Pixibog for ph.d. studerende Indhold Introduktion Om ph.d. uddannelsen Ph.d. skoler/ vejledning på universiteterne Ph.d. opstart Lovgivning Ansættelse Løn Ferieregler Barselsregler Referencehåndteringsprogrammer Kurser Problemer med vejleder Fonde og legater Ph.d. netværk Når der er brug for et smil JA Peter Bangs Vej 30 DK-2000 Frederiksberg Tlf. +45 33 21 28 00 E-mail: post@ja.dk Web: www.ja.dk
Introduktion Denne pixibog er ment som et hjælpeværktøj både når du skal i gang, og når du er undervejs i dit ph.d. forløb. Hvis der er noget, du ikke finder svar på, eller noget du synes, pixibogen skal indeholde som en hjælp for dig og andre ph.d. studerende, er du altid velkommen til at kontakte JA på post@ja.dk eller på tlf. 33 21 28 00. Du kan også altid tage kontakt til JA, hvis du kommer i tvivl om dine rettigheder eller hvis du har spørgsmål om løn og dine øvrige ansættelsesforhold. Om ph.d. uddannelsen Ph.d. uddannelsen er en forskeruddannelse, der på internationalt niveau kvalificerer den ph.d. studerende til selvstændigt at varetage forsknings, udviklings og undervisningsopgaver i den private og offentlige sektor, hvor der forudsættes et bredt kendskab til forskning. Ph.d. uddannelsen omfatter et selvstændigt forskningsarbejde under vejledning. Som ph.d. studerende er du enten ansat på universitetet (ordinær ph.d.) eller i en virksomhed (erhvervs ph.d.). I begge tilfælde skal hovedvejlederen være ansat på et universitet. Som erhvervs ph.d. er det virksomheden, der skal søge om tilskud til kandidatens løn, kurser og konferenceudgifter fra en fond, mens universitetet betaler for hovedvejlederens løn og obligatoriske kurser på universitetet. For både ordinære og erhvervs ph.d. forløb skal der gennemføres kurser eller lignende tilsvarende 30 ECTS point, og der skal afslutningsvis udarbejdes en ph.d. afhandling på baggrund af ph.d. projektet. Ph.d. skoler/ vejledning på universiteterne Alle universiteter har en ph.d. skole/ vejledning, der varetager og rådgiver om ikke faglige elementer af ph.d. uddannelsen både når du vil søge optagelse på et ph.d. forløb, og når du er i gang. KU SUND: http://healthsciences.ku.dk/phd/ KU SCIENCE: http://www.science.ku.dk/english/research/phd/student/ AU Science and Technology: http://phd.au.dk/gradschools/scienceandtechnology/ AU Health: http://phd.au.dk/gradschools/health/ AU ph.d. ansøgere: http://talent.au.dk/phd/
Desuden findes der gode informationer om erhvervs ph.d. ordningen hos Innovationsfonden og DTU. Du kan finde dem ved at følge nedenstående link: DTU: http://www.dtu.dk/uddannelse/phd Innovationsfonden: http://innovationsfonden.dk/erhvervsphd/ Ph.d. opstart Når du begynder på en ph.d. uddannelse, er der rigtig mange små praktiske ting, du ofte selv skal sørge for at få styr på. Fx: Id kort På de fleste universiteter skal man have et id kort. Kontakt instituttets sekretariat for at høre, hvordan det forholder sig på det universitet, du er tilknyttet. E mail Det er oftest universitetets it afdeling, der står for, at du får oprettet en e mailadresse. Du kan finde kontaktinformation via instituttets hjemmeside. Computer Computeren bliver betalt af dine ph.d. midler, men normalt skal du selv stå for at få anskaffet en computer, der passer til det behov, du forventer at få. Fakultetets it afdeling kan hjælpe dig med de nødvendige informationer om dette, ligesom du kan hente hjælp til at få installeret de nødvendige programmer og vejledning i opkobling til printer. Eduroam Med Eduroam (education roaming) kan du få nem og automatisk adgang til internettet overalt fra dit universitet eller fra et helt andet universitet i Danmark eller udlandet. Det skyldes, at Eduroam er et internationalt samarbejde. Hundredevis af universiteter deltager på globalt plan. Hvordan du sætter din computer/telefon op, afhænger af, hvilket universitet du er tilknyttet. Du kan som regel finde en vejledning til, hvordan du sætter det op på it afdelingens hjemmeside. Introkursus til ph.d. uddannelsen Universiteterne udbyder introduktionskurser for nystartede ph.d. studerende ofte er de obligatoriske. Du kan finde kurserne ved at søge i kursusoversigten: KU: http://kurser.ku.dk/ AU: http://phd.au.dk/transferableskills/ DTU: http://www.kurser.dtu.dk/search.aspx
Lovgivning Ph.d. bekendtgørelsen: https://www.retsinformation.dk/forms/r0710.aspx?id=152430 Cirkulære om overenskomst for akademikere i staten: https://www.retsinformation.dk/forms/r0710.aspx?id=158106 Ansættelse Er du ansat på et universitet, bliver du ansat efter overenskomsten for akademikere i staten. Er du ansat i en privat virksomhed, er der tale om en erhvervs ph.d., og du bliver ansat af virksomheden. I de private virksomheder aftaler man selv sine ansættelsesvilkår og følger de aftaler og overenskomster, der måtte gælde for virksomheden. Nyuddannede skal som minimum have løn svarende til en ph.d. ansat i staten, men kan forhandle en højere løn. Erhvervs ph.d. ordningen: http://innovationsfonden.dk/erhvervsphd/retningslinjer for erhvervsphdordningen/ Løn Som ph.d. studerende, ansat ved universiteterne, bliver du aflønnet efter overenskomsten for akademikere ansat i staten: Cirkulære nr. 9414 af 1. juli 2013 om overenskomst for akademikere i staten (Kapitel 2): https://www.retsinformation.dk/forms/r0710.aspx?id=158106 Som ph.d. studerende ansættes du efter den samme basislønskala, som gælder for øvrige akademikere. Ud over basislønnen ydes der et ph.d. tillæg. Derudover er det en mulighed at forhandle tillæg i form af kvalifikationer eller hvis du skal have særlige funktioner/opgaver. Det er dog erfaringen, at der skal rigtig meget til for at få sådanne yderligere tillæg, og størstedelen af de ph.d. studerende får ingen yderligere tillæg. Følgende løntrin er gældende fra 1. april 2014: Reguleringsprocent: 1,01716 ugentlig arbejdstid 37 timer Anciennitet År Løntrin Grundbeløb fra ny løn 01.04.2012 Ph.d. tillæg uden pension grundbeløb Nettoløn til udbetaling pr. år Nettoløn til udbetaling pr. mdr. 1 4 285.240,00 14.900,00 305.291,00 25.440,92
2 4 285.240,00 14.900,00 305.291,00 25.440,92 3 5 307.417,00 14.900,00 327.848,60 27.320,72 4 6 327.643,00 14.900,00 348.421,72 29.035,14 5 og flg. 8 347.571,00 14.900,00 368.691,73 30.724,31 Hvis du skal ansøge eksterne fonde om finansiering af din løn under ph.d. uddannelsen, skal du være opmærksom på, at der skal indregnes udgifter til pension, feriepenge, lønregulering osv. For at få de korrekte takster skal du kontakte økonomiafdelingen på det fakultet, du skal være tilknyttet. Pensionsbidrag: (angivet i protokollatets 6 (bilag 5)) Ansættelsesmyndigheden indbetaler et samlet pensionsbidrag på 17,1 pct., hvoraf 1/3 anses for den ansattes eget bidrag. Pensionsbidraget beregnes af følgende løndele: 1) 85 pct. af basislønnen 2) lokalt aftalte varige tillæg 3) lokalt aftalte midlertidige tillæg, med mindre andet er aftalt i den konkrete tillægsaftale Følgende bilag i cirkulæret kan have interesse: Bilag 5 protokollat om ph.d. stipendiater Bilag 5a aftale om ph.d. stipendiater, der i hele forløbet er indskrevet ved udenlandske institutioner Bilag 5b aftale om vilkår for ph.d. stipendiater, som er indskrevet ved Det Europæiske Universitetsinstitut i Firenze Bilag 5c aftale om aflønning af ph.d. stipendiater for arbejdsopgaver i forbindelse med forskeruddannelsen Ferieregler Reglerne for afholdelse af ferie for ph.d. studerende følger reglerne for andre ansatte. Som ph.d. studerende skal du være opmærksom på følgende: Mange ansættelsessteder stiller krav om, at dele af ferien holdes i et defineret tidsrum hen over sommeren. Hvis du skal aflevere din afhandling i begyndelsen af efteråret, kan det synes svært at få tid til at holde 2 3 ugers ferie. Sørg derfor for at få det planlagt din ferie i god tid eller ansøg om at få lov til at placere ferien på et andet tidspunkt.
Hvis du har meddelt, at du holder ferie, men alligevel vælger at arbejde på dit projekt i ferien, skal du være opmærksom på, at du med stor sandsynlighed ikke er forsikret, hvis der skulle ske en arbejdsulykke. Du kan læse om feriereglerne for ansatte på universiteternes hjemmesider: KU: https://intranet.ku.dk/medarbejderguide/hr/ansat/ferie/sider/ferie.aspx AU: http://medarbejdere.au.dk/administration/hr/ferie/ferie/ Barselsregler Som ansat i staten følger du overenskomstens aftaler om barselsorlov. Det betyder, at der er løn 6 uger før forventet fødsel og op til 26 uger efter med fuld løn. Desuden er der mulighed for, at faderen kan tage 2 ugers barsel i forbindelse med fødslen og yderligere op til 12 ugers forældreorlov efter fødslen også dette er med fuld løn. Cirkulære nr. 9897 af 10. november 2014 om aftale om barsel, adoption og omsorgsdage: https://www.retsinformation.dk/forms/r0710.aspx?id=165832 Efter endt barsels /forældreorlov er der mulighed for at få forlænget ansættelsen med en periode svarende til den periode, du som ph.d. studerende har været på barselsorlov i din ansættelsesperiode. På ph.d. skolernes hjemmesider kan du læse mere om, hvordan du skal meddele, at du skal på barsel. KU SUND: http://healthsciences.ku.dk/phd/current/leave_and_holiday/leaveofabsence/ KU SCIENCE: (Ikke specifik vejledning) AU: http://medarbejdere.au.dk/administration/hr/barsel/ Vær opmærksom på, at der kan være flere funktioner/procedurer, som det anbefales, at du ikke arbejder med, imens du er gravid. Spørg sikkerhedsrepræsentanten på din arbejdsplads, hvad du skal være opmærksom på i dit arbejde. Referencehåndteringsprogrammer Der er mange forskellige programmer, som kan bruges til at håndtere referencer. Det kan være en fordel, at du allerede fra begyndelsen af dit ph.d. projekt kommer i gang med at anvende et program. Det vil være individuelt, hvilket system der passer bedst, men hent inspiration hos andre ph.d. studerende og deltag eventuelt i kurser, der ofte udbydes på universitetsbibliotekerne. http://kubiskalender.kb.dk/
http://library.au.dk/kurser/ http://www.dtic.dtu.dk Kurser Som ph.d. studerende skal du gennemføre ph.d. kurser eller andre lignende uddannelseselementer af et samlet omfang svarende til ca. 30 ECTS point. Du kan finde relevante kurser via følgende link: KU: http://kurser.ku.dk/ AU: http://phd.au.dk/transferableskills/ DTU: http://www.kurser.dtu.dk/search.aspx Alle universiteter i Danmark: http://phdcourses.dk/ Problemer med vejleder Hvis der undervejs i dit ph.d. forløb opstår problemer med din vejleder, er der mulighed for at få hjælp til at løse problemet. På KU er der på hvert institut udpeget en ph.d. koordinator, der kan hjælpe dig: KU SUND: http://healthsciences.ku.dk/phd/current/coordinators/ KU SCIENCE: http://www.science.ku.dk/english/research/phd/student/contact/departments/ På AU Health kan du kontakte ph.d. rådgiveren: AU Health: http://phd.au.dk/gradschools/health/organisation/counselling/ På AU Science and Technology kan du kontakte ph.d. skolen: http://phd.au.dk/gradschools/scienceandtechnology/contact/ Ingen studerende er ens, og ingen vejledere er ens. Det er meget forskelligt, hvad den enkelte studerende har behov for i forhold til støtte fra sin vejleder og der er stor forskel på, hvor involveret vejlederen forventer at være i studiet. Derfor er det vigtigt at holde et indledende møde, hvor man bl.a. afstemmer forventningerne (skriftligt). Du kan hente gode råd til bl.a. forventningsafstemning og om det at blive forsker i pjecen: At lede vejen. Inspiration til ph.d. studerende og deres vejledere. Du kan hente pjecen via dette link http://phd.ku.dk/pdf/ku god vejledning web.pdf/
Fonde og legater Der er mange muligheder for at ansøge om økonomisk støtte til et projekt, men der er ingen let vej. Her gælder det om at bruge god tid på at undersøge de enkelte fonde for at afdække, om de støtter den type projekt, du er i gang med. Du kan finde eksisterende lister over fonde ved at søge på nettet, og der kan også være hjælp at hente i legathåndbøger, legat cd er mv. og ved at spørge andre studerende, hvor de har hentet økonomisk støtte. Vær forberedt på, at det tager lang tid at søge om fondsmidler. Du skal ofte vedlægge en projektbeskrivelse og et budget, og det kan også være en god idé med en anbefaling fra din vejleder. Her er nogle lister over fonde og legater fra de forskellige universiteter: KU SUND: http://sund.ku.dk/om sund/praktisk/legater/liste_legater/ AU Science and Technology: http://phd.au.dk/gradschools/scienceandtechnology/programmes/computerscience/grants/ Ph.d. netværk En ph.d. studerendes hverdag kan være meget forskellig afhængig af hvor man er ansat. Nogle sidder i store grupper inde på universitetet eller i de store virksomheder, hvor de dagligt har kontakt til andre forskere og kan få faglig sparring. Andre er derimod en del af en lille forskningsgruppe eller tilknyttet en virksomhed, som ikke tidligere haft ph.d. studerende, og det kan bevirke, at du selv aktivt må opbygge et netværk uden for den fysiske arbejdsplads. Der er mange muligheder for at deltage i sociale netværk. De fleste institutter på universiteterne har sociale og tværfaglige arrangementer, hvor der fokuseres på fx publikationsstrategi, kommunikation, timemanagement, karriererådgivning, virksomhedsbesøg mv. Spørg på dit institut, hvad der er af muligheder det kan varmt anbefales. Du kan også altid kontakte PH.D. foreningen, netværk under JA. Du kan læse mere om netværket på: http://www.ja.dk/netvaerk/faglig/phd/sider/default.aspx Når der er brug for et smil http://phdcomics.com/comics.php Opdateret februar 2015