Instruktionshåndbog CLP

Instruktionshåndbog CLP 4721 4726 Printere farve

Indledning Tak fordi du valgte at købe denne model. Denne betjeningsvejledning er beregnet til at hjælpe dig med at betjene maskinen korrekt, udføre rutinemæssig vedligeholdelse og løse enkle problemer, hvis der bliver behov for det, så maskinen bevares i god stand. Læs denne betjeningsvejledning, inden maskinen tages i brug, og opbevar den i nærheden af maskinen, så du har den lige for hånden, når du skal bruge den. Vi anbefaler, at du anvender vores tilbehør og forsyninger. Vi er ikke ansvarlige for skader, der skyldes brug af tilbehør og forsyninger af andet mærke i maskinen.

Indholdsfortegnelse Menuoversigt... ii Juridiske og sikkerheds-mæssige oplysninger... viii 1 Maskinens dele Dele på printerens forside... 1-2 Indvendige dele... 1-2 Dele på printerens bagside... 1-3 Betjeningspanel... 1-4 2 Udskrivning Ændring af parametre for netværksinterface... 2-2 Udskrivning af en statusside... 2-3 Embedded Web Server... 2-3 Installation af printerdriveren... 2-4 Udskrivning fra et softwareprogram... 2-9 Statusmonitor... 2-10 Afinstallation af software (Windows pc)... 2-14 3 Vedligeholdelse Generelle oplysninger... 3-2 Udskiftning af tonerbeholder... 3-2 Udskiftning af beholder til brugt toner... 3-6 Rengøring af printer... 3-8 4 Problemløsning Generelle retningslinjer... 4-2 Problemer med udskriftskvalitet... 4-3 Fejlmeddelelser... 4-7 Udredning af papirstop... 4-12 Tillæg Specifikationer...A-2 Indeks...Indeks-1 i

Menuoversigt Tasten MENU Rapportudskrivning (side 4-11 i den engelske USB-hukommelse (side 4-16 i den engelske Brugerdefineret boks (side 4-18 i den engelske Jobboks (side 4-22 i den engelske Tæller (side 4-28 i den engelske Udskriv menuoversigt (side 4-11 i den engelske Udskriv statusside (side 4-13 i den engelske Udskriv skrifttypeliste (side 4-15 i den engelske Udskriv harddiskfilliste (side 4-15 i den engelske Udskriv RAM-disk-filliste (side 4-15 i den engelske Udskriv fil (side 4-16 i den engelske Kopier (side 4-17 i den engelske Bakkevalg (side 4-17 i den engelske Fjern enhed (side 4-17 i den engelske Udskriv filliste (side 4-17 i den engelske Vælg boks (side 4-18 i den engelske Udskriv alle filer (side 4-19 i den engelske (Vælger dataene) (side 4-20 i den engelske Slet alle filer (side 4-21 i den engelske Udskriv filliste (side 4-21 i den engelske Udskriv boksliste (side 4-21 i den engelske Lynkopi (side 4-23 i den engelske Privat/lagret (side 4-25 i den engelske Jobboks-konfiguration (side 4-26 i den engelske Lynkopi (side 4-27 i den engelske Slet (side 4-27 i den engelske Udskrevne sider (side 4-28 i den engelske Farve (side 4-28 i den engelske Monokrom (side 4-28 i den engelske ii

Papirindstillinger (side 4-29 i den engelske Udskriftsindst. (side 4-37 i den engelske MF-bakkestørrelse (side 4-29 i den engelske MF-bakketype (side 4-30 i den engelske Kassette 1 format (side 4-31 i den engelske Kassette 2 format (side 4-31 i den engelske Kassette 3 format (side 4-31 i den engelske Kassette 4 format (side 4-31 i den engelske Kassette 1 type (side 4-33 i den engelske Kassette 2 type (side 4-33 i den engelske Kassette 3 type (side 4-33 i den engelske Kassette 4 type (side 4-33 i den engelske Typejustering (side 4-34 i den engelske Papirvægt (side 4-35 i den engelske Duplex (side 4-35 i den engelske Justering af nulstillingstype (side 4-36 i den engelske Bakkevalg (side 4-37 i den engelske Papirfødertilstand (side 4-38 i den engelske Duplex (side 4-38 i den engelske Ignorér A4/LT (side 4-40 i den engelske Emulering (side 4-40 i den engelske Fejlrapport (side 4-40 i den engelske Farvetilstand (side 4-42 i den engelske Udskriftskvalitet (side 4-42 i den engelske Sideindstilling (side 4-43 i den engelske Glansmodus (side 4-42 i den engelske EcoPrint (side 4-43 i den engelske Antal kopier (side 4-43 i den engelske Retning (side 4-44 i den engelske Bred A4 (side 4-44 i den engelske XPS tilpas side (side 4-44 i den engelske TIFF/JPEG størrelse (side 4-45 i den engelske iii

Netværk (side 4-46 i den engelske TCP/IP (side 4-46 i den engelske TCP/IP (IPv6) (side 4-50 i den engelske DHCP (side 4-47 i den engelske Auto-IP (side 4-47 i den engelske IP-adresse (side 4-47 i den engelske Subnet mask (side 4-48 i den engelske Gateway (side 4-49 i den engelske Bonjour (side 4-49 i den engelske RA(Stateless) (side 4-50 i den engelske DHCPv6 (side 4-50 i den engelske iv

Fælles enhed (side 4-52 i den engelske Displaysprog (side 4-52 i den engelske Datoindst. (side 4-52 i den engelske Alarmsignal (side 4-54 i den engelske RAM-disk (side 4-55 i den engelske Harddisk (side 4-56 i den engelske Fejlhåndtering (side 4-57 i den engelske Timer (side 4-59 i den engelske Dato (ÅÅÅÅ/MM/DD) (side 4-53 i den engelske Klokkeslæt (T:M:S) (side 4-53 i den engelske Datoformat (side 4-53 i den engelske Tastgodkendelse (side 4-54 i den engelske Jobafslutning (side 4-54 i den engelske Klar (side 4-54 i den engelske Fejl (side 4-55 i den engelske RAM-diskstørrelse (side 4-56 i den engelske Formater (side 4-57 i den engelske Duplex (side 4-57 i den engelske Forkert papir (side 4-58 i den engelske MF-bakke tom (side 4-58 i den engelske Papirføder, timeout (side 4-59 i den engelske Dvaletimer (side 4-59 i den engelske Auto. fejl-sletning (side 4-60 i den engelske Timer fejlsletning (side 4-60 i den engelske Automatisk panelnulstilling (side 4-61 i den engelske Panelnulstilling timer (side 4-61 i den engelske v

Sikkerhed (side 4-62 i den engelske Jobregnskab (side 4-70 i den engelske I/F blokering (side 4-63 i den engelske NetWare (side 4-64 i den engelske USB-vært (side 4-63 i den engelske USB-enhed (side 4-63 i den engelske Option I/F (side 4-64 i den engelske Frame-type (side 4-64 i den engelske AppleTalk (side 4-65 i den engelske IPP (side 4-65 i den engelske SSL-server (side 4-66 i den engelske DES (side 4-66 i den engelske 3DES (side 4-67 i den engelske AES (side 4-67 i den engelske IPP over SSL (side 4-67 i den engelske HTTPS (side 4-68 i den engelske IPSec (side 4-68 i den engelske Sikkerhedsniveau (side 4-69 i den engelske ThinPrint (side 4-69 i den engelske ThinPrint over SSL (side 4-69 i den engelske Jobregnskab (side 4-71 i den engelske Vælg konto (side 4-72 i den engelske Tæller (side 4-72 i den engelske Farvetæller (side 4-72 i den engelske Begrænsning (side 4-73 i den engelske Farvebegrænsning (side 4-73 i den engelske Maks. udskrifter (side 4-73 i den engelske Maks. farveudskr. (side 4-74 i den engelske Nulstil tæller (side 4-74 i den engelske Tilføj konto (side 4-74 i den engelske Slet konto (side 4-75 i den engelske Udskriv jobregnskabsliste (side 4-75 i den engelske vi

Administrator (side 4-76 i den engelske Juster/ vedligeholdelse (side 4-79 i den engelske Rediger id (side 4-77 i den engelske Rediger adgangskode (side 4-77 i den engelske Farvekalibrering (side 4-79 i den engelske Registrering Normal (side 4-79 i den engelske Registreringsdetaljer (side 4-82 i den engelske Udskriv registreringskort (side 4-80 i den engelske Juster magenta (side 4-81 i den engelske Juster cyan (side 4-82 i den engelske Juster gul (side 4-82 i den engelske Udskriv registreringskort (side 4-83 i den engelske M 12345 3 (Juster magenta) (side 4-84 i den engelske C 12345 3 (Juster cyan) (side 4-85 i den engelske Y 12345 3 (Juster gul) (side 4-85 i den engelske Genstart printer (side 4-86 i den engelske Service (side 4-86 i den engelske Ekstra funktion (side 4-89 i den engelske Udskriv statusside (side 4-86 i den engelske Udskriv netværk-statusside (side 4-87 i den engelske Udskriv testside (side 4-87 i den engelske Vedligehold. (side 4-87 i den engelske DEV-CLN (side 4-88 i den engelske LSU (side 4-88 i den engelske Tromle (side 4-88 i den engelske Altitude Adj. (side 4-88 i den engelske MC (side 4-89 i den engelske vii

Juridiske og sikkerhedsmæssige oplysninger FORSIGTIG PRODUCENTEN PÅTAGER SIG INTET ANSVAR FOR SKADER, DER SKYLDES FORKERT INSTALLATION. Erklæring om software SOFTWARE, DER BENYTTES SAMMEN MED DENNE PRINTER, SKAL UNDERSTØTTE PRINTERENS EMULERINGSTILSTAND. Printeren er fabriksindstillet til at emulere PCL. Generel bemærkning Der tages forbehold for ændringer af oplysningerne i denne vejledning uden forudgående varsel. Der kan blive tilføjet sider i senere udgaver. Brugeren bedes ignorere eventuelle tekniske unøjagtigheder eller typografiske fejl i denne udgave. Producenten påtager sig intet ansvar for ulykker, der måtte opstå, mens brugeren følger anvisningerne i denne vejledning. Producenten påtager sig intet ansvar for mangler i printerens firmware (indholdet af printerens skrivebeskyttede hukommelse). Denne vejledning og alle emner, der sælges eller leveres sammen med eller i forbindelse med salget af denne Page Printer, og som kan beskyttes af ophavsret, er beskyttet af ophavsret. Alle rettigheder forbeholdes. Denne vejledning eller dele heraf samt andre emner, der kan beskyttes af ophavsret, må ikke kopieres eller på anden måde gengives uden forudgående skriftligt samtykke fra indehaveren af ophavsretten. Hvis der fremstilles kopier af denne vejledning eller dele heraf, skal eventuelle emner, som kan beskyttes af ophavsret, indeholde samme oplysninger om ophavsret som det materiale, der kopieres. Oplysninger om varemærker PRESCRIBE er et registreret varemærke, der tilhører Kyocera Corporation. KPDL er et varemærke, der tilhører Kyocera Corporation. Hewlett-Packard, PCL og PJL er registrerede varemærker, der tilhører Hewlett-Packard Company. Centronics er et varemærke, der tilhører Centronics Data Computer Inc. PostScript er et registreret varemærke, der tilhører Adobe Systems Incorporated. Macintosh er et registreret varemærke, der tilhører Apple Computer, Inc. Microsoft og Windows er registrerede varemærker, der tilhører Microsoft Corporation. PowerPC er et varemærke, der tilhører International Business Machines Corporation. ENERGY STAR er et varemærke, der er registreret i USA. ThinPrint er et varemærke eller registreret varemærke, der tilhører ThinPrint GmbH i Tyskland og andre lande. Alle andre firmanavne og produktnavne er registrerede varemærker eller varemærker, der tilhører de respektive virksomheder. Dette produkt indeholder UFST og MicroType fra Monotype Imaging Inc. viii

Licensaftaler Typeface Trademark Acknowledgement All resident fonts in this printer are licensed from Monotype Imaging Inc. Helvetica, Palatino og Times er registrerede varemærker, der tilhører Linotype-Hell AG. ITC Avant Garde Gothic, ITC Bookman, ITC ZapfChancery and ITC Zapf Dingbats are registered trademarks of International Typeface Corporation. Monotype Imaging License Agreement 1 Software shall mean the digitally encoded, machine readable, scalable outline data as encoded in a special format as well as the UFST Software. 2 You agree to accept a non-exclusive license to use the Software to reproduce and display weights, styles and versions of letters, numerals, characters and symbols ( Typefaces ) solely for your own customary business or personal purposes at the address stated on the registration card you return to Monotype Imaging. Under the terms of this License Agreement, you have the right to use the Fonts on up to three printers. If you need to have access to the fonts on more than three printers, you need to acquire a multi-user license agreement which can be obtained from Monotype Imaging. Monotype Imaging retains all rights, title and interest to the Software and Typefaces and no rights are granted to you other than a License to use the Software on the terms expressly set forth in this Agreement. 3 To protect proprietary rights of Monotype Imaging, you agree to maintain the Software and other proprietary information concerning the Typefaces in strict confidence and to establish reasonable procedures regulating access to and use of the Software and Typefaces. 4 You agree not to duplicate or copy the Software or Typefaces, except that you may make one backup copy. You agree that any such copy shall contain the same proprietary notices as those appearing on the original. 5 This License shall continue until the last use of the Software and Typefaces, unless sooner terminated. This License may be terminated by Monotype Imaging if you fail to comply with the terms of this License and such failure is not remedied within thirty (30) days after notice from Monotype Imaging. When this License expires or is terminated, you shall either return to Monotype Imaging or destroy all copies of the Software and Typefaces and documentation as requested. 6 You agree that you will not modify, alter, disassemble, decrypt, reverse engineer or decompile the Software. 7 Monotype Imaging warrants that for ninety (90) days after delivery, the Software will perform in accordance with Monotype Imagingpublished specifications, and the diskette will be free from defects in material and workmanship. Monotype Imaging does not warrant that the Software is free from all bugs, errors and omissions. 8 THE PARTIES AGREE THAT ALL OTHER WARRANTIES, EXPRESSED OR IMPLIED, INCLUDING WARRANTIES OF FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE AND MERCHANTABILITY, ARE EXCLUDED. ix

9 Your exclusive remedy and the sole liability of Monotype Imaging in connection with the Software and Typefaces is repair or replacement of defective parts, upon their return to Monotype Imaging. 10 IN NO EVENT WILL MONOTYPE IMAGING BE LIABLE FOR LOST PROFITS, LOST DATA, OR ANY OTHER INCIDENTAL OR CONSEQUENTIAL DAMAGES, OR ANY DAMAGES CAUSED BY ABUSE OR MISAPPLICATION OF THE SOFTWARE AND TYPEFACES. 11 Massachusetts U.S.A. law governs this Agreement. 12 You shall not sublicense, sell, lease, or otherwise transfer the Software and/or Typefaces without the prior written consent of Monotype Imaging. 13 Use, duplication or disclosure by the Government is subject to restrictions as set forth in the Rights in Technical Data and Computer Software clause at FAR 252-227-7013, subdivision (b)(3)(ii) or subparagraph (c)(1)(ii), as appropriate. Further use, duplication or disclosure is subject to restrictions applicable to restricted rights software as set forth in FAR 52.227-19 (c)(2). 14 YOU ACKNOWLEDGE THAT YOU HAVE READ THIS AGREEMENT, UNDERSTAND IT, AND AGREE TO BE BOUND BY ITS TERMS AND CONDITIONS. NEITHER PARTY SHALL BE BOUND BY ANY STATEMENT OR REPRESENTATION NOT CONTAINED IN THIS AGREEMENT. NO CHANGE IN THIS AGREEMENT IS EFFECTIVE UNLESS WRITTEN AND SIGNED BY PROPERLY AUTHORIZED REPRESENTATIVES OF EACH PARTY. BY OPENING THIS DISKETTE PACKAGE, YOU AGREE TO ACCEPT THE TERMS AND CONDITIONS OF THIS AGREEMENT. GPL Denne maskines firmware bruger delvist koder anvendt i GPL (softwarelicens) (www.fsf.org/copyleft/gpl.html). Open SSLeay License Copyright 1998-2006 The OpenSSL Project. All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1 Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. 2 Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. 3 All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgment: "This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)" 4 The names "OpenSSL Toolkit" and "OpenSSL Project" must not be used to endorse or promote products derived from this software without prior written permission. For written permission, please contact openssl-core@openssl.org. 5 Products derived from this software may not be called "OpenSSL" nor may "OpenSSL" appear in their names without prior written permission of the OpenSSL Project. x

6 Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment: "This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit (http:// www.openssl.org/)" THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT "AS IS" AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. Original SSLeay License Copyright 1995-1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com) All rights reserved. This package is an SSL implementation written by Eric Young (eay@cryptsoft.com). The implementation was written so as to conform with Netscapes SSL. This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are aheared to. The following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, lhash, DES, etc., code; not just the SSL code. The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright terms except that the holder is Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com). Copyright remains Eric Young's, and as such any Copyright notices in the code are not to be removed. If this package is used in a product, Eric Young should be given attribution as the author of the parts of the library used. This can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided with the package. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1 Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. 2 Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. 3 All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgement: "This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@cryptsoft.com)" The word 'cryptographic' can be left out if the rouines from the library being used are not cryptographic related :-). xi

4 If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from the apps directory (application code) you must include an acknowledgement: "This product includes software written by Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com)" THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG "AS IS" AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. The licence and distribution terms for any publically available version or derivative of this code cannot be changed. i.e. this code cannot simply be copied and put under another distribution licence [including the GNU Public Licence.] xii

Compliance and Conformity This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class B digital device, pursuant to Part 15 of the FCC Rules. These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference in a residential installation. This equipment generates, uses and can radiate radio frequency energy and, if not installed and used in accordance with the instructions, may cause harmful interference to radio communications. However, there is no guarantee that interference will not occur in a particular installation. If this equipment does cause harmful interference to radio or television reception, which can be determined by turning the equipment off and on, the user is encouraged to try to correct the interference by one or more of the following measures: Reorient or relocate the receiving antenna. Increase the separation between the equipment and receiver. Connect the equipment into an outlet on a circuit different from that to which the receiver is connected. Consult the dealer or an experienced radio/tv technician for help. The use of a non-shielded interface cable with the referenced device is prohibited. CAUTION The changes or modifications not expressly approved by the party responsible for compliance could void the user s authority to operate the equipment. This device complies with Part 15 of FCC Rules and RSS-Gen of IC Rules. Operation is subject to the following two conditions; (1) this device may not cause interference, and (2) this device must accept any interference, including interference that may cause undesired operation of the device. * The above warning is valid only in the United States of America. Interfacestik VIGTIGT Sørg for at slukke for printeren, før du tilslutter eller fjerner et interfacekabel. Sæt den medfølgende beskyttelseshætte på interfacestik, der ikke er i brug, for at forhindre, at statisk elektricitet overføres til printerens indre elektroniske dele via interfacestikkene. Bemærk Brug skærmede tilslutningskabler. xiii

CDRH Regulations The Center for Devices and Radiological Health (CDRH) of the U.S. Food and Drug Administration implemented regulations for laser products on August 2, 1976. These regulations apply to laser products manufactured after August 1, 1976. Compliance is mandatory for products marketed in the United States. A label indicating compliance with the CDRH regulations must be attached to laser products marketed in the United States. Canadian Department of Communications Compliance Statement This Class B digital apparatus complies with Canadian ICES-003. Avis de conformité aux normes du ministère des Communications du Canada Cet appareil numérique de la classe B est conforme à la norme NMB-003 du Canada. xiv

Energisparefunktion Maskinen er udstyret med en dvaletilstand, hvor printerfunktionerne er klar til brug, men hvor energiforbruget samtidig reduceres til et minimum, hvis maskinen ikke benyttes i et angivet tidsrum. Dvale Dvaletilstanden aktiveres automatisk, når maskinen har været ubenyttet i 1 minut. Det tidsrum, der skal gå uden aktivitet, før dvaletilstanden aktiveres, kan forlænges. Se Dvaletimer (indstilling for dvaletimer) på side 4-59 i den engelske betjeningsvejledning for yderligere oplysninger. Automatisk 2-sidet udskrivning Maskinen har 2-sidet kopiering som standardfunktion. Ved f.eks. at udskrive to 1-sidede originaler på et enkelt ark papir kan papirforbruget reduceres. Se Duplex (Duplexudskrivning) på side 4-38 i den engelske betjeningsvejledning for yderligere oplysninger. Papirgenbrug Maskinen understøtter genbrugspapir, der mindsker miljøbelastningen. Du kan få oplysninger om anbefalede papirtyper af din forhandler eller servicetekniker. Energy Star-programmet (ENERGY STAR ) Vi har som deltagervirksomhed i det internationale ENERGY STARprogram fastslået, at denne maskine opfylder ENERGY STAR kravene. xv

Sikkerhedskonventioner i denne vejledning Symboler i vejledningen og på maskinens dele er sikkerhedsadvarsler, der har til formål at beskytte brugeren, andre personer og omgivende objekter og sikre korrekt og sikker brug af maskinen. Symbolerne og deres betydning vises nedenfor. Symboler ADVARSEL: Angiver, at manglende eller forkert overholdelse af de pågældende punkter kan forårsage alvorlig personskade eller endog dødsfald. FORSIGTIG: Angiver, at manglende eller forkert overholdelse af de pågældende punkter kan medføre personskade eller mekanisk skade. Symbolet angiver, at det pågældende afsnit indeholder sikkerhedsadvarsler. Punkter, som brugeren skal være særlig opmærksom på, er angivet i symbolet.... [Generel advarsel]... [Advarsel om risiko for elektrisk stød]... [Advarsel om høj temperatur] Symbolet angiver, at det pågældende afsnit indeholder oplysninger om forbudte handlinger. Nærmere oplysninger om den forbudte handling er angivet i symbolet.... [Advarsel om forbudt handling]... [Adskillelse forbudt] Symbolet angiver, at det pågældende afsnit indeholder oplysninger om handlinger, der skal udføres. Nærmere oplysninger om den obligatoriske handling er angivet inden i symbolet.... [Obligatorisk handling påkrævet]... [Tag stikket ud af stikkontakten]... [Slut altid maskinen til en stikkontakt med jordforbindelse] Hvis sikkerhedsadvarslerne i denne betjeningsvejledning er ulæselige, eller selve vejledningen mangler, skal du kontakte din servicetekniker for at bestille en ny (gebyr kræves). xvi

Miljø Servicemiljøforholdene er som følger: Temperatur: 10 til 32,5 C Luftfugtighed: 15-80 % Uegnede miljøforhold kan påvirke billedkvaliteten. Undgå følgende ved placering af maskinen. Undgå placeringer i nærheden af vinduer og direkte sollys. Undgå steder med vibrationer. Undgå placeringer med voldsomme temperatursvingninger. Placér ikke maskinen et sted, hvor den er udsat for en direkte varm eller kold luftstrøm. Undgå steder med dårlig ventilation. Hvis gulvet er sart over for maskinens hjul, når den flyttes efter installation, kan gulvmaterialet blive beskadiget. Under udskrivning frigives en vis mængde ozon, men denne mængde er ikke sundhedsfarlig. Lugten kan dog være ubehagelig, hvis maskinen bruges i lang tid i et lokale med dårlig ventilation, eller hvis der udskrives ekstraordinært mange kopier. Det bedste miljø for udskrivning er et lokale med god ventilation. Advarsler i forbindelse med håndtering af toner Forsøg ikke at afbrænde toner og tonerbeholdere. Farlige gnister kan forårsage forbrændinger. Åbn aldrig tonerbeholderen. Indånd ikke toneren. Gnid ikke i øjnene, og berør ikke munden, hvis du får toner på hænderne. Vask toneren af hænderne. Kontakt serviceteknikeren vedrørende bortskaffelse af den gamle tonerbeholder, eller bortskaf toneren eller tonerbeholderne i overensstemmelse med gældende lovbestemmelser. xvii

Om denne betjeningsvejledning Denne betjeningsvejledning indeholder følgende kapitler: Kapitel 1 - Maskinens dele Forklarer navnene på delene. Kapitel 2 - Udskrivning Forklarer hvordan du udskriver fra arbejdsstationen. Kapitel 3 - Vedligeholdelse Forklarer hvordan tonerbeholderen udskiftes, og hvordan printeren vedligeholdes. Kapitel 4 - Problemløsning Forklarer hvordan printerproblemer som f.eks. papirstop håndteres. Tillæg Forklarer printerens specifikationer. Konventioner I vejledningen benyttes følgende konventioner. Konventioner Beskrivelse Eksempel Kursiv Fed Fed med skarp parentes Bemærk Bruges til at fremhæve et nøgleord, en sætning eller henvisninger til yderligere oplysninger. Bruges til at angive taster på softwaren. Bruges til at angive taster på betjeningspanelet. Indeholder yderligere, nyttige oplysninger om en funktion eller egenskab. Se Udskiftning af tonerbeholder på side 5-2 vedrørende udskiftning af tonerbeholderen. Klik på OK for at starte udskrivningen. Tryk på [GO] for at genoptage udskrivningen. Bemærk Kontakt netværksadministratoren vedrørende netværksadresseindstillingerne. Vigtigt Indeholder vigtige oplysninger. VIGTIGT Sørg for, at papiret ikke er foldet, krøllet eller beskadiget. Forsigtig Advarsel Bemærkninger, der angiver, at en handling kan medføre mekanisk skade. Bruges til at advare brugeren om risikoen for personskade. FORSIGTIG Træk ikke kassetten ud, når du holder på forsiden af maskinen. ADVARSEL Der er højspænding til stede i opladningsområdet. xviii

1 Maskinens dele Dette afsnit indeholder forklaringer og illustrationer, der gør det muligt at identificere maskinens dele og deres funktion. For at sikre korrekt brug og optimal ydeevne anbefales det, at du gør dig bekendt med de forskellige maskindeles navn og funktion. Dette kapitel indeholder følgende emner: Dele på printerens forside 1-2 Indvendige dele 1-2 Dele på printerens bagside 1-3 Betjeningspanel 1-4 1-1

Maskinens dele Dele på printerens forside 1 3 2 6 4 5 7 1 Betjeningspanel 2 Topdæksel (øverste bakke) 3 Papirstopper 4 MF-bakke (multifunktionsbakke) 5 Papirkassette 6 USB-hukommelsesstik 7 Hovedafbryder Indvendige dele 10 11 12 13 8 9 8 Dæksel til beholder til brugt toner 9 Beholder til brugt toner 10 Sort tonerbeholder (K) 11 Magenta tonerbeholder (M) 12 Cyan tonerbeholder (C) 13 Gul tonerbeholder (Y) 1-2

Maskinens dele 14 15 16 14 Papiroverførselsenhed 15 Papirrampe 16 Duplexenhed Dele på printerens bagside 25 21 17 19 20 18 22 23 26 26 24 1 2 17 Bagdæksel 18 Håndtag til bagdæksel 19 Netværksindikatorer 20 Netværksinterfacestik 21 Stik til USB-interface 22 Stik til USB-hukommelse (kun for 26 ppm model) 23 Interfacestik til tilbehør 24 Stik til strømkabel 25 Højre dæksel 26 Håndtag 1-3

Maskinens dele Betjeningspanel 27 31 32 33 28 29 30 34 35 27 Display 28 Indikatoren Ready 29 Indikatoren Data 30 Indikatoren Attention 31 Piletaster 32 Tasten [MENU] 33 Tasten [Cancel] 34 Tasten [OK] 35 Tasten [GO] 1-4

2 Udskrivning Dette kapitel indeholder følgende emner: Ændring af parametre for netværksinterface 2-2 Udskrivning af en statusside 2-3 Embedded Web Server 2-3 Installation af printerdriveren 2-4 Udskrivning fra et softwareprogram 2-9 Statusmonitor 2-10 Afinstallation af software (Windows pc) 2-14 2-1

Udskrivning Ændring af parametre for netværksinterface Printeren understøtter TCP/IP, TCP/IP (IPv6), NetWare, AppleTalk, IPP, SSL-server, IPSec protokoller og Sikkerhedsniveau. Nedenstående skema viser de nødvendige dele for hver af indstillingerne. Konfigurér parametrene for printerens netværk således, at de passer til pc en og netværksmiljøet. For yderligere oplysninger om fremgangsmåden se Brug af betjeningspanel på side 4-1 i den engelske betjeningsvejledning. Bemærk Når Embedded Web Server benyttes, kan netværksparametre og sikkerhedsindstillinger nemt ændres og kontrolleres fra computeren. Se Embedded Web Server på side 2-3 for yderligere oplysninger. Menu Undermenu Indstilling Netværk TCP/IP-indst. TCP/IP Til/Fra Indst. for IPv4 Indst. for IPv6 DHCP Auto-IP IP-adresse Subnet Mask Gateway Bonjour TCP/IP (IPv6) RA(Stateless) DHCPv6 Til/Fra Til/Fra IP-adresse IP-adresse IP-adresse Til/Fra Til/Fra Til/Fra Til/Fra Sikkerhed Netsikkerhed NetWare Til/Fra Frametype AppleTalk IPP SSL indstilling IPSec SSL IPP over SSL HTTPS Til/Fra Til/Fra Til/Fra Til/Fra Til/Fra Til/Fra ThinPrint indstilling ThinPrint ThinPrint over SSL Til/Fra Til/Fra. ThinPrint understøttes kun i Europa (tilbehør). Bemærk Sluk og tænd maskinen, efter alle netværksrelaterede indstillinger er blevet foretaget. Dette er nødvendigt for at aktivere indstillingerne. 2-2

Udskrivning Udskrivning af en statusside Når netværksindstillingerne er foretaget, skal der udskrives en statusside. Statussiden gør det muligt at bekræfte en lang række oplysninger herunder netværksadresser og netværksprotokoller. Vælg Udskriv statusside fra Report Print menuen for at udskrive en statusside. Se Rapportudskrivning på side 4-11 i den engelske betjeningsvejledning for yderligere oplysninger. Embedded Web Server Embedded Web Server er et værktøj, som tilgås fra en pc ved hjælp af en web-browser for at gøre det muligt at styre og konfigurere printerindstillingerne. Du kan kontrollere printerens status og de aktuelle indstillinger samt ændre netværks- og sikkerhedsindstillingerne. Hovedelementer i Embedded Web Server Hovedelementer Basic Enhedsindstillinger, såsom indstilling af Klokkeslæt og Sprog på betjeningspanel. Grundlæggende netværksindstillinger, såsom IPadresse og DHCP indstillinger. Enhedens sikkerhedsindstillinger, såsom Lås betjeningspanel og I/F blokering indstillinger. Indstillinger af netsikkerhed, såsom protokolbegrænsning og certifikatindstillinger. Andre indstillinger Printer Indstillinger af udskrivningsfunktion, såsom printerens opløsning (standard) og indstillinger af kopi/optælling. Jobs Oplysninger om jobstatus og joblog. Document Box Indstillinger af dokumentboks, såsom tilføjelse og sletning af en dokumentboks og sletning af dokumenter i en dokumentboks. Advanced Avancerede indstillinger for netværksprotokoller, såsom TCP/IP og NetWare. Indstillinger af styring, såsom godkendelse og LDAP indstillinger. Avancerede indstillinger for netsikkerhed, såsom SSL og IPSec. Andre indstillinger Se Embedded Web Server Operation Guide for yderligere oplysninger. 2-3

Udskrivning Installation af printerdriveren Kontrollér, at printeren er sluttet til en stikkontakt og til computeren, inden du installerer printerdriveren fra cd-rommen. Printerdriveren er nødvendig for at udskrive data, der er blevet oprettet i en applikation. Se Printing System Driver User Guide på cd-rommen for yderligere oplysninger om printerdriveren. Installation af software i Windows Følg de næste trin for at installere printerdriveren, hvis printeren sluttes til en computer med Windows. Eksemplet viser, hvordan printeren sluttes til en computer med Windows 7. Bemærk I Windows 7/Vista/XP/2000 og Windows Server 2008/ 2003 skal du logge på som bruger med administratorrettigheder. Du kan anvende enten Express Mode eller Custom Mode til at installere softwaren. Express Mode registrerer automatisk tilsluttede printere og installerer den nødvendige software. Benyt Custom Mode, hvis du ønsker at angive printerporten og vælge den software, der skal installeres. 1 Tænd computeren, og start Windows. Vælg Annuller, hvis dialogboksen Det er fundet ny hardware vises. 2 Sæt cd-rommen, der blev leveret sammen med printeren, i pc'ens optiske drev. I Windows 7, Windows Server 2008 og Windows Vista vises vinduet til administration af brugerkonti. Klik på Ja (Allow). Installationsprogrammet starter, og hovedmenuen vises. Bemærk Åbn cd-rom vinduet i Windows Explorer, og dobbeltklik på Setup.exe, hvis installationsguiden ikke starter automatisk. 3 Klik på View License Agreement, og læs licensaftalen. Klik på Accept. 4 Klik på Install Software. Softwareinstallationsguiden starter. Klik på Next. Herfra varierer fremgangsmåden afhængigt af Windows-versionen og tilslutningen. Fortsæt med den korrekte fremgangsmåde for tilslutningen. Express Mode Custom Mode 2-4

Udskrivning Express Mode I Express Mode registrerer installationsprogrammet automatisk printeren, når den er tændt. Benyt Express Mode for standardtilslutninger. 1 Vælg Express Mode i installationsvinduet. Registreringsvinduet for printere vises, og installationsprogrammet registrerer de tilsluttede printere. Kontrollér, at printeren er tilsluttet via USB eller et netværk, og at den er tændt, hvis installationsprogrammet ikke registrerer en printer. Gå tilbage til registreringsvinduet for printere, og klik på Refresh. Se Custom Installation i Printing System Driver User Guide på cdrommen foryderligere oplysninger om installation af driveren. 2 Vælg den printer, der skal installeres, og klik på Next. Bemærk I Windows 7 og Windows Vista med en USBtilslutning foretages en driverinstallation fra hjemmesiden Microsoft Windows Update, hvis en certificeret driver er tilgængelig, og systemet har internetforbindelse. Vi anbefaler, at du fortsætter med trinnene til installation af Printing System Driver til udvidede funktioner. Tryk på Annuller, hvis dialogboksen Det er fundet ny hardware vises i forbindelse med installationen i Windows. Hvis dialogboksen Hardwareinstallation vises, skal du klikke på Fortsæt alligevel. 3 Det er muligt at brugerdefinere printerens navn i vinduet med installationsindstillinger. Det er dette navn, der vises i Printer vinduet og i printerlister i programmer. Angiv, om printerens navn skal deles, eller indstil printeren som en eksisterende printer. Klik derefter på Next. VIGTIGT Trin 3 vises kun, hvis printeren er tilsluttet via et netværk. Det vises ikke, hvis printeren er tilsluttet via USB. 4 Der vises et vindue, hvor det er muligt at kontrollere indstillingerne. Kontrollér omhyggeligt indstillingerne, og klik derefter på Install. Bemærk Klik på Install this driver software, hvis Windows sikkerhedsvinduet vises. 5 Der vises en meddelelse, der angiver, at installationen er afsluttet. Klik på Finish for at forlade printerinstallationsguiden, og gå tilbage til cd-rommens hovedmenu. Bemærk Vælg Aktivér Statusmonitor for at aktivere Statusmonitor. Se Statusmonitor på side 2-10 for oplysninger vedrørende Statusmonitor. Hvis dialogboksen med enhedsopsætning vises, efter du har klikket på Finish, kan du angive indstillingerne for dele som f.eks. ekstra installerede funktioner i printeren. Du kan også angive enhedsindstillingerne, efter du har forladt installationen. Se Device Settings i Printing System Driver User Guide på cd-rommen for yderligere oplysninger. 2-5

Udskrivning Dette afslutter installationen af printerdriveren. Følg om nødvendigt anvisningerne på skærmen for at genstarte systemet. Custom Mode Benyt Custom Mode, hvis du ønsker at angive printerporten og vælge den software, der skal installeres. Hvis du f.eks. ikke ønsker, at de installerede fonte på computeren overskrives, vælg Custom Mode og fravælg Fonts afkrydsningsfeltet på fanebladet Utility i skærmbilledet Custom Install installation. 1 Vælg Custom Mode. 2 Følg anvisningerne i installationsguiden, vælg de software, der skal installeres, angiv porten osv. Se Custom Installation i Printing System Driver User Guide på cdrommen for yderligere oplysninger. Installation på Macintosh Bemærk Kontrollér følgende indstillinger på printeren inden installation af softwaren: Emulering (Indstilling af emulering) på side 4-40 i den engelske betjeningsvejldning er indstillet til KPDL eller KPDL(AUTO). Bonjour (Bonjour indstilling) på side 4-49 i den betjeningsvejledning er indstillet til Til. 1 Tænd printeren og Macintosh computeren. 2 Læg cd-rommen (Product Library) i cd-rom-drevet. 3 Dobbeltklik på cd-rom ikonet. 4 Dobbeltklik på enten OS X 10.2 and 10.3 Only, OS X 10.4 Only eller OS X 10.5 or higher afhængigt af Mac OS versionen. 5 Dobbeltklik på (Firmanavn) OS X x.x. 2-6

Udskrivning 6 Installationsprogrammet for printerdriver starter. 7 Vælg en modtagerdisk, Installeringstype, og installér derefter printerdriveren som angivet i anvisningerne i installationssoftwaren. Bemærk Som tillæg til Standard Install, omfatter funktionerne for Installeringstype også Custom Install, der gør det muligt at angive de dele, der skal installeres. VIGTIGT Indtast det brugernavn og den adgangskode, der anvendes til at logge på operativsystemet i autentifikationsskærmbilledet. Dette afslutter installationen af printerdriveren. Angiv derefter udskriftsindstillingerne. Nedenstående indstillinger er nødvendige, hvis der anvendes IP-, AppleTalk- eller Bonjour-tilslutning. Printeren genkendes og tilsluttes automatisk, hvis der anvendes USB-tilslutning. 8 Åbn Systemindstillinger, og klik på Udskriv & Fax. 9 Klik på plustegnet (+) for at tilføje den installerede printerdriver. 2-7

Udskrivning 10 Klik på IP-ikonet for en IP-tilslutning eller AppleTalk-ikonet for en AppleTalk-tilslutning. Indtast derefter IP-adressen og printernavnet. Bemærk AppleTalk understøttes ikke af OS X 10.6. Klik ved Bonjour-tilslutning på Standardbrowser ikonet, og vælg den printer, for hvilken Bonjour vises under Type. 11 Vælg den installerede printerdriver, og klik på Tilføj. Bemærk Printerdriveren vælges automatisk, når der benyttes en Bonjour-tilslutning. 12 Vælg de tilgængelige funktioner for printeren, og klik på Fortsæt. 13 Den valgte printer er tilføjet. Dette afslutter opsætningen af printeren. 2-8

Udskrivning Udskrivning fra et softwareprogram De nødvendige trin for udskrivning af et dokument, som er oprettet i et program, beskrives nedenfor. 1 Læg det papir, der skal bruges, i papirkassetten. 2 Vælg Udskriv i menuen Filer i programmet. Dialogboksen Udskriv vises. 3 Vælg printeren, som skal benyttes, fra printerlisten. 4 Brug Antal kopier til at indtaste det ønskede antal udskrifter. 5 Klik på OK for at starte udskrivningen. Bemærk Se Printing System Driver User Guide vedrørende brug af printerdriverens software. 2-9

Udskrivning Statusmonitor Statusmonitor overvåger printerens status og rapporterer løbende. Den giver dig også mulighed for at angive og ændre indstillinger for printere, der ikke er omfattet af Printing System Driver. Statusmonitor installeres automatisk i forbindelse med installation af Printing System Driver. Adgang til Statusmonitor Klik på Printerindstillinger knappen i printerdriveregenskaber, og klik på Statusmonitor knappen på fanebladet Avanceret for at vise dialogboksen Statusmonitor. Statusmonitor: Statusmonitor vises i forbindelse med udskrivning. Hvis der benyttes flere printere til udskrift, åbnes et tilsvarende antal dialogbokse Statusmonitor. Åbn Statusmonitor: Herved åbnes Statusmonitor. Lukning af Statusmonitor Anvend en af nedenstående metoder til at lukke Statusmonitor. Manuel lukning: Højreklik på Statusmonitor ikonet i systembaren og vælg Exit i menuen for at lukke Statusmonitor. Automatisk lukning: Statusmonitor lukker automatisk ned efter 5 minutter uden aktivitet. Oversigt over skærmbilleder Oversigten over skærmbilleder for Statusmonitor er som følger. Pop-op-vindue 3D-visning Ikonet Statusmonitor Pop-op-vindue Der vises et pop-op-vindue, hvis der opstår en hændelsesmeddelelse. Dette vindue vises kun, når 3D-visning er åben på skrivebordet. 2-10

Udskrivning 3D-visning Dette viser den overvågede printers status som et 3D-billede. Du kan vælge, om du vil vise eller skjule 3D-visningen fra den menu, der kommer frem, når du højreklikker på ikonet Statusmonitor. 3D-visningen og en lydmeddelelse bruges til at informere dig, hvis der opstår en hændelsesmeddelelse. Se Indstillinger for Statusmonitor på side 2-12 for oplysninger vedrørende lydindstillinger. Ikonet Statusmonitor Ikonet vises i systembaren, når Statusmonitor kører. Når du holder markøren over ikonet, vises printernavnet. Højreklik på ikonet Statusmonitor for at indstille nedenstående funktioner. Vis Statusmonitor (Skjul Statusmonitor) Viser eller skjuler ikonet Statusmonitor. Konfigurer... Benyt en web-browser til at få adgang til Embedded Web Server for at ændre eller bekræfte netværksindstillingerne, hvis printeren er sluttet til et TCP/IP-netværk og har sin egen IP-adresse. Se Embedded Web Server Operation Guide for yderligere oplysninger. Indstillinger... Angiv Lydmeddelelse og Fremvisning indstillingerne for Statusmonitor. Dette er beskrevet under Indstillinger for Statusmonitor på side 2-12. Exit Lukker Statusmonitor. 2-11

Udskrivning Indstillinger for Statusmonitor Højreklik på ikonet Statusmonitor, og vælg Indstillinger i pop-op-menuen for at åbne et vindue med to faneblade. Indstillingerne for Statusmonitor kan konfigureres på disse faneblade. Fanebladet Lydmeddelelse Fanebladet Lydmeddelelse indeholder følgende emner. VIGTIGT Computeren skal kunne afspille lyd ved hjælp af lydkort og højttaler, for at indstillingerne på fanebladet Lydmeddelelse kan bekræftes. Aktiverer hændelsesbesked Vælg, om du ønsker en lydmeddelelse, når der registreres en fejl på listen over hændelser. Lydfil Der kan vælges en lydfil, hvis du ønsker en lydmeddelelse. Klik på Gennemse for at søge efter lydfilen. Brug Tekst-til-tale Markér dette felt for at indtaste den tekst, du ønsker at få afspillet ved hændelser. Selvom det er unødvendigt med en lydfil, er funktionen tilgængelig for Windows XP eller senere. Gør følgende for at anvende denne funktion. 1 Vælg Aktiverer hændelsesbesked. 2 Vælg en hændelse, der skal anvendes sammen med funktionen Tekst-til-tale i Tilgængelige hændelser. 3 Klik på Gennemse for at markere hændelsen med en lydfil. Bemærk Det mulige format er WAV. Vælg Brug Tekst-til-tale for at høre den indtastede tekst i feltet Tekst-til-tale, når der opstår en hændelse. 4 Klik på Play for at bekræfte, om lyden eller teksten afspilles korrekt. 2-12

Udskrivning Fanebladet Fremvisning Fanebladet Fremvisning indeholder følgende emner. Forstør vinduet Når dette afkrydsningsfelt vælges, fordobles størrelsen og fonten på 3Dbilleder og pop-op-vinduer. Altid øverst Når dette afkrydsningsfelt vælges, placeres 3D-billeder og pop-opvinduer foran andre aktive vinduer. Hvis denne indstilling er valgt på flere dialogbokse Statusmonitor, stables 3D-billederne. Transparent Viser 3D-visninger og pop-op-vinduer som gennemsigtige vinduer. Gennemsigtigheden kan indstilles fra 0 % (ingen gennemsigtighed) til 50 %. 2-13

Udskrivning Afinstallation af software (Windows pc) Softwaren kan afinstalleres (fjernes) ved hjælp af cd-rommen (Product Library), der medfølger printeren. VIGTIGT Softwaren kan ikke afinstalleres ved hjælp af cd-rommen (Product Library) på Macintosh computere, fordi printerindstillingerne angives ved hjælp af en PPD (PostScript Printer Description) fil. 1 Luk alle aktive softwareprogrammer. 2 Sæt cd-rommen (Product Library) i cd-rom-drevet. 3 Følg fremgangsmåden for installation af printerdriveren, og klik på Remove Software. Uninstaller vises. 4 Vælg den softwarepakke, der skal fjernes. 5 Klik på Afinstallér. Bemærk Når Network Print Monitor eller Network Tool for Direct Printing er installeret, startes særskilte afinstallationsprogrammer for hvert program. Følg anvisningerne på skærmen for at afinstallere hvert program. Afinstallationen starter. 6 Klik på Next, når Uninstall Complete vises. 7 Vælg, om du vil genstarte computeren, og klik på Finish. Bemærk Softwaren kan afinstalleres fra Program menuen. (I tilfælde af Windows XP) Start afinstallationsprogrammet ved at klikke på start > Alle programmer > (Firmanavn) > Afinstallér Printing System Library, og afinstallér softwaren. 2-14

3 Vedligeholdelse Dette kapitel indeholder følgende emner: Generelle oplysninger 3-2 Udskiftning af tonerbeholder 3-2 Udskiftning af beholder til brugt toner 3-6 Rengøring af printer 3-8 3-1

Vedligeholdelse Generelle oplysninger I dette kapitel beskrives almindelige vedligeholdelsesopgaver, du kan udføre på printeren. Du kan udskifte følgende dele, når det angives på displayet: Tonersæt Beholder til brugt toner Desuden skal følgende dele rengøres med jævne mellemrum. Papiroverførselsenhed Bemærk Indsamling af oplysninger på hukommelseschips. Hukommelseschippen, der sidder i tonerbeholderen, er fremstillet for at gøre det lettere for slutbrugeren, for at støtte genbrug af tomme tonerbeholdere og for at indsamle oplysninger, der kan hjælpe ved planlægning og udvikling af nye produkter. De indsamlede oplysninger er anonyme - de kan ikke kobles sammen med en person. Data anvendes anonymt. Udskiftning af tonerbeholder Tonerbeholderen i printeren bør udskiftes, så snart displayet viser Toner lav eller umiddelbart derefter. Hvis du fortsætter med at benytte printeren, vil tonerforsyningen slippe op, og printeren afbryder udskrivningen. Meddelelsen Udskift toner C,M,Y,K vises med anvisninger til installation af en ny toner. Udskiftningsinterval for tonerbeholder Tonerbeholdernes levetid afhænger af den mængde toner, der bruges til dine udskriftsjob. I henhold til ISO/IEC 19798 kan tonerbeholderen benyttes for at udskrive følgende antal sider, når EcoPrint er deaktiveret (forudsat, at der anvendes A4/Letter-papir): Model 21 ppm Tonerfarve Sort Cyan Magenta Gul Levetid for tonerbeholderen (sider, der kan udskrives) 3.500 billeder 2.800 billeder 2.800 billeder 2.800 billeder Model 26 ppm Tonerfarve Sort Cyan Magenta Gul Levetid for tonerbeholderen (sider, der kan udskrives) 7.000 billeder 5.000 billeder 5.000 billeder 5.000 billeder Bemærk Tonerbeholderen, der leveres med den nye printer, skal fylde systemet, når det tages i brug første gang. Derfor kan kun 30-50 % af de første tonersæt anvendes til udskrivning. 3-2

Vedligeholdelse Tonersæt Det anbefales udelukkende at anvende originale dele og tilbehør for at opnå de bedste resultater. Garantien dækker ikke skader, der skyldes brug af andre tonerbeholdere end originale tonerbeholdere. Tonersættene leveres i fire forskellige farver: cyan, magenta, gul og sort. Et nyt tonersæt for hver farve indeholder følgende elementer: Tonerbeholder Plasticposer til den brugte tonerbeholder og beholder til brugt toner Beholder til brugt toner Installationsvejledning Bemærk Pak først tonerbeholderen ud, når du er klar til at installere den i printeren. Meddelelser om udskiftning af tonerbeholder Der vises meddelelser på printeren på to tidspunkter for tonerforbruget for hver farve. Meddelelserne vises skiftevis sammen med andre printermeddelelser, f.eks. Klar: Når printeren er ved at løbe tør for f.eks. cyan toner, viser printeren meddelelsen Toner lav C som den første advarsel. Bemærk, at udskiftning ikke altid er nødvendig på dette tidspunkt. Hvis du ignorerer ovenstående meddelelse og fortsætter med at udskrive, vises meddelelsen Udskift toner på printeren, lige før toneren er brugt op. Tonerbeholderen skal udskiftes med det samme. Rengør de separate opladerledninger osv. Meddelelsen skifter dog ikke automatisk til Klar efter rengøring. Du skal trykke på [GO] for at gøre printeren klar, før udskrivningen genoptages. I begge tilfælde skal du udskifte tonerbeholderen. Se Udskiftning af tonerbeholder på side 3-2. 3-3

Vedligeholdelse Udskiftning af tonerbeholder I dette afsnit beskrives, hvordan du udskifter tonerbeholderne. Udskift altid beholderen til brugt toner, når du udskifter en tonerbeholder. Hvis beholderen er fuld, kan printeren blive beskadiget eller forurenet af brugt toner, der løber ud af beholderen. FORSIGTIG Forsøg ikke at brænde tonerbeholderen. Farlige gnister kan forårsage forbrændinger. VIGTIGT Fjern lagermedier og computertilbehør, f.eks. disketter, i nærheden af tonerbeholderen under udskiftningen. Derved forhindres det, at medierne beskadiges af tonerens magnetisme. VIGTIGT Vi anbefaler, at du anvender vores tilbehør og forsyninger. Vi er ikke ansvarlige for skader, der skyldes brug af tilbehør og forsyninger af andet mærke i maskinen. Bemærk Det er ikke nødvendigt at slukke printeren inden udskiftningen. Data i printeren, der er ved at blive udskrevet, slettes, hvis du slukker for printeren. Kontrollér først hvilken farve, der skal udskiftes, inden udskiftning af tonerbeholderen. I dette eksempel antager vi, at cyan tonerbeholderen skal udskiftes. 1 Åbn topdækslet (øverste bakke). Topdæksel (øverste bakke) 2 Fjern forsigtigt den gamle tonerbeholder fra printeren. Plasticpose 3 Læg den gamle tonerbeholder i plasticposen (fulgte med tonersættet), og kassér den i henhold til de gældende regler for bortskaffelse af affald. 3-4