BILAG 4.1 Hele Danmarks tennisturnering
For første gang i Danmark: En WTA-turnering Den 2.-8. august 2010 afholdes WTA-turneringen e-boks Danish Open 2010. Det er første gang nogensinde, at der spilles en WTA-turnering i Danmark. Turneringens præmiesum er USD 220.000 (ca. 1,2 mio. kr.) Arrangøren Nordic Sports Group (NSG) har indgået aftale om afholdelse af WTAturnering i perioden 2010-2018 og sikret verdensstjernen Caroline Wozniackis deltagelse. Med TV2 som producent og mediepartner vil turneringen blive transmitteret til alle danske husstande. 2,5 mio. tilskuere forventes at følge turneringen foran fjernsynsskærmen. Med Farum Arena som kulisse vil 25.000 heldige tilskuere få muligheden for at følge verdens bedste tennisspillere live. e-boks Danish Open bliver den største sports- og mediebegivenhed på dansk grund i 2010.
Sony Ericsson WTA Tour Sony Ericsson WTA Tour er den største internationale professionelle sport for kvinder med mere end 2.200 spillere fra 96 lande. Den samlede præmiesum er på mere end US $ 86 millioner. I alt gennemføres 51 WTA events og 4 Grand Slams i 31 lande. Mere end 4.8 millioner mennesker besøger turneringerne og mange flere følger kampene via TV.
Vision At skabe det bedste og største årlige tilbagevendende sportevent i Danmark. At tiltrække mere end 25.000 tilskuere i turneringsperioden. At lave en sportsbegivenhed, der samler hele Danmark om Danmarks største aktive sportsnavn. At skabe en aktiv platform for alle med interesse for tennis og sport.
Turneringen er i verdensklasse e-boks Danish Open er en turnering på WTA-tour en. 32 kvindelige verdensklassespillere. Samlet præmiesum US $ 220.000. Uge 31, 2010 Varighed: 10 dage. Afholdes i Farum Arena. De kvindelige spillere vil udover pengepræmien, spille om point til WTA-verdensranglisten.
TV transmission og dækning Live dækning på landsdækkende Tv-kanal (TV2) med estimeret min. ½ mio. seere pr. kamp med Caroline Wozniacki. Caroline Wozniackis kampe transmitteres live. Nyhedsindslag i DR, TV2, TV2 News og på sports- programmer og kanaler. International dækning via Eurosport. Web-indslag på mediekanaler, f.eks. EB.TV og BT.TV i alle turneringens dage, i alt 10 dage. Turneringens pressechef planlægger og koordinerer pressearbejdet og servicerer pressen før, under og efter.
Delt titelsponsor (sammen med e-boks) Eksponering: Delt titelsponsor (med e-boks). Turneringen opkaldes efter??? før, under og efter turneringens afholdelse. Brancheeksklusivitet. Logoeksponering på alle marketingmaterialer. Logo på bagvæggene på (Centre Court). 10 stk. eksponeringspladser på rullebanderne. Se bandeoversigt 4 stk. 1/1-side annonce i program. Logo på pressevæg. Eksponering på Rådhuspladsen, juli 2010. e-boks DM i Street Tennis. Hospitality: 100 stk. VIP-billetter (forplejning tilkøbes). 350 stk. alm. billetter fordelt over hele ugen. Yderligere billetter kan tilkøbes med 25% rabat. Andet: 1 stand i publikums area. PR event med Caroline Wozniacki. 1 x Tennis clinic á 45 min. med WTA spillere og Caroline Wozniacki. Rettighed til at benytte WTA-turneringen i salg og marketing kampagner. Kr. 1.200.000 ekskl. moms pr. år.
Hovedsponsor (max. 6 hovedsponsorer) Eksponering: Hovedsponsor af turneringen. Retten til at kalde sig hovedsponsor. Brancheeksklusivitet. Logoeksponering på alle marketingmaterialer. 6 stk. eksponeringspladser på rullebanderne. Se bandeoversigt bilag 1.3 2 stk. 1/1-side annonce i program. Logo på pressevæg. Eksponering på Rådhuspladsen, juli 2010. e-boks DM i Street Tennis. Hospitality: 75 stk. VIP-billetter (forplejningen tilkøbes). 100 stk. billetter til egen sponsordag (mandag-fredag). Yderligere billetter kan tilkøbes med 25% rabat. Andet: 1 stand i publikums område. PR event med Caroline Wozniacki. 1 x Tennis clinic á 45 min. med WTA spillere og Caroline Wozniacki. Rettighed til at benytte WTA-turneringen i salg og marketing kampagner. Kr. 375.000 ex. moms. pr. år.
Businesssponsor (max. 12 businesssponsorer) Eksponering: 2 stk. eksponeringspladser på rullebanderne. Se bandeoversigt - bilag ½ sides annonce i kampprogram. Hospitality: 26 stk. VIP-billetter (forplejningen tilkøbes). NB. kan kun benyttes mandag fredag. 4 stk. VIP-billetter, som kan bruges alle dage. 75 stk. alm. Billetter til udvalgt (mandag-fredag). Yderligere billetter kan tilkøbes med 25% rabat. Andet: Rettighed til at benytte WTA-turneringen i salg og marketing kampagner. Kr. 100.000 ex. moms. pr. år.
En unik sponsorplatform til eksponering & kundepleje Sponsorer kan udnytte WTA-turneringen på mange måder: Eksklusiv adgang til VIP-område i hele turneringsperioden. VIP-program m. luksus buffet og forplejning. Publikums område m. stande, promotions og andre aktiviteter. Tilskuer konkurrencer kan gennemføres m. produkt præmier mv. Tennis klinik for udvalgte kunder/medarbejdere. Mulighed for at være host for players party (mod separat budget). Mulighed for at gennemføre seminar mellem kl. 9-13 på spilledage (mod separat budget).
WTA-turneringen eksponeres via alle danske tennisklubber Aktiviteter for at skabe opmærksomhed og engagement: Samtlige landets 266 tennisklubber inviteres til partner-samarbejde, hvor klubberne får lov til at sælge e-boks Danish Open billetter til medlemmer med rabat og mulighed for at tjene penge til ungdomsarbejde. e-boks Danish Open roll ups i de 100 største klubber (dækker 50.000 medlemmer). Særligt e-boks Danish Open tilbud til alle 61.000 medlemmer i danske tennisklubber. Alle klubmestre i 2009 vinder 2 stk. billetter til onsdag. Alle turneringsvindere i U10, U12, U14, U16 og U18 i løbet af 2009 vinder 2 stk. billetter til onsdag. Alle klubber kan sælge billetter til turneringen og får kr. 50 i rabat pr. billet. Andre klubaktiviteter er under udvikling. I samarbejde med klubberne i Storkøbenhavn gennemføres følgende: I storcentre opstilles mini-tennisbaner, hvor man kan udfordre hinanden. Serve konkurrence: test hurtigheden i din serv. Heppekor koncept til at skabe stemning v. Centre Court. Deltagende klubber tilbydes en WTA spiller 1 time til junior træning.
Temadage Hver dag i turneringsperioden har et tema. I relation til det enkelte tema, vil der blive gennemført underholdende aktiviteter. Tirs Ons Tors Fre Lør Søn Kids day Womans day Players day Junior Day Family day Finale Leg & konkurrencer Fashion show Stjernetræf Musik & standup Familie events
Samarbejdspartnere Titelsponsor Hovedsponsor Sport Event Danmark Hovedsponsor Tour-samarbejdspartner Dansk Tennis Forbund TV-samarbejdspartner Wonderful Copenhagen Region Hovedstaden Københavns Kommune Furesø Kommune