Årshjul for BUF - 2015 Dok. Nr. 29494 13. januar 2015 Januar 2015 Fagsekr. Dagsordenspunkter B O SO Bemærkninger Årshjul for BUF 2015 Børn og Familie Strategi for Børne- og Familieområdet 2014-2017 Dagtilbud Orientering om status på ændring af børnehaver til 0-6 års institutioner Rapport vedrørende skolernes sociale Inkl. indkomne udtalelser profil ændringer i tildelinger Børn og Familie Præsentation af det samlede Børne- og Familieområde Evaluering af skolernes it og - Jfr. beslutning fra BUF den 23. april 2014. digitaliseringsstratgi 2012-2015 - Fra BUF-mødet den 3-6-2014: Administrationen anmodes om at opstille forskellige muligheder for yderligere devices i forbindelse med evalueringen af digitaliseringsstrategien, som skal behandles i 3. kvartal 2014. Dansk Skoleidræt medlemskab for Også behandlet i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget alle skoler i Vordingborg Kommune Fremtidig anvendelse af SFObygningerne Herunder henvendelse fra skolebestyrelsen på Fanefjord- og Hjertebjergafdelingerne, Møn Skole Godkendelse af byggeprogram Børn, Unge- og Familieudvalget Side 1
vedrørende modernisering og renovering af Svend Gønge-skolen Lundby afd. Personaleomsætningen på skoleområdet 1/8 31/12 2014 Børn og Familie Landsdækkende undersøgelse gennemført af SL placerer Børne- og Familieområdet i Vordingborg Kommune som nr. 5 Dagtilbud Kommende kvalitetsrapport for Dagtilbud 2014 Strategi for Skoleområdet 2014-2017 Børn, Unge- og Familieudvalget Side 2
3. februar 2015 Februar 2015 (Afleveringsfrist den 21. januar 2015) Fagsekr. Dagsordenspunkter B O SO Bemærkninger Forslag til fremtidigt indhold og organisering af 10. klasse og ny erhvervsrettet 10. klasse EUD10 Herunder indkomne udtalelser Mål- og indholdsbeskrivelser for folkeskolens Herunder indkomne udtalelser skoleklubber i Vordingborg Kommune Forslag til ferieplan for skoleåret 2016/17 Herunder indkomne udtalelser Dagtilbud Systematisk og tryg overgang mellem børnehave og skole Folkeskolernes sygefravær i perioden 1/8 31/12 2013 og 1/8 31/12 2014 Dagtilbud Flytning af Mern Børnehave til Kulsbjerg Skole, Mern afd. Børn og Orientering om frivillighedsprojekt/egmont Familie Fonden Lær for Livet Skoleindskrivning til skoleåret 2015/2016 Dagtilbud Strategi for Dagtilbud Statistik vedrørende elever til privatskoler Dagtilbud Pulje til mere pædagogisk personale i dagtilbud Ansøgning om anlægsbevilling samt frigivelse heraf i forbindelse med renovering og modernisering af Svend Gønge-skolen Dagtilbud Dispensation til overbelægning i den private daginstitution Slotsparken Fordelt på lærere, administration, servicemedarbejde, pædagoger Børn, Unge- og Familieudvalget Side 3
Information til forældre og pressemeddelelse vedrørende skoleklubber Teatret Aspendos ansøger om støtte til Teater Nytårspakken 2015 Orientering om evaluering af tværkommunalt hjermeskadeprojetk 2011-2014 Aftale om brugerportalsinitiativet for folkeskolen TIllægsdagsorden Børn, Unge- og Familieudvalget Side 4
3. marts 2015 Marts 2015 (Afleveringsfrist den 17. februar 2015) Fagsekr. Dagsordenspunkter B O SO Bemærkninger Regnskab 2014 - overførselssag Endeligt regnskab 2014 behandles på mødet i april sammen med følgende punkter: - Ledelsesinformation for 2014 - Klager 2014 på Børne-, Unge- og Familieudvalgets område Orientering om undervisning i Status for skolerne i Vordingborg Dagtilbud Dagtilbud forstehjælp på kommunens skoler Godkendelse af byggeprogram og prækvalificering af totalrådgivere vedrørende modernisering og renovering af indskolingsafsnittet på Svend Gønge-skolen, Lundby Fraværsstatistik for personale på de 5 distriktsskoler Revidering af styrelsesvedtægt for dagtilbudsområdet 2015 Tids- og procesplan for fremtidig 10. klasse Fremtidig anvendelse af SFObygningerne på Fanefjord- og Hjertebjergafdelingerne Skoleklubtilbud for eleverne på Kompetencecenter Kalvehave Brandsikkerhed i Satellitten for Børnehuset Kastanjen og Børnehuset Parkhaven Bilagsmateriale fremsendes særskilt til udvalgets medlemmer efter dagsordenens udsendelse (både elektronisk og papirform). Børn, Unge- og Familieudvalget Side 5
7. april 2015 April 2015 (Afleveringsfrist den 17. marts 2015) Fagsekr. Dagsordenspunkter B O S Bemærkninger O Budget 2016 2019 Kvalitetsrapport for skoleåret 2013/14 Orientering om UU Sjælland Syds Lederen af Sjælland Syd deltager statistik vedr. ungs valg af uddannelser 2015 Status på strategi 2014/17 for skoleområdet i Vordingborg Kommune Regnskab 2014 Endeligt regnskab 2014 behandles på mødet i april sammen med følgende punkter: - Ledelsesinformation for 2014 Klager 2014 på Børne-, Unge- og Familieudvalgets område FLIS Fælles ledelsesinformation 2. halvår 2014. Tillige med regnskab 2014 Dagtilbud Kvalitetsrapport for dagtilbud 2014 Statistik over antal klager på Børne-, Unge- og Statistik over antal klagesager (Tillige med regnskab 2014) Familieudvalgets politikområder 10. klasse - den videre proces i forhold til beslutningen i kommunalbestyrelsen Den endelige beslutning om placering træffes den 26. februar i KMB Børn, Unge- og Familieudvalget Side 6
Fremtidig anvendelse af SFObygningerne på Fanefjord- og Hjertebjergafdelingerne Orientering om fremmøde i Åben psykologisk rådgivning 2014 /Dagtilbud Flytning af Mern Børnehus til Kulsbjerg Skole, Mern afdelingen Praksis vedrørende brug af elevskabe på alle skoler Skoleklubtilbud for eleverne på KcK Kulsbjerg Skole og Mern/Øster Egesborg lokalråd arbejder på nyt projekt om udearealer Orientering om Kollektiv trafik 2016, information og høring Belægning i skoleklubber pr. 1. april 2015 Ansøgninger fra skolerne vedrørende innovation og entreprenørskab UVM har imødekommet ansøgning om etårigt vejledningsforløb (fokus på matematik) Ændret finansiering af kontrolgruppen Orienteringssag - Sundhedsstyrelsens godkendelse af Sundhedsaftalen 2015-18 Udsat fra mødet den 3/3 2015 Fremsendt af Sundheds- og Psykiatriudvalget Opfølgning fra BUF den 3/3 2015 Udsat fra mødet den 3/3 2015 Fremsendt af Sundheds- og Psykiatriudvalget Børn, Unge- og Familieudvalget Side 7
5. maj 2015 Maj 2015 (Afleveringsfrist den 21. april 2015) Fagsekr. Dagsordenspunkter B O S Bemærkninger O Kvartalsrapportering pr. 31. marts 2015 Budget 2016-2019 Nye vedtægter for bestyrelsen for Jfr den godkendte tids- og procesplan Ungdomsskolen og 10. klasse Dagtilbud Revidering af styrelsesvedtægt for dagtilbudsområdet 2015 Behandling af de indkomne høringssvar og med videresendelse til Kommunalbestyrelsens behandling den 25/5 2015 Orientering om Kollektiv trafik Jfr beslutning på mødet den 7. april 2015 2016, information og høring Orienteringssag ny overenskomst samt nuværende praksis på Birgitte Steen Jørgensen giver udtryk for, at hun mangler viden om fordele og ulemper ved lokalaftaler på lærerområdet, og anmoder om, at få emnet sat på som et dagsordenspunkt. lærerarbejdstidsområdet i Vordingborg Kommune - Modernisering og renovering af Svend Gønge-skolen, Lundby afdeling, - Godkendelse af projektforslag Status for ressourcepersoner på Else-Marie Langballe Sørensen anmoder om en redegørelse skolerne Status for elevernes valg af linjer på distriktsskolerne i skoleåret 2015/16. Orienteringssag- National Børn, Unge- og Familieudvalget Side 8
trivselsmåling 2015 Konkrekt om Vordingborg Kommune kommer med i juni mødet Elevernes valg af linjer på distriktsskolerne i skoleåret 2015/16 Samt Sag om, at skolechefen bemyndiges til at godkende op til 30 elever Personalesituationen på kommunens skoler i det kommende skoleår 2015/16 Kommunernes Skoletrafistest April 2015 Lektiehjælp og faglig fordybelse i folkeskolen eftger det kommende folketingsvalg UVM imødekommet ans.fra Skoleafd. Og Gåsetårnskolen om deltagelse i forsøgsprogram Bedre udnyttelse af undervisningslokaler (10. klassecenter nye lokaler på UCSJ) Børn, Unge- og Familieudvalget Side 9
24. juni 2015 (erstatter mødet 10/6 2015) Juni 2015 (Afleveringsfrist den 9. juni 2015) Fagsekr. Dagsordenspunkter B O SO Bemærkninger Budget 2016 Forslag til budget 2016 og overslagsår fordelt på de tre fagområder Statistik for specialundervisning i skoleåret 2015/2016 Samlet opfølgning fra administrationen i forbindelse med dialogmøder med Lokalrådene 2015 Dagtilbud Kvalitetsrapport for Dagtilbud 2014 Evaluering af ændringer i skoleklubberne Fornyet orientering om UU Sjælland Syds statistik vedr. unges valg af uddannelser 2015 National trivselsmåling 2015 Børn og Familie KL s udspil på området for udsatte børn og unge Orientering om ansøgte puljer på Eventuelle omprioriteringer indenfor budgetrammen Planer for implementering af reduktioner som følge af demografireguleringer på de tre fagområder Per Højland indbydes til at deltage Børn, Unge- og Familieudvalget Side 10
skoleområdet Mødekalender 2016 for BUF Dagtilbud/ Ansøgning om anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb til flytning af Børnehaven Parkhaven til Marienberg afdelingens SFO-bygning Dagtilbud Frigivelse af anlægsbevilling vedr. ændringer af børnehaver til integrerede institutioner Orientering om Frivillig Fredag 2015 Dagtilbud/ Status på sagen om flytningen af Mern Børnehus til Kulsbjerg Skole, Mern afdelingen Beregningen af skolernes decentrale budgetter Forståelsespapir 2015/2016 om lærernes arbejdstid Kvalitetstilsynet med folkeskolen fremsender orientering om screeningsresultat for Kulsbjerg Skole, Stensved Børn, Unge- og Familieudvalget Side 11
11. august 2015 August 2015 (Afleveringsfrist den 2. juli 2015) Fagsekr. Dagsordenspunkter B O SO Bemærkninger Budget 2016 Supplerende beregninger mv. Rammeaftalens styringsaftale for det specialiserede social- og undervisningsområde Dagtilbud Førstehjælp kan Dagtilbud blive omfattet X Opfølgning fra BUF den 3/3 2015 af samme muligheder som inden for skoleområdet (Røde Kors) Dagtilbud Status på BørneIntra X Dagtilbud Status på Pulje til mere pædagogisk X personale i Dagtilbud Evaluering af ændringer i skoleklubberne Notat om svarfordeling på klubniveau Indmeldte elever i klubben Budgettildelingsmodel for skolerne i forbindelse med valg af udskolingslinjer Handleplan Svend Gønge-skolen Handleplan Gåsetårnskolen Ferielukning af afdelinger i skoleklubber Anmodning fra Møn skole om lukning af afdelingsklubber i skoleferierne Udvikling i afgangsprøvekaraktererne Henvendelse fra skolebestyrelsen ved Gåsetårnskolen om skolens økonomi Børn og Familie Børn og Familie har indgået samarbejde med Psykiatrifonden nes økonomistyring Børn, Unge- og Familieudvalget Side 12
nes planlægning skoleåret 2015/16 Samarbejde om elevinddragelse med interesseorganisationen Danske skoleelever Personaleomsætningen på kommunens skoler Børn, Unge- og Familieudvalget Side 13
1. september 2015 September 2015 (Afleveringsfrist den 19. august 2015 ) Fagsekr. Dagsordenspunkter B O SO Bemærkninger Halvårsregnskab 2015 Klager 1. halvår 2015 på Børne-, Unge- Statistik over antal klagesager og Familieudvalgets område Dagtilbud Plan for systematisk overgang fra Jf. beslutning på BUF den 3/2 2015-14/8905 børnehave til skole Samlet opfølgning på status på gennemførelse af undervisningslektioner FLIS Fællesledelsesinformation 1. halvår 2015. Fordeling af tillægsbevilling til flygtninge Jf. punkt fra økonomichef augustmødet på ØPU og KB Dagtilbud Takster for dagtilbud hhv. udgiftsneutral eller 25 % forældreandel ECO-nøgletal ECO-nøgletal jf. budget 2015 Rapport om sundhed og trivsel i X Rapport fra Sundhedsplejen i Vordingborg Kommune skolealderen Partnerskabsaftale med Danske X Fælles elevråd + elevvenlig kommune (Jane) Skoleelever Forslag om delegering af beslutningskompetence vedrørende skoleudsættelse til skolelederen. Kompetenceafklaring _ Forslag om at beslutning vedrørende skoleudsættelse iht fs-lovens 34 stk. 2, træffes af skoleleder efter samråd med daginstitution, forældre og PPR. Bevilling og frigivelse af anlægsbevilling vedr. renovering af halgulvet i Sv. X Børn, Unge- og Familieudvalget Side 14
gøngehallen Bevilling og frigivelse af anlægsbevilling vedr. udarbejdelse af forslag til indretning af fælleslokaler til undervisning og skoleklub Møn Skole X Børn, Unge- og Familieudvalget Side 15
6. oktober 2015 Oktober 2015 (Afleveringsfrist den 23. september 2015) Fagsekr. Dagsordenspunkter B O SO Bemærkninger Forslag til mødeplan for Børne-, Unge- og Familieudvalget Takster 2016 Orientering om udviklingen i antallet af elever i friskoler Fornyet drøftelse af anvendelsen af SFO lokalerne i hjertebjerg Orientering om UU Sjælland Syds statistik vedr. unges valg af uddannelser 2015 Status for strategi 2014-17 for skoleområdet Strategiplaner 2015-18 (alle 3 politikområder) enkelt sager Børn, Unge- og Familieudvalget Side 16
3. november 2015 November 2015 (Afleveringsfrist den 21. oktober 2015) Fagsekr. Dagsordenspunkter B O SO Bemærkninger Nov.-dec.. Eventuel regulering af udvalgsaftaler affødt af midtvejsevaluering af aftaler for 2014-15 jf. lokal proces Årshjul for 2016 Implementering af budget 2016 Kvartalsrapporteringer september 2015 Dagtilbud Evaluering af udvidet åbningstid i dagtilbud Børn, Unge- og Familieudvalget Side 17
1. december 2015 December 2015 (Afleveringsfrist den 18. november 2015 ) Fagsekr. Dagsordenspunkter B O SO Bemærkninger Aftalestyring Godkendelse af evt. 2- årige aftaler for 2016-17 Strategier Ferieplan skoleåret 2017/18 Orientering om UU Sjælland Syds statistik vedr. unges valg af uddannelser 2015 Uddannelsesparathedsvurdering opfølgning Børn, Unge- og Familieudvalget Side 18