TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Økonomiudvalget Mødedato: Onsdag den 10. april 2019 Mødetidspunkt: 13:00 Mødelokale: Medlemmer: Afbud: 213, Mødelokale Allan S. Andersen, Carsten Fuhr, Dorthe Hecht, Jan Jakobsen, Liv Gam, Paw Karslund, Winnie Sørensen Ingen
Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Godkendelse af dagsorden...2 2. Meddelelser...3 3. Likviditetsoversigt efter Kassekreditreglen - april kvartal 2019...4 4. Tårnby Kommunes regnskab 2018...5 5. Mastercard Classic Debit til borgmesteren...6 6. Tårnbyhuse, nedlæggelse af den fleksible udlejning...7 7. Tilladelse til indsamling ved Folketingsvalget 2019...9 8. Udtræden af skolebestyrelsen ved Kastrupgårdskolen...11 9. Ansættelse af leder til Børnehaven Ugandavej 120 - LUKKET SAG...12 10. Personalesag - LUKKET SAG...13 11. Personalesag - LUKKET SAG...14 12. Ejendomssag - Forlængelse af lejemål - LUKKET SAG...15 13. Ejendomssag - LUKKET SAG...16 14. Eventuelt...17 Bilagsoversigt...18 1
1. Godkendelse af dagsorden Åben sag Sagsnr.: 18/26070 Sagsansvarlig: cel.of Fraværende: Afbud: INDSTILLING Kommunalbestyrelsens Sekretariat anbefaler over for Økonomiudvalget, at 1. dagsordenen godkendes. BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 10-04-2019 Godkendt. 2
2. Meddelelser Åben sag Sagsnr.: 18/26070 Sagsansvarlig: cel.of Fraværende: Afbud: BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 10-04-2019 Ingen. 3
3. Likviditetsoversigt efter Kassekreditreglen - april kvartal 2019 Åben sag Sagsnr.: 19/409 Sagsansvarlig: heh.of Fraværende: Afbud: RESUMÉ Obligatorisk likviditetsoversigt efter Kassekreditreglen pr. 1. april 2019 er indberettet til Økonomi- og Indenrigsministeriet jf. ministeriets brev af 3. december 2003. INDSTILLING Økonomi- og Planlægningsafdelingen anbefaler overfor Økonomiudvalget, jse 1. at orienteringen tages til efterretning. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Likviditetsoversigt pr. 1. april 2019 2472/19 BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 10-04-2019 Til efterretning. 4
4. Tårnby Kommunes regnskab 2018 Åben sag Sagsnr.: 19/7689 Sagsansvarlig: lel.of Fraværende: Afbud: RESUMÉ Kommunens totalregnskab for 2018 balancerer med 3.286,1 mill. kr. Regnskabsresultatet kan opgøres således: UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Ovennævnte er nærmere specificeret i Tal- og Bemærkningsbøgerne, hvortil der henvises. INDSTILLING Økonomisk Forvaltning anbefaler over for Økonomiudvalget, jse 1. at regnskabet for 2018 fremsendes til Kommunalbestyrelsen med henblik på afgivelse til revisionen. BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 10-04-2019 Fremsendes til Kommunalbestyrelsen. 5
5. Mastercard Classic Debit til borgmesteren Åben sag Sagsnr.: 19/773 Sagsansvarlig: heh.of Fraværende: Afbud: RESUMÉ I forskellige sammenhænge er det hensigtsmæssigt, at borgmesteren har et kommunalt Mastercard Classic Debit på samme vilkår, som de øvrige tildelte kort i kommunen jf. Kasse- og Regnskabsregulativets bilag 5. INDSTILLING Økonomi- og Planlægningsafdelingen anbefaler over for Økonomiudvalget, at 1. borgmesteren tildeles et Mastercard Classic Debit med et rådighedsbeløb på 15.000 kr. jf. reglerne i Kasse- og Regnskabsregulativets bilag 5. BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 10-04-2019 Tiltrådt. Borgmesteren deltog ikke i sagens behandling. 6
6. Tårnbyhuse, nedlæggelse af den fleksible udlejning Åben sag Sagsnr.: 14/6688 Sagsansvarlig: bmi.of Fraværende: Afbud: RESUMÉ Boligorganisationen Tårnbyhuse har anmodet om, at kommunen godkender, at aftalen om fleksibel udlejning nedlægges. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER På kommunalbestyrelsens møde den 29.3.2016 blev det godkendt, at boligorganisationen Tårnbyhuse kunne udleje 25 % af de ledige boliger efter særlige sociale kriterier. Kriterierne er følgende : 1. Personer, der bor i Tårnby Kommune, som af helbredsmæssige/sociale årsager har behov for en mere egnet bolig. Dette skal dokumenteres. 2. Personer/familier bosiddende i Tårnby Kommune, der i tide (mindst 55 år) ønsker at flytte til en mere egnet bolig. 3. Unge i Tårnby Kommune, som ønsker at flytte hjemmefra for første gang og som kan dokumentere start på eller igangværende arbejde eller uddannelse. Forudsætningen er, at der er tale om et ansættelsesforhold på mindst 25 timer ugentligt. Uddannelsen skal være SU berettiget eller med lærebrev. 4. Unge i Tårnby Kommune, der af boligsociale årsager ønsker at flytte hjemmefra. 5. Personer med bopæl i Tårnby Kommune, der i forbindelse med separation, skilsmisse eller brudt parforhold har akut behov for en bolig. Fortrinsretten gælder i indtil et år efter skilsmissen/separationen/samlivsophævelsen. Ansøgning skal kunne dokumenteres med kopi af separationsbevilling/skilsmissebevis. Ved afbrudt parforhold skal der have været fælles bopæl i mindst 2 år. Dette skal kunne dokumenteres ved hjælp af folkeregisteradresse. Tårnbyhuse ønsker nu, at den aftale ophæves. Dette skyldes, at presset på ventelisterne er massivt. Pt er over 5000 personer opnoteret og ventetiden er 20 år eller længere. Ved en nedlæggelse af den fleksible udlejning vil der blive frigjort flere boliger til den almindelige venteliste. En ophævelse af ordningen vil ikke have konsekvenser for kommunens ret til hver fjerde bolig. 7
Den gældende aftale løber til 29.3.2020, idet aftaler om fleksibel udlejning indgås for 4 årige perioder, jf. lov om almene boliger 60, stk.2, medmindre andet aftales mellem parterne. Nærværende indstilling er derfor nødvendiggjort. LOVGRUNDLAG Lov om almene boliger 60, 59, stk.1 INDSTILLING Kommunalbestyrelsens Sekretariat indstiller til Økonomiudvalget, at udvalget over for Kommunalbestyrelsen anbefaler, jse 1. at ophæve aftalen om fleksibel udlejning, som blev godkendt af Kommunalbestyrelsen i mødet den 29.3.2016. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Tårnbyhuse, fleksibel udlejning 96877/16 2 Åben Ans fra Tårnbyhuse 70465/19 BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 10-04-2019 Anbefales overfor Kommunalbestyrelsen. Paw Karslund (O) og Dorthe Hecht (Ø) kunne ikke gå ind for indstillingen. 8
7. Tilladelse til indsamling ved Folketingsvalget 2019 Åben sag Sagsnr.: 19/9822 Sagsansvarlig: cni.of Fraværende: Afbud: RESUMÉ Red Barnet har den 26.3.2019 fremsendt ansøgning om tilladelse til indsamling ved kommunens valgsteder, i forbindelse med Folketingsvalget 2019. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Indsamlingen vil foregå ved valgstederne, dog ikke i selve valglokalet. Red Barnet garanterer, at indsamlingen ikke forstyrrer valghandlingen, og at indsamlerne følger de tilforordnedes anvisninger. Det er Kommunalbestyrelsen der afgør, hvorvidt anmodninger om tilladelse til indsamlinger til velgørende formål på valgdagen, skal imødekommes. Kommunalbestyrelsen kan i forbindelse hermed stille betingelser vedrørende indsamlingsbøssernes størrelse og placering m.v. Det må i øvrigt forudsættes, at eventuelle indsamlinger tilrettelægges således, at de ikke på nogen måde kan forstyrre valghandlingen, herunder besværliggøre adgangen til stemmelokalerne. Det bemærkes, at der er tradition for kun at give indsamlingstilladelse til én organisation ved hvert valg. Der er endnu ikke modtaget ansøgninger fra andre organisationer. Ved kommunalvalget i 2013 og folketingsvalget i 2015, blev indsamlingstilladelse givet til Red Barnet, idet denne organisation fremsendte ansøgningen først. Ved Europa- Parlamentsvalget i 2014 blev der givet indsamlingstilladelse til SOS Børnebyerne. Ved folkeafstemningen i 2015 blev indsamlingstilladelse givet til Dansk Folkehjælp, og ved kommunalvalget i 2017 blev tilladelsen givet til Scleroseforeningen. INDSTILLING Kommunalbestyrelsens Sekretariat indstiller til Økonomiudvalget, jse 1. at Red Barnet meddeles tilladelse til at foretage indsamling ved kommunens valgsteder i forbindelse med Folketingsvalget 2019, og 2. at indsamlingstilladelse ved Europa-Parlamentsvalget, hvis dette valg afholdes en anden dag end folketingsvalget, gives til den organisation der søger først. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Red Barnet - Ansøgning om tilladelse til indsamling på kommunens valgsteder ved folketingsvalget 2019 93866/19 9
BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 10-04-2019 Indstillingen tiltrådt. 10
8. Udtræden af skolebestyrelsen ved Kastrupgårdskolen Åben sag Sagsnr.: 19/9471 Sagsansvarlig: mhe.of Fraværende: Afbud: RESUMÉ Fra Børne- og Kulturforvaltningen er der modtaget meddelelse om, at Tine Vester Jensen udtræder af skolebestyrelsen på Kastrupgårdskolen, da hun ikke længere har børn, der går på skolen. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Kastrupgårdskolen oplyser, at der ikke er suppleant for Tine Vester Jensen. Skolen forventer at afholde suppleringsvalg inden sommerferien. LOVGRUNDLAG Bekendtgørelse om valg af forældrerepræsentanter til skolebestyrelser i folkeskolen, nr. 1074 af 14.9.2017. 9. En forældrerepræsentant kan udtræde af skolebestyrelsen, når forældrerepræsentanten har meddelt kommunalbestyrelsen eller regionsrådet og skolebestyrelsen skriftligt om sin udtræden og har modtaget en bekræftelse på sin udtræden fra kommunalbestyrelsen eller regionsrådet INDSTILLING Kommunalbestyrelsens Sekretariat anbefaler over for Økonomiudvalget, jse 1. at Tine Vester Jensens udtræden af skolebestyrelsen ved Kastrupgårdskolen tages til efterretning. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Meddelelse om udtræden af skolebestyrelsen ved Kastrupgårdsskolen 90441/19 BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 10-04-2019 Til efterretning. 11
9. Ansættelse af leder til Børnehaven Ugandavej 120 - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 06/393 Sagsansvarlig: kre.of Fraværende: Afbud: BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 10-04-2019 Tiltrådt. 12
10. Personalesag - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 18/25788 Sagsansvarlig: wje.of Fraværende: Afbud: BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 10-04-2019 Til efterretning. 13
11. Personalesag - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 15/9638 Sagsansvarlig: mtj.of Fraværende: Afbud: BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 10-04-2019 Til efterretning. 14
12. Ejendomssag - Forlængelse af lejemål - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 04/47 Sagsansvarlig: cni.of Fraværende: Afbud: BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 10-04-2019 Indstillingen tiltrådt. 15
13. Ejendomssag - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 19/1771 Sagsansvarlig: cni.of Fraværende: Afbud: BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 10-04-2019 Tiltrådt. Fremsendes til Bygge- og Ejendomsudvalget til orientering. 16
14. Eventuelt Åben sag Sagsnr.: 18/26070 Sagsansvarlig: cel.of Fraværende: Afbud: BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 10-04-2019 Intet. 17
Bilagsoversigt 3. Likviditetsoversigt efter Kassekreditreglen - april kvartal 2019 1. Likviditetsoversigt pr. 1. april 2019 (2472/19) 6. Tårnbyhuse, nedlæggelse af den fleksible udlejning 1. Tårnbyhuse, fleksibel udlejning (96877/16) 2. Ans fra Tårnbyhuse (70465/19) 7. Tilladelse til indsamling ved Folketingsvalget 2019 1. Red Barnet - Ansøgning om tilladelse til indsamling på kommunens valgsteder ved folketingsvalget 2019 (93866/19) 8. Udtræden af skolebestyrelsen ved Kastrupgårdskolen 1. Meddelelse om udtræden af skolebestyrelsen ved Kastrupgårdsskolen (90441/19) 18
Bilag: 3.1. Likviditetsoversigt pr. 1. april 2019 Udvalg: Økonomiudvalget Mødedato: 10. april 2019 - Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 2472/19
Likviditetsoversigt pr. 1. april 1. maj 1. juni 1. juli 1. august 1. september 1. oktober 1. november 1. december 1. januar 1. februar 1. marts 1. april Gennemsnit Gennemsnit over 12 måneder for funktion 9.01-9.11(A) 895.564 902.429 911.390 913.520 920.127 929.379 935.569 942.369 947.247 946.933 946.317 942.513 927.780 Gennemsnit over 12 måneder for funktion 9.50 ex. byggelån, der senere konverteres til langfristede lån (B) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Likviditet (A-B) 895.564 902.429 911.390 913.520 920.127 929.379 935.569 942.369 947.247 946.933 946.317 942.513 927.780 Kommentarer: Den gennemsnitlige beholdning af likvide aktiver udgør således 927.780 t. kr., og som forventet er kassekreditreglen for den beskrevne periode overholdt. I det vedtagne Budget 2019 forventedes der et forbrug af likvide aktiver på 53,7 mill. kr.
Bilag: 6.1. Tårnbyhuse, fleksibel udlejning Udvalg: Økonomiudvalget Mødedato: 10. april 2019 - Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 96877/16
Kommunalbestyrelsen d. 29-03-2016 Tårnbyhuse, fleksibel udlejning Åben sag Sagsnr.: 14/6688 Sagsansvarlig: bmi.of Fraværende: Afbud: RESUMÉ Tårnbyhuse har fremsendt et udkast til en ny aftale med Tårnby Kommune om fleksibel udlejning af organisationens boliger. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Boligorganisationen ønsker med aftalen at give mulighed for at påvirke beboersammensætningen, så denne afspejler det omgivne samfund for så vidt angår alder og ressourcemæssige kompetencer, herunder at give beboere, der bor i boligorganisationen mulighed for at flytte til en mere ældreegnet bolig. Efter lov om almene boliger 60 kan Kommunalbestyrelsen indgå aftale med boligorganisationen om, at de ledige boliger i en eller flere afdelinger skal udlejes efter særlige kriterier. Det bemærkes, at udlejningen af ledige boliger i dag foregår således: 50 % udlejes efter venteliste ( 51), 25 % udlejes efter anvisning af kommunen ( 59, stk.1), og 25 % udlejes efter særlige sociale kriterier ( 60)- de kriterier, der blev godkendt på kommunalbestyrelsens møde den 26.8.2014. Derudover udlejes et antal tidligere pensionistboliger efter aftale. Disse boliger er således forbeholdt kommunen. Der er pt. 123 sådanne boliger. Efter Kommunalbestyrelsens godkendelse af de hidtil gældende kriterier den 26.8.2014, blev boligorganisationen i samarbejde med Boligselskabernes Landsforening (BL) opmærksom på, at der var et af kriterierne, der var problematisk. Formuleringen af dette kriterium lyder således: Boligsøgende, der efter en individuel vurdering opfylder målsætningen om at afspejle det omgivende samfund. Dette for at modvirke en eventuel ghettoisering af enhver art. BL er af den opfattelse, at kriteriet er for generelt og ikke giver boligsøgende den gennemsigtighed, som kræves for at finde ud af om man falder ind under kriteriets anvendelsesområde. Boligorganisationen har derfor justeret de tidligere godkendte kriterier. Boligorganisationens ønske til nye kriterier til udlejning efter 60 lyder således, idet bemærkes, at der efter anvisning fra BL er tale om kriterier i prioriteret rækkefølge: 1
Kommunalbestyrelsen d. 29-03-2016 1. Personer, der bor i Tårnby Kommune, som af helbredsmæssige/sociale årsager har behov for en mere egnet bolig. Dette skal dokumenteres, jf. bilag 1. 2. Personer/familier bosiddende i Tårnby Kommune, der i tide (mindst 55 år) ønsker at flytte til en mere egnet bolig. 3. Unge i Tårnby Kommune, som ønsker at flytte hjemmefra for første gang og som kan dokumentere start på eller igangværende arbejde eller uddannelse. Forudsætningen er, at der er tale om et ansættelsesforhold på mindst 25 timer ugentligt. Uddannelsen skal være SU berettiget eller med lærebrev. 4. Unge i Tårnby Kommune, der af boligsociale årsager ønsker at flytte hjemmefra. 5. Personer med bopæl i Tårnby Kommune, der i forbindelse med separation, skilsmisse eller brudt parforhold har akut behov for en bolig. Fortrinsretten gælder i indtil et år efter skilsmissen/separationen/samlivsophævelsen. Ansøgning skal kunne dokumenteres med kopi af separationsbevilling/skilsmissebevis. Ved afbrudt parforhold skal der have været fælles bopæl i mindst 2 år. Dette skal kunne dokumenteres ved hjælp af folkeregisteradresse. Det bemærkes, at der ikke bliver tale om ændring i forhold til det antal boliger, kommunen får tildelt efter hver fjerde reglen. Kommunen vil ligeledes fortsat have anvisning til de tidligere pensionistboliger samt 3 ungdomsboliger i afdeling Vægterparken. LOVGRUNDLAG Lov om almene boliger 60 INDSTILLING Kommunalbestyrelsens Sekretariat indstiller til Økonomiudvalget, at udvalget overfor Kommunalbestyrelsen anbefaler, 1) at godkende, at Tårnby Kommune indgår aftale med Tårnbyhuse om tildeling af boliger efter særlige kriterier i henhold til ovenstående. 2
Kommunalbestyrelsen d. 29-03-2016 jse BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben ansøgning fra T Huse samt tidligere beslutning 76116/16 BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 16-03-2016 Anbefales over for Kommunalbestyrelsen. BESLUTNING I KOMMUNALBESTYRELSEN DEN 29-03-2016 Tiltrådt. 3
Bilag: 6.2. Ans fra Tårnbyhuse Udvalg: Økonomiudvalget Mødedato: 10. april 2019 - Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 70465/19
Bilag: 7.1. Red Barnet - Ansøgning om tilladelse til indsamling på kommunens valgsteder ved folketingsvalget 2019 Udvalg: Økonomiudvalget Mødedato: 10. april 2019 - Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 93866/19
From: KOMMUNALBESTYRELSENS SEKRETARIAT Sent: 26 Mar 2019 10:04:10 +0100 To: Claus Nielsen Subject: VS: Ansøgning om tilladelse til indsamling på kommunens valgsteder ved folketingsvalget 2019 Attachments: Tilladelse indsamlingsnævnet - 00046.pdf Fra: TÅRNBY KOMMUNE Sendt: 25. marts 2019 09:58 Til: KOMMUNALBESTYRELSENS SEKRETARIAT <KOMSEK@Taarnby.dk> Emne: VS: Ansøgning om tilladelse til indsamling på kommunens valgsteder ved folketingsvalget 2019 Fra: Red Barnet Valgindsamling <valg@redbarnet.dk> Sendt: 22. marts 2019 16:44 Emne: Ansøgning om tilladelse til indsamling på kommunens valgsteder ved folketingsvalget 2019 Til rette vedkomne i kommunen, Vi ansøger hermed om tilladelse til at samle ind ved kommunens valgsteder (ikke i selve valglokalet) i forbindelse med det kommende folketingsvalg i 2019. Jeg har vedhæftet vores tilladelse fra indsamlingsnævnet. Vi garanterer, at indsamlingen ikke forstyrrer valghandlingen, og vi informere vores indsamlere om, at vi få har fået jeres tilladelse til at samle ind på det pågældende valgsted under forudsætning af, at vi overholder følgende retningslinjer for indsamlingen: Er man den første indsamler på valgstedet, skal man henvende sig til den valgtilforordnede og gøre opmærksom på sin tilstedeværelse samt aftale, hvor man skal placere sig. Indsamlingen skal foregå uden for selve valglokalet på den plads, som man har aftalt med den valgtilforordnede. Det er oftest ved udgangen, så indsamlingen ikke forstyrrer valghandlingen. Det er ikke tilladt at rette personlig henvendelse til folk, men det er naturligvis tilladt at tale med dem, der henvender sig til en. Som indsamler for Red Barnet må man ikke udtale sig om spørgsmål af politisk karakter. Ifølge loven må børn under 11 år ikke samle ind, og børn mellem 11 og 18 år må kun samle ind hvis de er to og to, der står sammen - eller hvis de er sammen med en voksen. Andre organisationer kan også have fået tilladelse til at samle ind. Man skal derfor dele valgstedet så godt som muligt med andre indsamlere, tag hensyn til hinanden og være fleksibel. Derudover, så har vi inddelt dagen i vagter af tre timer og vi tilbyder kun to vagter pr. tidsrum til indsamlerne. Dvs. at vores system hvorigennem indsamlerne tilmelder sig, sikre at vi ikke vil have mere end to indsamlere af gangen på valgstedet.
Såfremt vores ansøgning imødekommes, vil vi sætte stor pris på det, hvis vi kan få tilladelsen hurtigst muligt, så vi kan begynde at hverve indsamlere i jeres kommune. Det vil ligeledes være en stor hjælp, hvis I har mulighed for at sende os en liste over jeres valgsteder, samt evt. antal stemmeberettiget pr. valgsted. Vi håber på positiv behandling af vores ansøgning og står naturligvis til rådighed, hvis I har spørgsmål. Med venlig hilsen Thomas Kielland-Brandt Projektleder på valgindsamlingen Telefon 3524 8500 / 2940 0189 E-mail: valg@redbarnet.dk
Bilag: 8.1. Meddelelse om udtræden af skolebestyrelsen ved Kastrupgårdsskolen Udvalg: Økonomiudvalget Mødedato: 10. april 2019 - Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 90441/19