Torvegade København K Tlf

Transkript

1 BANG & BEENFELDT A/S RÅDGIVENDE INGENIØRFIRMA F.R.I. Torvegade København K Tlf [email protected] København, september 2014 Sag JRP Byggemøde # 05 A/B Salvatorgården på byggepladsen Sagnr: Tilstede: Navn Int. Telefon nr. Firma Mogens Højer Steinlein MH Ejendomsinspektør Jens Jensen Jesper Rahbek (ref.) JJ JRP CP Kloak Aps. Bang & Beenfeldt A/S Afbud: 1.0 Referat fra sidste byggemøde: Ansvar Referat fra sidste byggemøde godkendt. 1.1 Gældende projektmateriale: Ansvar Arbejdsbeskrivelse vedr. regnvandssikring af afløbsinstallationer af d Fællesbetingelser vedr. regnvandssikring af afløbsinstallationer (ej dateret). Tegning nr D henhørende til byggetilladelse af d. 8. juli Byggetilladelse af d. 8. juli Tilsynsnotater: Ingen udarbejdet. 1.3 Bemanding Fag: Bemanding: CP Kloak 3-4 Samlet bemanding Tidsplan Der er ikke udarbejdet tidsplan for arbejdet, da arbejdet ikke udføres etapevis. JJ har oplyst at slutdato for arbejdet ligger medio december Sanktionsdato er sat til d JJ har accepteret at sanktionsdato fastholdes på trods af udførte ekstraarbejder til dags dato. JJ har oplyst at tidsplanen overholdes. CVR-nr Danske Bank konto

2 1.5 Vejrlig Intet vejrlig registreret Arbejdsstade Entreprise Stade i % Bemærkninger Alle etaper 30-35% Ingen Størstedelen af arbejdet i etape 1 er nu udført og etape 3 er nu påbegyndt. Derudover udføres der arbejder med pumper på værksted. Arbejdet er igangværende, men arbejdsstadet er fastholdt idet det er mindre arbejder der bliver udført. 1.7 Myndigheder JJ og JRP aftaler indbyrdes nødvendig kontakt til myndigheder. JRP kontakter KK vedr. nødvendighed af spulebrønde beskrevet i byggetilladelse. JRP har fremsendt nyeste tegning til KK og forklaret situationen. KK revurderer og giver meddelelse pr. telefon hurtigst muligt. Efterfølgende fremsendes skriftligt svar. 1.8 Byggeplads Byggeplads etableret i uge 33. Mindre materialeskur samt skurvogn ved tilbygning opstillet. Opgravet jord er deponeret i gård. 1.9 Sikkerhed & sundhed JJ afspærrer ved udgravninger af hensyn til beboeres sikkerhed. Udgravning ved forurening er udluftet Kvalitetssikring JJ udfører kvalitetssikring. KS-mappe er gennemgået af JRP og JJ og der er ingen bemærkninger til mappen Økonomi Ingen ekstra arbejder må igangsættes uden underskrevet aftale om udførelse af ekstraarbejde. JJ udarbejder aftalesedler på ekstraarbejder til foreningen. Aftalesedler medbringes til byggemøder hvor disse anvises af JRP. MH medbringer aftalesedlerne til bestyrelsen, som underskriver samme dag som byggemøderne. JJ underretter øjeblikkeligt JRP og foreningen, når ekstraarbejder opdages. JRP kontakter ejendomsadministrationen med henblik på at få en dato for betaling af CP Kloak s faktura 1. JJ udarbejder aftaleseddel på fjernelse af klasse 4 jord til næste byggemøde.

3 3 Ekstraarbejder Aftaleseddel Beskrivelse Opbrydning af beton, sylsten og omlægning af ny regnvandsledning i ny kote. Pris ex. moms Accepteret ,- X Betalt Samlet ekstraarbejder excl. teknikker , Forsikring / Garantistillelser: Entrepriseforsikring af d tegnet af A/B Salvatorgården. JJ har oplyst at sikkerhedsstillelse sker hurtigst muligt. JJ afventer egen bank. JJ ønsker sikkerhedsstillelsen nedsat fra 15% til 10%, JRP undersøger muligheden for dette og underretter bestyrelsen. JJ har oplyst at sikkerhedsstillelsen kan være på plads til næste byggemøde Øvrige: Som udgangspunkt afholdes der byggemøde hver anden onsdag kl Dog afholdes der ekstra byggemøder, hvis der er behov JRP udarbejder de nødvendige skrivelser til beboere. Disse udarbejdes med input fra MH og JJ. Skrivelserne forsynes m. JR s navn og nummer. JJ har oplyst at beboerne ikke kan anvende deres toiletter i et par timer når der strømpefores. Beboerne informeres herom ved skrivelse udarbejdet af JRP. JJ har oplyst at det er køkkenafløb og ikke toiletter der ikke kan anvendes. MH/EV har oplyst at der evt. ønskes en forhindring af at vand fra gaden kommer gennem porten og ind i gården. Dette aftales nærmere med JJ i løbet af projektet. JJ har undersøgt mulighederne for forhindring af vand der trænger ind i gården fra gaden. Det er oplyst at indgang ved port kan hæves ca. 8cm i forhold til gadeniveau. Dette kræver opbrydning og genetablering af eksist. belægning. På nuværende tidspunkt skal vand i gadeniveau opstuves ca. 22cm før det løber ind af port. MH og JA ønsker at JJ udarbejder et prisoverslag på arbejdet. JJ har oplyst at det skal undersøges om arbejdet kræver tilladelse fra kommunale myndigheder. MH har oplyst bestyrelsen om ovenstående og der afventes nu

4 svar fra denne MH/EV har oplyst at der ønskes varslingssystem på pumper. Dette afklares først med bestyrelsen. JJ har oplyst at modulerne koster ca. kr ,- excl. moms. MH har oplyst at bestyrelsen har godkendt levering og montering af varslingssystem på pumper og at dette dermed kan bestilles af JJ. Der ønskes 3-4 numre i varslingssystemet. JJ har kontaktet leverandør og får tilbuddet på varslingssystemet Det er aftalt at JJ rekvirerer jordprøver, da det er vurderet at jordforureningen er klasse 4 og ikke klasse 2, som angivet i projektmaterialet. Ved modtagelse af resultaterne skønnes omfang og udgifter til dette. JJ har modtaget resultaterne som fremsendes til JRP. Jordforureningen er klasse 4. JJ har oplyst at bortskaffelse af jorden vil koste ca. kr. 650,- excl. moms pr. ton. JJ har skønnet at det drejer sig om ca. 30 tons klasse 4 jord der skal bortskaffes. Der udarbejdes en løbende aftaleseddel for arbejdet og dette afregnes herefter ud fra vejesedler fra deponi. Det er aftalt at beton og sten sorteres fra inden deponi, så der ikke betales klasse 4 afgift for disse. JJ har præciseret at de ca. 30 tons jord som skal bortskaffes kun stammer fra etape 2. Jordmængder og forureningsklasse fra øvrige etaper vurderes når arbejdet i disse påbegyndes. JJ har oplyst at beton og sten er sorteret fra og bortkørt og at Jord bortskaffes i løbet af uge 40. JJ udarbejder aftaleseddel på klasse 4 jord til næste byggemøde. JJ har oplyst at koter på brønde rykkes op for at undgå sammenstød med eksist. ledninger. JJ har oplyst at koter for ledninger er rykket op, da dette giver mindre forurenet jord der skal bortskaffes. Det er ligeledes oplyst at der er ekstraarbejder forbundet med arbejdet, men omkostningerne overstiger ikke pris for bortskaffelsen af den forurenede jord. Det er aftalt at tidspunkt for strømpeforing planlægges ved næste byggemøde. JJ har oplyst at underentreprenøren der skal udføre strømpeforingerne besigtiger arbejdet d Herefter kan beboere varsles med dato og tidspunkt. JJ har oplyst at strømpeforingen foregår d ml. kl Beboere varskos herom ved skrivelse udarbejdet af JRP. JJ lukker huller i væg ved gennemføring af ledninger. Foreningen betaler selv nødvendig malerbehandling. JJ har oplyst at der vil komme ekstraarbejder i etape 3 pga. uoverensstemmelse mellem afgivet tilbud og gældende tegningsmateriale. JRP undersøger dette nærmere. Ved gennemgang af rørføringen på tegning 50.01D er der opnået enighed om ekstraarbejderne. JJ udarbejder aftaleseddel på dette til næste byggemøde.

5 Føringsvej for ny pumpeledning blev fastlagt ved besigtigelse på stedet. Denne føres gennem ydervæg til hjørne i motionsrum hvorfra den køres skråt hen over loft i motionsrum til tilstødende lokale. Herfra føres ledningen langs vægge/lofter. Ledningen føres skråt hen over loftet i motionsrummet for at undgå bøjninger på ledningen. Ved besigtigelse på pladsen er der registreret en eksisterende rørskade ved brønd i etape 2. Denne anbefales udbedret. Udbedringen medtages som ekstraarbejde. Ved besigtigelse på stedet har JJ oplyst at eksisterende brønd i etape 3 er udskiftet, da denne var flækket. Dette medtages som ekstraarbejde Næste møde: Onsdag d kl Referat tilsendt: Det aftales at byggemødereferater sendes som til: Navn Firma Jens Jensen [email protected] CP Kloak Aps. Bestyrelsen A/B Salvatorgården