Dagsorden Afdeling Sport Dato

Transkript

1 Dagsorden Afdeling Sport Dato Deltagere: Jakob Leth (SU), Jannick Holm (DU), Lise Berg (VU), Tina Foldager (TS), Helene Bech (HU), Torben Hinrichsen (DIU), Christian Struck (MU), Jan Stampe (ADM) Afbud: Ref.: Jan Stampe Dagsorden Opfølgning på referat... 2 bestyrelsen... 2 udvalg... 3 administrationen... 3 distrikter og øvrige... 4 Reglementsrettelser 1/ Stævneplanlægning Regler for stævne indhegning... 4 Championat Eventuelt... 5 Side 1 af 5

2 Opfølgning på referat SEGES har for ekstra gebyr mulighed for dag til dag behandling af hestepas. bestyrelsen Landsfinalerne er godt afviklet med stor tilfredshed hos både deltagere og styregruppe. Der deltog 214 ekvipager fordelt på 57 hold. 35 klubber var repræsenteret. EM for ponyer på Vilhelmsborg i uge 33 forløb rigtigt godt. Arrangementet har fået mange positive tilbagemeldinger. Et godt OL hvor målsætning blev opfyldt ved holdet placering som nummer 6. I forbindelse med DIF s beslutning om Ny økonomisk støttestruktur, er processen for DRF planlagt af administrationen sammen med DIF s administration. Bestyrelsen gennemgik processen for strategiaftalen og godkendte denne inkl. en 2-årig forlængelse af Ambition 2020, så den nu hedder Ambition Herved kan den danne udgangspunkt med strategiaftalen med DIF. Der holdes Mini-Seminar på 4 timer ifm. bestyrelsesmødet den 20. september her deltager bestyrelsen, to medarbejdere fra DIF og AH. Tidsplanen og detaljer for strategiaftalen diskuteres på bestyrelsesseminaret den oktober. Det blev besluttet, at holde fest for driftsorganisation og klubber ifm. repræsentantskabsmødet, som planlagt. Gæster inviteres til en 100 års reception ved gallashowet Landsfinalerne lørdag den 24. juni 2017 Dialog med stævnearrangør om afholdelse af fester ved stævner. Det indskærpes at vores officials også lever op til Dansk Ride Forbunds politik for Alkohol og Rusmidler. Mødeplan for september oktober (strategi-weekend inkl. bestyrelsesmøde) på Severin i Middelfart 22. november februar 21. februar 28. marts Side 2 af 5

3 udvalg Militaryudvalget: Har mange administrative opgaver og der ønskes mere fokus på udvikling. Der planlægges afholdelse af Strategi weekend over vinteren. Pony EM blev en stor succes med en utrolig flot terrænbane. Udvalget er i dialog om afholdelse af flere arrangementer. Distanceudvalg: Nyt udvalg er etableret med 4 medlemmer. Elite er splittet ud og varetages af Jens-Erik Majlund, Michelle Kjær, Sonja Van Willigen samt Kenneth Lassen. Det har givet udvalget mere arbejdsro og et vigtigt fokusområde bliver udvikling af sporten, hvordan får vi flere ind i sporten. Sidste år blev der ikke afholdt stævnekoordinerende møde og det har givet en del problemer for rytter og stævnearrangører. Der er derfor planlagt stævnekoordinerende møde i november. Der ønskes fokus på mindre stævner. Dressurudvalg: Udvalget arbejder på en ny rytterkatalogisering som forventes klar til 1. januar. Der arbejdes på et bedre samspil / kommunikationen mellem TD og dommer, i bl.a. i forhold til hestevelfærd. Udvalget er i samarbejde med Paradressur om sværhedsgrader og der arbejdes på et tætter samarbejde udvalgene imellem. Bidløs ridning afventer tilbagemelding fra arrangør for afholdelse af prøvestævne. Springudvalg: Der har været rigtig god tilslutning til springmesterskaberne. Udvalget fungerer godt og der har været fokus på reglements tilretninger samt den kommende stævneplanlægning. Para dressur udvalg: Der samarbejdes med dressurudvalget (Vibeke Kjellerup) om Para-dressur klasser. Der er planlagt udviklings weekend med øget fokus på flere unge og U25 ryttere i para-dressur. Samtidig forsøges etablering af et nordisk samarbejde omkring U25. Der er indført kvalifikationskrav for DM. Der afholdes udviklingsmøde i januar, hvor blandt andet Henrik Jørgensen er inviteret. Voltigeudvalg: Målsætningen for VM senior og EM for junior blev mere end opfyldt med meget flotte placeringer til de danske deltager. Der er rigtig mange gode talenter på vej. Sportsplanen fungere. DM og NM i oktober har rigtig mange starter og det bliver nødvendigt at starte allerede om fredagen. Der samarbejdes med de nordiske lande om championats kursus. Der har været afholdt stævne i Roskilde med Træhest og man ønsker at udvide konceptet med flere stævner om vinteren (træheste cuppen) hvor finalen afholdes på plænen i Tivoli. TREC Sport udvalg: Udvalget søger et ekstra medlem til at dække Nordjylland. TREC Sport har haft 3 rytter til VM, med placering som En rigtig god og meget lærerig tur for udvalg og ryttere. Udvalget er i gang med POR kursuser i Jylland. Udvalget tilbyder klubber hjælp til afholdelse af TREC Sport stævner. Øget fokus på udbredelse af TREC Sport i hele landet og uddannelse af officials. administrationen Forventningsafstemning for kontakt til administrations medarbejdere uden for normal arbejdstid Side 3 af 5

4 distrikter og øvrige Reglementsrettelser 1/ Ansøgning om C klasser ved B stævner skal godkendes af distriktet. Næste møde den 14 september 1/9 11/9: Forslag til ændringer behandles i disciplinudvalg, klub og breddeudvalg 12/9: Forslag til ændringer af fællesbestemmelser behandler på afd. Sport møde. 06/10: Det samlede reglement gennemskrevet af administrationen sendes til Bestyrelse/udvalg/distrikter til kommentar 17/10: Sidste frist for kommentarer. 24/10 til 28/10: Afd. sport møde til behandling af kommentarer 31/10: Reglementerne gennemskrevet og godkendt. 7/11: Beskrivelse af ændringer fremsendes til klubber der deltager i stævnekoordinerende møde 13/11:Reglementer gennemgås på det stævnekoordinerende møde 18/11: Reglementet offentliggøres på hjemmesiden. Reglements ændringer til fællesbestemmelser blev gennemgået Stævneplanlægning juli: Ansøgningsskema og vejledning vedr. mesterskaber og internationale stævner sendes til klubberne. (De store mesterskaber ansøges i separat proces) 14. august: Ansøgningsfrist mesterskaber og internationale stævner 28. august: Kalender færdig med datoer, mesterskaber osv. 12. september: Ansøgningsskema og vejledning vedr. B stævner sendes til klubber 1. oktober: Sidste ansøgning i FEI (int. stævner) 9. oktober: Sidste frist for ansøgning fra klubberne (nat. Stævner) 24. oktober: Udvalg fastlægger endelig kalender som udsendes til klubberne 13. november: Stævnekoordinerende møde. 20. november: Offentliggørelse af stævnekalender 2017/18 Regler for stævne indhegning Bilag 4 Dialog om indhegning af ridebaner. Championat JS informerede om nye tiltag i forhold til championaterne. Side 4 af 5

5 Eventuelt Der har været afholdt møde i TD gruppen med deltagelse fra disciplinær udvalget om ændring af gule/røde kort. Baggrunden er hestevelfærdsprojektet hvor man i officialsgruppen diskuterede gule og røde kort. Der er ikke balance i hvad for en straf man får for de forskellige forseelser. Målet er at få det ændret til 1 januar Næste møde: Januar/Februar 2017 Side 5 af 5