AFTER ALLOCATION MEETING Fra Aarhus BSS International: - Katrine Rosenbeck
RESULTATER - ANSØGNINGSRUNDE Over 450 studerende skal på udveksling i efteråret 019 og foråret 00 I er blevet tildelt pladser på 13 forskellige universiteter i 37 forskellige lande 41 skal på udveksling via oversøiske BSS-aftaler 171 skal på udveksling via Erasmus+ 43 skal på udveksling via universitetsbrede AU-aftaler
UDVEKSLING TRIN-FOR-TRIN 1. Du er blevet tildelt en udvekslingsplads og AU nominerer dig til værtsinstitutionen.. Du modtager ansøgningsinformation fra dit værtsuniversitet (evt. via AU). 3. Du modtager en mail med navne og mailadresser på dine medstuderende, der skal til samme værtsuniversitet som dig (gælder ikke universitetsbrede aftaler). 4. Du ansøger om optagelse som udvekslingsstuderende hos værtsuniversitet (inkluderer typisk også visum, bolig etc.). 5. Du ansøger om optagelse på kurser på dit værtsuniversitet. 6. Du ansøger om forhåndsgodkendelse af kurser hos Aarhus BSS (dit Studienævn). 7. Du tager på udveksling. 8. Efter hjemkomst udfylder du dokumentation (meritoverførsel, Erasmusdok, evaluering).
PROGRAM I DAG Ansøgning til værtsuniversitet Ansøgning/Sprogtest/andre bilag/visum/ forsikring/bolig/økonomi/andet praktisk Kurser i udlandet Ansøgning til værtsuniversitet, forhåndsgodkendelse og meritoverførsel
ANSØGNING TIL VÆRTSUNIVERSITET
ANSØGNING TIL VÆRTSUNIVERSITET Tjek din AU-mail ofte og afvent information fra din internationale koordinator (IC/BSS) Start ikke på din ansøgning, før du har modtaget instruktioner fra dit værtsuniversitet: Ansøgningsprocedurer Valg af kurser Bolig Visum/Opholdstilladelse Lav gerne din ansøgning sammen med medstuderende Se tips til ansøgning på din Studieportal under Søg om Udveksling
ANSØGNING - DEADLINES NON-EU destinationer: Du bør modtage ansøgningsinfo inden udgangen af marts Ansøgningsdeadlines ligger typisk i marts eller april EU destinationer: Du bør modtage ansøgningsinfo inden udgangen af april Ansøgningsdeadlines ligger typisk i april eller maj Husk: Det er dit ansvar at leve op til krav og nå frister!
SPROGKRAV (FRA DIT VÆRTSUNIVERSITET) Aarhus BSS har forhandlet bedst mulige vilkår med partneruniversiteter. Se i AU GO hvilken dokumentation dit værtsuniversitet kræver. Hvis et brev fra Aarhus BSS International er tilstrækkelig vil det tydeligt fremgå i AU GO. Hvis du skal fremvise en test (fx TOEFL eller IELTS) vil det fremgå. TOEFL-test Næste datoer i Aarhus: 16. Marts, 019 13. April, 019 Find mere info: http://www.ets.org/toefl Andre officielle test: IELTS, Cambridge, CEFR Andre sprogkrav Studentereksamen Brev fra Aarhus BSS International
BOLIG Undersøg dine muligheder: De fleste universiteter tilbyder en housing service i en eller anden form Spørg tidligere udrejsende udvekslingsstuderende Læs info og evalueringer i AU GO (og brug Google) Du kan udleje din bolig i Danmark via Internationalt Center (ic@au.dk) Sammenlign og overvej: On campus? (Typisk kun 1-års-studerende + flere regler + dyrere) Off campus?
LEGATER Erasmus (EU og EØS destinationer): Alle Erasmus-studerende bliver automatisk tildelt et Erasmuslegat Du vil blive inviteret til et Erasmus-informationsmøde inden 1. april Non-Erasmus (oversøiske destinationer): Aarhus BSS Travel Grant (ved meritoverførsel af 5 ECTS eller 30 ECTS) Private legater: Se Studieportalen (liste med udvalgte legater og relevante links). Du kan bruge dit Confirmation of Exchange-brev. Undervisere udsteder ikke anbefalinger.
ØVELSE 1 (GERNE OG ) Studieportal studerende.au.dk Udveksling og studieophold i udlandet Ansøgning til værtsuniversitet Økonomi Inden Afrejse Gem en genvej/lav bogmærke
KURSER I UDLANDET
KURSER I UDLANDET: HELE ELLER 3 TING! Værtsuniversitet Formål: Optagelse på kurser Dokumenter: Kursusansøgning Aktører: DIG + Værtsuniversitet Din uddannelse på AU Formål: Bestå uddannelse på AU Dokumenter: Forhåndsgodkendelse + Meritoverførsel Aktører: DIG + Studienævn på BSS ERASMUS Formål: Dit stipendium/penge Dokumenter: Learning Agreement mm. Aktører: DIG + Erasmuskoordinator, IC
KURSER I UDLANDET 1) Søg optagelse på kurser på dit værtsuniversitet ) Søg forhåndsgodkendelse på AU/BSS 3) Søg meritoverførsel på AU/BSS
OPTAGELSE PÅ KURSER PÅ VÆRTSUNIVERSITET 1) Afvent information om kurser fra værtsuniversitetet det er meget forskelligt hvornår og hvordan man søger optagelse på kurser ) Følg instruktionerne fra dit værtsuniversitet nøje 3) Læs evalueringerne i AU GO gode tips og råd fra tidligere studerende Vælg kurser, som du tror, det er realistisk bliver forhåndsgodkendt (hvis de ikke allerede er forhåndsgodkendte). Ofte er tilmelding til kurser ikke bindende, men tjek med dit værtsuniversitet.
FORHÅNDSGODKENDELSE
FORHÅNDSGODKENDELSE - FACTS Hvad er det? Hvem? Hvordan? Hvornår? Din garanti for at de kurser du tager på værtsuniversitet kan meritoverføres til din uddannelse på AU Sagsbehandlere i Administrationen behandler din ansøgning. Undervisere på din uddannelse vurderer de enkelte kurser. Søges online via mit.au.dk Ingen frist, men se anbefalede frister på din studieportal Din forhåndsgodkendelse er individuel og du kan ikke få meritoverført kurser uden!
FORHÅNDSGODKENDELSE: 30 ECTS VALGFAG Din uddannelse består af et specifikt antal ECTS: Bachelorgrad = 180 ECTS Kandidatgrad = 10 ECTS Du kan maksimalt overføre 30 ECTS fra dit udvekslingsophold (valgfag/electives) Du skal minimum kunne overføre 0 ECTS fra dit udvekslingsophold Hvad svarer til 30 ECTS? Se Credit Translation i AU GO (fx 15 credits = 30 ECTS). OBS: Du kan ikke altid regne med ECTS-angivelse på det enkelte kursus i AUGO.
HVILKE KURSER KAN FORHÅNDSGODKENDES? Indhold Max ca. 30% overlap med kurser du allerede har taget (eller vil tage). Kurser skal være relevante for din uddannelse (ingen sport/teater/kunst etc.) Sammenlign evt. med kursusbeskrivelser for valgfag på din uddannelse Niveau Bachelorstuderende: kurser på bacheloruddannelser Kandidatstuderende: kurser på kandidatuddannelser/ 4.års bachelorkurser
HVILKE KURSER KAN FORHÅNDSGODKENDES? AU GO: Find inspiration i AU GO (tidligere godkendte kurser på dit eller andre værtsuniversiteter) AU Kursuskatalog: Se hvilke valgfag der udbudt på AU på dit udvekslingssemester Din Studieordning: Hvis du kender din Studieordning godt, så kan du bedre undgå overlap og finde relevante kurser.
OECON /SOC: STUDIEORDNING + SÆRLIG INFO Det er lettest at få forhåndsgodkendt kurser som basic level (4xxx). Husk at reserve dine 4xxx-fag til udveksling. Husk også at se din specifikke studieordning.
PUBLIC POLICY: STUDIEORDNING + SÆRLIG INFO Du har 30 ECTS valgfag på 3. semester (alternativt 1. semester). Du har i alt 50 ECTS valgfag: 10-30 ECTS inden for Økonomi og 0-40 ECTS inden for Statskundskab. Hvad du kan få forhåndsgodkendt afhænger af dit samlede studieprogram. Kurser godkendes typisk som 4xxx (basic level).
ANSØGNING OM FORHÅNDSGODKENDELSE Alle studerende skal uploade et Ansøgningsskema via mit.au.dk (se studieportal) Oecon/Public Policy/SOC Søg 30 ECTS + max 1 ekstra kursus Kursusbeskrivelser skal vedlægges for alle søgte kurser Kurser i AU GO er kun til inspiration
ANSØGNING OM FORHÅNDSGODKENDELSE Det er dit ansvar at indsamle kursusbeskrivelser kan være besværligt. Du skal huske at vedhæfte en detaljeret kursusbeskrivelse for hvert (nyt) kursus: Kursusbeskrivelse (OBS: grundig ikke bare 3 linjer) Eksamenstype/beskrivelse Pensumliste/litteratur ECTS-vægt/udenlandske credits Niveau (bachelor/kandidat) Forskel på præcis hvad dit Studienævn kræver af dokumentation. Tjek din studieportal for detaljeret ansøgningsprocedure!
DIN SAGSBEHANDLER / STUDIENÆVN Oecon/Cand.SOC/Public Policy: Renée Højgaard Troelsgaard
FORHÅNDSGODKENDELSE - PROCES Ansøgning på mit.au.dk Ansøgning modtages af sagsbehandler Ansøgning sendes til underviser, som vurderer kurser Sagsbehandler laver din forhåndsgodkendelse Sagsbehandlingstid: Sagsbehandlingen starter først, når underviser har tilstrækkelig dokumentation. Søg først når du har adgang til denne. Din ansøgning bliver behandlet hurtigst muligt. Både sagsbehandlere og undervisere gør hvad de kan.
TOP 3 DERFOR AFVISES DIN ANSØGNING 1) Der mangler dokumentation/information (fx litteraturlister eller undervisningsplan) ) Der er mere end 30% overlap til obligatoriske kurser (se din studieordning) 3) Du har sendt tvivlsom / hjemmelavet dokumentation Tip 1: Det skal være tydeligt, at dokumentationen kommer fra værtsuniversitetet. Du må ikke bare copy/paste tekst ind i Word. Hvis det er nødvendigt, så send direkte links. Tip : Helst PDF og ellers screen shots eller copy/paste med direkte link. Tip 3: Gør det nemt og tydeligt for os så går det hurtigere for alle.
HVORNÅR SKAL DU SØGE? Søg om forhåndsgodkendelse, når 1) Du ved hvilke kurser du har adgang til på værtsuniversitetet ) Du har adgang til aktuelle kursusbeskrivelser (alternativt beskrivelser fra sidste år) 3) Semesterstart nærmer sig (6-8 uger før semesterstart) Frist? Ingen ansøgningsfrist. Men! op til måneders sagsbehandlingstid (typisk 3-4 uger). Ændringer? Du kan lave ændringer/genansøgning. Men! Helst kun én ansøgning. Jo flere ansøgninger, jo længere sagsbehandling for dig og alle dine medstuderende. Tip: Spørg værtsuniversitet hvor og hvornår du kan se kursusbeskrivelser og hvornår de har frist for ændringer af kurser.
FRA NOMINERING TIL MERIT Ansøgning om forhåndsgodkendelse Nominering til værtsuniversitet (AU/BSS) Ansøgning til værtsuniversitet Afrejse I udlandet Meritoverførsel
MERITOVERFØRSEL
MERITOVERFØRSEL Søg så snart du er hjemvendt fra udveksling og har modtaget dit transcript og en beskrivelse af karakterskala fra dit værtsuniversitet. Der er ingen ansøgningsfrist. Regler / principper: Kurser kan kun overføres i grupper af 5,10,15,0,5 eller 30 ECTS Det totale antal ECTS vil altid kun rundes ned aldrig op Eksempler: Hvis du tager 4 kurser på 8 ECTS = 3 ECTS = overføres samlet som 30 ECTS Hvis du tager 4 kurser på 7 ECTS = 8 ECTS = overføres samlet som 5 ECTS OBS: Kurser overføres som bestået til din uddannelse på AU. Karakterer omregnes ikke (men lokal karakter vil fremgå af endeligt bevis).
ØVELSE (GERNE OG ) AU GO - https://bss.augo.au.dk/ Language requirements Credit Translation Evalueringer Tidligere forhåndsgodkendte kurser Gem en genvej/lav bogmærke Studieportal studerende.au.dk Udveksling og studieophold i udlandet Kurser i udlandet Forhåndsgodkendelse Hvornår skal jeg søge forhåndsgodkendelse?
HVIS DU DUMPER KURSER PÅ UDVEKSLING Hvis du dumper et kursus under dit udvekslingsophold har du flere muligheder: 1. Du kan tage reeksamen ved værtsuniversitet. Du kan tage et nyt valgfag på Aarhus BSS på dit efterfølgende semester eller AU Summer University 3. Snak med din studievejleder om din studieplan og dine alternativer
TO-DO 1. Tilmeld dig sprogtest, hvis nødvendigt (se AU GO). Afvent information vedr. ansøgningsprocedure 3. Forbered din ansøgning med dine medstuderende 4. Ansøg om optagelse på værtsuniversitet 5. Ansøg om optagelse på kurser på værtsuniversitet 6. Ansøg om forhåndsgodkendelse af kurser 7. Ansøg om merit når du kommer hjem + Bolig, forsikring, visum og andet praktisk
BRUG DIN STUDIEPORTAL Gør dig selv en tjeneste > Gå til studerende.au.dk Informationen kan ikke (altid) findes via Google (og du ender ofte på forkert studieportal med forkert info) De vigtigste sider for dig lige nu: Søg om udveksling Ansøgning til værtsuniversitet Kurser i udlandet Forhåndsgodkendelse Økonomi Erasmus, Legater, Travel Grant Læs/genlæs: AU GO + værtsuniversitets hjemmeside, mail fra koordinator eller værtsuniversitet.
HUSK Send kun din henvendelse til én person (og brug altid din AU-mail) Forvent forskellige svartider og forskellig information afhængig af værtsuniversitet Fortæl hvem du er: Mail til AU: navn, uddannelse // Mail til Værtsuniversitet: navn, exchange fra AU Vær ekstra høflig og tålmodig når du kommunikerer med værtsuniversitet Husk at du er ambassadør for AU, når du er på værtsuniversitet!
SÆT KRYDS I KALENDEREN - 1. MARTS 18.30-0.00 International Exchange Lounge Mød dine medstuderende som skal til samme værtsuniversitet som dig Mød tidligere udrejsende studerende, som har været på udveksling på samme værtsuniversitet, som du skal til Husk også: Mød nuværende indrejsende studerende fra dit værtsuniversitet Følg os på Snapchat Like os på Facebook: Aarhus BSS International Takeover: Snaps, billeder og historier fra en udvekslingsstuderendes perspektiv
SPØRGSMÅL? Erasmus Host Uni Din Internationale Koordinator Katrine Rosenbeck Nina Jørgensen Lene Melchior kabr@au.dk nij@au.dk lmvi@au.dk +45 8715301 +45 8715493 +45 8715391 Aarhus BSS International bss.international@au.dk +45 8716406 Erasmus-koordinator erasmus@au.dk +45 871500 Ansøgning, bilag, visum, bolig, Nordamerika + Australien/NZ + Asien Europa + Latinamerika + India + Kazakhstan Universitetsbrede aftaler (Internationalt Center) Transcripts, Underskrivelse af Learning Agreements Erasmus grant, final recipient of Learning Agreement
GOD TUR!