Odontologisk studienævn Referat fra møde i studienævnet Onsdag den 28. februar 2005 kl. 14.15 Til stede: Desuden deltog: Referat og sekretær: Afbud. Eigil Kirkegaard (formand), Jes H. Nielsen (medlem) Gert Ravnholt (medlem) Mogens Joost Larsen (studieleder) Casper Kruse (studievejleder), Anne Bøgild (studievejleder), Louise Hauge Johansen (studentermedlem) Karen Louise Corydon (studentermedlem), Kasper Dahl Kristensen (studentermedlem), Mettte Hjortshøj (studentermedlem), Gugge Smedegaard (timeplanlæger/observatør). Lise Lotte Steentoft Dorte Haubek (medlem), Kirsten Warrer (Klinikleder/observatør Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Nye studentermedlemmer og valg af næstformand 3. Meddelelser og sagsbehandling siden sidst 4. Personsager Ansøgning om tidsgrænseforlængelse af 1. årsprøven samt to 5. gangs forsøg 5. Gennemgang af Standardforretningsorden for studienævn a) Konsekvenser af de nye regler for studienævnets arbejde b) Prioritering af opgaver c) Arbejdsgrupper og deadlines 6. Ansøgning om godkendelse af at delopgave i profylakse medfører kursusattest i kostlære 7. Valg af ny international koordinator pga. opsigelse fra nuværende 8. Anmodning fra institutlederen om vurdering af psykologiundervisningen 9. Tidsmæssig afvikling af arbejdskursus i Epidemiologi og Biostatistik 1
10. Klage fra studerende på 8. semester over kirurgisk afdeling 11. Studenterevaluering forår 2004 og i fremtiden 12. Godkendelse af eksamensplanen for sommeren 2005 13. Timeplan og opslagstavle på Nettet 14. Eventuelt Studienævnets formand Eigil Kirkegaard (herefter EK) bød velkommen, og meddelte at mødet var rettidigt og lovligt indkaldt efter gældende regler. EK gennemgik dagsordenen, hertil var der ingen kommentarer. Ad pkt. 2 Nye studentermedlemmer og valg af næstformand. EK bød de nyvalgte studentermedlemmer: Louise Hauge Johansen, Kasper Dahl Kristensen, Karen Louise Corydon og Mette Hjortshøj velkommen i studienævnet. Førstnævnte 3 har allerede siddet i studienævnet som observatører siden sommeren 2004, men Mette Hjortshøj er nyvalgt pr. 01. feb. 2005. Herefter gik man over til valg af næstformandsposten for studienævnet. Valgets resultat: Kasper Dahl Kristensen. Ad. pkt. 3 Meddelelser og sagsbehandling siden sidst Bemærkninger og kommentarer til meddelelserne fremkommet på mødet er skrevet med fremhævet kursiv : 489) Kopi af sagsbehandling omkring klage over skriftlig eksamen i Biokemi Taget ad notam. 490) Svar af 03.05.2005 på dispensationsansøgning om tidsgrænseforlængelse for 1.årsprøve behandlet på sidste møde. 491) Svar af 04.02.2005 på dispensationsansøgning om ekstra kliniktid 492) Sagsbehandling af 04. 02.2005. på ansøgning om flytning af eksamen i Anatomi Tillægsmodulet i Protetik foråret 2005. 493) Svar af 11. 02.2005 på klage over afslag på dispensationsansøgning om 4. gangs forsøg i Fysiologi. Nævnet blev informeret om at studenten har klaget over dette svar. 2
494) Referat fra møde den 14.12.2004 i Det Odontologiske Studienævn, Kbh. 495) Referat fra møde den 23. november i Det Lægevidenskabelige Studienævn 496) Kalender fra Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet 497) Dentsply 2005 oversigt over deltagere og projektnavn Studienævnet glæder sig over skolens deltagelse. Ad. pkt. 4 Personsager Efter grundig behandling af ansøgning om tidsgrænseforlængelse af 1. årsprøven og to 5. gangs forsøg, besluttede et enigt nævnt ikke at imødekomme ansøgningen. Ad pkt. 5 Gennemgang af Standardforretningsorden for studienævn EK redegjorde kort om studienævnets vigtigste arbejdsopgaver i henhold til Universitetsloven. Dernæst gennemgik studienævnet forretningsordnen og udfyldte denne. Nævnet besluttede i henhold til 6 i Forretningsordenen at studielederen gennemgår alle indkomne sager, og tager beslutning vedr. ansøgninger fra studerende, hvor der gives et positivt svar. I tilfælde hvor der gives afslag, skal sagen i studienævnet. I tilfælde af presserende sager kan studienævnets formand vælge at indkalde til ekstraordinært møde, tage samråd med øvrige studienævnsmedlemmer, eller ved stærkt presserende sager selv foretager en afgørelse. I henhold til 14 i Forretningsordnen skal studienævnssekretæren sørge for at får opdateret oplysningerne om studienævnte på nettet. Det blev besluttet, at referatet fremover foreligger elektronisk, og at modtagerne af samme får meddelelse herom på mail. Ad pkt. 6 Ansøgning om godkendelse af at delopgave i profylakse medfører kursusattest i kostlære EK redegjorde for, hvordan praksis omkring indrapportering af kursusattester i fagene Profylakse og Kostlære har været, samt hvordan disse fag evalueres. På grundlag af disse informationer besluttede studienævnet, at den ansvarlige for Profylaksekurset fremover indrapporterer kursusattesten i kostlære, idet opgaven i kostlære er en delopgave i profylakse. 3
Ad pkt. 7 Valg af ny International Koordinator pga. opsigelse fra nuværende. Da den nuværende Internationale Koordinator Vibeke Bælum ønsker at fratræde opgaven, har Mogens Joost Larsen og Jes H. Nielsen blandt de heltidsansatte undersøgt hvem, der evt. ville påtage sig jobbet. Lars Schropp overvejer om han ønsker stillingen og giver Mogens Joost Larsen besked snarest. Studienævnet godkendte kandidaten. Ad pkt. 8 Anmodning fra institutlederen om vurdering af psykologiundervisningen. På baggrund af en gennemgang af udviklingen i psykologiundervisningen foretaget af EK, drøftede nævnet spørgsmålene: Hvor meget psykologiundervisning?, hvad er behovet? og hvad gør man på andre tandlægestudier? De studerende nævnte både gode og mindre gode elementer i undervisningen, men var generelt ikke tilfredse med denne. Nævnet besluttede at nedsætte et udvalg, der skulle se på ovennævnte spørgsmål, samt udarbejde et svar til institutlederen til næste studienævnsmøde. Udvalget består af: Louise Hauge Johansen, Dorte Haubek, Mette Hjortshøj, Kasper Dahl Kristensen og Eigil Kirkegaard som tovholder. EK indkalder til første møde. Ad pkt. 9 Tidsmæssig afvikling af arbejdskursus i Epidemiologi og Biostatistik Med baggrund i problematikken omkring den tidsmæssige faktor i afvikling, evaluering og indrapportering af kursusattesten i Epidemiologi og Biostatistik har studienævnet bedt den undervisningsansvarlige om at komme med et forslag til hvordan dette kan løses fremover. Forslaget fra afdelingen er indkommet, og det blev besluttet at nedsætte et udvalg, der i lighed med psykologiundervisningen skal vurdere, om omfanget, kravene og afviklingen har et passende niveau. Udvalget består af Kasper Dahl Kristensen og Eigil Kirkegaard. Mogens Joost Larsen vil bistå som ekstern konsulent. Ad pkt. 10 Klage fra studerende på 8. semester over kirurgisk afdeling De to studerende på 8. sem., der sidder i studienævnet argumenterede for klagens indhold. Der er generelt for lidt at lave, da der er sat for lidt patienter til selvom der er lang patientventeliste. Derudover er stemningen på afdelingen dårlig, og de studerende føler ikke at deres faglige viden bliver værdsat. Mogens Joost Larsen fortalte nævnet om en spørgeundersøgelse, af allerede færdiguddannede tandlæger, som han havde sat i gang. Af de indkomne svar, kunne det udledes, at mange af de adspurgte synes, at de kunne for lidt kirurgi, ved afsluttende eksamen. Det blev det besluttet, at Mogens Joost Larsen sammen med EK skal drøfte klagens indhold samt forslag til forbedringer med afdelingen og evt. institutlederen. Resultatet fremlægges til næste studienævnsmøde, hvorefter der udarbejdes et svar til de studerende på 8. semester. 4
Ad pkt. 11 Studenterevaluering forår 2004 og i fremtiden Mogens Joost Larsen havde talt med kliniksekretæren, kliniklederen samt timeplanlægningen, der står for indsamling og sammenskrivningen af undervisnings-evalueringen. Det var herfra blevet påpeget, at det kun var muligt at lave en sammenskrivning i sommerhalvåret, men at det var muligt at indsamle evalueringer to gange om året. Forskellige synspunkter om værdien af evalueringen blev drøftet. Det er aftalt med prof. Berit Eika, at hun kommer til mødet i studienævnet den 02.05.2005, for at diskutere problemeerne ved undervisningsevalueringen. Dernæst blev indholdet af evalueringen gennemgået. Casper Kruse påpegede problemetikken omkring godkendelsesproceduren på Protetik/Partiel Protetik. Her går der uforholdsmæssigt meget tid med at få godkendt/kontrolleret arbejder, hvorfor træffetider for den klinisk ansvarlige blev forslået. Mogens Joost Larsen vil tage kontakt til afdelingen, med henblik på at få forbedret proceduren. Desuden blev der frembragt ønske om flere lærerkræfter på klinikken. Hertil besluttede man at drøfte dette på næste møde, således kliniklederen kunne være tilstede. Ad pkt. 12 Godkendelse af eksamensplanen for sommeren 2005 Planen blev godkendt, dog med undtagelse af et ønske om flytning af en eksamen fra Karen L. Corydon. Lls ser på muligheden og melder tilbage direkte til Karen. Ad pkt. 13 Timeplan og opslagstavle på Nettet. Ad. pkt. 14 Eventuelt Det er længe været et stort ønske fra de studerende, at timeplanen samt opslag omkring aflysninger og flytninger af undervisninger m.v. kom på nettet. Dette er blevet drøftet med timeplanlægningen, der påpegede at der var et ressourceproblem. Studievejleder Casper Kruse har fået bevilget timer af institutlederen, til at lave et udkast til en net-timeplan i Excel. Det blev besluttet at timeplanlægningen sammen med EK ser på hvordan resurserne kan fremskaffes. Med hensyn til kravet om Gennemsigtighed på Nettet vil der løbende blive nedsat udvalg, der skal udarbejde materiale til hjemmesiden. Lls er tovholder. Til dette punkt blev intet fremlagt. Mødet sluttede kl. 16.30. 5
Eigil Kirkegaard / Lise Lotte Steentoft Studienævnsformand Studienævnssekretær 6