Vedtægt for Offentlige Chefer 2019

Vedtægt for Offentlige Chefer 2019

Indholdsfortegnelse Vedtægt... 3 Navn... 3 Forholdet til Djøf... 3 Formål... 3 Medlemmerne... 3 Foreningens ledelse 6... 4 Repræsentantskab... 4 Repræsentantskabsvalg... 4 Repræsentantskabsmøder... 6 Bestyrelse... 7 Valg af bestyrelse... 8 Vedtægtsændring... 11 2

Vedtægt Vedtaget på generalforsamlingen 31. maj og 19. juni 1978, 21. maj og 9. juni 1980, 6. oktober og 1. november 1982, 10. december 1984, 11. januar 1985, 15. april og 5. maj 1986 på repræsentantskabsmødet 30. maj og 19. juni 1989, 13. maj 1993, 7. april 1994, 30. november 1994, 10. november 1995, 31. oktober 1997, 10. november 2000, 14. november 2003, 10. november 2006, 26. november 2009, 25. november 2010, 24. november 2011, 22. marts 2018 og 26. april 2019. Navn 1 Delforeningens navn er Offentlige Chefer i Djøf. Forholdet til Djøf 2 Offentlige Chefer er en delforening i Djøf. Formål 3 Delforeningen har til formål at varetage medlemmernes interesser, bl.a. for så vidt angår løn-, avancements- og ansættelsesvilkår, og at virke for at styrke sammenholdet mellem medlemmerne. 3, stk. 2 Delforeningen kan træde i forhandling med andre foreninger om fælles eller samtidig optræden til varetagelse af fælles interesser. Medlemmerne 4 Medlem af delforeningen er ethvert medlem af Djøf, der ifølge Djøfs vedtægt er henført til Offentlige Chefer. 5 Valgbarhed til bestyrelsen og repræsentantskabet samt stemmeret på repræsentantskabsmøder er betinget af, at det forfaldne samlede Djøf-kontingent er betalt. 3

Foreningens ledelse 6 Delforeningen ledes af en bestyrelse og et repræsentantskab. Repræsentantskab 7 Repræsentantskabet består af 30 repræsentanter. 7, stk. 2 Bestyrelsens 10 medlemmer er medlemmer af repræsentantskabet. 7, stk. 3 De øvrige 20 repræsentanter fordeles således: a) 9 repræsentanter fra valggruppen: Medlemmer ansat i staten b) 3 repræsentanter fra valggruppen: Medlemmer ansat i retssektoren c) 7 repræsentanter fra valggruppen: Medlemmer ansat i kommuner/regioner d) 1 repræsentant fra valggruppen: Medlemmer ansat på øvrige områder. 8 Bestyrelsens formand og næstformænd er tillige formand og næstformænd for repræsentantskabet. Repræsentantskabsvalg 9. Valget af de i 7, stk. 3 nævnte repræsentanter gennemføres i ulige år. 9, stk. 2 Til valget opstiller det siddende repræsentantskab en kandidatliste evt. ved skriftlig votering. Bestyrelsen har pligt til at fremkomme med forslag til en sådan liste. 9, stk. 3 Bestyrelsen bekendtgør repræsentantskabets kandidatliste på Djøfs hjemmeside og via mail. 9, stk. 4 Andre forslag til kandidater til repræsentantskabet kan fremsættes skriftligt af mindst 20 medlemmer inden for samme valggruppe. 4

9, stk. 5 Andre forslag til kandidater til repræsentantskabet skal skriftligt være bestyrelsen i hænde senest 2 uger efter bekendtgørelsen af kandidatlisten jf. 9, stk. 2. 9, stk. 6 Fremsættes forslag efter 9, stk. 4 afholdes elektronisk valg blandt den pågældende valggruppes medlemmer eller blandt de pågældende valggruppers medlemmer, hvis der er flere kandidater. 9, stk. 7 Forslagene til kandidater udsendes til den eller de pågældende valggrupper. Der skal være mulighed for elektronisk afstemning i mindst en uge. 9, stk. 8 På den elektroniske stemmeseddel anføres kandidaterne i alfabetisk rækkefølge inden for den pågældende valggruppe med angivelse af navn, stillingsbetegnelse og ansættelsessted. Det oplyses desuden hvilke kandidater, der er stillet af repræsentantskabet og hvilke, der er stillet af andre. Ved afstemning kan hvert medlem afgive en stemme for hver repræsentant, der skal vælges inden for valggruppen. Ethvert medlem kan dog højest afgive en stemme pr. kandidat. 9, stk. 9 Retningslinjer for opgørelse af valget godkendes af Djøfs revisorer. Resultatet offentliggøres snarest muligt på Djøfs hjemmeside. 9, stk. 10 Er en repræsentant ikke længere henført til delforeningen; Offentlige Chefer i Djøf jf Djøfs vedtægt 4, stk. 6, skal repræsentantskabet supplere sig med et nyt medlem i henhold til 7, stk. 3, efter forslag fra bestyrelsen og efter åbent opslag på Djøfs hjemmeside i 2 uger 9, stk. 11 Repræsentantskabets 2-årige valgperiode er fra 1. januar i lige år til 31. december i ulige år. 5

10 Alle vigtige sager skal af bestyrelsen forelægges repræsentantskabet eller de berørte repræsentanter til udtalelse. Repræsentantskabsmøder 11 Repræsentantskabet afholder møde mindst 1 gang årligt. 12 Repræsentantskabsmøder er åbne, således at alle delforeningens medlemmer kan deltage uden stemmeret. Bestyrelsen kan dog bestemme, at møderne, bortset fra det i 13 nævnte, helt eller delvis skal lukkes. 13 Repræsentantskabets faste, årlige møde afholdes i marts eller april måned, hvor formanden aflægger beretning om delforeningens virksomhed i det forløbne år. Herudover finder i lige år valg af bestyrelsen sted i forbindelse med dette repræsentantskabsmøde, jf. 21, stk. 1. 14 Repræsentantskabsmøde holdes i øvrigt, når bestyrelsen bestemmer det, eller når mindst 1/10 af repræsentanterne kræver det med angivelse af de emner, der ønskes behandlet. 15 Åbne repræsentantskabsmøder indkaldes med mindst 4 ugers varsel via mail til hver repræsentant. Sammen med indkaldelsen vedhæftes en foreløbig dagsorden. Repræsentantskabsmødet og den foreløbige dagsorden bekendtgøres i øvrigt på Djøfs hjemmeside. 15, stk. 2 Emner, der ønskes drøftet på åbne repræsentantskabsmøder, men som ikke er optaget på den foreløbige dagsorden, skal optages på dagsordenen, når motiveret forslag herom er bestyrelsen i hænde senest 2 uger før repræsentantskabsmødets afholdelse. Fremkommer inden denne frist sådan begæring, udsendes meddelelse om den ændrede dagsorden senest 1 uge før repræsentantskabsmødet til repræsentantskabet. 6

Dagsordenen bekendtgøres samtidig på Djøfs hjemmeside. Fremkommer ingen begæring, er den foreløbige dagsorden endelig. 16 Møder, som efter bestyrelsens bestemmelse i henhold til 12, 2. pkt. er lukkede, samt møder indkaldt i henhold til 17, indkaldes med mindst en uges varsel med angivelse af dagsordenen. I påtrængende tilfælde kan indkaldelse ske med kortere varsel. 17 Repræsentantskabsmøde, der er forlangt indkaldt af mindst 1/10 af repræsentanterne, skal afholdes senest 3 uger efter, at skriftlig begæring herom er kommet bestyrelsen i hænde med angivelse af det emne, der ønskes sat på dagsordenen. 18 Repræsentantskabet vælger en dirigent til at lede forhandlingerne. 18, stk. 2 Repræsentantskabet træffer afgørelse ved stemmeflerhed. Formanden, eller mindst 3 repræsentanter, kan dog forlange, at en afgørelse skal træffes på baggrund af stemmevægte ud fra valggruppernes medlemstal pr. 1. januar i det givne år. Oplysninger om stemmevægte skal udsendes sammen med dagsordenen. Bestyrelse 19 Foreningens daglige ledelse varetages af bestyrelsen. 20 Bestyrelsen består af 10 medlemmer. 20, stk. 2 Bestyrelsen skal være repræsentativt sammensat i forhold til medlemssammensætningen i delforeningen. 7

20, stk. 3 Bestyrelsen vælger af sin midte en formand og to næstformand. I forbindelse med valget af formand og næstformænd tilstræbes en køns- og ansættelsesmæssig spredning i forhold til medlemssammensætningen i foreningen. Formanden rådfører sig i vigtigere sager med næstformændene. Ved afstemninger i bestyrelsen er i tilfælde af stemmelighed formandens stemme afgørende. 20, stk. 4 Bestyrelsen kan nedsætte udvalg med repræsentanter for særlige stillingskategorier med henblik på at varetage kontakten mellem bestyrelsen og den pågældende medlemsgruppe samt drøfte faglige og andre spørgsmål af særlig interesse for gruppen. 20, stk. 5 Repræsentanter for en eller flere valggrupper kan efter bestyrelsens bemyndigelse varetage nærmere sagsområder på bestyrelsens vegne. Valg af bestyrelse 21 Valg af bestyrelse finder sted i lige år i forbindelse med det i 13 nævnte ordinære årlige repræsentantskabsmøde. 21, stk. 2 Den siddende bestyrelse fungerer, indtil den er afløst af en ny bestyrelse. 21, stk. 3 Ethvert medlem er valgbart såfremt han eller hun er registreret som medlem af delforeningen. Dette gælder dog ikke, hvis et flertal af repræsentanter fra den pågældendes valggrupper jf. 24, stk. 3 er imod dette. Det gælder heller ikke, hvis man efter valget ikke vil kunne vælges som formand for bestyrelsen eller som medlem af bestyrelsen, jf. 23, stk. 1 og 2. 8

22 Bestyrelsen har pligt til at stille forslag til valg af ny bestyrelse omfattende samtlige bestyrelsesposter. Forslaget skal omfatte mindst 1 kandidat fra hver af valggrupperne: staten, retsområdet og regioner/kommuner og mindst 4 af hvert køn. 22, stk. 2 Andre forslag til besættelse af bestyrelsesposter kan fremsættes skriftligt af mindst 25 medlemmer eller af 1 medlem af repræsentantskabet, der ikke også er medlem af bestyrelsen. 22, stk. 3 Forslag efter stk. 2 skal være tiltrådt af de foreslåede kandidater. Intet medlem kan være stiller for mere end ét forslag til bestyrelsesposter. 23 Formandshvervet kan højst beklædes i tre sammenhængende funktionsperioder for bestyrelsen, jf. 21, stk. 1. Øvrige medlemmer af bestyrelsen kan ikke genvælges mere end tre gange. Såfremt et bestyrelsesmedlem vælges som formand indgår perioden som bestyrelsesmedlem ikke i opgørelsen af valgperioden som formand. Det maksimale antal valgperioder beregnes fra første gang pågældende vælges på et ordinært repræsentantskabsmøde i marts april måned i lige år. 23, stk. 2 En afgående formand kan ikke opstille til delforeningens bestyrelse i førstkommende valgperiode efter at vedkommende er gået af som formand 24 Bestyrelsens forslag til bestyrelsesposter skal anføres på indkaldelsen til repræsentantskabsmødet, jf. 21, stk. 1. Forslag fra andre end bestyrelsen skal skriftligt meddeles bestyrelsen inden afholdelse af valget på repræsentantskabsmødet. 24, stk. 2 Bestyrelsens kandidater er valgte, hvis der ikke opstilles andre kandidater til valget. 9

24, stk. 3 Hvis en af bestyrelsens bestyrelseskandidater har et flertal af repræsentanter i sin valggruppe imod sig, skal bestyrelsen stille forslag om en ny kandidat jfr. 21, stk. 3. 24, stk. 4 Er der inden eller på repræsentantskabsmødet fremkommet andre forslag til bestyrelseskandidater afgøres bestyrelsesvalget ved en afstemning i repræsentantskabet på repræsentantskabsmødet jfr. dog 24, stk. 5. 24, stk. 5 Bestyrelsesvalget bringes til elektronisk afstemning blandt delforeningens medlemmer, hvis en ikke valgt bestyrelseskandidat anmoder herom på repræsentantskabsmødet og såfremt minimum 50 af kandidatens stillere skriftligt anmoder herom senest 14 dage efter afholdelsen af repræsentantskabsmødet. 24, stk. 6 På den elektroniske stemmeseddel anføres kandidaterne i alfabetisk rækkefølge med angivelse af navn, stillingsbetegnelse og ansættelsessted. Det oplyses desuden hvilke kandidater, der er stillet af bestyrelsen og hvilke, der er stillet af andre. Ved afstemningen kan hvert medlem afgive en stemme for hver kandidat, der skal vælges. Ethvert medlem kan dog højest afgive en stemme pr. kandidat. Der vil være mulighed for elektronisk afstemning i mindst en uge 24, stk. 7 Retningslinjer for opgørelse af valget godkendes af Djøfs revisorer. Resultatet offentliggøres snarest muligt på Djøfs hjemmeside. 25 Udtræder bestyrelsesmedlemmer i valgperioden skal bestyrelsen supplere sig med nye medlemmer, så den repræsentative fordeling i bestyrelsen i forhold til medlemssammensætningen i delforeningen bevares jf. 22. Der skal endvidere ske indsupplering, såfremt et bestyrelsesmedlem ikke længere har et flertal af repræsentanter bag sig i egen valggruppe. 26 Bestyrelsen er bemyndiget til at indbyde gæster til repræsentantskabsmøderne. 10

Vedtægtsændring 27 Forslag til ændringer i delforeningens vedtægt skal forelægges på et repræsentantskabsmøde, der indkaldes med mindst 4 ugers varsel og er vedtaget, hvis 2/3 af de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer og mindst halvdelen af de fremmødte repræsentanter stemmer for forslaget. Afstemning foregår ved håndsoprækning. Mindst 3 af de fremmødte repræsentanter kan forlange skriftlig afstemning. Skriftlig afstemning anvendes endvidere, såfremt afstemning skal ske efter stemmevægte jf. 18, stk. 2. 27, stk. 2 Opnår forslaget ikke den fornødne tilslutning efter stk. 1, kan bestyrelsen beslutte, at forslaget udsendes til urafstemning blandt foreningens medlemmer. Til vedtagelse ved urafstemning kræves, at 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget. Overgangsbestemmelser Bestyrelsesperioden, der påbegyndes i marts - april 2020 betragtes som den fjerde valgperiode for medlemmer af bestyrelsen jfr. 23 stk. 1, 2. punktum, der har været medlem af bestyrelsen i mindst fire valgperioder. Ikrafttrædelse Bestemmelserne træder i kraft med umiddelbar virkning. 11