Referat ÆLDRERÅDSMØDE Tid: Onsdag den 01.02.2017 kl. 10.00 13.00 Sted: Holbæk Kommunes administrationscenter, Kanalstræde 2, Mødelokale: 0.13 samt mødelokale: 0.10 Fraværende: Dagsorden: 1. Velkomst 2. Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt 3. Godkendelse af referat fra 07.12.2016 Afventer redegørelse vedr. 18 midler. Herefter blev referat godkendt. 4. Godkendelse af referat fra 04.01.2017 Flyttes dagcenter til Elmelunden eller bevares Rosenvænget. Din Private Kok er overtaget af Det Danske Madhus Herefter blev referat godkendt 5. Orientering fra formand/næstformand/kasserer Formandsmeddelelse udsendt Inge Sander Olsen opstiller til Danske Ældreråds bestyrelse Spis Sammen i uge 17 drøftet. Formanden har modtaget mange henvendelser vedr. budget for Holbæk Kommune. Aage Jelstrup efterlyser oplysninger om ledige pladser på plejecentre. Orientering fra næstformand Ingen bemærkninger
Orientering fra kasserer Erik Vester afventer redegørelse for budgettet, og forståelse af sammenhængen. 6. Orientering fra administrationen Ingen yderligere bemærkninger: 7. Orientering fra medlemmerne af ældrerådet Jean Petersen orienterede om jubilæum i integrationsrådet der blev afholdt i Nykøbing Sjælland. Er sygefraværet faldet ved afskaffelse af vikarer? Jørgen Steen fortalte at problemet vedr. husleje i Tuse stadig ikke er afklaret. Aage Jelstrup spurgte ind til hvor Værdighedsmillionerne bliver af, hvad bliver de brugt til. Bliver der brugt midler til ekstra hjælp i ydertimerne. Klaus Nikolaisen foreslog at Ældrerådet udarbejdede rapport over Ældrerådets arbejde de sidste 4 år. Ældrerådet aftalte at Klaus indkalder Ældrerådets medlemmer til udfærdigelse af rapport og at den er planlagt færdig i september/oktober 2017. 8. Samarbejdsprojekt mellem Ældrerådet og Byrådet. På dialogmødet den 08.12.2016 med borgmester Søren Kjærsgård og udvalgsformand Pernille Kruse fremsatte Borgmester Søren Kjærsgård en tanke om at udvikle et udvidet samarbejdsprojekt mellem Byrådet og Ældrerådet. Formanden kvitterede positivt på Ældrerådets vegne for denne udfordring. Ældrerådets medlemmer har efterfølgende tilkendegivet at Værdighedspolitikken i Holbæk Kommune, Madpolitik samt det kommende Ældrerådsvalg vil være af interesse for et samarbejdsprojekt Ældrerådet drøfter form og indhold samt proces i forhold til at påbegynde et udvidet samarbejde mellem Byrådet og Ældrerådet. Ældrerådet drøftede om der skulle udarbejdes en samarbejdsaftale, og hvis - hvad kunne der indgå i aftalen. Steen-Kristian Eriksen konkluderede på baggrund af drøftelserne, at det siddende Ældreråd overgiver rapport over det nuværende råds arbejde i perioden, til det kommende Ældreråd, der så kan udarbejde ny samarbejdsaftale med det nye byråd. 9. Ny vedtægt for Ældrerådet. Ældrerådet arbejder i dag efter et sæt vedtægter og en samarbejdsaftale, der er indgået med Byrådet i Holbæk Kommune den 29. Oktober 2008.
Den gældende vedtægt er blevet revideret og det reviderede forslag er blevet forelagt udvalget Aktiv hele Livet sundhed og omsorg samt fremlagt på dialogmødet med Borgmester og formand for udvalget Aktiv hele livet sundhed og omsorg, Endvidere er vedtægtsforslaget blevet afleveret til administrationen med henblik på rettelse af faktuelle forhold. Der foreligger positive tilbagemeldinger og ikke rettelser til vedtægtens formulering. Ældrerådet drøfter og godkender det udarbejdede forslag til ny vedtægt for Ældrerådet i Holbæk Kommune, og at Ældrerådet fremsender det godkendte forslag til Vedtægt for Ældrerådet i Holbæk kommune til endelig politisk behandling. Ældrerådet fik på mødet udleveret nyt forslag til vedtægt for ældrerådet. Den udleverede vedtægt er dannet på baggrund af bemærkninger fra kommunens chefjurist. Erik Vester, der har udarbejdet tidligere fremlagte forslag, er af den opfattelse, at det nye forslag er for kortfattet, og mener at det skal være mere beskrivende af hensyn til den enkelte borger. Erik Vester og Steen-Kristian Eriksen arbejder videre med det nye forslag og afventer input fra de øvrige medlemmer af rådet.. 10. Budget 2017 og overslagsårene revision af Kvalitetsstandarder. Ved budgetaftalen for 2017 blev besluttet gennemført en række reduktioner og besparelser, der vil få betydning for kvalitetsstandardernes indhold. Efter budgetvedtagelsen skal Byrådet godkende det kommende års kvalitetsstandarder på ældre- og handicapområdet efter at Ældrerådet og Handicaprådet forinden er blevet hørt. Kvalitetsstandarderne formidler de politiske beslutninger om mål og prioritering i Holbæk Kommunes ældrepolitik, og oplyser borgerne om, hvad borgerne har ret til, når de har behov for hjælp. På møde den 23.01.2017 i udvalget aktiv hele livet sundhed og omsorg blev fremlagt og gennemgået et materiale omkring udmøntning af budget 2017. I et bilag til punktet blev fremlagt de handlinger, der kræver politiske beslutninger i forbindelse med ændringer af politisk vedtagne serviceniveauer. Efter politisk behandling i udvalget Aktiv hele livet sundhed og omsorg vedhæftes det reviderede forslag til konsekvensrettede serviceændringer, som Ældrerådet skal afgive høringssvar til inden den 03.02.2017 kl. 12.00. Ældrerådet drøfter de foreslåede konsekvensrettede serviceændringer som grundlag for nye kvalitetsstandarder og beslutter sig for afgivelse af høringssvar.
Ældrerådet har tidligere afgivet høringssvar i forhold til budgettet, og skal nu tage stilling til en revision af kvalitetsstandarderne på baggrund af nye handleplaner, der er til politisk godkendelse, og som er til høring. Thomas de Richelieu gennemgik det samme materiale som Udvalget Aktiv Hele Livet Sundhed og Omsorg tidligere har fået gennemgået. Der blev orienteret om udgangspunktet for budgettet, og om hvordan det forventes at budgettet overholdes. Der er udarbejdet handleplaner for ca. 70 mio. kr. Thomas orienterede om de økonomiske vilkår for Holbæk Kommune, sammenlignet med landsgennemsnittet, herunder den demografiske udvikling, og hvor vilkårene er mere udfordrende for Holbæk Kommune end for landsgennemsnittet. Konklusionen er, at serviceudgifterne SKAL sænkes. Likviditeten SKAL ligge mellem 100 og 150 mio. Værdighedspolitikken blev drøftet. Thomas orienterede om budgetforudsætninger for årene og om årsagerne til den stigende omkostningskurve mellem regnskab og forventet regnskab 2016 Der kræves nye servicereduktioner på 8 mio. og der blev orienteret om nye handleplaner, og det overordnede indhold i disse. Thomas viste oversigt over de forslag der foreligger i forhold til de 8 mio. Ældrerådet udtalte, at de indtil nu har været fleksible på mange områder, men afviser forslag til reduktioner, dog kan egenbetaling til kørsel til træning accepteres. Ældrerådet drøftede omprioritering af ressourcer i de kommunale caféer Høringssvar udarbejdes. 11. Anvendelse af 18 midler. På Ældrerådets møde den 07.12.2016 blev fremlagt et ønske om at få en status omkring fordeling af 18 midler. Formanden har efterfølgende fremsendt et brev den 07.12.2016, hvor Ældrerådets ønske om tilbagemelding blev præciseret. På udvalgsmødet den 09.01.2017 i udvalget Aktiv hele livet - sundhed og omsorg blev givet en orientering om anvendelse af 18 midler.
I forlængelse af Ældrerådets anmodning om en redegørelse for anvendelsen af 18 midlerne og den afgivne orientering i Udvalget Aktiv hele livet sundhed og omsorg vil blive redegjort for anvendelsen af 18 midlerne. Ældrerådet modtager orienteringen og drøfter det videre forløb. Christina Hvalsø orientrede om anvendelse af 18 midler. Christina har udsendt oversigt over anvendte/ansøgte midler. Der er udarbejdet en mere specifik oversigt med tilhørende bilag, som videresendes til Ældrerådet. Formålet med midlerne er støtte til socialt udsatte borgere. Ældrerådet ønskede, at de kunne høres i fordeling af midler, så rådet var orienteret om midlernes anvendelse. Indtil videre følges det nuværende, og politisk godkendte administrationsgrundlag. Det vil fremadrettet blive vurderet, hvordan Ældrerådet kan informeres og involveres. Puljen spis sammen var i 2016 en midlertidig pulje, og et overskydende beløb budgetoverføres derfor ikke. I 2017 arbejder Hjemmepleje og kostfaglige medarbejdere sammen, for at identificere de borgere, der har et behov, og som er udfordrede i forhold til ensomhed. Der er fundet et mindre beløb i budgettet. Udfordringen er bl.a. prisen på mad, hvor der ikke er fundet en løsning i forhold til momsproblematikken. 12. Budget 2017 - puljer til frivillighed og brugerråd etc. Indenfor Ældreområdet. Efter behandling af budget 2017 og overslagsårene samt beslutninger truffet i de foregående budgetår, foreligger der forskellige puljer: a. Puljen støtte til frivilligt socialt arbejde anvendes til at støtte frivilligt socialt arbejde efter servicelovens 18. Den uddeles efter ansøgning til organisationer, foreninger, grupperinger samt andre, der understøtter den frivillige indsats. 18 midlerne er en del af det kommunale bloktilskud, og er budgetført med et beløb på 1.750.000 kr. Behandles som et særskilt punkt på dagsordenen. b.
Pulje fra budgetforlig 2014 Projekt Ældrepolitik udmøntning og styrkelse af brugerråd og frivillighed: Ved budgetaftalen 2014 2017 blev besluttet, at styrke brugerråd og frivillighed med 750.000 kr. Midlerne fordeles efter aftale med Ældrerådet. Puljen blev foreslået omprioriteret til at dække udfordringen på Aktiv hele Livet: For 2016 blev budgetført 700.000 kr. og i 2017 er budgetført 800.000 kr. c. Puljen støtte til brugerråd understøtter brugerrådenes arbejde og fordeles til brugerrådene efter en fordelingsnøgle. Der er i 2017 budgetført et beløb på 300.000 kr. På mødet vil chefkonsulent Palle Kristensen orientere om de forskellige puljer og redegøre for, hvilke puljer Ældrerådet har indflydelse på. Ældrerådet modtager orienteringen og drøfter det videre forløb. Palle Kristensen startede orienteringen med at oplyse om Ældrerådets budget og budgettets sammensætning fra 2014 og til 2017. Der blev orienteret om tilskud til brugerråd der udbetales hvert år i januar svarende til i alt ca. kr. 300.000 Frivillighedspuljen der i i 2014 var på kr. 200.000 til fordeling efter ansøgning til brugerråd, blev i 2015 og frem, forøget med et politisk besluttet beløb, så det i alt var på ca. kr. 800.000 inkl. evt. overførsler. Beløbet indeholder de kr. 200.000 til fordeling til brugerråd samt ca. kr. 65.000 til diverse KODA afgifter i forbindelse med musikarrangementer og filmfremvisninger. I 2016 blev der ikke forbrugt frivillighedsmidler udover de kr. 200.000 grundet de budgetmæssige udfordringer i kommunen. Det er aftalt at Erik Vester, Klaus Nikolaisen samt Palle Kristensen samles og fremkommer med forslag til anvendelse af midlerne efter input fra bl.a. de øvrige medlemmer af rådet m.fl. 13. Det kommende Ældrerådsvalg 2017. På dialogmødet den 08.12.2016 med borgmester og udvalgsformand blev der givet tilsagn om, at det kommende ældrerådsvalg afholdes som et fremmødevalg på samme tid og steder som kommunal- og regionsrådsvalget. Der blev på mødet den 04.01.2017 blev nedsat et valgudvalg bestående af Kirsten Ø Thomassen, Jørgen Steen og formanden samt chefkonsulent Palle Kristensen fra administrationen til at forestå det kommende Ældrerådsvalg i et tæt samarbejde med valgsekretariatet i Holbæk Kommune, der har ansvaret for kommune og regionsrådsvalget.
Der er efterfølgende afholdt møde i valgbestyrelsen den 23.01.2017. Ældrerådet drøfter hvilke aktiviteter Ældrerådet skal gennemføre som forberedelse af det kommende Ældrerådsvalg, og at Ældrerådet uddelegerer opgaver i forlængelse af drøftelsen. Punktet blev udsat. 14. Eventuelt Punkt 13 blev debatteret under evt. og det blev her drøftet hvorledes et fremmødevalg kan finansieres, da det tidligere er besluttet at det er ældreområdet der skal afholde udgifterne. Det vil blive undersøgt hvad omkostninger til et fremmødevalg vil være, finansiering vil herefter blive drøftet.