Kultur- og Fritidsudvalget

Referat Kultur- og Fritidsudvalget Ordinært møde Dato 1. oktober 2014 Tid 16:00 Sted Sæby Fritidscenter NB. Mødelokale lokale 1 - første sal Sæby Fritidscenter Sæbygaardvej 32 9300 Sæby Fraværende Ingen Stedfortræder Medlemmer Mogens Brag (V) - Formand Bjarne Kvist (A) Ole Rørbæk Jensen (A) Frode Thule Jensen (V) Karsten Drastrup (DF)

Indholdsfortegnelse Side 1. Dialogmøde med Sæby Fritidscenter...4 2. Budgetopfølgning pr. 31. august 2014 på Kultur- og Fritidsudvalgets budgetområde...5 3. Ansøgning fra Skagen Kultur- og Fritidscenter om aflæggelse af kvartalsrapporter...6 4. Brøndums legat - oktober 2014...7 5. Ansøgning om tilskud til forprojekt vedr. lokal placering af Strandby Skatten...9 6. Orientering om retningslinjer if. med samarbejde mellem Center for Kultur og Fritid samt Ejendomscentret...11 7. Fastsættelse af serviceniveau vedr. Individuel handicapkørsel for svært bevægelseshæmmede...12 8. Køb af enkeltbilletter og 10-turskort på skoleruter for skoleelever...14 9. Politik for frivilligt socialt arbejde...16 10. Fastlæggelse af Kultur- og Fritidsudvalgets mødekalender 2015...20 11. Oktober 2014 - Henvendelser og invitationer til Kultur- og Fritidsudvalgets område...21 12. Oktober 2014 - Orientering fra Kultur- og Fritidsudvalgets område...22 Underskrifter:... 23 Kultur- og Fritidsudvalget - Referat - 01. oktober 2014 Side 2 af 21

Bilagsfortegnelse Punkt nr. Dok.nr. Tilgang Titel 2 158068/14 Åben Budgetopfølgning KFU pr. 31.8.2014 3 155219/14 Åben Selve ansøningen - vedr. kvartalsrapporter 4 158766/14 Åben Skagen Litteraturfestival - Ansøgning Brøndums Legat.doc 4 158767/14 Åben Skagen Litteraturfestival - Budget Skagen Litteraturfestival 2014.doc 4 163771/14 Åben Ansøgning fra Skagen Byting 4 166601/14 Åben Ansøgning - Skagen Vinterbader Festival 4 166606/14 Åben Budget Vinterbader Festival 2015.xlsx 4 156375/14 Åben Brøndums Legat - ansøgnig fra Ålbæk Kulturhus. 5 163955/14 Åben PowerPoint fra INCEVIDA om strandby skatten.pdf 5 163956/14 Åben Strandby Skatten Ansøgning om tilskud til kulturøkonomisk projekt i Frederikshavn kommune fra INCEVIDA 6 170493/14 Åben PDF af 163821-14_v1_Retningslinjer for booking af lokaler til foreningsaktiviteter.pdf 7 167888/14 Åben Forslag til visitationsstandard for Flexhandicap i Frederikshavn Kommune 9 151291/14 Åben Politik for frivilligt socialt arbejde - revideret 2.pdf 11 158497/14 Åben Henvendelse fra DUF - Dansk Ungdoms Fællesråd 11 170603/14 Åben DIF - Danskernes Idrætspris 11 170844/14 Åben VS: Kommunal indsats mod doping i samarbejde med Anti Doping Danmark 11 208137/14 Åben Tv-serie og spillefilm - Deluca Film, rettet dokument Kultur- og Fritidsudvalget - Referat - 01. oktober 2014 Side 3 af 21

1. Dialogmøde med Sæby Fritidscenter Sagsfremstilling Der afholdes dialogmøde med Sæby Fritidscenter i tidsrummet 16.00-16.45. Åben sag Sagsnr: 13/19920 Forvaltning: BKF Sbh: doiv Besl. komp: KFU På dialogmødet drøftes følgende: - Dialog vedr. fritidscentrets udvidelsesprojekt - Dialog vedr. fremtidig driftsoverenskomst Indstilling Børne- og Kulturdirektøren indstiller, at udvalget gennemfører dialogmøde. Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den 1. oktober 2014 Dialogmøde gennemført. Kultur- og Fritidsudvalget - Referat - 01. oktober 2014 Side 4 af 21

2. Budgetopfølgning pr. 31. august 2014 på Kultur- og Fritidsudvalgets budgetområde Sagsfremstilling Center for Økonomi og Personale har i samarbejde med centercheferne foretaget budgetopfølgning pr. 31. august 2014 for Kultur- og Fritidsudvalgets budgetområde. Her er budget, forbrug og andre budgetforudsætninger (mængder og priser) gennemregnet. Åben sag Sagsnr: 13/24459 Forvaltning: Center for Økonomi og Personale Sbh: sskr Besl. komp: KFU/ØU/BR Som en del af budgetopfølgningen har alle decentrale led i organisationen udarbejdet et skøn for årets økonomiske resultat. På det grundlag er der udarbejdet en redegørelse (se bilag), som omfatter de omkostningssteder/aktiviteter, hvor der er udsigt til væsentlige afvigelser eller områder af stor betydning for kommunens samlede økonomi. Indstilling Børne- og Kulturdirektøren indstiller, at udvalget forholder sig til budgetopfølgningens konklusioner, med henblik på videreformidling til Økonomiudvalget og Byrådet. Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den 1. oktober 2014 Budgetopfølgningen tages til efterretning til videreformidling til Økonomiudvalg og byråd. Udvalget ønsker i budgetopfølgningen fremover at følge udgifter til kørsel på de forskellige områder tæt. Bilag Budgetopfølgning KFU pr. 31.8.2014 (dok.nr.158068/14) Kultur- og Fritidsudvalget - Referat - 01. oktober 2014 Side 5 af 21

3. Ansøgning fra Skagen Kultur- og Fritidscenter om aflæggelse af kvartalsrapporter Sagsfremstilling Skagen Kultur- og Fritidscenter har siden den 1. april 2012 været under skærpet økonomisk tilsyn, og har i den forbindelse udarbejdet skriftlige rapporter om økonomien hver anden måned til Frederikshavn Kommune. Åben sag Sagsnr: 13/541 Forvaltning: Økonomicentret Sbh: sskr Besl. komp: KFU/ØU Skagen Kultur- og Fritidscenter har den 28. august 2014 fremsendt ansøgning om kun, at aflægge tilsynsrapport hver tredje måned til Frederikshavn Kommune således, at det passer sammen med centrets momsregnskab. Næste gang der aflægges rapport er for perioden 1. juli 30. september 2014. Indstilling Børne- og Kulturdirektøren indstiller, at udvalget imødekommer ansøgningen fra Skagen Kultur- og Fritidscenter. Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den 1. oktober 2014 Indstillingen godkendes og ændringen anbefales overfor Økonomiudvalget. Beslutning Økonomiudvalget den 22. oktober 2014 Godkendt. Bilag Selve ansøningen - vedr. kvartalsrapporter (dok.nr.155219/14) Kultur- og Fritidsudvalget - Referat - 01. oktober 2014 Side 6 af 21

4. Brøndums legat - oktober 2014 Sagsfremstilling Brøndums Legat - tilskud til kulturelle formål udgør årligt 25 % af afkastet for Brøndums Legat og uddeles jf. fundatsen hvert år i april og oktober måned. Åben sag Sagsnr: 13/25424 Forvaltning: BKF Sbh: evao Besl. komp: KFU Denne del administreres af Kultur- og Fritidsudvalget. Tilskud kan søges til initiativer, der har som formål at fremme tidligere Skagen Kommunes kulturelle udvikling. Ansøgning om tilskud skal belyse idé og formål med initiativet og skal indeholde budget og tidsplan for dets gennemførelse. Der er til anden uddeling i 2014 11.300 kr. Til anden uddeling 2014 er følgende ansøgninger indkommet: A. Skagen Litteratur festival søger 10.000 kr. til gennemførsel af årets Litteraturfestival 2014 B. Skagen Byting søger 5.000 kr. til at iværksætte en proces, hvor de afdækker villigheden og hvilke opgaver, der kan løses af et fælleskontor for de forskellige kulturelle opgaver og events i Skagen. C. Vinterbaderne i Skagen søger 10.000 kr. til afholdelse af Skagen Vinterbader festival 2015. D. Ålbæk Kulturhus søger 5.000 kr. til afholdelse af Familiedag i Ålbæk. Arrangementet er planlagt afholdt den 27. september 2014. Indstilling Børne- og Kulturdirektøren indstiller, at udvalget behandler ansøgningerne. Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den 1. oktober 2014 Udvalget støtter ansøgning C med 10.000 kr. Bilag Skagen Litteraturfestival - Ansøgning Brøndums Legat.doc (dok.nr.158766/14) Skagen Litteraturfestival - Budget Skagen Litteraturfestival 2014.doc (dok.nr.158767/14) Ansøgning fra Skagen Byting (dok.nr.163771/14) Ansøgning - Skagen Vinterbader Festival (dok.nr.166601/14) Budget Vinterbader Festival 2015.xlsx (dok.nr.166606/14) Brøndums Legat - ansøgnig fra Ålbæk Kulturhus. (dok.nr.156375/14) Kultur- og Fritidsudvalget - Referat - 01. oktober 2014 Side 7 af 21

5. Ansøgning om tilskud til forprojekt vedr. lokal placering af Strandby Skatten Sagsfremstilling Fonden INCEVIDA har fremsendt beskrivelse af et forprojekt til undersøgelse af mulighederne for og potentialerne ved at kunne benytte Standby Skatten som omdrejningspunkt for kultur- videns- og erhvervsudvikling via en fast lokal placering af skatten i Frederikshavn Kommune, og ansøger i den forbindelse om økonomisk støtte til gennemførelse af forprojektet. Åben sag Sagsnr: 13/11136 Forvaltning: CKF Sbh: doiv Besl. komp: KFU Forprojektet dækker følgende målsætninger for kulturelle aktiviteter i Frederikshavn Kommune: - Projektet har både oplevelsesøkonomiske og vidensøkonomiske effekter - Projektet omfatter både fagligt og kunstnerisk udviklende aktiviteter - Projektet er både synliggørende og banebrydende for kommunen Formålet med projektet er udvikling af Strandby Skattens sociale og økonomiske potentialer for borgerne samt kultur- og erhvervslivet i Strandby, Frederikshavns Kommune og Region Nordjylland. Der ansøges alene om støtte til gennemførelse af forprojektet. Viser forprojektet tilstrækkeligt potentiale forventes det, at arbejdet fortsættes i samarbejde med Nordjyllands Kystmuseum og projektet forventes finansieret ved bidrag fra fonde, sponsorater og øvrige private midler for så vidt angår både projektets anlæg og drift i en seksårig periode. Økonomiske konsekvenser Der ansøges om støtte på 100.000 kr. Udrednings- og planlægningsarbejdets budget er 100.000 DKK fordelt på de fem projektaktiviteter: - Udvikling af oplevelses- og videnskoncept for Strandby Skatten 30.000 DKK - Cost- benefit estimering af konceptets anlægs- og driftsaktiviteter 20.000 DKK - Afklaring af formelle krav til tilbageførsel af Strandby Skatten 10.000 DKK - Udarbejdelse af konkret marketing- og finansieringsplan for konceptet 20.000 DKK - Sammenfattende rapport med anbefaling og projektplan for realisering 20.000 DKK Det opstillede budget omfatter dels INCEVIDA s timeforbrug og Kultur- og Fritidsudvalget - Referat - 01. oktober 2014 Side 8 af 21

transportomkostninger, dels udgifter til konceptdesign og marketingplan (design- og kommunikation), cost-benefit estimering (INCEVIDA) samt seminarudgifter (partnermøder). Der resterer for nuværende 188.000 kr. i puljen frie midler for 2014, og der er en enkelt uddelingsrunde tilbage i december 2014. Indstilling Børne- og Kulturdirektøren indstiller, at ansøgningen drøftes. Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den 1. oktober 2014 Udvalget anbefaler gruppen at gå i dialog med Nordjyllands Kystmuseum. Bilag PowerPoint fra INCEVIDA om strandby skatten.pdf (dok.nr.163955/14) Strandby Skatten Ansøgning om tilskud til kulturøkonomisk projekt i Frederikshavn kommune fra INCEVIDA (dok.nr.163956/14) Kultur- og Fritidsudvalget - Referat - 01. oktober 2014 Side 9 af 21

6. Orientering om retningslinjer if. med samarbejde mellem Center for Kultur og Fritid samt Ejendomscentret Sagsfremstilling På baggrund af udvalgets spørgsmål i forbindelse med afholdelse af cupper og arrangementer i 2014 orienterer Center for Kultur og Fritid om arbejdsgange og retningslinjer for lokalebooking i Frederikshavn Kommune. Åben sag Sagsnr: 14/17614 Forvaltning: CKF Sbh: doiv Besl. komp: KFU Udvalgets opmærksomhed rettes i bilaget mod retningslinjerne for prioritering af overnatninger på Nordstjerneskolen samt på retningslinjerne for fakturering af tilkøbsydelser, frist for lokalebooking og lokaleafbestilling samt fakturering af ekstraomkostninger i forbindelse med overnatningsarrangementer. Bilaget er udarbejdet i samarbejde med repræsentanter fra Ejendomscentret. Udvalget har tidligere udtrykt ønske om en beskrivelse af samarbejdsrelationen mellem Kultur- og Fritidsudvalget og Ejendomscenteret if. med prioritering af bygningsrelaterede opgaver på Kultur- og fritidsudvalgets område. Center for Kultur og Fritid kan oplyse, at Ejendomscentret tager henvendelse til udvalget om emnet; forventeligt i løbet af efteråret 2014. Indstilling Børne- og Kulturdirektøren indstiller, at udvalget tager orienteringen til efterretning. Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den 1. oktober 2014 Orienteringen tages til efterretning. Vedrørende enkeltstående bookinger fastlægges fristen for bestilling til 10 arbejdsdage. Bilag PDF af 163821-14_v1_Retningslinjer for booking af lokaler til foreningsaktiviteter.pdf (dok.nr.170493/14) Kultur- og Fritidsudvalget - Referat - 01. oktober 2014 Side 10 af 21

7. Fastsættelse af serviceniveau vedr. Individuel handicapkørsel for svært bevægelseshæmmede Sagsfremstilling Fastsættelse af serviceniveau vedrørende Individuel handicapkørsel for svært bevægelseshæmmede Åben sag Sagsnr: 14/18126 Forvaltning: Center for Bibliotek & Borgerservice Sbh: sool Besl. komp: KFU Bestemmelserne om individuel handicapkørsel blev indført i 1992 med det formål at ligestille svært bevægelseshæmmede brugere i samfundet med borgere uden fysisk handicap for så vidt angår transportmuligheder. Flexhandicap sikrer svært bevægelseshæmmede et kollektivt trafiktilbud, der ligger ud over den kørsel, som er dækket af anden lovgivning. Brugergruppen er af lovgivningen defineret som borgere, der på grund af et bevægelseshandicap har behov for ganghjælpemidler. Kravet er, at ganghjælpemidlet er bevilget af kommunen, og at hjælpemidlet er bevilget til støtte for gangfunktion. Loven fastsætter, at borger, som er visiteret, skal tilbydes minimum 104 ture pr. år. Borger skal være 18 år, men den enkelte kommune kan tilbyde kørsel fra 16 år. Fra 1. januar 2015 er det den enkelte kommune, som fastsætter optagelseskravene til kørselsordningen med udgangspunkt i lovens minimumskrav (2004/1 L FS 105). Det er kommunens ansvar at beslutte en visitationsstandard og serviceniveauet for borger, når denne er visiteret til ordningen. Det er fortsat NT, som fastsætter serviceniveauet og takster i kørselsordningen. Fra 1. januar 2015 er det Kommunens Kørselskontor, der visiterer og opretter borgere i brugeradministrationssystemet. Kommunen har fra 1. januar 2015 ligeledes ansvaret for klager over visitation og afslag på optagelse i ordningen. I Frederikshavn kommune var i 2013 visiteret 477 borgere til individuel handicapkørsel. Der var en tilgang til ordningen på 95 nye borgere, og en afgang fra ordningen på 71 borgere. Ifølge NT s beregninger koster en borger optaget i Flexhandicap i gennemsnit 3000 kr. pr. år ekskl. administration. Kultur- og Fritidsudvalget har budgetansvaret for kørsel med Flexhandicap. Kørselskontoret i Center for Bibliotek og Borgerservice foreslår, at der træffes politisk beslutning om følgende serviceniveau i ordningen, dvs.: Alder for optagelse i ordningen Optagelseskrav Sagsbehandlingsfrist Kultur- og Fritidsudvalget - Referat - 01. oktober 2014 Side 11 af 21

Antal ture pr. år Klageprocedure Det indstilles, at kommunen for at holde nuværende udgiftsniveau fastholder nuværende serviceniveau, hvor: 1) Borgere i Frederikshavn kommune fra 16 år kan ansøge om optagelse i ordningen 2) Borger skal være svært bevægelseshæmmet, være bevilget et ganghjælpemiddel af kommunen og have et varigt handicap (længere end 12 måneder) 3) Sagsbehandlingstiden fastsættes til 4 uger 4) Borgere, som visiteres til ordningen, tilbydes 104 ture/år 5) Klager over visitering behandles af kommunen. NT behandler klager vedr. kørselsordningen og udførelsen af kørslen. Der udestår afklaring af øverste klageinstans. Dette forventes afklaret til mødet. Indstilling Børne- og Kulturdirektøren indstiller, at udvalget godkender det foreslåede serviceniveau. Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den 1. oktober 2014 Indstillingen godkendes. Bilag Forslag til visitationsstandard for Flexhandicap i Frederikshavn Kommune (dok.nr.167888/14) Kultur- og Fritidsudvalget - Referat - 01. oktober 2014 Side 12 af 21

8. Køb af enkeltbilletter og 10-turskort på skoleruter for skoleelever Sagsfremstilling Salg af enkeltbilletter og 10-turs kort til Frederikshavn Kommunes lukkede busruter for ikke kørselsberettigede elever. Åben sag Sagsnr: 14/18162 Forvaltning: Center for Bibliotek & Borgerservice Sbh: sool Besl. komp: KFU Frederikshavn Kommune er ifølge Folkeskoleloven forpligtet til at sørge for befordring af børn, som er berettiget til kørsel mellem hjem og skole. Skolebusruterne er fastlagt ud fra de regler, der gælder for befordring af kørselsberettigede elever. Derudover har Frederikshavn Kommune besluttet at tilbyde ikke-kørselsberettigede elever at kunne komme med mod betaling, dog kun i det omfang, der er godkendt plads i bussen, og således at ruten ikke forlænges, eller der ikke køres afgange udover de planlagte. Kørselskontoret har oplevet, at der blandt ikke kørselsberettigede elever efterspørges mulighed for at benytte kommunens lukkede skolebusruter ved at købe enkeltbilletter eller 10-turskort. De elever, som benytter den lukkede skolerute, kan således opretholde sociale relationer og venskaber, og der gives mulighed for at benytte skolebussen på enkeltdage. Der skal fastsættes pris for de nye billettyper. I henhold til NT s priser koster en børnebillet til 2 zoner kr. 10,-. Der kan ikke udstedes billetter til mindre end 2 zoner. Det er kutyme, at månedskortene er halv pris af NT s priser for et månedskort (2014-priser er kr. 189,- for et månedskort, hvor ikke-kørselsberettigede elever betaler kr. 94,50 pr. måned). Da der er en udgift forbundet med at producere buskort, foreslås at prisen fastsættes til kr. 10,- for enkelt billet og kr. 90,- for 10- turskort. Frederikshavn kommunes Kørselskontor har udarbejdet en procedure, hvor det er skolesekretæren på den enkelte skole, der varetager salget af enkeltbilletter eller 10-turskort. Det er hensigten at arbejde hen imod en selvbetjeningsløsning på kommunens hjemmeside, således at forældre selv kan købe/bestille billetter hjemmefra. Kultur- og Fritidsudvalget - Referat - 01. oktober 2014 Side 13 af 21

Indstilling Børne- og Kulturdirektøren indstiller, at udvalget: 1. tiltræder beslutning om iværksættelse af salg af enkeltbilletter og 10- turskort til ikke kørselsberettigede elever til anvendelse på kommunens lukkede skolebuskørsel i det omfang, der er mulighed for på godkendte pladser at medtage ekstra passagerer, og uden at ruten skal forlænges. 2. tiltræder at taksten fastsættes til kr. 10,- for en endagsbillet og kr. 90,- for et 10-turskort. Taksterne pristalsreguleres årligt. 3. at salget administreres i et samarbejde mellem skolesekretærer og kommunes Kørselskontor. Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den 1. oktober 2014 Den samlede indstilling godkendes. Kultur- og Fritidsudvalget - Referat - 01. oktober 2014 Side 14 af 21

9. Politik for frivilligt socialt arbejde Sagsfremstilling Sundhedsudvalget har besluttet at igangsætte udarbejdelsen af en politik for frivilligt socialt arbejde i Frederikshavn Kommune. I denne er der lagt op til en højere aktivering af borgernes deltagelse og deres ressourcer i forhold til at bidrage til fremtidens velfærdssamfund i samarbejde med kommunen og dens ansatte. Åben sag Sagsnr: 13/19518 Forvaltning: CSÆ Sbh: stet Besl. komp: Det første udkast til politikken er nu udarbejdet og centrerer sig omkring følgende fem fælles pejlemærker: - Samskabelse - Relationer - Fællesskab - Klare rammer - Synlighed Inden politikken implementeres i praksis planlægger Center for Sundhed og Ældres administration at afholde et fremtidsværksted for frivillige, politikere, borgere, kommunale medarbejdere og andre interessenter. Arrangementet vil blive afholdt ultimo september og skal give deltagerne mulighed for at give tilbagemeldinger på det første udkast til politikken, som forinden lægges offentligt tilgængeligt på frederikshavn.dk. Hertil sendes politikken til høring i følgende organer: - Socialudvalget - Alle øvrige fagudvalg - Råd - Frivillige organisationer - MED - Sundhedspanelet På baggrund af tilbagemeldinger fra høringsprocessen og fremtidsværkstedet vil Center For Sundhed og Ældre foretage tilrettelser i politikken, hvorefter den sendes til politisk godkendelse i følgende organer: - Sundhedsudvalget - Socialudvalget - Byrådet Indstilling Direktøren med ansvar for Sundhed og Ældre indstiller: 1. Politik for frivilligt socialt arbejde sendes i høring. Kultur- og Fritidsudvalget - Referat - 01. oktober 2014 Side 15 af 21

Beslutning Socialudvalget den 3. september 2014 Ingen bemærkninger til forslaget. Beslutning Sundhedsudvalget den 9. september 2014 Indstillingen godkendes. Beslutning Ældrerådet den 23. september 2014 Stefan Thaarup fra Sundhed og Ældre, deltog under første del af mødet. Input fra Ældrerådet set i lyset af det afholdte Fremtidsværksted for frivillige, den 22-09-2014: De frivillige efterlyser klare rammer. Savner en mere konkret handleplan for, hvordan man vil styrke det frivillige arbejde. Politikken indeholder for mange fremmedord. Forslag om oprettelse af en paraplyorganisation, hvorunder alle de frivillige foreninger kan samles. Et håb at man frem over kan skabe et større samarbejde på tværs af frivillige foreninger fra hele kommunen. Se og lær af de tiltag der allerede eksisterer f.eks. Aktivt Ældreliv fra Marselisborg Det er vanskeligt at se, hvordan man får skabt en fælles vej og sammenhæng i det frivillige sociale arbejde ud fra de forskellige tiltag, politikker og pejlemærker. Ældrerådets høringssvar: Det foreliggende udkast, til en politik for frivilligt socialt arbejde, er for løst formuleret. Det er Ældrerådets opfattelse, at der er brug for noget mere handlingsorienteret, som kan give et større ejerskab og samarbejde foreningerne imellem. Der arbejdes på flere led med det frivillige arbejde, og det er derfor vigtigt, at der sker en koordinering af arbejdet ud fra Pejlemærker, Sundhedspolitik samt Politik for frivilligt socialt arbejde herunder at indsatsen koordineres internt i kommunen. Politikken bør skrives i et mere let forståeligt sprog. Beslutning Plan- og Miljøudvalget den 30. september 2014 Ingen bemærkninger til forslaget Fraværende: Mogens Brag Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den 1. oktober 2014 Udvalget godkender politikken som alene at være gældende for det frivillige sociale arbejde og således ikke for det frivillige arbejde indenfor Kultur- og fritidsudvalgets ansvarsområde. Politikken bør indholdstilrettes jf. ovenstående. Kultur- og Fritidsudvalget - Referat - 01. oktober 2014 Side 16 af 21

Beslutning Børne- og Ungdomsudvalget den 2. oktober 2014 Godkendt til videre behandling. Beslutning Integrationsråd den 1. oktober 2014 Godkendt med følgende kommentarer: - at opgaveløsningen også på integrationsområdet- er afhængig af, at der involveres frivillige - at der er klare snitflader mellem hvad myndighedsmedarbejdere udfører af opgaver og hvilke opgaver de frivillige udfører - at forventningsafstemningen tager afsæt i utvetydige rammebetingelser - at det er nødvendigt for det frivillige arbejde, at der sker en introduktion til arbejdet og at der etableres netværksaktiviteter for at stimulere indsatsen og bevare engagement, mål og retning - at klarere sproglige udmeldinger med et lavere lixtal vil øge involveringen af borgere uden stærke sproglige kompetencer. Det er vigtigt, at udmeldingerne er læsbare og juridisk korrekte, så det hverken er muligt at misforstå eller mistolke. - at der fokuseres målrettet på, at politikkerne omsættes til konkrete handlinger, der omsættes til forbedrede levevilkår. Fraværende: Michael Vanbawi, Timur Shah, Yasmin Mellrose, Amanda Melanie Dennehy, Jens-Ole Kjeller Petersen og Ida Skov Beslutning Arbejdsmarkedsudvalget den 6. oktober 2014 Udvalget tager politikken til efterretning og har ikke nogen bemærkninger. Beslutning Teknisk Udvalg den 6. oktober 2014 Ingen bemærkninger. Beslutning Handicaprådet den 3. november 2014 Handicaprådet har drøftet politikken, og har følgende bemærkninger - Der mangler stillingtagen til rammerne i politikken. - Der mangler noget konkret om - Forsikringsforhold både for frivillige og for borgeren - Sorterings/matchningsproces af frivillige Fraværende: Jørgen Tousgaard. Bilag Politik for frivilligt socialt arbejde - revideret 2.pdf (dok.nr.151291/14) Kultur- og Fritidsudvalget - Referat - 01. oktober 2014 Side 17 af 21

10. Fastlæggelse af Kultur- og Fritidsudvalgets mødekalender 2015 Sagsfremstilling Åben sag Sagsnr: 13/24707 Forvaltning: BK Sbh: hahe Besl. komp: KFU Frederikshavn Byråd fastlagde den 27. august 2014, plan for afvikling af byrådets møder i 2015. Af planen fremgår, at der skal være et møde pr. måned, dog er juli måned mødefri. For at sikre et naturligt flow af sagerne fra de stående udvalg m.fl. til Økonomiudvalget og Frederikshavn Byråd foreslås møder i Kultur- og Fritidsudvalget som hovedprincip, afviklet i begyndelsen af hver måned. Forslag til mødedatoer: Onsdag den 14. januar 2015 Onsdag den 4. februar 2015 Onsdag den 11. marts 2015 Onsdag den 15. april 2015 Onsdag den 13. maj 2015 Onsdag den 10. juni 2015 Onsdag den 19. august 2015 Onsdag den 2. september 2015 Torsdag den 1. oktober 2015 Onsdag den 11. november 2015 Onsdag den 2. december 2015 Mødestart kl. 16.00. Kultur- og Fritidsudvalget bedes vurdere, om der er behov for at indsætte ekstra udvalgsmøder i forbindelse med budgetbehandlingen. Indstilling Børne- og Kulturdirektøren indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalgets mødekalender for 2015 fastlægges. Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den 1. oktober 2014 Mødekalenderen godkendt. Kultur- og Fritidsudvalget - Referat - 01. oktober 2014 Side 18 af 21

11. Oktober 2014 - Henvendelser og invitationer til Kultur- og Fritidsudvalgets område Sagsfremstilling Der er modtaget følgende henvendelser og invitationer: Åben sag Sagsnr: 13/25426 Forvaltning: BKF Sbh: evao Besl. komp: KFU DUF Dansk Ungdoms Fællesråd vedr. kåring af Danmarks bedste kommune for unge. Deluca Film A/S - ny comedy serie sammen med TV3 DIF indstillinger til Danskernes Idrætspris ADD - antidopingkommuner Indstilling Børne- og Kulturdirektøren indstiller, at udvalget tager henvendelserne til orientering. Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den 1. oktober 2014 Taget til efterretning. Bilag Henvendelse fra DUF - Dansk Ungdoms Fællesråd (dok.nr.158497/14) DIF - Danskernes Idrætspris (dok.nr.170603/14) VS: Kommunal indsats mod doping i samarbejde med Anti Doping Danmark (dok.nr.170844/14) Tv-serie og spillefilm - Deluca Film, rettet dokument (dok.nr.208137/14) Kultur- og Fritidsudvalget - Referat - 01. oktober 2014 Side 19 af 21

12. Oktober 2014 - Orientering fra Kultur- og Fritidsudvalgets område Sagsfremstilling Børne- og Kulturdirektøren giver mundtlig orientering om følgende: Åben sag Sagsnr: 13/25426 Forvaltning: CKF Sbh: evao Besl. komp: KFU Tids- og handleplan for udvikling af Kultur- og Fritidspolitik Stadsarkivet Indstilling Børne- og Kulturdirektøren indstiller, at udvalget tager orienteringen til efterretning. Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den 1. oktober 2014 Taget til efterretning. Kultur- og Fritidsudvalget - Referat - 01. oktober 2014 Side 20 af 21

Punkt oplæst og godkendt. Mødet hævet kl. Underskrifter: Mogens Brag Bjarne Kvist Ole Rørbæk Jensen Frode Thule Jensen Karsten Drastrup Kultur- og Fritidsudvalget - Referat - 01. oktober 2014 Side 21 af 21

Bilag: 2.1. Budgetopfølgning KFU pr. 31.8.2014 Udvalg: Kultur- og Fritidsudvalget Mødedato: 01. oktober 2014 - Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 158068/14

Frederikshavn Kommune Kultur- og Fritidsudvalget Budgetopfølgning pr. 31.8.2014 Dok. nr.: 158068-14 UDVIKLING I 2014 VIST PÅ HOVEDOMRÅDER 1

Drift (nettobeløb i 1.000 kr.) Oprindelig Korrigeret Forventet Forventet Forventet - = overskud budget budget regnskab pr. regnskab pr. afvigelse 2014 2014 30/4 2014 31/8 2014 1 2 3 4 4-2 Borgerservice 0 104.191 104.887 104.869 678 Fritid 22.839 22.805 22.613 22.578-227 Kultur 54.809 56.762 55.922 55.459-1.303 Folkeoplysning 28.988 28.848 28.684 28.659-189 Total drift uden bankbøger 106.636 212.606 212.106 211.565-1.041 Bankbøgerne 0-781 781 Total med bankbøger 106.636 211.825-260 Anlæg (nettobeløb vist i 1.000 kr.) Oprindeligt Korrigeret Forventet Forventet Forventet - = overskud budget budget regnskab pr. regnskab pr. afvigelse 2014 2014 30/4 2014 31/8 2014 1 2 3 4 4-2 Anlæg 3.611 6.661 3.364 5.429-1.232 2

Kultur- og Fritidsudvalgets Budgetopfølgning pr. 31.8.2014 1. Udvikling vist på hovedområder 2. Indledning 3. Konklusion på budgetrevisionen 4. Sammenfatning for hovedområdet Fritid 5. Sammenfatning for hovedområdet Kultur 6. Sammenfatning for hovedområdet Folkeoplysning 7. Anlæg 2. Indledning Center for Økonomi og Personale har i samarbejde med de budgetansvarlige foretaget en budgetopfølgning pr. 31. august 2014 for Kultur- og Fritidsudvalgets budgetområde. Heri er budget, forbrug og andre budgetforudsætninger (mængder og priser) gennemregnet. Som en del af budgetopfølgningen har alle decentrale led i organisationen udarbejdet et skøn for årets økonomiske resultat. På det grundlag er der udarbejdet en redegørelse (se bilag), som ikke omfatter en fuldstændig beskrivelse af udvalgets budgetområde, men kun de omkostningssteder/aktiviteter, hvor der er udsigt til væsentlige afvigelser, eller budgetområder af væsentlig betydning for Kultur- og Fritidsudvalgets økonomi. Kultur- og Fritidsudvalgets korrigerede budgetramme (eksklusiv bankbøger) er på 212,6 mio. kr. og det forventede regnskabsresultat pr. 31. august 2014 er et overskud på 1,0 mio. kr., hvilket svarer til en budgetafvigelse på 0,47 %. Kultur- og Fritidsudvalgets korrigerede budgetramme til anlæg er på 6,7 mio. kr. og det forventede regnskabsresultat pr. 31. august 2014 er et overskud på 1,2 mio. kr., hvilket svarer til en budgetafvigelse på 18%. Ud af regnskabsoverskuddet på 1,2 mio.kr., er 1,0 mio. kr. overførsel fra regnskabsår 2013, det reelle anlægsoverskud for 2014 på anlæg er 0,2 mio. kr. 3. Konklusion på budgetrevisionen I Kultur- og Fritidsudvalgets budgetopfølgning pr. 31. august 2014 ses et forventet overskud på 1,0 mio. kr. Det forventede mindreforbrug i 2014 dækker overskud på flere områder, blandt andet overskud på Frederikshavn Svømmehal, Frederikshavn Kommunes Bibliotek, folkeoplysningsområdet og fælleskontoen. På området indenfor Borgerservice, er det budgetområderne indenfor boligstøtte/boligsikring samt Udbetaling Danmark, der forventes at påvirke regnskabsresultatet i en negativ retning. ØKD saldoen (også kaldet bankbøgerne) udviser et underskud på 0,8 mio. kr. Saldoen er teknisk overført til Kultur- og Fritidsudvalgets budgetramme. Saldoen på bankbøgerne er, i lighed med 2013, optaget på centrale konti, og indgår derfor ikke i Kultur- og Fritidsudvalgets driftsramme. 3

4. Sammenfatning for hovedområdet Borgerservice (nettobeløb i 1.000 kr.) - = mindreforbrug Korrigeret budget 2014 Forventet regnskab pr. 30/4 2014 Forventet regnskab pr. 31/8 2014 Aktuel afvigelse 2 3 4 4-2 Borgerservice centerdrift 21.117 21.007 21.117 0 Lovbundne opgaver 1.941 1.536 1.776-165 Boligstøtte/boligsikring 49.891 50.339 50.071 180 Udbetaling Danmark 7.696 8.460 8.459 763 Kontrolenheden -2.906-2.906-2.906 0 Kørselskontoret 26.452 26.451 26.352-100 I alt for Borgerservice 104.191 104.887 104.869 678 Budgetrammen for Borgerserviceområdet er på 104,2 mio. kr. Det forventede regnskabsresultat pr. 31. august 2014 er et underskud på 0,7 mio. kr., hvilket svarer til en budgetafvigelse på 0,7 %. Borgerservice centerdrift omfatter lønudgifter samt overheadmidler til personalet i Borgerservice, området forventer et regnskabsresultat i balance. Forudsætningen om et regnskabsresultat i balance hviler på, at de fysiske tilpasninger i forbindelse med fusionen af Frederikshavns Kommunes Bibliotek og Borgerservice, herunder tilpasning af frontarealet ved bibliotekerne i Frederikshavn og Sæby, tager fart i efteråret/vinter 2014. Lovbundne opgaver omfatter begravelseshjælp, befordringsgodtgørelse, gebyrer vedrørende ejendomsoplysninger samt andre gebyrer, der forventes færre udgifter under området. Det forventes at udgifter til ombygning, indretning af borgertorv på Sæby bibliotek og Frederikshavn bibliotek, finansieres af budgettet under de lovbundne opgaver. Boligstøtte/boligsikring omfatter udgifter til boligydelse til pensionister og boligsikring. Boligstøtteudgifterne forventes at stige mindre end forudsat ved budgetopfølgningen pr. 30. april 2014. Det skyldes, at Udbetaling Danmark her i foråret har gennemført den årlige efterregulering, som har medført nedsættelse/tilbagebetaling af for meget udbetalt boligstøtte. Et eventuelt underskud i 2014 forventes ikke overført til 2015 idet budgetrammen for Boligstøtte/boligsikring ikke er omfattet af reglerne om ØKD (økonomisk decentralisering). Udbetaling Danmark fremsender hver måned en regning på 0,7 mio. kr. til Frederikshavn Kommune. Med denne udgiftsstørrelse vil resultatet for 2014 være et underskud på 0,8 mio. kr. Det forventede underskud på budgetrammen til Udbetaling Danmark i 2014 forventes udlignet over en årrække. Kontrolenheden En forudsætning for at nå et nul-resultat i Kontrolenheden i 2014, er, at der kan realiseres, et indtægtskrav på 4,2 mio.kr. Det er navnlig sager om dobbeltforsørgelse, primært på kontanthjælpsområdet, der bidrager som indtægtskilde. Ultimo august er der opgjort indtægter på ca. 3,6 mio.kr. Indtægterne bogføres ultimo 2014. Kørselskontoret er udfordret af nye udbuds- og planlægningsopgaver, herunder planlægningen af hele kommunens skolebuskørsel samtidig med implementering af ny skolereform og et indarbejdet reduktionskrav på 3 mio. kr. i kørselsbudgettet for 2014. Der forventes et overskud, men der er usikkerhed omkring genoptræningskørsel til sygehus. 4

5. Sammenfatning for hovedområdet Fritid (nettobeløb i 1.000 kr.) -= mindreforbrug Oprindeligt budget 2014 Korrigeret budget 2014 Forventet regnskab pr. 30/4 2014 Forventet regnskab pr. 31/8 2014 Aktuel afvigelse 1 2 3 4 4-2 Fritid 22.839 22.805 22.613 22.578-227 Fritidsområdet dækker: Stadions og grønne områder Tilskud til idrætsforeninger Iscenter Nord Svømmehallen Bannerslundhallen Syvstenhallen Budgetrammen for fritidsområdet er på 22,8 mio. kr. i 2014. Det forventede regnskabsresultatet pr. 31. august 2014 er et overskud på 0,2 mio. kr., hvilket svarer til en budgetafvigelse på 0,9 %. Iscenter Nord Iscenter Nord forventer i 2014 et overskud på 60.000 kr. Renoveringen af iscenteret er godt i gang, og på grund af renoveringsprocessen, kan centret ikke benyttes i normalt omfang til friskøjtning, firmaarrangementer og andre kommercielle aktiviteter, derved kommer der færre indtægter ind. Det forventes desuden, at der vil komme følgeudgifter i forbindelse med renoveringen til blandt andet ændring af låse/briksystem på dørene, disse udgifter vil belaste det daglige driftsbudget. Frederikshavn Svømmehal I 2014 forventer Frederikshavn Svømmehal et overskud på 0,2 mio. kr. Der har i 2014 været en øget indtægt som følge af takstændringerne pr. 1. januar 2014. Besøgstallet i svømmehallen har ligeledes været stigende. Det forventede overskud, kan bidrage til at nedbringe underskuddet på bankbogen. Bannerslundhallen Der forventes et underskud på 30.000 kr. på hallen i 2014. Det skyldes primært ekstra udgifter til ny industriopvaskemaskine samt udskiftning af hjertestater i hallen. 5

6. Sammenfatning for hovedområdet Kultur (nettobeløb i 1.000 kr.) -= mindreforbrug Oprindeligt budget 2014 Korrigeret budget 2014 Forventet regnskab pr. 30/4 2014 Forventet regnskab pr. 31/8 2014 Aktuel afvigelse 1 2 3 4 4-2 Kultur 54.809 56.762 55.922 55.459-1.303 På kulturområder er der følgende enheder: Biblioteker Museer Teatre Musikskolen Stadsarkivet Kulturelle opgaver/projekter Kulturhuse Budgetrammen for det kulturelle område er på 56,7 mio. kr. i 2014. Det forventede regnskabsresultatet pr. 31. august er et overskud på 1,3 mio. kr., hvilket svarer til en budgetafvigelse på 2,3 % Frederikshavn Kommunes Biblioteker På budgetrammen for Frederikshavn Kommunes Biblioteker forventes i 2014 et overskud på 0,1 mio. kr. Overskuddet skal ses i sammenhæng med, at der i løbet af 2013 er foretaget en omstrukturering og tilpasning af budgettet på biblioteket, således at det i 2014 sigtes efter balance i budgettet. Biblioteket har i 2014 fået tilskud til Danmark Læser fra Kulturstyrelsen i alt 0,5 mio. kr. Projekt løber over 2 regnskabsår (2014 og 2015), og der er i 2014 modtaget 0,25 mio. kr. i 1. rate, og 2. rate udbetales i 2015. Der sker også en egenbetaling på 0,2 mio. kr. fra bibliotekets side. Indretningsmæssigt vil der ske fysiske ændringer på biblioteket i løbet af 2014 og 2015, der understøtter den nye teamstruktur i Center for Bibliotek og Borgerservice. Næsten alle medarbejdere har eller vil flytte placering. Der resterer kun enkelte medarbejdere fra Sæby Bibliotek. Frederikshavn Kommunes Musikskole Der forventes et årsregnskab i balance på Frederikshavn Kommunes Musikskole. Musikskolens ledelsesstruktur er pr. 1. august ændret således, at ledelsen nu består af leder og souschef. Derudover har en medarbejder fået tildelt koordinatortimer. I den nye sekretariatsstruktur tænkes opgaveløsningen tværgående og ændringerne synes at bære frugt, idet der er skabt en ny retning for opgaveløsningen til gavn for undervisning og aktiviteter. Det forventes, at Musik til alle (der er henvendt til børn i kommunens dagtilbud) og projekter i det forpligtende samarbejde med folkeskolen, kan igangsættes i mindre omfang i sæson 14/15. Statsrefusion til leder- og musikskolelærerløn samt kørsel søges medio november i 2014, og refusionen gælder for udgifter i kalenderåret 2015. For meget udbetalt refusion reguleres to år efter. Det vil sige, at hvis Musikskolen modtager for meget statsrefusion i 2015 bliver det reguleret i 2017. Refusionen fra staten udgør ca. 13 procent af musikskolens budget, og der reguleres ikke for eventuelt for lidt udbetalt refusion. I og med Musikskolen har reduceret i lønudgifter i løbet af 2013, betyder det at Musikskolen i 2015 opnår mindre refusion. Den mindre refusion beløber sig til omkring 170.000 kr., hvilket hentes i budget 2014 og 2015. Frederikshavn Stadsarkiv Stadsarkivet forventer i 2014 et overskud på 42.000 kr. Budgetrammen er blevet reduceret med 0,1 mio. kr. idet der på nuværende tidspunkt ikke er ansat ny Stadsarkivar. Den største del af stadsarkivets udgifter kommer, som følge af arkivets serviceydelser til forvaltninger og institutioner. Det sker i form af vejledning, modtagelse, registrering, bevaring og ekspedition i de kommunale samlinger til administrative og historiske formål. 6

Kulturelle opgaver/projekter Der forventes i 2014 et overskud på fælleskontoen på 0,8 mio. kr. Overskuddet skyldes bl.a. Bannerslundprojektet, der ikke blev realiseret. Ved det Musiske Hus forventes i 2014 et overskud på 0,2 mio. kr. på grund af færre udgifter til udvendig vedligehold. Kulturhus Kappelborg Kulturhus Kappelborg forventer i 2014 et regnskabsresultat i balance. 7

7. Sammenfatning for hovedområdet Folkeoplysning (nettobeløb i 1.000 kr.) -= mindreforbrug Oprindeligt budget 2014 Korrigeret budget 2014 Forventet regnskab pr. 30/4 2014 Forventet regnskab pr. 31/8 2014 Aktuel afvigelse 1 2 3 4 4-2 Folkeoplysning 28.988 28.848 28.684 28.659-189 Folkeoplysningsområdets indeholder: Folkeoplysende fritidsaktiviteter Start- og udviklingspulje Folkeoplysende voksenundervisning Frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde Lokaletilskud Fritidsaktiviteter indenfor folkeoplysning Budgetrammen for folkeoplysningsområdet er på 28,8 mio. kr. i 2014. Det forventede regnskabsresultatet pr. 31. august er et overskud på 0,2 mio. kr., hvilket svarer til en budgetafvigelse på 0,7 %. Det forventede overskud skyldes primært øgede indtægter fra gebyrordningen. 8

8. Anlæg (nettobeløb i 1.000 kr.) -= mindreforbrug Oprindeligt budget 2014 Korrigeret budget 2014 Forventet regnskab pr. 30/4 2014 Forventet regnskab pr. 31/8 2014 Aktuel afvigelse 1 2 3 4 4-2 Kultur- og Fritidsudvalget 3.611 6.661 3.364 5.429-1.232 På anlægsregnskabet for 2014 på Kultur- og Fritidsudvalgets budgetområde forventes et overskud på 1,2 mio. kr. Overskuddet skyldes primært overførsel fra 2013 på 1,0 mio. kr. vedrørende ændring af udbetalingsprocedure på ansøgninger til anlægstilskud til fritidsaktiviteter. Det resterende overskud på 0,2 mio. kr. er overskud på pulje til digitalisering og velfærdsteknologi. 9

Bilag: 3.1. Selve ansøningen - vedr. kvartalsrapporter Udvalg: Kultur- og Fritidsudvalget Mødedato: 01. oktober 2014 - Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 155219/14

Bilag: 4.1. Skagen Litteraturfestival - Ansøgning Brøndums Legat.doc Udvalg: Kultur- og Fritidsudvalget Mødedato: 01. oktober 2014 - Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 158766/14

Frederikshavn Kommune Brøndums Legat Rådhus Allé 100 9900 Frederikshavn Skagen, den 9. september 2014. ANSØGNING. I uge 38 afholdes Skagen Litteraturfestival med et spændende program, der spænder over spændende højaktuelle forfattere som Anne-Cathrine Riebnitzsky og Erling Jepsen, lyrikcafé og litteraturquiz m.m. Se det spændende program på www.litteraturfest.dk Skagen Litteraturfestival bliver til ved at en håndfuld litteraturinteresserede personer bruger en stor del af deres fritid på at arrangere og planlægge denne årlige festival, som må siges at være blevet en tradition i Skagens litterære liv. Derfor søger vi med dette brev Brøndums Legat om økonomisk støtte på kr. 10.000 til gennemførelse af Skagen Litteraturfestival 2014. Jeg vedlægger budget for årets festival. Med venlig hilsen Skagen Litteraturfestival Anette Hauge Formand Ulrik Plesnersvej 8 9990 Skagen Tel. 4037 5094

Bilag: 4.2. Skagen Litteraturfestival - Budget Skagen Litteraturfestival 2014.doc Udvalg: Kultur- og Fritidsudvalget Mødedato: 01. oktober 2014 - Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 158767/14

Budget for afholdelse af litteraturfestival. 14. - 20. september 2014. Udgifter: Honorar til forfattere 3 stk. kr. 45.000,00 Overnatning og rejseudgifter kr. 10.000,00 Diverse udgifter, bl.a. litterærquiz kr. 5.000,00 Bespisning af forfattere og andre aktører kr. 5.000,00 PR, annoncer, banner, brochurer m.m kr. 5.000,00 kr. 70.000,00 Indtægter: Entreindtægter kr. 10.000,00 Traktement, salg af øl, vin vand.m.m kr. 5.000,00 *Underbalance ( tilskud fra Fonde sponsorer m.m.) kr. 55.000,00 kr. 70.000,00 *Der skal søges midler for kr. 55.000,-.

Bilag: 4.3. Ansøgning fra Skagen Byting Udvalg: Kultur- og Fritidsudvalget Mødedato: 01. oktober 2014 - Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 163771/14

Bilag: 4.4. Ansøgning - Skagen Vinterbader Festival Udvalg: Kultur- og Fritidsudvalget Mødedato: 01. oktober 2014 - Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 166601/14

Kultur- & Fritidsudvalget Frederikshavn kommune Skagen 17/9 2014 Ansøgning Skagen Vinterbader Festival 2015 Brøndums Legat En gruppe vinterbadere i Skagen fik i 2011 en idé: Man ville skabe Danmarks første Vinterbader Festival! Der har nu været tre opstarts år, og det fjerde år må vise, om projektet kan bære og blive årligt tilbagevendende. Dette forventer vi, da der har været stor opbakning i form af 190 deltagere i 2014. Ligeledes har der alle tre år været massiv mediedækning. Det påstås at være et af Danmarks mest originale initiativer. Et initiativ der i høj grad er med til at fremme den kulturelle udvikling i Skagen. Målet er at skabe en begivenhed som kan fremme turisme og beskæftigelse i Skagen, særligt i den stille måned i januar. Der sættes også fokus på det at være Vinterbader, som et sundhedstiltag. Dette vil Skagen Vinterbaderklub Isbryderne gerne arbejde videre på, og styregruppen har valgt Mette Hust som formand. Turisthus Nord bakker også op om initiativet, idet man også der ser det som et projekt, der kan skabe en oplevelsesøkonomisk saltvandsindsprøjtning i januar måned, hvor der er allermest brug for det. Projektet bæres igennem af frivillige fra Skagen Vinterbaderklub mens Turisthus Nord har lovet at være behjælpelig på det sekretariatsmæssige. Selvom deltagerne betaler for forplejning og ophold koster sådan en opstart desværre flere midler end arrangørerne de første år har kunnet finde økonomi til. Der er leje af lokaler, livreddere, information, markedsføring, EL, rengøring mv. Arrangement er planlagt fra torsdag d. 22. til søndag d. 25. januar 2015. Flere virksomheder og hoteller har tilkendegivet at de vil holde åbent, hvor de ellers normalt holder lukket. Vi er sikre på, at der er grundlag for at lave en årlig tilbagevende begivenhed, som kan hvile i sig selv efter opstartsperioden. Der søges hermed om støtte på: Kr. 10.000,- Brøndums Legat - Kultur og Fritidsudvalget ved Frederikshavn kommune. Med venlig hilsen Mette Hust Formand for Skagen Vinterbaderfestival

Bilag: 4.5. Budget Vinterbader Festival 2015.xlsx Udvalg: Kultur- og Fritidsudvalget Mødedato: 01. oktober 2014 - Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 166606/14

BUDGET Vinterbadefestival 22.-25. jan 2015 Budget inkl. moms Budget Budget 2015 2015 Udgangspunkt 200 deltagere Udgifter Indtægter Udgifter Lønninger Projekttimer Karen (ca.70 timer x 300 kr) 21.000,00 Indkaldelse/referat, kommunikation m/erhvervet i Skagen + hotel og restaurationsbranchen,søges midler kommunen, sponsoransøgning, plakater, renskrivning og layout-invitation,program,tilmelding Dykkerklubben, livreddere 700,00 Underholdning 10.000,00 gaver til Grenen Camping samt evt. øvrige 1.500,00 Guideløn Villy 0,00 Forplejning Velkomst Kulturhuset Super Brugsen sandwich 6.000,00 Fællesmiddag lørdag på 200x230 kr. SKFC 46.000,00 3 x suppe Jakob's á kr. 50,00 pr. person, morgen (530 pers.) 26.500,00 Frokost Odden Natur Center 180x48 kr. (Skipperlabskov / Folden) 8.640,00 Kakao på grenen 7.150,00 Transport bus, brændstof 2.500,00 Faciliteter Leje af salen Kulturhuset inkl. Rengøring 1.000,00 Elforbrug Grenen Camping 0,00 Telte på campingpladsen 1.000,00 El tavle + forbrug v/campingpladsen 5.000,00 Leje af varmekanon 3.000,00 Markedsføring Porto, udsende plakater, flyers til vinterbaderklubberne Print, kopier: programmer, sange, flyers. Farve á kr. 2,- 6 sider x 160, u/farve á kr. 1,- 3 sider x 160 stk. 4.000,00 EzeePrint skilte 2.000,00 Turisthus Nord kontingent 3.312,50 Materialer Stenbroen Pins, 1000 stk med logo og årstal 19.000,00 Sikkerhedsveste 300,00 Diverse Rengøringsmidler /boghandleren 1.000,00 Indtægter Spar Nord, Gave til 2015 festival 5.000,00 125 Deltagerbetaling 3 dage kr. 625 78.125,00 25 Deltagerbetaling Isbryderne á kr. 500 12.500,00 50 Deltagerbetaling 2 dage kr. 500 25.000,00 Deltagerbetaling 1 dag kr. 425 Totale udgifter 169.602,50 Totale indtægter 120.625,00 Underskud 48.977,50 Udgift pr. deltager 848,01

Bilag: 4.6. Brøndums Legat - ansøgnig fra Ålbæk Kulturhus. Udvalg: Kultur- og Fritidsudvalget Mødedato: 01. oktober 2014 - Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 156375/14

Bilag: 5.1. PowerPoint fra INCEVIDA om strandby skatten.pdf Udvalg: Kultur- og Fritidsudvalget Mødedato: 01. oktober 2014 - Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 163955/14

STRANDBY SKATTEN

Mails fra Jens Christian Moesgaard Nationalmuseet

Strandby Skattens Hjemmeside WWW.STRANDBYSKATTEN.DK

Bilag: 5.2. Strandby Skatten Ansøgning om tilskud til kulturøkonomisk projekt i Frederikshavn kommune fra INCEVIDA Udvalg: Kultur- og Fritidsudvalget Mødedato: 01. oktober 2014 - Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 163956/14

Ansøgning om tilskud til kulturel aktivitet Til Frederikshavn Kommune, Udarbejdet af Fonden INCEVIDA ved HC Holmstrand, 11/05/2014 Strandby Skatten Formål Projektet dækker følgende målsætninger for kulturelle aktiviteter i Frederikshavn Kommune: Projektet har både oplevelsesøkonomiske og vidensøkonomiske effekter Projektet omfatter både fagligt og kunstnerisk udviklende aktiviteter Projektet er både synliggørende og banebrydende for kommunen Formålet med projektet er udvikling af Strandby Skattens sociale og økonomiske potentialer for borgerne samt kultur- og erhvervslivet i Strandby, Frederikshavns Kommune og Region Nordjylland. Danefæet Strandby Skatten fundet ved Strandby, repræsenter en enestående kulturel kapital for lokalområdet og Nordjylland. Strandby Skatten består bl.a. af en omfattende samling af mønter fra Vikingetiden, fra Bøhmen, Tyskland, Danmark og England, samt Arabiske mønter og afspejler området som et internationalt knudepunkt for international handel. Strandby Skattens repræsenterer samtidig en unik kunstskat samlet fra meget forskellige kulturområder. Skatten viser med historisk tydelighed, hvordan kultur og handel udgør centrale elementer i det nordjyske samfunds udvikling og udgør dermed et meget værdifuldt potentiale for forskning og undervisning i Nordjyllands historie og værdigrundlag. Ansøgningen omfatter projektaktiviteter der skal undersøge, vurdere og planlægge mulighederne for etablering Strandby Skatten som et fast omdrejningspunkt for kultur-, videns- og erhvervsudvikling baseret på offentlig private partnerskaber i regionen. Dette projekt skal indeholder en plan for finansiering og realisering af Strandby Skatten som et vedvarende oplevelses- og videncenter til gavn for regionen og Danmark. Aktiviteter Undersøgelsen, vurderingen og planlægningen af Strandby Skattens muligheder bør tage udgangspunkt i skattens registrering som Danefæ der efter fundet blev overført til Nationalmuseet. Dette betyder, at en tilbageførsel af samlingen til dets autentiske omgivelser forudsætter, at det sker i samarbejde og overensstemmelse med de relevante kulturhistoriske museer i regionen. Der er tale om to kulturhistoriske museer der i øvrigt allerede samarbejdede i forbindelse med udgravnings- og registreringsarbejdet i forbindelse med fundet, nemlig Nordjyllands Kystmuseum (NKM) der får støtte fra Frederingshavns Kommune hvor skatten blev fundet, og Vendsyssel Historiske Museum (VHM) der får støtte fra Hjørring Kommune der dækker en væsentlig del af skattens 1

historiske bagland. Tilsammen vil de to statsanerkendte museer kunne dække de hovedaktiviteter som forudsættes etableret for at skatten kan tilbageføres til området: 1) Formidling, 2) Forskning, 3) Registrering, 4) Bevaring og 5) Samling. Skatten blev fundet i Strandby i Frederikshavn Kommune og hører dermed naturligt indenfor Nordjyllands Kystmuseums (NKM) formidlingsaktiviteter. Forsknings- og registreringsaktiviteterne vedrører regionen som helhed og vedrører komplekse arkæologiske og kulturhistoriske kompetencer og forpligtelser som NKM og VHM kun tilsammen repræsenterer. Det forekommer derfor naturligt at projektet baseres på et samarbejde mellem de to museer i et regi som kan godkendes af Nationalmuseet og Kulturstyrelsen. Strandby Skatten repræsenterer samfundsmæssige interesser der både vedrører de to nordjyske kommuner Frederikshavn og Hjørring, samt Region Nordjylland der dækker kulturregionen som helhed. Som udgangspunkt bør det derfor afklares i hvilket udstrækning de tre offentlige interessenter ønsker at støtte Strandby Skattens muligheder realiseret i form af sociale og økonomiske værdier for området. Følgende aktiviteter er planlagt: 1. Udarbejdelse af et oplevelses- og videnskoncept der demonstrerer og synliggør Strandby Skattens kulturelle og økonomiske potentialer for områdets offentlige og private interessenter, herunder udvalgte aktører indenfor kultur- og viden (museer, skoler, universitet), kommuner og region samt betydende privatøkonomiske interessenter (handel, fiskeri, turisme, finansiering). 2. Estimering af Strandby Skattens oplevelses- og vidensøkonomiske omkostninger og effekter (estimeret cost-benefit vurdering) på baggrund af det udarbejdede demonstrationskoncept. Estimeringen skal baseres på en række alternative scenarier for Strandby Skattens museale aktiviteter, herunder estimerede anlægs- og driftsudgifter. 3. Afklaring af betingelserne for tilbageførsel af Strandby Skatten til Nordjylland, herunder Nationalmuseets og Kulturstyrelsens faktiske krav til varetagelse af forpligtelserne for Danefæ. Afklaringen skal indeholde afklarende forhandlinger med de relevante kulturmyndigheder. 4. Undersøgelse af de finansielle muligheder for støtte til Strandby Skattens etablering som oplevelses- og videncenter i de autentiske omgivelser ved Strandby, baseret på bæredygtige formidlings- og forskningsaktiviteter i musealt samarbejde mellem NKM og VHM. Undersøgelsen skal baseres på markedsføringskoncept udarbejdet til relevante økonomiske aktører i regionen. 5. Udarbejdelse af sammenfattende rapport til de betydende interessenter, herunder Frederikshavn Kommune. Rapporten skal indeholde resultaterne af ovennævnte aktiviteter og 2