Sag nr. 2791 Halsnæs Kommune udflytning af sundhedshus - Entreprise C Referat af Byggemøde 28-11-2018 Møde nr. 01 Afholdt 2018-12-26 Mødested: Nørregade 87, 3390 Hundested Deltagere: Peter Rydahl () Tømrerentreprisen A/S Jens Christian (JC) Laen Design ApS Andre Vallinas (AV) Dall & Lindhardtsen A/S Afbud: Referent: Andre Vallinas (AV) Dall & Lindhardtsen A/S Fordeling: Mødedeltagerne + Marianne Tellerup Andersen (MTA) Emil Kjær Furbo (EKF) Jonas Wildt Rosenkilde (JWT) Peter Johansson Jørgensen (PJJ) Ole Nicolaisen (ON) Bo Andersen (BA) Karsten Bach (KB) Næste byggemøde: 03-12-2018 kl. 09.00 Halsnæs Kommune Halsnæs Kommune Dall & Lindhardtsen A/S Dall & Lindhardtsen A/S Laen Design ApS Laen Design ApS Laen Design ApS Pkt.: Dato: Ansv.: 01.01 Bemærkninger til referat af forrige møde. Dette er første byggemøde i sagen. 01.01.01 Næste møder. Næste byggemøde afholdes mandag 03-12-2018 kl. 09.00, herefter aftales møderække fra gang til gang, dog minimum hver 14 dag. 01.02 Orientering/bygherre. Eksisterende inventar i de enkelte lokaler, hvad skal der ske med det, eksempelvis tavler, whiteboards osv. MTA finder en person der kan tage stilling til om inventaret skal gemmes (i givet fald hvor) om det skal ud og in givet fald hvem der skal stå for dette? Flytning, bortkørsel mm. nævnte på mødet at han gerne deltager i en gennemgang. ALLE ALLE ALLE MTA cvr nr 2868 5866 vat no dk-2868 5866 strandgade 73 l dk-3000 helsingør tlf +45 4921 4941 l fax +45 4920 0306 dl@dall-lindhardtsen.dk l www.dall-lindhardtsen.dk
01.03 Projekt På dagens møde blev det af JC fremlagt, at bygherre gerne vil have rum med skillevægge 1 sal i område A færdig inden nytår, evt. også venterum i stueetage. mente dog ikke at dette var realistisk, der skal udformes en detaljeret tidsplan. Se pkt. 01.07 tidsplan På mødet blev det aftalt at større malerarbejder kan udføres i det nye år hvis det ikke er muligt at komme til, og at der op til jul/nytår laves hvad der kan i forhold til bruger og personale, da huset er i brug under byggeprocessen. (f.eks. panele og enkelte tomme rum). Der arbejdes på at udforme en detalitidsplan over de enkelte rum hurtigst muligt. Se pkt. 01.07 Område B, omhandler vand på pedelkontor. Område C, omhandler primært af tunge arbejder, køkken rum C.1.6 og vaskerum rum C.1.4. I forbindelse med køkken skal eksisterende afløb i konstruktion findes. evt. i kælder i aflåst rum. sørger for at der etableres adgang til aflåst kælderrum, da bygherre ikke selv er i besiddelse af nøgler. fremsender køkkentegning for rum C.1.6 Den egentlige brug af vaskerum rum C.1.4. skal afklares med brugerne og bygherre. Der var på mødet ikke helt klarhed over om hvad rummet egentlig skal kunne i forhold til beskrevet funktion. Det anbefales at eksisterende gulv brydes op og at der støbes et nyt sammenhængende betongulv med fald mod afløb. dels for at lave et sammenhængende underlag for nyt vinylgulv og dels for at få afblændet de mange eksisterende afløb. Eksisterende gulv består at flisegulv ved toiletter og spåndpladegulv med linoleum i rum bag toiletter. Skal der i rummet kunne spules udtyr, er kravet til overflader en helt anden end beskrevet og så vil det bl.a. kræve vandtæt beklædning på vægge. Gulve i forrum C.1.11, C.1.15 og C.1.19, er flere stede af så dårlig beskaffenhed at det anbefales at bryde eksisterende pudslag op og støbe nyt, da undergulvet ligger løst og vipper. Omfang skal afklares med bygherre. På mødet blev det drøftet evt. at ændre placering af Autoklave fra rum C.1.16 til C.1.15, således at eksisterende toilet bibeholdes i tilknytning til rum C.1.17 og at afløbsinstallation for autoklave føres under loft i kælder. Ændringer skal afklares med bygherre og brugere. AV/ JC/ MTA AV/ JC/ MTA AV/ JC/ MTA 2
Gulvbelægning i rum C.1.13, C.1.17 og C.1.21 er aftaget. Aftagning af lim på undergulv skal løses. snakker med gulvmand og finder en løsning. Der er ikke konstateret PCB eller asbest i aftaget belægning eller lim, hvorfor det på mødet blev aftalt at undergulv ikke forsegles. Eksisterende aftaget linoleumsbelægning indeholdt zink, som ved aftagning ikke længere er en problematik. Ventilationsprojekt udestår, JC afklarer med bygherre. Som udgangspunkt etableres der kun sug. Priser reguleres på aftaleseddel. Ny gulvbelægning i rum C.1.13, C.1.17 og C.1.21 skal afklares farvemæssigt, med bruger og bygherre, fremsendes farveprøve. JC 01.04 Byggeplads. Eksisterende lokale og toiletfaciliteter i forbindelse med byggesagen anvendes til velfærdsforanstaltninger, efter aftale mellem bygherre og entreprenør. 01.05 Bemanding, v. entreprenørens firmanavn. Nørregade Nedriver 1 Murer 0 Tømrer 0 Maler 0 VVS & Ventilation 1 EL 1 01.06 Vejrligsdage Spilddage/vejrlig I perioden Tidligere I alt 0 dage 0 dage 0 dage 0 dage Dato/bemærkninger for vejrlig: 01.07 Tidsplan Enterprise C, Nørregade 87 løber frem til og med aflevering 22 februar 2019 umiddelbart herefter opstarter anden del af entreprise C, Søndergade 81 ALLE og AV mødes med brugerne, v brugerrepræsentant Mette Pia Nobel i indeværende uge (uge 48), for at detailplanlægge projektet i forhold til brugere, specielt med henblik på område A og C. (Efter mødet er møde med bygherre vedr. tidsplan sat til onsdag 27-11-2018, kl. 13.00) Område B, vand på pedelkontor udføres efter nytår. 3
01.07.1 Arbejdets stade. Nørregade 01.07.2 Afsluttede arbejder. 01.07.3 Pågående arbejder. Nedriver er i gang med vægge og gulve Vvs er i gang med omlægning af installationer 01.07.4 Kommende arbejder. Opstart af maler, tømrer og evt. EL fra mandag 03 december uge 49 01.08 Kontrakt/Økonomi. Entreprisekontrakt er udformet JC sender kontrakten til underskrift hos efter mødet. JC Der henstår 51.000,- på entreprise C til UF, samt ca. 33.000,- som overføres fra Entreprise B. 01.09 Aftaler Ingen ekstraarbejder kan igangsættes uden at der foreligger en godkendt aftaleseddel. 01.10 Arbejdets udførelse. 4
Entreprenør indkalder arkitekt til tilsyn/besigtigelse, når relevante bygningsdele eller opbygninger kan ses. 01.11 Sikkerhed. JC er Arbejdsmiljøkoordinator på projektet Byggepladsen er ikke anmeldt til Arbejdstilsynet, da den ifølge Arbejdsmiljøkoordinator (B) JC, ikke har en størrelse der kræver det. 01.12 Myndigheder. 01.13 Kvalitetssikring/D&V materiale. Der afleveres KS på alle nye bygningsdele og installationer Der udformes forside, indholdsfortegnelse samt opdeling pr. fag. Der afleveres D&V på alle nye bygningsdele og installationer Der udformes forside, indholdsfortegnelse samt opdeling pr. fag. 01.14 Eventuelt får på sagen hjælp af projektleder Pia xx fremsende formalia. fremsender formalia på underentreprenører. Hos bygherre overgår sagen til projektleder Emil Kjær Furbo i uge 49. Brugerkoordinator på område A, er Mette Pia Nobel tlf. 6023 0710 Brugerkoordinator på område C og Søndergade er Birgitte Møller Hansen tlf. 2141 0762 01.15 Øvrigt. 01.15.1 Ferie. Dall & Lindhardtsen A/S holder lukket mellem jul og nytår 01.15.2 Mail-forsendelse: Referat udsendes til mødedeltagerne: 01.15.3 Referat fremsendes pr. mail og uploades på leanweb.dk sag 33035 01.15.4 Telefon og kontaktliste Telefon og kontaktliste Bygherre: Halsnæs Kommune Marianne Tellerup Andersen Rådhuspladsen 1 3300 Frederiksværk 5
Projektleder 47 78 40 00 47 78 44 85 29 74 66 99 www.halsnaes.dk marta@halsnaes.dk Emil Kjær Furbo 47 78 40 00 Projektleder www.halsnaes.dk emikf@halsnaes.dk Arkitekt: Dall & Lindhardtsen A/S André Vallinas Strandgade 73, 3000 Helsingør Byggeleder 27 26 33 23 27 26 33 25 www.dall-lindhardtsen.dk av@dall-lindhardtsen.dk Jonas Wildt Rosenkilde Strandgade 73, 3000 Helsingør Projekteringsleder 27 26 33 23 27 26 33 27 www.dall-lindhardtsen.dk jwr@dall-lindhardtsen.dk Ingeniør: Peter Johansson Jørgensen Strandgade 73, 3000 Helsingør Projektleder 27 26 33 23 27 26 33 31 www.dall-lindhardtsen.dk pj@dall-lindhardtsen.dk Lean Design ApS Jens Christian Christensen Ndr. Strandvej 119, 3150 Hellebæk Totalrådgiver 45 48 01 85 www.leandesign.dk jcc@leandesign.dk Ole Nicolaisen Ndr. Strandvej 119, 3150 Hellebæk VVS ingeniør 45 48 01 85 20 81 15 20 www.leandesign.dk on@leandesign.dk Bo Andersen Ndr. Strandvej 119, 3150 Hellebæk Konstruktionsingeniør 45 48 01 85 6
29 68 12 20 www.leandesign.dk ba@leandesign.dk Karsten Bach Ndr. Strandvej 119, 3150 Hellebæk El Ingeniør 45 48 01 85 www.leandesign.dk kb@leandesign.dk Entreprenør: Tømrerentreprisen A/S Peter Rydahl Industrivej 34 3300 Frederiksværk Tømmermester 4772 3600 91 89 89 30 pr@toee.dk Pia Industrivej 34 3300 Frederiksværk Projektleder 4772 3600 xx xx xx xx xx@toee.dk Underentreprenør: xxx Underentreprenør: Underentreprenør: xxx xxx 7
8