Referat af informationsmøde for Lochers Piger 29. marts, 2015 Velkomst. 1. Formanden for bestyrelsen, Inga Hansen bød velkommen til en ny spændende og spillemæssigt varieret sæson, med en særlig velkomst til nye spillere. Erfarne golfere blev opfordret til især at tage sig af de nye deltagere, så de hurtigt finder sig til rette. Mail-adresseliste og kontingent. 2. Deltagerne blev opfordret til at kontrollere om deres mail-adresse er korrekt i golfbox, da vi bruger mail-adresserne meget i vores kommunikation. Vi udskriver en opdateret telefon og mailadresseliste omkring 1. maj, hvor medlemslisten forventeligt er helt opdateret og vil ligge i skabet på 1. sal. Indtil da må man bruge mailadressen fra sidste år, hvis man skal i kontakt med en spiller. Husk at indbetale kontingentet på kr. 350 på reg.nr. 0466, konto nr. 5367 299 357 med angivelse af navn og medlems nr., hvis det ikke allerede er sket. Gæstespillere betaler kr. 40/pr. gang. Tilmelding til torsdagsmatcher 3. Vi har fortrinsret mht. tilmelding om torsdagen mellem kl 15-17 på golf box men kun indtil søndag middag, hvorefter ubrugte tider åbnes for andre. Alle der spiller om torsdagen skal reservere tid på golf box uanset på hvilket tidspunkt af dagen man ønsker at spille. Sekretariatet får en liste over hvem der spiller i Lochers Piger når betaling er registreret, derefter er spilletiden mellem 15-17 åbnet. På spørgsmålet om en fælles, mikset tilmelding blev det oplyst at Annette Arndt velvilligt har lavet en sådan tilmelding for dem, der har ønsket det tidligere. Hvis man ønsker at være med i denne tilmelding, må man henvende sig til AA direkte på mail med navn/medlems nr. og password (amarndt@mail.dk). Det er ikke noget Lochers Piger har ansvar for.
Der blev opfordret til at bruge feltet vedhæftet besked i golf box, hvis f.eks. man kun spiller 9 huller. Ligeledes er det god skik at ringe til sidste spiller i bolden ved aflysning, så en spiller ikke pludselig står alene ved hul 1. 4. Hjemmeside Hjemmesiden er blevet opdateret, og i år findes flere informationer. Birgitte Carstensen gennemgik hvad man kan finde på siden, f.eks. Nyheder bl.a. invitationer, arrangementer samt torsdagenes vindere Matchkalenderen Sponsorer Billeder. I den forbindelse opfordredes alle til at indsende gode golfbilleder, som vi kan sætte på hjemmesiden. Scorekort og matchpropositioner 5. Karin Bach opfordrede til at man tydeligt indikerede på forsiden af scorekortet om man er A-B eller C spiller og om man spiller 9 eller 18 huller. Hvilken række man spiller i i forhold til handicap - er sat op på opslagstavlen. Venligst noter at markøren skal være et medlem fra Lochers Piger! På spørgsmål blev det oplyst, at også en gæst som har betalt for pågældende match kan være markør. Matchpropositionerne findes på opslagstavlen i klubhuset og på nettet. I skabet på 1. sal i klubhuset er der forskellige redskaber, bl.a. målebånd, birdiemappe etc. 6. Præmier Husk altid at indlevere scorekortet, jo flere kort, jo flere præmier bliver der udløst, da der udløses 1 præmie for hver 6. spiller. Størrelsen på præmierne er dog afhængig af antal medlemmer og sponsorer! Præmierne uddeles ved vore middage, ca. én gang/måned. På disse dage skal scorekortet afleveres senest 19.30. Alle resultater slås op på hjemmesiden og på opslagstavlen. Nyt i år a. Hvis der ikke er 6 spillere en torsdag f.eks. ved 9 huller overføres antal spillere til næste uge for at opnå chance for præmie. b. For at tilgodese så mange som muligt kan man ikke vinde præmier 2 torsdage i træk. Dog nævnes vinderen, selvom det ikke udløser en præmie. Dog kan man vinde ved de match vi afholder i forbindelse med middage, også selvom man har vundet ugen før.
c. Da interessen de sidste år har været for nedadgående, har vi besluttet at nedlægge ECLECTIC for at prøve noget nyt, som er en ÅRSPRÆMIE. Hver gang der spilles uanset resultat vil I kunne forbedre jeres årsresultat. Det giver 2 point for at deltage i matchen, 4 point for at spille til sit handicap og en nedskrivning udløser 6 point. Alle point registreres og lægges sammen. De 3 der opnår bedste resultat i løbet af sæsonen bliver præmieret ved Generalforsamlingen. Birdies. Hvis I laver en birdie så husk at skrive jeres navn og hvilket hul I fik birdie på i BIRDIE mappen (1. sal) med jeres markørs underskrift. En birdie bold udløser præmie, som uddeles ved middagene. Den der har fået flest birdies i løbet af året bliver birdie-vinder. 7. Matchkalender Matchkalenderen blev uddelt og gennemgået af Inga. Der var følgende kommentarer til kalenderen i år. a. Husk at melde jer til Åbningsmatchen den 9. april på golf box b. Vi har fået sponsor på alle vores middage. Vi ser gerne at så mange som muligt deltager. Specielt dem, som skal modtage præmier. Det vil gavne oplevelsen for vore sponsorer. c. Ved alle de matcher hvor der er middag bagefter vil der være præmier for længste drive og nærmest hul. Alle deltager i præmierne ved middagene, selvom de har vundet ugen før. d. Venskabsmatch er med Helsingør/Fredensborg onsdag den 6. maj i Helsingør. Aftalen i år er ændret således at både Fredensborg-Helsingør-Hornbæk har fælles venskabsmatch. Forhåbentlig vil det give en bedre match med flere deltagere. e. Pink Ball mod Herreklubben er 20. juni. Det er herreklubben der arrangerer, da vi vandt sidste år. f. 30. juli er der Åben Damedag med gunstart kl. 9.00. Da der er flere betalende arrangementer i træk, har bestyrelsen besluttet at sløjfe Venindedag, dog er det muligt at tage veninder med på denne Åbne Damedag til reduceret pris. f. Vi har planlagt 2 parmatch, dvs. at man skal tilmelde sig parvis og spille mod et andet par. g. Inga takkede Pink Cup teamet for igen i år arrangementet som går til Kræftens Bekæmpelse. Mariann Kristensen oplyste, at planlægningen knap nok var startet, men at de regnede med at sprede lotteriet over længere tid i år. Nærmere info kommer senere.
8. Middage Indbydelse hertil sendes ud ca. 10 dage før afholdelsen. Tilmeldingen sættes på opslagstavlen i klubhuset, hvor man skriver sig på eller melder sig via mail. 9. Sponsorer Sponsorer får økonomien til at løbe rundt. Vi har allerede nogle få aftaler i stand med sponsorer. Hvis I selv ønsker eller kender nogen som har lyst til at være sponsor for Lochers Piger hører vi meget gerne fra jer. Jette Sandager er kontaktperson. Vi sætter sponsorers navn på hjemmesiden, på tilmeldingslisten til middagene samt omtaler dem ved vores middagsarrangement, eller de kan selv komme med ønsker. Golftur til Sverige 25. og 26. juli 10. Jytte Gliim orienterede om turen til Sverige, som pt har 24 tilmeldte. Golfweekenden finder sted på Araslöv Golf og Resort www:araslovgolf.se, ca. 100 km fra Helsingborg. Vi har forhandlet en attraktiv pakke, hvori der indgår 2xgolfrunder, 1x3retters aftensmad, 1xmorgenmad, 1xlet frokost samt overnatning i værelser, som ligger i golfresortet. Derudover har vi mulighed for at være i et fællesrum efter middagen, hvor vi selv kan tage drikkelse med. Vi spiller på 2 18 hullers baner inden for resortet. Transporten var oprindeligt tilbudt med bus, baseret på 40 deltagere. Da vi skal være mindst 30 deltagere for at det hænger sammen nogenlunde økonomisk, foreslog vi at køre i bil 2 og 2/3. Da der blev udtrykt et meget stort ønske om at køre i bus og ikke bil, og da der efterfølgende er kommet flere tilmeldinger, vil vi endnu engang regne på bus contra bil og informere separat til de tilmeldte omkring endelig pris og transport. Restbetaling inden 1. juni. Hvis I har specielle ønsker om hvem I vil dele værelse med, hvis I ikke allerede har oplyst det, eller i øvrigt har andre ønsker eller spørgsmål, modtages de gerne på jytte.gliim@gmail.com eller birgittecarstensesn@icloud.com. Vi sender ligeledes mere info omkring endelig tidsplan, fordeling af værelser etc. inden 1. juni. Feedback 11. Vi vil gerne have feedback på vores arbejde, nye ideer eller ris og ros, så vi kan rette evt. fejl og mangler med det samme. Så vær sød at bruge postkassen til dette den samme som til scorekort.
Lochers Piger er til for jer, nye golfere som erfarne. Vi skal have et godt fællesskab, sjov på vejen og lidt konkurrence med sig selv og andre. Vi glæder os til den nye sæson. 12. Generalforsamling Generalforsamlingen slutter sæsonen torsdag den 24. september, hvor klubben inviterer på mad. For referatet: Jgliim 30. marts, 2015