Mødedato: 29. maj 2019 kl. 20.00-22.00 Mødenavn: URG møde 8 Sted: Deltagere: Afbud: Referent: Ordstyrer: Skype Beth Thygensen (bth), Camilla Kruse (ckr), Hanne Enevoldsen (hen), Helle Jensen (hje), Inger Kluwer (ikl), Lotte Kok (lko), Louise Jørgensen (loj), Tine Bull (thb), Camilla Kruse (ckr) Anna Knutzen (ahi) Louise Jørgensen (loj) Tine Bull (thb) 1. Godkendelse af dagsorden 2. Orientering fra formand 1. Nyt fra bestyrelsen Dagsorden modtaget på Bestyrelsesmøde ultimo maj, det omhandler primært økonomi og strategiprojekter. 2. Andet Der er modtaget mail om IFAGG-regler vedr. afholdelse af AGG-konkurrencer. Vi har bedt kontoret om hjælp i forhold til fortolkning og jura af dette. Vi afventer svar. 3. Status Økonomi 2019 v/ckr Intet nyt. 4. Budget 2020 Driftsbudget godkendt med en reduktion på 25.000 i forhold til oprindelig indsendt. Beslutningspunkter: 1. Alder Senior GPR Efter forespørgsel af instruktør er det blevet synligt at der er inkonsekvens i årgangene for senior, idet man kan være 16 i både junior og senior, men for 2020 slutter junior for 2004, mens senior starter ved 2003. Er man født i 2003 er man 17+ og ikke 16+. AGG reglementet siger senior fra 16+. Det indstilles at der konsekvensrettes i GPR reglementet, så ældste årgang for junior/tweens er den samme som yngste årgang for senior. Reglementsgruppen skal naturligvis høres for kommentarer inden beslutning tages på møde. Konsekvensrettelse af årgang for senior GPR. 1
Indstillingen godkendes. Beslutning er under forudsætning for godkendelse i arbejdsgruppen. 2. Dagsorden sommerseminar Dagsorden lægges for sommerseminar. Arbejdsgrupperne som skal udarbejde årsberetning til udlevering skal orienteres om deadline og de nye rammer. Workshop hvad skal den indeholde og hvilke rammer Facilitator for workshop er denne på plads? Tovholdere for disse vælges på møde. Fastlæggelse af program for dagen og rammer for informationsflow. Dagsorden kl. 10-16 Kl. 10.00: Velkomst Kl. 10.15: Reglementer for de tre discipliner Kl. 12.00: Frokost Kl. 12.30: Workshop omkring udvikling for det rytmiske miljø Kl. 15.00: Information om kommende sæson og opsamling Det besluttes at der ikke skal udarbejdes årsberetning, da denne kommer i forbindelse med repræsentantsskabsmøde i GymDanmark. Mødet skal bruges på at kigge fremad. Der arbejdes videre på næste URG møde. 3. Mail henvendelser jf. Æstetiske konkurrencer i indeværende sæson To henvendelser er modtaget omkring AGG konkurrencerne i indeværende sæson. Disse skal behandles med henblik på svar evt. oplæg til ændrede procedurer. Til orientering er IFAGGs reglementsordlyd omkring antal gymnaster følgende: Beslutning om det skal være muligt at deltage med mindre antal ind minimumsangivet fra IFAGGs side fra start af konkurrence eller om man skal have 6 på gulvet og kun ved skade under selve konkurrencen er det muligt at stille med 5. Svar på de to henvendelser. 2
IFAGG s AGG-reglementet følges. URG tolker dette som følgende: Man skal stille med minimums antal gymnaster på gulvet ved start af konkurrencen. Kun ved skade under selve konkurrencen er det muligt at stille med færre antal gymnaster. Der pålægges i sådan et tilfælde et fradrag på 0,5 point for hver manglende gymnast. 4. Betingelser for dommerhonorar Oplæg ved IKL i forhold til hjælpe nye dommere, så de får den fornødne information i forhold til overholde GymDanmarks økonomiske retningslinjer og deadlines Beslutning vedr. oplæg. Udsættes til næste møde. Dommergruppen udarbejder nyt forslag med udgangspunkt i dette oplæg, som efterfølgende godkendes af URG. 5. Afholdelse af DM RSG som 2 dages stævne Oplæg ved IKL/Emilie Madsen Greve. Vi vil gerne foreslå at DM i RSG blev kørt over en weekend. Som arrangerende forening til en-dags DM, er det meget arbejde med at stille op og ned igen, hvorfor ikke samle det til en weekend og evt tilbyd foreninger overnatnings mulighed? Det vil være en besparelse for de foreninger, der komme lidt længere fra. Der kunne blive en større publikum interesse, samt at foreningen kunne tage afsted samlet og kunne se hinanden. Det vil give ca 1½ times længere konkurrencedage på de to tilbageblivende dage. Har erfaret at man i udlandet kører konkurrencer fra tidlig morgen til lidt sen aften Kunne dette komme med som et forslag? Beslutning vedr. oplæg. Da konkurrencesæsonen 2020 ligger fast, besluttes det afprøvet i 2021. Der afprøves et 2-dagsstævne i 2021. Faste dagsordenspunkter: 6. Stævnekalender 2019/20 De sidste konkurrencer er faldet på plads. SM GPR afholdes i Ringsted FM/JM RSG afholdes i Hjerting DM RSG (1 dags) afholdes i Ølstykke 3
7. Stævnekalender 2019/2020 (kommende sæson) Mails udsendt omkring: - Konfirmationsdatoer DM GPR 2 rd - Placering af Udtagelseskonkurrence AGG Deadline for begge er 10.06.2019. LKO samler svar sammen og udarbejder en oversigt. 8. Stævnekalender 2020/2021 Dette punkt først behandles på møde i august, når vi kender svar på mails og tilkendegivelser fra sommerseminariet. I 2021 afholdes DM RSG som 2-dags-stævne. 9. Kurser/ Uddannelse Efterskole kursus forsøges atter sat i søen, efter ønske fra instruktørerne. Undervisere bliver en instruktør og en GPR dommer, disse er allerede på plads. Kursusdag 03.10.19, Vejstrup Efterskole. Debatpunkter: Der tænkes en kort debat omkring følgende emner, samt (hvor det skønnes hensigtsmæssigt) nedsættelse af arbejdsgrupper eller ansvarlige, der får til opgave at komme med et konkret beslutningsoplæg til URG inden for en fastsat tidshorisont. Orienteringspunkter: 10. Kort orientering fra arbejdsgrupperne URG Uddannelsesgruppe AGG Dommergruppe AGG Stævnegruppe AGG Camp og udviklingsgruppe RSG Gruppe GPR Dommergruppe GPR Stævnegruppe: Efterskole DM afholdt med positiv feedback. GPR Reglementsgruppe 11. Beslutninger taget mellem møderne Ingen beslutninger er taget siden sidste møde. 12. Valg af referent og mødeleder Referent: Camilla Mødeleder: Helle Næste møde: 15.06.2019 i forlængelse af bestyrelsesseminar (husk mødepligt til hele dagen). 13. Eventuelt Referat fra 14. januar mangler på nettet. Alle referenter i indeværende år sender endegyldigt referat til LKO. 14. Godkendelse af referat Udsendes til godkendelse pr. mail 30.05.19, frist for kommentering 05.06.19. 4
URG møder sæson 2018-2019: Mødenr. Dag Tid Sted 1 28.10.2018 14.00-16.00 Idrættens Hus 2 30.12. 2018 10.00 15.00 Greve hos Formand 3 14.01.2019 20.00 22.00 Skype 4 26.03. 2019 20.30 22.00 Skype 5 07.04. 2019 9.30 15.30 Skype;; Øst (Vanløse)/Vest (Silkeborg) 6 09.05.2019 20.30 22.00 Skype 7 13.05.2019 20.00 22.00 Skype 8 29.05.2019 20.00 22.00 Skype 9 15.06.2019 15.00 18.00 Hvidovre (ifm Sommerseminar) 10 12.08.2019 20.00 22.00 Skype 11 14.09.2019 10.00 16.00 Tåstrup 12 21.10.2019 20.00 22.00 Skype 1 25.- 27.10.2019 9.00 17.00 Repræsentantskabsweekend, Onboarding seminar & Udvalgsmøde, Brøndby Skal prioriteres 5