Forhold med relation til den ekstraordinære generalforsamling afholdt den 4. september 2012 I det følgende er der redegjort for det forløb, der har ført frem til ovennævnte ekstraordinære generalforsamling, samt for resultatet af denne i form af referat. Uddrag af referat fra generalforsamling afholdt den 11. april 2012: Kjeld orienterede om bestyrelsens forslag om at sammenlægge vandværket med Jyderup Vandværk. Der er p.t. 63 husstande tilsluttet. Som begrundelse for bestyrelsens ønske blev anført, at boringen efterhånden har været afsyret nogle gange, og selv om der er kommet ny råvandspumpe, bliver der kun pumpet det halve i forhold til den tidligere udskiftning. Den udskiftede pumpe havde kort levetid og var tilstoppet med slam, hvilket kan indikere dårlig foringstilstand. Der var en del spørgsmål til forslaget, og det blev blandt andet oplyst, at det er lovbefalet, at boringen skal lukkes, når den tages ud af brug. Det påregnes - ud fra de oplysninger, man har nu - at prisen for tilslutning vil blive et sted mellem 3.000 og 5.000 kr. pr. husstand. Der blev foretaget afstemning, og ingen stemte imod at give bestyrelsen det ønskede mandat. Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling omdelt den 27. juli 2012: Langåsens Vandværk, ekstraordinær generalforsamling Der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling på Bromølle Kro, tirsdag den 4. september 2012 kl. 19:00. Vi afholdt generalforsamling den 11. april 2012, hvor bestyrelsen fik mandat til at arbejde videre med planen om at sammenlægge Langåsens Vandværk med Jyderup stations vandværk. Vi er nu så langt, at vi gerne vil fremlægge en orientering om forløbet, og det er tid til, at bestyrelsen får endelig accept til at gennemføre processen. Dagsorden for ekstraordinær generalforsamling: 1. Valg af dirigent. 2. Beretning fra formanden om forløbet. 3. Fremlæggelse/godkendelse af økonomi for nedlægning af vandværk (se vedlagte regnskab, bilag 1). 4. Fremlæggelse/godkendelse af økonomi for tilslutningsudgifter til sammenlægning med Jyderup stations vandværk (se vedlagte regnskab/budget, bilag 2). 5. Skriftlig afstemning med følgende indhold: Jeg stemmer for, at Langåsens Vandværk sammenlægges med Jyderup stations vandværk i første halvår af 2013 med baggrund i fremlagte økonomi (dagsordenens punkt 3 og 4) og under den forudsætning, at alle forbrugere i foreningen bliver tilsluttet Jyderup stations vandværk. Ja Nej 6. Salg af grund (bilag 3). Foreningen giver bestyrelsen mandat til at sælge grunden, hvor vandværket ligger. I første omgang til den af medlemmerne, der byder højest på grunden. Hvis der ikke er nogen i foreningen, der afgiver et bud på grunden, giver foreningen bestyrelsen mandat til at sælge grunden bedst muligt til 3. part (bud, betingelser og kortskitse vedlagt, se bilag 3).
7. Eventuelt Proces: Ekstraordinær generalforsamling (nr. 1) Jf. Vedtægter for Langåsens Vandværk 12 og 16 kræves det, at mindst 2/3 af medlemmerne skal være til stede ved den ekstraordinære generalforsamling, for at der kan stemmes om en opløsning og sammenlægning af de to foreninger, og en vedtagelse kræver et flertal på mindst 2/3 af de fremmødte. Såfremt der ikke er mindst 42 af de 63 medlemmer mødt op, kan en afstemning om opløsning/sammenlægning af de to vandværker således ikke finde sted, og det vil kræve, at der indkaldes til en ny ekstraordinær generalforsamling jf. vedtægterne Eventuel ekstraordinær generalforsamling (nr. 2) På denne lovligt indvarslede generalforsamling kræves det jf. vedtægternes 12 og uanset antallet af fremmødte, at mindst 2/3 af de stemmeberettigede skal stemme for en opløsning af foreningen, for at nedlæggelsen af Langåsens Vandværk og tilslutning til Jyderup stations vandværk kan blive en realitet. Af hensyn til arbejdsmængden og udgifterne til at afholde to generalforsamlinger beder bestyrelsen om, at alle medlemmer møder op på den første generalforsamling. Afstemning: Vi skal for god ordens skyld bemærke, at der kun kan afgives én stemme pr. tilslutning. Der vil på dagen blive udleveret stemmesedler. Tidslinje. September/oktober: ekstraordinær generalforsamling, en eller to? Oktober: ved positiv tilkendegivelse giver vi Jyderup stations vandværk besked om, at vi ønsker optagelse i deres forening. Primo 2013: Jyderup stations vandværk skal have udvidelsen af deres forening til afstemning på deres generalforsamling. Foråret 2013: udskiftning af vandmålere hos alle forbrugere til en fjernaflæsningsmåler. Opkobling på Jyderup stations vandværk. Foråret 2013: lukning af boring, nedrivning af vandværkshus og afslutning på projektet. Foråret 2013: overdragelse af grunden og nedlæggelse af foreningen. Bilag 1. Økonomi for nedlæggelse af vandværk Estimeret ud fra indhentet tilbud: VVS Hans Jørgen Smidt kr. 20.000 Brødker lukning af boring jf. lovgivning kr. 26.000 Morten C. Henriksen nedrivning af bygning og brønd 30 cm under terræn kr. 60.000 Bo Christensen Elhuset Jyderup nedlægning af strøm kr. 10.000 Diverse kr. 20.000 I alt ekskl. moms kr. 136.000 Moms kr. 34.000 I alt inkl. moms kr. 170.000
Bilag 2. Tilslutningsudgifter indhentet ud fra 63 medlemmer: Udgifter pr. tilslutning: Indskud i Jyderup stations vandværk kr. 3.000 Ny fjernaflæsningsmåler kr. 1.400 Advokatudgifter kr. 500 I alt kr. 4.900 Samlet 63 tilslutninger x 4.900 = kr. 308.700 Samlede udgifter jf. bilag 1 og 2 kr. 478.700 Forventet egenkapital primo 2013 ved generalforsamlingen kr. 210.000 Salg af grund kr.? Samlet kapitalbehov til dækning af udgifter kr. 268.700 Estimerede samlede udgifter pr. tilslutning kr. 4.266 Hvis der stemmes for en sammenlægning med Jyderup stations vandværk, kan det enkelte medlem forvente at skulle indbetale ovennævnte beløb senest ultimo 2012. Bilag 3. Salg af grund. I dag er det Langåsens Vandværk, der ejer grunden Langåsen 6, Holmstrup matr. nr. 9 b der er beliggende i landzone og aldrig har været bebygget som en parcelhusgrund. Grunden er på 605 m², og årlig grundejerafgift udgør kr. 320. Vi har rettet henvendelse til Holbæk Kommune v. Arkitekt Lone Vonsbæk. Kommentar/udtalelse fra Holbæk Kommune: Planloven åbner ikke mulighed for, at der kan opføres nye fritliggende enfamilieshuse i det åbne land. Hvis sagen ønskes landzonesagsbehandlet for dermed at få en klagemulighed, skal der fremsendes en velbegrundet ansøgning. Det er med den kommentar ret så usikkert, om der må bygges på grunden. Det er bestyrelsens hensigt at sløjfe anstændigt efter os = vi vil fjerne alle større metalgenstande, murbrokker og beton ned til ca. 30 cm under terræn. Proces: Hvis bestyrelsen får foreningens mandat til at sælge grunden, vil vi fremsende en skrivelse til alle i foreningen vedrørende salget. Efterfølgende vil der være en svarfrist på 14 dage, hvor alle, der har lyst, kan indgive et skriftligt bud til formanden. Grunden vil herefter blive solgt til den højest bydende. Alle udgifter i forbindelse med købet af grunden afholdes af køber. Afslutning:
Bestyrelsen gør opmærksom på, at alle oplyste tal er beregnet så godt som muligt på baggrund af den viden, vi har i dag. Men der er en vis usikkerhed og en del mulige variabler frem til en endelig sammenlægning. Vigtigt mød op! Vi sparer penge og tid! Bestyrelsen opfordrer til, at alle foreningens medlemmer møder op til den ekstraordinære generalforsamling på Bromølle Kro den 4. september 2012. Af hensyn til forplejning på kroen beder vi om en tilkendegivelse af hvor mange, der kommer. Send den til event@glad.dk - oplys venligst din adresse, og hvor mange I kommer! Vel mødt! På bestyrelsen vegne Kjeld Kargaard, Langåsen 1 For at sikre, at flest mulige mødte frem, blev der den 29. august omdelt en reminder: REMINDER Langåsens Vandværk, ekstraordinær generalforsamling I juli måned har vi indkaldt til ekstraordinær generalforsamling på Bromølle Kro, tirsdag den 4. september 2012 kl. 19:30. Se indkaldelsen på www.langaasen.dk under vandværk. Husk at møde op og husk at tilmelde dig på event@glad.dk eller direkte til Kjeld Kargaard, Langåsen 1 telefon 59276882 senest på mandag kl. 12:00. Desværre havde der indsneget sig en fejl i mødetidspunktet: 19.00/19.30. En stor del af de indbudte var mødt kl. 19.00, men først lidt over 19.30 kunne der foretages en optælling af de fremmødte, og generalforsamlingen kunne indledes. Referat fra ekstraordinær generalforsamling den 4. september 2012 På grund af utilstrækkeligt fremmøde forsamlingen var ikke beslutningsdygtig, se uddrag af vedtægterne nedenfor valgte formanden, Kjeld Kargaard, at indlede generalforsamlingen på lidt uformel vis uden valg af dirigent med en kort redegørelse for baggrunden for den ekstraordinære indkaldelse, men oplyste efterfølgende om, at der ikke kunne træffes beslutning, og at det ville blive nødvendigt at indkalde til ny ekstraordinær generalforsamling. Uddrag af VEDTÆGTER FOR LANGÅSENS VANDVÆRK 16 Selskabet kan ikke opløses, før al gæld er afviklet. Opløsningen kan kun besluttes, såfremt 3/4 af samtlige stemmeberettigede stemmer derfor. Dersom opløsningen vil kunne ske uden indskrænkning af forsyningsmulighederne, f.eks. ved fusion med andet vandværk eller ved kommunal overtagelse, kan opløsningen dog besluttes efter de i 12 angivne bestemmelser vedrørende vedtægtsændringer. 12 Intet medlem har mere end en stemme pr. ejendom, vedkommende ejer, og uanset antallet af ejendomme, kan intet medlem have mere end 3 stemmer. Der kan stemmes ved fuldmagt, men intet medlem kan repræsentere mere end 2 fuldmagter. Ethvert medlem kan kræve hemmelig afstemning ved personvalg. Købere i henhold til 7 har ret til at overvære generalforsamlingen og deltage i diskussionen, men de har ingen stemmeret.
Såvel på ordinær som ekstraordinær generalforsamling træffes afgørelser ved simpel stemmeflerhed. Dog kræves der til beslutning om vedtægtsændring mindst 2/3 af de afgivne stemmer, og desuden skal mindst 2/3 af medlemmerne være repræsenteret på den pågældende generalforsamling. Såfremt kun den første, men ikke den anden af disse to forudsætninger er opfyldt, indvarsler bestyrelsen til en ekstraordinær generalforsamling, på hvilken forslaget kan vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer, uanset antallet af fremmødte medlemmer. Da det stod klart for de fremmødte, at der således skulle gennemføres en gentagelse af hele arrangementet, blev der fra flere sider fremsat forslag om, at man her og nu forsøgte at indkalde nogle flere stemmeberettigede, så afstemningen kunne gennemføres. Der blev indledt en omfattende telefonaktivitet, som resulterede i supplerende fremmøde, ligesom der blev indhentet stemmesedler fra medlemmer, der var forhindrede i at møde op. Ved 20.30-tiden blev der foretaget en ny optælling, som viste tilstedeværelsen af flere end 2/3 af de stemmeberettigede, og der blev herefter foretaget omdeling og efterfølgende indsamling af stemmesedler. Resultatet af afstemningen var, at 46 stemte for sammenlægningen, og ingen stemte imod. Forslaget er dermed vedtaget. Kjeld Kargaard redegjorde herefter for det videre forløb i sagen, som i alt væsentlig består i, at Jyderup stations vandværk skal have sagen op på deres generalforsamling og godkende overtagelsen. Endelig redegjorde Jacob Glad for forholdene omkring et eventuelt salg af vandværksgrunden. Der vil blive udarbejdet en redegørelse for det videre forløb i sammenlægningsprocessen, som vil indgå i den endelige meddelelse om nedlæggelsen af Langåsens Vandværk. Meddelelsen vil blive sendt til alle vandværkets medlemmer, når processen er afsluttet.