Referat QQ s generalforsamling den 27. september 2017

Transkript

1 Referat QQ s generalforsamling den 27. september 2017 Der var 28 tilmeldte og 25 fremmødte til årets generalforsamling. Dejligt at se så meget engagement og gode forslag/diskussion. Dagsorden 1. Velkommen og valg af dirigent 2. Formandens beretning 3. Valg af nye QQ bestyrelsesmedlemmer for Præsentation af regnskabet for Eventuelt herunder kommentarer fra medlemmerne Dirigent Susanne Lisa Madsen Beretning v/ Hanne Borchersen Medlemstallet Vi har i år været 71 medlemmer af QQ. Til sammenligning har Morgenfruerne i år 78 medlemmer og Torsdagsherrerne 117. Så de to dameklubber er nogenlunde lige store og rummer tilsammen en del flere medlemmer end herreklubben Vi har dog oplevet en medlemstilbagegang de sidste par år. I 2016 var vi 79 medlemmer og i 2015 var vi 99. På den ene side har faldet i medlemstallet betydet, at det er blevet lettere for de af os, der er erhvervsaktive, at finde en tid at spille. På den anden side er det selvfølgelig ikke et godt tegn, at der er flere, der forlader os end der er nye medlemmer i QQ. Spillerækker Vi har i år fastholdt A, B og C-rækken, men afskaffet den selvstændige 12-hullers række. Vi lagde ud med tre næsten lige store rækker, men igen i år, har det vist sig, at A- rækken er blevet for stor i den sidste del af sæsonen. Samtidig er det A-rækkespilerne, der er de mest stabile i forhold til fremmødet, mens C-rækken har været tyndest besat. Det er vanskeligt at sikre tre lige store rækker i løbet af hele sæsonen, hvis det samtidig skal være relativt nemt at huske, hvor grænsen mellem rækkerne går. Hvis vi skal undgå, at A- rækken større end de øvrige, skal vi lægge ud med en større differentiering af rækkerne, så C er den største, B den næststørste og A, den mindste. I forhold til C-rækken, har vi brug for at afdække, hvorfor spillere i denne række er mindre tilbøjelige til at møde frem, da det jo oftest er den række, vores nye medlemmer spiller i. Og kan vi blive bedre til at rekruttere nye medlemmer og sikre, at de føler sig velkomne, når de kommer som nye medlemmer. 1

2 Afskaffelsen af 12-hullersrækkken skete samtidig med, at vi har fastholdt muligheden for at man kan nøjes med at spille 12 huller, idet man indgår i de tre ordinære rækker, men med omregnet pointtal, så 12 spillede huller blev omregnet til 18 huller. Det har været et forsøg, fordi vi gerne ville fastholde, at også de, der ikke har mulighed for at gå tidligt fra deres arbejde om onsdagen, kunne være medlemmer og spille med. Det har været begrænset, hvor mange, der har spillet 12 huller i år. Vi har 1-2 medlemmer, som aldrig kan spille mere end 12 huller. Og så har der været 6-8 spillere, som enkelte gange har spillet 12 huller i stedet for 18. Det er selvfølgelig ikke mange spillere. På den anden side, vil afskaffelsen af 12-hullers rækken betyde, at vi vil være endnu færre spillere om onsdagen. Så hvis QQ fortsat skal være et klub hvor erhvervsaktive kvinder kan spille golf sammen, er det nødvendigt at give mulighed for at spille færre end 18 huller. Det er vores indtryk, at den nuværende løsning med at 12-hullers spillerne indgår i de almindelige rækker, er en langt bedre løsning end at have en selvstændig 12-hullers række. Enkelte har givet udtryk for utilfredshed med, at en 12-hullers spiller har fået en præmie foran en 18-hullers spiller. Fx når man som 18-hullers spiller bliver slået med ½ point og dermed mister pladsen i præmierækken. Vi har derfor kigget på statistikkerne, for at se, hvor mange gange 12-hullers har slået 18-hullers og om 12 så også var bedre end 18, når man alene ser på de første 12 huller. Vi har spillet 18 huller 17 gange. 13 af gangene har der været 12-hullers spillere. Antallet har varieret mellem 2 og 7 spillere. 5 ud af 13 spillegange har en 12-hullers spiller vundet over en 18-hullers spiller i én af de 3 rækker. Når man på disse 5 gange ser på, hvordan 18-hullers og 12-hulleres spillerne er gået de første 12 huller, kan man se, at i tre ud af de fem situationer var 12-hullers rent faktisk bedst på de første 12 huller. Kun 2 gange var det 18-hullers spilleren, der faktuelt var bedst på de første 12 huller og derfor burde have vundet, hvis man alene havde set på de første 12 huller. Udfordringen med at omregne12 huller til 18 er derfor ret begrænset og kan helt elimineres ved at indføre en bestemmelse om, at for at en 12-hullers kan vinde over en 18-hullers, skal 12-hullers spilleren også være bedre på de første 12 huller end den 18-hullers, de slår. Antal spillere I hver bold Vi har valgt i år at fastholde 3-bolde, men har indskrænket antallet af 3-bolde for at imødekomme nogle af dem, der har syntes, at det var for svært at få plads som 4-bold. Der er forskellige opfattelser af dette. Det ved vi godt, men det er vores opfattelse, at det fortsat bidrager til tempoet på banen, og der har hele sæsonen ikke har været problemer med at få tider. Weekendtur til Sverige Vi gennemførte som noget nyt de senere år en weekendtur til Sverige i begyndelsen af sæsonen. Vi var kun 9 spillere, men de af os, der deltog, havde en rigtig god tur. Der var flere, der tilkendegav, at de gerne ville have været med, men desværre ikke kunne på den 2

3 valgte dato. Vi meldte datoen ud mere end to måneder i forvejen, men det var tilsyneladende ikke tidligt nok. Sommerudflugten Dette års sommerudflugt gik til Københavns Golfklub den 30. august. Vi var 15 spillere, som trodsede de massive vandmængder, der kom ned fra himlen, men til trods for det våde vejr havde vi en god tur. Buffet Som noget nyt i år, har Bettina sørget for en buffet til os, fremfor at vi har skulle lave individuelle bestillinger. Det er vores oplevelse, at der har været stor tilfredshed med den nye ordning og de mange lækre ting, Bettina har sørger for. Prisen er også yderst rimelig. Men det er en udfordring, at det kan være meget svært for Bettina at beregne, hvor mange, hun skal lave mad til. Hun skal dagen før - om tirsdagen tage kød ud af fryseren i forhold til, hvor mange, vi forventes at blive. Hun kigger i Golfbox for at tjekke, hvor mange vi bliver. Men desværre er mange QQ er ikke så glade for at spille i regnvejr. Så mange melder fra på selve dagen. Det har betydet, at Bettina nogle dage har lavet mad til 45, mens vi er endt med at blive 17. Det bliver jo en dårlig forretning for hende. Vi appellerer derfor til QQ s medlemmer, at de enten melder afbud mindst 24 timer før eller at de kommer og spiser med, selvom de ikke har spillet, hvis de melder fra mindre end 24 timer før. Order of merit Vi har i år haft en hemmelig Order of Merit, som først blev afsløret ved afslutningsmiddagen. Dels fordi vi ikke var sikre på, at vi var dygtige nok i Golfbox til at håndtere det og dels for at bevare spændingen om vinderne til det sidste. Vi vil derfor gerne høre, hvad I synes om dette nye tiltag. Betaling via Golfbox En anden nyskabelse i år har været, at man ikke behøvede at betale årskontingentet via QQ s konto, men kunne gøre det via tilmeldingen i Golfbox. Vi tror, at det har været en lettelse for de fleste. Men vi har desværre måtte vente meget længe på vores penge fra klubben, hvilket gav os visse likviditetsmæssige udfordringer i første del af sæsonen. Vi har dog samtidig konstateret, at langt de fleste meldte sig ind inden for den første måned. Så hvis vi fortsætter denne ordning næste år, vil det blive med en noget kortere tidsfrist for tilmelding til sæsonen. Sponsorer Susanne har igen været særdeles aktiv med at skaffe sponsorpræmier. Det betyder, at vi har haft flere sponsorerede matcher end tidligere år og end beregnet ved starten af sæsonen. Vi har desuden haft to nye, faste hulsponsorer: Danbolig på hul 4 og Birn og Partners på hul 11. Golfino sponsorerede vores Order of Merit. Kommunikation med medlemmerne Vi er fortsat med at kommunikere med medlemmerne via Golfbox samt opdateringer på hjemmesiden. Det er et stort arbejde at opdatere hjemmesiden, og desværre er det program, som klubbens hjemmeside bruger, ikke det bedste. Så der er begrænsede 3

4 muligheder for, hvordan det kan sættes op. Vi kan dog ind i mellem være i tvivl om, hvorvidt det, vi lægger på hjemmesiden, bliver brugt. Valg af nye bestyrelsesmedlemmer Hanne Borchersen og Susanne Lisa Madsen fratrådte. Anne-Marie (Mie) Bay-Nielsen og Sofia Schou sidder et år endnu. Annette Kahlen og Susanne Bisgaard Rørly stillede op og blev enstemmigt valgt for de næste to år. Regnskab 2017 /Mie Bay-Nielsen Vi endte ud med et overskud der var lidt større end tilsigtet. Vores mål var et overskud på 8000 kr. til at dække den første tid i næstkommende sæson. Regnskabet vedlægges særskilt. Baggrunden for målet var, at vi lige fra sæsonstart har udgifter til præmier og det giver de bedst rabatter at indkøbe lidt større mængder ad gangen. Desuden havde vi ingen indtægter de første to måneder, idet klubben var længe om at overbringe os de indbetalte medlemskontingenter. Trods dette vil vi fastholde at indkræve via golfbox, og dermed over golfklubben, da det er mere præcist og giver væsentligt mindre administrativt besvær. Vi slipper for at skulle tjekke så meget igennem manuelt. Årsagen til overskuddet ligger flere steder, bl.a har de mange regnvejrsdage givet et mindre fremmøde, og dermed færre præmier der skulle udleveres i hver række. Den svenske kurs gav et lille overskud på Sverigesturen, der ellers skulle have hvilet i sig selv. Københavnsturen skulle også have hvilet i sig selv, men fik et par præmier med fra vores depot. Punktet gebyrer skyldes at Danske Bank indtil nu har sendt os informationer i papirform. Vi omlægger det hele til elektronisk nu. Aktuel præmiebeholdning: vi har sørget for at tømme lageret i løbet af de sidste matcher. Næste år vil vi lave tilmeldingsfristen en smule kortere, så der hurtigere kommer penge ind i QQ og vi håber at klubben også er hurtigere. Vi fastholder muligheden for at tilmelde sig en enkelt spilledag for 100 kr. via Mobile Pay. Det viste sig nemt at administrere, da kun 5 benyttede sig af tilbuddet. Når vi har set tilmeldingerne til QQ næste år vil vi overveje evt. at øge præmieantallet, så der bliver til flere end hver 7. i hver række. Regnskabet godkendes. Enighed blandt fremmødte om uændret kontingent 450 kr. i

5 Eventuelt Kommentarer fra medlemmerne og diskussion Buffet Kommentarer: Dejligt at maden er klar når vi kommer ind. Kan Bettina ikke bare selv tjekke vejrudsigten, nu ved hun nogle ikke er glade for vand? Konklusion: Vi hjælper Bettina og tilstræber at melde fra på golfbox senest dagen før en match. 3-bolde 3-boldene blev oprettet for at undgå de propper og kødannelser der var for et par år siden. Nu er der delte meninger. Presset på banen har været mindre fordi der er færre medlemmer, men statistikken viser også at dette også skyldes afbud på dage med regnvejr. Der var kun 5-6 onsdage med godt vejr, hvor alle bolde var fyldt. 3- bolde er mere følsomme for afbud: Nogle medlemmer har prøvet flere gange at stå alene ved tee-off, fordi resten af bolden har meldt sig fra på golfbox i sidste øjeblik. Flere mener at det er mere socialt med 4-bolde, og også vil hjælpe med lidt flere 4-bolde sidst på dagen hvor presset på tider er størst. På baggrund af dette vil bestyrelsen udarbejde et forslag vi kan bruge til sæsonstart Allerede nu kan vi opfordre til at man ved afbud skriver en SMS eller en besked på golfbox til dem man skulle have gået i bold med. En egentlig QQ telefonliste er forsøgt oprettet tidligere, men flere medlemmer ønskede ikke at deltage i en sådan. Man kan sætte sin golfbox op til at fortælle om golf-box besker på , så man også bliver opmærksom på dem: Sådan gør du: Log ind på golfbox, og gå til: Min forside Ret profil Stamdata: og her scrolles ned til punktet: modtag hver gang du modtager en besked i golfbox. Kryds af her. (SMS advisering er noget andet, og koster penge, så pas lige på med at krydse der) Præmier Forslag om at overskud kan bruges til leje af bus til udflugt, ca kr. Ønske om relancering af birdie-præmier. Forslag om birdie træ. Order of Merit: Lidt spredte meninger. Nogle vil hellere have birdie præmier. Andre tænker vi skal fortsætte med Order of Merit, men præmien behøver ikke at være så stor, de almindelige præmier i rækkerne bør være de vigtigste. 5

6 Ønske om endnu bedre besked om sponsorer, og hurtigere opdatering af hjemmesiden mht. dette. Forslag om at der ikke reduceres i præmier, når vejret er dårligt og mange bliver væk. Det bør belønnes at møde op trods regnvejr. Forslag om at øge præmierne til hver 5 Ønske om 5-7 min. taletid til sponsorer. Hverken mere eller mindre Bestyrelsen arbejder videre med forslagene. 12- huls rækken Blev oprindelig oprettet til nye medlemmer med højt hcp. så de ikke skulle kæmpe hele 18 huller. Nogle medlemmer ønsker den nedlagt pga. ulighed mht. præmier. Forslag: 12 hullers rækken deltager kun i klappepræmier. Andre, arbejdsramte, ønsker 12- hullers rækken fortsat da den nogen gange er eneste mulighed for deltagelse i QQ, og vi skal jo holde på medlemmerne. De der spiller 12 hullers har også betalt kontingent og har betalt til præmier. På de få travle dage hvor der er mangel på tider, fungerer 12- hullers rækken som lynafleder, så folk alligevel kan komme ud at spille. Ønske om at tiden også bliver 18-hullers. Nogle tilkendegav, at de ikke syntes om modellen med at omregne 12 hullers. Andre mente, at man i stedet skulle spille 9 huller, da 12 huller ikke kendes i golf i øvrigt. Undervejs i generalforsamlingen var der opbakning til at bestyrelsen nu kan arbejde videre med forslagene fra salen, og træffe beslutninger herom på QQ s vegne. Øvrige kommentarer fra salen Forslag om at undgå unødvendig brok over at præmieoverrækkelsen er kl. 21, når vi nu ved det er sådan. Det tager den tid for folk at komme ind, og scorekort skal også tastes. Nyd hinandens gode selskab, det er vel en stor grund til at vi kommer i QQ Tak til bestyrelsen for det gode arbejde, lad os bakke dem op og give deres løsninger en chance. Referent / Sofia Schou 6