Åbent møde for Sundhedsudvalgets møde den 06. marts 2012 kl. 09:00 i Plejecenter Kærbo

Transkript

1 Åbent møde for Sundhedsudvalgets møde den 06. marts 2012 kl. 09:00 i Plejecenter Kærbo

2 Indholdsfortegnelse 011. Meddelelser til Sundhedsudvalgets møde den 6. marts Høring Praksisudviklingsplan Ansøgning om overførsel af projektmidler fra 2011 til Sundhed Ansøgning om overførsel af anlægsmidler fra 2011 til Overførsel af driftsmidler fra 2011 til Sundhedsudvalget Orientering om nye retningslinjer for håndtering af beboermidler på psykiatri- og handicapområdet Orientering om nye krav til indberetninger på handicapområdet samt orientering om de igangsatte initiativer i sundhedsforvaltningen til at kunne imødekomme kravene Orientering Telecare Nord telemedicin for borgere med lungesydom Ældrerådets beretning Dag og aktivitetscentre i Pleje & Seniorservice I Vesthimmerland Kommune Status Sundhedsudvalget 2010/ Lovpligtig tilsyn i henhold til Servicelovens 148a - Bofællesskabet Svalegangen, Løgstør Lovpligtig tilsyn i henhold til Servicelovens 148a - Bofællesskabet Solkrogen, Løgstør Lovpligtig tilsyn i henhold til Servicelovens 148a - Bofællesskabet Østermarken, Aars Lovpligtig tilsyn i henhold til Servicelovens 148a - Bofællesskabet Bøgevej Hus E, Løgstør Lovpligtig tilsyn i henhold til Servicelovens 148a - Bofællesskabet Bøgevej Hus D, Løgstør Lovpligtig tilsyn i henhold til Servicelovens 148a - Bofællesskabet 2

3 Hobrovej Lovpligtig tilsyn i henhold til Servicelovens 148a - Bofællesskabet Dyreskuevej Lovpligtig tilsyn i henhold til Servicelovens 148a - Bofællesskabet Lucernevangen Lovpligtig tilsyn i henhold til Servicelovens 148a - Bofællesskabet Busgade 10A, Aalestrup Lovpligtig tilsyn i henhold til Servicelovens 148a - Bofællesskabet Under Bøgen Lovpligtig tilsyn i henhold til Servicelovens 148a - Projekt Dalgårdsvej Lovpligtig tilsyn i henhold til Servicelovens 148a - Bofællesskabet Borgergade 6, Aalestrup Lovpligtig tilsyn i henhold til Servicelovens 148a - Bofællesskabet Østre Boulevard Lovpligtig tilsyn i henhold til Servicelovens 148a Årsrapport uanmeldte tilsyn 2011 på psykiatri- og handicapområdet 85 3

4 Medlemmer Kirsten Moesgaard Herdis Brix Inger Lynge Morten Mejdahl Pia Buus Pinstrup Fraværende Bemærkninger til dagsorden Mødet blev afsluttet kl. 4

5 011. Meddelelser til Sundhedsudvalgets møde den 6. marts 2012 Sagsnr.: 12/928 Fraværende: Bilag: 41089/12Åben Foreløbig program for KL s sociale temamøde 2012.pdf Sagsfremstilling Sagsbehandler: Dorthe Jende a Foreløbig program for KL s sociale temamøde 2012 Beslutning i Sundhedsudvalget den Inger Lynge deltager. 5

6 012. Høring Praksisudviklingsplan Sagsnr.: 12/5534 Fraværende: Bilag: 28148/12Åben Udkast - Praksisudviklingsplan for almen praksis.pdf 41604/12Åben Notat om Region Nord s udkast til Praksisudviklingsplan Sagsfremstilling Sagsbehandler: Dorthe Jende Sundhedsloven fra 2005 foreskriver, at regionen skal udarbejde en samlet plan for tilrettelæggelse af regionens virksomhed på sundhedsområdet, herunder praksisplanlægning, idet den indgår som en del af regionens samlede sundhedsplan. Praksisplanen udarbejdes for en nærmere fastsat årrække og udarbejdes som minimum hvert fjerde år. Praksisplanen udarbejdes med det formål at sikre en rimelig lægedækning, og at der sker en udvikling af praksissektoren afstemt med andre sociale og sundhedsmæssige foranstaltninger, herunder sygehusvæsenet. I Praksisplanen udpeges og beskrives en række indsatsområder, der kan være medvirkende til at fremme opfyldelsen af Region Nordjyllands målsætninger på sundhedsområdet, herunder specifikt udviklingen for almen praksis. kommunerne er bedt om at behandle et fremsendt høringsudkast inden praksisudviklingsplanen godkendes. Lovgrundlag Sundhedsloven. Sagen afgøres i Byrådet. Økonomi Praksisplanen er udgiftsneutral. Administrationen indstiller - at det indstilles til Byrådet, at praksisplanen godkendes - at vi går i dialog og samarbejde med de praktiserende læger i kommunen omkring de udfordringer, der er i forhold til den fremtidige almene praksis i Vesthimmerlands Kommune. Vi har ikke så store udfordringer på området som et par af de andre kommuner i Nordjylland, men hvis vi ikke tager initiativer på området, vil vi med 6

7 stor sandsynlighed stå i den samme situation Beslutning i Sundhedsudvalget den Indstillingen godkendt. 7

8 013. Ansøgning om overførsel af projektmidler fra 2011 til Sundhed Sagsnr.: 12/6480 Fraværende: Bilag: 41304/12Åben Ansøgning om overførsel af uforbrugte midler - Projekter 2011 til Sundhed Sagsfremstilling Sagsbehandler: Dorthe Jende Sundhedsforvaltningen har modtaget diverse eksterne projektmidler, som er omfattet af budgetdelegeringen med mulighed for at overføre ikke forbrugte driftsmidler fra ét budgetår til et andet. Jævnfør gældende tidsplan skal ønsker om overførsler af uforbrugte driftsmidler for regnskab 2011 behandles i Økonomiudvalget og Byrådet i marts. På baggrund af regnskabet for 2011 anmoder Sundhedsforvaltningen om en samlet overførsel på kr. vedrørende projekter. Lovgrundlag: Vesthimmerland Kommunes Regulativ for Økonomistyring afsnit 4.7. Sagen afgøres i Byrådet. Økonomi De ikke anvendte driftsmidler i 2011 vil i regnskabet for 2011 fremstå som en mindreudgift (der medfører en højere kassebeholdning). Ved genbevilling øges driftsbudgetterne i 2012 med det samme beløb og dette finansieres i 2012 ved træk på kassebeholdningen. Administrationen indstiller - at der på baggrund af de eksisterende regler for overførselsadgang bevilges overførsel af kr. og - at overførslerne finansieres ved et træk på kassen. Beslutning i Sundhedsudvalget den Indstillingen godkendt. 8

9 9

10 014. Ansøgning om overførsel af anlægsmidler fra 2011 til 2012 Sagsnr.: 12/6481 Fraværende: Bilag: 41299/12Åben Ansøgning om overførsel af uforbrugte anlægsmidler 2011 til 2012 Sagsfremstilling Sagsbehandler: Dorthe Jende Der er mulighed for at overføre ikke forbrugte anlægsmidler fra ét budgetår til et andet. Jævnfør gældende tidsplan skal ønsker om overførsler af uforbrugte anlægsmidler for regnskab 2011 behandles i Økonomiudvalget og Byrådet i marts. På baggrund af regnskabet for 2011 anmoder Sundhedsforvaltningen om en samlet overførsel på kr. vedrørende anlæg, jf. vedlagte bilag. Lovgrundlag Vesthimmerland Kommunes Regulativ for Økonomistyring afsnit 4.7. Sagen afgøres i Byrådet. Økonomi De anførte overførselsbeløb er i overensstemmelse med de tidligere givne anlægsbevillinger (rådighedsbeløb). Administrationen indstiller - at anmodningen om overførsler af anlægsmidler på kr. godkendes - at de overførte rådighedsbeløb frigives for de ansøgte anlæg Beslutning i Sundhedsudvalget den Indstillingen godkendt. 10

11 11

12 015. Overførsel af driftsmidler fra 2011 til Sundhedsudvalget Sagsnr.: 12/6480 Fraværende: Bilag: 41665/12Åben Overførsler pleje- og dagcentre samt hverdagsrehabilitering Sagsfremstilling Sagsbehandler: Dorthe Jende I henhold til aftale om indførelse af rammestyring på plejecentrene incl. dagcentre under Sundhedsudvalget af 20.december 2009 punkt 6, har plejecentrene mulighed for at låne af næste års budget samt overføre uforbrugte budgetterede udgifter til næste år. Grænsen er på +/- 5% af godkendt budget. Da tilretning af budget på baggrund af duft af mad på plejecentre først skete efter vedtagelse af budget 2011 er overførslerne beregnet på baggrund af det korrigerede budget. I alt søges der om overførsel vedrørende pleje- og dagcentre på i alt 5,099 mio. kr. I forbindelse med budget 2010 blev der fra driften overført 1,2 mio. kr. til et tværfagligt projekt (Hverdagsrehabilitering) svarende til 3 årsværk i et år. Dette driftsprojekt blev først igangsat sensommeren 2011, og på denne baggrund ansøges der om overførsel af restbudgettet på 0,928 mio. kr. Jævnfør gældende tidsplan skal ønsker om overførsler af uforbrugte driftsmidler for regnskab 2011 behandles i Økonomiudvalget og Byrådet i marts. På baggrund af regnskabet for 2011 anmoder Sundhedsforvaltningen om en samlet overførsel på 6,027 mio. kr. vedrørende plejecentre, dagcentre samt Hverdagsrehabilitering. Lovgrundlag Vesthimmerland Kommunes Regulativ for Økonomistyring afsnit 4.7. Sagen afgøres i Byrådet. Økonomi De ikke anvendte driftsmidler i 2011 vil i regnskabet for 2011 fremstå som en mindreudgift (der medfører en højere kassebeholdning). Ved genbevilling øges driftsbudgetterne i 2012 med det samme beløb, og dette finansieres i 2012 ved træk på kassebeholdningen. 12

13 Administrationen indstiller - at der på baggrund af de eksisterende regler for overførselsadgang bevilges overførsel af 6,027 mio. kr. og - at overførslerne finansieres ved et træk på kassen. Beslutning i Sundhedsudvalget den Indstillingen godkendt. 13

14 016. Orientering om nye retningslinjer for håndtering af beboermidler på psykiatri- og handicapområdet Sagsnr.: 12/7691 Fraværende: Bilag: 42349/12Åben Økonomiske retningslinjer for håndtering af beboermidler gældende for psykiatri og handicapområdets botilbud i Vesthimmerlands Kommune Sagsfremstilling Sagsbehandler: Britta Bruun-Schmidt Botilbuddene i Vesthimmerlands Kommune administrerer aktuelt efter forskellige regelsæt, afhængig af tidligere amtslig eller kommunal tilknytning. Alle regelsættene er af ældre dato, hvorfor der er brug for en opdatering blandt andet set i lyset af de nye betalingsmidler- og former. Der er således udfærdiget et fælles sæt retningslinjer, der som ny praksis indeholder en bestemmelse om, at der skal foretages stikprøvekontrol på området. Regelsættet skal endeligt godkendes af kommunens revision. Lovgrundlag Vejledning nr. 200 af 30/ om betaling, administration og opbevaring m.v. af midler for personer med nedsat fysisk eller psykisk funktionsevne Vejledning nr. 14 af 15/ om botilbud m.v. Bekendtgørelse nr. 927 af 05/ om værgemål Sagen afgøres i Sundhedsudvalget. Økonomi Ingen økonomisk betydning. Administrationen indstiller - at Orienteringen oversendes til fællesmed-med handicap til orientering - at Orienteringen oversendes til Handicaprådet til orientering Beslutning i Sundhedsudvalget den Orienteringen tages til efterretning. 14

15 15

16 017. Orientering om nye krav til indberetninger på handicapområdet samt orientering om de igangsatte initiativer i sundhedsforvaltningen til at kunne imødekomme kravene Sagsnr.: 12/6873 Fraværende: Bilag: 35924/12Åben Aftale national dokumentation.pdf 35918/12Åben Orientering om indberetninger handicap.pdf Sagsfremstilling Sagsbehandler: Britta Bruun-Schmidt Den indgåede aftale mellem KL og Regeringen indebærer, at kommunerne fra 1. januar 2013 skal indberette oplysninger til Danmarks Statistik om ydelser og målgrupper på handicapområdet ud fra det fælles begrebsapparat, der indgår i voksenudredningsmetoden, og som er udviklet som en følge af projekt Digitalisering på handicap- og udsatte voksen området (DHUV). Aftalen har overordnet til formål at styrke kommunernes styring af handicapområdet og at forbedre den nationale dokumentation, således giver de fremtidige indberetninger adgang til benchmarking og ledelsesinformation på såvel aktivitets- og udgiftsdata på handicapområdet i FLIS (fælleskommunalt ledelsesinformation) og til en opgørelse af nationale indikatorer. Aftalen betyder, at kommunerne skal forberede sig på og blive fortrolige med begreberne anvendt i voksenudredningsmetoden (Klik på linket), og at kommunerne tillige skal i dialog med it-leverandører om udvikling/leverance af systemer, der kan løfte den ønskede dokumentation og kommunikation. I forhold til voksenudredningsmetoden er Vesthimmerlands Kommune godt på vej, idet psykiatri- og handicapområdet i 2011 gennemførte funktionsevnevurderinger på samtlige borgere med botilbud i Vesthimmerlands Kommune. Disse funktionsevnevurderinger blev gennemført i regi af Incitareprojektet, som netop tog udgangspunkt i og benyttede det samme begrebsapparat som i Voksenudredningsmetoden. Det betyder at sproget er kendt, men at der skal benyttes nye skemaer og aftales nye arbejdsgange. Aktuelt påtænkes at de medarbejdere, der skal anvende Voksenudredningsmetoden tilbydes kurser. Det drejer sig om sagsbehandlere i Myndighedsafdelingen, psykiatri- og handicap. Socialstyrelsen har valgt VIA University College til at udbyde og forestå kurserne, der udbydes bredt over hele landet. 16

17 I forhold til at etablere system-til-system løsninger skal sundhedsforvaltningen i samarbejde med it-afdelingen igangsætte en dialog med mulige system-leverandører. Social- og integrationsministeriet har allerede i 2011 udarbejdet kravsspecifikationer på it-understøttelse af voksenudredningsmetoden, og der vil i de kommende måneder blive udsendt yderligere teknisk og faglig information. Der vil endvidere blive afholdt dialogmøder med kommunerne. Lovgrundlag Den kommunale styrelseslov Sagen afgøres i Økonomiudvalget. Økonomi For nuværende foreligger ingen konkrete oplysninger om omkostningsniveau på eks. IT system. Administrationen indstiller - at sundhedsudvalget tager orienteringen til efterretning samt oversender til økonomiudvalget til orientering. Beslutning i Sundhedsudvalget den Orienteringen tages til efterretning. 17

18 018. Orientering Telecare Nord telemedicin for borgere med lungesydom Sagsnr.: 12/6693 Fraværende: Bilag: Sagsfremstilling Sagsbehandler: Dorthe Jende Telecare Nord projektet inddrager patienten og alle sundhedsvæsenets parter kommunerne, sygehusene og de praktiserende læger i et samarbejde om at støtte patienten i eget hjem. Samarbejdet understøttes af et it-udstyr, der opsamler relevante patientdata, som alle aktører kobles til. Samarbejdsaftaler parterne imellem fastlægger opgaver og ansvar for overvågning, støtte og konkrete ydelser, som patienten har behov for. Projektet har som formål at begrænse akutte tilstand, der fører til (gen-) indlæggelser, angst og dårlig livskvalitet, samt fremme hjælp til selvhjælp i eget hjem. Projektet udbredes til hele Nordjylland og startes op for KOL patienter, på sigt alle sygdomsområder. KOL patienterne hører til gruppen af de fem mest ressourcekrævende sygdomme i Danmark. Sygdommen står for 20% af alle akutte indlæggelser og med en genindlæggelseshyppighed på ca. 24% indenfor en måned. I Region Nordjylland har ca borgere svær eller meget svær KOL. Omkring borgere kan få gavn af telehomecare. Aalborg Kommune har gennemført et eget projekt og har skabt grundlaget for dette stor- scala projekt. Projektbudgettet er på ca. 49 mio. kr., hvoraf udgiften deles med ca. ½ til regionen og ½ til kommunerne. Der er søgt ekstern finansiering fra ABT fonden, C.W. Obels fonde og Vækstforum. Der etableres forskningssamarbejde med Aalborg Universitet om at dokumentere en række af vidensaspekterne om: Patientnære effekter: livsstil, livskvalitet sundhedsvæsenets kvalitet i indsatsen for borgeren Økonomiske implikationer for de enkelte sektorers økonomi 18

19 Organisatoriske udfordringer Projektperioden , hvor den indledende grundige planlægning forventes at være afsluttet i 2012 med driftsfaseopstart Lovgrundlag Den kommunale styrelseslov. Sundhedsloven. Sagen afgøres i Sundhedsudvalget. Økonomi For nuværende ingen konkret økonomiske oplysninger til sagen. Administrationen indstiller - at Sundhedsudvalget tager orienteringen til efterretning. Beslutning i Sundhedsudvalget den Orienteringen tages til efterretning. 19

20 019. Ældrerådets beretning 2011 Sagsnr.: 12/1397 Fraværende: Bilag: 33811/12Åben Endelig årsberetning Ældreråd 2011.docx Sagsfremstilling Ældrerådets formandskab vil udarbejde forslag til Ældrerådet Årsberetning Forinden arbejdet påbegyndes ønskes Ældrerådets medlemmers input til temaer i beretningen, form og omfang. Beslutning i Ældrerådet den Ældrerådet fremkom med flere input, som formandskabet vil medtage i årsberetningen. Hans Jørgen Lau Jeppesen var fraværende med afbud, og deltog ikke behandlingen af punktet. Supplerende sagsfremstilling Ældrerådets formand Eriks Stagsted fremlægger forslag til årsberetning til drøftelse for Ældrerådet. Beslutning i Ældrerådet den Anbefales godkendt, med få ændringer. Leif Thomsen var fraværende med afbud, og deltog derfor ikke i behandlingen af punktet. Beslutning i Sundhedsudvalget den Videresendes til Byrådet med anbefaling af godkendelse. 20

21 21

22 020. Dag og aktivitetscentre i Pleje & Seniorservice I Vesthimmerland Kommune Sagsnr.: 12/7837 Fraværende: Bilag: 41822/12 Åben Tilpasning af aktivitets/dagcentre Sagsfremstilling Sagsbehandler: Finn Bernhard I forbindelse med tilpasning af budget 2012 er der lagt en rammebesparelse ind på dag og aktivitetscentre på kr. 2,181. mio. En arbejdsgruppe bestående af ledere og medarbejdere fra pleje & seniorservice aktivitetsområde har set på udfordringerne ud fra kommissoriet, hvor de har løst følgende opgaver: Arbejdsgruppen har afdækket områderne gennem dialog og indhentning af oplysninger, som indgår i den samlede vurdering. Arbejdsgruppen har udarbejdet opgørelse/status der kunne medvirke til at give et indblik i de faktuelle data omkring normering, antal borgere i plejehjemboliger og borgere der har et visiteret dagcentertilbud. Tallene for de visiterede dagcentre er et øjebliksbillede, idet der ikke er fortaget revisitation af de nuværende borgere. Arbejdsgruppen har gennem møderne drøftet og fået en fælles opfattelse af, at aktivitetsområdet kan varetage opgaver efter servicelovens 79, hvor der blandt andet kan tilbydes motionslignende tilbud. Tildelingsmodeller Arbejdsgruppen har med afsæt i nedenstående tilpasset og udarbejdet normtal for tildeling af ressourcer til dag og aktivitetsområdet. 1. Arbejdsgruppen skal udarbejde et oplæg til et sammenhængende og bæredygtigt dag og aktivitetscentre hen over ugens fem hverdage 2. Arbejdsgruppen skal udarbejde oplæg til en tildelingsmodel på de fire dagcentre 3. Arbejdsgruppen skal udarbejde konkret forslag til bæredygtige aktiviteter, så det er tydeligt hvad der indgår i det visiterede tilbud og aktiviteter for plejehjembeboere Normeringen til dag- og aktivitetsområdet udgør i dag 19,51 stillinger. På nuværende tidspunkt bruges der en normering på 16,31 fordelt på 24 medarbejdere. Der er 3,2 stilling, der ikke er udmøntet i forhold til tildelte normering. 22

23 Arbejdsgruppen anbefaler en den ny normering svarende til 12,90. Den endelige tilpasning på dag og aktivitetsområdet udgør 3,40 stilling på området. Fakta boks for visiteret tilbud Pleje & Seniorservice har herefter fire visiteret dagcentre, hvor der er åbent ugens fem dage. Åbningstiden er på hverdage fra kl fredage fra kl *Aftaler om den daglige åbningstid kl aftales på baggrund af behovet Plejecentre Åglimt Plejecentret Bøgely Plejecentret Solvang Plejecentret Højgaarden Normtal for borgere, der visiteres er 0.35 min pr. halvdags plads Samlet tildeles der 6.53 normering til de fire dagscentre Kapacitet Plejecentret Højgaarden 12 borgere formiddag 12 borgere eftermiddag Plejecentret Bøgely 12 borgere formiddag 12 borgere eftermiddag Plejecentret Solvang 10 borgere formiddag 10 borgere eftermiddag Plejecentret Højgaarden 12 borgere formiddag 12 borgere eftermiddag I tabellen nedenunder er vist det aktuelle antal bruger og i parentesen er angivet den nye normering. Nuværende brug af dagcenter i forhold til ny normering (Det nuværende brug er omregnet til halvdagspladser for at sikre sammenligningen med den normering) Mandag Tirsda Onsdag Torsdag Fredag I alt g Solvang 16 (20) 0 (20) 16 (20) 13 (20) 16 (10) 61 (90) Åglimt 26 (24) 29 (24) 13 (24) 35 (24) 0 (12) 103 (108) Højgårde n 15 (24) 19 (24) 0 (24) 15 (24) 20 (12) 69 (108) Bøgely 0 (24) 13 (24) 21(24) 16 (24) 19 (12) 69 (108) 23

24 Fakta boks for aktivitetstilbud for beboere i plejehjem Pleje & Seniorservice har otte plejecentre, hvor der er 396 plejehjemsboliger. Åbningstiden er ugens fem dage, hvor der tilbydes aktiviteter i tilknytning til de visiterede dagcentre eller aktiviteter for beboerne i plejecentre. Normtal for beboerne på plejecentre udgør 0.35 min. pr. uge. Aktivitetscentre Antal beboere Normering ved 35 min. pr. beboer Kærbo tim/uge Normerin g 32 beboere (8 demensboliger) 32 18,67 0,50 Bøgely 52 beboere 52 30,33 0,82 Åglimt 53 beboere (11 demensboliger) 53 30,92 0,84 Solvang 63 beboere 63 36,75 0,99 Østermarken 62 beboere (8 demensboliger) 62 36,17 0,98 Ulstruplund 33 beboere 33 19,25 0,52 Søndervang 27 beboere 27 15,75 0,50 Højgaarden 74 beboere (14 demensboliger) 74 43,17 1,17 Normering Aktivitetscenter ,00 6,32 Samlet tildeles der 6.32 normering til beboerne på plejecentre 24

25 Lovgrundlag Servicelovens 79 Sagen afgøres i Sundhedsudvalget. Økonomi Tilpasning på 2,181. mio. Administrationen indstiller - at orienteringen om tilpasningen af besparelsen på dag og aktivitetsområdet tages til efterretning - at forvaltningen sikrer en status og evaluering at de ændrede tiltag i september og oktober måned 2012 Beslutning i Sundhedsudvalget den Indstillingen godkendt. Oversendes til høring i Ældrerådet. 25

26 021. Status Sundhedsudvalget 2010/2011 Sagsnr.: 12/7535 Fraværende: Bilag: 42346/12Åben Status sundhedsforvaltningen.pdf Sagsfremstilling Sagsbehandler: Tina Kjær-Christensen Vedlagt fremsendes oversigt over de initiativer som Sundhedsudvalget har igangsat i perioden 2010/2011, med henblik på en drøftelse af igangværende og evt. kommende initiativer i den resterende byrådsperiode. Lovgrundlag Intet. Sagen afgøres i Sundhedsudvalget. Økonomi Ingen. Administrationen indstiller - at status drøftes. Beslutning i Sundhedsudvalget den Punktet udsat. 26

27 022. Lovpligtig tilsyn i henhold til Servicelovens 148a - Bofællesskabet Svalegangen, Løgstør Sagsnr.: 12/6972 Fraværende: Bilag: 36542/12Åben Uanmeldt tilsyn december 2011 Bofællesskabet Svalegangen 2011 færdig rapport.pdf Sagsfremstilling Sagsbehandler: Britta Bruun-Schmidt Konsulentfirmaet BDO fremsender tilsynsrapport for det uanmeldte besøg på bofællesskabet Svalegangen december 2011 følgende konklusioner: Det overordnede indtryk af Bofællesskabet Svalegangen er, at der er talte om et yderst relevant og velfungerende tilbud til målgruppen Tilsynet vurderer, at der er stor forskel på de enkelte beboeres vanskeligheder og behov for støtte og at den hjælp og støtte som beboerne modtager, er tilpasset beboernes behov Tilsynet vurderer, at medarbejderne kan redegøre relevant for de anvendte pædagogiske principper, metoder og referenceramme, og at der er tale om et pædagogisk fagligt fundament, som tilgodeser de enkelte beboeres behov og som samtidig har skabt en positiv forandring for de enkelte beboeres livskvalitet Tilsynet vurderer, at handleplanerne (de pædagogiske planer) anvendes som et redskab, der understøtter og kvalificerer den daglige praksis og som motiverer beboerne til at vedligeholde og udvikle deres færdigheder. Med henblik på at styrke opfølgning på mål og delmål samt i den forbindelse også den faglige refleksion, foreslår tilsynet at understøtte processen ved at gennemgå én eller et par handleplaner med fx en halvårlig kadence Personalet har skabt en velfungerende hverdag for de enkelte beboere, hvor opgaver og de aktiviteter som beboerne har mulighed for at deltage i, er tilpasset deres individuelle behov Tilsynet vurderer, at beboerne har meget høj grad af selvindflydelse omkring eget liv og egen hverdag. Der er dog ingen formel struktur for beboernes indflydelse og medvirken på bofællesskabets aktiviteter og indhold. Begrundelsen for ikke at have planlagte formaliserede beboermøder er, at nogle beboere vil finde en formaliseret struktur for forstyrrende og andre vil blive stressede grundet deres personlige problematikker. Tilsynet anerkender denne begrundelse, men foreslår alligevel, at Svalegangen på ny overvejer, om det er muligt at formalisere et beboermøde således, at de beboere der kan have brug 27

28 for at gøre brug af deres demokratiske indflydelse, får mulighed for dette også Tilsynet vurderer, at omgangsform og sprogbrug generelt er respektfuldt og ordentligt, og det er tilsynets vurdering at beboerne oplever tryghed og trivsel Tilsynet vurderer, at medarbejderne har kendskab til procedurer og retningslinjer omkring magtanvendelse Tilsynet vurderer, at de fysiske rammer er egnet til målgruppen og at lejlighederne fremstår pæne og velholdte Tilsynet giver anledning til følgende bemærkninger, anbefalinger og påbud: Bemærkninger: 1. Tilsynet bemærker, at der ikke er en formaliseret fast struktur for beboermøder, men der alligevel holdes samling efter behov og ofte hvad der svarer til en gang om måneden. Begrundelsen for ikke at have planlagte formaliserede beboermøder er, at nogle beboere vil finde en formaliseret struktur for forstyrrende og andre vil blive stresset grundet deres personlige problematikker. Tilsynet anerkender denne begrundelse, men foreslår alligevel, at Svalegangen på ny overvejer, om det er muligt at formalisere et beboermøde således, at de beboere der havde brug for at gøre brug af deres demokratiske indflydelse, får mulighed for dette også Anbefalinger: 1. Med henblik på at styrke opfølgning på mål og delmål i beboernes handleplaner samt i den forbindelse også den faglige refleksion herom, foreslår tilsynet at understøtte processen ved at tage én eller et par handleplaner op med fx en halvårlig kadence Påbud Ingen påbud Lovgrundlag Retssikkerhedslovens 16. Servicelovens 148a. Sagen afgøres i Sundhedsudvalget. Økonomi Ingen økonomiske konsekvenser. Administrationen indstiller - at tilsynsrapporten udsendes til høring i Handicaprådet - at Tilsynsrapporten tages til efterretning Beslutning i Sundhedsudvalget den

29 Indstillingen godkendt. 29

30 023. Lovpligtig tilsyn i henhold til Servicelovens 148a - Bofællesskabet Solkrogen, Løgstør Sagsnr.: 12/6970 Fraværende: Bilag: 36524/12Åben Uanmeldt tilsyn december 2011 bofællesskabet Solkrogen færdig rapport.pdf Sagsfremstilling Sagsbehandler: Britta Bruun-Schmidt Konsulentfirmaet BDO fremsender tilsynsrapport for det uanmeldte besøg på bofællesskabet Solkrogen december 2011 følgende konklusioner: Det overordnede indtryk af Bofællesskabet Solkrogen er, at der er tale om et velfungerende bofællesskab, og at de fysiske rammer er velegnede til målgruppen Solkrogen står overfor strukturændringer, der betyder at personalet på Solkrogen nu udelukkende skal have med Solkrogens beboere at gøre, og ikke som hidtil, med en række andre eksterne opgaver med udeboende borgere. Tilsynet vurderer, at der er en positiv forventning til den fremtidige organisering blandt såvel personale som beboerne, idet de udtrykker tilfredshed med at den ny struktur på mange måder optimerer forholdene for Solkrogens beboere. Tilsynet vil samtidig anerkende personaltes håndtering af processen, idet de har formået at drøfte eventuelle problemstillinger internt i personalegruppen og samtidig har de bevidst vægtet at fremstå med positive forventninger overfor beboergruppen Tilsynet vurderer, at medarbejderne kan redegøre for opfølgning på sidste tilsyn. Dog er man ikke helt i mål med det fulde udbytte af supervision Tilsynet konstaterer, at Solkrogen er nået langt med hensyn til at få udarbejdet værdigrundlag samt at få implementeret udarbejdelse af handleplaner i bostedssystemet. Tilsynet vil anbefale, at Solkrogen fremadrettet tager fat på drøftelser af det pædagogiske fundament, og derigennem drøfter metoder til at opnå de forskellige mål Tilsynet vurderer, at processen omkring udarbejdelse af pædagogiske planer er godt i gang, men, at der fortsat bør være fokus på processen. Tilsynet anbefaler, at der indføres en struktur for, at de pædagogiske planer løbende gennemgås på personalemøde, således at der sker en faglig sparring og fælles læring omkring anvendelsen af de pædagogiske handleplaner Tilsynet vurderer, at der er en tilfredsstillende hverdag for beboerne, hvor der er plads til individuelle behov og ønsker. Tilsynet vurderer at 30

31 den anerkendende tilgang, hjælp til selvhjælpsperspektivet samt Solkrogens værdigrundlag træder tydeligt frem og understøtter dagligdagens aktiviteter og individuelle støtte til beboerne Tilsynet vurderer, at der er mulighed for indflydelse på fælles beslutninger på husmøderne, og at beboerne oplever reel indflydelse. Der er samtidig en god omgangstone blandt personalet og beboerne i bofællesskabet og beboerne oplyser tryghed og trivsel, samt føler sig som del af et fællesskab Tilsynet vurderer, at medarbejderne kan redegøre for kendskab til retningslinjer for medicinhåndtering, herunder registrering og kontrol med medicinudlevering Tilsynet giver anledning til følgende bemærkninger, anbefalinger og påbud: Bemærkninger: 1. Tilsynet bemærker, at der er igangsat en proces omkring udfærdigelse af pædagogiske planer og implementering af værdigrundlag, og bemærker at der er behov for at drøfte det pædagogiske fundament og metoder som næste step Anbefalinger: 1. Tilsynet bemærker, at handleplanerne nu er udarbejdet og anbefaler, at der indføres en struktur for, at planerne fremadrettet løbende gennemgås på personalemøde, således at der sker en fælles faglig sparring og læring omkring indsats, effekt og eventuel justering af mål og delmål 2. Tilsynet vil anbefale, at Solkrogen fremadrettet tager fat på drøftelser af de pædagogiske fundament, og derigennem drøfter metoder til at opnå de forskellige mål 3. Tilsynet anbefaler, at der udfærdiges skriftlige retningslinjer for medicinhåndtering, herunder registrering og kontrol med medicinudlevering Påbud Ingen påbud Lovgrundlag Retssikkerhedslovens 16. Servicelovens 148a. Sagen afgøres i Sundhedsudvalget. Økonomi Ingen økonomiske konsekvenser. Administrationen indstiller - at tilsynsrapporten udsendes til høring i Handicaprådet - at Tilsynsrapporten tages til efterretning 31

32 Beslutning i Sundhedsudvalget den Indstillingen godkendt. 32

33 024. Lovpligtig tilsyn i henhold til Servicelovens 148a - Bofællesskabet Østermarken, Aars Sagsnr.: 12/6956 Fraværende: Bilag: 36418/12Åben Uanmeldt tilsyn december 2011 Boformen Østermarken færdig rapport.pdf Sagsfremstilling Sagsbehandler: Britta Bruun-Schmidt Konsulentfirmaet BDO fremsender tilsynsrapport for det uanmeldte besøg på bofællesskabet Østermarken december 2011 følgende konklusioner: Det overordnede indtryk af Bofællesskabet Østermarken er, at der er tale om et velfungerende tilbud til målgruppen, som er tilpasset de enkelte beboers behov Der er tale om en yderst relevant referenceramme, der rummer forskellige pædagogiske tilgange og metoder som i praksis omsættes med udgangspunkt i den enkelte beboers behov. Tilsynet vurderer, at der er et godt fagligt niveau, hvor der i høj grad eksisterer en kultur for faglig refleksion over egen praksis. Medarbejderne kan gennem flere eksempler redegøre relevant for de pædagogiske metoder og referencerammen Tilsynet vurderer, at der er et godt velfungerende internt personalesamarbejde. Dette er kendetegnet ved høj faglighed samt en fælles indstilling til at arbejde med den faglige udvikling i kombination med at styrke vidensdeling og erfaringsopsamling. Der er desuden en afgørende opmærksomhed på, at der skal være en anerkendende tilgang til samarbejdet Det er tilsynets indtryk, at der arbejdes aktivt med handleplanerne (de pædagogiske planer). De fungerer som et dynamisk redskab og danner et godt grundlag for den daglige praksis. Ligeledes er det tilsynets indtryk, at medarbejderne er motiverede og engagerede i anvendelsen af handleplanerne. Tilsynet opfordrer til, at der arbejdes videre med Østermarkens planer om at lægge delmål ind i Bostedssystemet, således at delmålene i højere grad bliver aktive, og understøtter og kvalificerer den daglige praksis Det er tilsynets vurdering, at beboerne tilbydes en god hverdag med aktiviteter som de er tilfredse med. Det er desuden tilsynets indtryk, at beboerne trives med de stabile rammer og for personalets indsats og forståelse. Medarbejderne formår at skabe tryghed og trivsel for beboerne i dagligdagen via struktur og rutiner. Det er endvidere tilsynets vurdering, at der eksisterer et respektfuldt sprogbrug og god 33

34 omgangsform Det er tilsynets vurdering, at medarbejderne inddrager beboerne og sikrer medindflydelse i hverdagen, bl.a. ved at give beboerne relevante valgmuligheder. Det er samtidig tilsynets vurdering, at medarbejderne er opmærksomme på at sikre den indirekte medindflydelse ved at aflæse beboernes ønsker samt deres forskellige behov og interesser. Østermarken har i det hele taget et godt fokus på at afdække og udvikle kommunikationen med beboerne, således at de gives mulighed for at udtrykke ønsker og behov Det er tilsynets vurdering, at medarbejderne har kendskab til lovgivningen omkring magtanvendelse. Tilsynet anbefaler, at der nedskrives retningslinjer med hensyn til indberetning og intern opfølgning af magtanvendelser De fysiske rammer vurderes egnet overfor målgruppen. Stedet fremtræder pænt og velholdt Tilsynet giver anledning til følgende bemærkninger, anbefalinger og påbud: Bemærkninger: 1. Tilsynet bemærker, at Aars tilbuddene nu har fået en flot hjemmeside, der giver et godt overblik i boformen og dens indhold. Tilsynet opfordrer til, at der suppleres med beskrivelser af den anvendte metodik omkring tankeskema, refleksioner mv. på hjemmesiden Anbefalinger: 1. Medarbejderne arbejder med at lægge beboernes delmål ud i Bostedssystemet, således at der kan følges løbende op på disse og at de på den måde kan fungere som et aktivt værktøj i dagligdagen. Tilsynet anbefaler, at der arbejdes målrettet videre med dette tiltag, således at delmålene i højere grad understøtter og kvalificerer den daglige praksis 2. Tilsynet anbefaler, at de uskrevne retningslinjer for indberetning af- og intern opfølgning på magtanvendelser, nedskrives. Tilsynet foreslår desuden, at gråzonetilfælde, der hvor man er i tvivl, om der har været en magtanvendelse også indgår. Påbud 1. Ingen påbud Lovgrundlag Retssikkerhedslovens 16. Servicelovens 148a. Sagen afgøres i Sundhedsudvalget. Økonomi Ingen økonomiske konsekvenser. Administrationen indstiller - at tilsynsrapporten udsendes til høring i Handicaprådet 34

35 - at Tilsynsrapporten tages til efterretning Beslutning i Sundhedsudvalget den Indstillingen godkendt. 35

36 025. Lovpligtig tilsyn i henhold til Servicelovens 148a - Bofællesskabet Bøgevej Hus E, Løgstør Sagsnr.: 12/6964 Fraværende: Bilag: 36483/12Åben Uanmeldt tilsyn december 2011 bofællesskabet Bøgevej Hus E færdig rapport.pdf Sagsfremstilling Sagsbehandler: Britta Bruun-Schmidt Konsulentfirmaet BDO fremsender tilsynsrapport for det uanmeldte besøg på bofællesskabet Bøgevej Hus E december 2011 følgende konklusioner: Det overordnede indtryk af Bofællesskabet Bøgevej Hus E er, at der er tale om et velfungerende tilbud til målgruppen. Det er tilsynets vurdering, at beboerne er trygge og trives i botilbuddet og at de fysiske rammer i bofællesskabet er velegnede til målgruppen Hus E står ligesom resten af Bøgevej overfor at skulle udfylde de nye rammer for arbejdet på bedst mulig vis. Der er tale om en personalenednormering med virkning fra primo 2012, som betyder, at husene skal udnytte hinandens ressourcer og kapacitet effektivt, således at beboerne og personalet kan løse de opgaver der er på bedst mulig vis. Tilsynet vurderer, at de forestående ændringer og reduktioner fylder meget for medarbejderne i Hus E, og der er bekymring om betydningen af ændringerne. Hus E står således overfor at planlægge denne overgang samt se på hvordan de skal løse de forskellige udfordringer der er og vil komme. Tilsynet vurderer, at det er afgørende vigtigt at Hus E får taget godt hånd om denne proces, for at komme godt videre I den forbindelse vurderer tilsynet desuden at som vigtigt, at den ledige funktion, koordinatorfunktionen, bemandes igen, for at imødekomme de forestående ændringer således, at der sker et understøttende arbejde i processen samt en forankring af ændringerne. Dette også med henblik på at vedligeholde fagligheden og sætte fokus på, hvordan gejst og arbejdsglæde bibeholdes Tilsynet vurderer, at der er fulgt relevant op på værdiarbejdet, idet der er udarbejdet en etisk referenceramme samt et værdigrundlag. Tilsynet bemærker at Hus E fortsat er i en proces med hensyn til at drøfte udmøntningen af værdiarbejdet Tilsynet vurderer, at den individuelle tilgang, som Hus E har til den enkelte beboer, kombineret med den neuropædagogiske referanceramme og neuropædagogiske screeninger er en velegnet 36

37 refenceremme til målgruppen. I forlængelse af værdiarbejde og de drøftelser som personalegruppen har med hensyn til udmøntningen heraf, vil tilsynet foreslå, at beskrivelser af stedets pædagogik og metoder også indgår i denne proces. Tilsynet finder, at selve processen vil kvalificere og tydeliggøre det pædagogiske arbejde yderligere Der udarbejdes pædagogiske planer for alle beboere, og personalet arbejder godt med mål og delmål samt beskrivelser af indsatser for at nå målene. Det er tilsynets vurdering, at personalet kan kvalificere dette arbejde yderligere ved at tage de pædagogiske planer systematisk op på gruppemøder efter en fast plan og drøfte dem hver for sig. Det vil styrke muligheden for opfølgning og justering af indsats og mål Tilsynet vurderer, at der er en tilfredsstillende hverdag for beboerne. Hvor aktiviteterne er tilpasset den enkelte beboers individuelle behov Det er tilsynets vurdering, at beboerne sikres medindflydelse i dagligdagen. Men tilsynet anbefaler, at de tidligere månedlige beboermøder genoptages, således at beboerne tilbydes bedre mulighed for at få medindflydelse på de fælles beslutninger i huset og har mulighed for med hjælp fra personalet at styrke deres indflydelse ved fx at vælge mellem et par aktiviteter etc. Tilsynet vurderer, at medarbejderne har det nødvendige kendskab til bekendtgørelsen om magtanvendelser. Der findes procedure for indberetning af magtanvendelser, men denne er ikke skriftlig. Tilsynet anbefaler at Hus E udarbejder skriftlig procedure for indberetning af magtanvendelser samt for intern opfølgning på magtanvendelser. Sidstnævnte omhandler hvordan Hus E sikrer den interne faglige refleksion på magtanvendelserne; var der noget man kunne have gjort eller fremadrettet gøre anderledes etc. Tilsynet giver anledning til følgende bemærkninger, anbefalinger og påbud: Bemærkninger: 1. Tilsynet bemærker, at Hus E, med henblik på at kvalificere deres pædagogiske praksis, ønsker sig interne drøftelser af, hvordan de kan kvalificere deres medarbejder yderligere. Tilsynet understøtter at dette sker og finder at en sådan proces i sig selv, kan kvalificere tydeliggøre det pædagogiske arbejde yderligere 2. Tilsynet bemærker, at der er et behov for at den ledige koordinatorrolle bliver besat, således at der sættes fokus på at vedligeholde fagligheden i en tid med forandringer, og der samtidig sættes fokus på, hvordan trivsel og arbejdsgejst kan bibeholdes 3. Tilsynet bemærker, at der bør overvejes introduktion for medarbejderne til den nye struktur, herunder at få indledt et samarbejde med det andet hus omkring faglig sparring og udnyttelse af personaleressourcer Anbefalinger: 1. Tilsynet anbefaler at de pædagogiske planer tages systematisk op på gruppemøder efter en fast plan. Dette med henblik på at kvalificere den dynamiske og aktive udmøntning og opfølgning af den 37

38 pædagogiske plan for borgeren 2. Tilsynet anbefaler, at de tidligere månedlige beboermøder genoptages, således at der tilbydes beboerne bedre mulighed for at få medindflydelse på de fælles beslutninger i huset 3. Tilsynet anbefaler at Hus E, i samarbejde med Bøgevej, udarbejder en skriftlig procedure for indberetning af magtanvendelser, og at der i den forbindelse også indgår en procedure for intern opfølgning på magtanvendelser. Sidstnævnte omhandler hvordan Hus E sikrer den interne Påbud Ingen påbud Lovgrundlag Retssikkerhedslovens 16. Servicelovens 148a. Sagen afgøres i Sundhedsudvalget Økonomi Ingen økonomiske konsekvenser. Administrationen indstiller - at tilsynsrapporten udsendes til høring i Handicaprådet - at Tilsynsrapporten tages til efterretning Beslutning i Sundhedsudvalget den Indstillingen godkendt. 38

39 026. Lovpligtig tilsyn i henhold til Servicelovens 148a - Bofællesskabet Bøgevej Hus D, Løgstør Sagsnr.: 12/6962 Fraværende: Bilag: 36475/12Åben Uanmeldt tilsyn december 2011 Bofællesskabet Bøgevej Hus D færdig rapport.pdf Sagsfremstilling Sagsbehandler: Britta Bruun-Schmidt Konsulentfirmaet BDO fremsender tilsynsrapport for det uanmeldte besøg på bofællesskabet Bøgevej Hus D december 2011 følgende konklusioner: Det overordnede indtryk af Bofællesskabet Bøgevej Hus D er, at der er tale om et velfungerende bofællesskab, som er tilpasset beboernes behov. Tilsynet vurderer, at de fysiske rammer i bofællesskabet er særdeles velegnede til målgruppen Tilsynet vurderer, at der er tale om en personalegruppe, der fungerer godt i deres samarbejde og at der i det hele taget er tale om et godt arbejdsmiljø hvor pædagogisk kvalitet og indsats samt et godt personalesamarbejde er i fokus. Her igennem er der også plads til at udfordre hinanden fagligt. Tilsynet kan konstatere, at der er fulgt relevant op på udvikling og værdiarbejde fra sidste tilsyn Tilsynet vurderer, at medarbejderne kan redegøre relevant for de pædagogiske metoder og referenceremme. Tilsynet vurderer endvidere, at Bøgevej D arbejder struktureret med at tilpasse pædagogik og metode til den enkelte beboer, og dennes udfordringer og ressourcer. Tilsynet bemærker, at der er planer om, at udarbejde neuropædagogiske udredninger på beboerne, og vil i den forbindelse understøtte, at dette prioriteres og indgår i planlægningen. Selvom det kan være en omfattende opgave at udføre neuropædagogiske screeninger, så er det tilsynets umiddelbare vurdering, at personalet her igennem vil kunne kvalificere det gode arbejde de gør i forvejen, ligesom det også kan komme den enkelte beboer/beboerne til gode De pædagogiske planer fremgår relevante, konkrete og målrettede, og åbner mulighed for at personalet konstruktivt kan omsætte planen i det daglige arbejde. Den pædagogiske planfungerer efter tilsynets vurdering som et dynamisk værktøj. Herunder fungerer eksempelvis strukturskemaet som et brugbart redskab i dagligdagen. Tilsynet bemærker, at det er hensigten, at der skal ske en systematisk gennemgang af de pædagogiske handleplaner og anbefaler, at man får sat struktur på dette arbejde. Tilsynet bemærker, at det er planen, at 39

40 der skal ske en systematisk gennemgang af de pædagogiske handleplaner og understøtter at der indarbejdes en struktur for dette Tilsynet vurderer, at beboerne har en god hverdag, der er individuelt tilrettet den enkelte beboers behov, interesser og formåen. Der er samtidig tilsynets indtryk, at såvel beboere som de pårørende er tilfredse med personalets indsats Personalet arbejder målrettet med at afdække den enkelte beboers forudsætning for kommunikation, bl.a. med henblik på at skabe mulighed for indflydelse og valgmuligheder hos den enkelte. Det er tilsynets vurdering, at beboerne er trygge og trives i bofællesskabet Omkring procedure og retningslinjer vurderer tilsynet, t medarbejderne har det nødvendige kendskab til medicinhåndtering. Tilsynet anbefaler, at Bøgevej overvejer at lade én eller flere indgå i kompetencebanken med magtanvendelse som særlig kompetence. Hvis der er brug for kompetenceudvikling af medarbejderen, kan dette ligeledes overvejes. Tilsynet anbefaler, at der udfærdiges procedurer for brandøvelser, samt at der iværksættes en brandøvelse Tilsynet giver anledning til følgende bemærkninger, anbefalinger og påbud: Bemærkninger: 1. Tilsynet bemærker, at der er planer om, at udarbejde neuropædagogiske udredninger å beboerne, og vil i den forbindelse understøtte, at dette prioriteres og indgår i planlægningen 2. Tilsynet bemærker, at det er planen, at der skal ske en systematisk gennemgang af de pædagogiske handleplaner og vil understøtte, t Bøgevej D sår sat struktur på dette arbejde Anbefalinger: 1 Tilsynet anbefaler, at der tages initiativ til at Bekendtgørelsen om. magtanvendelser og andre indgreb i selvbestemmelsesretten, drøftes med henblik på at alle føler sig klædt på, til drøftelser om magtanvendelse, herunder omkring gråzoner. Et er desuden en god ide at have den slags drøftelser jævnligt eller inden for bestemte intervaller 2 Tilsynet anbefaler, at Bøgevej overvejer at lade én eller flere. medarbejdere indgå i kompetencebanken med magtanvendelser som særlig kompetence. Hvis er er brug for kompetenceudvikling af medarbejderen, kan dette ligeledes overvejes 3 Tilsynet anbefaler at der udfærdiges procedure for brandøvelser, samt 40. at der iværksættes en brandøvelse Påbud Ingen påbud Lovgrundlag Retssikkerhedslovens 16. Servicelovens 148a. Sagen afgøres i Sundhedsudvalget.

41 Økonomi Ingen økonomiske konsekvenser. Administrationen indstiller - at tilsynsrapporten udsendes til høring i Handicaprådet - at Tilsynsrapporten tages til efterretning Beslutning i Sundhedsudvalget den Indstillingen godkendt. Ledelse og personale på handicap og psykiatri skal sørge for at retningslinjer og procedure for brandberedskab udformes, samt brandøvelser afvikles i alle tilbud. Der henvises til punktet vedrørende årsrapport, punkt

42 027. Lovpligtig tilsyn i henhold til Servicelovens 148a - Bofællesskabet Hobrovej Sagsnr.: 12/7764 Fraværende: Kirsten Moesgaard Bilag: 41412/12Åben Uanmeldt tilsyn januar 2012 bofællesskabet Hobrovej færdig rapport.pdf Sagsfremstilling Sagsbehandler: Britta Bruun-Schmidt Konsulentfirmaet BDO fremsender tilsynsrapport for det uanmeldte besøg på bofællesskabet Hobrovej januar 2012 følgende konklusioner: Det overordnede indtryk af Bofællesskabet Hobrovej er, at der er tale om et velfungerende bofællesskab, som er tilpasset beboernes behov, og at de fysiske rammer er velegnede til målgruppen Tilsynet vurderer, at der er en overodnet relevant pædagogisk referenceramme, og at denne udmøntes relevant i forhold til beboergruppen. Beboerne modtager den støtte, de har behov for og synes at udvikle sig og trives i hverdagen Tilsynet vurderer, at pædagogiske planer anvendes konstruktivt og som et understøttende og dynamisk værktøj i det daglige arbejde. Det vurderes, at der er en sammenhæng mellem planen og de enkelte beboeres ønsker til egen dagligdag samt behov for støtte Tilsynet vurderer, at hverdagen og de aktiviteter beboerne har mulighed for at deltage i er velfungerende og tilpasset beboernes behov og ønsker. Hverdagen er struktureret med udgangspunkt i beboernes behov, hvor det vægtes, at hverdagen er genkendelig, overskuelig og forudsigelig. Det vægtes endvidere at hverdagen skal danne en god ramme for, at beboerne føler sig trygge og i trivsel. Beboerne tilkendegiver, at de er glade for at bo på Hobrovej Det er tilsynets vurdering, at beboerne har relevant indflydelse på deres hverdag, samt at der er medindflydelse igennem husmøderne. Det er tilsynets vurdering, at kulturen på Hobrovej i sig selv lægger op til at beboerne bruger deres indflydelse og medbestemmelse i hverdagen. Derudover har beboerne indflydelse, ved udarbejdelsen af handleplanen og den pædagogiske Tilsynet vurderer, at omgangsform og sprogbrug er respektfuldt og ordentligt, og at beboerne er trygge og trives i bofællesskabet. Medarbejderne er opmærksomme på sprogbrug og omgangsform mellem beboerne og reagerer, hvis de oplever uhensigtsmæssig sprogbrug og omgangsform Det er tilsynets vurdering, at der er et godt internt samarbejde og en 42

43 velfungerende kommunikation. Samtidig er der fora, hvor der er mulighed for faglig sparring og udvikling Tilsynet vurderer, at medarbejderne har det nødvendige kendskab til og kan redegør for procedurer og retningslinjer i forhold til både medicinhåndtering og magtanvendelse Tilsynet giver anledning til følgende bemærkninger, anbefalinger og påbud: Bemærkninger: 1. Ingen bemærkninger Anbefalinger: 1. Ingen bemærkninger Påbud Ingen påbud Lovgrundlag Retssikkerhedslovens 16. Servicelovens 148a. Sagen afgøres i Sundhedsudvalget. Økonomi Ingen økonomiske konsekvenser. Administrationen indstiller - at tilsynsrapporten udsendes til høring i Handicaprådet - at Tilsynsrapporten tages til efterretning Beslutning i Sundhedsudvalget den Indstillingen godkendt. Kirsten Moesgaard forlod mødet kl og deltog derfor ikke i behandlingen af punktet. 43

44 028. Lovpligtig tilsyn i henhold til Servicelovens 148a - Bofællesskabet Dyreskuevej 7 Sagsnr.: 12/7759 Fraværende: Kirsten Moesgaard Bilag: 41372/12Åben Uanmeldt tilsyn januar 2012 bofællesskabet Dyreskuevej 7 færdig rapport.pdf Sagsfremstilling Sagsbehandler: Britta Bruun-Schmidt Konsulentfirmaet BDO fremsender tilsynsrapport for det uanmeldte besøg på bofællesskabet Dyreskuevej 7 januar 2012 følgende konklusioner: Det overordnede indtryk af Dyreskuevej er, at det er et særdeles relevant tilbud til målgruppen. Med en anerkendende og ligeværdig tilgang skabes en tryg, pædagogisk kontekst, hvor beboerens indflydelse på eget liv vægtes højt Det er tilsynets vurdering, at husets værdier og pædagogik er en internaliseret del af medarbejdernes virke med fokus på den enkelte beboers formåen. Medarbejderne giver beboerne den støtte, de har behov for til at udvikle sig og trives i hverdagen.½ I forbindelse med handleplanerne er det tilsynets vurdering, at de bruges som et dynamisk redskab i hverdagen til gavn for den enkelte beboer Tilsynet vurderer, at beboerne tilbydes en hverdag, der er relevant for målgruppen. En ændret tilgang til beboermøderne, hvor vægten er lagt på det sociale samvær og mindre på det informative, har bevirket, at beboerne er mere aktivt deltagende i mødet Det er Tilsynets vurdering, at kulturen på Dyreskuevej giver beboerne mulighed for indflydelse og medbestemmelse i hverdagen. Derudover har beboerne indflydelse, ved udarbejdelsen af handleplanen, den pædagogiske plan, og igennem hygge-/beboermødet, som holdes hver fredag Der er fint sprogbrug og omgangsform mellem beboerne. Tilsynet bemærker, at en beboer oplever, at det kan være svært at løse uoverensstemmelser efter medarbejderne er gået hjem (om aftenen). Det er derfor tilsynets anbefaling, at der fortsat drøftes løsningsmuligheder sammen med beboerne på fredagsmøderne. Endvidere vurderer Tilsynet, at medarbejdernes anerkendende og ligeværdige tilgang og en pædagogisk kontekst af genkendelighed og forudsigelighed giver beboerne en tryg ramme og god trivsel Det er Tilsynets vurdering, at det interne samarbejde fungerer godt til trods for, at medarbejderne ikke har så mange vagter sammen. 44