Grundlag og krav - IKT Entreprise 14210.400 Faste tavler Fjordforbindelsen Frederikssund Januar 2019
Side 1 af 10 IKT - Grundlag og krav 1 Generelt IKT - Grundlag og krav beskriver følgende for alle parter i 14210.400: krav til udveksling af digitale data bygherrens leverancer af digitale modeller og tegninger krav til entreprenørens leverance af digitale modeller, tegninger og data til bygherrens elektroniske systemer krav til entreprenørens leverance af som udført tegninger og data til bygherrens elektroniske systemer. IKT står for informations- og kommunikations teknologi. Ved leverandøren forstås den, som leverer en ydelse til bygherren, f.eks. rådgiver eller entreprenør. 1.1 Supplerende dokumenter Vejdirektoratets data- og tegningsstandard De overordnede krav og retningslinjer til udarbejdelse af fagmodeller og tegninger er beskrevet i Vejdirektoratets model- og tegningsstandard, der findes på ts.vd.dk. IKT - Teknisk Kommunikationsspecifikation og IKT - Teknisk CAD-Specifikation Dokumentet kan hentes på: Vejdirektoratet.dk > Vejsektor > Leverandørportalen > Kvalitetsledelsessystem > Vej- og trafikfaglige systemer > Data, tegninger og værktøjer > IKT Grundlag og krav Instruktion Totalentrepriser: Som udført dokumentation og overdragelse til drift. Instruktionen beskriver udarbejdelse af Som udført dokumentation samt overdragelse til drift for vejanlæg, der udføres i totalentreprise for Vejdirektoratet. Instruktionen kan hentes på: Vejdirektoratet.dk > Vejsektor > Leverandørportalen > Kvalitetsledelsessystem > Indkøb > Entreprisestyring >Entreprisestyring Anlæg > Som udført dokumentation og overdragelse til drift. Instruktion: Som udført dokumentation og overdragelse til drift. Instruktionen beskriver udarbejdelse af som udført dokumentation samt overdragelse til drift for vejanlæg, der udføres af eller for Vejdirektoratet. Instruktionen kan hentes på: : Vejdirektoratet.dk > Vejsektor > Leverandørportalen > Kvalitetsledelsessystem > Indkøb: Entreprisestyring > Som udført dokumentation og overdragelse til drift > Instruktion: Totalentrepriser: Som udført dokumentation og overdragelse til drift.
Projektweb administrator IKT koordinator Projektweb administrator IKT koordinator Side 2 af 10 2 IKT Organisation 2.1 Generelt Koordinering af det samlede digitale samarbejde mellem alle projektets parter varetages af bygherren. Bygherrens IKT organisation består af: ProjektWeb administrator IKT koordinator Bygherren stiller krav om, at leverandøren i sin projektorganisation udpeger: ProjektWeb administrator IKT koordinator Spørgsmål og henvendelser vedrørende IKT stiles til bygherrens IKT koordinator. Ved projektopstartsmøde skal parterne oplyse, hvilke medarbejdere fra bygherren og leverandøren, der deltager i IKT arbejdet. Navne på disse skal fremgå af organisationsdiagrammet. Hvis medarbejdere i leverandørens organisation udskiftes, skal det meddeles straks til bygherrens projektledelse. IKT koordineringsmøder afholdes - som minimum - ved opstart af projektet og ved leverance af designpakker. Bygherrens IKT koordinator er ansvarlig for at forestå den samlede IKT koordinering på tværs af alle projektets parter, herunder at organisere, koordinere, formidle og beskrive anvendelsen af IKT i det digitale samarbejde mellem parterne gennem hele forløbet. 2.2 IKT-koordinering, roller og ansvar Bygherrens og leverandørens roller og opgaver for koordinering af den samlede IKT-anvendelse mellem alle involverede parter er anført i nedenstående skema. Bygherre Leverandør Opgave Bidrag vedr. navne m.m. på IKT medarbejdere, der skal indgå i samlet projektorganisationsdiagram Indkalde til IKT opstartsmøde, inkl. referat
Side 3 af 10 Projektweb - ProjectWise Ansvarlig for overordnet struktur i ProjectWise Koordinere med egne projektmedarbejdere, hvor data skal placeres på ProjectWise Instruere egne projektmedarbejdere i ProjectWise s workflow Support af ProjectWise i egen organisation Administrere ProjectWise, dvs. håndtere brugere og rettigheder Digitale modeller Meddelelse til bygherre ved konstatering af mangler i grundlagsdata eller ønsker om opdatering af grundlagsdata Iværksætte opdatering af grundlagsdata Vedligeholdelse af fritrumsprofil for vejanlæg Vedligeholde model- og tegningsliste Sikre, at navngivning af filer, lag og øvrige opsætninger sker i henhold til de retningslinjer, der er angivet på ts.vd.dk Ansvarlig for kvalitetssikring af fagmodeller og tegninger inden overdragelse til bygherren Ansvarlig for at modeller, tegninger og fagdata udarbejdes og publiceres sammen med dokumentation for kvalitetssikring på ProjectWise i henhold til arbejdsplan Modeller, tegninger og fagdata opdateres og afleveres i som udført niveau Ansvarlig for koordinering af kollisions- og konsistenskontrol på grundlag af de digitale fagmodeller. Stikprøver af leverancer samt udarbejdelse af IKT kommenteringsrapport til leverandøren Sikre at de eventuelle bemærkninger i IKT kommenteringsrapporter fra bygherren bliver besvaret For projekter med flere forskellige faggrupper skal IKT-koordinatoren sikre, at der udarbejdes og afleveres dokumentation for digitale leverancer fra hvert fag 3 Digital kommunikation - ProjektWeb 3.1. Generel Bygherren anvender ProjectWise som ProjektWeb. Alle projektets parter skal anvende bygherrens udvekslingsportal ProjectWise til udveksling og deling af projektdokumentation under entreprisens gennemførelse. For beskrivelse af projektdokumentation henvises til IKT - Teknisk Kommunikationsspecifikation. Leverandøren har adgang til ProjectWise, der stilles til rådighed af bygherren, som arkiv indtil 5 års-eftersynet. Brugermanual for ProjectWise kan hentes på: Vejdirektoratet.dk > Vejsektor > Leverandørportalen > Kvalitetsledelsessystem > Vej- og trafikfaglige systemer > Data, tegninger og værktøjer >ProjectWise >Brugermanual
Side 4 af 10 Anvendelse af ProjectWise skal ske i overensstemmelse med krav angivet i dette dokument samt IKT - Teknisk Kommunikationsspecifikation. Mappestruktur samt projektdokumentation, der skal udveksles og deles af parterne, fremgår af IKT - Teknisk Kommunikationsspecifikation. 3.2. Administration 3.2.1 Bygherren 3.2.2 Leverandøren Som udgangspunkt ønsker bygherren, at alle fagmodeller og tegninger udarbejdes centralt på bygherrens ProjectWise. Dette sikrer udveksling mellem parterne samt at fagmodeller og tegninger afleveres løbende. ProjectWise administreres af bygherren, mens det er leverandøren, der efterfølgende anvender og opdaterer denne med projektdokumentation. Bygherren har ansvaret for den overordnede mappestruktur i ProjectWise. Den overordnede mappestruktur kan ikke ændres. Leverandøren kan oprette undermapper i ProjectWise, hvor dette er angivet i IKT Teknisk Kommunikationsspecifikation. 3.2.3 Rettigheder Leverandøren skal opdatere projektdokumentation på ProjectWise gennem hele projektforløbet samt udarbejde instruktioner til eget personale i brug af systemet i forhold til interne systemer og procedurer. Bygherren erhverver brugsret og råderet til data, der uploades på ProjectWise, herunder også til anvendelse i grænsefladeprojekter. Bygherrens eksklusive rettigheder omfatter ikke totalentreprenørens koncepter (f.eks. know-how), som ikke er udviklet eller tilvejebragt som led i opfyldelsen af denne aftale. Entreprenøren bevarer retten til frit at videreudvikle og sælge produkter, værktøjer, koncepter m.v., som entreprenøren har udarbejdet eller udviklet i forbindelse med løsning af opgaven, med mindre andet særskilt og skriftligt aftales mellem parterne. 4 Digital projektering 4.1 Generelt Bygherren stiller krav om anvendelse af digital projektering (fagmodeller og tegninger) i både projekterings- og udførelsesfasen. 4.1.1 Grænseflader Bygherrens krav til udarbejdelse og indhold i fagmodeller og tegninger fremgår af Vejdirektoratets data- og tegningsstandard, der kan findes på ts.vd.dk. Koordinering af grænseflader med eksterne projekter foretages af bygherrens IKT koordinator.
Side 5 af 10 Hvis der forekommer grænseflader mellem forskellige fag indenfor den samme rådgiverkontrakt, skal koordineringen foretages af leverandørens IKT koordinator. Dokumentationen skal være tilgængelig på ProjectWise for alle parter. Ved ændringer i processen skal dokumentet opdateres og være tilgængeligt på ProjectWise. 4.1.2 Informationsniveau og detaljeringsgrad Definition af informationsniveauer og detaljeringsgrad fremgår af modelstandarden på ts.vd.dk. 4.1.3 Digitale modeller Fagmodeller og tegninger udarbejdes i overensstemmelse med projektets IKT Teknisk CAD- specifikation. 4.1.4 Tegninger Tegninger skal som udgangspunkt udarbejdes som udtræk fra fagmodellerne. Hvor fagmodellerne ikke indeholder tilstrækkelig information til tegningsproduktion, kan suppleres med fagdata. Der skal være overensstemmelse mellem fagmodel og fagdata ved tegningsproduktion. Krav til tegningsproduktion fremgår af afsnit 4.3.3. 4.2 Bygherrens leverancer 4.2.1 Generelt Informationsniveau for grundlagsdata, fagdata og fagmodeller, der leveres af bygherren, fremgår af skemaer under pkt. 4.2.2. CAD ressourcefiler, fagdata og tegninger findes på ProjectWise. Typetegninger kan hentes på ts.vd.dk. 4.2.2 Digitale modeller Grundlagsdata Grundlagsdata, der stilles til rådighed af bygherren, fremgår af skemaet nedenfor. Grundlag Filnavn Grafik Terrænmodel (.dtm) Opmåling (.opm ;_digi.opm) Grundkort (.fot) Matrikelkort (.mat) Systemlinje (.sli) Etape_Kortgrundlag.kgl.dgn Se *) Eksisterende ledninger Etape_stationering_fase.led.dgn 2D/3D 3D 3D 3D 2D 3D *) Grundlagsfilerne stilles til rådighed via filen Etape_Kortgrundlag.kgl.dgn. Filen er tom men har tilknyttet grundlagsfilerne som referencefiler: Terrænmodel, opmålinger, grundkort, matrikelkort og systemlinje. Når filen Etape_Kortgrundlag.kgl.dgn hentes i Projectwise hentes samtidig, sidste nye version af alle de tilknyttede grundlagsfiler. Ved at
Side 6 af 10 abonnere på kgl-filen, får man besked når der er sket ajourføringer i en eller flere af de tilknyttede grundlagsfiler. Terrænmodel, opmålinger, grundkort, matrikelkort og systemlinjer stilles til rådighed for rådgiveren i MicroStation DGN-format. Teknisk grundkort og matrikelkort er afledt af fælles offentlige kort produceret og vedligeholdt af henholdsvis GeoDanmark og Geodatastyrelsen. Grundkort er produceret ved fotogrammetri baseret på flyfotos. Terrænmodellen er baseret på den nyeste udgave af den fælles offentlige højdemodel Danmarks Digitale Højdemodel (DDH) suppleret med data fra opmålingsfilerne. Opmålingsdata bliver løbende indarbejdet i terrænmodellen efterhånden som opmålingerne foreligger. Opmålingsfilerne indeholder data med en nøjagtighed og detaljering svarende til data fra en terrestrisk detailopmåling. Opmåling udført med terrestrisk opmåling er indeholdt i opm-filen mens data fra digitalisering i punktskyer fra Mobile Mapping er indeholdt i digi.opm-filen. Opmålingsfilerne indeholder de objekter, som ikke er opmålt tilstrækkeligt detaljeret og nøjagtigt i grundkortet og terrænmodellen, til at kunne danne grundlag for projekteringen. Opmålingen omfatter normalt kørevej, kørebaneafmærkning, grøfter, skråninger, master, skilte, nedløbsriste m.m. indenfor et defineret projektområde. Eksisterende ledninger indeholder ledninger i projektområdet. Ledningsinformationer indhentet fra det fælles ledningsregister LER og er sammenstillet og bearbejdet af bygherren. Entreprenøren skal selv indhente oplysninger om afvandingsrelevante forhold på veje og vandløb hos kommuner og forsyningsselskaber. Hvis der viser sig behov for supplerende detailmåling gennem projekteringsforløbet, udfører bygherren dette. Omfanget af den supplerende detailmåling fastlægges af rådgiveren i samarbejde med bygherren. Bygherren reviderer terrænmodellen med de supplerende detailmålinger. Teknisk grundkort, højdemodel, supplerende detailopmålinger og projektdata leveres til entreprenøren i MicroStation DGN-format. Bygherren indestår ikke for eksisterende <konstruktioners og> ledningers nøjagtighed eller fuldstændighed. Bygherren kan ikke gøres ansvarlig for eventuelle fejl og mangler i oplysninger om eksisterende <konstruktioner og> ledninger. Fagmodeller Bygherren stiller fagmodeller fra eget projekt til rådighed for leverandøren. Fagmodel leverancer fra bygherren følger bygherrens modelstandard, der kan hentes på ts.vd.dk. Fagmodeller, der udleveres af bygherren: Fagmodel Filnavn Udviklingsniveau Grafik
Side 7 af 10 Etape_station.f.CL.dgn 4.2.3 Tegninger Tegningsleverancer fra bygherren fremgår af skema nedenfor: Fagområde Tegn.nr. Tegningstitel Dato Revision Typetegninger: Typetegninger udarbejdet af bygherren, skal, hvor det er beskrevet i YB eller SAB, medtages som en del af tegningsmaterialet. Tegningerne findes som pdf-filer og kan findes på ts.vd.dk under typetegninger. 4.3 Leverandørens leverancer 4.3.1 Generelt Leverandørens ydelse omfatter følgende leverancer: Udarbejde digitale modeller herunder: Fagmodeller Tegningsproduktion ud fra fagmodellerne Levering af digitale data til bygherrens elektroniske systemer i projekterings- og udførelsesfasen. Referencesystem Alt materiale skal produceres i bygherrens plane referencesystem, der er en lokal tilpasning til DKTM/ETRS89. 4.3.2 Digitale modeller Koter skal angives i henhold til bygherrens højde referencesystem, som er en lokal tilpasning til DVR90. Fagmodeller Entreprenøren skal levere fagmodeller i henhold til Data- og tegningsstandard > Modelstandard, hvor navngivning, omfang og detaljeringsgrad er angivet.
Side 8 af 10 Bygherrens modelstandard er baseret på en webløsning med versionsstyring. Hvis siderne på modelstandarden bliver opdateret, kan Bygherren efter anmodning fra entreprenøren fremfinde grundlaget for kontrakten. Modeller, der skal udarbejdes af leverandøren, fremgår af nedenstående skema. Fagmodel Udviklingsniveau Grafik 14210_0200_9820_f.tvl.dgn 5 3D, 2D for tavler Bemærkning Færdsels- og vejvisningstavler inkl. ophængningsmateriel Ved projektændringer skal alle relevante fagmodeller opdateres på baggrund af entreprenørens opmålinger. 4.3.3 Tegninger Opdatering af fagmodeller skal som udgangspunkt ske i følgende situationer: Ændringer i forhold til projekterede løsninger, der er godkendt af bygherren Afvigelser i forhold til projekterede løsninger, der er godkendt af bygherren. Opdaterede fagmodeller uploades uden forsinkelser til ProjectWise. Maskinstyring Data til maskinstyring skal udtrækkes af fagmodellerne. Anvendes ikke maskinstyring, skal data for afsætning udtrækkes af fagmodellerne. Tegninger, der skal leveres til bygherren, skal udarbejdes i henhold til IKT Teknisk CAD - Specifikation. Tegningernes visuelle udtryk skal udformes i henhold til ts.vd.dk - tegningsstandard. Digitale plantegninger skal være digitalt GEO-refererede. Tegningsnumre skal udtages via bygherrens tegningsnummersystem tn.vd.dk. Det af bygherren udleverede entreprisenummer og -navn samt strækning og stedsbetegnelse må ikke fraviges. Leverandøren skal udarbejde tegninger som anført i skema nedenfor. Fagområde Tegningstitel Mål Særlige forhold
Side 9 af 10 4.3.4 Anvendelse af elektroniske systemer under anlæg Digitale systemer, der skal benyttes af leverandøren under anlægsarbejderne fremgår af nedestående skema: System/til Leverance og aktivitet Systemets anvendelse JOBMANAGER 4.4 Kvalitetssikring 4.4.1 Bygherren Afregning af ekstraarbejder skal inddateres i JOBMANAGER. Afregningssystem, der administreres af bygherren. For beskrivelse af bygherrens kommenteringsproces og krav til leverandørens overordnede kvalitetssikring henvises til SAB - Styring og samarbejde: Kvalitetsledelseskrav til rådgiverydelser og til Kvalitetsledelseskrav til totalentrepriser. For bygherrens gennemgang af entreprenørens leverancer henvises til bilag til SAB - Styring og samarbejde. 4.4.2 Leverandøren Bygherrens kommentering medfører ikke, at bygherren kan gøres ansvarlig for fejl og mangler ved leverandørens digitale leverancer. Leverandøren skal fremlægge dokumentation for den udførte kvalitetssikring i henhold til Kvalitetsledelseskrav til rådgiverydelser. Entreprenøren skal som en del af kontrollen levere dokumentation for, at der er udført tværfaglig kollisions- og konsistenskontrol af fagmodeller i forhold til andre fag. Formålet med kollisionskontrol er, at identificere og afhjælpe uhensigtsmæssige kollisioner mellem elementer i grænsefladerne mellem to eller flere fagmodeller. Konsistenskontrol har til formål, at sikre overensstemmelse mellem de enkelte fagmodeller og at den samlede model lever op til projektets krav. 5 Digitale udbud Udgår 6 Digital aflevering af projekt og driftsdata - Som udført Der skal udføres en komplet digital aflevering af Som udført materiale, der omhandler aflevering af: Opdaterede fagmodeller Opdaterede tegninger Driftsdata til bygherrens driftssystemer samt drifts- og vedligeholdelsesinformation
Side 10 af 10 6.1 Fagmodeller Som udført data, tegninger og øvrig dokumentation skal udarbejdes og leveres iht. Instruktion: Totalentrepriser: Som udført dokumentation og overdragelse til drift. Vejdirektoratet.dk > Vejsektor > Leverandørportalen > Kvalitetsledelsessystem > Indkøb > Entreprisestyring >Entreprisestyring Anlæg > Som udført dokumentation og overdragelse til drift. Entreprenørens fagmodeller er at betragte Som udført", når alle projektændringer er registreret i modellerne. 6.2 Tegninger og typetegninger Som udført tegninger dannes på baggrund af opdaterede fagmodeller. 6.4 Systemer, der modtager Som udført data Krav til levering af digitale data til bygherrens elektroniske systemer fremgår af Totalentrepriser: Som udført dokumentation og overdragelse til drift.
Vejdirektoratet har lokale kontorer i: Aalborg, Fløng, Middelfart, Næstved og Skanderborg samt hovedkontor i København Find mere information på vejdirektoratet.dk Vejdirektoratet Carsten Niebuhrs Gade 43 1577 København V Telefon 7244 3333 vd@vd.dk vejdirektoratet.dk