Vedtægter Tong-Il Slagelse Taekwondo Klub

Vedtægter Tong-Il Slagelse Taekwondo Klub 1 - NAVN OG HJEMSTED: Foreningens navn er Tong-Il, Slagelse Taekwondo Klub Foreningen er hjemmehørende i Slagelse kommune. 2 - FORMÅL: Foreningens formål er at opøve medlemmer i Taekwondo i henhold til regler fra Dansk Taekwondo Forbund (DTaF). 3 - ORGANISATIONSFORHOLD: Foreningen er tilsluttet DGI - Region Vestsjælland og hermed også Danske Gymnastik- og Idrætsforeninger samt Dansk Taekwondo Forbund under Danmarks Idrætsforbund. 4 - BETINGELSER FOR MEDLEMSKAB: Som medlemmer i foreningen optages enhver uberygtet person som kan tilslutte sig foreningens formål. Personer der har været straffet for vold, legemskrænkelse eller grov gadeuorden optages ikke i foreningen. Medlemmer der kommer i konflikt med straffeloven ekskluderes første gang 1 år, anden gang for altid. Medlemmer ekskluderes af bestyrelsen Afslag om optagelse kan dog indankes skriftlig til bestyrelsen, der ved stemmeflertal afgør om optagelse kan finde sted. Passive medlemmer kan optages mod betaling af den af bestyrelsen fastsatte minimumsbetaling Instruktøren kan med øjeblikkelig varsel, udelukke et medlem fra træningssalen. 5 - RETTIGHEDER OG PLIGTER: Ved indmeldelse i foreningen skal navn, køn, adresse, e-mail, telefonnummer og fødselsdag og år oplyses til foreningens kasserer. Det enkelte medlem har pligt til skriftligt at meddele adresseforandring til foreningens kasserer. Ingen kan betragte sig som medlem af foreningen, før end det af bestyrelsen fastsatte medlemskontingent er indbetalt. Forsætlig beskadigelse af foreningens rekvisitter medfører erstatningspligt. Bestyrelsen fastsætter erstatningens størrelse. Bestyrelsen kan indstille personer, der har gjort en særlig indsats for foreningen til æresmedlem. En sådan indstilling vedtages på en generalforsamling. Et æresmedlem er kontingentfri og kan deltage gratis i alle foreningens arrangementer. Du skal som medlem af foreningen fremstå som et godt eksempel for andre medlemmer ved bl.a. at følge den til taekwondotræningen hørende disciplin og påklædning. Rygning i foreningen er strengt forbudt. Alkohol må kun nydes i foreningens faciliteter efter forudgående aftale med Bestyrelsen. 1

6 ANTIDOPING POLITIK: Slagelse Taekwondo Klub accepterer ikke nogen form for brug af præstationsfremmende stoffer, som er optaget på dopinglisten. Overtrædelse af ovenstående medfører som minimum ekskludering. 7 - MEDLEM- OG AKTIVITETSKONTINGENT: Medlemskontingentet fastsættes af bestyrelse med virkning fra næstkommende kalenderår, dog undtaget den årlige DTaF licens. Når kontingentet er betalt bestilles der pas og licens ved DTaF. Ved indmeldelsen har medlemmet ret til at få udleveret et eksemplar af foreningens vedtægter. Udmeldelse skal ske ved skriftlig henvendelse til foreningens kasserer. Indbetalt medlemskontingent refunderes ikke ved udmeldelse. Medlemmer der er i kontingentrestance i mere end en måned, kan ikke deltage i træningen. Træningen kan kun genoptages ved at betale restancen. Særlige tilfælde behandles af bestyrelsen. Det gælder generelt, at hvis et medlem gentagne gange ikke har betalt medlemskontingent inden betalingsfristens udløb, har bestyrelsen ret til at ekskludere medlemmet. En sådan eksklusion skal meddeles skriftligt. Ny indmeldelse kan først ske, når hele restancen er betalt. 8 - EKSKLUSION Bestyrelsen kan til enhver tid udelukke et medlem, når særlige forhold taler herfor. En udelukkelse skal være begrundet og meddeles skriftligt. Det ekskluderede medlem kan på skriftligt forlangende få afprøvet eksklusionen på førstkommende generalforsamling. 9 - FORENINGENS LEDELSE Foreningen ledes af den på generalforsamlingen valgte bestyrelse. Det er bestyrelsens ansvar, at alle foreningens aktiviteter lever op til foreningens formål. Bestyrelsen er ansvarlig for, at foreningen drives på et økonomisk forsvarligt grundlag. 10 - BESTYRELSENS SAMMENSÆTNING Bestyrelsen består af en formand, en næstformand, en kasserer, en sekretær og 3 menige medlemmer samt 2 suppleanter. Bestyrelsens hovedposter vælges for 2 år ad gangen Menige medlemmer vælges for 1 år ad gangen. Formanden og sekretær er på valg i lige år. Næstformand og kasserer på valg i ulige år. Ingen kan bestride mere end en post i den på generalforsamlingen valgte bestyrelse. 11 - BESTYRELSENS OPGAVER OG ANSVAR Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. 2

Bestyrelsen afholder møder efter behov, dog mindst en gang i kvartalet, og er kun beslutningsdygtig, når mindst en over halvdelen af denne er til stede. Indkaldelse til bestyrelsesmøder sker skriftlig på foranledning af formanden eller såfremt et flertal i bestyrelsen ønsker dette. Bestyrelsen drager omsorg for, at der udarbejdes et beslutningsreferat fra bestyrelsesmøderne. Referatet udsendes til bestyrelsesmedlemmer og opsættes på foreningens informationstavle. De 2 valgte bestyrelsessuppleanter har uden stemmeret ret til at deltage i bestyrelsens møder. Indtræder en suppleant i bestyrelsen, har vedkommende stemmeret på lige fod med øvrige bestyrelsesmedlemmer. Den indtrådte suppleant har funktionstid for den aftrådte medlems ordinære valgperiode. Foreningen tegnes af formanden, næstformanden, kassereren og sekretæren som repræsenterer foreningen i alle forhold. Såvel foreningens medlemmer som bestyrelsen hæfter ikke personligt for de af foreningen indgåede gældsforpligtigelser, for hvilke foreningen alene hæfter med sin respektive formue. Stk 8: Stk 9: Foreningen kan kun købe eller sælge fast ejendom efter en forudgående generalforsamlingsvedtagelse. Enkeltpersoner kan ikke lave bindende aftaler på foreningens vegne. Bestyrelsen har bemyndigelse til at ansætte lønnet medhjælp til løsning af særlige opgaver. Stk 10: Bestyrelsen kan nedsætte aktivtetsudvalg, hvor den skønner, at der er et behov for dette. 12 - GENERALFORSAMLING Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed i alle foreningens anliggender. Generalforsamlingen skal være afholdt inden udgangen af marts måned det pågældende år. Den ordinære generalforsamling skal indkaldes på mindst 21 dages varsel. Indkaldelsen skal mindst indeholde dagsorden for generalforsamlingen, som nævnt i 12 stk. 12. Forslag som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal skriftlig være foreningens formand i hænde senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse. Den ordinære generalforsamling er beslutningsdygtig uanset antal fremmødte stemmeberettigede. Alle beslutninger træffes ved almindeligt stemmeflertal. Dette gælder dog ikke vedtægtsændringer som besluttes i 14 stk. 1. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Adgang til generalforsamlingen har alle foreningens medlemmer, som ikke er i restance, forældre til børn der ikke er fyldt 14 år og som er gyldigt medlem af foreningen, samt personer som foreningens bestyrelse ønsker at indbyde. Stk 8: Stemmeret har alle medlemmer, der er fyldt 14 år, og som har været medlem af foreningen i mindst 2 måneder, og ikke er i restance. Forældre til børn under 14 år som er gyldige medlemmer til foreningen, kan udøve disse børns stemmeret ved personligt fremmøde på denne med 1 stemme pr. husstand. Passive medlemmer har ikke stemmeret. 3

Stk 9: Ved personvalg skal såvel forslag som afstemningen være skriftlige. Der kan dispenseres fra denne regel, såfremt det viser sig, at kun en person er bragt i forslag. Stk 10: Stk 11: Generalforsamlingen vælger en dirigent som leder mødet. Der føres beslutningsreferat af generalforsamlingen. Referat skal underskrives af dirigenten, referenten og formanden. Referatet skal være renskrevet og underskrevet senest 14 dage efter generalforsamlingen. Stk 12: Dagsorden for generalforsamlingen skal mindst indeholde følgende punkter: i. Valg af dirigent og stemmetællere. ii. Godkendelse af dagsorden. iii. Bestyrelsens beretning til godkendelse. iv. Fremlæggelse af det reviderede årsregnskab til godkendelse. v. Fremlæggelse af bestyrelsens fremtidsplaner. vi. Indkomne forslag. vii. Valg af: 1. Bestyrelse jvf. 10. 2. 2 bestyrelsessuppleanter for et år. 3. 1 revisor og en revisor suppleant for et år. viii. Eventuelt. 12 - EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING: Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når bestyrelsen skønner dette påkrævet, eller når mindst 1/4 af foreningens stemmeberettigede medlemmer skriftlig anmoder herom. En sådan anmodning skal være vedlagt forhandlingsemne. Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes senest 30 dage efter modtagelse af anmodningen. Indvarsling af ekstraordinær generalforsamling sker som for ordinær generalforsamlings vedkommende jvf. 12 stk. 3., dog kun med 7 dages varsel. Adgang til en ekstraordinær generalforsamling, beslutningsdygtighed, afstemningsregler og kriterier for referat er de samme som for ordinær generalforsamlings vedkommende. 13 - REGNSKAB OG REVISION: Foreningens regnskabsår er perioden fra 1. januar til 31. december. Under ansvar overfor den øvrige bestyrelse, skal kassereren føre foreningens regnskab, således dette opfylder de i Folkeoplysningslovens anførte krav om bogføring. Regnskabet skal indeholde driftsregnskab med anførelse af indtægter og udgifter specificeret på relevante hovedposter samt status med anførelse af aktiver samt passiver. Foreningens kasserer skal seneste den 10. februar, det efterfølgende år, aflevere foreningens regnskab i afsluttet og afstemt stand til de generalforsamlingens valgte revisor. Ved afleveringen skal vedlægges alle bilag og kontoopgørelser. Revisoren reviderer herefter regnskabet efter god revisorskik, og fremlægger dette til godkendelse i foreningens bestyrelse, senest 3 uger forinden generalforsamlingen. I forbindelse med et bestyrelsesmøde, skal kassereren kvartalsvis overfor den øvrige bestyrelse fremlægge afstemt regnskab med bilag samt bankkontoopgørelser. 4

Såvel foreningens revisor som bestyrelsen kan til enhver tid uanmeldt kontrollere beholdning, regnskab og bilag. 14 - VEDTÆGTSÆNDRINGER: Ændringer i vedtægterne kan kun ske på en lovlig indvarslet generalforsamling. Vedtægtsændringer kan kun ske, hvis 2/3 af de fremmødte og stemmeberettigede medlemmer stemmer for ændringen. 15 - OPLØSNING AF FORENINGEN: Foreningens ophør kan kun finde sted, hvis dette vedtages af 3/4 majoritet af de fremmødte stemmeberettigede medlemmers stemmer på 2 på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 4 og højest 6 ugers mellemrum. Såfremt der på den i 14, stk. 1 sidstnævnte generalforsamling ikke kan opnås den nævnte 3/4 majoritet, indkaldes der senest 14 dage efter dennes afholdelse til en ny, hvor almindeligt stemmeflertal vil være gældende. Såfremt Tong-Il, Slagelse Taekwondo Klub opløses, tilfalder foreningens midler et almennyttig formål i Slagelse kommune, som nærmere bestemmes på de endeligt afviklede generalforsamling med almindeligt flertal. Forinden skal eventuelle gældsforpligtelser være afviklet. 16 SÆRLIGT VEDRØRENDE GRADUERING: Forudsætninger for graduering: minimum 4 måneders interval mellem hver kup graduering. Aktiv deltagelse ved foreningens træninger i perioden Det er alene trænerens vurdering og beslutning om medlemmer kan indstilles til graduering uanset om ovenstående forudsætninger er indfriet eller ej. Vedtaget på generalforsamlingen den 11.03.2013. 5