ÅRSBERETNING 2017 (bemærkninger til årsnøgletal) Retten i Næstved

ÅRSBERETNING 2017 (bemærkninger til årsnøgletal) Retten i Næstved - udarbejdet i samarbejde mellem retten og Domstolsstyrelsen April 2018

2 1. Indledning kort præsentation af retten Næstved retskreds omfatter Næstved kommune, Slagelse Kommune, Sorø Kommune og Faxe kommune. Retskredsen har ca. 225.000 indbyggere. Ved Retten i Næstved er der ansat 9 dommere, hvoraf den ene tillige er retspræsident. Der er endvidere ansat en administrationschef, 6 retsassessorer og dommerfuldmægtige samt 34,1 årsværk kontorfunktionærer, samt 3,3 årsværk elever, og 2 servicemedarbejdere, samt medarbejdere i flexjob mv. Retten i Næstved er organiseret i afdelinger, som ledes af en funktionschef og en afdelingsleder. Retsafdelingen behandler civile sager og straffesager. Fogedretten behandler fogedsager, tvangsauktioner og betalingspåkrav. Skifteretten behandler dødsboer, insolvensskifter og gældssaneringer. De administrative funktioner varetages af administrationen og præsidentsekretariatet. I 2017 blev der ud af 33.138 vægtede sager, som Retten i Næstved behandlede, indbragt 306 anke- og kæremål for Østre Landsret, der ændrede 120 afgørelser og stadfæstede 186 afgørelser. Der er således stadfæstet 60 % af de indbragte anke- og kæremål. I 2016 blev der ud af de 29.846 vægtede sager, som Retten i Næstved behandlede, indbragt 247 anke- og kæremål for Østre Landsret, som ændrede 62 afgørelser og stadfæstede 185 afgørelser. Der er således stadfæstet 75 % af de indbragte anke- og kæremål. I 2015 blev der ud af 29.126 vægtede sager indbragt 283 anke- og kæremål for Østre Landsret, som ændrede 83 afgørelser og stadfæstede 200 afgørelser. Der blev således stadfæstet 70 % af de indbragte anke- og kæremål. I 2017 modtog retspræsidenten klager fra 21 personer, hvoraf 4 klager angik sagsbehandlingstiden. Ingen af klagerne i 2017 har givet anledning til advarsler efter retsplejelovens 48, stk. 1. I 2016 blev der modtaget klager fra 17 personer, hvoraf 2 klager angik sagsbehandlingstiden. I 2015 blev der modtaget 13 klager, hvoraf 3 angik sagsbehandlingstiden. I 2014 modtog præsidenten klager fra 29 personer, hvoraf 2 angik sagsbehandlingstiden. Rettens administration modtager henvendelser fra borgere og journalister blandt andet vedrørende aktindsigt i retssager. Der har de seneste år været en større stigning i antallet af ekspederede aktindsigtssager: 2013: 32 sager, hvoraf 15 er til journalister. 2014: 81 sager, hvoraf 39 er til journalister. 2015: 117 sager, hvoraf 62 er til journalister. 2016: 155 sager, hvoraf 71 er til journalister. 2017: 127 sager, hvoraf 42 er til journalister.

Strategi og planlægning God ressourceudnyttelse Fogedret Strafferet Civilret Skifteret Udviklende arbejdspladser Samarbejdsrelationer 3 2. Resultater i 2017 Kort om DOMHUS-modellen DOMHUS-modellen er en fælles ramme for helhedsbaseret kvalitetsudvikling. Den indeholder en række indsatsområder, som skal tjene som inspiration i forhold til den løbende udvikling. Samtidig er der en række resultattemaer indbygget, som der løbende kan følges op på. Det er ligeledes et centralt element i modellen, at der løbende foretages en såkaldt selvevaluering, hvor aktuelle udfordringer og styrker identificeres. Neden for gennemgås resultaterne for 2017 opdelt på de enkelte resultattemaer efter modellen. DOMHUSET RETSSIKKERHED UAFHÆNGIGHED En ramme om kvalitetsudvikling i Danmarks Domstole Vi løser vores opgaver med højeste kvalitet, service og effektivitet STRATEGISK Administrationschef LEDELSE FAGLIG LEDELSE PERSONALELEDELSE Driftsledelse og organisering Effektive Arbejdsprocesser EFFEKTIVITET FAGLIG KVALITET TRIVSEL, MOTIVATION SAGSBEHANDLINGSTID BRUGEROPLEVET KVALITET OMDØMME Resultat 1: Effektivitet (aktivitet og produktivitet) AKTIVITET AKTIVITET VED RETTEN MÅLT SOM VÆGTEDE AFSLUTTEDE SAGER Samlet Straffesager Civile sager Øvrige Fogedsager Samlet byretterne 719.772 716.277 173.160 174.502 53.679 51.585 316.508 332.425 Retten i Næstved 29.846 33.138 6.751 7.679 2.009 2.097 15.171 18.116 AKTIVITET VED RETTEN MÅLT SOM VÆGTEDE AFSLUTTEDE SAGER Tvangsauktionssager Insolvensskiftesager Dødsboskiftesager Notarialforretninger Samlet byretterne 7.253 8.765 15.846 14.954 53.732 53.202 71.824 80.555 Retten i Næstved 406 639 878 921 2.345 2.459 1.885 2.097 1) Vægtningen på tværs af sagstyper betyder, at antallet af vægtede sager inden for de enkelte sagområder ikke summer op til det samlede antal vægtede sager.

4 Ændringerne i antallet af afsluttede sager betyder, at Retten i Næstved i 2017 har afsluttet 4,63 % af de sager, som blev afsluttet ved byretterne. Retten har således haft en betydelig stigning i antal afgjorte sager. I 2016 var tallet 4,15 %. I 2015 var tallet 4,19 %, i 2013 var tallet også 4,19 % og i 2012 var det 4,47 %. PRODUKTIVITET Produktiviteten måles ved et indeks, der beregnes som forholdet mellem rettens afsluttede vægtede sager og det samlede årsværksforbrug. Produktivitetsindekset muliggør en sammenligning af de enkelte byretter og er uafhængig af den tid, der anvendes på eksempelvis administration og ledelse mv. PRODUKTIVITETSINDEKS SAMLET FOR RETTEN Samlet Retssager Straffesager Civile sager Fogedsager Skiftesager 2016 2017 2016 2017 5. BEDSTE RET 105,0 108,2 103,4 103,3 106,8 100,8 107,8 112,1 105,5 118,7 132,4 135,7 Samlet byretterne 101,3 101,9 100,1 98,2 98,3 94,6 102,0 102,8 97,4 106,0 112,8 114,5 Retten i Næstved 104,2 119,3 103,4 119,4 97,7 114,3 110,9 126,5 97,7 115,9 116,9 124,7 1) Indeks 100 svarer til gennemsnittet ved byretterne i 2012. 2) "Retssager" svarer til den samlede produktivitet for straffesager og civile sager, "Fogedsager" til den samlede produktivitet for øvrige fogedsager og tvangsauktioner, "Skiftesager" til den samlede produktivitet for Insolvensskifter og Dødsboskifter. 3) Ved beregningen af den samlede produktivitet, samlet for retten, anvendes rettens samlede vægtede årsværksforbrug - dvs. også årsværksforbruget til generel ledelse og administration mv. Ved beregning af produktiviteten på de enkelte sagsområder er årsværkforbruget til generel ledelse og administration mv. nøgletalsfordelt, således at forskelle i andele i årsværksforbrug til generel ledelse og administration mv. ikke vanskeliggør en sammenligning af de enkelte retter. Embedets samlede årsværksforbrug i 2017 blev i forhold til 2016 reduceret fra 59,3 til 59,1 samtidig med, at antallet af vægtede afsluttede sager blev forøget fra 29.846 til 33.138 sager. Produktiviteten er samlet forøget fra indeks 104,2 til indeks 119,3. Resultatet for 2017 er således særdeles tilfredsstillende, idet den samlede produktivitet er forøget betydeligt. Resultatet er tillige det bedste resultat sammenlignet med de øvrige 23 byretter. ÅRSVÆRKSFORBRUG PÅ ADMINISTRATION Retten i Næstved har fokus på at anvende mindst mulig tid på administration og har siden 2009 løbende nedbragt den tid, som juristerne og kontorfunktionærerne anvender på arbejde med administration. Samtidig har administrationen udvidet aktiviteterne, idet retten har prioriteret at sætte ind med en indsats i forhold til IT-udvikling, hjemmeside, kommunikation med pressen samt formidling i form af samarbejde med lokale folkeskoler og deltagelse i det årlige kulturnatsarrangement.

5 Samlet byretterne Retten i Næstved ÅRSVÆRKSFORBRUG ANVENDT TIL GENEREL LEDELSE OG ADMINISTRATION MV. Årsværk til generel ledelse og administration %-del til generel ledelse og administration 2015 2016 2017 2015 2016 2017 Jurister 35,6 30,1 30,9 8,3% 7,1% 7,5% Kontor 123,1 122,4 107,3 15,4% 15,7% 13,6% Elev 7,2 6,7 6,9 9,0% 8,6% 9,5% Fleks 21,7 16,4 15,6 44,0% 38,4% 34,9% Øvrige 70,9 69,9 68,1 81,1% 82,5% 78,1% Samlet 258,6 245,5 228,7 17,8% 17,4% 16,3% - ekskl. fleks og elever 229,7 222,4 206,3 17,4% 17,3% 16,0% Jurister 1,5 1,6 1,2 9,1% 9,3% 8% Kontor 5,6 5,5 5,3 16,8% 17,1% 16% Elev 0,3 0,3 0,4 9,2% 7,8% 13% Fleks 3,1 2,0 1,8 80,5% 60,9% 49% Øvrige 2,6 2,3 3,0 92,0% 94,1% 94% Samlet 13,2 11,7 11,8 22,0% 19,7% 20% - ekskl. fleks og elever 9,7 9,4 9,6 18,5% 18,1% 18% 1) I opgørelsen er årsværksforbrug under kategorierne "ledelse og administration", "hjælpefunktioner" og "transporttid" henført under generel ledelse og administration mv. MÅLOPFYLDELSE Domstolene har fastsat en række konkrete mål for sagsbehandlingstiderne ved byretterne. Muligheden for at realisere målene har tæt sammenhæng med de resurser, der tildeles den enkelte ret, hvilke sager retten modtager og anklagemyndighedens samt advokaters forhold i forbindelse med berammelse af hovedforhandlinger. Alle mål er blevet forøget fra 2016 til 2017. Dette har været vanskeligt at honorerer samtidig med en stor forøgelse af antallet af modtagne sager ved Retten i Næstved. Selv om der i 2017 er afgjort betydeligt flere sager end i 2016 har det ikke været muligt at følge med de øgede krav til målopfyldelsen. Dette hænger sammen med, at det samlede årsværksforbrug samtidigt er faldet, og at bevillingen fra 2016 til 2017 har været uændret. Retten har endvidere implementeret et nyt civilsystem i 2017, hvilket naturligt har medført et produktivitetstab.

6 Alle alm. straffesager MÅLOPFYLDELSE STRAFFESAGER (PROCENT) Nævninge- og domsmandssager (hfh.) Tilståelsessager og sager uden domsmænd (hfh) Voldssager Voldtægtssager 2016 2017 <2 MDR. <4 MDR. <4 MDR. <37 DG. <37 DG. MÅL (procent) 80 pct. 74 pct. 77 pct. 76 pct. 78 pct. Samlet byretterne 79,0 79,6 64,0 63,8 66,5 68,7 43,4 40,2 28,7 29,0 5. bedste ret 84,0 83,9 77,1 75,9 85,9 86,0 57,1 55,0 50,0 45,5 Retten i Næstved 77,3 83,9 65,9 54,1 44,5 64,5 57,1 52,2 45,5 40,0 1) Målene for de enkelte sagstyper er opstillet i samarbejde med byretterne. De aktuelle mål trådte i kraft 1. januar 2015. Sammensatte mål i 2016 og 2017 er vægtet på baggrund af den fordeling af sagerne, retterne havde for alle byretter i 2014. Målene for voldssager og voldtægtssager er fastsat eksternt. Udviklingen i målopfyldelsen for straffesager har samlet set ikke været fuld tilfredsstillende, men hænger sammen med det ovenfor anførte. MÅLOPFYLDELSE CIVILE SAGER (PROCENT) Alle alm. sager, boligsager, småsager, forbud/påbudssager Hfh. almindelige sager og boligsager Hfh. småsager Alle forældreansvars- og ægtefællesager <6 MDR. <15 MDR. <9 MDR. <6 MDR. MÅL (procent) 73 pct. 76 pct. 64 pct. 67 pct. 67 pct. 69 pct. 80 pct. Samlet byretterne 68,8 69,1 61,8 67,2 65,6 63,3 77,0 75,6 5. bedste ret 74,7 76,4 70,0 80,9 82,9 88,9 87,8 84,5 Retten i Næstved 74,7 72,8 62,4 73,9 77,8 80,0 81,7 83,0 Målopfyldelsen for civile sager har samlet set været tilfredsstillende, men alle målene er desværre ikke opfyldt. MÅLOPFYLDELSE FOGEDSAGER (PROCENT) Alm. fogedsager og betalingspåkrav Særlige fogedsager Tvangsauktion solgt efter 1. auktion 2016 2017 2016 2017 2016 2017 <3 MDR. <2 MDR. <5 MDR. MÅL (procent) 80 pct. 80 pct. 80 pct. Samlet byretterne 77,7 73,5 84,0 76,4 82,1 80,9 5. bedste ret 88,7 87,7 90,1 87,6 91,7 90,3 Retten i Næstved 54,0 51,0 79,1 73,2 74,4 78,1 1) Målene for de enkelte sagstyper er opstillet i samarbejde med byretterne. Sammensatte mål i 2016 og 2017 er vægtet på baggrund af den fordeling af sagerne, retterne havde for alle byretter i 2014. Fogedrettens målopfyldelse er samlet set ikke tilfredsstillende. Fogedretten har imidlertid i 2017 været ramt af en meget stor forøgelse af antallet af modtagne fogedsager og tvangsauktioner. Der har ikke resursemæssigt været mulighed for fuldt ud at kompenserer fogedretten dette. Det forventes at målopfyldelsen bliver forbedret i 2018.

7 Resultat 2: Sagsbehandlingstid (målopfyldelse og gennemsnitlig sagsbehandlingstid) SAGSBEHANDLINGSTIDERNE: GENNEMSNITLIG SAGSBEHANDLINGSTID STRAFFESAGER (DAGE) Nævningesager Domsmandssager Sager uden domsmænd Tilståelsessager 5. bedste ret 84 85 100 95 21 18 54 66 Samlet byretterne 150 148 129 126 29 28 82 81 Retten i Næstved 89 123 122 132 28 12 123 84 De gennemsnitlige sagsbehandlingstider for straffesager er samlet set tilfredsstillende, da domsmandssager trods en meget lav juristbemanding i 2017 kun er blevet forøget med 10 dage. Sagsbehandlingstiden vedrørende nævningesager er meget afhængig af sagernes størrelse, og de sager retten behandlede i 2017 var meget langvarige. GENNEMSNITLIG SAGSBEHANDLINGSTID CIVILE SAGER (DAGE) Hovedforhandlede almindelige sager Hovedforhandlede boligretssager Hovedforhandlede småsager Alle civile sager m. forhandlingsmaksime Alle ægteskabssager Alle forældreansvarssager 2016 2017 2016 2017 5. bedste ret 452 346 335 290 206 199 152 148 99 97 118 122 Samlet byretterne 495 437 428 434 262 289 180 180 117 122 144 146 Retten i Næstved 492 365 420 381 213 255 151 164 105 116 127 129 1) Alle civile sager med forhandlingsmaksime inkluderer sagstyperne almindelige sager, boligretssager, forbud/påbudssager og småsager. De gennemsnitlige sagsbehandlingstider for civile sager er næsten på alle de ovennævnte områder forbedret i forhold til 2016 og Retten i Næstved ligger på alle områder under gennemsnittet for byretterne. GENNEMSNITLIG SAGSBEHANDLINGSTID FOGEDSAGER (DAGE) Alm. fogedsager Særlige fogedsager Betalingspåkrav Tvangsauktioner 5. bedste ret 50 54 33 38 53 51 65 64 Samlet byretterne 69 78 40 51 72 72 82 76 Retten i Næstved 91 106 46 53 105 118 93 76 Fogedrettens gennemsnitlige sagsbehandlingstider er på næsten alle områder over resultatet for gennemsnittet for de samlede byretter som følge af de tidligere nævnte forhold.

8 GENNEMSNITLIG SAGSBEHANDLINGSTID SKIFTESAGER (DAGE) Boudlæg Uskiftet bo Privat skifte Forenklet privat skifte 5. bedste ret 38 40 76 86 328 323 62 66 Samlet byretterne 45 47 89 97 340 343 72 74 Retten i Næstved 48 54 97 108 346 360 77 77 Skifteretten har gennemsnitlige sagsbehandlingstider, som ligger lidt over de gennemsnitlige sagsbehandlingstid for alle byretter. Resultat 3: Faglig kvalitet Retten holder flere gange årligt en kvalitetsudviklingsdag, hvor alle rettens jurister sætter sig sammen for at drøfte et juridisk emne, gerne ud fra et oplæg fra en fagperson. Rettens kvalitetsudviklingsdage bliver af såvel jurister som kontorfunktionærer brugt til i samarbejde at udvikle arbejdsgange og forbedre tilrettelæggelsen af sagsbehandlingen. Der afholdes tillige juristmøder, hvor der jævnligt holdes oplæg om relevante aktuelle juridiske emner. Resultat 4: Brugeroplevet kvalitet Det har været et vigtigt element i domstolsreformen at sikre, at kvaliteten af domstolenes ydelser fortsat ligger på et højt niveau, herunder bl.a. i forhold til den faglige kvalitet og den brugeroplevede kvalitet. Den brugeroplevede kvalitet vurderes løbende og vurderes i forbindelse med brugerundersøgelser. Den seneste brugerundersøgelse er foretaget i 2013. Undersøgelsen viste, at 88 % af brugerne (almindelige og professionelle brugere) samlet set var tilfredse med Retten i Næstved. I 2010 viste en tilsvarende undersøgelse, at 64 % af brugerne samlet set var tilfredse med Retten i Næstved. Et nyt spørgsmål ved brugerundersøgelsen i 2013 var, om dommerne og mødelederne taler et forståeligt sprog. Her svarede 98 % ja. I 2010 svarede 78 %, at dommerne og mødelederne havde en passende autoritet. I 2013 svarede 92 % ja hertil. I 2010 svarede 83 %, at dommerne og mødelederne var kompetente. I 2013 svarede 92 % ja hertil. På spørgsmålet om tilfredshed med rettens sagsbehandlingstid, svarede 34 % ja i 2010, medens 44 % svarede ja i 2013. På spørgsmålet om muligheden for at træffe rette medarbejder, svarede 51 % ja i 2010, medens 66 % svarede ja i 2013. Embedet arbejder i øvrigt på at forbedre telefonsystemerne med henblik på at give borgerne en bedre telefonbetjening. Overordnet set er den seneste brugerundersøgelse på mange punkter forbedret i forhold til brugerundersøgelsen af 2010, også på de områder, hvor der ikke scores højest.

9 Resultat 5: Trivsel og motivation samt udvalgte HR-nøgletal Rettens seneste trivselsundersøgelse er fra 2017 og viste et resultat lidt over gennemsnittet for domstolene, hvilket er et tilfredsstillende resultat og en forbedring i forhold til seneste undersøgelse fra 2013. Retten i Næstved kom i 2011 med i Moderniseringsstyrelsens sygefraværsprojekt, som løb til foråret 2013. Målet var at få et lavere sygefravær. I forbindelse med projektet har embedet vedtaget en ny sygefraværspolitik, hvori der er sat fokus på afholdelse af sygefraværssamtaler. Samtidig er lederne, tillidsrepræsentanterne og arbejdsmiljørepræsentanterne blevet uddannet til bedre at håndtere sygefraværssamtaler og vanskelige samtaler i al almindelighed. I forbindelse med sygefraværsprojektet har embedet valgt at fokusere på social kapital. Den sociale kapital betegner de relationer, der eksisterer mellem medarbejderne, mellem medarbejderne og lederne og mellem lederne. Jo mere disse relationer er præget af gode samarbejdsevner, tillid og retfærdighed, jo højere social kapital er der til stede på arbejdspladsen. Alt andet lige vil højere social kapital medføre større trivsel på arbejdspladsen, større effektivitet og lavere sygefravær. Embedet har således valgt at fokusere på at skabe så høj en social kapital som muligt i alle embedets afdelinger og på tværs af afdelingerne. I alle afdelinger har der således været gennemført drøftelser om, hvad godt samarbejde består i, og social kapital drøftes nu løbende på afdelingsmøder, ligesom det drøftes i ledelsesforum og med lederne i forbindelse med deres lederudviklingssamtaler. I 2012 udgjorde sygefraværstallet 7,9 dag i gennemsnit pr. medarbejder. I 2013 øgedes sygefraværet til 9,0 dag og lå 0,4 dag over gennemsnittet for byretterne. Denne stigning skyldtes dog primært en stigning i langtidssygefraværet. I 2014 faldt det gennemsnitlige sygefravær på ny - til 8,0 dag i gennemsnit pr. medarbejder. I 2015 steg sygefraværet igen til 9,0, hvilket dog i vidt omfang skyldtes en stigning i langtidsfraværet. Sygefraværet lå i 2015 0,1 dag under gennemsnittet for byretterne. I 2016 steg sygefraværet til 13,5 dag. Gennemsnittet for retterne udgjorde 9,5 dag. Stigningen skyldtes især en markant stigning i langtidsfraværet. Hvis langtidsfraværet fraregnes udgjorde det gennemsnitlige sygefravær 9,68 dag. I 2017 faldt sygefraværet til 9,1 dag i gennemsnit pr. medarbejder, hvilket var 0,3 dag under gennemsnittet for byretterne. Også i 2017 var der flere langtidssygemeldinger. Fraregnes langtidssygefraværet udgjorde det gennemsnitlige sygefravær i 2017 5,7 dag pr. medarbejder. Antallet af sygedage pr. medarbejder og personaleomsætningen har betydning for aktiviteten og dermed også for produktiviteten. Personaleomsætningen ved Retten i Næstved var i 2012 på 9,9 %, i 2013 på 19,7%, i 2014 12,6%, i 2015 på 6,8%, i 2016 på 6,7%, mens personaleomsætningen i 2017 var på 23,4%. Den høje personaleomsætning i 2017 kan til dels forklares med, at flere medarbejdere gik på pension og nye blev ansat i deres sted. Personaleomsætningen ved domstolene har traditionelt været lav, hvilket har betydet stabilitet og fastholdelse af et personale med stor erfaring. Resultat 6: Omdømme mv. (kommunikation og PR-indsats) Retten i Næstved lægger stor vægt på, at kommunikationen mellem retten og rettens professionelle brugere fungerer optimalt og konstruktivt. Der afholdes løbende møder for at sikre, at samarbejdet fungerer godt, og at eventuelle uhensigtsmæssigheder løses. I 2017 har der således været afholdt møder med anklagemyndigheden, de beneficerede advokater og advokatforeningen i Næstved retskreds.

10 Et af rettens indsatsområder er en synliggørelse af rettens arbejde. Retten i Næstved har igennem hele 2017 arbejdet med at formidle rettens arbejde via hjemmesiden. Der lægges domsresuméer af udvalgte sager, ligesom alle større sager, der har pressens interesse, omtales på hjemmesiden. Retten har en pressekontaktdommer, som i forbindelse med konkrete sager kan hjælpe med at forklare indholdet af domme, for eksempel hvad der er domfældt for, og hvad retten har lagt vægt på i sin begrundelse samt hjælpe journalister med forståelsen af regler og give oplysninger om retspraksis. Der er endvidere i 2017 afholdt et ugentligt telefonmøde med pressen, hvor pressen kan spørge til sager på retslisterne. Embedet lægger endvidere vægt på at have et så åbent forhold til offentligheden som muligt. Retsbygningen var således åben på kulturnatten, hvor mange interesserede borgere mødte frem og havde mulighed for at deltage i rundvisninger og processpil i retssalene. Der har i løbet af året også været afholdt rundvisninger, hvor forskellige foreninger har haft mulighed for at se retsbygningen. Retten har i 2017 arbejdet videre med at udvikle samarbejdet med skoler og uddannelsesinstitutioner. Målet har været at udbrede kendskabet til rettens arbejde, blandt andet ved at invitere skoleklasser fortrinsvis fra ungdomsuddannelserne og folkeskolens ældste klasser til at overvære retssager. Læreren får forud for retsmødet tilsendt anklageskriftet og en kopi af de relevante lovbestemmelser samt en information om, hvordan retsmødet kommer til at foregå. Desuden opfordres læreren til at tage en snak med eleverne om, hvad de forventer, at straffen vil være. Denne snak følges op i retten, og når sagen er afsluttet, vil der som regel være mulighed for, at eleverne kan stille spørgsmål til dommer og muligvis også forsvarer og anklager. Retten har desuden et godt samarbejde med Næstved Sprog- og Integrationscenter, der som led i elevernes undervisning i demokrati og samfundsforhold kommer i retten og overværer retsmøder. Disse elever får samme mulighed for en efterfølgende drøftelse med dommeren. Via eleverne ved Næstved Sprog- og Integrationscenter får retten mulighed for at give en gruppe af nye danskere, som ellers ikke kommer i retten, et positivt indtryk af det danske retsvæsen. 3. Udviklingsaktiviteter i 2018 Digital behandling af civile sager Digital behandling af civile sager har til formål at fuldende implementeringen af Civilsystemet og minretssag.dk samt undersøge og om muligt inkludere nye sagstyper i systemet. Endvidere er videreudvikling og forbedringer af version 1.1 et indsatsområde ligesom forankring af de nye digitale arbejdsgange. Der undersøges og evt. etableres mulighed for at gennemføre nye sagstyper, eksempelvis betalingspåkrav, på minretssag.dk og i Civilsystemet. Straffesagsområdet På baggrund af en tværgående analyse af straffesagskæden igangsættes en række projekter centralt i Domstolsstyrelsen med henblik på at nedbringe sagsbehandlingstiderne. Flere af disse vil have digitalt perspektiv med fokus på både nye muligheder samt fuld udnyttelse af allerede tilgængelige løsninger.

11 Familieretten Der arbejdes centralt i Domstolsstyrelsen med en understøttelse af et mere enkelt og transparent forløb på det familieretlige område. Den enkeltes sag behandles hurtigst muligt under hensyntagen til parternes forhold. Endvidere forventes det, at der i 2018 præsenteres en ny struktur for sagsbehandlingen på det familieretlige område ligesom der formentlig kommer lovgivningsmæssige initiativer. Småsagsprocessen Der arbejdes centralt i Domstolsstyrelsen med en undersøgelse af, hvordan småsagsprocessen fungerer ved de forskellige embeder, for at afdække om der er behov for justeringer af processen, så borgerne får endnu bedre mulighed for at få løst deres småsager ved domstolene enkelt og billigt. Ledelsesudvikling Formålet med fokusområdet er at sikre et kompetenceløft af ledelsen og understøtte god ledelse ved Danmarks Domstole, som matcher fremtidens krav og mål. Fokusområdet skal understøtte bedre ledelse, sikre en større ensartethed i roller og opgaver og sikre en offentlig attraktiv arbejdsplads. Sygefravær Embedet vil i 2018 have fokus på en nedbringelse af sygefraværet, som ligger under gennemsnittet for domstolene, men som bør kunne nedbringes yderligere. Styrkelse af den Sociale kapital Retten har i flere år arbejdet med styrkelse af social kapital. I 2018 skal der arbejdes med styrkelse af den sociale kapital med et særligt fokus på arbejdsglæde.