Referat af møde i Skolebestyrelsen Aalestrup Skole Data om mødet: Dato: 24. oktober 2017 Tid: 18.00 21.00 - aftensmad fra 17.30 Sted: Personalerummet Forbered: Medbring: Læs Minianalysen Mødedeltagere: Forældrevalgte: Ann-Katrine Kragelund Martinussen, Søren Knudsen Viola Johanna Fernström, Michael Rosenhøj Hansen Thomas Bjørn. Lone Rokkedahl Charlotte Tougaard Medarbejderrepræsentanter: Betina Kristensen Dorte Nørgaard Ledelse: Brian Svendsen Mette Dalsgaard Rold Mona Elmgreen Petersen, Afbud: Betina (barsel), Thomas Dagsorden oversigt: 1. Godkendelse af referat 2. Evaluering af skolebestyrelsens deltagelse i forældremøder 3. Masterplan 2017 - budget 2018 4. Minianalysen 5. Dialogmøde 6. Principper og retningslinjer 7. Meddelelser 8. Evt. Side 1
Pkt. 1 Godkendelse af referat Alle - OK Pkt. 2 Skolebestyrelsens deltagelse i forældremøder 2017 Evaluering Alle 30 min - Meget stille - ingen spørgsmål - måske lidt overfladisk, men ok - måske lidt flere overskrifter/punkter - Et oplæg som går igen - Mobilpolitik fint - klager over spisepauserne - En skarpere drejebog for hvad der skal tales om - måske skal punkterne sendes hjem til forældrene inden mødet, så de kan forholde sig til det. Måske skal medarbejderne inddrages i hvilke punkter der kan være relevante - 6. årgang lejrskole ikke aktuelt - mere et punkt for klassekoordinatorerne - 1. klasse med klassekasse og facebook er meget relevante emner - Vi tager dette punkt op til foråret - til mødet inden sommerferien, hvor der også skal aftales hvem der deltager i de forskellige klasser - Måske skal der arbejdes på formen af forældremøderne - BS orienterer om tidligere erfaringer - måske skal man sidde i rundkreds - tages op på et møde til foråret, om vi kan gøre det anderledes - lærerne skal også høres - Måske lade forældrene arbejde med de opgaver, som eleverne arbejderne Pkt. 3 Masterplan og budget 2018 Orientering og input til videre proces BS 60 min Drøftelse af tiltag på baggrund af det vedtagne budget. Første udkast til Masterplan vedlagt - Der er bevilliget 500.000 kr. til Aalestrup skole -- pengene ligger ved børne/skole- Side 2
forvaltningen - BS har været i kontakt med kommunen om videre forløb - Masterplanen (tidsplanen) gennemgås Dette punkt skal på vores næste bestyrelsesmøde - AK synes at vi skal klø på. Fortælle kommunen, at Grå fløj er i dårlig stand - Skolebestyrelsen skal give deres meninger og frustrationer til kende - Invitere børne/skole udvalget til en rundvisning på skolen, hvor vi viser bygningens tilstand herefter sætte et skriv i avisen om selve besøget, for at holde politikerne op på det. - BS laver en tidsplan over kontakten til børne/skole udvalget Pkt. 4 Høringssvar Minianalysen Udarbejdelse af høringssvar BS 20 min Orientering om minianalysen Vedlægges som bilag. Høringsfrist 10-11-2017 - Vi gennemgår minianalysen, og det som BS har sendt ud. BS tager notater til dette punkt. Pkt. 5 Dialogmøde Input til BS deltagerne Der afholdes dialogmøde d. 31/10. Formand, næstformand og skoleleder deltager Dagsorden gennemgås 10 min. - Orientering om budget 2018 - Orientering om større projekter 2020-plan, masterplan, minianalyse. - Punktet skal med på næste møde Pkt. 6 Principper og retningslinjer Overblik BS 15 min. Skolen er ved at gennemgå de vedtagne principper og retningslinjer Side 3
Er den vedlagte oversigt dækkende? - Når man starter som ny medarbejder - hvordan gør vi så her på skolen?? - Bestyrelsen fortæller, at det har man ikke arbejdet meget med - det har været på tale mange gange - men aldrig blevet diskuteret i bestyrelsen - Principper er en del årshjulet, men skal det præciseres mere, så de forskellige retningslinjer fremgår i årshjulet. - De principper, som er under bestyrelsen, sendes ud, og man kan kommentere tilbage. Pkt. 7 Meddelelser fra: Formand Ledelse Medarbejderrepræsentanter Andre 15 min. Formand: Ledelsen: - BS orienterer om personalesituationen - Natasja er vendt tilbage efter barsel. - BS har afskediget en lærer indenfor prøveperioden. Heidi, som var ansat i Natasjas barsel, er ansat i AKT - 2 nye børn i AKT d. 25. okt. er der ansættelsessamtaler af ny pædagog. Der er kaldt 4 til samtale. - Vi får en ny leder - det markeres d. 1. nov. 12.15. med fællessamling - Afviklet emneuge og motionsdag - meget vellykket uge, hvor store og små hyggede sig - Møde med hallen og teknisk forvaltning: 1. del der er blevet bevilliget penge til nye parkeringspladser og cykelsti. 2. del er bedre parkeringsmuligheder for personale og aflevering- og afhentningspladser for forældre (men sat i bero indtil vi ved hvad der skal ske med grå fløj) - Vi har afviklet T2 - Vi er i gang med Sundhedsprofil for 1. og 5. klasse - I gang med samarbejde med Børnehuset og Aagades børnehave om deltagelse i forældremøder i førskolegrupper. - Udvalgt skole Nettet - 2020-plan elevdag d. 26. okt. - Formand og næstformand deltager på Løgstør Parkhotel et skriv på hjemmesiden om dette. - SFO - 3 studerende pt. - TAA skal opereres - Mathias Trangbæk over tager TAA s timer i skoledelen. Vikaren overtager TAA s SFO-timer. - SFO afholder Diskofest d. 2. nov. Medarbejdere: - Afholdt faglig klub, hvor klassearrangementer bl.a. var på dagsordenen det skal være op til den enkelte lærer - det bliver lavet som et princip i Med-udvalg - MR overtager BK s medarbejderplads i bestyrelsen i november/december Side 4
Side 5
Pkt. 8 Evt. Alle - Lone spørger: Hvordan kan man se, at vi er en DGI-skole??? BS fortæller, at det lige nu kan ses ved vores nye E-wall, bevægelse i undervisningen. MR fortæller, at det er på dagsorden til næste elevrådsmøde. - Mad - salat - hvad er der i - Kan Yvonne skrive ud igen. - Hvordan får man indflydelse på budgettet BS udleverer en folder til hvert medlem af bestyrelsen - 5. klasses- projekt - forældrene bliver kontaktet, hvis man ikke opfører sig hensigtsmæssig - Hvorfor er det ikke aktuelt i andre klasser?? BS fortæller Det er på prøve, men fungerer det, så kan det sagtens breddes ud. Men vi skal have forældrene med - det er ikke bare noget man indfører. Evt. invitere Kristian og Tanja til et møde, hvor de fortæller om deres erfaring med dette projekt. - 1.b Her har man et stregsystem, som fungerer godt Side 6