Referat Mødedato: 10. januar 2019 Tidspunkt: 08:30 Mødenr.: Sted: M103 og M104 Gislev, Faaborgvej 19. Deltagere: Indkaldelse Henning Spangsberg Hanne Storm Poul Skrubbeltrang Palle Bjerre Anne D. Appe Annette Jæger Jørgensen Bjarne Hansen Lars Erik Andersen Erik Rahn Jensen John Dürr Espersen Arne Malmos Ole Bugge Elsebeth Glasdam Niels Peter Ellegaard Kim Laue Christensen Fraværende: Afbud:
, møde den 10. januar 2019 Indholdsfortegnelse Pkt. Tekst Side 1 Velkomst, kaffe og rundvisning i Gislev 4 2 Godkendelse af dagsorden 4 3 Godkendelse af sidste referat 4 4 Valg af formand m.m. 4 5 s udvalg 5 6 Orientering og spørgsmål til udvalgsformand Herdis Hanghøi og Souschef Allan Christiansen 5 7 Oplæg til forventningsafstemningsmøde 6 8 Høring kvalitetsstandarder 7 9 Temamøde og valg til bestyrelsen i Danske Ældreråd 27.2.2019 7 10 Informationsdag 2019 7 11 Årsberetning 2018 7 12 Meddelelser fra formanden 8 13 Andre meddelelser, forslag og aktuelle emner 8 14 Økonomi 8 15 Eventuelt 9 Side 3
, møde den 10. januar 2019 1. Velkomst, kaffe og rundvisning i Gislev Godt nytår til alle. Sundhed og Omsorg flytter i januar til Gislev og der vil blive givet en rundvisning i vores nye lokaler. Alle er mødt. er rundvist i Sundhed og Omsorgs del af huset i Gislev. 2. Godkendelse af dagsorden Godkendt med tilføjelse af punkt om gode fællesskaber, som er fremsendt af Henning forud for mødet. Punktet er sat ind i punktet: Formanden orienterer. 3. Godkendelse af sidste referat Godkendt 4. Valg af formand m.m. Der skal ske valg af Formand Næstformand Kasserer Formand -Henning Næstformand Lars Erik Kasserer Palle og dermed genvalg til alle. Side 4
, møde den 10. januar 2019 5. s udvalg s udvalg drøftes i forhold til sammensætning. Udvalgene fortsætter uændrede. 6. Orientering og spørgsmål til udvalgsformand Herdis Hanghøi og Souschef Allan Christiansen Der bliver fremsendt spørgsmål fra Henning Spangsberg inden mødet. SOU ønsker godt nytår til. Der ønskes en drøftelse omkring formen på de fremtidige dialogmøder, der kan f.eks. være et tema eller lign. Der henvises også til SOU årsplanen som Conny har modtaget og den udsendes sammen med referatet. Lægedækningen i Faaborg imødeser udfordringer idet flere læger der, går på pension. Regionen vil gerne i dialog omkring dette måske omkring et sundhedshus. må gerne komme med gode ideer hertil. Nødkald kvalitetsstandard. Der har normalt været en procedure og ikke en alm. kvalitetsstandard. Arbejdet hermed går i gang den 31.1. bliver inddraget og skal finde deltagere der kan deltage i arbejdet fra starten. Vask på ryggen Er ikke nævnt som sådan i kvalitetsstandarden, men ryggen er en del af kroppen og bliver vasket ved behov. Økonomi i SOU i 2019 i forhold til 2018. Der er en smule flere midler i 2019 964 mill. på SOU-budgettet. Dette er uden kt 6 som typisk er lønninger og andre udgifter for det administrative personale som ligger i direktionen. Der er afsat 11,6 mill i forhold til værdighedsmidler, bilag udsendes sammen med referatet. Der er ingen beskæringer i forhold til klippekortordningen. Digirehab omhandler træning af borgeren. Mail herom er udsendt til tidligere. Der visiteres hertil af hjemmeplejen. Systemet beregner individuelle træninger af borgeren. Det skal give værdi både for borgeren og medarbejderen. Der er lutter positive tilbagemeldinger på denne businesscase. Udrulles i hjemmeplejen i 2019. Procesplan udsendes sammen med referatet. Christina Svendsen inviteres med til marts mødet for visning af systemet. Teknologiudvalget i efterlyser inddragelse i disse projekter fremover. Christina kan starte med at invitere udvalget ind til en uddybning inden. Side 5
, møde den 10. januar 2019 Vedligeholdende træning 104 bliver de frivillige der deltager heri orienteret om fremtiden inden for tæning bl.a. omkring digirehab. Der er ændring på vej og SOU orienteres herom på kommende møde der. Arne efterlyser en konklusion på digirehab til næste ugeavisannonce fra. Ros til hjælpemiddelterapeuterne. Der er rigtig hurtig sagsbehandling når de har taget hul på en sag. Der mangler i annoncen om tidsbestilling til borgerservice et telefon nummer til borgerservice for dem som ikke kan lave en tidsbestilling pr mail. Vi videreformidler denne oplysning til borgerservice. Der er også et problem i forhold til at man skal bestille en tid i forhold til at få vaskepoletter til vaskemaskiner i kommunale ejendomme. Herdis oplyser at 2 kvalitesstandarder er ændret på deres møde den 3.1. 2019 omkring genoptræning. Man har stadig ikke fået svar om lovligheden i de fagretlige kvalitetsstandarder. Allan undersøger om der er et svar på vej. 7. Oplæg til forventningsafstemningsmøde Der skal udarbejdes et oplæg til forventningsafstemningsmøde med Borgmester, Kommunaldirektør m.fl. jfr. referat fra sidste Ældrerådsmøde. Hvis det ikke er muligt at mødes i februar kan dette møde rykkes til marts i stedet. Dagsorden kan indeholde emner som: Samarbejdsaftalen Høringsfrister 1 måned Deltagelse i forberedende arbejde f.eks. i forhold til kvalitetsstandarder Mobilitetsudvalget Velfærdsteknologi Kulturlivet Samarbejde generelt på tværs mellem og FMK Hvem skal deltage i Ældrerådsmøderne fra S/O oplæg modtaget og beder om fremsendelse til Kommunaldirektøren. Budgetprocedure. Formandskabet laver udkast til dagsorden ud fra ovenstående til februar mødet. Side 6
, møde den 10. januar 2019 8. Høring kvalitetsstandarder Charlotte Mejlhede har udsendt mail til den 18.12.2018 omkring høring af 2 kvalitetsstandarder. Høringsfristen er den 25.1.2019. Der er ikke nogen bemærkninger til disse 2 kvalitetsstandarder. mener det er gode tilbud til borgerne. 9. Temamøde og valg til bestyrelsen i Danske Ældreråd 27.2.2019 Program for temadag og oplysning om valg findes på Danske Ældreråds hjemmeside under "aktiviteter" Hvem deltager Hvem stemmer ved valget - 2 stemmer. Lars Erik og Anne deltager. John vender tilbage om han kan. Henning tilmelder deltagerne. 10. Informationsdag 2019 Der skal evt. nedsættes udvalg i forhold til afholdelse af informationsdag i 2019. Lars Erik, John, Arne, Elsebeth, Hanne og Henning i udvalget. Der ydes administrativ bistand af Conny. 11. Årsberetning 2018 Der skal udarbejdes nyt forslag på mødet. Henning fremsender udkast når han har modtaget input fra udvalgene. Side 7
, møde den 10. januar 2019 Henning har i morges lavet et forslag. Dette udsendes snarest. Punktsættes igen til februar. Kommentarer udveksles og Henning tilretter det sidste før udsendelse. 12. Meddelelser fra formanden Punkt om Høring ny strategi for fritids- og friluftsliv Høringsfrist 31.1.2019. Der er møde herom den 19.1. kl. 10-13 i Rolfsted. Bjarne, John og Niels Peter deltager i dette møde og melder retur til Henning i forhold til udarbejdelse af et høringssvar. Henning har kontakt til Pia Petersen omkring pårørendepolitikken. Kvalitetsstandarder er på SOU dagsorden den 14.2. Procedure for budgettet er også med på denne dagsorden. undrer sig over at de ikke er med i processen for budgetlægningen. ønsker også orientering i forhold til budgetopfølgningerne i løbet af året. Ældrerådsmøde på Åhaven, John undersøger muligheden. Forretningsordenen er ændret i forhold til at Årsplanen er gået ud og at mødet nu er 2. torsdag i måneden. Forretningsordenen udsendes sammen med referatet. 13. Andre meddelelser, forslag og aktuelle emner Palle har fået førerhund Rosa. Vi glæder os til at møde hende. 14. Økonomi P.t. ser det ud til at har et overskud på omkring 16.000. Endeligt regnskab fremlægges på næste møde sammen med budget 2019. 15. Eventuelt Side 8
, møde den 10. januar 2019 Kvalitetsstandard udvalget melder ind til Conny hvem der deltager i mødet den 31.1.19. Det bliver Elsebeth og Hanne. Mødet hævet kl. 12:15 Side 9