Oplæring til tidsbestilling

Transkript

1 Oplæring til tidsbestilling Man har forskellige muligheder for at bestille en tid til sin golfrunde på denne side vil jeg forsøge at beskrive disse muligheder. Dette skal bruges som en vejledning I kan benytte ved oplæringen af andre medlemmer. Uanset hvilken af disse metoder man bruger gælder der nogle regler, hvilke regler der er gældende i Esbjerg Golfklub kan ses i vedhæftet fil. Tidsbestilling via Internettet (hjemmefra) Via en computer eller tablet/ipad kan der via klubbens egen hjemmeside ( bestilles starttider døgnet rundt. Her kan man fra f.eks. hjemmet eller arbejdspladsen se, om der er mulighed for at spille på et bestemt tidspunkt, og derefter bestille en starttid. Gå ind på klubbens hjemmeside Vælg medlem på forsiden Find login-boksen lidt nede på siden til højre Indtast [Brugernavn] = dit DGU-Medlemsnr. (Som det står på dit DGU kort inkl. 3- foran dit medlemsnummer) Indtast dit [Password] (første 6 cifre i CPR-nr., med mindre du selv har lavet det om) Tryk [Log ind] Vil foreslå at vedkomne der er under oplæringer bruger sine egne oplysninger, så vi får tjekket om password er oprettet korrekt i Golfbox. Hvis ikke kontakt en af os ansatte, så kan vi nulstille det/generer et nyt.

2 Hvis medlemmet ikke tidligere har været på Golfbox vil det første skærmbillede se således ud: Her har man muligheden for at opdatere sine kontakt oplysninger. Det er vigtigt at få opdateret disse, så de er korrekt. På den måde er vi sikker på at medlemmet får alle beskeder fra Golfbox vedr. bookninger, ændringer etc. af de tider de har i systemet. Hvis man tidligere har været inde eller efter man har bekræftet sine kontakt oplysninger vil man komme videre til profil/forside hos Golfbox. Her vil man fremadrettet kunne finde diverse oplysninger, så som tider der er booket, nyheder fra klubben, tilmelding til turneringer etc.

3 Vælg [Tidsbestilling] [1] i menuen til venstre. Som standard kommer du nu ind på din egen klub og klubbens standardbane samt dags dato Skift klub, hvis du ønsker at bestille en tid i en anden klub [1] Skift ressource (bane), hvis du ønsker at bestille tid på en anden af klubbens baner [2] Skift dato, hvis du vil bestille en tid til en anden dag ude i fremtiden [3] Hold musen over en given tid for at se nærmere info, og klik på tiden for at bestille den [4]

4 TILFØJ SPILLERE, SKRIV BESKED, INVITER VENNER M.M. Bestilleren (dig selv) bliver automatisk tilføjet på tiden [1] Tilføj evt. flere spillere på baggrund af UNION, MEDL.NR. og/eller FORNAVN/EFTERNAVN [2] Hjælpeteksterne kan hjælpe dig på vej hvis du er i tvivl om noget [3] Skriv evt. en besked til alle spillerne, hvis der er noget du gerne vil informere dem om (beskeden sendes sammen med information om tidsbestillingen til alle spillerne du har tilføjet på tiden) [4] Der skal være flueben i feltet [Søg medlemmer], hvis du vil have mulighed for at kontrollere at det er de rigtige spillere du har tilføjet [5] Hvis du eksempelvis kun bestiller en tid til dig selv, men gerne vil gøre andre opmærksom på hvornår du har bestilt, så de også kan tilføje sig på tiden, kan du sende invitation via mail eller facebook. Fjern fluebenet hvis du ønsker at springe dette over [6] Hvis du har fortrudt din bestilling, eller blot ønsker at starte forfra, kan du altid annullere den bestilling du er i gang med [8] Når du har indtastet det hele skal du klikke på [Søg] [9] (hvis du ikke har sat flueben under søg medlemmer [5], vil der ikke stå [Søg] men [Godkend], og du springer derfor søgefunktionen over, og godkender bestillingen med det samme.

5 GODKEND TIDSBESTILLINGEN Hvis du har valgt [Søg], kommer du nu til godkendelses siden Hvis du kun har skrevet et navn, skal du nu vælge den rigtige spiller i drop down menuen [1] Hvis du har angivet et medlemsnummer, skal du kontrollere det er den korrekte spiller [2] Hvis der er en forkert spiller, kan du slette spilleren igen ved at klikke på det røde X Hvis du har behov for at indtaste nye numre/navne, og lave en ny søgning, skal du sætte flueben i [Søg medlemmer] [3] Når alt er som det skal være, klikker du på [Godkend] [4]

6 Når du har bestilt en tid, vil den fremgå under [Mine tider] [1]. Her kan du altid ændre i din bestilling. Når du har bestilt en tid, får du en besked i GolfBox, som kan ses under [Beskeder] [2]. Du kan også få besked via SMS og/eller mail. Det kræver dog du slår den funktion til under [Min forside] - [Ret profil] Det var en gennemgang af tidsbestillings processen via en PC eller tablet/ipad de næste par sider vil beskrive bookning af tid via de touchskærme der er opsat i klubben. (Dem vi i dag skriver scorekort ud fra)

7 I klubben står en touchskærm - en computer med trykfølsom skærm, som betjenes ved at trykke direkte på skærmen. Her har du blandt andet mulighed for at bestille tid på banen når du er i klubben. (De samme skærme, som bruges til at udskrive scorekort) LOGIN Log på touchskærmen med din personlige kode eller dit DGU-kort. Lige som vi kender det i dag ved udskrift af scorekort. Vælg [Tidsbestilling] [1] nederst på skærmen. Som standard kommer du nu ind på klubbens standardbane samt dags dato

8 Skift dato, hvis du vil bestille en tid til en anden dag ude i fremtiden [1] Skift ressource (bane), hvis du ønsker at bestille tid på en anden af klubbens baner [2] Tryk på en given tid for at bestille den [3]

9 TILFØJ SPILLERE Bestilleren (dig selv) bliver automatisk tilføjet på tiden Hvis du ønsker at tilføje flere spillere kan du køre deres DGU-kort igennem kortlæseren (hvis de står sammen med dig ved skærmen) eller ved at trykke på [SØG SPILLER] [1] Ønsker du ikke at tilføje andre spillere, skal du trykke på [GODKEND] [2] Hvis du vil tilføje en spiller via [SØG SPILLER], kan du søge på et eller flere kriterier; [MEDLEMSNR] [1], [FORNAVN] [2], [EFTERNAVN] [3] og/eller [KLUB] [4] Du kan også trykke på [TILFØJ ET "IKKE GOLFBOX-MEDLEM"] [5] (kræver at klubben accepterer dette) Endelig kan du også trykke på [TILFØJ FAVORITSPILLER] [6], hvis du har tilføjet nogen spillere til din favoritliste Tryk på [SØG] [7] for at søge på dine valgte kriterier

10 GODKEND BOOKINGEN Hvis du har valgt [Søg], kommer du nu til godkendelses siden Først skal du tjekke at du har søgt korrekte spillere frem. Hvis du har søgt forkerte spillere, kan du slette dem igen ved at trykke på [SLET] [1] og søge igen. Når alt er som det skal være, klikker du på [Godkend] [2]

11 Når du har godkendt din tidsbestilling får du en oversigt over det bestilte. Tryk efterfølgende [AFSLUT] (for at logge ud) [1] eller [BETIL NY TID] (hvis du vil bestille flere tider) [2]. Hvis du har bestilt en tid samme dag eller indenfor den bekræftelsesfrist din klub har angivet, vil du få mulighed for at bekræfte tiden så snart du har godkendt bestillingen. Hvis du vil bekræfte med det samme (og har mulighed herfor), skal du trykke på [BEKRÆFT] [3]. Det var en gennemgang af tidsbestilling via Touchskærme i klubben i forbindelse med denne gennemgang skal man gøre medlemmet opmærksom på at en tid også skal bekræftes. Det er nok at en spiller fra den gruppe man spiller med bekræfter starttiden i samme proces vil man typisk udskrive scorekort, som vores medlemmer kender det i dag. Næste side er om bookning af start tid via en app på sin telefon. OBS denne app virker kun på telefon og ikke på tablets. Ved tablets/ipad skal starttider bestilles på samme måde som på PC.

12 Golfbox app til telefonen Med GolfBox applikationen har du hurtig mobil adgang til de vigtigste GolfBox-funktioner, samt statistikker om dine runder. For at benytte applikationen skal du logge ind ved at anvende dine login informationer fra GolfBox eller Golferportal. Når du først er inde har du adgang til: TIDSBESTILLING Her bestiller du tid til golf præcist som du kender det fra GolfBox. Telefonens GPS muligheder udnyttes fuldt ud når du skal finde ledige starttider i nærheden af dig, eller hvis du vil bekræfte en tid når du nærmer dig 1. tee. Tider der allerede er bestilt finder du under Mine tider og her kan du ændre eller aflyse, hvis du ønsker det. SCOREKORT Her får du mulighed for at tage dit scorekort med rundt på banen og hul for hul angive dine slag. Du kan også føre scores for dine medspillere og efter endt runde indsendes scorekortet elektronisk til Golfbox. Hvis din klub tillader elektronisk scorekortindberetning, hvor du og din markør blot skal være enige, så bliver dit handicap reguleret straks du har sagt tak for spillet. STATISTIK Her kan du følge din spiludvikling over fx 5, 10 eller 20 runder Se din gennemsnitsscore, dine points samt bedste og værste runde. TURNERING Her kan du se hvilke turneringer du er tilmeldt eller har deltaget i. Du kan også følge livescoringen i din egen eller en anden dansk klub. Eller følg med LIVE på PGA Tour eller European Tour. Du kan også finde DGU Turneringer og se resultater fra de turneringer du tidligere har deltaget i. ONE CLICK TOUR Her kan du og dine venner arrangere en privat turnering, hvor alle kan følge hinandens resultater under runden via et leaderboard, efterhånden som hver spiller indtaster antal slag efter hvert hul. I får hermed jeres egen private livescoring. NYHEDER FRA GOLF.DK Fra Golf.dk modtager vil løbende nyheder, som du kan læse på din mobil. Så går du ikke glip af seneste nyt, selvom du er på farten.

13 Der vælges tidsbestilling øverst på menuen Efterfølgende vil hjemmebane + evt. favorit baner. (Nederst vil det være muligt at se allerede reserverede tider, samt andre baner i nær området.

14 Trykker man på Esbjerg Golfklub for man muligheden for at vælge mellem vores to baner Marbæk og Myrtue Herefter kommer man til en kalender, som man ved hjælp af pile taster kan køre frem og tilbage i tiden.

15 Når man har trykket på den ønskede dato kommer en oversigt over alle tider på netop denne dag, men kan nemt scroll ned gennem tider fra morgen til aften. Som ved PC og Touchskærme vil man selv være automatisk valgt når man vælger en ledig tid. Man kan under sit eget navn tilføje de spiller man ønsker at booke tiden sammen med.

16 Ved tilføjelse af spillere kan de søges frem enten via navn eller DGU nummer. Hvis man har valgt nogen spillere som favoritter i golfbox vil de også kunne vælges i menuen øverst i skærmen. Den eller de spillere man ønsker at tilføje vælges. Vælger man en forkert spiller kan denne nemt slettes ved at skubbe navnet mod venstre på skærmen og efterfølgende tryk slet. Når man har valgt sine spiller godkendes tiden ved tryk nederst på skærmen.