VEDTÆGTER FOR FRIVILLIGCENTER HALSNÆS 1 Navn og hjemsted Stk. 1 Foreningens navn er Frivilligcenter Halsnæs. Stk. 2 Foreningens hjemsted følger sekretariatets adresse. 2 Formål Stk. 1. Foreningen har som formål at drive et frivilligcenter i Halsnæs kommune. Frivilligcentrets målsætning er at være til gavn for det frivillige arbejde med socialt sigte og gøre det mere synligt for de borgere, som ønsker at udføre frivilligt arbejde. Stk. 2. Det overordnende formål er, at understøtte og udvikle civilsamfundet og blandt andet bidrage til at udvikle aktivt medborgerskab og selvhjulpenhed for den enkelte. Indsatsen skal ydes og planlægges dynamisk og løbende tilpasses de sociale opgaver, som der samfundsmæssigt og lokalt er behov for at løse. Stk. 3. Foreningen skal i sin virksomhed have særlig fokus på at: Styrke netværket og skabe dialog, erfaringsudveksling samt mulighed for koordinering og samarbejde mellem foreninger og grupper, der bidrager til frivilligt arbejde med socialt sigte. Støtte og udvikle nye initiativer ved at tilbyde hjælp til organisering, PR og markedsføring, vejledning om økonomi, ansøgninger om tilskud mv. Yde foreningsservice ved at stille administrativ og konsulentmæssig hjælp til rådighed samt udlån af lokaler, brug af pc er, kopimaskine mv. Styrke kvaliteten i det frivillige arbejde ved bl.a. kurser, undervisning og temadage for medlemmer og frivillige. Fremme hvervning af frivillige til det frivillige arbejde og støtte enkeltpersoner, selvhjælpsgrupper og lign., der ønsker at arbejde frivilligt. Virke som bindeled mellem medlemmerne, det øvrige foreningsliv, den offentlige sektor og erhvervslivet. Stk. 4. Foreningen er uafhængig af politiske og religiøse interesser. 3 Medlemmer Stk. 1. Som medlemmer kan optages foreninger, grupper, netværk og enkeltpersoner som er (eller ønsker at blive) beskæftiget med frivilligt arbejde med et socialt sigte i Halsnæs Kommune. Stk. 2. Ind- og udmeldelse sker ved skriftlig henvendelse til daglig leder. Stk. 3. Foreningens midler indsættes i bank, sparekasse eller på girokonto i foreningens navn.
Stk. 4. Valg til bestyrelsen forudsætter personligt fremmøde. Stk. 5. Såfremt der er tvivl om, hvorvidt en person, gruppe eller forening lever op til frivilligcentrets formålsparagraf, tages endelig stilling af bestyrelsen. 4 Generalforsamlingen Stk. 1. Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Generalforsamlingen lægger rammerne for foreningens arbejde. Mellem generalforsamlingerne ledes foreningen af den på generalforsamlingen blandt de fremmødte medlemmer valgte bestyrelse. Stk.2. Alle fremmødte på den stiftende generalforsamling har stemmeret. Stk. 2. Alle fremmødte på generalforsamlingen har stemmeret, såfremt de har været medlemmer af Frivilligcenter Halsnæs i mindst to måneder forud for generalforsamlingen. Stk. 3. Alle fremmødte til generalforsamlingen kan stille op til bestyrelsen. Stk. 4. Et fuldbyrdet medlem er et medlem, som har udfyldt indmeldingsblanket. Stk. 5. På generalforsamlingen skal vælges formand, bestyrelsesmedlemmer og evt. suppleanter. Den samlede bestyrelse udgør 5 eller 7 personer. Stk. 6. Ansat personale, som også er medlem, kan ikke vælges til bestyrelsen. Dersom antallet af bestyrelsesmedlemmer ved afgang i årets løb, og efter at suppleanterne er tiltrådt, bliver mindre end 5 er bestyrelsen berettiget til at supplere sig selv indtil førstkommende generalforsamling. Stk. 7. Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt i februar med varsling mindst 4 uger forinden med angivelse af dagsorden, regnskab, årsberetning og budget. Stk. 8. Generalforsamlingens dagsorden skal indeholde mindst følgende punkter: 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Valg af 3 stemmetællere 4. Bestyrelsens årsberetning forelægges mundtligt samt skriftligt til godkendelse 5. Forelæggelse af regnskab til godkendelse 6. Forelæggelse af budget for det kommende år til godkendelse 7. Valg af formand i lige år, vælges to år ad gangen 8. Valg af bestyrelsesmedlemmer i lige år vælges 2 (3) bestyrelsesmedlemmer og i ulige år vælges 3 (4) bestyrelsesmedlemmer, afhængig af om der er 5 eller 7 medlemmer af bestyrelsen. Alle vælges for 2 år af
gangen. 9. Valg af 2 suppleanter for 1 år af gangen. 10. Valg af statsautoriseret revisorer for 1 år af gangen 11. Indkomne forslag 12. Eventuelt Stk. 9. Genvalg kan finde sted. Stk. 10. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 3 uger før generalforsamlingen og udsendes til medlemmerne senest 2 uger inden generalforsamlingen sammen med regnskab. Stk. 11. Afstemninger afgøres ved almindeligt stemmeflertal, dog kræves det, at der ved vedtægtsændringer opnås mindst 2/3 af de afgivne stemmer for forslaget. Stk. 12. Afstemning sker ved håndsoprækning. Afstemningen skal dog ske skriftligt, såfremt blot ét af de tilstedeværende medlemmer ønsker det. Stk. 13. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Stk. 14. Senest én måned efter generalforsamlingens afholdelse udsender bestyrelsen referat til hvert enkelt medlem. Referatet skal være underskrevet af formanden for bestyrelsen, referenten på generalforsamlingen og dirigenten. Referatet offentliggøres på frivilligcentrets hjemmeside. 5 Bestyrelsen Stk. 1 Foreningens bestyrelse består af 5 eller 7 medlemmer, herunder eventuel repræsentant udpeget af Kommunalbestyrelsen. Formand vælges på generalforsamlingen og daglig leder er sekretær for bestyrelsen. Bestyrelsen har den daglige ledelse af foreningens drift og udøver de administrative beføjelser, som er henlagt til foreningen. Bestyrelsen er forpligtet til, til enhver tid at holde foreningens medlemmer orienteret om dens økonomiske dispositioner vedrørende ovennævnte. Bestyrelsen kan til løsning af specielle opgaver nedsætte udvalg, der kan bestå af foreningens medlemmer. Dog skal bestyrelsen altid være repræsenteret i udvalget. Stk. 2. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsesmøde afholdes mindst 4 gange årligt, og hvis formanden finder det fornødent, eller mindst halvdelen af bestyrelsesmedlemmerne kræver det. Stk. 3. Indkaldelse finder sted skriftligt med angivelse af dagsorden. Stk. 4. Over bestyrelsesmøderne føres beslutningsreferat, som underskrives af formanden eller næstformanden og referenten. Referater offentliggøres på frivilligcentrets hjemmeside.
Stk. 5. Bestyrelsen træffer beslutning ved simpel stemmeflerhed, men er kun beslutningsdygtig, når 2/3- dele af bestyrelsesmedlemmer er til stede. Ved stemmelighed er formandens eller den fungerende formands stemme udslagsgivende. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Stk. 6. Bestyrelsesmedlemmer under 18 år har ikke stemmeret i sager med økonomiske konsekvenser. Stk. 7. Bestyrelsen ansætter og afskediger foreningens leder. Foreningens leder fungerer desuden som sekretær for bestyrelsen og deltager i bestyrelsens møder uden stemmeret. Stk. 8. Bestyrelseshverv er ulønnede medmindre generalforsamlingen bestemmer andet. 6 Økonomi Stk. 1 Regnskab og revision følger kalenderåret. 7 Hæftelse og tegningsregler Stk. 1 Foreningen tegnes af formanden og et bestyrelsesmedlem i forening. I formandens fravær tegnes foreningen af næstformanden og et bestyrelsesmedlem. Ved optagelse af lån og salg/pantsætning af fast ejendom tegnes foreningen af den samlede bestyrelse. Optagelse af lån vedtages af generalforsamlingen forinden. Indgåelse af kontrakter, der ligger ud over hvad der er fortsættelse af almindelig drift, skal vedtages af generalforsamlingen forinden. Stk. 2 I forholdet til tredjemand hæfter medlemmerne ikke for foreningens forpligtelser med andet end deres andel i foreningens formue. I forhold til foreningen hæfter medlemmerne personligt og pro rata. 8 Ændring af vedtægter Stk. 1 Til ændring af vedtægter kræves, at mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget. Er dette ikke muligt, kan der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, hvor en vedtægtsændring kan gennemføres med almindeligt flertal af de afgivne stemmer. 9 Ekstraordinær generalforsamling Stk. 1 Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen beslutter det, eller mindst halvdelen af medlemmerne skriftligt begærer det og samtidig angiver, hvilke emner der ønskes behandlet. Stk. 2 Ekstraordinær generalforsamling indkaldes skriftligt senest 14 dage efter bestyrelsen har modtaget begæringen og afholdes senest 6 uger efter begæringen er modtaget. Dagsorden skal minimum indeholde punkterne 1, 2, 3 og 13 under 4, stk. 10.
Stk. 3 Hvis ikke mindst ½ af de medlemmer, der har ønsket den ekstraordinære generalforsamling indkaldt, er til stede på generalforsamlingen kan dagsordenen nægtes behandlet af generalforsamlingen. Stk. 4 Tale- og stemmeret følger de for den ordinære generalforsamling gældende regler. 10 Eksklusion Stk. 1 En enig bestyrelse kan ekskludere et medlem, der modarbejder og misbruger foreningens formål. Beslutningen kan appelleres til generalforsamlingen, hvor der kræves 2/3 flertal af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer for en stadfæstelse af beslutningen. Stk.2. Appelleres beslutningen til generalforsamlingen, skal bestyrelsen indkalde til ekstraordinær generalforsamling efter reglerne for indkaldelse til denne, hvor beslutningen om eksklusion behandles som et forslag. 11 Nedlæggelse af foreningen Stk. 1 Til foreningens opløsning kræves vedtagelse på en generalforsamling med 2/3 flertal blandt samtlige stemmeberettigede. Opnås dette flertal ikke, er bestyrelsen berettiget til at indkalde til en ny generalforsamling, på hvilken opløsningen kan vedtages med 2/3 flertal blandt de fremmødte stemmeberettigede. Den sidste generalforsamling indkaldes med 14 dages varsel til afholdelse senest 6 uger efter den første generalforsamling. Stk. 2. Ved foreningens opløsning skal foreningens formue og eventuel ejendom tilfalde et eller flere sociale projekter, hvis formål ligger tæt op ad foreningens eget. Dette skal ske efter generalforsamlingens nærmere beslutning. Denne vedtægt er vedtaget på den stiftende generalforsamling den Dirigent på generalforsamlingen Underskrift: