VINTERTJENESTE 2014-2018

Natur- og Vejservice AUGUST 2014 SYDDJURS KOMMUNE GENUDBUD AF RUTER VINTERTJENESTE 2014-2018 Entreprise nr. 16 Entreprise nr. 23 Entreprise nr. 24 Entreprise nr. 28 VILKÅR TRAKTORER

2 INDHOLD 1 Alment 3 1.1 Gyldighedsområde 3 1.2 Opgavens karakter 3 1.3 Opgavens omfang 3 1.4 Ændring i opgaven 6 1.5 Tilstræbt kvalitet 6 2 Ordregivers ydelser 7 2.1 Orienteringsmøder og instruktioner 7 2.2 Organisation 7 2.3 Ordregivers materiel 8 2.4 Materialer 9 3 Leverandørens ydelser 10 3.1 Planlægning 10 3.2 Ledelse 10 3.3 Beredskab 11 3.4 Udkald 11 3.5 Personale 12 3.6 Materiel 14 3.7 Materialer 15 4 Kontrol og dokumentation 15 4.1 Leverandørens kontrol 15 4.2 Ordregivers kontrol 15

3 1 Alment 1.1 Gyldighedsområde Disse vilkår gælder for vintertjeneste udført med traktorer. Vilkårene suppleres med: Instruks Traktorer omfattende: Instruks glatførebekæmpelse Instruks snerydning Instruks kombikørsel (kombineret snerydning og glatførebekæmpelse). 1.2 Opgavens karakter Vintertjenesten har i høj grad offentlighedens bevågenhed, da den skal medvirke til at skabe fremkommelighed og sikkerhed på vejene under ringe vejrforhold. Rigtigt udført vintertjeneste skal sikre fremkommelighed for alle, og at færdselsarealerne ikke er glatte. Herudover skal det så vidt muligt undgås, at der: efterlades snevolde ved vejtilslutninger og fodgængerfelter mv. sker tilsprøjtning af fodgængere, cyklister og biler m.m. med sne fra plove udspredes salt på steder, hvor der ikke må saltes Berettiget kritik skal begrænses ved, at arbejdet udføres efter de aftalte retningslinjer, og at alle parter optræder venligt og hensynsfuldt. 1.3 Opgavens omfang Vintertjenesten gennemføres i entrepriser under anvendelse af traktorer. Vintertjenesten skal kunne udføres i perioden 15. oktober-15. april.

4 Entreprisernes beliggenhed vises på rutekortene. Overordnede oplysninger om entrepriserne fremgår af Bilag 2, Entrepriseoversigt. Hvor der i nærværende "Vilkår Traktorer" er beskrevet snerydning, menes der også snerydning ved kombikørsel. Vintertjeneste udføres i henhold til det af Syddjurs Kommune til enhver tid politiske vedtagne regulativ for vintertjenesten" Regulativ for vintervedligeholdelse og renholdelse af veje, stier, fortove og pladser i Syddjurs Kommune". Kørebaneklasser Klasse 1-veje: Snerydning: Snerydning kan foretages alle ugens dage og på alle tider af døgnet. Snerydning igangsættes ved drivedannelse eller inden der falder op til 5 cm jævnt lag. Glatførebekæmpelse: Glatførebekæmpelse kan igangsættes på alle ugens dage og på alle tider af døgnet, og foretages ved præventiv saltning. Klasse 2-veje: Snerydning: Snerydning kan igangsættes alle dage i tidsrummet kl. 04 kl. 21 Glatførebekæmpelse: Glatførebekæmpelse kan igangsættes alle dage i tidsrummet kl. 04 kl. 21. Glatførebekæmpelse igangsættes når glatføre er konstateret, og kan foretages i nævnte tidsinterval ved saltning. Klasse 3-veje: Snerydning: Snerydning kan foretages alle ugens mellem kl. 7.00 til 16.00. Snerydning igangsættes fortrinsvist i det omfang indsatsen på vintervejklasse 1 og 2 er afsluttet. Glatførebekæmpelse: Glatførebekæmpelse kan igangsættes alle ugens dage i tidsrummet mellem kl. 7.00 og 16.00, og foretages i nævnte tidsinterval ved saltning. Saltning igangsættes når glatføre er konstateret, og fortrinsvist i det omfang indsatsen på vintervejklasse 1 og 2 er afsluttet. Klasse 4-veje: Snerydning: Snerydning foretages kun undtagelsesvis, og kun i det omfang de øvrige opgaver tillader det. Glatførebekæmpelse: Der saltes eller gruses kun undtagelsesvis på disse veje, og kun i det omfang de øvrige opgaver tillader det. Sti og fortovsklasser

5 Klasse 1-stier: Snerydning: Snerydning kan igangsættes i tidsrummet kl. 04 kl. 21 Glatførebekæmpelse: Glatførebekæmpelse kan igangsættes i tidsrummet kl. 04 kl. 21. Glatførebekæmpelse igangsættes når glatføre er konstateret, og kan foretages i nævnte tidsinterval ved saltning. Klasse 1 Fortove: Snerydning: Snerydning kan igangsættes i tidsrummet kl. 04 til kl. 21. Glatførebekæmpelse: Glatførebekæmpelse kan igangsættes i tidsrummet kl. 04 til kl. 21. Glatførebekæmpelse igangsættes, når glatføre er konstateret, og kan foretages i nævnte tidsinterval ved saltning. Snerydning og saltning foretages i forbindelse med vinterbekæmpelse af klasse 1 stier. Klasse 2-stier: Snerydning: Snerydning kan foretages alle ugens mellem kl. 7.00 til 16.00. Snerydning igangsættes fortrinsvist i det omfang indsatsen på vinterstiklasse 1 er afsluttet. Vintervagten kan træffe beslutning om at snerydning på klasse 2 stier kan foretages i umiddelbar forlængelse af snerydning på klasse 1 stier. Glatførebekæmpelse: Glatførebekæmpelse kan igangsættes alle ugens dage i tidsrummet mellem kl. 7.00 og 16.00, og foretages i nævnte tidsinterval ved saltning. Saltning igangsættes når glatføre er konstateret, og fortrinsvist i det omfang indsatsen på vinterstiklasse 1 er afsluttet. Vintervagten kan træffe beslutning om, at glatførebekæmpelse på klasse 2 stier kan foretages i umiddelbar forlængelse af glatførebekæmpelse på klasse 1 stier og fortove. Klasse 3-stier: Snerydning: Snerydning foretages kun undtagelsesvis, og kun i det omfang de øvrige opgaver tillader det. Glatførebekæmpelse: Glatførebekæmpelse foretages kun undtagelsesvis, og kun i det omfang de øvrige opgaver tillader det. Glatførebekæmpelse på veje, stier og fortove: Glatførebekæmpelsen på stier og fortove er opdelt i saltruter, der køres én traktor med vogn monteret med silospreder eller én traktor med efterløber. For glatførebekæmpelse på kommunens vinterklasse 2-veje har traktorer 1. prioritet, mens lastbiler kan komme i betragtning som alternativ. Snerydning på veje, stier og fortove: Snerydning udføres normalt med et køretøj pr. entreprise.ved snerydning kan ruterne/entrepriserne blive delt i to eller flere rutedele af ordregiver.

6 I Syddjurs Kommune er salt- og sneruter ikke altid sammenfaldende, se i øvrigt Bilag 2, Entrepriseoversigten. Ved større snemængder kan der evt. blive indsat en ekstra traktor med plov pr. rute. Snerydning kan dog også gennemføres uafhængigt af den fastlagte områdeafgrænsning. 1.4 Ændring i opgaven Ordregiver fastlægger startsted, gennemkørsel og slutsted på de enkelte ruter i samarbejde med leverandøren. Leverandøren kan fremsætte forslag til ændring af startsted og gennemkørsel af ruten, jf. pkt. 3.1. Ordregiver kan i kontraktperioden reducere eller udvide udstrækningen af de enkelte ruter, mod regulering af de aftalte enhedspriser, som beskrevet i Tilbuds- og Afregningsgrundlaget (TAG) afsnit 1.1. Leverandøren skal acceptere, at ordregiver ved begrænset glatførebekæmpelse eller snerydning lader en anden leverandør udføre arbejde i områder omfattet af denne entreprise. Dette sker uden erstatning til leverandøren. Ordregiver kan flytte materiel til indsats på andre ruter end den leverandøren har fået overdraget, hvis dette giver en mere effektiv udførelse af glatførebekæmpelsen/snerydningen i særligt vanskelige vejrsituationer. Leverandøren skal acceptere, at der kan blive monteret GPS og/eller tilhørende udstyr som GPS-logger el. lign. på leverandørens materiel uden kompensation til leverandøren. 1.5 Tilstræbt kvalitet Serviceniveau for Syddjurs Kommune veje, stier og fortove er beskrevet i Syddjurs Kommunes gældende "Vinterberedskab, Snerydning og saltning" samt i ovenstående kapitel 1.3. Snerydning skal i byområder og langs cykelstier gennemføres med en tilpasset hastighed, så mindst muligt sne kastes ind over fortov og cykelsti. Ved glatførebekæmpelse vil der normalt blive anvendt saltdoseringer mellem 5 g/m² og 20 g/m². Den eksakte mængde vil blive meddelt ved det enkelte udkald. Saltforbruget skal meddeles til vintervagten via Vinter App efter hver kørsel.

7 2 Ordregivers ydelser 2.1 Orienteringsmøder og instruktioner Ordregiver kan hvert år, inden beredskabsperiodens start, afholde et fælles informationsmøde. Herudover gives instruktion hhv. afholdes instruktionsmøder om hver enkelt rute. Yderligere møder vil blive afholdt i det omfang ordregiver konstaterer behov herfor. Leverandøren og hans chauffører er forpligtet til at deltage i disse møder. 2.2 Organisation Ordregiver opretholder døgnet rundt i hele vinterperioden et vagtberedskab, hvis hovedformål er at gøre det muligt at sætte ind med glatførebekæmpelse og snerydning i rette tid. Beredskabet ledes af kommunens driftsafdeling, som træffer beslutning om iværksættelse af enhver glatførebekæmpelse og snerydning og fastlægger de overordnede rammer for indsatsen. Driftsafdelingens vintervagt har ledelsen af alle aktiviteter i marken og er ordregivers repræsentant overfor leverandøren, i forbindelse med udkald og under arbejdets udførelse. Ved snevejr kan beredskabet udvides og bemandes med flere tilsynsførende inspektionsvagter. Leverandøren og hans chauffører kan i denne situation modtage supplerende instrukser via tilsynet. Vintervagtens telefonnummer oplyses ved opstartsmødet. Ordregivers materialeplads er beliggende på: Lerbakken 3, Følle, 8410 Rønde.

8 Materialer til stier og fortove kan opbevares hos leverandøren, såfremt denne skønner, dette er fordelagtigt, når dette opbevares afdækket og på fast underlag. Ordregiver skal godkende aftale om leverandørens opbevaring af ordregivers materiel og godkende forholdene for opbevaringen. 2.3 Materiel Leverandøren skal hvert år inden beredskabsperiodens start have klargjort sit materiel, samt fået køretøj med eget materiel, besigtiget og godkendt af ordregiver. Materiellet skal forblive i funktionsdygtig stand til udløb af beredskabsperioden. Leverandøren skal senest 30 dage før beredskabsperiodens start have afleveret opdaterede skemaer, bilag 5 og 7, om materiel og chauffører. Ordregiver indkalder med 14 dages varsel leverandøren til besigtigelse af leverandørens køretøj og. eget materiel. Saltsprederen skal mellem udrykningerne stå fyldt med salt og saltlage, klar til udrykning. Spredernes opklapbare presenninger skal være lukket. Leverandøren gennemfører systematisk smøring og vedligehold af saltsprederen, mens denne står på den aftalte plads. Leverandøren skal renholde og passe saltsprederne. Ordregiver afholder ikke udgifter til reparation af leverandørens materiel eller ventetid mm., som følge af nedbrud af leverandørens materiel. Saltspredere er forsynet med dataopsamlings- og GPS-udstyr. Der skal kunne monteres "GPS-loggere" og dataopsamlingsudstyr på lastbiler og traktorer. Snerydning: Faste eller svingbare frontmonterede sneplove til montering på DIN-ramme i henhold til DIN 76060 1983-08. El-hydraulisk løft til montering på lastbil eller monteret på sneplov. Leverandøren skal renholde og passe sneplovene, inkl. smøring og kontrol af dæktryk mv. Leverandøren er ansvarlig for, at skær og andre sliddele skiftes i rette tid. Skærskift på leverandørens materiel foretages af leverendøren for leverandørens regning. Reparationer af leverandørens materiel foretages af leverendøren for leverandørens regning.

9 2.4 Materialer Ordregiver leverer salt, saltlage samt grus til ballast ved snerydning. Ordregiver leverer plovskær til ordregivers plove (vejentrepriser). Leverandøren levererer plovskær til eget materiel. Alle materialer hentes på ordregivers materialeplads, jf. pkt.2.2.

10 3 Leverandørens ydelser 3.1 Planlægning Leverandøren skal inden den første beredskabsperiodes start gennemgå entreprisen/ruten og sammen med ordregiver tilrettelægge en standardgennemkørsel, der sikrer, at de vigtigste veje bliver behandlet først, og at tomkørsel minimeres. Tomkørsel er kørsel mellem de enkelte vejstrækninger, der skal glatførebekæmpes/sneryddes inden for entreprisen. Gennemgangen er grundlag for standardrutebeskrivelsen, som er grundlag for arbejdets rigtige udførelse. Vejentrepriser omfatter såvel egentlige kørebaner som svingbaner, rundkørsler, vejtilslutninger, rastepladser, vigepladser, parkeringspladser o.l.. Stientrepriser omfatter cykelstier, gangstier og fortove, busperroner mv. Leverandøren skal hvert år, inden beredskabsperiodens opstart, opdatere skemaer om køretøjer, materiel og chauffører, således at ændringer i materiel og uddannelse af personale meddeles i god tid inden ordregivers besigtigelse. Skemaet skal afleveres udfyldt til ordregiver senest den 15. september hvert år. 3.2 Ledelse Leverandøren meddeler ordregiver, hvem der til hver en tid er chauffør på lastbilen. Arbejdet gennemføres af chaufføren, som under indsatsen arbejder under instruktion fra, og træffer eventuelle aftaler med vintervagten om arbejdets gennemførelse. Hvis snerydning/kombikørsel gennemføres som kolonnekørsel, er chaufføren på køretøjet med saltsprederen kolonneleder. Kolonnelederen har herefter kontakten med vintervagten hhv. tilsynet.

11 Chauffører og materiel må under ingen omstændigheder udføre andre arbejder, som ligger udenfor nærværende entrepriser, mens der køres for Syddjurs Kommune. 3.3 Beredskab Leverandøren skal i hele beredskabsperioden, som strækker sig fra 15. oktober til 15. april det efterfølgende år, være at træffe på ét telefonnummer. Telefonnummeret meddeles skriftligt til ordregiver senest 30 dage før beredskabsperiodens start. Der må ikke benyttes telefonsvarer eller lignende. Ved ændring af telefonnummer skal dette meddeles skriftligt til vintervagten i god tid. 3.4 Udkald Vintervejklasse 2-veje og stier Vintervagten udkalder leverandøren via et automatisk opkald fra en udkaldsrobot eller pr. telefon. Udkaldet kan finde sted alle dage i tidsrummet kl. 04 kl. 21. Leverandøren udkalder selv sine chauffører og maskinførere. Ved udkald til glatførebekæmpelse skal chaufføren påbegynde sit arbejde på ruten hurtigst muligt og senest 45 min. efter at leverandøren via et automatisk opkald fra en udkaldsrobot eller pr. telefon er udkaldt af vintervagten. Ved udkald til snerydning og kombikørsel skal chaufføren påbegynde sit arbejde på ruten hurtigst muligt og senest 60 min. efter at leverandøren via et automatisk opkald fra en udkaldsrobot eller pr. telefon er udkaldt af vintervagten. Vintervejklasse 3- veje og stier Vintervagten udkalder leverandøren via et automatisk opkald fra en udkaldsrobot eller pr. telefon. Udkaldet kan finde sted alle ugens dage, også på lørdage samt sønog helligdage, således at arbejdet kan udføres i tidsrummet kl. 07.00-16.00. Leverandøren udkalder selv sine chauffører og maskinførere. Ved udkald til glatførebekæmpelse skal chaufføren påbegynde sit arbejde på ruten hurtigst muligt og senest 45 min. efter at leverandøren via et automatisk opkald fra en udkaldsrobot eller pr. telefon er udkaldt af vintervagten. Ved udkald til snerydning og kombikørsel skal chaufføren påbegynde sit arbejde på ruten hurtigst muligt og senest 60 min. efter at leverandøren via et automatisk opkald fra en udkaldsrobot eller pr. telefon er udkaldt af vintervagten. Såfremt ovenstående tidskrav undtagelsesvist ikke kan overholdes, skal leverandøren straks underrette vintervagten, således at anden aftale kan træffes. Chaufføren skal råde over iphone eller Android Smartphone til installation af VINTERMAN App. Udkaldet samt arbejdets omfang bliver registreret af vinter-

12 vagten, mens data skal registreres i VINTERMAN via App en til mobiltelefoner. Denne app bruges til at registrere bl.a. start og stop på ruter, saltforbrug, dataopsamling via indbygget GPS og håndtering af automatisk og manuel registrering af start og stop på lokationer undervejs på ruten. Yderligere information omkring installation m.v. er bilagt. Udkaldstidspunktet bliver registreret VINTERMANN App en. Chaufføren skal via VINTERMANN App en sende en beskedtil vintervagten ved arbejdets igangsætningstidspunkt. Chaufføren skal ligeledes via VINTERMANN App en sende en besked til vintervagten ved arbejdets sluttidspunkt inklusiv information om rutens saltforbrug. Endvidere skal chaufføren altid anvende den monterede GPS, jf. afsnit 4.2. GPS en tændes forud for hver rute og bruges til at registerere tid, hastighed og kørsel bl.a. til fremtidig optimering og planlægning af ruter. 3.5 Personale Arbejdet skal kunne udføres uafbrudt på alle tider af døgnet. Leverandøren skal overholde alle gældende regler og love m.v., herunder sikre afløsning af chaufføren, så lovgivningens bestemmelser om hvileperioder overholdes. Dette gælder uanset om chaufføren evt. som arbejdsgiver eller hørende til arbejdsgiverens husstand ikke er omfattet af loven. Leverandøren skal råde over mindst to veluddannede chauffører pr. køretøj. Leverandørens chauffører skal være uddannede til og fortrolige med udførelsen af de aftalte arbejdsopgaver. Alle chauffører skal have gennemgået kursus i "Grunduddannelse i vintertjeneste på veje, stier og fortove" i AMU-regi eller tilsvarende uddannelsessteder. Bevis for kursus må maksimalt være 5 år gammelt. Chauffører, der har været fast chauffør på en snerydningsrute, hhv. glatførebekæmpelsesrute i sammenlagt 2 år inden for de seneste 5 år, kan undtages fra uddannelseskravet for den relevante arbejdsopgave, såfremt de overfor ordregiver kan dokumentere en tilsvarende viden og kunnen. Leverandørens chauffører/maskinførere skal være vant til at betjene køretøjet, herunder have teknisk indsigt i køretøjets funktion og betjening, samt være fortrolige med udførelsen af opgaver med køretøjet i vintersituationer. Tilbudsgiver og dennes chauffører skal være indstillet på at bruge den fornødne tid til lokal instruktion, opstartsmøde o.l. Hertil skal påregnes anvendt 1-2 dage årligt. Alle udgifter til kurser og instruktioner skal være indeholdt i tilbuddet.

13 Chauffører skal være udstyret med det fornødne værktøj og sikkerhedsudstyr. Chaufføren skal under arbejdet være iført fluorescerende arbejdstøj (gult, orange eller rødt) med reflekser i henhold til DS/EN 471 klasse 3 beklædning i henhold til bilag 3 "Afmærkning af chauffører og maskinfører", som er vedlagt dette udbud. Udgifter afholdes af leverandøren. Chaufføren skal optræde hensynsfuldt overfor trafikanter og andre borgere og skal med hensyn til arbejdets udførelse rette sig efter vintervagtens anvisninger. Chaufføren skal kunne kommunikere med vintervagten på et forståeligt dansk. Chaufføren skal overholde gældende arbejdsmiljøregler ved arbejde i værksted. Leverandøren afholder udgifter hertil.

14 3.6 Materiel Generelt: Køretøjer til snerydning og glatførebekæmpelse skal være forsynet med ekstralygter, som anført i seneste udgave af "Detailforskrifter for køretøjer" samt gul afmærkningslygte (rotorblink, løbe lys e.l.), jfr. Vejregler for afmærkning af vejarbejder m.m. Leverandøren skal sørge for, og afholde udgiften til dette. Alle køretøjer skal være forsynet med mobiltelefon (med håndfri betjening), som skal være tændt og kunne høres under indsats. De tilbudte køretøjer skal overholde alle gældende regler og love m.v. herunder krav til tilladte akseltryk og totalvægt. Køretøjerne skal være i god mekanisk stand og velegnet til at udføre det aftalte arbejde. Ordregiver afviser køretøjer, der ikke opfylder disse krav. Leverandøren må kun i nedbrudssituationer udføre entreprisen med andet end det godkendte materiel. Vintervagten skal orienteres inden andet materiel indsættes. Traktorernes miljømæssige kvalitet skal overholde kravene til Trin 2 i EU Emmisionsstandarden eller Tier 2 i den Amerikanske Emmisionsstandard eller tilsvarende emmisioskrav. Køretøjer må kun udskiftes til en model med samme eller bedre/højere motornorm. Skema med emmisionsstandarder for lastbiler og traktorer er vedlagt i Bilag 1. Læsning og belastning: Traktorer og traktorvogne, skal med fyldt saltspreder hhv. ballast og sneplov overholde det tilladte akseltryk og totalvægt. Udstyr Køretøjer der skal rydde sne (inkl. kombikørsel), skal af leverandøren leveres og være monteret med alle nødvendige beslag og frontplade, henholdsvis standard fontlift (traktorer) m.v. Traktorer til snerydning på veje: Min. 130 hk 4-hjuls træk Standard frontlift Nødvendige beslag, adapterplade eller lign Hydraulikudtag i front (2 dobbeltvirkende) til sving af plov Max. 2,55 m bredde Sneplov til traktorer til snerydning på veje: Svingbar plov (højre og venstre) med gummiskær

15 Ryddebredde min. 2,75 m Bladhøjde min. 100 cm Plov må maksimalt være 10 år ved entreprise start. Traktor/redskabsbærer til glatførebekæmpelse og snerydning på stier og fortove. med udstyr: Min. 40 hk 4-hjuls træk Max. 1,3 m bred Max. 2,1 m høj Liftophængt spreder til salt og grus. Spredebredde: 1,5 m. Dosering 20-50 g/m2 Frontmonteret sneplov (sving: højre og venstre) med gummiskær Frontmonteret fejekost Spreder, kost og plov til stier og fortove må maksimalt være 10 år ved entreprise start. Sneplov og kost skal rydde i en bredde, der er bredere end selve traktoren. Nærmere oplysninger kan fås ved henvendelse til: Materialegårdens værksted v. Tom Christensen på telefon 60123973. 3.7 Materialer Ordregiver leverer materialer iht. kap. 2.4.Kontrol og dokumentation 3.8 Leverandørens kontrol Leverandøren skal selv føre kvalitetskontrol med det udførte arbejde, herunder at: arbejdet igangsættes indenfor den fastsatte tidsfrist entreprisen behandles i henhold til ruteplan og instruks materiel behandles, renholdes og smøres m.m. i henhold til "Sikkerheds- og betjeningsinstruks for materiellet" kørehastigheden tilpasses forholdene spredebredden, -mængden og -symmetrien overholdes ved salt-/lagespredning sneplov har den rette højde og tryk mod kørebanen, så mest mulig sne fjernes, samt at skær udskiftes ved behov Konstaterede afvigelser samt oplysninger om materiellets vedligeholdsstand skal meddeles vintervagten. 3.9 Ordregivers kontrol Vintervagten kontrollerer stikprøvevis arbejdets kvalitet, og at det er udført i henhold til de trufne aftaler. Hvis dette ikke er tilfældet skal leverandøren straks - efter ordre fra vintervagten - afhjælpe de påpegede mangler uden yderligere udgifter for ordregiver.

16 Data fra saltsprederens styreboks opsamles og lagres i programmet VINTERMAN. Der er eller vil blive monteret GPS på materiellet. Leverandøren skal acceptere, at der monteres GPS på køretøjerne. Det er leverandørens ansvar at informere chaufførerene om, at disse tændes ved hver kørsel, der foretages. Tændes GPS en ikke, udløses bod i henhold til SB 24. Saltspredningen vil på sigt blive GPS-styret.