Grunddataprogrammets delaftale 1: EJENDOMSDATAPROGRAMMET Effektiv ejendomsforvaltning og genbrug af ejendomsdata Sættemøde for projektforum den 13. december 2012
Dagsorden 1. Velkomst og bordrunde, samt redegørelse for programmets rammer og projektforums arbejde. 2. Præsentation af grundlag og udgangspunkt for projektforums arbejde. 3. Projektforums organisering og opgaver, herunder brug af fælles værktøjer. 4. Programplanlægning og metode til etablering af fælles implementeringsplan. 5. Metode og proces for etablering af en fælles teknisk platform (målarkitektur). 6. Det videre arbejde og mødeplan 7. Eventuelt 13. dec. 2012 Sættemøde Projektforum: Ejendomsdataprogram 2
2: Grundlag og udgangspunkt for arbejdet i projektforum
Ejendomsdataprogrammet et delprogram under Grunddataprogrammet 13. dec. 2012 Sættemøde Projektforum: Ejendomsdataprogram 4
Forberedende arbejder og beslutninger Kvalificering af business case Fordeling af roller og ansvar Forslag til endelig business case AP7 Infrastruktur Infrastruktur as-is / to-be AP5 Vurdering Processer as-is / to-be AP4 Ejendomsskat Processer as-is / to-be AP3 Byggesag Processer as-is / to-be AP2 Ejer Processer as-is / to-be AP1 Ejendom Processer as-is / to-be Alt fastholdes nu i programstyringsdokumentet 13. dec. 2012 Sættemøde Projektforum: Ejendomsdataprogram 5
3: Projektforums organisering og opgaver, herunder brug af fælles værktøjer
Organisation 13. dec. 2012 Sættemøde Projektforum: Ejendomsdataprogram 7
Projektforums opgaver Udarbejde fælles implementeringsplan. At holde aftaleparterne orienteret om programmets og projekternes fremdrift. Deling af viden om forhold der kan være kritisk for programmets gennemførelse. Udarbejde forslag til nye initiativer og/eller korrigerende handlinger. Tværgående fagligs spørgsmål håndteres i arbejdsgrupper. Sikre at projekternes implementeringen af fælles forretningsregler, komponenter og snitflader sker som aftalt. 13. dec. 2012 Sættemøde Projektforum: Ejendomsdataprogram 8
Dokumentationskrav ift. Statens IT-projektråd Ejendomsdataprogrammet: Programstyringsdokument Fælles implementeringsplan Risikoanalyse af delprogrammet Fælles Business case (jf. 10.2a) Projekter (MBBL, KMS og DSST): Projektinitieringsdokument (PID) Risikoanalyse af projektet Business case (anvender fælles BC) Gevinstrealiseringsplan (ansvar: grunddataprogrammet) Kvalitetsplan Øvrige obligatoriske dokumenter 13. dec. 2012 Sættemøde Projektforum: Ejendomsdataprogram 9
Grunddataprogrammets afrapporteringsregime IT-projektrådet Styregruppen for digitaliseringsstrategien Risikoanalyser mv. Statusrapporter (jf. std. krav) Risikoanalyser mv. Statusrapporter (jf. std. krav) Grunddatasekretariatet ABCD Grunddatabestyrelsen Status på delaftale 1 Styregruppen Delprogrammets fremdrift ift. implementeringsplan (std. rapport) Delprogramsekretariatet Projekternes fremdrift ift. implementeringsplan (std. rapporter) Projekterne: MBBL, DSST og KMS 13. dec. 2012 Sættemøde Projektforum: Ejendomsdataprogram 10
Projektværktøjer og skabeloner Issueliste (alle kan skive issues på listen) Beslutningslog (redigeres af sekretariatet) Simpelt værktøj til deling af projektdokumenter: Dele dokumenter på tværs af projekter og organisationer Versionsstyring Adgangsstyring Skabeloner til fremdriftsrapportering (produkter, arbejdspakker, risikostyring og?) Metode og skabeloner til fælles analyse 13. dec. 2012 Sættemøde Projektforum: Ejendomsdataprogram 11
4: Programplanlægning og metode til etablering af fælles implementeringsplan 13. dec. 2012 Sættemøde Projektforum: Ejendomsdataprogram 12
Principskitse for implementeringen 13. dec. 2012 Sættemøde Projektforum: Ejendomsdataprogram 13
Terminologi i forhold til implementeringen Projekt: Arbejdspakke 1 P1 P2 Arbejdspakke 2 P3 P4 P5 Arbejdspakke 3 P6 P7 2013 1. halvår 2013 2. halvår 2014 1. halvår 2014 2. halvår P1 = Produkt nr. 1 = Afhængighed Projektet udgør de organisatoriske, økonomiske og tidsmæssige rammer for aftalepartnerens gennemførelse af aftalte aktiviteter. Arbejdspakken samler en eller flere sammenhængende projektaktiviteter. Produktet er en væsentlig projektleverance, f.eks. en snitfladespecifikation. En afhængighed opstår, når et produkt eller arbejdspakke forudsætter et givet produkt. 13. dec. 2012 Sættemøde Projektforum: Ejendomsdataprogram 14
Produktbaseret planlægning Produktsammenhænge Delaftale 1: Produktsammenhænge BBR: Produktbeskrivelse: 13. dec. 2012 Sættemøde Projektforum: Ejendomsdataprogram 15
Fælles Implementeringsplan 13. dec. 2012 Sættemøde Projektforum: Ejendomsdataprogram 16
Programstyring Styringsmål Monitorering Beslutning Korrigerende handling 13. dec. 2012 Sættemøde Projektforum: Ejendomsdataprogram 17
5: Metode og proces til etablering af en fælles teknisk platform (målarkitektur)
ANSVAR Principskitse for arkitekturstyring PROCES INFORMATION IT-LØSNING RESULTAT DELPROGRAM PROJEKT 13. dec. 2012 Sættemøde Projektforum: Ejendomsdataprogram 19
Proces for etablering af en målarkitektur PROCES PROCES INFORMATION IT-LØSNING 3 WORKSHOPS 3 WORKSHOPS 3 WORKSHOPS PRODUKT Procesmodel Datamodel Systemmodel 13. dec. 2012 Sættemøde Projektforum: Ejendomsdataprogram 20
Procesoverblik Dagsordnens bilag 1: Arbejdsprocesser under delaftale 1: Udgangspunktet er foranalysens To-Be scenarier: 13. dec. 2012 Sættemøde Projektforum: Ejendomsdataprogram 21
Udkast til begrebsmodel Ejerfortegnelse Ejer 1 CPR/CVR-nr + BFE-nr Ejes af Omfatter Ejerskab 0..* 0..* Vurdering Ejendomsnr/BFE-nr Vurderingsejendom 0..1 Person Virksomhed Tinglyst ejerskab Ikke-tinglyst ejerskab Matriklen BFE-nr 1 Bestemt Fast Ejendom 1..* Vurderes som e-ref Jordstykke Samler 1 Samlet Fast Ejendom Bygning på lejet grund Ejerlejlighed 0..1 0..1 1 1 BBR e-ref 0..* Teknisk anlæg 0..* 0..1 Adresse for e-ref Bygning 1 0..* Adresse for e-ref Bolig/Erhverv enhed 0..1 Unik adresse for 0..1 0..* 1 Beligger på 0..* Adgangsadresse Er 1 0..* tilknyttet Enhedsadresse Geoobjekter 30. april. 2012 Matrikel polygon Teknisk anlæg punkt/polygon Bygningspunkt/polygon Adgangsadressepunkt Enhedsadressepunkt
Skitse til fremtidig løsningsarkitektur Delaftale 1 SKAT Vurdering Kommuner E-skat/bidrag Øvrige Off. anvendere OIS Distrib. Portaler Øvrige B2B anvendere e-tl portal EJENDOMSSKAT BIDRAG Data service BBR Adresse Data service BBR BoB Data service Matrikel Data service Vurdering Data service Ejerfortegnelse Data service Tingbog VURDERING BBR Matrikel Ejerfortegnelse Tingbog CPR CVR BoB klient Adresse klient Matrikel klient Tingbog Klient 20. juni 2012 Oplæg til programstyring 23
6: Det videre arbejde
Det videre arbejde frem til sommer 2013 Planlægning af fælles analyse mhp. en fælles implementeringsplan Fælles Kick-Off workshop (8. jan) Afholde af analyseworkshops (målarkitektur): 3 WS: Processer set udefra 2 WS: Begrebsmodel 4 WS: Systemoverblik, -sammenhænge og -integrationer 1 WS: Review af målarkitiketur Implementeringsplan (maj) 2 WS: Produkter og arbejdspakker Skriftligt review af udkast til implementeringsplan 1 WS: Godkendelse Forberede forelæggelse af delprogram for IT-Projektrådet (primo juni 2013) 13. dec. 2012 Sættemøde Projektforum: Ejendomsdataprogram 25
Workshop oversigt 13. dec. 2012 Sættemøde Projektforum: Ejendomsdataprogram 26
Plan for projektforums møder Projektforum mødes tentativt hver 4. uge på torsdage 9:30 11:30 17. januar (9:30-11:30) 07. februar (9:30-11:30) 15. marts (9:30-11:30) 04. april (9:30-11:30) 22. nov. 2012 Sættemøde: Effektiv ejendomsforvaltning 27
Ejendomsdataprogrammets julepakke 13. dec. 2012 Sættemøde Projektforum: Ejendomsdataprogram 28
7: Eventuelt
Næste møde: Kick-Off workshop Tirsdag den 8. januar 2013 Kl.: 10:00-15:00 Glædelig Jul og godt Nytår 30 01-07-2011 10.2a