RETNINGSLINJER OM PRAKTISKE OG PROCEDUREMÆSSIGE FORHOLD VEDRØRENDE PRØVEAFHOLDELSEN

RETNINGSLINJER OM PRAKTISKE OG PROCEDUREMÆSSIGE FORHOLD VEDRØRENDE PRØVEAFHOLDELSEN I medfør af 3 i prøvebekendtgørelsen fastsættes nedenstående retningslinjer: Skolestyrelsen har modtaget en del henvendelser om procedurerne i forbindelse med karakterfastsættelsen af elevbesvarelserne. På den baggrund har Skolestyrelsen efterset og justeret procedurerne. Procedurerne skal tilgodese elevens retssikkerhed og dermed kvaliteten af bedømmelsen. Procedurerne er udformet i overensstemmelse med karakterbekendtgørelsens 14, stk. 1 og 2, samt 15. A. Forud for prøveafholdelsen Forud for prøvernes begyndelse skal skolens leder sørge for, at eleverne er bekendt med: ¼ prøveperiode, prøvetidspunkter, antal prøver og regler om udtræk af fag ¼ frister for tilmelding til prøver ¼ regler om aflevering af opgaver, projekter, dispositioner og synopser mv., der er en forudsætning for eller en del af prøven ¼ betingelser for deltagelse. Eleverne skal endvidere gøres bekendt med: ¼ konsekvenserne af sygdom eller udeblivelse af andre grunde ¼ anvendelse af hjælpemidler ¼ hvornår en prøve er begyndt ¼ konsekvenser af at komme for sent ¼ konsekvenser af at skaffe sig eller yde uretmæssig hjælp ¼ eventuelle regler for særlige prøvevilkår og fritagelse for prøveaflæggelse. Skolestyrelsen anbefaler, at forældre også bliver informeret om ovenstående, eventuelt via skolens hjemmeside. B. Skriftlige prøver Før prøven 1 Skolestyrelsen sender opgavesæt til skolerne, senest en uge før den skriftlige prøveperiode starter. Ved modtagelsen af opgavesættene skal skolens leder eller dennes stedfortræder straks sikre, at der er et tilstrækkeligt antal opgavesæt i forhold til de tilmeldte elever. Opgavesættene skal indtil prøvedagen opbevares på betryggende vis. 2 Skolelederen udpeger de tilsynsførende ved de skriftlige prøver. Ingen lærer må føre tilsyn med elever, som læreren selv underviser i det pågældende fag. 3 Antallet af tilsynsførende i hvert prøvelokale skal være tilstrækkeligt til at sikre SIDE 26

prøveafholdelsen efter bekendtgørelsens regler, jævnfør prøvebekendtgørelsens 10, stk. 1. De tilsynsførende skal være bekendt med reglerne for prøven, herunder retningslinjer for dens afholdelse. 4 De tilsynsførende skal være fordelt i lokalet. Hvis der opstår formodning om, at der kan være fejl i opgaverne, for eksempel trykfejl, mangler, meningsforstyrrende fejl eller lignende, skal de tilsynsførende tilkalde skolens leder, der straks retter henvendelse til Skolestyrelsen, som træffer bestemmelse om prøvens videre forløb. De tilsynsførende må ikke give eleverne nogen oplysning vedrørende forståelsen af eller løsningen på opgaverne. 5 Prøvelokalet åbnes, senest 10 minutter før prøven begynder. Samtlige tilsynsførende skal være til stede i lokalet fra åbningstidspunktet. De tilsynsførende viser eleverne hen til deres pladser. Hver plads skal være forsynet med elevens navn og nummer i henhold til karakterlisten. 6 Arbejdspladserne i prøvelokalet skal være placeret på en måde, som sikrer prøveafholdelsen efter bekendtgørelsens regler. 7 Før prøvens begyndelse uddeles besvarelsesark, herunder eventuelle hjælpeark, som skal være forsynet med oplysningsrubrik til skolens navn, elevens navn, nummer, klasse/hold og fag samt felter til at notere nummer på ark, det samlede antal ark samt elevens og den tilsynsførendes underskrift. 8 Skolen skal sørge for, at eleverne er bekendt med, hvilke hjælpemidler de må medbringe til de enkelte prøver. Skolestyrelsen anbefaler, at skolen sørger for, at et passende antal af hjælpemidler er til rådighed og kan udlånes til de elever, der er mødt op til prøve uden hjælpemidler. 9 Skolen sørger for, at elever, som har fået tilladelse til at anvende computer, sikres nødvendig support ved prøveafholdelsen. Under prøven 10 Opgavesættene må ikke bringes uden for lokalet, så længe prøven varer. Dog kan skolelederen eller dennes stedfortræder bringe opgavesæt fra et lokale til et andet, hvis der af praktiske grunde er behov for det. 11 Eleven må normalt ikke forlade lokalet, før besvarelsen er afleveret. Er det imidlertid nødvendigt for en elev at forlade lokalet under prøven, skal det ske under ledsagelse af en af de tilsynsførende. 12 Ved prøver med en varighed på tre eller fire timer skal en af de tilsynsførende, henholdsvis en time, 30 minutter og 10 minutter, før prøven slutter, meddele eleverne, hvor lang tid der er tilbage af prøvetiden. 13 I det sidste kvarter før prøvens ophør må ingen elev forlade sin plads. Ved udløbet af den tid, der er afsat til prøven, tilkendegiver de tilsynsførende, at prøven er SIDE 27

afsluttet. Eleverne skal blive siddende og må ikke kommunikere med hinanden, før alle besvarelser er afleveret. 14 Når en elev ønsker at aflevere sin besvarelse, skal det ske til en tilsynsførende. Eleven må først forlade sin plads, når den tilsynsførende har kvitteret for modtagelsen af elevbesvarelsen. Elevens afgør selv, hvilke ark der indgår i besvarelsen, som skal afleveres til bedømmelse. Elevens samlede besvarelse kan bestå af: ¼ håndskrevne ark ¼ eventuelt udskrevne ark fra computeren ¼ tegninger og grafer på specialpapir ¼ udfyldte svarark. Den tilsynsførende skal: ¼ sikre sig, at alle identifikationsoplysninger er på besvarelsen ¼ sikre sig, at antallet af ark svarer til det i felterne noterede ¼ kontrollere, at arkene er fortløbende nummererede ¼ kontrollere, at eleven har underskrevet første side af besvarelsen ¼ attestere med sin underskrift, at besvarelsen er endeligt afleveret til bedømmelse ¼ sikre sig, at eventuelle USB-stik eller disketter ikke bliver bragt ud af prøvelokalet. Se også pkt. 16. Ikke-afleverede besvarelsesark skal forblive i lokalet, til prøven er afsluttet. 15 Skolen bør fastlægge procedurer for udskrivning fra computer, så det er muligt entydigt at identificere udskriftens ophavsmand. Procedurerne skal sikre, at det ikke er muligt for en elev at få adgang til andre udskrifter end elevens egne. Hvert enkelt ark bør således kunne identificeres. Der bør i god tid fastlægges en udskrivningsprocedure, som skal være velkendt af eleverne. 16 Elever, som afleverer deres besvarelse ved prøvetidens udløb, kan tage opgavesættet med ud af prøvelokalet. Elever, som har afleveret tidligere, kan umiddelbart efter prøvens afslutning afhente et eksemplar af opgavesættet. Eleverne må ikke tage kopier af deres besvarelse med ud af prøvelokalet. Eventuelle elevbesvarelser på harddisk, USB-stik mv. må ikke være tilgængelige for eleven, mens bedømmelsen finder sted. Efter prøven 17 Umiddelbart efter prøvetidens udløb afleverer de tilsynsførende alle besvarelser i nummerorden til skolens leder eller dennes stedfortræder. 18 Skolen ordner besvarelserne klassevis/holdvis og kontrollerer, at rækkefølgen svarer til karakterlisten. 19 Skolens leder sørger for, at oplysninger om bedømmernes adresser, telefonnumre og e-mail-adresser vedlægges elevbesvarelserne. SIDE 28

20 Besvarelserne og karakterlisten med navn og nummer på eleverne lægges i en kraftig kuvert. Uden på kuverten noteres skolens navn, prøvens og opgavens art, klasse eller hold samt antallet af besvarelser. Derefter sendes kuverten (kuverterne) straks som anbefalet post til censor. 21 Regler og procedurer vedrørende bedømmelse fremgår af karakterbekendtgørelsens 14, stk. 1 og 2, og 15. Procedure vedrørende de bundne skriftlige prøver i 9. klasse (dansk og matematik) og samtlige skriftlige 10.-klasse-prøver. Disse bedømmes alle af en statsligt beskikket censor og faglæreren. Forsendelse af elevbesvarelser kan ske på én af de to beskrevne måder: Mulighed nr. 1: ét eksemplar af elevbesvarelsen: ¼ Umiddelbart efter prøvens afholdelse sender skolen elevbesvarelserne og karakterliste som anbefalet post til den statsligt beskikkede censor. ¼ Statslig censor retter i perioden frem til den 25. maj 2011. ¼ Statslig censor sender senest den 25. maj 2011 som anbefalet post: - elevbesvarelse og kontaktoplysninger til skolen (faglæreren) - karakterliste vedlægges i en lukket konvolut med oplysninger om holdets/klassens betegnelse uden på. ¼ Skolens leder udleverer elevbesvarelserne og statslig censors kontaktoplysninger til faglæreren. ¼ Skolens leder opbevarer karakterlisten. ¼ Faglæreren retter elevbesvarelserne i perioden frem til den 7. juni 2011. ¼ Faglæreren sender senest den 7. juni 2011 karakterlisten til statslig censor. - Karakterlisten skal ikke sendes anbefalet, hvis faglærer har en kopi af karakterlisten. ¼ Skolens leder udleverer statslig censors karakterliste til faglæreren. ¼ Faglæreren kontakter statslig censor, inden for de tidsrum statslig censor har angivet i sine kontaktoplysninger. ¼ Statslig censor og faglærer drøfter og fastsætter de endelige karakterer efter karakterbekendtgørelsens 14, stk. 1 og 2 i perioden 8. juni 20. juni 2011. ¼ Når bedømmelsen er afsluttet, underskriver statslig censor og faglærer hver sin karakterliste med de endelige karakterer. - Kun de endelige karakterer må fremgå af karakterlisten. Hvis der er rettet i karakterlisten, skal tidligere afgivne karakterer være ulæselige. - Karakterfastsættelsen skal være afsluttet senest den 20. juni 2011. ¼ Statslig censor sender karakterlisten til skolens leder. - Karakterlisten skal ikke sendes anbefalet, hvis statslig censor har en kopi af karakterlisten. ¼ Faglærer afleverer elevbesvarelserne og karakterlisten til skolens leder. ¼ Skolens leder kontrollerer, at der er overensstemmelse mellem de to karakterlister. Skolens leder må først være bekendt med karaktererne, når de er endelig fastsat af statslig censor og faglærer. SIDE 29

Mulighed nr. 2: to eksemplarer af elevbesvarelsen: ¼ Umiddelbart efter prøvens afholdelse sender skolen karakterliste og elevbesvarelserne anbefalet til den statsligt beskikkede censor samtidig med, at faglæreren får et eksemplar udleveret. Det forudsætter at: - elevbesvarelser udarbejdet på papir kopieres, hvis kopieringen ikke forringer besvarelsens læsbarhed - elevbesvarelser udarbejdet på computer printes i to eksemplarer, som begge underskrives af eleven og attesteres af tilsynsførende. ¼ Statslig censor retter i perioden frem til den 25. maj 2011. ¼ Faglærer retter i perioden frem til den 7. juni 2011. ¼ Statslig censor sender kontaktoplysninger til skolen (faglæreren) senest den 25. maj 2011. ¼ Skolens leder udleverer statslig censors kontaktoplysninger til faglæreren. ¼ Faglæreren sender senest den 7. juni 2011 karakterlisten til statslig censor. - Karakterlisten skal ikke sendes anbefalet, hvis faglæreren har en kopi af karakterlisten. ¼ Når statslig censor har modtaget faglærerens karakterliste, sender statslig censor sin karakterliste til faglæreren. ¼ Faglæreren kontakter statslig censor, inden for de tidsrum statslig censor har angivet i sine kontaktoplysninger. ¼ Statslig censor og faglærer drøfter og fastsætter de endelige karakterer efter karakterbekendtgørelsens 14, stk. 1 og 2 i perioden 8. juni 20. juni 2011. ¼ Når bedømmelsen er afsluttet, underskriver statslig censor og faglærer hver sin karakterliste med de endelige karakterer. - Kun de endelige karakterer må fremgå af karakterlisten. Hvis der er rettet i karakterlisten, skal tidligere afgivne karakterer være ulæselige. - Karakterfastsættelsen skal være afsluttet senest den 20. juni 2011. ¼ Statslig censor sender elevbesvarelserne og karakterlisten som anbefalet post til skolens leder. ¼ Faglærer afleverer elevbesvarelserne og karakterlisten til skolens leder. ¼ Skolens leder kontrollerer, at der er overensstemmelse mellem de to karakterlister. Skolens leder må først være bekendt med karaktererne, når de er endelig fastsat. Procedure vedrørende skriftlige udtræksprøver og frivillige prøver i 9. klasse (engelsk, tysk og fransk). Disse bedømmes alle af en statsligt beskikket censor og en kommunalt beskikket censor. Forsendelse af elevbesvarelser kan ske på en af de to beskrevne måder: Mulighed nr. 1: ét eksemplar af elevbesvarelsen: ¼ Umiddelbart efter prøvens afholdelse sender skolen elevbesvarelserne, karakterliste og oplysninger om kommunalt beskikkede censors navn, adresse, telefonnummer og e-mail-adresse som anbefalet post til den statsligt beskikkede censor. ¼ Statslig censor retter i perioden frem til den 25. maj 2011. ¼ Statslig censor sender elevbesvarelse og kontaktoplysninger som anbefalet post direkte til kommunal censor senest den 25. maj 2011. SIDE 30

¼ Kommunal censor retter elevbesvarelserne i perioden frem til den 7. juni 2011. ¼ Kommunal censor sender senest den 7. juni 2011 karakterlisten til statslig censor. - Karakterlisten skal ikke sendes anbefalet, hvis kommunal censor har en kopi af karakterlisten. ¼ Når statslig censor har modtaget kommunal censors karakterliste, sender statslig censor sin karakterliste til kommunal censor. - Karakterlisten skal ikke sendes anbefalet, hvis statslig censor har en kopi af karakterlisten. ¼ Kommunal censor kontakter statslig censor, inden for de tidsrum statslig censor har angivet i sine kontaktoplysninger. ¼ Statslig censor og kommunal censor drøfter og fastsætter de endelige karakterer efter karakterbekendtgørelsens 15 i perioden den 8. juni 20. juni 2011. ¼ Når bedømmelsen er afsluttet, underskriver statslig censor og kommunal censor hver sin karakterliste med de endelige karakterer. - Kun de endelige karakterer må fremgå af karakterlisten. Hvis der er rettet i karakterlisten, skal tidligere afgivne karakterer være ulæselige. - Karakterfastsættelsen skal være afsluttet senest den 20. juni 2011. ¼ Statslig censor og kommunal censor sender hver især karakterlisten til skolens leder. - Karakterlisten skal ikke sendes anbefalet, hvis censoren har en kopi af sin karakterliste. ¼ Skolens leder kontrollerer, at der er overensstemmelse mellem de to karakterlister. Skolens leder må først være bekendt med karaktererne, når de er endelig fastsat af statslig censor og kommunal censor. Mulighed nr. 2: to eksemplarer af elevbesvarelsen: ¼ Umiddelbart efter prøvens afholdelse sender skolen karakterliste og elevbesvarelserne anbefalet til den statsligt beskikkede censor, samtidig med at kommunal censor får et eksemplar tilsendt. Det forudsætter, at: - elevbesvarelser udarbejdet på papir kopieres, hvis kopieringen ikke forringer besvarelsens læsbarhed - elevbesvarelser udarbejdet på computer printes i to eksemplarer, som begge underskrives af eleven og attesteres af tilsynsførende. ¼ Statslig censor retter i perioden frem til den 25. maj 2011. ¼ Kommunal censor retter i perioden frem til den 7. juni 2011. ¼ Statslig censor sender kontaktoplysninger til kommunal censor senest den 25. maj 2011. ¼ Kommunal censor sender senest den 7. juni 2011 karakterlisten til statslig censor. - Karakterlisten skal ikke sendes anbefalet, hvis kommunal censor har en kopi af karakterlisten. ¼ Når statslig censor har modtaget kommunal censors karakterliste, sender statslig censor sin karakterliste til kommunal censor. - Karakterlisten skal ikke sendes anbefalet, hvis statslig censor har en kopi af karakterlisten. ¼ Kommunal censor kontakter statslig censor, inden for de tidsrum statslig censor har angivet i sine kontaktoplysninger. ¼ Statslig censor og kommunal censor drøfter og fastsætter de endelige karakterer SIDE 31

efter karakterbekendtgørelsens 15 i perioden 8. juni 20. juni 2011. ¼ Når bedømmelsen er afsluttet, underskriver statslig censor og kommunal censor hver sin karakterliste med de endelige karakterer. - Kun de endelige karakterer må fremgå af karakterlisten. Hvis der er rettet i karakterlisten, skal tidligere afgivne karakterer være ulæselige. - Karakterfastsættelsen skal være afsluttet senest den 20. juni 2011. ¼ Statslig og kommunal censor sender elevbesvarelserne og karakterlisten som anbefalet post til skolens leder. ¼ Skolens leder kontrollerer, at der er overensstemmelse mellem de to karakterlister. Skolens leder må først være bekendt med karaktererne, når de er endelig fastsat. Afslutning af skriftlig censur Den skriftlige censur skal være afsluttet den 21. juni 2011. Udlån af elevbesvarelser Elevbesvarelserne ved folkeskolens afgangsprøver kan efter endt censur udlånes til faglæreren med henblik på, at læreren gennemser elevernes besvarelser til brug for sin videre tilrettelæggelse af undervisningen. Et sådant gennemsyn er dog omfattet af reglerne om tavshedspligt. Opbevaring af elevbesvarelser Elevbesvarelserne skal opbevares af skolen i mindst et år efter, at bedømmelsen er afsluttet. En kopi kan dog på elevens anmodning udleveres, når bedømmelsen er afsluttet. B. Mundtlige og praktiske prøver Før prøven 22 Senest 10 skoledage før første skriftlige prøvedag skal eleverne være bekendt med tekstopgivelser, undervisningsbeskrivelser, fordybelsesområder, tema eller andet forberedelsesmateriale til de mundtlige og praktiske prøver. 23 Prøveoplægget/fordybelsesområdet skal være ukendt for eleven. Det må derfor kun anvendes to gange i løbet af prøven. Det gælder også, hvis prøven gennemføres over to eller flere dage. Den enkelte elev skal have mindst fire prøveoplæg/ fordybelsesområder at vælge imellem ved lodtrækningen. Dette gælder også den sidste elev ved prøven. Hvis to eller flere elever forbereder sig sammen, kan prøveoplægget/fordybelsesområdet, som gruppen trækker, ikke anvendes mere. 24 Skolens leder skal i forbindelse med planlægningen af de mundtlige prøver være opmærksom på, at der gælder forskellige regler, i forhold til om klassen aflægger prøve i prøveform A eller B. Det har blandt andet betydning i planlægningen forud for prøvernes afholdelse, jævnfør prøvebekendtgørelsens bilag 1 og 2. 25 Skolens leder sender prøveoplæggene, fordybelsesområder, synopser, dispositioner, tekstopgivelserne/undervisningsbeskrivelserne i faget, så de er censor i hænde senest 14 kalenderdage før prøven i det pågældende fag, jævnfør pkt. 26 SIDE 32

vedrørende håndarbejde, sløjd og hjemkundskab. Skolen medsender bilag, så censor er fuldt ud informeret om prøvens indhold. 26 I fagene håndarbejde og sløjd skal opgaven være censor i hænde senest 14 kalenderdage før de sidste fire timer af prøven. I faget hjemkundskab skal opgaverne være censor i hænde senest 14 kalenderdage, inden eleven trækker prøveopgaven, og planlægningen finder sted. 27 Får en beskikket censor pludseligt forfald, eller opstår der lignende nødstilfælde ved mundtlige og praktiske prøver, udpeger skolen en anden censor, som opfylder kravene i prøvebekendtgørelsens 26. 28 Regler og procedurer vedrørende bedømmelse fremgår af karakterbekendtgørelsens 14, stk. 1 og 2. 29 Elever, der ikke afleverer dispositioner, synopser eller lignende, som er en del af eller en forudsætning for prøven, kan ikke aflægge prøve i faget og betragtes derfor som udeblevet fra prøven. Under prøven 30 Eleven skal sikres ro i forberedelsestiden. Hvis flere elever forbereder sig i samme lokale, skal der være en tilsynsførende i lokalet. 31 I forberedelseslokalet må eleven, bortset fra de tilladte hjælpemidler, ikke medbringe mapper, tasker, mekaniske eller elektroniske hjælpemidler eller lignende, der gør det muligt at udveksle oplysninger med andre. 32 Hvis eleven benytter hjælpemidler, som gør det muligt at kommunikere med andre, skal der være tilsyn med eleven. 33 Eleven har ret til under hele eksaminationen at støtte sig til prøvespørgsmålet og til eventuelle notater, der er udarbejdet i forberedelsestiden. Eksaminator og censor har ret til at se elevens notater. 34 Censor bestemmer, hvornår eksaminationen er færdig, hvorefter eleven forlader lokalet. 35 Der gives karakter efter hver enkelt elevpræstation. Læreren meddeler den fastsatte karakter til eleven i overværelse af censor. Læreren og censor kan kommentere præstationen over for eleven, dog bortset fra eventuelle forskelle mellem lærers og censors bedømmelse. 36 Karakterfastsættelsen følger reglerne i karakterbekendtgørelsens 14, stk. 1 og 2. Hvornår er en mundtlig/praktisk prøve gået i gang? 37. En mundtlig prøve, som er baseret på synopse, disposition, redegørelse mv. udarbejdet i undervisningen, er begyndt, når eleven møder op til eksaminationen. SIDE 33

En mundtlig prøve med forberedelse umiddelbart forud for eksamination er begyndt, når eleven er gjort bekendt med prøvespørgsmålet, opgaven, opgavetitlen, forberedelsesmaterialet eller lignende. Efter prøven 38 Umiddelbart efter prøverne indberetter skolen de sidste standpunktskarakterer og alle prøvekarakterer for elever på 9. og 10. klassetrin samt de sidste standpunktskarakterer og prøvekarakterer for de elever på 8. klassetrin, der har aflagt prøve i håndarbejde, sløjd og/eller hjemkundskab. Dette gælder også frie skoler, der har meddelt Skolestyrelsen, at de afholder mundtlig prøve i historie på 8. klassetrin og er udtrukket hertil. Indberetningen sker ved elektronisk overførsel af data til UNI C. SIDE 34

BRUG AF COMPUTER VED DE SKRIFTLIGE PRØVER Reglerne om brug af computer ved de skriftlige og mundtlige prøver fremgår af 10 og 11 i prøvebekendtgørelsen. Generelle regler om brugen af computer ved de skriftlige afgangsprøver Det er skolens leder, der beslutter, om der må benyttes computer ved prøverne. De computere, som benyttes, skal under prøvens forløb være uden adgang til kommunikation med andre. Skolens leder kan tillade, at eleverne medbringer deres egne computere til prøverne. Det er skolelederens ansvar at kontrollere, at elevernes computere ikke giver eleverne adgang til kommunikation med andre eller mulighed for at benytte internettet, samt at kravene i øvrigt overholdes i forhold til gældende regler. Inden prøven opstilles det computerudstyr, der skal anvendes ved prøven, med en sådan indbyrdes afstand, at eleverne hverken kan nå hinanden eller læse hinandens skærmtekster. Forud for prøveafholdelsen skal elev og tilsynsførende være bekendt med reglerne for brug af computer, herunder konsekvenser ved nedbrud eller lignende. Ved prøvetidens udløb skal opgavebesvarelsen foreligge færdigudskrevet på papir. Prøvernes varighed er den samme som for elever, der ikke benytter computer. Support I prøvetiden skal der være it-support til rådighed for de elever, der har behov for det. Dette gælder også elever, der medbringer deres egne computere. Hvis itsupporten ikke er til stede i lokalet, skal skolens leder sikre, at de tilsynsførende er bekendt med it-supportens kontaktoplysninger i prøvetiden. Nedbrud eller lignende Opstår der under prøven strømsvigt eller andre væsentlige problemer med computerudstyret, som ikke umiddelbart kan afhjælpes, skal prøven i princippet fortsætte uden anvendelse af computer. Hvis problemerne medfører væsentlige gener for prøvens afholdelse, retter skolens leder eller it-supporten straks henvendelse til Skolestyrelsen, som vil råde og vejlede skolens ledelse i den konkrete situation. Printere, udskrivning og identifikation Inden prøvens begyndelse skal skolens leder sikre, at alle elever har mulighed for at udskrive. Det er skolelederens afgørelse, hvorvidt udskrivningen skal ske via skolens netværksprintere, eller om eleverne skal medbringe deres egne printere til prøven. Skolen skal sikre, at udskrivningerne ikke virker forstyrrende på prøveaf- SIDE 35

holdelsen. Der bør i god tid fastlægges en udskrivningsprocedure, som skal være velkendt af eleverne. Under prøven skal eleverne have mulighed for at udskrive deres udkast, hvis de ønsker det. Hvis eleverne udskriver fra samme printer, skal det være muligt at identificere den enkelte elevs besvarelse. Eleverne må kun få adgang til egne udskrifter. Alle sider i udskriften skal være forsynet med oplysninger om: ¼ elevens navn (eller initialer) ¼ elevens nummer ifølge karakterlisten ¼ skolens navn ¼ prøvens og opgavens art ¼ klasse eller hold ¼ sidenummer og det samlede antal ark. Dette kan være skrevet inden prøvens begyndelse som top-/bundtekst. Kladder Det er eleven, der afgør, hvilke ark der er kladder. Ikke-afleverede ark må ikke tages med ud af lokalet, før prøven er afsluttet. Elevens samlede besvarelse Det er eleven, der afgør, hvilke ark der afleveres til bedømmelse. Eleven skal underskrive sin besvarelse på første side, og elevens samlede besvarelse kan bestå af: ¼ udskrevne ark fra computeren ¼ håndskrevne ark ¼ tegninger og grafer på specialpapir ¼ udfyldte svarark. Det kan være praktisk at samle de afleverede ark med en clips eller lignende. Tilsynsførende Tilsynsførende må ikke være it-support. Ingen lærer må føre tilsyn med elever, som læreren selv underviser i det pågældende fag. Når en elev ønsker at aflevere sin besvarelse, skal det ske til en tilsynsførende. Eleven må først forlade sin plads, når den tilsynsførende har kvitteret for modtagelsen af opgavebesvarelsen. Den tilsynsførende skal: ¼ sikre sig, at alle identifikationsoplysninger er på besvarelsen ¼ sikre sig, at antallet af ark svarer til det i felterne noterede ¼ at eleven har underskrevet første side af besvarelsen ¼ kontrollere, at arkene er fortløbende nummererede ¼ attestere med sin underskrift, at besvarelsen er endeligt afleveret til bedømmelse ¼ sikre sig, at eventuelle USB-stik eller disketter ikke bliver bragt ud af prøvelokalet. Se også pkt. 16 i Retningslinjer om praktiske og proceduremæssige forhold ved prøveafholdelsen. SIDE 36

Umiddelbart efter prøvetidens udløb afleverer de tilsynsførende alle besvarelser inklusive eventuelle USB-stik og cd er mv. til skolens leder eller dennes stedfortræder. USB-stikkene og cd erne mv. skal opbevares på skolen, indtil bedømmelsen er færdig. Kopi af besvarelsen Det er skolens leder, der afgør, om skolen skal opbevare kopi af elevens besvarelse, mens bedømmelsen foregår. Kopien kan være i elektronisk form eller på papir. USB-stik, cd er og lignende Hvor der anvendes USB-stik, cd er mv., skal de udleveres af skolen umiddelbart før prøvens begyndelse. Hvis eleverne medbringer egne USB-stik eller cd er mv., skal de på forhånd være godkendt af skolen og være forsynet med både skolens og elevens navn. I de fag, hvor eleven må medbringe noter, optegnelser mv., kan skolens leder tillade, at de er tilgængelige på USB-stik og cd er. Skolens leder skal dog sikre, at det enkelte USB-stik eller cd en kun indeholder de filer, programmer, hjælpemidler og noter mv., som må benyttes ved den enkelte prøve, jævnfør de enkelte prøvevejledninger og afsnittet om hjælpemidler. USB-stikket eller cd en må ikke bringes ud af prøvelokalet under prøven og skal afleveres til den tilsynsførende samtidig med aflevering af opgavebesvarelsen. Andre filer Anvender eleven andre programmer eller filer end fastsat for faget, opfattes det som uretmæssigt at skaffe sig hjælp, jævnfør 18 i prøvebekendtgørelsen. Brug af internettet Det er ikke tilladt at benytte internettet ved folkeskolens skriftlige og mundtlige prøver. Elektroniske ordbøger og onlineordbøger Det er tilladt at benytte elektroniske ordbøger, herunder onlineordbøger, hvis skolen kan sikre, at der er en isoleret adgang til disse materialer. Hvis eleverne anvender elektroniske ordbøger, er det en forudsætning, at eleverne også har adgang til en trykt ordbog. Det er tilladt at benytte elektronisk ordbog eller onlineordbog ved folkeskolens afgangsprøve i retskrivning. SIDE 37