IKT YDELSESBESKRIVELSE FOR < >

Transkript

1 SIDE 1 af 11 YB <udbudsnummer> IKT YDELSESBESKRIVELSE FOR < > AFSNITTET NEDENFOR INDSÆTTES I DET GENERELLE DOKUMENT OG TILRETTES, SÅ DET PASSER TIL DET AKTUELLE UDBUD. Ændringslog Dato Ændring Se dokument Ændringslog Kommunikationsspecifikation og CAD-specifikation flyttet til ts.vd.dk Revision med fokus på Bygværker (udarbejdet af Atkins)

2 KORT VEJLEDNING SKAL FJERNES INDEN UDBUD OBS: Dette dokument bruges primært af ANL, men kan også anvendes af andre divisioner. Det kan eventuelt ske ved at relevante afsnit indarbejdes i opgavebeskrivelsen for den konkrete opgave. Generelt: Paradigmerne er udarbejdet for at sikre følgende at: Vejdirektoratet altid stiller ensartede krav til rådgiver. kravene i udbudsmaterialerne er projektspecifikke (gamle passus er fra tidligere udbud er luset ud, og ikke går i arv fra projekt til projekt) vigtige afsnit ikke udelades (glemmes) udbudsmaterialet har et ensartet og professionelt udseende (opfylder VD s designpolitik) udbudsmaterialet er gennemarbejdet og kontrolleret inden læsning tekst kun anføres ét sted. Undgå at skrive det samme to steder. Notation og symboler: Skabelonen udarbejdes under følgende rammer og er opbygget med særlige teksttyper: Sort tekst på hvid baggrund, som er Vejdirektoratets ønske til standardtekst og skal medtages og må hverken rettes eller slettes. Sort tekst i blåt felt, som er tekst den projekterende skal forholde sig til. Hvis teksten er i en [firkantet parentes], skal man alene forholde sig til om teksten skal med eller ej. Ordlyden må ikke ændres. Hvis teksten er i <kantet parentes>, skal man anføre tekst i parentesen f.eks. et tidsrum. Resten af det blå afsnit må ikke ændres. Endeligt er der afsnit, som ikke er med parenteser, og det er tekst, der må ændres, så den passer til projektet. De blå felter må først fjernes efter sidste læsning, så det tydeligt for alle på læsningerne, hvad der er standardtekst og hvad der er projektspecifik tekst. Tekst med rødt, er vejledende tekst til den projekterende og skal slettes inden udbud. Det røde skema vedrører dokumentstyring, som sker i flere trin: Denne skabelon til paradigmet for ydelsesbeskrivelse er godkendt af Souschefen. I forbindelse med godkendelse af et fagspecifikt paradigme (fx afvanding)skal skemaet udfyldes af den dokumentansvarlige for dette, dvs. netværksejer Skemaet slettes, når man udarbejder en projektspecifik ydelsesbeskrivelse i det fagspecifikke paradigme. PARADIGME GODKENDT DATO ENHED/NETVÆRK UDARBEJDET DOKUMENTNR. MIAN 16. september 2013 Projekteringsværktøjer i PRO PLANLAGT REVISION SKRA/JVV 12/ September 2015

3 SIDE 3 af 11 YB <udbudsnummer> IKT YDELSESBESKRIVELSER 1. GENERELT IKT står for Information og Kommunikations Teknologi. Vejdirektoratet ønsker at fremme brug og genbrug af digitale data og stiller derfor krav til sine leverandører om digitale leverancer, både under og i forbindelse med afslutningen af rådgivningsydelserne og totalentrepriser. Data skal leveres i henhold til følgende IKT-dokumenter: IKT Ydelsesbeskrivelser IKT teknisk Kommunikationsspecifikation IKT teknisk CAD-specifikation Når der henvises til "Rådgiveren" kan det både dække over opgaver som skal udføres af rådgiver og totalentreprenør. Roller på projektet, firmanavn og -mail, telefonnummer, mv. skal fremgå af projektets organisationsplan, som skal ligge på projektets <projektweb>. Overordnet beskrivelse af ydelsen: 2. YDELSENS INDHOLD For definition af rådgiverens ydelser, skal vores interne opgavebeskrivelser anvendes fra Projektmodel (link slettes i det endelige dokument): Med henvisning til relevante opgavebeskrivelser beskrives hvad ydelsen indeholder og evt. ikke indeholder. Afsnittet kan med fordel inddeles i underafsnit iht. Vejdirektoratets Projektmodel eller anden for ydelsen relevant inddeling. Grænseflader til andre projekter Såfremt det ikke er relevant slettes afsnittet. <Projektet> har grænseflader til følgende projekter: < >. Yderligere information kan findes <på xxxx / ved henvendelse til xxxx >. Rådgiveren skal anvende nedenstående informations- og kommunikationssystemer i forbindelse med gennemførelse af rådgivningsydelsen samt i forbindelse med levering af digitale data og digital kommunikation med relevante parter i projektet. Projektweb Såfremt der ikke skal anvendes projektweb slettes afsnittet.

4 Begrebet projektweb er en adresse på internettet, hvor projektinformationer kan lægges og hentes. Skrives "Projektweb" (stort P) henviser det til et specifikt produkt, hos Vejdirektoratet normalt produktet Byggeweb. Byggeweb anvendes så det er muligt at give eksterne adgang til et projektrum, et lukket område for projektets parter. I forbindelse med projektet skal rådgiveren anvende projektweb som kommunikationsværktøj og til lagring af alle relevante dokumenter og informationer under projektets gennemførelse, herunder skriftlig kommunikation. Skriftlig kommunikation dækker tegninger, beskrivelser, s m.m. og andre dokumenter som er vigtige for projektets øvrige parter. Projektweb stilles til rådighed og administreres af Vejdirektoratet, mens det primært er projektets parter, der efterfølgende anvender og opdaterer denne. Vejdirektoratets varetager godkendelse af brugeroprettelse og opsætning af adgangskontrol. Rådgiver skal opdatere indholdet på projektweb gennem hele projektforløbet, samt udarbejde instruktioner til eget personale i brug af systemet i forhold til interne systemer og procedurer. Hvis Byggeweb Projekt er valgt som projektweb skal følgende tekst benyttes. [For support kan Byggeweb support kontaktes på tlf , kontakt oplysninger på byggeweb findes på Administratorer for projektwebbet er: <XXXX> Mail og telefon] Ved totalentrepriser Til udveksling af data mellem totalentreprenøren og dennes rådgivere, kan totalentreprenørerne selv vælge om han vil bruge projektweb som Vejdirektoratet stiller til rådighed, eller sit eget interne system. Såfremt Byggeweb benyttes på totalentrepriser skal entreprenøren levere endeligt data til udgivelsesomårdet, jf. Vejdirektoratets standard dokumentlister for udveksling af data. Standard dokumentlisterne kan ses under Data- og tegningsstandard. Elektronisk sags- og dokumenthåndteringssystem Rådgiveren skal levere dokumenter, som angivet i IKT teknisk Kommunikationsspecifikation under Data- og tegningsstandard,. Leverandører skal levere data i følgende systemer: Slet ikke relevante systemer <For rådgivere: vedr. udarbejdelse af tilbudslister m.v. anvendes WEBTILBUD vedr. vejenes systemlinjer skal disse leveres til age-kort@vd.dk så snart linjegeometrien ligger fast dog senest 1 måned efter påbegyndelse af <belæg-

5 ningsudbud> - for inddatering i VEJMAN.DK. Omregningsfaktor fra stationering til kilometrering udleveres af Vejdirektoratet. vedr. broer, tunneller og andre bygværker skal disse inddateres i DANBRO vedr. afvanding skal disse inddateres i VEJVAND vedr. vejbelysning skal dette registreres i VEJLYS-WEB vedr. signalanlæg skal dette registreres i SIGLYS-WEB vedr. MikeUrban afleveres projektfiler vedr. Vissim og Visum afleveres nødvendige filer i forbindelse med projektet for diverse rapporter, designmanualer, notater m.v. leveres i pdf-format for diverse entrepriser skal Som udført tegninger i PDF overføres til DRIFTLOCATOR> < > <For entreprenører: vedr. afregning skal dette inddateres i JOBMANAGER vedr. afvanding skal disse inddateres i WEBVAND vedr. belægninger skal kvalitetsdokumentation indberettes i PAVEMAN vedr. belægningstyper skal dette indtastes i VEJMAN.DK kan bestilles ved Vejteknisk område i Vejdirektoratet via Tilsynet vedr. afstribning skal dette indberettes i STRIBEMAN bestilles ved Vejteknisk område i Vejdirektoratet via Tilsynet> < > Tegninger til Vejdirektoratet Når der ikke anvendes Projektweb Rådgiveren skal levere godkendte tegninger, til Vejdirektoratets tegningsarkiv Locator som beskrevet i vejledning på Data- og tegningsstandard. Når der anvendes Projektweb Godkendte tegninger skal placeres i tegningsmapperne i udgivelsesområdet på Projektweb i henhold til Vejdirektoratets standard dokumentlister se vejledning på Data- og tegningsstandard. Desuden skal Rådgiveren levere godkendte tegninger, til Vejdirektoratets tegningsarkiv Locator som beskrevet i vejledning på Data- og tegningsstandard Tegningerne skal udarbejdes i henhold til CAD-specifikation. Tegningernes visuelle udtryk skal udformes i henhold til Data- og tegningsstandard, De af Vejdirektoratet udleverede entreprisenummer og -navn samt strækning og stedsbetegnelse ikke må fraviges. Tegningsmaterialets omfang kan sammenlignes med materialet udarbejdet til entreprise <xxxx.xx> se også leverandorportal.vd.dk under Aktuelle udbud.

6 Typetegninger: Efter nærmere aftale medtages relevante typetegninger, udarbejdet af Vejdirektoratet, som en del af tegningsmaterialet. Tegningerne kan hentes under typetegninger på Data- og tegningsstandard Slettes ved totalentreprise samt små udbud med max 5-10 tegninger Hvid bog: Rådgiveren skal udarbejde en hvid bog, der er en samling af udbudstegninger, der er nedkopieret, og trykkes i A3 format. Eksempel på hvid bog kan ses under <Vejprojektering / Bygværker> på Data- og tegningsstandard. Slettes hvis blåbog ikke er relevant Blå bog: Rådgiveren skal udarbejde en blå bog i A3 format, der indeholder afvandingsprojektet. Eksempel kan ses under Afvanding på Data- og tegningsstandard Slettes ved totalentreprise samt hvis grøn og brun bog ikke er relevant Grønne og brune bøger: Rådgiveren skal udarbejde grønne og brune bøger for angivelse af vejens tværsnit. Der skelnes mellem jordentrepriser og belægningsentrepriser. Ved jordentrepriser angives der tværsnit min. pr. 20 m og ved belægningsentrepriser angives vejens tværsnit pr. 5 m 20 m afhængigt af kurveradier og vippestrækninger. De brune bøger angiver, hvor der er truffet blødbund i vejens tværsnit og de grønne bøger angiver vejens tværsnit med terræn, råjord, færdigvej, autoværn, støjskærm o.lign. Eksempel kan ses under Vejprojektering på Data- og tegningsstandard Data og opdateringsfrekvens Såfremt rådgiverens ydelse omfatter levering af digitale modeller til anvendelse hos Vejdirektoratet eller dets leverandører, f.eks. entreprenører, kan følgende tekst anvendes. Rådgiveren skal levere digitale fagmodeller i henhold til Data- og tegningsstandard, Datastandarder, hvor navngivning, omfang og detaljeringsgrad er angivet. Projektmaterialet opdateres efter behov og efter nærmere aftale med projektets parter. Det er vigtigt at huske krav om leverance af digitale data i forbindelse med projektmilepæle. Projektets tidsplan skal indeholde en specificering af hvornår de enkelte digitale leverancer skal leveres. Ved væsentlige projektændringer skal materialet uploades uden forsinkelser til Projektweb, af hensyn til grænseflader til øvrige parter. Kontrol Rådgiveren skal udføre kontrol af digitalt produceret materiale. Banedanmark/Vejdirektoratet leverer opdaterede fritrumsprofiler til brug for kontrolprocedurer. Såfremt at rådgiveren skal levere digitale fagmodeller foreslås følgende tekst: Rådgiveren skal levere dokumentation for, at der er udført tværfaglig kollisionskontrol af egne fagmodeller i forhold til andre discipliner [herunder anvendte fritrumprofiler].

7 Ved totalentrepriser Ved totalentrepriser skal rådgiveren levere dokumentation for, at der er udført tværfaglig kollisionskontrol af egne fagmodeller herunder anvendte fritrumsprofiler. På sigt: Leverandøren skal før fremsendelse kontrollere at anvendte lag er i overensstemmelse med specifikationerne ved at teste materialet på xx.vd.dk Ved bygværker skal dokumenteres ved Fritrumsprofiler. I de efterfølgende afsnit angives det hvilke fagmodeller, som leverandøren skal udarbejde og stille til rådighed for Vejdirektoratet og dets leverandører Fase 1 <Forundersøgelser/Program fase> Link til den eller de opgavebeskrivelse(r) der understøtter ydelse og fase Rådgiveren skal stille følgende fagmodeller til rådighed for Vejdirektoratet og dets leverandører: Vejprojekt (til mapning se datastandarden) Ledninger (fremmede ledninger) 2.2 Fase 2 <VVM-undersøgelser/Forslagsfase> Link til den eller de opgavebeskrivelse(r) der understøtter ydelse og fase Rådgiveren skal stille følgende fagmodeller til rådighed for Vejdirektoratet og dets leverandører: Vejprojektering Ledninger (fremmede ledninger) Afvanding Bygværker Geoteknik Støjberegning Temaplaner Trafikafvikling [2.3 SA Fase 3 Projekt til besigtigelse] [2.4 MA Fase 4 Projekt til anlæg] Rådgiveren skal stille følgende fagmodeller til rådighed for Vejdirektoratet og dets leverandører: Vejprojektering Ledninger (fremmede ledninger) Afvanding Bygværker Geoteknik Støjberegning Temaplaner Trafikafvikling

8 2.4 Fase 4 Projekt til anlæg Link til den eller de opgavebeskrivelse(r) der understøtter ydelse og fase Rådgiveren skal stille følgende fagmodeller til rådighed for Vejdirektoratet og dets leverandører: Afmærkning Afvanding Autoværn Bassiner Belysning Beplantning/terrænmodellering/sideanlægsdesign (Arkitektur) Bygværker Geoteknik Grundkortsdata Hegn Ledningsdata (fremmede ledninger) Matrikeldata Miljø Signalanlæg Støjvurdering Systemlinjer Vejprojekt (til mapning se datastandarden)> Trafikafvikling 2.5 Fase 5 Anlæg Link til den eller de opgavebeskrivelse(r) der understøtter ydelse og fase Rådgiveren skal gennem projektet løbende stille materiale, til rådighed for Vejdirektoratet og projektets parter i henhold til projektets tidsplan. [Afvandingsprojektet skal fremsendes digitalt til indlæsning i Webvand. ] [Bygværksprojektet skal fremsendes digitalt til indlæsning i DANBRO. ] For flere informationer om afleveringsformatet se Data- og tegningsstandard. 2.6 Fase 6 Projektafslutning Link til den eller de opgavebeskrivelse(r) der understøtter ydelse og fase Afsnittet medtages ved større anlæg samt ved mindre anlæg med omfattende afvandingsarbejder: 3. PROJEKTERINGSGRUNDLAG / FORUDSÆTNINGER FOR OPGAVEN Her anføres relevante forudsætninger for den specifikke ydelse dvs. oplysninger der ikke er nævnt i øvrige dokumenter. Vejdirektoratet stiller digitalt materiale fra evt. forudgående faser til rådighed for rådgiverne.

9 Rådgiveren har udover adgang til digitale dokumenter endvidere adgang til følgende digitalt materiale: <Fase 2, VVM-undersøgelser, Vejprojekt> <Fase 3, Projekt til besigtigelse, Dræn og regnvandsbassiner> <Kortgrundlag> <..> Såfremt grundkort ikke er relevant for ydelsen slettes nedenstående. Grundkort, terrænmodel og øvrigt eksisterende materiale leveres af Vejdirektoratet. Grundkort og højdemodel er produceret ved fotogrammetri baseret på flyfoto fra <foråret 20xx>. Grundkortet og højdemodellen er i <efteråret> <20xx> suppleret med terrestrisk detailmåling i et omfang som Vejdirektoratet vurderer, at detaljeringen og nøjagtigheden af grundkortet og højdemodellen er tilstrækkeligt til projekteringen frem til udbud. Den udførte detailmåling omfatter fortrinsvis kørebanekanter, som der sluttes til. Vandløb (opmålte), og eksisterende kendte drænledninger der er digitaliseret. Hvis der viser sig behov for supplerende detailmåling igennem projekteringsforløbet udfører Vejdirektoratet dette. Omfanget af den supplerende detailmåling fastlægges af rådgiveren i samarbejde med Vejdirektoratet. Data leveres i DSFL-format med Vejdirektoratets objektkodning (DSFL-koder) og i Vejdirektoratets referencesystem, der er et lokalt opmålt net, tilpasset og transformeret på <DKTM> og <DVR90>. Teknisk grundkort, højdemodel, supplerende detailopmålinger og projektdata leveres til rådgiveren i DSFL-format eller MicroStation DGN-format. Dog skal rådgiveren være opmærksom på, at Vejdirektoratet kun har ansvar for data leveret i DSFL-format. Materialet er fremstillet efter retningslinjer angivet under Vejdirektoratets Data- og tegningsstandard. Angivelse af grænseflader Her uddybes for eksempel tekniske data grænseflader for bygværker. 3D-modeller leveres som 3D-linjer, der indeholder samme linjer der er vist på principtegningerne under Vejprojektering i Vejdirektoratets Data- og tegningsstandard. Fritrumsprofiler [afleveres/udleveres] som 3D-linjer der følger centerlinjen, kørebanekanter, højderyg, cykelstikanter og rabatterne horisontalt. Linjerne skal placeres vertikalt så krav til frirum over vej, rabat og stier overholdes.

10 4. DIMENSIONERINGSGRUNDLAG / KRAV TIL RÅDGIVNINGEN Her anføres krav og bestemmelser der afviger i for hold til generelle projekteringsnormer. Afsnittet kan gerne inddeles i underafsnit. Her anføres krav og bestemmelser, normer og vejregler, der er gældende for ydelsen. Afsnittet kan inddeles i underafsnit. Rådgiveren skal efterleve krav angivet i Data- og tegningsstandard i forbindelse med kommunikation af digitale dokumenter. Såfremt der ikke skal leveres fagmodeller slettes nedenstående. I afsnit 2 Ydelsens Indhold er angivet, at rådgiveren skal levere fagmodeller. Disse udarbejdes i henhold til CAD-specifikation på Data- og tegningsstandard. På Data- og tegningsstandard under Kommunikationsspecifikation er det angivet, hvilke dokumenter og modeller, som skal overføres til projektweb. Alt materiale skal produceres i plankoordinatsystem DKTM/ETRS89 defineret af Kort & Matrikelstyrelsen. Koter skal angives i henhold til DVR90 defineret af Kort & Matrikelstyrelsen. Systemer Foruden projektets parter typisk skal benytte Projektweb (aktuelt Byggeweb), Tegningsarkiv (Locator) og elektronisk sags- og dokumenthåndteringssystem i forbindelse med udveksling af digitale data med Vejdirektoratet skal et eller flere af nedenstående systemer benyttes. <Nedenstående oversigt er det angivet hvilke parter, som skal levere data i hvilke systemer på hvilket tidspunkt: Centrale vejregister (CVF) der skal stå et tidspunkt! Materialet vedrørende den endelige dokumentation inkl. "som udført" tegninger afleveres til Vej- og broteknisk Drift i henhold til broforvaltningssystemet DANBRO, som kan findes på DRAINMAN DriftLocator som udført Ejendomsdata fra Offentlige Informations Server OIS Entrepriseman Geo-GIS Locator løbende når tegninger er godkendt PAVEMAN Soundplan Alle beregninger foretages ved hjælp af edb-programmet SoundPLAN ver STRIBEMAN trykkeri@vd.dk skal aftales med trykkeriet Vejlys Vejman, Vejvand@vd.dk

11 VIS - Vejsektorens Informationssystem Webtilbud Webvand (webvand@vd.dk) [Afvandingsprojektet indlæses i Webvand (Webvand er Vejdirektoratets webbaserede system til styring af afvandingsarbejder under udførelsen). Dette kræver en fil, der er opdelt på de enkelte entrepriser. Filen indeholder afvandingselementerne. Se Data- og tegningsstandard Afvanding Data til Webvand- Overførsel af data til WebVand fra ekstern rådgiver. Herudover skal samtlige afvandingsfiler pr. entreprise leveres, som vist i Dataog tegningsstandard Afvanding Afvandingsplan samt Data- og tegningsstandard Data- tegningsstandarder - Afvandingsdata. Indsamlede oplysninger vedrørende dræn leveres til Vejdirektoratet i enten dgneller DSFL-format. Filerne sendes til Vejdirektoratet (webvand@vd.dk), som indlæser filerne i Webvand. Ved projektændringer sendes en revideret fil til Vejdirektoratet, således at Webvand og afvandingsprojektet til stadighed er synkroniseret. Reviderede tegningsfiler leveres ligeledes som beskrevet ovenfor.] Den ansvarlige FPL udfylder skemaet og godkender den projektspecifikke ydelsesbeskrivelse inden dokumentet anvendes til læsning. Når hele udbudsmaterialet samles til trykning fjernes det skemaet, idet data (godkendt, dato, udarb.) vedr. dokumentstyring fremgår af det samlede udbudsmateriale GODKENDELSE DATO UDARBEJDET <initial> <dato> <intialer>