Velkommen til Saltumvej Afd. 21 Saltumvej 11-69, Aalborg Ø 13. maj 2019
Indhold Velkommen til din nye almene bolig... 3 Velkommen til Saltumvej - afdeling 21... 5 Relevante navne og adresser... 7 Afdelingsbestyrelsen:... 7 Ejendomsfunktionærens kontortider:... 7 Personlig henvendelse i Globen:... 7 Administration og Beboerservice... 8 Ved akutte skader... 9 Når du flytter ind... 10 Mangelliste... 11 Husleje... 12 Forsikringer... 13 Husorden, vedligeholdelsesreglement og husdyrhold m.m.... 14 Rengøring ved fraflytning... 15 Vaskeriet... 16 Garager i afdelingen... 17 Havevandring... 18 Affald og renovation... 19 Haveaffald... 20 Storskrald, herunder til- / fraflytning... 20 Afdelingens services... 21 Trailer... 21 Hækkeklipper... 21 Slagboremaskine... 21 Fælleshuset i afdelingen... 22 Praktisk information... 22 Regler for leje af festsalene... 24 Klager... 26 2
Velkommen til din nye almene bolig Denne velkomstfolder er til dig, der er ny beboer i Alabu Bolig. Find information om de særlige forhold, der gør sig gældende for en almen bolig samt de muligheder, du har som beboer i en almen boligorganisation. Almene boligorganisationer har plads til alle. Uanset om du er ung eller gammel, familie eller alene, kan du bo i en almen bolig. I Danmark bor omkring en million mennesker alment til leje fordelt på i omegnen af 550.000 boliger. En almen bolig er først og fremmest en udlejningsbolig, der ikke skal give økonomisk overskud. Det betyder, at du er sikret en rimelig husleje, da lejen er omkostningsbestemt og kun skal dække drift og vedligeholdelse i hver enkelt afdeling. Den enkelte afdeling udgør en selvstændig økonomisk og demokratisk enhed, der bliver styret af en afdelingsbestyrelse, som vælges af afdelingens beboere på et årligt afdelingsmøde, hvor budgettet for afdelingen bliver fremlagt. Tag del i beboerdemokrati Hos Alabu Bolig vægter vi beboerdemokratiet højt. Det betyder, at du som beboer kan få indflydelse på livet i din afdeling og være med til at træffe beslutninger, der har stor betydning for dig selv og de øvrige beboere. Afdelingsbestyrelsen bliver valgt på et årligt afdelingsmøde, hvor budgettet for afdelingen bliver fremlagt. Som medlem af afdelingsbestyrelsen er det din fornemste opgave at sætte dig i de andre beboeres sted og varetage deres interesser på bedste måde. Du fungerer som beboernes tillidsmand og skal sørge for, at alle bliver set og hørt. 3
Du vil eksempelvis blive inddraget i din afdelings regnskab og budgetter, være med til at komme med forslag til vedligeholdelse af bygninger samt medvirke til at lave sociale arrangementer, der støtter og udvikler det sociale liv i afdelingen. 4
Velkommen til Saltumvej - afdeling 21 Vi vil hermed give dig forhåndskendskab til de forhold og faciliteter, der er i bydelen. Vort byggeri er opført i 1968-70 som en åben Parkbebyggelse med store friarealer. Byggeriet består af 120 lejemål i blokbebyggelse samt 19 gårdhuse beliggende på den modsatte side af Saltumvej. Ud over lejlighederne findes der i byggeriet et fælleshus med stort vaskeri, samt 2 festsale, der er tilgængelige for beboerne. Herudover er der ved gavlen af Saltumvej 11 opført en tilbygning der bliver anvendt som erhvervsformål. Lejlighederne i afdelingen er indrettet med store, lyse opholdsrum, bad / toilet samt et stort spisekøkken med et moderne komfur. Desuden forefindes der megen skabsplads. Til lejlighederne hører endvidere skurrum, beliggende ved de lave bygninger ved blokkene, ligesom der er indrettet barnevogns- og cykelrum. I afdelingen er opstillet borde/bænke på hensigtsmæssige pladser, ligesom sandkasser og større legepladser er tilgængelige for børnene. Midt i bebyggelsen ligger "volden", hvortil al boldspil henvises. Nogle af lejemålene er indrettet til erhvervslejemål. For enden af Saltumvej ligger der en busstation med rigtig gode busforbindelser. Det daværende Boligforeningen Fjordblink afd. 14 (nu Alabu Bolig afd. 21) blev det første almene boligbyggeri opført i den nye bydel kaldet Aalborg Øst, der i dag huser ca. 16.000 beboere, svarende til en større dansk provinsby. 5
Lidt om velkomstfolderen Denne velkomstfolder indeholder mange relevante oplysninger vedrørende afdelingen og de fællesområder vi har adgang til her i afdeling 21. Det er derfor vigtigt, at du læser indholdet igennem. På den måde får du hurtigt kendskab til området og afdelingens husorden, og samtidigt opnår du et hurtigt overblik over, hvad afdeling 21 kan tilbyde dig. Velkomstfolderen er et opslagsværk for dig som beboer, hvori du kan finde relevante informationer. Velkomstfolderen vil være dateret, og du vil altid kunne finde den sidste udgave på www.alabubolig.dk under afdelingens oplysning (Følg linket Find din afdeling ). Vi håber, at du og din familie kommer til at finde jer godt til rette her i afdelingen. Med venlig hilsen Afdelingsbestyrelsen 6
Relevante navne og adresser Afdelingsbestyrelsen: Afdelingsbestyrelsen sikrer, at de tiltag der er sat i værk på det årlige afdelingsmøde bliver ført ud i livet, og varetager generelt beboernes interesser i afdeling 21. Afdelingsbestyrelsen er beboere i afdelingen og er valgt af beboerne på det årlige afdelingsmøde. Bestyrelsen varetager eksempelvis: At sikre overholdelse af afdelingens budget. At tilskynde og etablere forskellige sociale aktiviteter. At tilse udeområder og samarbejde med vores ejendomsfunktionærer. Bestyrelseskontoret er beliggende i fælleshuset. Post til bestyrelsen bedes afleveret i postkassen uden for bestyrelseslokalet ved vaskeriet. Oversigt over bestyrelsesmedlemmerne kan findes under afdelingens oplysninger på www.alabubolig. Følg linket nederst på forsiden Find din bolig. Vælg derefter linket Alabu Bolig og derefter Saltumvej (afd. 21). Ejendomsfunktionærens kontortider: Ejendomsfunktionærens kontor er beliggende i Globen, Aggersundvej 28. Personlig henvendelse i Globen: Mandag - Torsdag: kl. 9.30-12.00 Fredag: Lukket Henvendelse pr. telefon til Beboerservice, Brohusgade: Beboerservice: 96 331 331 (Se kontortider side 8) 7
Administration og Beboerservice Når der er behov for at få kontakt til ejendomsfunktionæren Brohusgade 2 B, 9000 Aalborg Åbningstider: Mandag - tirsdag - torsdag kl. 07.30-15.00 Onsdag kl. 09.00-17.00 Fredag kl. 07.30-12.00 Telefonnummer: 96 331 331 E-mailadresse: info@alabubolig.dk beboerservice@alabubolig.dk Hjemmeside: www.alabubolig.dk VAGTTELEFON: 70 26 39 83 Kontakt SSG, hvis der uden for ejendomsfunktionærernes normale arbejdstid, i weekender og på helligdage er brug for hurtig og uopsættelig assistance. 8
Ved akutte skader Saltumvej, afdeling 21, har indgået en aftale med SSG om akutte skader ved sprængte vandrør og lign. Se SSG s vagttelefonnummer på foranstående side (side 8). Afdelingen afholder selv udgifter, der er forbundet med anvendelse af ordningen, og du bede udelukkende anvende ordningen, når der er brug for hurtig og uopsættelig assistance. Vaskeriet indgår IKKE i denne vagtordning og serviceres udelukkende på hverdage indenfor normal arbejdstid af ejendomsfunktionæren. 9
Når du flytter ind Ved indflytning får du udleveret 3 stk. nøgler til lejligheden. Desuden én nøgle til vaskeriet samt tilhørende vaskekort. I lejligheden findes desuden nøgler til de indvendige døre. Til hver etagelejlighed hører der et tremmerum til opmagasinering. Det er muligt at låse rummet med hængelås - den skal du dog selv medbringe. Tremmerummet må ikke anvendes til opmagasinering af kemikalier, olier eller andet der, medfører luftgener, og ligeledes må tremmerummene ikke anvendes til knallerter eller andre former for motorkøretøjer. Her henvises til afdelingens retningslinjer for parkering. Der udfyldes "indflytningsrapport" straks ved indflytning. Endvidere modtager du en mangelliste, hvorpå der påføres de fejl og mangler, du mener lejemålet er behæftet med. Da lejemålets vægge er opført i beton, stiller afdelingen speciel borehammer gratis til rådighed. Borehammeren udlånes via Beboerservice, tlf. 96 331 331 HUSK: Det er ikke tilladt at bore huller i flisezonen inden for badezonen! 10
Mangelliste Efter overtagelse af lejligheden skal du notere de fejl og mangler, som du konstaterer i lejemålet. For mangellistens gyldighed skal link der henvises til fra indflytningsrapporten anvendes. Inden 14 dage efter indflytning kontaktes Beboerservice, tlf. 96 331 331, for at aftale tid med ejendomsfunktionæren for gennemgang af mangellisten. For at sikre, at du ikke risikerer at skulle betale for skader, som er opstået inden overtagelse af lejligheden, er det vigtigt, at mangellisten bliver udfyldt. Det, der er noteret som fejl og mangler ved indflytning, får du ingen regning på, når du fraflytter lejemålet. 11
Husleje Huslejen forfalder til den 1. i måneden. Har du ikke modtaget en opkrævning inden den 1. i måneden, skal du kontakte os. Vi anbefaler, at du melder huslejeopkrævningen til Betalingsservice. 12
Forsikringer Glas- og kummeskader samt vandskader Indefra kommende skade på glas og kummer i lejligheden SKAL dækkes af lejerens indboforsikring (evt. tilvalgsdækning), herunder: Bad: Toilet og håndvask Køkken: Keramiske plade på komfur Vinduer: Indvendigt glas Kælder: Opstigende kloakvand Brand med efterfølgende vandskade: Skade på indbo og husleje for anden midlertidig bolig skal dækkes af lejers indboforsikring. Indbo Afdelingen har alene forsikret sig mod visse bygningsbeskadigelser. Al privat indbo skal forsikres af lejeren selv. Skader på dit indbo uanset årsag, er derfor ikke dækket af afdelingens forsikringer. Du skal selv tegne en indboforsikring, hvis du ønsker dit indbo dækket. Dette gælder også for indbo og lignende som opbevares i tremmerum, kælderrum og garager, herunder også cykler. 13
Husorden, vedligeholdelsesreglement og husdyrhold m.m. Husorden, vedligeholdelsesreglement og reglement for husdyrhold kan findes på www.alabubolig.dk Følg linket nederst på forsiden Find din bolig. Vælg derefter linket Alabu Bolig og derefter Saltumvej (afd. 21). Ønsker du en udskrift af ovennævnte dokumenter, er du selvfølgelig altid velkommen til at kontakte Beboerservice. 14
Rengøring ved fraflytning Vi skal gøre opmærksom på, at du ved fraflytning kan spare udgifter, såfremt hovedrengøring er udført og omfatter følgende: 1. Afvaskning af alt træværk samt døre - herunder også skuffer og skabe. 2. Rengøring af radiatorer - husk bagside og mellemrum. 3. Rengøring af afløb fra vaske - inkl. vandlåse. 4. Rengøring af gulvriste og tilhørende vandlåse i brusekabine. 5. Afvaskning af håndvask og køkkenvask. Blandingsbatterier og bruser. Toilet, afkalkning af gulvklinker og vægfliser samt udsugningsventiler. 6. Vinduer og spejle pudses. 7. Afvaskning af alle gulve. 8. Rengøring af ovn. Husk også at rengøre sider og bag denne. 9. Rengøring af emhætte. 10. Husk tømning af pulterrum. Påbegynd rengøring I god tid, da en del af rengøringen evt. skal efterbehandles flere gange. Med mindre andet er aftalt med ejendomsfunktionæren, afmonteres diverse beslag, som lejer selv har opsat, til gardiner/persienner, badeforhæng og lamper m.v. HUSK, at der ved fraflytningssynet skal afleveres nøgler/nøglebrikker og vaskebrikker. 15
Vaskeriet Afdeling 21 har sit eget vaskeri. Vaskeriet er åbent alle dage fra kl. 7.00 til 24.00. Vær derfor opmærksom på, at du har afsluttet både vask, tørring og eventuelt strygning inden kl. 24.00, da vaskeriet lukkes kl. 24.00. HUSK: Hvis du ikke har benyttet din reserverede vasketur senest 10 min. efter turens påbegyndelse, har du tabt retten, og enhver kan herefter benytte sig af turen. Vore ejendomsfunktionærer står gerne til rådighed med yderligere oplysninger i kontortiden. Maskinerne i vaskeriet serviceres udelukkende inden for ejendomsfunktionærernes arbejdstid. 16
Garager i afdelingen Der forefindes i alt 28 garager i afdeling 21. Garagerne forefindes på nederst og øverste parkeringsplads. Garagerne udlejes KUN til beboerne i afdelingen, og udelukkende beboere med et indregistreret motorkøretøj, herunder også 45-knallerter og motorcykler. Udlejning sker igennem administrationen i Alabu Bolig. Det er kun muligt at leje 1 garage pr. husstand! 17
Havevandring Der foretages havevandring 1-2 gange årligt. Under havevandringerne deltager altid medlemmer af bestyrelsen samt en eller flere ejendomsfunktionærer, hvis det er muligt. Under havevandringen vurderes der, om afdelingens beboere vedligeholder haverne ud fra afdelingens reglement. I tilfælde af manglende vedligehold vil der blive fremsendt en skriftlig advarsel, og overholdes advarslen ikke, vil der blive sat en gartner ind, som beboeren selv skal afholde udgiften for. 18
Affald og renovation Brændbart materiale afleveres i containergården (ved Saltumvej 38). Andre ikke-brandbare ting skal også sorteres i containergården. Det være sig jern og metaller, maling- og kemikalierester, gamle batterier, porcelæn samt glas, der ikke egner sig til glascontaineren. Vaskerinøglen passer til denne dør. Flasker og papir lægges i de respektive containere. Kun beboere i afdelingen må benytte containerne. De opstillede sorte containere må absolut kun anvendes til almindeligt køkkenaffald! Al køkkenaffald, der smides i containerne, skal være i tillukkede plasticposer. Både af hensyn til skraldemændene, men også af hensyn til andre beboere. Affald, der kasseres i afdelingens store container, må maksimalt måle 1 x 1 meter. Større affaldsgenstande som møbler mv. er du selv ansvarlig for at fragte på en af de omkringliggende genbrugspladser. Respektér venligst dette, da forkert anvendelse vil medføre store ekstraomkostninger for afdelingen med huslejestigninger til følge! 19
Haveaffald Al haveaffald afleveres i containergården (ved Saltumvej nr. 28). NB: Sorte sække og andet affald som IKKE relateres til haveaffald, skal efterfølgende smides i containeren på mellemste parkeringsplads. Storskrald, herunder til- / fraflytning Hvis du som beboer skal af med storskrald evt. i forbindelse med til og fraflytning eller en større oprydning, er du selv som beboer forpligtet til at transportere affaldet til kommunens renovationspladser. Find flere oplysninger på https://aalborgforsyning.dk/renovation 20
Afdelingens services Trailer Afdeling 21 har en trailer, som kun udlånes til beboerne i afdelingen. Hvis du ønsker at leje traileren, kan du henvende dig til Beboerservice, som ligeledes kan oplyse om det praktiske. Hækkeklipper Afdeling 21 har en hækkeklipper, som kun udlånes til beboerne i afdelingen. Hvis du ønsker at låne hækkeklipperen, kan du henvende dig til Beboerservice, som ligeledes kan oplyse det praktiske. Slagboremaskine Afdeling 21 har en slagboremaskine, som kun udlånes til beboerne i afdelingen. Hvis du ønsker at låne slagboremaskinen, kan du henvende dig til Beboerservice, som ligeledes kan oplyse det praktiske. 21
Fælleshuset i afdelingen Praktisk information Vi har 2 fælleshuse i afdeling 21 (Saltumvej 47 A). Udlejningen af den store sal forestås af afdeling 21 v/ Bente Bøttern, Saltumvej 65, st.th. Kontakt tlf.: 98 15 88 31 Træffetid: Telefonisk: Mandag - torsdag kl. 10.00-18.00 På adressen: Mandag - torsdag kl. 17.00-18.00 Der er lukket for udlejning uden for ovenstående tidsrum! OBS! Ingen udlejning via Facebook profil eller mobiltelefon. I fælleshusets store sal er der borde/stole og service til 60 personer. Alternative opstillinger forefindes i inventarmappen i køkkenet. Fælleshuset udlejes kun til lejere i boligorganisationen Alabu Bolig. Lejere med registreret folkeregisteradresse i afd. 21 betaler kr. 900,00 i salleje. Lejere i Alabu Bolig afd. 23, 25 og 55 kan også leje fælleshusets store sal til en pris af kr. 2.000,00 kr. i salleje. 22
Fælles for begge parter er, at der indbetales kr. 400,00 i depositum ved indgåelse af lejekontrakten. Udlejningspriserne justeres løbende af administrationen og afdelingsbestyrelsen. I konfirmationstiden udlejes den store sal fortrinsvis kun til afdelingens beboere, dog kun hvis bestillingen på salen er afgivet inden 1. april året før konfirmationen. Efter denne dato kan salen lejes af alle! også beboere i afd. 23, 25 og 55. Salen er gratis for lejere i afdeling 21 i forbindelse med begravelser. Her betales kun for rengøring som i 2019 er kr. 400,00. NB: Ved reservation af lokale betales kr. 100,00 i afbestillingsgebyr senest 14 dage efter reservationen, og de kr. 100,00 vil indgå i depositummet. Der gøres opmærksom på, at andre afdelinger i Alabu Bolig (bortset fra afd. 23, 25 og 55) samt andre boligorganisationer, der administreres af Alabu Bolig, ikke kan leje fælleshuset. Den lille festsal i huset kan kun lejes af lejere i afdeling 21, og der betales kr. 100,00 i leje for salen samt indbetales kr. 100,00 i depositum. Det påhviler lejeren selv at rengøre den lille sal efter lejeperiodens udløb. Det indebærer: Gulvvask, rengøring af toiletter samt det at stille borde og stole på plads. Fælles for begge sale er, at indbetalingerne sker pr. udleveret girokort, og at nøglen kun udleveres mod fremvisning af indbetalingskvittering. Det er til enhver tid lejerens ansvar at gennemgå lejekontrakten, inden den underskrives, og eventuelle mangler i lokalerne påtales til udlejer, inden huset tages i brug. Alle ovenstående priser er gældende for 2019. 23
Regler for leje af festsalene Det lejede står under lejers ansvar og beskyttelse. Ved skader opstået i lejeperioden erstatter lejeren det beskadigede til gældende dagspris jfr. priserne i inventarlisten. Der må ikke hænges noget op i lofter og på vægge. Al rygning i faciliteterne er forbudt og skal foregå udenfor. Når lokalerne forlades, skal lejeren drage omsorg for, at det lejede er forsvarligt lukket og låst. HUSK hasperne på vinduer og døre. Lokalerne efterlades i ryddelig stand. Det vil sige: Gulvene fejes Borde aftørres Al service, bestik, glas, gryder, potter og pander mv. rengøres og sættes på plads. Husk at tømme opvaskemaskinen for vand og afbryde strømmen til opvaskemaskine og ventilationsanlæg. Køleskab og komfur rengøres indvendigt og udvendigt. Affald bæres ud i containeren på p-pladsen - flasker og glas i flaskecontaineren. Der forefindes affaldsposer i depotrummet. Gå venligst en tur ude omkring bygningen for at fjerne eventuelt affald, som er efterladt efter festen. Håndklæder, viskestykker og karklude medbringes af lejer. OBS: Det anbefales at holde den blå dobbeltdør ud til mellemgangen lukket, da det er offentligt område! 24
Festsalene udlejes ikke nytårsaften, ej heller i anledning af sidste skoledage. Ved grov tilsidesættelse af de ovenfor beskrevne regler, fortabes retten til fremtidig leje af festsalen. 25
Klager Vi mener, at klager over naboer eller andre lejere bedst løses af lejerne selv, og derfor opfordrer vi til at løse problemet med en fornuftig snak. Hjælper dette ikke, sendes en skriftlig klage til Alabu Bolig. Se yderligere information på www.alabubolig.dk (skriv Beboerklage i søgefeltet). 26
27