Beretning og dagsorden. Aktivitetsmøde

Transkript

1 Beretning og dagsorden Aktivitetsmøde Idrættens Hus Brøndby Stadion Brøndby tlf Søndag den 1. november 2009, kl

2 Indholdsfortegnelse Dagsorden... Side 3 Beretning... Side 4 Regnskab Side 9 Budgetforslag Side 11 Side 2 af 12

3 Dagsorden for SPRU aktivitetsmøde: 1. Valg af dirigent a) Forslag: Torben Czepluch 2. Beretning fra SPRU a) Mundtlig præsentation af udsendte beretning 3. Regnskab a) Fremlæggelse af afsluttet regnskab 2008 b) Fremlæggelse af foreløbigt regnskab for Målsætning arbejdsplaner a) Fremlægges i form af SPRU s arbejdsgrundlag (uddeles på mødet) 5. Budget 2010 a) Fremlæggelse af budget Indkomne forslag a) Se særskilt dokument 7. Valg, jfr. DGF s vedtægter 16 stk. 3 a) Formand: Anders Jacobsen villig til genvalg b) Casper Boemann villig til genvalg c) Jette Filholm villig til genvalg d) Tina Pedersen villig til valg e) Julie Bolø-Sørensen villig til valg 8. Eventuelt Side 3 af 12

4 Spring-Rytme udvalgets beretning for SPRU vil gerne takke alle de frivillige der gennem den forløbne sæson har hjulpet til ved stævner, konkurrencer m.m. En speciel stor tak skal lyde til vores dommerkorps. I har leveret et rigtig flot og stort stykke arbejde ved forårets konkurrencer. En stor tak skal også lyde til DGF s administration, specielt til vores sagsbehandler Anne Wium, for et godt og konstruktivt samarbejde, der har været en stor hjælp for SPRU s arbejde. Elite: I 2008 deltog vi i EM i Ghent med seks danske hold og fik her, som sædvanligt, et rigtig flot resultat. De danske hold var i herrerækken: Silkeborg og Svendborg, i damerækken: Bolbro og Slagelse, i mixrækken Ollerup og Silkeborg. I herrerækken vandt Silkeborg guld og Svendborg sølv, i damerækken vandt Bolbro bronze og i mixrækken vandt Ollerup guld. Alle seks danske hold leverede flotte præstationer. D oktober afholdes NM-senior i Finland og derfor er der i skrivende stund ingen resultater fra konkurrencen. Danmark stiller ved denne konkurrence fem danske hold. I herrerækken er Svendborg og Silkeborg udtaget, i damerækken er Bolbro og Slagelse udtaget og i mixrækken er Ollerup udtaget. Forventninger til de danske hold er minimum en medalje i hver række. I april 2010 er der NM-junior (svare til vores ynglingerække) der, ligesom for seniorerne, afholdes i Finland. Udtagelsen til denne konkurrence foregår d. 16. januar i Slagelse. Det er en åben konkurrence hvor alle hold kan tilmelde sig. Det forventes at Danmark stiller med fuld delegation. Resultatmæssigt forventes de danske hold at tage minimum en medalje i hver række. Vores elitebruttotrup på seniorsiden startede godt op med en trænersamling i september, men grundet nedskæringer i budgettet har der ikke været samlinger den foregående sæson. Da vi for to år siden startede op med en elitebruttotrup i seniorrækken, var vi helt sikre på at det var en god ide til at sikre den rette udvikling af vores bedste hold. Vi er stadig sikre på, at det er den rigtige vej at gå, men vi har endnu ikke fundet den helt rette model. Denne sæson vil blive brugt til at udvikle en model for elitebruttotrupper der er bære dygtig fremover og som også vil kunne anvendes i alle aldersrækker. Det betyder, at i sæsonen vil der ikke være nogen elitebruttotrup for seniorer. Side 4 af 12

5 Stævner: Statistik over deltagere til konkurrencer: Hold i 2007 Kval. Hold til DM 2007 Hold i 2008 kval Hold til DM 2008 Hold i 2009 Kval. Hold til DM 2009 Mini Drenge Mini Piger Junior Drenge Junior Piger Junior Mix Ynglinge Drenge Ynglinge Piger Ynglinge Mix Senior Herrer Senior Damer Senior Mix Hold i alt Hold i 2007 Hold i 2008 Hold i 2009 Efterskole-DM Deltagende skoler Drenge A Drenge B Pige A Pige B Mix A Mix B Hold i alt Side 5 af 12

6 Udover vores Danske Mesterskaber har der også været afholdt kredsmesterskaber, med en meget stor tilslutning. Ved kredsmesterskaberne deltager der en del gymnaster der ikke deltager i DM. Denne luksus medfører jo også at der stilles større krav til, hvor vi kan afholde vores stævner, med hensyn til faciliteter (haller, tilskuer pladser, skoler m.m). SPRU vil i den kommende sæson gerne ligge op til et tættere samarbejde med kredsene i forhold til, at afholde Spring-Rytme kredsmesterskaber. Det gælder både i forhold til selve stævneafviklingen, men i lige så høj grad i forhold til den gymnastiske afvikling af konkurrencerne. Sidste år indkøbte SPRU fire trampetterne til konkurrenceredskaberne. De har fået en god modtagelse og vi har mindsket antallet af hold der medbringer egen trampet betydeligt. Det giver et meget mere roligt indtryk i konkurrencehallen. Konkurrencerne i 2009 er blevet afviklet rigtig godt. SPRU har ændret på datoerne for konkurrencerne i 2010, det har været et ønske fra nogle foreninger. Efterskole-DM er fra 2010 lagt ind under SPRU og vil fremover blive udbudt til foreningerne at arrangere. Konkurrencen vil herefter blive arrangeret efter de samme forudsætninger, som vores resterende konkurrencer. Stævnerne i 2010 vil ligge som følgende: Mini Kval /5 i Ringsted DM/Fbm 5.-6./6 i Vejen Junior Kval /4 i Århus DM/Fbm /5 i Tåstrup Ynglinge Udtagelse til NM-junior d. 16./1 Slagelse kval /3 i Kalundborg DM/Fbm /5 i Ollerup Senior DM samtidig udtagelse til EM 2010 i Malmö Kval /4 i Vejen DM/Fbm /5 i Silkeborg Side 6 af 12

7 Bredde: Grundet udskiftning af medlemmer i SPRU har breddearrangementer i SPRU været præget af den del aflysninger. Men med Marianne Rasmussen ved roret er breddearbejdet nu i gang med at blive etableret på ny. Seniorsatsningsprojekterne har igen i år ligget forholdsvis stille, og der er derfor stadig penge at søge. Der skal hermed igen lyde en opfordring til seniorholdene til at tage flere initiativer til fællestræninger, gæstetrænere etc. Vejlederkorpset har igen i år været aktivt med at hjælpe nye foreninger og instruktører i gang med Spring-Rytme gymnastikken. Grundet besparelser i 2010 er der ikke pt afsat penge til vejlederkorpset, men vi arbejder på at finde en måde at finansiere dette på. I resten 2009 vil der dog stadig være midler til vejlederkorpset. Endvidere er der for 6. år i træk afviklet Efterskolemesterskaber. Mesterskaberne blev gennemført i samarbejde med Silkeborg Pigerne & Drengene. Det var en rigtig god dag for alle deltagere og SPRU er meget glade for den store opbakning og tilslutning, vi allerede har opnået. Konkurrencerne blev gennemført med tilrettet reglement, og der skal lyde en stor tak til de dommere, der tog sig tid til på en hverdag at dømme denne konkurrence. Fra første år med 17 hold og andet år med 34 var vi i foråret 2009 oppe på 59 hold tilmeldt fra 23 forskellige efterskoler i alt ca. 700 deltagende gymnaster. Som nævnt tidligere under stævner vil Efterskole-DM fremover overgår fra at være et breddearrangement til at være et fast stævne under SPRU. Kurser/uddannelse: Vi har fået godt gang med vores Spring-Rytme del under DGF s træner uddannelse og er i øjeblikket i gang med at udvikle materiale til de næste trin. I efteråret 2008 blev der, udover DGF s grunduddannelse, hvor ovenstående SPR-del nu er med i, også afholdt rytmisk inspirationskursus, dommeruddannelse og dommer efteruddannelse. Kurset, Introduktion for nye Spring-rytme instruktører, blev desværre aflyst grundet manglende tilmelding. I dette efterår er der arrangeret følgende kurser: Rytmisk inspirationskursus, introduktion for nye SPR-instruktører, multikursus, dommeruddannelse og dommer efteruddannelse. Desuden er der også DGF s træneruddannelse. Der har i dette efterår været en rigtig stor tilslutning til alle kurser. Introduktion for nye SPR-instruktører blev desværre flyttet da instruktøren blev syg. I skrivende stund er der ingen ny dato, men det vil der komme hurtigst muligt. Da der har været stor tilslutning i år til dette kursus, der bliver afholdt i Jylland, arbejdes der i øjeblikket på at udbyde et på Sjælland. Side 7 af 12

8 Dommer/reglement: Sidste år indførte vi nyt reglement og derfor var det nødvendigt at nulstille vores dommerdatabase og uddanne alle dommere på ny. Der blev uddannet omkring 35 dommere og de har alle taget en rigtig god tørn ved forårets konkurrencer. I vores dommerkorps er der blevet opbygget en rigtig god kultur og stemning, hvor alle glæder sig til at komme af sted til konkurrencer, ikke kun for at dømme, men også for at møde de andre dommere. I det reglement vi indførte sidste år var der en del børnesygdomme som vi har fået rettet til i år, her tænkes specielt omkring sværheder i spring disciplinerne og omkring definitioner i rytmedelen. Dette har vi fået rettet til i år, men reglement er stadig et levende reglement, som vi hvert år vil arbejde på at udvikle. En af grundende til, at vi indførte et nyt reglement sidste år var bl.a. for at kunne være på forkant med det internationale reglement der forventes, at blive indført dette efterår. Vi har haft meget stor succes med dette og har haft mulighed for at præge det internationale reglement i forhold til de erfaringer vi gjorde os herhjemme. Derfor forventes at det at vores nationale reglement og det internationale reglement fremover vil være næsten identiske. Fra denne sæson planlægger vi at indføre et fælles reglement for begyndermesterskaberne i kredsene. Dette reglement er i skrivende stund til høring i kredsene. Foto: Bo Tureby Side 8 af 12

9 Økonomi: Årsregnskab for 2008 Spring/Rytme Budget Realiseret Afvigelse Startgebyrer kr (78.750) kr (53.812) kr DM - Arrangementer kr (32.500) kr (31.510) kr 990 Transport af redskaber kr kr Kurser kr kr kr (9.623) Dommeruddannelse kr kr - kr (25.000) Dommerforum kr kr kr Seminar kr kr kr 937 NM kr - EM senior kr kr kr Fællestræninger kr - Breddearbejde kr kr kr (57.655) Int dommerkursus kr kr kr (22.380) Møder og administration kr kr kr Sponsorindtægter kr (10.000) kr (8.624) kr Elitesatsning kr kr kr Investeringer kr kr Dommerbeklædning kr kr kr Underforbrug kr I alt kr kr kr ( ) * Økonomien i forbindelse med Spring/Rytmes stævnevirksomhed sker i samarbejde med de lokale stævnearrangører. Tallene som indgår i DGFs regnskab omfatter alene DGFs indtægter/udgifter i forbindelse med stævnerne. Side 9 af 12

10 Regnskab for til Spring/Rytme Budget Realiseret Afvigelse Årsbudget pr pr pr Startgebyrer kr (78.750) kr (78.488) kr 262 kr (78.750) DM - Arrangementer kr (91.000) kr (52.001) kr kr (91.000) DM Efterskolerne kr (6.500) kr kr kr (6.500) Transport redskaber kr kr kr kr Kurser kr - kr - kr - kr Dommeruddannelse kr - kr kr kr Dommerforum kr - kr kr kr Seminar kr - kr NM kr kr kr kr EM senior kr - kr - Fællestræninger Breddearbejde kr kr kr (7.430) kr Int dommerkursus kr - kr - Møder og administration kr kr kr (16.464) kr Sponsorindtægter kr (10.000) kr (5.433) kr kr (10.000) Elitesatsning kr kr (1.592) kr (51.592) kr Investeringer kr 500 kr kr kr 500 Dommerbeklædning kr I alt kr (43.750) kr kr ( ) kr * Økonomien i forbindelse med Spring/Rytmes stævnevirksomhed sker i samarbejde med de lokale stævnearrangører. Tallene som indgår i DGFs regnskab omfatter alene DGFs indtægter/udgifter i forbindelse med stævnerne. Side 10 af 12

11 Budget for 2009/2010 Spring/Rytme Budget 2009 Budget 2010 Startgebyrer kr (78.750) kr (68.662) DM - Arrangementer kr (91.000) kr (66.460) DM Efterskoler kr (6.500) Transport redskaber kr kr Kurser kr kr Dommeruddannelse kr kr Dommerforum kr kr Seminar kr kr NM kr kr EM senior kr Breddearbejde kr Fællestræninger kr Int dommerkursus Møder og administration kr kr Sponsorindtægter kr (10.000) kr (25.000) Elitesatsning kr kr Dommerbeklædning kr Investeringer/vedligehold kr 500 I alt kr kr * Økonomien i forbindelse med Spring/Rytmes stævnevirksomhed sker i samarbejde med de lokale stævnearrangører. Tallene som indgår i DGFs regnskab omfatter alene DGFs indtægter/udgifter i forbindelse med stævnerne. Side 11 af 12

12 KONKURRENCERESULTATER Resultater fra alle årets konkurrencer kan ses på DGF s hjemmeside Foto: Lise Ravnkilde Side 12 af 12