VEDTÆGTER FOR MUSIKSKOLEN I VALLENSBÆK KOMMUNE Center for Børn og Kultur September 2013 KAPITEL 1 KOMMUNALBESTYRELSEN 1. Kommunalbestyrelsen har det overordnede ansvar for kommunens musikskole og fastlægger mål og rammer for dens virksomhed indenfor den gældende lovgivning. Kommunalbestyrelsen fører tilsyn med musikskolens virksomhed. Stk. 2. Kommunalbestyrelsen træffer beslutning om følgende: a. Bevillinger og økonomiske rammer til musikskolen b. Rammer for undervisningens ordning, jf. musikskoleplanen c. Andre spørgsmål, der ikke er henlagt til musikskolebestyrelsen, jf. musikskoleplanen Stk. 3. Kommunalbestyrelsen kan helt eller delvis delegere sine beføjelser til musikskolebestyrelsen bortset fra de beføjelser, der følger af bevillingskompetencen. Stk. 4. Kommunalbestyrelsens afgørelse er gældende, hvis der opstår tvivl om fortolkningen af disse vedtægter. KAPITEL 2 MUSIKSKOLEBESTYRELSEN Sammensætning 2. Musikskolebestyrelsen består af 9-11 medlemmer a. 3 medlemmer valgt af Kommunalbestyrelsen b. 3 medlemmer valgt af og blandt musikskolens forældre c. 1 medlem valgt af og blandt musikskolens medarbejdere d. 1 medlem valgt af og blandt musikskolens elever e. 1 medlem valgt af og blandt skolebestyrelsernes forældrevalgte medlemmer f. Hver af musikskolens selvstændige foreninger, Vallensbæk Koret og Vallensbæk Harmoniorkester, kan vælge et medlem. Valg
3. Bestyrelsen virker i 4 år fra 1. april året efter afholdelse af nyvalg til Kommunalbestyrelsen til den 31. marts 4 år senere. Kommunalbestyrelsen udpeger sine medlemmer for en 4-årig periode svarende til Kommunalbestyrelsens valgperiode. Det gælder, selvom perioden derved er forskudt i forhold til bestyrelsens funktionsperiode, jf. 1. pkt. Stk. 2. Forældrerepræsentanterne vælges for en 4-årig periode svarende til bestyrelsens funktionsperiode, jf. stk. 1, 1. pkt. Forældre med børn tilmeldt musikskolen indbydes af Kommunalbestyrelsen til et valgmøde i første kvartal året efter afholdelse af nyvalg til Kommunalbestyrelsen. På valgmødet er de 3 kandidater, der opnår flest stemmer, valgt som medlemmer af bestyrelsen. Samtlige forældre med børn tilmeldt musikskolen er valgbare og stemmeberettigede. Medarbejdere ved musikskolen kan dog ikke vælges som forældrerepræsentanter. Valgmødet ledes af en person, der er bemyndiget dertil af Center for Børn og Kultur. Stk. 3. Valg af medarbejder- og elevrepræsentant sker for et skoleår ad gangen, idet valg afholdes hvert år ved skoleårets start. De valgte medlemmer indtræder straks i bestyrelsen, selvom de derved kommer til at fungere forskudt i forhold til bestyrelsens funktionsperiode, jf. stk. 1, 1. pkt. Stk. 4. Valg af repræsentant for skolebestyrelserne finder sted, når de nye skolebestyrelser er tiltrådt, og valget gælder for resten af skolebestyrelsernes funktionsperiode. Det gælder, selvom medlemmerne derved kommer til at fungere forskudt i forhold til bestyrelsens funktionsperiode, jf. stk. 1, 1. pkt., og selvom der vil gå en kortere periode fra de hidtidige skolebestyrelser er fratrådt, til nye skolebestyrelser har valgt et nyt medlem. Stk. 5. På samme måde som medlemmerne vælges, vælges en personlig suppleant for hvert af bestyrelsens medlemmer. Suppleanten indtræder, hvis medlemmerne har forfald til møder. Hvis medlemmerne i bestyrelsens funktionsperiode udtræder af bestyrelsen, indtræder suppleanten som medlem af bestyrelsen. Forretningsorden 4. På bestyrelsens første møde vælges blandt bestyrelsens medlemmer en formand og en næstformand, som ikke er medarbejder-, elev- eller foreningsrepræsentanterne. Stk. 2. Alle bestyrelsens medlemmer har stemmeret. Elev- og foreningsrepræsentanterne må ikke deltage i den del af forhandlingerne, der angår sager vedrørende enkeltpersoner. Stk. 3. Musikskolens leder deltager i bestyrelsens møder uden stemmeret og fungerer som bestyrelsens sekretær. Stk. 4. Der føres referat over bestyrelsesmøderne og over bestyrelsens beslutninger. Af referatet skal fremgå dato for mødets afholdelse, klokkeslæt for afslutning, samt hvem der har deltaget i
mødet. Referatet skal efter hvert møde underskrives af de medlemmer, der har deltaget. Stk. 5. Bestyrelsen fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden. Beføjelser 5. Musikskolebestyrelsen udøver sin virksomhed i møder og indenfor de mål og rammer, som er fastsat af Kommunalbestyrelsen i overensstemmelse med disse vedtægters kapitel 1. Stk. 2. Bestyrelsen fører tilsyn med skolens virksomhed. Stk. 3. Bestyrelsen fastsætter efter forslag fra musikskolelederen, jf. 6, stk. 5, principper for skolens virksomhed i overensstemmelse med de bestemmelser, som er fastlagt i musikskoleplanen, jf. kapitel 5. Stk. 4. Bestyrelsen godkender efter forslag fra musikskolelederen, jf. 6, stk. 5, skolens budget indenfor de økonomiske rammer, der er fastlagt af Kommunalbestyrelsen. Stk. 5. Bestyrelsen udarbejder principper for løntimernes anvendelse, jf. 12, stk. 5, 2. pkt. Bestyrelsen kan endvidere stille forslag til Kommunalbestyrelsen vedrørende elevbetalingen, jf. 13, stk. 1, 2. pkt. Stk. 6. Bestyrelsen fastsætter skolens ordensreglement. Stk. 7. Bestyrelsen kan afgive udtalelse og stille forslag til Kommunalbestyrelsen om alle spørgsmål, der vedrører musikskolen. Bestyrelsen skal afgive udtalelse om alle spørgsmål, som Kommunalbestyrelsen forelægger den. KAPITEL 3 MUSIKSKOLENS LEDER 6. Ansættelse og afskedigelse af musikskolens leder følger de fastsatte kompetenceregler for ansættelse og afskedigelse i Vallensbæk Kommune. I praksis ansættes lederen af direktøren med ansvar for området. Stk. 2. Musikskolens leder har den administrative og pædagogiske ledelse af musikskolen og er ansvarlig for skolens virksomhed over for musikskolebestyrelsen og Kommunalbestyrelsen. Det forudsætter, at lederen er kvalificeret som lærer i musikskolen. Stk. 3. Musikskolelederens beføjelser indebærer et ansvar overfor såvel Kommunalbestyrelsen som musikskolebestyrelsen for, at de beslutninger, der træffes på musikskolen, er i overensstemmelse med gældende bestemmelser og med de mål og rammer, som er fastsat af Kommunalbestyrelsen.
Stk. 4. Musikskolens leder foretager ansættelse og afskedigelse af musikskolens personale, herunder sekretær, musikpædagoger og instruktører. Stk. 5. Musikskolelederen leder og fordeler arbejdet mellem skolens ansatte og træffer alle konkrete afgørelser vedrørende skolens elever. Stk. 6. Musikskolens leder udarbejder forslag til musikskolebestyrelsen vedrørende principper for musikskolens virksomhed m.v., jf. 5, stk. 3, og forslag til skolens budget, jf. 5, stk. 4, indenfor de af Kommunalbestyrelsen fastsatte rammer. Stk. 7. Musikskolens leder udøver sin virksomhed i samarbejde med de ansatte. KAPITEL 4 LÆRERRÅD 7. Ved musikskolen oprettes et lærerråd bestående af alle ansatte, der varetager undervisning i musikskolen. Stk. 2. Lærerrådet er rådgivende for musikskolens leder og kan udtale sig om forhold vedrørende musikskolens drift. Lærerrådet udtaler sig om alle spørgsmål, der forelægges det af skolens leder og musikskolebestyrelsen. Lærerrådets udtalelser fremsendes gennem skolens leder. Stk. 3. Lærerrådet udpeger selv sine repræsentanter til relevante tillidsposter. Stk. 4. Lærerrådet fastsætter selv sin forretningsorden. KAPITEL 5 MUSIKSKOLEPLAN Målsætning 8. Musikskolen har til formål a. At give eleverne mulighed for at udvikle kreative evner indenfor musikalske udtryk, gennem aktiv deltagelse i musikalske sammenhænge b. Gennem en grundlæggende tilrettelagt undervisning at give den enkelte elev mulighed for at udvikle musikalske evner og færdigheder for derigennem at kunne udtrykke sig skabende, kunstnerisk og musikalsk, såvel i fællesskab som individuelt
c. Gennem beskæftigelsen med musik at medvirke til den enkelte elevs personlighedsudvikling og øge elevens forståelse af sig selv som en del af et fællesskab, idet sammenspil søges fremmet mest muligt d. Som kulturinstitution at engagere sig i det lokale musik- og kulturmiljø, både som medvirkende, medskabende og fornyende Målgruppe 9. Musikskolen tilbyder undervisning til alle borgere i Vallensbæk Kommune. Elever, der ikke går til instrumental-/vokalundervisning, og elever fra andre kommuner kan i begrænset omfang deltage i kor, orkester og sammenspil, hvis der er plads. Elever fra Vallensbæk Kommune har første prioritet. 10. Musikskolens virksomhed omfatter a. Musikalsk forskole b. Instrumental/vokalundervisning c. Kor/orkester/sammenspil d. Koncerter og arrangementer Virksomhedsplan Stk. 2. Musikalsk forskole tilrettelægges sådan, at musikskolen udbyder undervisningstilbud for alle børn i alderen 1 år til og med børn i 2. klasse. Stk. 3. Instrumental-/vokalundervisning påbegyndes normalt, når børnene går i 1.-3. klasse, hvor eleverne tilbydes undervisning enten på mindre hold eller som soloundervisning. Stk. 4. Kor/orkester/sammenspil tilrettelægges sådan, at alle instrumentalelever kan tilbydes et relevant sammenspilshold, og at udbuddet er så bredt og genremæssigt varieret som muligt. Stk. 5. Koncerter og arrangementer tilrettelægges således, at a. Det er under hensyntagen til den pædagogiske udvikling hos den enkelte elev b. Der er mulighed for alle elever for at prøve at optræde c. De er bredest muligt varieret i type, størrelse og genre d. Der årligt tænkes i et rekrutteringsarrangement, som viser musikskolens udbud e. Musikskolen udviser synlighed i lokalområdet Struktur 11. Der er i Vallensbæk Kommune en kommunal musikskole, der administreres fra kontoret beliggende Idræts Alle 7, 2625 Vallensbæk. Stk. 2. Undervisningssteder a. Vallensbæk Musikskoles lokaler
b. Pilehaveskolens undervisningslokaler c. Vallensbæk Skoles undervisningslokaler og multisal d. Egholmskolens undervisningslokaler og festsal. Stk. 3. Musikskolen samarbejder med skoler og institutioner i kommunen samt andre musikskoler. Økonomi og løntimer 12. Til musikskolens virksomhed afsættes af Kommunalbestyrelsen årlige rammer for økonomi og løntimer. Inden for disse rammer vedtager musikskolebestyrelsen efter forslag fra musikskolens leder musikskolens årlige budget (kalenderår), jf. 5, stk. 4, og 6, stk. 5. Drift af bygningen og anlæg indgår ikke i musikskolebestyrelsens budgetrammer. Musikskolens samlede budget er sammensat af kommunale udgifter, indtægter fra elevbetaling og andre indtægter. Stk. 2. Musikskolens bestyrelse fremsender gennem Kommunalbestyrelsen hvert år til Kulturstyrelsen (eller den til enhver tid værende myndighed på området) musikskolens godkendte budget. Stk. 3. Musikskolens leder sørger for, at der sammen med det godkendte budget til Kulturstyrelsen (eller den til enhver tid værende myndighed på området) fremsendes ansøgning om statsstøtte. Stk. 4. Musikskolen tildeles en rammebevilling hvis størrelse og dækningsområde fremgår af det årlige budget og bemærkninger hertil. Rammebevillinger kan kun anvendes indenfor de områder, der er nævnt i budgettet og i øvrigt i henhold til de bestemmelser, der måtte være fastlagt i denne styrelsesvedtægt. Stk. 5. Det samlede lønbudget til musikpædagoger og andre instruktører fremgår af det årlige budget og bemærkninger hertil. Indenfor de bestemmelser, der er fastlagt i disse vedtægter, udarbejder musikskolebestyrelsen principper for timernes anvendelse, jf. 5, stk. 5. Elevbetaling 13. Elevbetalingen fastsættes normalt for et skoleår ad gangen i forbindelse med Kommunalbestyrelsens årlige budgetvedtagelse. Musikskolebestyrelsen kan stille forslag til Kommunalbestyrelsen vedrørende elevbetalingen. Stk. 2. For elevbetalingen gælder følgende principper
a. Den samlede elevbetaling for elever under 25 år må ikke overskride 1/3 af bruttoudgifterne ved skolens drift b. Deltagelse i sammenspil er gratis for elever under 25 år, hvis de samtidig er tilmeldt individuel undervisning på et instrument eller vokal c. Betaling for elever over 25 år skal tilstræbes at dække de faktiske lønudgifter ved undervisningen KAPITEL 6 VEDTÆGTSÆNDRINGER OG IKRAFTTRÆDEN 14. Vedtægterne og senere vedtægtsændringer godkendes af Kommunalbestyrelsen og sendes efterfølgende til Statens Kunstfond (eller den til enhver tid værende myndighed på området) til orientering. Forslag til vedtægtsændringer fremsat af Kommunalbestyrelsen sendes inden endelig godkendelse til udtalelse i musikskolebestyrelsen. Forslag til vedtægtsændringer kan også fremsættes af musikskolebestyrelsen. Stk. 2. De oprindelige vedtægter trådte i kraft 1. januar 1997. Stk. 3. Disse reviderede vedtægter træder i kraft 1. januar 2014.