Sag nr. 2791 Halsnæs Kommune udflytning af sundhedshus - Entreprise C Referat af Byggemøde 13-12-2018 Møde nr. 03 Afholdt 2018-12-10 Mødested: Nørregade 87, 3390 Hundested Deltagere: Peter Rydahl (PR) Tømrerentreprisen A/S Pia Nordahl (PN) Tømrerentreprisen A/S Andre Vallinas (AV) Dall & Lindhardtsen A/S Afbud: Referent: Andre Vallinas (AV) Dall & Lindhardtsen A/S Fordeling: Mødedeltagerne + Emil Kjær Furbo (EKF) Jens Christian (JC) Jonas Wildt Rosenkilde (JWT) Peter Johansson Jørgensen (PJJ) Ole Nicolaisen (ON) Bo Andersen (BA) Dennis Rolf Pedersen () Halsnæs Kommune Laen Design ApS Dall & Lindhardtsen A/S Dall & Lindhardtsen A/S Laen Design ApS Laen Design ApS Dall & Lindhardtsen A/S Næste byggemøde: 17-12-2018 kl. 09.00 Pkt.: Dato: Ansv.: 01.01 Bemærkninger til referat af forrige møde. Ingen bemærkninger 01.01.01 Næste møder. Næste byggemøde afholdes mandag 17-12-2018 kl. 09.00, herefter aftales møderække fra gang til gang, dog minimum hver 14 dag. ALLE 01.02 Orientering/bygherre. cvr nr 2868 5866 vat no dk-2868 5866 strandgade 73 l dk-3000 helsingør tlf +45 4921 4941 l fax +45 4920 0306 dl@dall-lindhardtsen.dk l www.dall-lindhardtsen.dk
Eksisterende inventar i de enkelte lokaler, hvad skal der ske med det, eksempelvis tavler, whiteboards osv. MTA EFK finder en person der kan tage stilling til om inventaret skal gemmes (i givet fald hvor) om det skal ud og in givet fald hvem der skal stå for dette? Flytning, bortkørsel mm. PR nævnte på mødet at han gerne deltager i en gennemgang. mangler afklaring Der er på budgettet afsat 5000,- kr til at nedtage inventar i område C. PR nedtager inventar i det omfang økonomien på nuværende tidspunkt tillader det. Inventar placeres i rum C.1.3, og så må bygherre og brugere tage stilling til hvad der videre skal ske med det. Projektet kan ikke vent på beslutningsprocessen. Tilføjelse 2018-12-10, flytning iht. tilsynsnotat 01 af dato 2018-12-08 01.03 Projekt Entreprenør efterlyser farve på søjler, AV rykker brugere for farvekode. Tilføjelse 13-12-2018 efter byggemødet, farvekode tilsendt fra brugerne. (PP Mester Maling 696 - Menthol 16 P1726) Køkken i rum C.1.6 i område C, mangler stadig afklaring i forhold til afløbsinstallationer. Eksisterende afløb i konstruktion skal findes eller alternativt skal køkken flyttes til lokale C.1.9 Hvem træffer beslutning herom JC/EFK? Tilføjelse 2018-12-10 køkken forbliver i rum C.1.6, placering af faldstamme er fundet. På mødet blev det drøftet om dobbeltdør i køkkenrummet kunne spares væk eller om det skal med? JC og EFK må tage stilling til dette på næste styregruppe møde. Der er en de økonomi forbundet med at bortskære betonbrystning og tilpasse den eksisterende facade til et nyt dørmodul. Tilføjelse 2018-12-13 efter byggemødet, efter samtale med JC blev det præciseret at en dobbelt dør er et brugerønske og skal med i projektet. På styregruppemøder 2018-12-26, blev det besluttet, at bruge restbeløb fra Sonnerupvej plus de afsatte 49.350,- til udførelse af vaskerum rum C.1.4. PR ser på muligheden for at lave vaskerummet for det angivne beløb. (restbeløb fra Sonnerupvej?) Tilføjelse 2018-12-10, samlet restbeløb 59.300,- Senest MTA/ 07.12.2018 EFK/ JC/ PR AV ALLE JC/ EFK PN JC/PR 2
Den egentlige brug af vaskerum rum C.1.4. skal afklares med brugerne og bygherre. Der var på mødet ikke helt klarhed over om hvad rummet egentlig skal kunne i forhold til beskrevet funktion. Det anbefales at eksisterende gulv brydes op og at der støbes et nyt sammenhængende betongulv med fald mod afløb. Dels for at lave et sammenhængende underlag for nyt vinylgulv og dels for at få afblændet de mange eksisterende afløb. Eksisterende gulv består at flisegulv ved toiletter og spåndpladegulv med linoleum i rum bag toiletter. Skal der i rummet kunne spules udstyr, er kravet til overflader en helt anden end beskrevet og så vil det bl.a. kræve vandtæt beklædning på vægge. senest 20.12.2018 Tilføjelse 2018-12-03 Efter brugermøde 2018-11-26 blev det klart at brugerne har brug for et egentligt vådrum, hvor samtlige vægge er vådrumssikrede. På dagens møde blev det besluttet, at PR fremsender pris på udformning af vådrum indeholdende: Optagning af hele det eksisterende gulv/undergulv, ned til betondæk (afretningslag i beton, samt strøgulv med spånpladeopbygning. Flytning og blænding af afløb. Nyt afretningslag med fald mod afløb Evt. flytning af varmerør i gulv. Vinylbeklædning af vægge Nedtagning af eksisterende pinuploft og modulloft Opsætning af fastforskallet loft i hele rummet Tilslutning afaftræk for tørretumbler Ø200 føres gennem tag Tilføjelse 2018-12-10 Dørhul ved hoveddør til vaskerum ændres, dørhullet skæres større således, at nyt dørhul hedder 11M. Der installeres afløbskasse/industriafløb i gulv, de kan være nødvendigt at ophugge lokalt i betondæk for at få plads til denne løsning. Eksisterende modul og pinuplofter nedtages, evt. også eksisterende fast loft, for at få en sammenhængende dampspærre, samt et sammenhængende underlag i konstruktionen. Der opsættes nyt fast loft i hele rummet, (almindelige gipsplader), loft males med vådrumsmaling. Hvor dør blændes anvendes vådrumsgips på væg. Vaskemaskine skal have direkte vandtilslutning. PR prissætter inden 21-12-2018 3
Tilføjelse efter byggemødet 2018-12-12: i telefonsamtale med mellem undertegnede (AV) og PN blev det besluttet at vinyl på vægge udføres i farven hvid. PN fremsender farveprøve på vinyl til gulvbelægning som farvemæssigt lægger sig op ad eksisterende farve i tilstødende rum. PR fremsender køkkentegning for rum C.1.6 Gentagelse 2018-12-10 Tilføjelse 2018-12-12 efter byggemødet, køkkentegning modtaget og returneret med kommentarer. Gulve i forrum C.1.11, C.1.15 og C.1.19, er flere stede af så dårlig beskaffenhed at det anbefales at bryde eksisterende pudslag op og støbe nyt, da undergulvet ligger løst og vipper. Omfang skal afklares med bygherre. AV/ Tilføjelse 2018-12-03 Det blev på mødet dags dato besluttet at optage de ødelagte stykker gulv, da det ikke er muligt at udføre et tilfredsstillende stykke arbejde på et undergulv der er i stykker (skruk) PR fremsender aftaleseddel. Tilføjelse 2018-12-10 Gulv i forrum C.1.11 prissættes og udføres samtidig med vaskerum. På mødet 2018-26-11 blev det drøftet evt. at ændre placering af Autoklave fra rum C.1.16 til C.1.15, således at eksisterende toilet bibeholdes i tilknytning til rum C.1.17 og at afløbsinstallation for autoklave føres under loft i kælder. Ændringer skal afklares med bygherre og brugere. JC/ Tilføjelse 2018-12-03 Hvem skal tage beslutning herom? Tilføjelse 2018-12-10 På styregruppemøde 2018-11-28 blev det besluttet at flytte Autoklave og placere den som beskrevet ovenfor. På dagens møde talte mødedeltagerne med driftsansvarlig for sundhedshuset Torben, og denne ville fremsende billede til PN af hvor afløb og tilslutning af vand er placeret på Autoklaven, således at afløb i gulv kan placeres rigtige sted. PR tager selv fat i Torben, hvis ikke denne fremsender billeder. OBS der skal huskes at afsætte plads til blødgøringsanlæg. 4
Gulvbelægning i rum C.1.13, C.1.17 og C.1.21 er aftaget. Aftagning af lim på undergulv skal løses. PR snakker med gulvmand og finder en løsning. Der er ikke konstateret PCB eller asbest i aftaget belægning eller lim, hvorfor det på mødet blev aftalt at undergulv ikke forsegles. Eksisterende aftaget linoleumsbelægning indeholdt zink, som ved aftagning ikke længere er en problematik. PN Gentagelse 2018-12-10 Ventilationsprojekt udestår, JC afklarer med bygherre. Som udgangspunkt etableres der kun sug. Priser reguleres på aftaleseddel. JC/ ON/ PN Tilføjelse 2018-12-10 Det skal præciseres om der skal laves et samlet anlæg med kanalsug, eller om der skal laves to lokale anlæg med kontrolsug. Tilføjelse efter byggemødet 2018-12-13 Efter telefonsamtale med ON, blev det præciseret at der som udgangspunkt udføres to lokale udsugningsanlæg i køkken og garderobe (kat. B ventilation). Ny gulvbelægning i rum C.1.13, C.1.17 og C.1.21 skal afklares farvemæssigt, med bruger og bygherre, PR fremsendes farveprøve. PN Gentagelse 2018-12-10, farveprøver endnu ikke fremsendt. Tilføjelse 2018-12-11 efter mødet, PN fremsendt link på linoleum og vinyl, ved efterfølgende telefonsamtale blev det aftalt, at PN fremskaffer prøver på vinyl og linoleum matchende eksisterende farver på belægninger i tilstødende rum 5
Det blev på dagen møde klart at der mangler afklaring på installationer, både EL og VVS, både i område A og B. Det er vigtigt at disse bliver afklaret i indeværende uge (uge 49) da projektet køre efter en meget stram tidsplan. El-planer skulle have foreligget til dagens møde, men er endnu ikke udformet, hvilket er meget utilfredsstillende. JC/ ON/ Der er efter mødet aftalt gennemgang omkring VVS fredag 07-12-2018, kl. 10.00 på Nørregade 87, Hundested. Tilføjelse 2018-12-10, EL projekt fremgår af fremsendte principper for el, se også pk. 01.09 PR sagde på mødet, at der nogenlunde styr på Område C efter gennemgang med ingeniør fredag 2018-12-07 Område A blev gennemgået ved samme lejlighed, tilslutning af afløb fra 1 sal, etableres over nedhængt loft i stueetage. I stueetage bankes gulv op iht. skitse her under. I forbindelse med opbankning af gulv for afløb i kontor i stueetage, ilægges efterfølgende kun en mindre bane (lus) i de område hvor gulvet har været berørt. Banen svejses i samling med eksisterende linoleum. Banens farve som eksisterende eller så tæt på som muligt. Vaske flyttes iht. blå pile, på tegning. 6
PR sagde på dagens møde, at faldstamme under pedelkontor område B, var knækket og at den bliver udskiftet i forbindelse med udførelse af område B som pågår pt. ON/ JC Tilføjelse 2018-12-10, faldstamme er udskiftet. Tilføjelse 2018-12-13, efter byggemødet Ny gipsvæg område C ud for rum C.1.13, C.1.17 og C.1.21 udføres som udgangspunkt til betondæk. Eksisterende modulloft nedtages i nødvendigt omfang og genopsætte efter opsætning af gipsvæg. Gennemgangshul udføres som 13M Tilføjelse 2018-12-13, efter byggemødet Nye Gipsvægge i område A, 1 sal. rum 2.10 og rum 2.20 a&b, tilpasses efter aftalte forløb på byggemødet 2018-12-10 Tilføjelse 2018-12-13, efter byggemødet efter samtale med JC Loft i forrum til trappe ved rum C.1.9 udtages i første omgang af projektet og forbliver som det er. / JC 01.04 Byggeplads. Eksisterende lokale og toiletfaciliteter i forbindelse med byggesagen anvendes til velfærdsforanstaltninger, efter aftale mellem bygherre og entreprenør. 01.05 Bemanding, v. entreprenørens firmanavn. Nørregade Nedriver 0 Murer 0 Tømrer 2 Maler 2 VVS & Ventilation 1 delvist EL 1 delvist 01.06 Vejrligsdage Spilddage/vejrlig I perioden Tidligere I alt 0 dage 0 dage 0 dage 0 dage Dato/bemærkninger for vejrlig: 01.07 Tidsplan Gældende tidsplan for Enterprise C, Nørregade 87 løber frem til og med aflevering 22 februar 2019 umiddelbart herefter opstarter anden del af entreprise C, Søndergade 81 ALLE 7
Der er udformet en detailtidsplan over område A og C i samarbejde med brugerne, denne er i grafisk form og udsendt med byggemødereferat 02 ALLE 01.07.1 Arbejdets stade. Nørregade Opsættes efter tilbudslistens hovedpunkter samt ændringsnotat og opgøres på næste byggemøde. HO Hovedentreprenør 0% BY Byggeplads 0% UA Udendørsarbejde 0% MS Miljøsanering 0% NB Nedrivning bygningsdele inkl. sanering 0% MUR Murer 0% TØM Tømrer 0% GUL Gulvlægger 0% MAL Maler 0% EL Elektriker 0% VVS VVS 0% VEN Ventilation 0% INV Inventar 0% BH Bygherre REN Rengøring 0% S Søndergade 0% Æ Ændringsnotat 0% UF UF (vaskerum) 0% 01.07.2 Afsluttede arbejder. Miljøsanering/nedrivning 01.07.3 Pågående arbejder. EL/Maler/Tømrer område A 1 sal og Område C 01.07.4 Kommende arbejder. Fodpaneler område A 01.08 Kontrakt/Økonomi. Entreprisekontrakt er underskrevet Stade opgøres ved næste byggemøde 2018-12-17, for Aconto 1. 01.09 Aftaler/tilsynsnotater/notater Ingen ekstraarbejder kan igangsættes uden at der foreligger en godkendt aftaleseddel. 33035 - Tilsynsnotat nr 01 - rev 00 (2018-12-10) ALLE 33035 - El-principper på Nørregade - område A og C - rev 01 (2018-12-10) ALLE 01.10 Arbejdets udførelse. Entreprenør indkalder arkitekt til tilsyn/besigtigelse, når relevante bygningsdele eller opbygninger kan ses. 8
01.11 Sikkerhed. JC er Arbejdsmiljøkoordinator på projektet Da der er flere end to arbejdsgivere på pladsen samtidig samt, brugere som benytter faciliteterne mens byggearbejderne pågår, skal der i princippet udformes en PSS. Gentagelse 2018-12-10 JC 01.12 Myndigheder. 01.13 Kvalitetssikring/D&V materiale. Der afleveres KS på alle nye bygningsdele og installationer Der udformes forside, indholdsfortegnelse samt opdeling pr. fag. Gentagelse 2018-12-10 Der afleveres D&V på alle nye bygningsdele og installationer Der udformes forside, indholdsfortegnelse samt opdeling pr. fag. Gentagelse 2018-12-10 01.14 Eventuelt PR fremsender formalia på underentreprenører. Gentagelse 2018-12-10 PR PR PR Brugerkoordinator på område A, er Mette Pia Nobel tlf. 6023 0710 Brugerkoordinator på område C og Søndergade er Birgitte Møller Hansen tlf. 2141 0762 01.15 Øvrigt. 01.15.1 Ferie. Dall & Lindhardtsen A/S holder lukket mellem jul og nytår 01.15.2 Mail-forsendelse: Referat udsendes til mødedeltagerne: Samt fordeling på forsiden. 01.15.3 Referat fremsendes pr. mail og uploades på leanweb.dk sag 33035 01.15.4 Telefon og kontaktliste Telefon og kontaktliste Bygherre: Halsnæs Kommune Marianne Tellerup Anderseværk Adresse: Rådhuspladsen 1 3300 Frederiks- Projektleder Telefon: 47 78 40 00 9
47 78 44 85 Mobil: 29 74 66 99 www.halsnaes.dk E-mail: marta@halsnaes.dk Emil Kjær Furbo Adresse: 47 78 40 00 Projektleder Telefon: Mobil: 20 32 57 98 www.halsnaes.dk E-mail: emikf@halsnaes.dk Arkitekt: Dall & Lindhardtsen A/S Dennis Rolf Pedersen Adresse: Strandgade 73, 3000 Helsingør Byggeleder Telefon: 27 26 33 23 Mobil: 27 26 33 45 www.dall-lindhardtsen.dk E-mail: drp@dall-lindhardtsen.dk André Vallinas Adresse: Strandgade 73, 3000 Helsingør Byggeleder Telefon: 27 26 33 23 Mobil: 27 26 33 25 www.dall-lindhardtsen.dk E-mail: av@dall-lindhardtsen.dk Jonas Wildt Rosenkilde Adresse: Strandgade 73, 3000 Helsingør Projekteringsleder Telefon: 27 26 33 23 Mobil: 27 26 33 27 www.dall-lindhardtsen.dk E-mail: jwr@dall-lindhardtsen.dk Ingeniør: Peter Johansson Jørgensen Adresse: Strandgade 73, 3000 Helsingør Projektleder Telefon: 27 26 33 23 Mobil: 27 26 33 31 www.dall-lindhardtsen.dk E-mail: pj@dall-lindhardtsen.dk Lean Design ApS Jens Christian Christensen Adresse: Ndr. Strandvej 119, 3150 Hellebæk Totalrådgiver Telefon: 45 48 01 85 Mobil: www.leandesign.dk E-mail: jcc@leandesign.dk Ole Nicolaisen Adresse: Ndr. Strandvej 119, 3150 Hellebæk VVS ingeniør Telefon: 45 48 01 85 Mobil: 20 81 15 20 10
E-mail: www.leandesign.dk on@leandesign.dk Bo Andersen Adresse: Ndr. Strandvej 119, 3150 Hellebæk Konstruktionsingeniør Telefon: 45 48 01 85 Mobil: 29 68 12 20 www.leandesign.dk E-mail: ba@leandesign.dk Entreprenør: Tømrerentreprisen A/S Peter Rydahl Adresse: Industrivej 34 3300 Frederiksværk Tømmermester Telefon: 4772 3600 Mobil: 91 89 89 30 E-mail: pr@toee.dk Pia Nordahl Adresse: Industrivej 34 3300 Frederiksværk Projektleder Telefon: 4772 3600 Mobil: 24 64 73 04 E-mail: pn@toee.dk Underentreprenør: xxx Adresse: Telefon: Underentreprenør: Underentreprenør: xxx xxx Mobil: E-mail: Adresse: Telefon: Mobil: E-mail: Adresse: Telefon: Mobil: E-mail: Adresse: Telefon: Mobil: 11
E-mail: Adresse: Telefon: Mobil: E-mail: 12