TIL BEBOERNE I AFDELING 55

TIL BEBOERNE I AFDELING 55 VÆRSGO Her får du materiale til afdelingsmødet: Dagsorden Forretningsorden for afdelingsmødet Afdelingens driftsbudget 2016 Vedligeholdelsesopgaver 2016 Planlagt vedligeholdelse 2015-2034 Årsregnskab Forslag 3. september 2015

Dato 3. september 2015 Afdeling 55 DAGSORDEN TIL AFDELINGSMØDE i Fælleshuset Skæring Parkvej onsdag den 16. september 2015 kl. 19:00 Dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent 2. Godkendelse af forretningsorden for afdelingsmødet 3. Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde 4. Godkendelse af budget og vedligeholdelsesplan for 2016 5. Indkomne forslag a. Skift fra A til B-ordning b. Råderet. Terrasse af træ c. Maling trappe og ballustre d. Overdragelse ved fraflytning e. Tilføjelse til husordenen angående træer i haverne f. Tv-internetudbyder g. Ophør med brug af sprøjtegifte 6. Valg a. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer for 2 år (på valg er Dan-Erik Schriver og Poul E. Linjordet) b. Valg af suppleant(er) 7. Eventuelt Med venlig hilsen Afdelingsbestyrelsen

Forretningsorden for afdelingsmødet Afdeling 55 Afdelingsmødets opgaver 1. På det årlige, obligatoriske afdelingsmøde (budgetmødet) godkender afdelingsmødet afdelingens driftsbudget, idet det samtidig besluttes, hvor detaljeret godkendelsen skal være. 2. Afdelingsmødet beslutter, om afdelingens årsregnskab fremover skal godkendes på afdelingsmødet. I så fald skal der holdes to årlige ordinære afdelingsmøder et budgetmøde og et regnskabsmøde. Afdelingsmødet beslutter også, hvilket af de to ordinære møder der skal være valgmøde med valg af repræsentanter til afdelingsbestyrelse og eventuelt til repræsentantskab. 3. Hvis afdelingsmødet har besluttet, at der holdes to årlige ordinære afdelingsmøder, så skal afdelingsbestyrelsen fremlægge sin beretning på regnskabsmødet. 4. Afdelingsmødet træffer beslutning om: Arbejder og aktiviteter (fx forbedringer, renoveringer og forebyggende socialt arbejde) Individuel måling af vand Ændringer af husorden (herunder regler om husdyr) Udvidet råderet for beboerne (udvendige råderetsarbejder og kollektiv råderet) Sammenlægning af afdelinger Indvendig vedligeholdelses- og istandsættelsesordning (A- eller B-ordning). 5. Afdelingsmødet godkender eller forkaster øvrige forslag fra beboerne i afdelingen, afdelingsbestyrelsen, boligorganisationens bestyrelse og øverste myndighed. 6. Afdelingsmødet kan uddelegere afdelingsmødets og afdelingsbestyrelsens kompetence på konkrete områder til beboergrupper, opgange, udvalg el. lign. Afdelingsmødets afholdelse 7. Alle beboere og myndige medlemmer i husstandene har adgang til afdelingsmødet. Boligorganisationens bestyrelse og medarbejdere har også adgang til mødet men uden stemmeret. Afdelingsmødet kan desuden beslutte, at andre deltager i mødet, ligeledes uden stemmeret. Boligorganisationens bestyrelse kan også beslutte, at andre deltager i mødet med taleret og uden stemmeret. 8. Afdelingsbestyrelsen sikrer, at der udleveres to stemmesedler til hver fremmødt husstand. De fremmødte kontrolleres ved afkrydsning på beboerlisten. 9. Afdelingsmødet vælger en dirigent, der leder mødet og afstemningerne i overensstemmelse med dagsordenen. Dirigenten sikrer, at vedtægterne og forretningsorden overholdes. 10. Afdelingsmødet vælger et stemmeudvalg. Dirigenten fastsætter antallet af medlemmer til stemmeudvalget. 11. Afdelingsmødet vælger en referent, der laver et referat af beslutninger og eventuelle afstemninger. Referatet underskrives af dirigenten og afdelingsformanden. Referatet skal gøres tilgængeligt for afdelingens beboere senest fire uger efter mødet på afdelingens hjemmeside eller ved opslag for afdelingens beboere. 12. Dirigenten styrer rækken af talere. Taletiden er ubegrænset, indtil dirigenten eller afdelingsmødet beslutter at fastsætte en begrænsning. Man kan ikke komme med indlæg til et punkt på dagsordenen, at debatten om punktet er slut. Valg og afstemninger 13. Afdelingsmødet bestemmer afdelingsbestyrelsens størrelse (mindst tre og et ulige antal) og vælger medlemmer og suppleanter til afdelingsbestyrelsen. 14. Afdelingsmødet beslutter, om formanden for afdelingsbestyrelsen vælges på afdelingsmødet, eller om afdelingsbestyrelsen konstituerer sig selv. 15. Afdelingsmødet beslutter, om der vælges repræsentantskabsmedlemmer og suppleanter for disse på afdelingsmødet, eller om afdelingsbestyrelsen udpeger afdelingens repræsentantskabsmedlemmer. I begge tilfælde er afdelingens beboere og disses myndige husstandsmedlemmer valgbare. 16. Ved valg og øvrige afstemninger har hvert tilstedeværende beboelseslejemål to stemmer uanset antallet af fremmødte personer fra lejemålet. 17. Afdelingsmødet afgør alle spørgsmål ved almindeligt flertal blandt de afgivne stemmer bortset fra valg og de spørgsmål, som if. vedtægterne har fastlagte stemmeandele. Ugyldige og blanke stemmer tæller ikke med i afgivne stemmer. 18. Ved valg foretages skriftlig afstemning. Forslag om skriftlig afstemning om andre spørgsmål afgøres ved almindeligt flertal. Herudover afgør dirigenten afstemningsformen. 19. Hvis afdelingsmødet skal vælge formand og der kun er én kandidat, så er personen valgt uden afstemning. 20. Hvis der er to kandidater til formandsvalget, så vælges den, der ved skriftlig afstemning får over halvdelen af de afgivne stemmer. Hvis begge kandidater opnår lige mange stemmer, foretages omvalg. Hvis der herefter stadig er stemmelighed, findes formanden ved lodtrækning. 21. Hvis der er foreslået flere end to kandidater til formandsvalget, og ingen kandidater ved første skriftlige afstemning får flere end halvdelen af de afgivne stemmer, så foretages ny skriftlig afstemning mellem de to kandidater, der ved første afstemning opnåede flest stemmer. 22. Ved valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer, repræsentanter til boligorganisationens repræsentantskab og suppleanter gælder, at der stemmes på det antal personer, der skal vælges. I modsat fald er stemmesedlen ugyldig. 23. Oplysning om afdelingsbestyrelsens sammensætning (antal, navne, adresser og evt. e-mail) sendes til administrationen senest fem hverdage efter mødet. Oplysning om afdelingens repræsentanter (antal, navne, adresser og evt. e-mail) sendes ligeledes til administrationen senest fem hverdage efter mødet. Referat af afdelingsmødet sendes til administrationen senest én måned efter mødet.

Budget 2016 hovedlinjer Afdeling 55 Skæring Parkvej Hvad er budget 2016? Budgettet viser, hvad din afdeling forventer af indtægter og udgifter i 2016. I almene boliger må der ikke budgetteres med over- eller underskud. Hvis udgifterne er større end indtægterne, stiger din husleje. Vedligeholdelsesplanen afgør, hvilke forbedringer af boligerne, der kan sættes i værk. På afdelingsmødet fremlægger afdelingsbestyrelsen budgettet, som er udarbejdet i samarbejde med administrationen. Og sammen med dine naboer skal du godkende budgettet på afdelingsmødet. Det gælder også de arbejder i vedligeholdelsesplanen, der skal gennemføres i 2016. Huslejen stiger ikke i 2016 Din husleje stiger ikke fra 1. januar 2016. Eksempler på fremtidig husleje (budgettet som foreslået) Afd Boligtype Månedlig leje Ny leje Stigning 2-rumsbolig (67 m2) 5.003 kr. 5.003 kr. 0 kr. 3-rumsbolig (93 m2) 6.437 kr. 6.437 kr. 0 kr. 4-rumsbolig (110 m2) 7.579 kr. 7.579 kr. 0 kr. Bemærk, at der kun er tale om eksempler. De kan afvige fra din husleje også i samme boligstørrelse. Vedligeholdelsesplan Budgettet omfatter også en plan for de projekter, der er nødvendige at gennemføre i det kommende år. Du kan se hele vedligeholdelsesplanen i et særskilt bilag. Du skal særligt være opmærksom på, om der står beløb under Optagelse af lån. Det betyder, at der optages et lån, der medfører lejeforhøjelse. Henlæggelser Hvert år lægger afdelingen penge til side i budgettet. Den opsparing går til vedligeholdelsesarbejder i afdelingen. I 2016 henlægger afdelingen 145 kr. pr. kvadratmeter. I alt var der ved udgangen af 2014 henlagt 228 kr. pr. kvadratmeter i afdelingen. Beløbene skal ses i sammenhæng med de projekter, der står på vedligeholdelsesplanen de næste årtier. Er der mange eller store projekter, kræver det store henlæggelser er der færre, kan afdelingen klare sig med lidt mindre. Du kan se i vedligeholdelsesplanen, om der over de næste 20 år henlægges nok til de arbejder, der skal laves.

Udgifter 2016 Budget 2016 Nogle punkter i budgettet kan du og dine naboer påvirke på afdelingsmødet (GRØN). Andre punkter i budgettet kan beboerne ikke umiddelbart påvirke medmindre man fx sparer mere på energien (GUL). Endelig er nogle punkter i budgettet givet af lovgivning og andre forhold, som afdelingsmødet ikke har indflydelse på (RØD): Påvirkes Besluttes Ingen indflydelse Konto Regnskab 2014 Budget 2015 Budget 2016 Almindelig vedligeholdelse 131.530 123.000 123.000 Ejendomsfunktionær og renholdelse 471.076 495.250 495.250 Drift af fællesfaciliteter 60.445 75.445 75.445 Afdelingsbestyrelse og beboeraktiviteter m.m. 21.410 55.360 55.416 El og varme 83.866 92.000 92.000 Vandafgift 2.499 2.500 2.500 Renovation m.m. 98.950 104.281 93.985 Ændring (betyd.) Henlæggelse til planlagt vedligeholdelse 600.000 760.000 804.000 +6% Henlæggelse til istandsættelse ved fraflytning 120.760 60.000 40.000 Andre udgifter - 4.695 2.166 Ydelser på prioritetslån 2.239.617 2.269.278 2.279.278 Administrationsbidrag 268.890 268.890 268.890 Ejendomsskatter 504.426 539.736 568.911 +5% Forsikringer 40.917 49.908 45.901 Overført til resultatkonto 182.853 - - I alt 4.827.239 4.900.343 4.946.742 Udgifterne bliver dækket af disse indtægter: Konto Regnskab 2014 Budget 2015 Budget 2016 Husleje 4.664.472 4.757.615 4.757.544 Renter 71.506 30.000 26.000 Ændring (betyd.) Afvikling af overskud m.v. 90.234 112.728 163.198 +45% Andre indtægter 1.027 - - I alt 4.827.239 4.900.343 4.946.742 Kapitaludgifter Offentlige udgifter m.m. Administration Henlæggelser Ejendomsfunktionær og renholdelse Vedligeholdelse Afdelingsbestyrelse og beboeraktiviteter Andre driftsudgifter 3% 1% 2% 10% 17% 5% 16% 46% Du kan få det fulde budget for afdeling 55 Skæring Parkvej på mkl@bk-aarhus.dk eller 87 39 39 05. Det kan også findes på www.bk-aarhus.dk. Boligkontoret Århus afdeling 55 2 af 2

Vedligeholdelsesopgaver i 2016 Afdeling 55 Skæring Parkvej Afdelingsmødet skal vedtage, hvilke vedligeholdelsesopgaver der skal laves i afdelingen i 2016. Nedenfor kan du se afdelingsbestyrelsens forslag til projekter i det kommende år. De er udarbejdet i samarbejde med administrationen. Bygningsdel Aktivitet Næste år Belægninger Rep. og vedligehold P-pladsbelægning * 6.091 Belægninger Opretning af fliser og græs 30.000 Vej- og pladsbelysningsanlæg Rep. og vedligehold udv. belysning * 16.000 Legepladsudstyr Rep. og vedligehold legepladsudstyr * 6.091 Buske Vedligehold beplantning * 12.183 Dør Rep. og vedligehold indv. døre/vinduer * 6.091 Gulv Slib og lakering af gulve * 40.000 Kanaler, ingeniørgange Rensning af ventilations kanaler 32.500 Kanaler, ingeniørgange Service aftale på rensning og ind regulere anlæg 6 stk. * 19.000 Loft Rep. revnede lofter med ekstra lag gipsplank * 40.000 Overflader Maling af træværk i flyttelejligheder * 60.000 Overflader Udskift dårlige fuger i vådrum ved fraflytning. * 5.000 Indvendige vægoverflader fællesarealer Etablering af gæste lejlighed møbler 15.000 Indvendige vægoverflader fællesarealer Fuge ml. loft og væg ved fraflytning. * 5.000 Indvendige vægoverflader fællesarealer Udskift tapet de steder den er gal ved fraflytning * 20.000 Trappe Slib og lakering/forkanter på trapper * 16.391 Vindue Rep. og vedligehold facadedøre/vinduer/fuger * 10.000 Vindue Udskiftning af ruder * 1.792 Vindue Rep. og vedligeholde indv. dør og vinduer 30.000 Væg Eftersyn fuger og sokkelpuds * 10.000 Indervægge i fællesarealer Udskift filt de steder den er gal ved fraflytning * 10.000 Ydervæg Udskifte træ med eternit ved vinduer * 30.000 Opsamling Rep. og vedligehold afløbsinstallationer * 12.200 Opsamling Rep. Ekspansion stykker i tagrender. * 5.000 Vandsystem (samlet) Rep. og vedligehold vandinstallationer * 11.408 Målerarrangement Udskiftning af energimåler 134.000 Varmeanlæg (samlet) Rep. og vedligehold varmeinstallationer * 17.499 Vaskemaskiner Rep. og vedligehold maskiner i vaskeri * 9.137 Ventilationsanlæg (samlet) rep. udsugnings anlæg * 15.000 Ventilationsanlæg (samlet) Service aftale på 6 anlæg. 19.500 Affaldscontainer, -beholder og -stativ Afsat til containere * 10.000 Hårde hvidevarer Udskiftning køleskabe 356.426 Køkkeninventar Rep. og vedligehold køkkeninventar/hvidevarer * 20.000 Maskiner og maskinanlæg Rep. og vedligehold traktor/maskiner * 12.183 Tekst Næste år Planlagt vedligeholdelse 1.043.492 Budgetteret henlæggelse 804.000 Henlæggelser først på året 1.299.710 Henlæggelser sidst på året 1.060.218 Vedligeholdelsesopgaver mærket med * gentages hvert år. Den fulde vedligeholdelsesplan for afdeling 55 Skæring Parkvej er vedlagt til orientering.

Budget 2016 vedligeholdelsesplan Afdeling 55 Skæring Parkvej Vedligeholdelsesplanen beskriver de arbejder, der skal laves i afdelingen de næste 19 år for at holde afdelingen i forsvarlig stand. Det er afdelingsmødet, der hvert år beslutter vedligeholdesplanen for det følgende år i år altså 2016. Afdelingen er over perioden nødt til at optage lån til vedligeholdelses- og fornyelsesarbejder på i alt 12.500.000 kr., fordi der ikke er sparet nok op. Det belaster de fremtidige beboere i afdelingen, selv om det efter lovgivningen bør være de nuværende beboere, der sparer op til vedligeholdelsen. Derfor skal låneoptag kun accepteres, hvis det slet ikke er muligt at henlægge til arbejderne. Det betyder også, at henlæggelserne under alle omstændigheder bør øges for at undgå, at afdelingen forfalder. Bygningsdel Aktivitet 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025-2034 2015-2034 Belægninger Rep. og vedligehold P-pladsbelægning 6.091 6.091 6.091 6.091 6.091 6.091 6.091 6.091 6.091 6.091 60.913 121.825 Belægninger Opretning af fliser og græs 10.000 10.000 20.000 Belægninger Flisepladser til bord/bænke 20.000 10.000 10.000 10.000 50.000 Belægninger Lys ved storskrald 10.000 10.000 Belægninger Opretning af fliser og græs 30.000 30.000 Hegn Maling af affaldsøer/garage 15.450 15.450 30.900 Vej- og pladsbelysningsanlæg Rep. og vedligehold udv. belysning 16.000 16.000 16.000 16.000 16.000 16.000 16.000 16.000 16.000 16.000 160.000 320.000 Legepladsudstyr Rep. og vedligehold legepladsudstyr 6.091 6.091 6.091 6.091 6.091 6.091 6.091 6.091 6.091 6.091 60.913 121.825 Legepladsudstyr Etablering legeplads/fjernelse af vandtrappe 10.000 10.000 Legepladsudstyr Udskift faldsand ved legeplads 20.000 20.000 40.000 80.000 Legepladsudstyr Etablering af legeplads(2016) 70.000 70.000 Buske Vedligehold beplantning 12.183 12.183 12.183 12.183 12.183 12.183 12.183 12.183 12.183 12.183 121.825 243.650 Dør Rep. og vedligehold indv. døre/vinduer 6.091 6.091 6.091 6.091 6.091 6.091 6.091 6.091 6.091 6.091 60.913 121.825 Gulv Slib og lakering af gulve 40.000 40.000 40.000 40.000 40.000 40.000 40.000 40.000 40.000 40.000 280.000 680.000 Kanaler, ingeniørgange Rensning af ventilations kanaler 32.500 32.500 65.000 130.000 Kanaler, ingeniørgange Service aftale på rensning og ind regulere anlæg 6 stk. 19.000 19.000 19.000 19.000 19.000 19.000 19.000 19.000 19.000 190.000 361.000 Loft Rep. revnede lofter med ekstra lag gipsplank 40.000 40.000 40.000 40.000 40.000 40.000 40.000 40.000 40.000 40.000 400.000 800.000 Overflader Maling af træværk i flyttelejligheder 60.000 60.000 60.000 60.000 60.000 60.000 60.000 60.000 60.000 60.000 420.000 1.020.000 Overflader Udskift dårlige fuger i vådrum ved fraflytning. 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 50.000 95.000 Indvendige vægoverflader fællesarealer Etablering af gæste lejlighed 100.000 100.000 Indvendige vægoverflader fællesarealer Etablering af gæste lejlighed møbler 15.000 15.000 Indvendige vægoverflader fællesarealer Fuge ml. loft og væg ved fraflytning. 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 50.000 95.000 Indvendige vægoverflader fællesarealer Udskift tapet de steder den er gal ved fraflytning 20.000 20.000 20.000 20.000 20.000 20.000 20.000 20.000 20.000 200.000 380.000 Indvendige vægoverflader fællesarealer Maling af opgange 120.000 120.000 240.000 Trappe Slib og lakering/forkanter på trapper 16.391 16.391 16.391 16.391 16.391 16.391 16.391 16.391 16.391 16.391 163.913 327.825 Vindue Rep. og vedligehold facadedøre/vinduer/fuger 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 100.000 200.000 Vindue Udskiftning af ruder 1.792 1.792 1.792 1.792 1.792 1.792 1.792 1.792 1.792 1.792 17.918 35.836 Vindue Maling vinduer mod syd samt døre 385.000 385.000 770.000 1.540.000 Vindue Maling af vinduer mod nord (2016 bruges til udskiftning af e150.000 150.000 300.000 Vindue Rep. og vedligeholde indv. dør og vinduer 30.000 30.000 Vindue Udskiftning af vinduer 3.300.000 3.300.000 Væg Eftersyn fuger og sokkelpuds 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 70.000 170.000 Indervægge i fællesarealer Udskift filt de steder den er gal ved fraflytning 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 100.000 190.000 Ydervæg Udskifte træ med eternit ved vinduer 30.000 30.000 30.000 30.000 30.000 30.000 30.000 30.000 30.000 300.000 570.000 Opsamling Rep. og vedligehold afløbsinstallationer 37.200 12.200 12.200 12.200 12.200 12.200 12.200 12.200 12.200 12.200 109.800 256.800 Opsamling Rensning af tagrender 20.000 20.000 20.000 60.000 120.000 Opsamling Rep. Ekspansion stykker i tagrender. 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 50.000 95.000 Vandsystem (samlet) Rep. og vedligehold vandinstallationer 11.408 11.408 11.408 11.408 11.408 11.408 11.408 11.408 11.408 11.408 114.082 228.163 Vandsystem (samlet) Udskiftning af vandrør 3.600.000 3.600.000 Målerarrangement Udskiftning af energimåler 134.000 134.000 268.000 Varmeanlæg (samlet) Rep. og vedligehold varmeinstallationer 17.499 17.499 17.499 17.499 17.499 17.499 17.499 17.499 17.499 17.499 174.994 349.988 Vaskemaskiner Rep. og vedligehold maskiner i vaskeri 9.137 9.137 9.137 9.137 9.137 9.137 9.137 9.137 9.137 9.137 91.369 182.738 Vaskemaskiner Udskiftning vaskemaskiner 109.646 109.646 219.292 Vaskemaskiner Udskiftning tørretumbler 89.931 89.931 179.862 Ventilationsanlæg (samlet) rep. udsugnings anlæg 15.000 15.000 15.000 15.000 15.000 15.000 15.000 15.000 15.000 15.000 150.000 300.000 Ventilationsanlæg (samlet) Udskiftning af emhætter 67.630 67.630 135.259 Ventilationsanlæg (samlet) Service aftale på 6 anlæg. 19.500 19.500 39.000 78.000 Ventilationsanlæg (samlet) Udskiftning af ventilation 1.000.000 1.000.000 Affaldscontainer, -beholder og -stativafsat til containere 6.091 6.091 Affaldscontainer, -beholder og -stativafsat til containere 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 100.000 190.000 Badeværelse inventar Renovering af badeværelser 6.400.000 6.400.000 Hårde hvidevarer Udskiftning komfurer 475.089 475.089 950.177 Boligkontoret Århus afdeling 55

Hårde hvidevarer Udskiftning køleskabe 356.426 356.426 712.852 Køkkeninventar Rep. og vedligehold køkkeninventar/hvidevarer 20.000 20.000 20.000 20.000 20.000 20.000 20.000 20.000 20.000 20.000 140.000 340.000 Køkkeninventar Udskiftning køkkeninventar 3.000.000 3.000.000 Maskiner og maskinanlæg Rep. og vedligehold traktor/maskiner 12.183 12.183 12.183 12.183 12.183 12.183 12.183 12.183 12.183 12.183 121.825 243.650 Maskiner og maskinanlæg Udskiftning traktor 181.502 181.502 363.004 Maskiner og maskinanlæg Andel ny plæneklipper 25.000 25.000 50.000 Total 723.157 1.043.492 566.066 831.066 436.066 627.568 518.516 4.168.362 851.066 436.066 20.877.136 31.078.564 Boligkontoret Århus afdeling 55

Tekst 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025-2034 2015-2034 Planlagt vedligeholdelse 723.157 1.043.492 566.066 831.066 436.066 627.568 518.516 4.168.362 851.066 436.066 20.877.136 31.078.564 Optagelse af lån 1.600.000 10.900.000 12.500.000 Budgetteret henlæggelse 760.000 804.000 848.000 892.000 936.000 936.000 936.000 936.000 936.000 936.000 9.360.000 18.280.000 Henlæggelser sidst på året 1.299.710 1.060.218 1.342.151 1.403.085 1.903.019 2.211.450 2.628.934 996.573 1.081.506 1.581.440 964.304 964.304 Planlagt vedligeholdelse Optagelse af lån Budgetteret henlæggelse Henlæggelser sidst på året 4.500.000 4.000.000 3.500.000 3.000.000 2.500.000 2.000.000 1.500.000 1.000.000 500.000 0 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 Boligkontoret Århus afdeling 55

Regnskab 2014 Afdeling 55 Skæring Parkvej Resultatopgørelse Regnskab Budget Budget Udgifter 2014 2014 2015 kr. kr. kr. Ydelser på oprindelige lån i afdelingen 2.239.617 2.269.278 2.269.278 Vand- og vandafledningsafgifter 2.499 1.000 2.500 Renovation 98.950 112.400 104.281 Afdelingens energiforbrug 83.866 87.361 92.000 Administrationsbidrag 268.890 268.890 268.890 Dispositionsfonden og bidrag til arbejdskapital 0 4.940 0 Ejendomsskat, forsikring samt evt. A- og G-indskud 545.343 600.888 589.644 Offentlige og andre faste udgifter i alt 999.548 1.075.479 1.057.315 Ejendomsfunktionær og renholdelse 457.929 468.700 479.250 Almindelig vedligeholdelse 131.530 123.000 123.000 Planlagt og periodisk vedligeholdelse 119.479 699.330 723.157 Vedligeholdelse dækket af henlæggelser -119.479-699.330-723.157 Istandsættelse ved fraflytning m.v. 48.556 0 0 Istandsættelse dækket af henlæggelser -48.556 0 0 Vaskeri, fælleslokaler m.m. 60.445 60.445 75.445 Diverse udgifter, herunder afdelingsbestyrelse og beboeraktiviteter 34.557 71.133 76.055 Variable udgifter i alt 684.461 723.278 753.750 Henlæggelser til vedligeholdelse og fraflytning 720.760 720.760 820.000 Samlede ordinære udgifter 4.644.386 4.788.795 4.900.343 Ydelse på lån til forbedringsarbejder m.v. 0 0 0 Tab ved lejeledighed m.v. -97 0 0 Tab dækket af dispositionsfonden 97 0 0 Tab dækket af henlæggelser 0 0 0 Tab ved fraflytning 0 0 0 Tab dækket af dispositionsfonden 0 0 0 Tab dækket af henlæggelser 0 0 0 Overført fra resultatkonto 0 0 0 Andre ekstraordinære udgifter 0 0 0 Ekstraordinære udgifter i alt 0 0 0 Udgifter i alt 4.644.386 4.788.795 4.900.343 Årets overskud overført til resultatkonto 182.853 0 0 Udgifter og evt. overskud i alt 4.827.239 4.788.795 4.900.343 Indtægter Leje 4.664.472 4.664.561 4.757.615 Renter 71.506 34.000 30.000 Drift af fællesfaciliteter 0 0 0 Overført fra resultatkonto 90.234 90.234 112.728 Andre ordinære indtægter 0 0 0 Ordinære indtægter i alt 4.826.212 4.788.795 4.900.343 Tilskud og driftsstøtte 0 0 0 Ekstraordinære indtægter 1.027 0 0 Indtægter i alt 4.827.239 4.788.795 4.900.343 Årets underskud overført til resultatkonto 0 0 0 Indtægter og evt. underskud i alt 4.827.239 4.788.795 4.900.343

Regnskab 2014 fortsat Balance pr. 31. december Aktiver 2014 2013 kr. kr. Anlægsaktiver i alt 68.490.425 68.213.760 Omsætningsaktiver i alt 2.521.481 1.945.438 Aktiver i alt 71.011.906 70.159.198 Passiver Henlæggelser: Planlagt og periodisk vedligeholdelse 1.262.867 782.347 Istandsættelse ved fraflytning (A-ordningen) 331.740 259.537 Istandsættelse ved fraflytning (B-ordningen) Fælleskonto 0 0 Istandsættelse ved fraflytning (B-ordningen) Istandsættelse 0 0 Tab ved lejeledighed og fraflytning 266.967 266.967 Øvrige henlæggelser 0 0 Resultatkonto 467.954 375.335 Langfristet gæld i alt 68.490.425 68.213.760 Kortfristet gæld i alt 191.952 261.253 Passiver i alt 71.011.906 70.159.198 Regnskabet for afdelingen er revideret i henhold til instruks om revision af almene boligorganisationers regnskaber. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Hvis du ønsker et mere detaljeret regnskab, kan du kontakte administrationen eller se på www.bk-aarhus.dk.

Forslag skifte fra A-ordning til B-ordning: Ved A-ordningen skal du selv betale for istandsættelse af dit lejemål, med maling, tapetsering med vidre. Ved fraflytning skal du betale 14 dages ekstra husleje til en eventuel istandsættelse. Du optjener 1% pr. måned du bor i dit lejemål, det vil sige når du har boet 8 år og 4 måneder i din lejlighed kan du fraflytte dit lejemål gratis, du skal dog stadig betale de 14 dages husleje og eventuelle udgifter til alt andet end maling og tapetsering. Hvis du bor i din lejlighed i mere end 8 år og 4 måneder, hvad betaler du så ind til? Du får ingen husleje nedsættelse, nej den forbliver den samme. Ved B-ordning betaler du via din husleje som du også gør ved A-ordningen ind på en vedligeholdelseskonto, dog er denne vedligeholdelseskonto dit lejemåls konto og ikke nogen andens, du kan under hele din bo periode bruge af den vedligeholdelseskonto til istandsættelse af din bolig, dog kan du ikke disponere over denne når du har opsagt dit lejemål, men du skal så heller ikke betale de ekstra 14 dages husleje til en eventuel istandsættelse. Se bilag 1.

A-ordning A- eller B-ordning? Hvis du har en A-ordning, bliver boligen istandsat ved fraflytning, så vægge og lofter fremstår nyistandsatte. Det kaldes en normalistandsættelse, og den bliver udført af håndværkere. Du skal derfor betale leje i 14 dage til istandsættelsen. Inden du afleverer boligen, skal du sørge for, at den er rengjort. Manglende rengøring, fx kalk, der ikke er fjernet, betragtes som misligholdelse, og du skal betale for at få gjort boligen ren. Som indflytter modtager du en bolig, hvor vægge og lofter fremstår nyistandsatte. Fra du flytter ind overtager boligselskabet gradvist udgifterne til istandsættelse af boligen. Enten over en periode på 8 år og 4 måneder (100 måneder), hvor boligselskabet overtager 1% af istandsættelsen pr. måned. Eller over en periode på 10 år, hvor boligselskabet overtager 10% om året. Når du flytter, betaler du kun den andel af udgifterne til istandsættelse, som ikke er overtaget af boligselskabet. Hvis du selv har ordnet vægge og lofter, så de fremstår nyistandsatte og boligen er rengjort og uden misligholdelse, skal du ikke betale til istandsættelse. Hvis du selv ønsker at sætte din lejlighed i stand, vil vi gerne bede dig om at henvende dig til os i god tid. B-ordning Hvis du har en B-ordning med vedligeholdelseskonto, skal du ikke betale noget ved fraflytning, med mindre du har misligholdt boligen. Vedligeholdelseskontoen spærres, når du opsiger boligen. Inden du afleverer boligen, skal du sørge for, at den er rengjort. Manglende rengøring, fx kalk, der ikke er fjernet, betragtes som misligholdelse, og du skal betale for at få gjort boligen ren. Som indflytter overtager du boligen uden normalistandsættelse - maling og tapetsering. I stedet overtager du boligens istandsættelseskonto, og du kan få refunderet regninger for maling og håndværkere, så længe der er dækning på kontoen. 22 satser for indvendig vedligeholdelse GI har som en hjælp beregnet satserne (beløb pr. m 2 ) for indvendig vedligeholdelse efter lejelovens 22. Satserne reguleres hvert år. GI er ikke ansvarlig for beregningens korrekthed og anvendelse. Satsen for 2015 er 44 kr. pr. m 2 og var i 2014 og 2013 43 kr. pr. m 2. GI (Grundejernes Investeringsfond) Misligeholdelse Der er ifølge loven tale om misligholdelse, når boligen er skadet som følge af fejlagtig brug eller fejlagtig/manglende vedligeholdelse. Manglende rengøring ved fraflytning betragtes som misligholdelse. Så skal den, der flytter betale for at få ordnet skaderne. Du skal ikke betale, hvis der kun er tale om almindelig slid og ælde. Slid og ælde Boligen bliver slidt ved almindeligt brug. Der kan komme små ridser i køkkenbordet, på dørkarme eller lakken på trægulvet kan blive slidt. Men der er tale om misligholdelse, hvis f.eks. gulvet er blevet slidt ned, så træet er misfarvet, og sliddet ikke kan klares med en ny lakering, men kræver afhøvling eller udskiftning af dele af gulvet. Bilag 1

Forslag om et tillæg til Husorden/Råderatten: At det er muligt at skifte sin terrasse af sten ud med en af træ, uden at den skal fjernes ved en eventuel fraflytning, den skal vedligeholdes, men det skal vi jo også med den af sten, den skal jo omlægges med mellemrum.

Forslag maling af trappe og ballelyster: Jeg vil gerne forslå at der bliver mulighed for at man må male sin trappe inde i husstanden, den kan males med en maling som har samme egenskaber som den lak der bliver brugt på vores gulve, så der ikke vil blive mere vedligeholdelse på grund af at trappen er blevet malet i stedet for lakeret. Jeg vil forslå at man må male trappen i enten en lys grå eller hvid farve.

Forslag om overdragelse ved fraflytning: Vi vil gerne have mulighed for at man ved fraflytning, kan indgå aftale med ny lejer om eventuelle ting i og ved lejemålet, selvfølgelig uden at dette vil give ekstra omkostninger for afdelingen. Se bilag 2

Lejlighedsnr: Adresse: Aftale vedrørende overdragelse af privat indbo. Jeg (Indflytter) overtager hermed følgende privat indbo og er samtidig indforstået med, at jeg ved fraflytning er forpligtet til at fjerne det overtagede indbo og afholde den økonomiske udgift, der er forbundet hermed. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Skæring den: Underskrift Fraflytter: Underskrift Indflytter: Betingelser for aftalen: Fraflytter Du har opsagt dit lejemål, og det betyder, at du er forpligtet til at fjerne dit private indbo. Privat indbo kan være: Gardiner, tæpper, skabe, lamper samt spejl mv. Du kan lave en skriftlig aftale (dette dokument) med den nye indflytter om overdragelse af privat indbo, dvs. at den nye indflytter overtager ejerskabet for dit private indbo. Specielt for tæpper: Du skal være opmærksom på, at hvis du overdrager tæpper, så skal du stadig fjerne eventuelle lister, så synsmanden kan syne gulvet. Det udfyldte dokument sendes til Boligkontoret Århus. Brendstrupgårdsvej 7 8200 Aarhus N, senest 8 dage før datoen for fraflyttersyn. Ved overskridelse af 8 dags fristen, skal du betale for at få dit efterladte private indbo fjernet. Beløbet vil blive fastsat ved fraflyttersyn. Indflytter Du skal være opmærksom på, at du ved indgåelse af en skriftlig aftale forpligtiger dig til at fjerne indboet ved fraflytning, hvis du ikke kan lave en ny aftale med ny beboer. Bilag 2.

FORSLAG TIL AFDELINGSMØDET I AFDELING 55 Dato 14. august 2015 Tilføjelse til husordenen angående træer i haverne: Træer i beboernes haver må ikke være højere end max. 4 meter og må i øvrigt ikke være til gene for naboer eller til skade for ejendommen. På bestyrelsens vegne Jørn Christensen nr. 364

FORSLAG TIL AFDELINGSMØDET I AFDELING 55 Dato 1. september 2015 Lad os flytte vores tv/internet fra Waoo/Fibia tilbage til Yousee (tv) og TDC (internet + tv) med næsten frit valg og løse tv pakker. Der er ikke mange forskellige at vælge imellem herude hos os med tv/internet. Her på Skæring Parkvej er der egentlig kun Waoo/Fibia eller Yousee/TDC der har forbindelse her i vort kvarter eller Telia som sender via TDC (nettet). Flere muligheder har vi ikke. Men lad os skrotte Waoo/Fibia. Mange er utilfredse. Og lad os flytte tilbage til Yousee (tv) eller TDC (net og tv). Flere muligheder eller Telia har vi ikke herude. Venlig hilsen Lena Foss Thomsen, 330, st. th.

FORSLAG TIL AFDELINGSMØDET I AFDELING 55 Dato 2. september 2015 Beslutningsforslag Ophør med brug af sprøjte og miljøgifte og overgang til grøn boligforening. Bestyrelsen har mandat til at forestå udfasning af miljøgifte og overgang til grøn boligforening. Denne proces skal være igangsat i indeværende kalenderår. Forslagsstiller Bestyrelsen. Baggrund. Afdelingen har i en årerække brugt forskellige sprøjtegifte til bekæmpelse af insekter og ukrudt. Disse gifte er skadelige for både mennesker og dyr og der er endvidere skrappe begrænsninger for hvordan de bruges. Når der sprøjtes anbefales det at mennesker ikke opholder sig på de besprøjtede arealer mellem 24 og 48 timer efter sprøjtningen. Ifølge Sundhedsstyrelsens sikkerhedsanbefalinger omkring børn, må der ikke sprøjtes med sundhedsskadelige sprøjtemidler, hvor børn færdes og er i berøring med kontaktflader, legeredskaber, jord, sand og beplantning. - Stoffet Glyphosat, der er hovedbestanddel i ukrudtsmidlet Roundup, er maj 2015 blevet kategoriseret som et kræftfremkaldende stof hos Arbejdstilsynet. Der er forskningsmæssigt belæg for at stoffet virker kræftfremkaldende, og WHO mistænker Glyphosat for at fremkalde kræftsygdommen non-hodgkin lymfon. En sygdom der årligt rammer ca 1.040 danskere. - Sprøjtegiften Glyfosate 360, som der sprøjtes med i alle tre afdelinger, må ifølge Miljøstyrelsens produktoplysninger, ikke anvendes til ukrudtsbekæmpelse på offentlige arealer i perioder, hvor der findes spiselige bær og frugter på arealet. Der er frugt og bær på alle arealerne og både børn og voksne er flittige brugere af disse og får dermed giften ind i systemet. - Sprøjtemidlet Demand 10 CS, anvendes i alle tre afdelinger til bekæmpelse af myrer og andre insekter og bruges på fællesarealer, langs hussokler og indendørs. Midlet er farligt ved indånding og må, ifølge Miljøstyrelsen produktoplysninger, kun bruges indendørs, ikke på kontaktflader og må ikke bruges på jord.