Referat af generalforsamling i BFC Lundegården 26. marts 2014 Til generalforsamlingen var der 10 fremmødte. 1. Valg af dirigent Henrik Møller Hansen blev valg som dirigent og startede med at konstatere, at generalforsamlingen var lovligt varslet jf. vedtægterne. 2. Formandens beretning Dennis Laursen fremlagde bestyrelsens beretningen: 2013 blev et år hvor det skete store forandringer i BFCL. Hele den gamle bestyrelse valgte at trække sig for at give plads til nye kræfter. Dette betød et farvel til den mangeårige formand og deltidsansatte Jannik Larsen, men også til Tom Mortensen (som tidligere også har været formand for klubben). Begge har gjort et stor stykke arbejde, for at gøre klubben til det, den er i dag. Bestyrelsen brugte den første tid på at finde sig selv og få fastlagt indsatsområder på kort og lang sigt. Af udfordringer som, vi arvede fra den tidligere bestyrelse, som skulle håndteres kan fx nævnes: renoveringen af Højagermarken flere sponsorer fastholdelse af medlemmer, samt fastholdelse af alle de gode frivillige kræfter Omkring sponsorer sagde, Dennis, at det er rigtig svært at skaffe sponsorer efter en krise. Den sponsorstøtte, som det trods alt har været muligt at skaffe, er primært brug til tøj og inventar. En stor del af holdene har fået nyt tøj. Det er bestyrelsens klare målsætning at videreføre mange af de allerede eksisterende traditioner og principper i BFCL. Vi vil dog også gerne udvikle os og derfor har vi brugt (og vil fortsat bruge) energi på at nytænke og planlægge nye tiltag for at styrke klubben. Et af de nye tiltag var Fodbold Fitness for kvinder, som hurtigt blev en succes, der gik ikke længe før holdet var oppe på 20 kvinder. Årgang 2009 kom til i november 2013 og vi har derfor nu børnefodbold ned til 5 års alderen. Vi vil ligeledes gerne arbejde på et koncept for de ældste ungdomsspillere. Udover at tilgodese breddeidrætten i vores klub, vil vi også gerne ser på mulighederne for, at arbejde mere målrettet med eliteudvikling til gavn for alle i BFCL. Derfor ønsker bestyrelsen som forsøg, at kunne tilbyde elitefodbold til årgang 2000 og 2002. Det 1
er rigtig god fodbold, der bliver leveret. Derudover ses der på, om der kan indgås et samarbejde med de øvrige klubber. I 2014 træder en nye skolereform i kraft, og det kommer også til at betyde noget for fodboldklubben. Vi vil i de kommende måneder forsøge at stable et samarbejde på benene med de to skoler i området, for at få så meget indflydelse i processen omkring brugen af banerne. Til slut vil vi gerne slå et slag for vores beslutning om at flytte årsafslutningen for børne- og ungdomspillerne fra november til sommeren. I år er datoen den 21. juni. Der arbejdes på, at der også vil være superligaspillere til stedet fra FCN. Formandens beretning blev taget til efterretning. 3. Bestyrelsen forelægger årsregnskab 2013 til godkendelse Brian Eriksen fremlagde årsregnskabet: Overskuddet udgør kr. 2.498,65. Der arbejdes på at fastholde holdsponsoreren på kr. 15.000. Klubsponsoraftalen på kr. 50.000 løber et år mere. Under tilgodehavender indgår en sponsor, som vi aldrig har fået pengene fra. Omvendt er trøjerne aldrig blevet trykt. Hvis ikke pengene dukker op, vil de blive modregnet i næste års budget. 2
Udgiften til klubtur til Vildbjerg har været lidt større end indtægten. Årsagen er, at hvis bussen ikke er fyldt helt op, så påvirker det budgettet negativt. Regnskabet blev godkendt med de faldne bemærkninger. 4. Fastsættelse af kontingent Bestyrelsen anbefaler at kontingentet ikke hæves, men forbliver som er det nu. Kontingentsatserne er: Børneafdelingen U5-U9: 500 kr./halvårligt Ungdomsafdelingen U10-U18: 650 kr./halvårligt Senior: 700 kr./halvårligt Senior uden træning: 350 kr./halvårligt Fodbold fittness for kvinder: 200 kr./halvårligt Passivt medlemskab: kr. 50/halvårligt Indmeldelsesgebyr samt gebyr ved for sen indbetaling kr. 50. Generalforsamlingen godkendte bestyrelsens anbefaling. 5. Bestyrelsen forelægger budget 2014 Brian Eriksen fremlagde budgettet for 2014: 3
Bestyrelsen vil hellere budgetter med det nuværende medlemstal. Hvis årgang 2010 opstarter, vil det betyde en fremgang men omvendt kan der også være medlemmer, som forlader klubben. Kontingent retur: Hvis et medlem fortryder sin indmeldelse, så har man tidligere tilbagebetalt en del af kontingentet. Der blev stillet spørgsmål ved, om det kan være rimeligt. Det er ikke en praksis som finder sted ret mange andre steder. Den nye bestyrelse blev opfordret til at genoverveje, om praksis skal ændres. Nye medlemmer får også mulighed for at prøvetræne gratis i en periode. Generalforsamlingen godkendte det fremlagte budget. 6. Behandling af indkomne forslag Bestyrelsen fremlægger forslag til vedtægtsændringer: 3 ændre til: Foreningen er medlem af DBU Sjælland og samarbejdspartner med FC Nordsjælland. 4 ændres til: Alle kan optages som aktivt eller passivt medlem. Indmeldelse skal ske på www.bfcl.dk. Æresmedlemmer kan på bestyrelsens forslag vælges på generalforsamlingen ved kvalificeret flertal på 2/3. (Praktisk skal der oprettes et hold på nettet, som hedder passivt medlemskab) 5 ændres til: Foreningens kontingent fastsættes på den ordinære generalforsamling. Kontingentet indbetales ½ årligt forud på www.bfcl.dk. Æresmedlemmer og trænere er kontingentfrie. Gældende kontingentsatser fremgår af www.bfcl.dk. Der opkræves et indmeldelsesgebyr samt et gebyr ved for sen indbetaling. Bestyrelsen havde fremlagt forslag til konsekvens ændringer af kontingenterne i vedtægterne. Blandt de fremmødte blev det imidlertid foreslået og enstemmigt vedtaget, at kontingentsatserne ikke bør fremgår af vedtægterne, men at de til en hver tid kan findes på nettet. 6, stk. 1 ændres til: Udmeldelse skal ske på mail@bfcl.dk med virkning pr. 31. januar eller 31. juli. 7 ændres til: Generalforsamlingen er højeste myndighed i alle foreningens anliggender med de indskrænkninger disse love foreskriver. Den ordinære generalforsamling afholdes på en hverdagsaften i marts og varsles mindst 3 uger før ved opslag på www.bfcl.dk og på mail til foreningens medlemmer. Forslag der ønskes forelagt generalforsamlingen til vedtagelse, skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før på mail@bfcl.dk. Man skal være medlem i mindst 3 måneder samt være fyldt 16 år før stemmeret opnås. Medlemmer under 16 år kan repræsenteres ved forældre/værge, som repræsenteres med én stemme pr. barn. Stemme kan kun angives ved personligt fremmøde. Medlemmer der er i restance kan ikke deltage på generalforsamlingen. Passive medlemmer har ikke stemmeret. 4
8 ændres, til: Dagsorden Valg af dirigent Formandens beretning Bestyrelsen forelægger årsregnskab til godkendelse Fastsættelse af kontingent Bestyrelsen forelægger årsbudget Behandling af indkomne forslag Valg af formand (Punktet udgår på ulige årstal) Valg af næstformand (Punktet udgår på lige årstal) Valg af kasserer (Punktet udgår på lige årstal) Valg af bestyrelsesmedlem(punktet udgår på ulige årstal) Valg af suppleant Valg af revisor Valg af revisorsuppleant Eventuelt Bestyrelsen foreslog at ændre bestyrelsen fra 5 til 4 medlemmer, således at bestyrelsen består af en formand, næstformand, kasserer og et bestyrelsesmedlem. Derudover vælges der en suppleant. Derudover vælges der en revisor og en revisorsuppleant. 11 ændres til: Stk. 1: BFC Lundegården tegnes af bestyrelsen, som enten er medlem eller forældre til et medlem i foreningen. Stk. 2: Bestyrelsen består af formand, næstformand, kasserer og 1 bestyrelsesmedlem. Bestyrelsen har det økonomiske og administrative hovedansvar for foreningens drift og ledelse. For foreningens forpligtelser og gæld hæftes kun med klubbens formue. Bestyrelsen vælges på generalforsamlingen (jf. 8), og valgbare er alle over 18 år, der ikke er i kontingentrestance eller på anden måde i gæld til foreningen. Stk. 3: Bestyrelsen fastsætter principper for den daglige drift og ansætter en direktion til at udføre dette, hvis der er behov. 13 konsekvens rettes: Revision På den ordinære generalforsamling vælges for et år ad gangen1 revisor og 1 revisoruppleant. Revisorerne skal gennemgå det samlede regnskab og påse, at beholdningen er til stede. Hver af revisorerne har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdning Generalforsamlingen godkendte forslagene/ændringer. Vedtægterne bliver gennemarbejdet og sendes ud sammen med referatet. 7. Valg af formand Dennis Laursen blev genvalgt. 8. Valg af bestyrelsesmedlemmer Valg af kasserer: Brian Eriksen genopstiller ikke. Der lød en stor tak til Brian for hans indsats i BFCL. Anne Ginnerup blev valgt som ny kasserer. 5
Valg af næstformand: Henrik Møller Hansen blev valgt som næstformand. Valg af 1 bestyrelsesmedlem: Martin Vest Tange genopstillede som bestyrelsesmedlem og blev genvalgt. Valg af suppleant til bestyrelsen: Lennart Boese ønskede ikke genvalg til bestyrelsen, men stillede i stedet for op som suppleant og blev valgt. 9. Valg af revisorer Brian Eriksen blev valgt som revisor. Revisorsuppleant blev Lennart Boese. 10. Eventuelt Bestyrelsen blev opfordret til at overveje fordeling af holdpenge/ rådighedsbeløb i forhold til stævner. Nogle årgange har en pulje, mens andre ikke benytter sig af det. Det er meget forskelligt, hvad der bruges. Der blev opfordret til, at der fastsættes et minimumsbeløb pr. årgang. Afslutningsvis orienterede Dennis om, at: Der er netop købt nye bolde i str. 4. Der skal være minimum en bold pr. spiller pr. årgang. Det undersøges pt. om låsene kan udskiftes, uden at det koster for meget. Det vil være en fordel at have nøgler i stedet for koder. Der er pt. ingen ny status på baner fra Ballerup kommune. Dennis lovede udmelding lige så snart han ved noget. De første turningskampe starter 5. april. Der trænes i Topdanmark-hallen t.o.m uge 14. Generalforsamlingen sluttede kl. 21.00. Referent: Anne Ginnerup 27. marts 2014 6