Horsens d. 27.10.2013 Referat af bestyrelsesmøde den 21.10.2013 Fra klokken 19.00 til 22.00 Deltagere :Ole Harby, Ole Glerup, Svend Smedegaard, Carl Erik Carlsen, Knud Erik Feldt, Kiki Visby, Henrik Frederiksen, Bjarne Hansen Afbud :Jens Troense Gæst: Anne Skjerning 1. bemærkninger/punkter til dagsorden. Prioritering. 2. Nyt Edb system Regnskab (Carl-Erik) Carl Erik arbejder på, at finde et up to date regnskabsprogram, et on-line system som kan varetages af andre også. Et sådan system skal også kunne styre medlemskartoteket. Betsyrelsen besluttede, at det kan Carl Erik arbejde videre med.
3. Musik til Standerhejsning 2014 Program for standerophal den 5.4.2014 Forslag: 12.30 12.45 garden spiller 12,45 13.00 formanden taler 13.00 13.15 stander hejses og der synges garden spiller Pris omkring 3500,00 Garder ved klubhus den 6.4.2014 koster? Bjarne arbejder videre med garden om lørdagen til standerhejsning, ikke om søndagen. Jesper Bjarnesen har lavet et tilbud med 3 modeller: 22.500 for Jesper under reception og middag og derefter et 4-mands orkester fra klokken 23.00. 19.000 for Jesper under reception og middag og derefter orkester uden saxofon fra klokken 23.00 14.500 for Jesper under reception og middag og derefter Jesper og saxofon fra klokken 23.00 Bjarne forhandler med Jesper Bjarnesen 4. Match både næste sæson Bjarne går i forhandling med Match race centeret om betalingen for bådene til næste sæson. Vi skal have styr på, hvordan og hvornår brugerne betaler selvrisiko i tilfælde af skader. Det er aftalt med Lena Weirauch, at match race sejlerne underskriver et dokument, hvorpå det præciseres at de solidarisk betaler selvrisikoen. 5. Kommisorium for arbejdsgruppen med indvielse og udsmykning Bestyrelsen tager den endelige beslutning Det er bestyrelsen der har den endelige beslutning på, hvad der skal hænges op og hvordan den endelige indretning bliver i klublokalerne.
6. Afregning masteskur Svend Smedegaard Fra næste sæson foreslår Svend Smedegaard, at der bliver en årlig betaling for at have plads i masteskuret på 100,00 kroner. Der er i det nuværende koncept ikke tænkt på vedligeholds midler. Svend skriver et forslag til et regelsæt, der skal virke fra efteråret 2014. Det vil også blive annonceret i klubbladet 7. status klubhus Jonas har gang i at lave en film sekvens. Han optager i hele byggefasen af og på. Der er lige nu flere småting der skal tages beslutning om. Der bliver lagt til og taget fra, og der kommer fortsat gode og brugbare løsningsforslag fra Dansk Halentreprise 8. Bordet rundt Orienteringspunkt Kassereren Carl - Erik: Årsregnskabet ser ok ud. Det giver et positivt resultat Der skal afskrives 28.000 kroner i medlemsrestancer Vi er lige nu 638 medlemmer af klubben. Næste bestyrelsesmøde sætter vi tid af til gennemgang af regnskab.
Ole Glerup: Tager fortsat oversigts billeder af det nye klubhus hver uge. Sponsor afdelingen Henrik Frederiksen: Der er søgt og modtaget 10.000 kroner fra Team Best of Horsens til en zoom jolle. Der er flere fonde man kan søge, men primært til ungdomsafdelingen, da der i fundatsen ofte er noget med ungdomsaktiviteter. Tina Winkler er blevet en del af Sponsorafdelingen, og vil sammen med Majbritt Magnussen arbejde med fundraising. Henrik har fået et navn på en person, som har et firma, Forbindingskassen.dk, der for 1500,00 kroner kan søge specifikke fonde. De penge han henter hjem, skal så anvendes i de firmaer han har kontakt til. Henrik kigger lige lidt på, om det er noget vi kan have gavn af. I forhold til de 3 OL projekter skal de selv komme med konceptet og indsatsen. Man kunne evt. bruge on-board netværket. Bjarne og Henrik arbejder videre. Sejlerskolen: Ole Harby: Sæsonen er afsluttet og på sidste styregruppemøde meddelte Hans Koch at han trækker sig som formand for sejlerskolen. Fremover er det Jesper Lysgård der står i spidsen for sejlerskolen Nils Buhl trækker sig også fra det sidste af kapsejladsskolen, men kan spørges til råds, og vil også gerne hjælpe til fra sidelinjen. Sejlerskolen og kapsejladsskolen bliver fremadrettet slået sammen under 1 hat. Kapsejladsafdelingen Knud Erik Feldt Aftenkapsejladserne er nu definitivt afsluttet, den sidste protest/tvist omkring skade er afgjort. Der skal til næste års sejladser indkøbes et nyt Excel ark, der kan bruges til resultat sammenregning
Ungdomsafdelingen: Kiki og Anne Der er lidt bekymring i afdelingen fordi der i SU referatet står, at den grønne plæne skal inddrages til overdækket spiseplads. Svend Smedegaard ser på dette og forsøger at lave et forslag der kan tages med i forhandlingerne med kommunen. Styregruppen i ungdomsafdelingen vil foreslå en kontingent forhøjelse i ungdomsafdelingen på 200,00 kroner om året. Dette skal gælde alle ungdomssejlere. Det bliver et punkt på næste bestyrelsesmøde, hvor også et motiveret forslag kommer fra ungdomsafdelingen. Der skal måske ske en større kontingent omlægning. Kiki vælger at stoppe i bestyrelsen til næste generalforsamling. Styregruppen foreslår, at Anne Skjerning fremadrettet repræsenterer ungdomsafdelingen i bestyrelsen. Klubmesterskab afviklet med en god afslutning i Mongo Gymnastik og svømning opstart i uge 43 Træningslejr i sidste weekend Forældremøde den 13.11. hvor der også står evaluering på dagsordenen 29.10.13 opstartsmøde på ranglistestævne i forbindelse med 100 års jubilæet for Ungdomsafdelingen Hold DM er gået ok Det er fremover Lena, der tager sig af Nyhedsbrevet. Bjarne: Kammeratskabspokalen årets fighter bliver i formandens hænder indtil afrigger. Jonas Troense overtager bøjeudvalget Hurtig gennemgang af Afrigger 9. EVT Arbejdsgruppen omkring Jetski: Ole søndermølle
Erik Andersen Henrik Frederiksen Kiki Visby Jonas Troense Jonas Troenses kammerat Henrik indkalder til møde. Motiveret forslag til generalforsamling 2014 skal være færdig omkring 1. december