vi havde for meget mælk, citroner og for meget flødeskum i år! Vi havde også lidt i forvejen, så det var dumt at købe så meget. Før festen. Vi fik masser af hjælp til at stille op af komiteen og det var dejligt, det vil vi gerne igen næste år. Vi satte jo heller ikke tallerkner på denne gang. Velkomstdrink. Der var efterspørgsel på alkoholfri velkomstdrink, så det kunne der i hvert fald godt have været. Jakobs OCD synes det er bedst, hvis glassene står i rækker af 12, 13, 12, 13, 12, 13.. osv. Mange tog ikke velkomstdrinken lige til at starte med, men vi kom af med alle 150, så det går nok. Spisning. Vi spiste meget længere tid end der var afsat. Måske kunne man godt spise lidt før, for alle gæsterne var i hvert fald kommet 18.10. Men maden kom også sent, vi vil gerne have den kommer 17.30. Højtalere. Man kunne ikke høre Jakob da han bød velkommen, for vores egen højtaler kan ikke nå derned og så gode er intercom-højtalerne altså ikke, så der skal findes en bedre løsning næste år. Opvask. Taberne af konkurrencen var dem, der ikke måtte tabe, så det var ikke så godt, men de var i det mindste glade for, at vi havde hyret opvaskere. Kunne vi overveje plastictallerkner til risalamande? Det kunne man godt. Der er nok nogen, der ville synes, det var under deres værdighed, men der vil også være nogen, der er så fulde, at de ikke opdager det. Opvaskerne fik en 4
3. Kalender flaske Horny Owl og en flaske Verdi, samt mad og deltagelse i festen, og det var fordi, vi var så super glade for, at de var der. Måske skal vi sende dem en takke-mail. Folk var ikke så glade for at de skulle af med deres vinglas, men det er de altså nødt til! Medbragt alkohol. Det eneste vi får ud af, at være der er jo overskuddet, og der var en masse der selv havde taget alkohol med til deres forfester på deres kontorer, og så bare taget det med ned i foyeren til festen. Nogle havde også øl med i pakke til pakkelegen. Det er vi ikke fan af, det skærer jo ned på vores overskud. Siddepladser. Vi havde nogle pladser ved administrationens bord, men vi sad mest bare ude i køkkenet, og det var helt klart et problem for os selv! Vi skal ned og sidde ved bordet næste år! Christina vil også gerne skrive i hendes evaluering, at vi skal have flere pladser ved et bord næste år. Velkomst. Komiteen skal både være der til at byde velkommen og til sidst, for at sige, at folk skal gå eller rydde op! Det er svært for os at sige, for vi har ikke så meget autoritet. Oprydning. Vi var 13-14 mennesker til at rydde op, og 10 af os var mega trætte, fordi vi havde arbejdet hele aftenen. Og der var bare SÅ meget oprydning. Vi klarede det på maks. 2,5 time. Vi var effektive, men der var bare SÅ meget! Det er super træls, at folk bare går derhen på inano, hvor de vil, for så skal vi lige pludselig gøre rent over hele bygningen. Natmad. Der var MANGE rester, så vi spiste bare rester og det var egentlig fint. Kommunikation. Skal vi havde et Nanorama-medlem med til alle komiteens møder? Det ville være en god ide, men så må komiteen lige tage kontakt til Nanorama næste, så kan den bestyrelse lige klare det. Højtalere. Musikudvalget er sat på den opgave, at finde nye højtalere til os, som ikke er for dyre. Vi kan eventuelt sælge de gamle højtalere og terrassevarmerne, for at samle penge ind til dem. Vi skal kun have to, men kan to spille hele foyeren op? Hvis musikudvalget finder en monitor, så kan den måske bruges. 3 Kalender 3.1 Instruktorkåring og julebar 16/12 2016 Trolle vil ikke komme til vores instruktorkåring, for han vil ikke overshine os. Så Jakob holder bare en lille tale. Josephine starter hende quiz klokken 17. Hun vil gerne have en præmie til hendes quiz. En lille ting vil vi gerne give. Hun har jo i princippet 200-300 kr 5
5. To-Do til hendes temabar, hun bare kan bruge. Vi vil give: Maks hold af fem, og så får de en øl hver(15 kr). Skal de sælge julefadøl? Det må de gerne, vi vil gerne af med dem! Kan vi lave et juletilbud med et juleshot og en julefad til 15 kr. Vi kan kalde det "julemiraklet"eller "julegaven"! Så længe lager haves. Ellers er der også almindelig flaskeøl, og så måske juleflaskeøl, når der ikke er mere julefustage. Vi skal af med det fustage! 3.2 Fredagsbar 21/12 2016 Selvom det er en onsdag, så er der altså fredagsbar. Monika vil gerne stå i bar. Vi søger alkoholbevilling i aften! Hvis der er nok jule-fustage, så vil vi gerne sælge af dem. 4 Eventuelt Møde næste uge. Skal vi overhovedet holde et møde? Nej vi udsætter det, og holder det enten først i Q3 ellers i forbindelse med oprydningsdagen. Oprydningsdoodle. Måske bliver det den 20. fra klokken 13 og frem. Så kunne det være vi kunne drikke øl om aftenen. 5 To-Do Camilla Worre Pedersen Stefan Pendlmayr Snak med Timini om bowling Find ud af hvad en pokal koste Rediger Jakob s kaninører ud af julebilledet Monika Karami Denne uges rumoprydder Mads Amdisen Sørger for planteting Får styr på Studenterhusfonden, så Carlsberg ikke ringer hele tiden Jakob Pagh Nikolajsen NanoRusDags-reklame-sang Tjekker op på medlems t-shirts ved Textil Print og Skantryk Søg alkoholbevilling til fredagsbar d. 21/12 6
5. To-Do Snak med Hamming om dato for Terma oplæg Find en dag til besthygge med @lkymia og TÅGEKAMMERET Rikke Asbæk Hansen Steffan Schmidt Simon Asp Maja Østergaard #Eval af J-dag og NanoRusDag Kage med i næste uge 7