Åbent møde for Ældrerådets møde den 15. marts 2012 kl. 09:30 i Farsø administrationsbygning, lokale K2
Indholdsfortegnelse 013. Meddelelser fra Ældrerådets formand til mødet den 15. marts 2012 33 014. Status på indkomne klager på hjemmeplejeområdet sidste halvår 2011 34 015. Dag og aktivitetscentre i Pleje & Seniorservice I Vesthimmerland Kommune 35 016. Folkeoplysningspolitik - udkast til Vesthimmerlands Kommunes Folkeoplysningspolitik 39 2
Medlemmer Erik Stagsted Minna Sørensen Leif Thomsen Gudrun Pedersen Lis Svendsen Michell Jensen Hans Jørgen Lau Jeppesen Egon Andersen Søren Byrjalsen Doris Jakobsen Ida Østergaard Fraværende Bemærkninger til dagsorden Mødet blev afsluttet kl. 3
013. Meddelelser fra Ældrerådets formand til mødet den 15. marts 2012 Sagsnr.: 12/1392 Fraværende: Bilag: Sagsfremstilling Beslutning i Ældrerådet den 15-03-2012 a) Fællesmøde den 12. marts 2012 medlemmer af Danske Ældreråd bl.a. Nye vedtægter i Danske Ældreråd b) Orientering om den store interesse for Ældrerådets folder Det gode liv som gammel, som Sundhedsudvalgsformand og formand for Ældrerådet skal orientere om på årsmødet for Ældrerådene den 15. maj 2012 c) Orientering om billetsalg til Ældrefesten den 8. maj 2012 d) Formanden har været i 8 forskellige foreninger for at fortælle om Ældrerådets arbejde e) Orientering om projekt De mange generationers by f) Orientering om Ankestyrelsens afgørelse om robotstøvsugere, medtages på et senere tidspunkt som et punkt på Ældrerådets dagsorden 4
014. Status på indkomne klager på hjemmeplejeområdet sidste halvår 2011 Sagsnr.: 11/19811 Fraværende: Bilag: 56480/12Åben Klagevejledning - afgørelsesbrev 54932/12Åben Kvalitetstandarder 2011 - Voksne hjemmeboende1.pdf Sagsfremstilling Ældrerådet har besluttet at følge udviklingen i antallet af klager på hjemmeplejeområdet efter nedlæggelse af de lokale Klageråd på området. Der er nu modtaget opgørelse fra Visitationen, som oplyser, at der ikke er modtaget klager i sidste halvår 2011. Leder af Visitationen, Birgit Kærgård deltager under punktet. Beslutning i Ældrerådet den 15-03-2012 Ældrerådet fik udleveret klagevejledning som bliver udsendt sammen med afgørelsen samt den nyeste kvalitetstandard for 2012. Birgit Kærgård gav en orientering om hvordan man behandler en anmodning om praktisk bistand og pleje. 5
015. Dag og aktivitetscentre i Pleje & Seniorservice I Vesthimmerland Kommune Sagsnr.: 12/7837 Fraværende: Bilag: 41822/12 Åben Tilpasning af aktivitets/dagcentre Sagsfremstilling Sagsbehandler: Finn Bernhard I forbindelse med tilpasning af budget 2012 er der lagt en rammebesparelse ind på dag og aktivitetscentre på kr. 2,181. mio. En arbejdsgruppe bestående af ledere og medarbejdere fra pleje & seniorservice aktivitetsområde har set på udfordringerne ud fra kommissoriet, hvor de har løst følgende opgaver: Arbejdsgruppen har afdækket områderne gennem dialog og indhentning af oplysninger, som indgår i den samlede vurdering. Arbejdsgruppen har udarbejdet opgørelse/status der kunne medvirke til at give et indblik i de faktuelle data omkring normering, antal borgere i plejehjemboliger og borgere der har et visiteret dagcentertilbud. Tallene for de visiterede dagcentre er et øjebliksbillede, idet der ikke er fortaget revisitation af de nuværende borgere. Arbejdsgruppen har gennem møderne drøftet og fået en fælles opfattelse af, at aktivitetsområdet kan varetage opgaver efter servicelovens 79, hvor der blandt andet kan tilbydes motionslignende tilbud. Tildelingsmodeller Arbejdsgruppen har med afsæt i nedenstående tilpasset og udarbejdet normtal for tildeling af ressourcer til dag og aktivitetsområdet. 1. Arbejdsgruppen skal udarbejde et oplæg til et sammenhængende og bæredygtigt dag og aktivitetscentre hen over ugens fem hverdage 2. Arbejdsgruppen skal udarbejde oplæg til en tildelingsmodel på de fire dagcentre 3. Arbejdsgruppen skal udarbejde konkret forslag til bæredygtige aktiviteter, så det er tydeligt hvad der indgår i det visiterede tilbud og aktiviteter for plejehjembeboere Normeringen til dag- og aktivitetsområdet udgør i dag 19,51 stillinger. På nuværende tidspunkt bruges der en normering på 16,31 fordelt på 24 medarbejdere. Der er 3,2 stilling, der ikke er udmøntet i forhold til tildelte normering. 6
Arbejdsgruppen anbefaler en den ny normering svarende til 12,90. Den endelige tilpasning på dag og aktivitetsområdet udgør 3,40 stilling på området. Fakta boks for visiteret tilbud Pleje & Seniorservice har herefter fire visiteret dagcentre, hvor der er åbent ugens fem dage. Åbningstiden er på hverdage fra kl. 9.15-16.15 fredage fra kl. 9.15-13.00 *Aftaler om den daglige åbningstid kl. 9.15 aftales på baggrund af behovet Plejecentre Åglimt Plejecentret Bøgely Plejecentret Solvang Plejecentret Højgaarden Normtal for borgere, der visiteres er 0.35 min pr. halvdags plads Samlet tildeles der 6.53 normering til de fire dagscentre Kapacitet Plejecentret Højgaarden 12 borgere formiddag 12 borgere eftermiddag Plejecentret Bøgely 12 borgere formiddag 12 borgere eftermiddag Plejecentret Solvang 10 borgere formiddag 10 borgere eftermiddag Plejecentret Højgaarden 12 borgere formiddag 12 borgere eftermiddag I tabellen nedenunder er vist det aktuelle antal bruger og i parentesen er angivet den nye normering. Nuværende brug af dagcenter i forhold til ny normering (Det nuværende brug er omregnet til halvdagspladser for at sikre sammenligningen med den normering) Mandag Tirsda Onsdag Torsdag Fredag I alt g Solvang 16 (20) 0 (20) 16 (20) 13 (20) 16 (10) 61 (90) Åglimt 26 (24) 29 (24) 13 (24) 35 (24) 0 (12) 103 (108) Højgårde n 15 (24) 19 (24) 0 (24) 15 (24) 20 (12) 69 (108) 7 Bøgely 0 (24) 13 (24) 21(24) 16 (24) 19 (12) 69 (108)
Fakta boks for aktivitetstilbud for beboere i plejehjem Pleje & Seniorservice har otte plejecentre, hvor der er 396 plejehjemsboliger. Åbningstiden er ugens fem dage, hvor der tilbydes aktiviteter i tilknytning til de visiterede dagcentre eller aktiviteter for beboerne i plejecentre. Normtal for beboerne på plejecentre udgør 0.35 min. pr. uge. Aktivitetscentre Antal beboere Normering ved 35 min. pr. beboer Kærbo tim/uge Normerin g 32 beboere (8 demensboliger) 32 18,67 0,50 Bøgely 52 beboere 52 30,33 0,82 Åglimt 53 beboere (11 demensboliger) 53 30,92 0,84 Solvang 63 beboere 63 36,75 0,99 Østermarken 62 beboere (8 demensboliger) 62 36,17 0,98 Ulstruplund 33 beboere 33 19,25 0,52 Søndervang 27 beboere 27 15,75 0,50 Højgaarden 74 beboere (14 demensboliger) 74 43,17 1,17 8 Normering Aktivitetscenter 396 231,00 6,32 Samlet tildeles der 6.32 normering til beboerne på plejecentre
Lovgrundlag Servicelovens 79 Sagen afgøres i Sundhedsudvalget. Økonomi Tilpasning på 2,181. mio. Administrationen indstiller - at orienteringen om tilpasningen af besparelsen på dag og aktivitetsområdet tages til efterretning - at forvaltningen sikrer en status og evaluering at de ændrede tiltag i september og oktober måned 2012 Beslutning i Sundhedsudvalget den 06-03-2012 Indstillingen godkendt. Oversendes til høring i Ældrerådet. Beslutning i Ældrerådet den 15-03-2012 Tages til efterretning. 9
016. Folkeoplysningspolitik - udkast til Vesthimmerlands Kommunes Folkeoplysningspolitik Sagsnr.: 11/31517 Fraværende: Bilag: 45949/12Åben Folkeoplysningspolitik - Udkast til offentlig høring Sagsfremstilling Sagsbehandler: Else Berntsen Folketinget vedtog 1. juni 2011 en række ændringer af folkeoplysningsloven. Blandt disse ændringer er indførelse af en obligatorisk folkeoplysningspolitik i alle kommuner. Politikken skal sætte ramme, sikre ensartethed i administration af tilskud og inspirere til udvikling med og blandt de mange aktører på folkeoplysningsområdet. I Vesthimmerlands Kommune er gennemført en proces, hvor der har været afholdt en række samtaler med et repræsentativt udsnit af lokale brugere og aktører fra foreninger m.fl. Brugerinddragelsen har således været et centralt omdrejningspunkt i forarbejdet til politikken. Udkastet til politikken bygger på opsamlinger fra de gennemførte samtaler. Samtalerne har taget udgangspunkt i følgende punkter, som loven nævner, at politikken som minimum skal indeholde. Målsætning for borgernes deltagelse i den folkeoplysende voksenundervisning og det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde Rammer for den folkeoplysende voksenundervisning og det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde, herunder de fysiske rammer Samspil og sammenhæng mellem den støtteberettigede folkeoplysningsvirksomhed og selvorganiserede grupper og aktiviteter Samspil og eventuelle partnerskaber mellem folkeoplysningsområdet og kommunens øvrige indsatser og politikområder Afgrænsning mellem folkeoplysende virksomhed og andre tilgrænsende aktiviteter Brugerinddragelse - omfanget og karakteren af brugerinddragelsen af den folkeoplysende virksomhed i kommunen Politikken skal ses som en lokal politik, der kan styrke samarbejdet mellem kommune og det frivillige foreningsliv og andre kommunale politik områder. Folkeoplysningspolitikken forudsættes vedligeholdt løbende. Udkastet til politikken ønskes efter Folkeoplysningsudvalgets og Kultur- & 10
Fritidsudvalgets behandling sendt til høring hos relevante parter. Høringsfristen udløber 12. april 2012. Efter høringsfristens udløb får udvalgene politikken til endelig behandling før politikken fremsendes til Byrådets behandling. Lovgrundlag Folkeoplysningsloven Sagen afgøres i Byrådet via Kultur- og Fritidsudvalget og Folkeoplysningsudvalget Økonomi inden for det afsatte beløb Administrationen indstiller - at udkastet til Vesthimmerlands Kommunes Folkeoplysningspolitik drøftes Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den 28-02-2012 Udkastet til folkeoplysningspolitikken blev fremlagt og behandlet. Udvalget påpeger, at det bør fremgå af politikken, at den er dynamisk og vil blive evalueret løbende. Ligeledes ønsker udvalget, at det fremgår af politikken, at der arbejdes med en synliggørelse af udvalgets arbejde og folkeoplysningsområdet generelt. Jan Dyregaard var fraværende og deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 11
12
Supplerende sagsfremstilling Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til, om bemærkninger fra Folkeoplysningsudvalget og eventuelle bemærkninger fra Kultur- og Fritidsudvalget skal indarbejdes i politikken før udsendelse til høring. Administrationen indstiller - at politikken behandles og videresendes til relevante høringsparter. Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 07-03-2012 Indstillingen godkendt og Folkeoplysningsugvalgetets kommentarer indarbejdes før politikken sendes i høring. Annette Vahlgreen var fraværende og deltog ikke i behandlingen af dette punkt. Beslutning i Ældrerådet den 15-03-2012 Taget til efterretning. Ingen kommentarer. 13
Underskrifter Erik Stagsted Minna Sørensen Leif Thomsen Gudrun Pedersen Lis Svendsen Michell Jensen Hans Jørgen Lau Jeppesen Egon Andersen Søren Byrjalsen Doris Jakobsen Ida Østergaard 14