Rotary Youth Exchange Familiebriefing 2019 Multi District Denmark
Nu er det jeres tur!
Dagsorden Fordeling og placering Sikkerhed og økonomi Visum vaccination forsikring Udrejse Hjemme igen TITLE 3
Fordeling og placering o Hvilke lande o Dine landeønsker o Tålmodighed med Guarantee Form TITLE 4
Landeplaceringer (2019) 6 39 2 17 4 4 2 20 2 2 1 9 19 10 17 3 TITLE 5
Sikkerhed Er der en risiko? Hvad kan der gøres for at eliminere den? Hvad gør du, hvis du har behov for hjælp? TITLE 6
Protection Policy Nedskrevne regler Erklæring fra alle Værtsfamilie Counselor Protection officer TITLE 7
Økonomi
Økonomi Pris for et udvekslingsophold: 43.000 DKK Lommepenge varierer. De er til brug for køb af mad i skolen o.l. Nogle steder er det 100 USD pr. måned og andre steder er det betydeligt mindre. Normalt forbrug 1.000-1.500 DKK plus Rotary lommepenge pr. måned Emergency Fund Skoleuniform, skolebøger, ture og rundrejser Kreditkort - bankkonto TITLE 9
Budget Lav dit eget budget Tøj Biograf, teater, koncerter Frisør, hårprodukter, shampoo Rejser Telefon Mad og drikke ude med vennerne Gaver Rundtur / Rejser TITLE 10
Prisen for et udvekslingsophold Flybillet 16.000 Briefinger 13.000 Forsikring 7.000 Jakke, polo, flag, visitkort, pins 1.500 Administration 5.500 I alt 43.000 DKK Din Rotary klub sponserer med 25-30.000 DKK TITLE 11
Visum DU SKAL SELV SØRGE FOR AT FÅ VISUM Gå ind på vores hjemmeside www.rotary.dk/ungdomsudveksling Under Visum er beskrevet regler for hvert enkelt land følg dem. Søg straks visum, når du får Guarantee Form ekspeditionstiden kan være lang Du skal selv betale for visum TITLE 12
Visum Du kan først søge visum, når du har fået tilsendt: 1) Guarantee Form (GF) 2) Dokumenter fra værtslandet 3) Brev om bekræftelse på udsendelse NB: Uden visum ingen afrejse TITLE 13
Vaccination Vigtigt at have de rigtige vaccinationer Det er jeres ansvar Tjek rejse.ssi.dk (Statens Serum Institut) Kontakt egen læge TITLE 14
Forsikring REJSEFORSIKRING hos Europæiske ERV - med 24 timers alarmcentral Giv oplysning om forsikring til counsellor og værtsfamilie OSHC forsikring - Australien Forsikringsdækning - Ekstra forsikring Du skal selv betale, men får refunderet, så gem kvitteringerne. Skadesanmeldelser sker online se vores hjemmeside. TITLE 15
Forsikringsdækning - I Europæiske rejseforsikring Læge/medicin/hospital Ubegrænset Hjemtransport/ny udrejse Ubegrænset Tilkaldelse af forældre Kr. 40.000 Hjemkaldelse ved sygdom/død Kr. 40.000 Ulykkesforsikring Kr. 1.000.000 Dødsfald (under 16: kr. 25.000) Kr. 600.000 Bagage Kr. 10.000 Tillægsforsikring for f.eks. PC kan tilkøbes TITLE 16
Forsikringsdækning - II Europæiske rejseforsikring Ansvarsforsikring, ting Kr. 3 mio. Ansvarsforsikring, personer Kr. 5 mio. Retshjælp Kr. 50.000 Eftersøgning af savnet Kr. 75.000 Evakuering Kr. 375.000 Krisepsykolog hjælp Kr. 10.000 Tandlægebehandling (ved ulykke ubegrænset) Kr. 2.500 Fysioterapeut/kiropraktor Kr. 5.000 TITLE 17
Udrejse
Forventet udrejse Australien og New Zealand Brasilien USA og Canada New York, Chicago, San Francisco Mexico Argentina 11. 27. juli 15. juli 8. august 1. 28. august 3. 17. august 15. 30. august TITLE 19
Forventet udrejse alene / i mindre grupper India Thailand Colombia Chile Bolivia Japan Taiwan Indonesien 28. juli 3. august 1. 10. august 1. 14. august 3. 17. august 6. 19. august 11. 20. august 18. 26. august 20. 26. august TITLE 20
Afrejsebriefing 6.-8. juli - obligatorisk
Adresseændring Husk at melde adresseændring til dit BorgerService kontor inden afrejsen TITLE 22
Hjemkomst i 2020 Billetten er bestilt som returbillet. Hjemrejseperiode vil fremgå af jeres side i Databasen. I modtager e-mail i november 2019. Ændringer kræver underskrift fra host-club og derefter endelig fastsættelse af hjemrejsedato. Forældremøde i maj-juni 2020 om reverse culture shock Afterbriefing i september måned 2020 Rotex Rotaract TITLE 23
Spørgsmål? Fordeling og placering Sikkerhed og økonomi Visum vaccination forsikring Udrejse Hjemme igen TITLE 24
Rotary Youth Exchange An Opportunity of a Lifetime Tak for i dag!