Referat af skolebestyrelsesmøde d. 29. november 2018 kl på Slagslunde Skole. Skoleledelsen: Lise Bjerregaard Suzette Vinstrup

Transkript

1 Referat af skolebestyrelsesmøde d. 29. november 2018 kl på Slagslunde Skole Faste deltagere: Skoleledelsen: Lise Bjerregaard Suzette Vinstrup Forældrerepræsentanter: Carsten Rysgaard Peter Mortensen Thorsten Larsen-Seul Mette Jensen Mette Kastberg Louise Speiermann Charlotte Barcelli Suppleanter Sofie Barild Christina Julie Hulstrøm Medarbejderrepræsentanter: Linda Kjeldsen Henrik Dyreborg Wagner Elevrepræsentanter: Karoline Lohse, 8.C Pritam Khanal, 8.C

2 Afbud: Deltog ikke: Thorsten Larsen-Seul, Mette Kastberg, Christina Hulstrøm Karoline Lohse og Pritam Khanal, vores elevrådsrepræsentanter har et ønske om kun at deltage hver anden gang. Lise tager en drøftelse med dem omkring dette. Pkt. 1 Godkendelse af referat Referatet er godkendt Pkt. 2 Kommunikation - oplæg til drøftelse. Mellem skole og hjem(bilag) Der er sendt et bilag ud omkring kommunikation. Der skal tages stilling til om retningslinjerne for kommunikation skal skrives sammen med princip for samarbejde og kommunikation. I forhold til henvendelser er det vigtigt, at man henvender sig tættest på, det vil sige i første omgang går henvendelsen til lærerteamet. Herefter kan der tages kontakt til afdelingslederen og dernæst distriktsskolelederen. Skolen henstiller til, at hvis der er noget, der undrer forældrene, skal de henvende sig til skolen, så vi kan indgå en god dialog omkring dette. Kommentarer: Det vil være godt at få retningslinjerne skrevet kortere eller evt. sat op i punktform med en overskrift. Modellen skal rettes til. Der skal være en overskrift der hedder kommunikationsvej. Klassens voksne skal erstattes med lærere og pædagoger, ledelse skal ændres til afdelingsleder og den nederste pil/skolebestyrelsespilen skal slettes. Klasserådet skal sættes ind i dokumentet. Kommunikation fra skolebestyrelsen Det vil være godt at få en mere synlig skolebestyrelse. Der er et forslag om at bestyrelsen sender et nyhedsbrev ud ca. en gang om måneden. Oprettelse af en Distriktsskole-Facebookprofil. Facebook er god til den hurtige information og dokumentation i forhold til, hvad der rører sig i dagligdagen. Reglerne i forhold GPDR er sendt videre til kommunens jurister, så vi sikrer, at vi overholder loven. Vi afventer. I forhold til billeder skal vi også have undersøgt præcist, hvordan vi håndterer dette, da

3 Facebook forbeholder sig retten til at bruge billederne. Bestyrelse har et stort ønske om at få gang i en Facebookside for Distriktsskolen. På en Facebookside kan bestyrelsen også bidrage med information. Det skal forventes, at der er ca. en times daglig administration på at opretholde en opdateret facebookside. Møder med oplæg/emner evt. SSSP Der er et forslag om at samle forældre til forældreaftener. Det vil være godt at få inddraget forældrerådet og evt. lave et årshjul eller en drejebog. Det vil være godt at få lavet et idekatalog. Lærerne må meget gerne give input til, hvad der kan være godt at have oplæg omkring på de forskellige årgange. Beslutning Det udsendte bilag kommer til at hedde retningslinjer for kommunikation. I princippet omkring kommunikation henvises der til retningslinjerne omkring kommunikation. Skolebestyrelsen starter op med at kommunikere til de øvrige forældre. Louise er tovholder og vil lave udkast til forældrebrev. Det besluttes at vi opretter en Facebookside, når GDPR-regler er afklaret. Der skal udarbejdes retningslinjer for brug heraf ledelsen laver et udkast. Bestyrelsen starter deres kommunikation ud til forældrene, når Facebooksiden er startet op. Der skal laves et idekatalog for forældrerådene. Ledelsen faciliteter en tilbagemelding fra lærerne på årgangene vedr. kontakt til forældreråd, der skal viderebringe gode erfaringer/best practise. Pkt.3 Status på arbejdet med skolens principper Arbejdsgruppen har lavet et udkast omkring skolens principper. I principperne for kommunikation henvises der til retningslinjer for kommunikation. Pkt. 4 Punktet sættes på som et vedtagelsespunkt på kommende møde. Den læringsintegrerede undervisning Læringsintegreret undervisning er kommet godt fra start. Der arbejdes meget tværfagligt med forskellige projekter, hvor alle fagene bliver tilgodeset. Vi arbejder med dette fordi det giver god mening fagligt og pædagogisk. Der er engagerede lærer med mange års undervisningserfaring. Bestyrelsen anbefaler, at de kommende forældremøder opdeles så forældrene ikke hører det samme flere år i træk. Der skal differentieres mere til forældremøderne.

4 Der er et ønske om at musikprofilen følger med i den læringsintegrerede undervisning. Pkt. 5 Bestyrelsen giver udtryk for, at det bør overvejes, om det kan give mening at overføre konceptet til Ganløse Skole, nu hvor det har vist sig at have en positiv effekt på elevernes læring og dannelse. Status på proces sammenflytning af skole og klub Det er politisk besluttet at klub og skole skal flytte sammen. Der er nedsat en arbejdsgruppe, hvor både klub og skole er repræsenteret. Vi skal med vores forskellige faglige og pædagogiske perspektiver bekrive mulige scenarier. Der skal udarbejdes en vision for det børneliv vi sammen ønsker at skabe. Der skal skabes merværdi og der er lægges en tids- og procesplan for sammenflytningen. Folkebiblioteket skal ikke indtænkes i denne omgang i forhold procesplanen. Pkt. 6 Der er aktiviteter i gang i Ganløse i forhold til at bevare Liselund. Dette har ikke noget at gøre med skolebestyrelsens arbejde. Punktet bliver fremadrettet sat på som statuspunkt. Kort orientering om trafik + dialogmøde Der har været møde vedr. trafiksituationen i sidste uge. Det handler om, hvordan vi skaber en sikker skolevej. Der bliver etableret to signalanlæg i Ganløse. Et anlæg ved Østergade og et ved Damvadvej. Dette sættes i værk i første kvartal i Det er besluttet, at der også etableres en cykelsti ved Bygaden, men den er endnu ikke budgetteret. Vi ønsker flere selvtransporterende elever. Når vi har fået fagfolks anvisninger på ad hvilken vej eleverne skal komme ind til skolen, kan vi igangsætte kampagner for at få flere til at gå og cykle i skole. Pkt. 7 Det er lige nu skolen, der sikrer skolevejen ved pedellens hjælp om morgenen. Denne ordning varer ikke ved. Valg af næste fokuspunkt Valgte fokuspunkter: Åben skole: Hvordan skaber vi sammenhængende læringsmiljøer i Ganløse og Slagslunde? Profilering skolerne samlet og hver for sig Fokus på trivselsarbejde Lise foreslår at sætte valg af nye fokuspunkter på dagsordenen.

5 Pkt. 8 Meddelelser Der er indkøbt stole til at skabe gode læringsmiljøer i fællesarealerne. Der er skiftet sand i sandkasserne på begge matrikler. På Ganløse skole bliver der sat en ny basketbane op. Pkt. 9 Evt. Vi gik på besøg i Lille S lokaler (den læringsintegrerede undervisning).