REFERAT AF DCUs BESTYRELSESMØDE DEN 2. OKTOBER 2008 Sted og tidspunkt: Idrættens Hus, Brøndby, kl. 14.00 19.00 Mødedeltagere: Tom Lund (TL), Jan Rasmussen (JR - fra kl. 17.15), Ole Pedersen (OP), Jesper Schack (JS), Ove Dyrkilde (OD), Jesper Worre (JW), Ole Kjeldsen (OK indtil kl. 16.30) og Hanne Algot Olsen (HAO) 1. Godkendelse af referat Vedr. en damerytters deltagelse i veteran DM/ Dame DM kunne OD orientere, at den pågældende rytter besidder et master licens, og kørte Elite DM med dispensation, hvilket er klart imod UCIs og DCUs regler. Det skal pointeres at den pågældende regel i punkt 14 C) omhandler team ryttere i A-løb 2. Tom Lund orienterer TL har deltaget i DCU Motions 25 års motionsjubilæum der blev holdt samtidig med landsstævnet. Det var et flot arrangement. TL deltog i UCI kongres, der blev holdt i forbindelse med landevejs VM i Varese. Kongressen udviklede sig til fordel for sporten, da et forlig blev indgået mellem UCI og ASO. Forliget kom i hus aftenen før kongressen. På kongressen holdt Anne Gripper (UCI antidoping) et indslag hvor status på biopasset blev klarlagt. Teams, WADA samt UCI samarbejder alle om det biologiske pas. Det engelske cykelforbund gav ligeledes deres forklaring/bud på deres store succes. TL deltog i et møde med det Nordiske Cykelforbund (NCF). Det er vigtigt for en lille nation som Danmark, at have et godt samarbejde med de nordiske lande, når beslutninger i UCI og UEC (det europæiske forbund) skal tages. Næste møde med NCF vil blive afholdt i Danmark i forbindelse med bane World Cup i Ballerup. TL og JW har holdt møder med ledelsen i Post Danmark med henblik på forlængelse af sponsoratet. På mødet blev der dannet et godt grundlag for en god skitse til ny aftale. Ordensudvalgets afgørelse fra Gladsaxe CC blev sendt videre til DIFs appeludvalg. Denne sag er afvist af DIFs appeludvalg. JR deltager i DIF budgetmøde, hvor DGI DIF sammenlægning vil være et hovedemne. Odense Kommune arbejder for en ny hal i kommunen, der bl.a. skal indeholde en cykelbane. UCI tilbyder en ny fælles forsikring, som OK kigger nærmere på. 3. Jesper Worre orienterer Der er modtaget en kommissærrapport fra UCI på GP Nordjylland. JW og TL er inviteret til Sport 2008 i Herning Messecenter. Arrangementet ligger samtidig med årets DCU kongres, hvorfor kongressen flyttes til den 18. januar 2009 i samråd med distriktsformændene. JW har deltaget i 2 møder, der har været afholdt med politigruppen. Politigruppen har til formål at udarbejde en ensartet ansøgningsprocedure på polititilladelser. Disse bliver tilgængelige på DCUs hjemmeside.
Dernæst er arbejdsformålet at standardisere og prioritere politibemandingen ved diverse cykelløb. Der bliver fire kategorier som følger: 1) DM, Post Danmark Rundt og andre UCI løb, 2) A-løb, 3) Øvrige licensløb, 4) Motionsløb. Tildelingen af bemandingen bliver standardiseret. Arbejdet med ovenstående er ved at være færdigt og de nye tiltag vil være klar til sæsonen 2009. 4. Bike City JW og TL har deltaget i Bike City bestyrelsesmøde. Det er vedtaget nye tiltag for World Cup planlægningen, idet DCU ikke forpligter sig til at skulle give mad til deltagere. Dette er godt for budgettet. England har sendt en forespørgelse på VIP billetter. JW fremlagde DCU Bike City organisation frem imod VM 2011. Bestyrelsen diskuterede herefter organisationsoversigten, og drøftede muligheder samt fremtiden mod VM. Organisationsoplægget blev herefter godkendt af bestyrelsen. Til næste bestyrelsesmøde fremlægger JW en samlet organisationsplan, hvor mere konkrete emner placeres i organisationsplanen, og hvor vi samtidig kan begynde at registrere navnene på alle de frivillige, der vil yde en arbejdsindsats ved dette kæmpe arrangement. 5. Regnskab OK fremlagde det udsendte regnskab til bestyrelsen med et forsigtigt gæt på årsresultatet. Regnskabstallene blev gennemgået grundigt. Bestyrelsen havde en del spørgsmål, der afklares til næste bestyrelsesmøde i Faaborg. TL pointerede vigtigheden af at budgettet overholdes. 6. Breddeorientering Breddekonsulent Bent Skov (BS) har fremsendt et notat på hans arbejde til bestyrelsen. BS inviteres til at deltage med et indlæg til bestyrelsesmødet i Faaborg. BS roses for sin fornemme indsats. 7. Post Danmark Rundt Ruten for 2009 er tæt på at være på plads. JW gennemgik hurtigt rutens skitse. Vedr. feltet til næste års løb vil JW tage kontakt til franske teams. De har et godt ry og et par franske hold vil være godt for løbet. Vedr. reklamekaravanen har praktikant Søs Zingenberg udsendt en arrangementsevaluering fra sponsorerne, som del af hendes opgave. Bestyrelsen modtager denne til orientering. JW forhandler med et eksternt firma, der gerne vil bidrage til at reklamekaravanen gøres større og mere festlig til næste år. UCI har fremsendt deres kommissærevaluering fra chefkommissær Peter Stuppacher. Der mangler højdeprofiler i løbsbiblen, hvilket vil komme i til næste år. Ellers kun ros for arrangementet. 8. Eliteorientering MB har fremsendt en løbsrapport fra Giro della Lunigiana. Danmark har som nation opnået en samlet 3. plads på UCI rangliste for junior herrer. Bestyrelsen tildeler stor ros til juniorerne for at opretholde det høje niveau.
DCU har fået ny konsulent i Team Danmark (TD), da den tidligere konsulent, Bo Overgaard er stoppet. Martin Ellebjerg Petersen er ny TD konsulent. DCU ser frem til det nye samarbejde. Der afvikles TD arbejdsgruppemøde fredag den 3. oktober 2008, hvor den kommende TD ansøgningen bliver gennemgået. MB har udarbejdet et kompendium for ungdom og juniorryttere. Dette vil blive udsendt til samtlige ryttere med junior- og ungdomslicens. JW fremlagde den kommende sportslige organisationsdiagram, der er godkendt af TD. Ansættelsessamtaler til juniorlandstrænerstillingen vil blive afholdt fredag den 10. oktober 2008. Der er indkaldt 4 emner til samtale. Danmark leverede en godkendt præstation ved VM i landevejscykling. De professionelle kørte et fantastisk løb, og holdet bar præg af et godt sammenhold. VM var Michael Blaudzun og Maja Adamsens sidste løb. 9. Antidoping Der er i øjeblikket ny stor fokus på dopingspørgsmålet i forbindelse med Fränk Schleck og CERA sagerne fra Tour de France. Der har været afholdt møde antidopingudvalget den 2. oktober 2008. Her blev bl.a. DCUs udtagelseskriterier endeligt godkendt. 10. Indkomne ansøgninger / forslag A) DCU Motion ansøgning om Tuborg Fonden til Landstævne 2010 Bestyrelsen anerkender ansøgningen, men da Landstævnet først er i 2010 opfordres DCU Motion til at ansøge fonden i 2009 for 2010 bevillingen. Til orientering har DCU ansøgt om arrangementet Bike City World Cup 2009. Deadline for ansøgning var den 1. oktober 2008. B) Antal ryttere på danske continental hold Bestyrelsen har modtaget en ansøgning fra Team Capinordic, vedr. 4 ryttere der skal godkendes som baneryttere, således at holdet kan tegne op til 20 rytterkontrakter på deres team. Bestyrelsen godkendte ansøgningen for 2009, og vil efter sæsonen 2009, se om på om holdets ryttere har fået et acceptabelt antal starter. C) Ny klasseopdeling Et forslag om ny klasseinddeling har været sendt til høring hos distrikterne samt Tekniske Kommission. Efter endt høringstid beslutter bestyrelsen at vedtage forslaget. Begynder klassen erstattes af en D-klasse. D Klassen er åben for ryttere der i kalender året fylder 18 eller mere, og som ikke har haft licens de sidste 5 år. Eller har opnået mindre end 5 point i det første år i juniorklassen. Ryttere som tidligere har haft licens i A-klassen kan ikke opnå licens i D. Ryttere der aldersmæssig tilhører en H-klasse kan vælge at starte i D. Klassen kræver seniorlicens, kategori Elite, master eller junior. Oprykning til C-klassen eller en H-klasse skal ske ved mindst 24 indkørte point. Ryttere der i kalenderåret fylder 18 år rykker op i junior. Indkørte points skal medtages til næste sæson. Min. distance linieløb 60 km. Enkeltstart 20 km.
Max. Distance linieløb 100 km. Enkeltstart 40 km. C Ændres ikke. B Foreslås en ændring af oprykning fra B til A Dette skal i fremtiden kræve 32 point indkørt i samme sæson. A Ændres ikke. Oprykning fra junior skal laves efter følgende regler. Fra 2. års junior til senior Mindre end 5 point - D-klassen 5-23 point - C-klassen Mere end eller 24 point - B-klassen Mere end eller 24 point + continental teams - A-klassen 11. Opfølgning på DCU s målsætninger 2008. Løb for alle klasser hver weekend: MB har udarbejdet en kalenderoversigt for løb for både Jylland/Fyn og Sjælland. JW og TL tager kalenderoversigten med til distriktsformandsmødet for at sætte fokus på problemstillingen. 12. Nyt fra udvalg Dameudvalg: Willy Frederiksen ønsker at orientere bestyrelsen om nogle ideer. Bestyrelsen ser frem til at modtage hans oplæg på skrift, hvorefter det vil blive taget til overvejelse. BO orienterer WF. Kommissærudvalg: OP har den 12. september fremsendt brev til kommissærudvalgets formand. OP mangler at modtage svar på henvendelsen. På Jysk/Fynsk bestyrelsesmøde har Torben Kristensen orienteret om at distrikterne arbejder med et ensrettet registreringssystem. Dette menes at ligge klar til næste sæson. Veteranudvalg: LM 2009 er tildelt Hvidovre CK. Baneudvalg: Der arbejdes med gode tiltag på at få etableret en indendørs cykelarena i Odense og Aarhus. Projektet i Odense bliver på den eksisterende udendørs cykelbane. Odense Kommune har udtrykt begejstring for TL indlæg til medaljehyldesten af byens OL ryttere. Der har også været afholdt et godt møde i Århus Kommune, hvor bl.a. JS, CK Århus og Rådmand Flemming Knudsen, Århus Kommune, deltog. Motionsudvalg: JR deltager i et snarligt møde med Motionsudvalget. Motionsudvalget har udgivet deres 25 års Jubilæumsskrift. Crossudvalg: Udvalget har indgået aftale med Anders Klinkby. Der påtænktes at lave 2 samlinger. Udvalget kan i år præsentere hele 15 løb på deres 2008-2009 løbskalender, hvilket er utrolig flot. 13. Orientering bordet rundt JW orienterede om mulige DM 2010 ansøgere. Den endelige tildeling af arrangementet vil blive besluttet på næste bestyrelsesmøde.
Ligeledes orienterede JW om, at der er to ansøgere til DM 2011. Endelig beslutning vil blive taget på næste bestyrelsesmøde. OD har kigget på forskellige initiativer til at DCU kan blive et Grønt forbund under DIF. TL orienterede at Leif Mikkelsen, direktør for Team Copenhagen, har inviteret til 60 års reception. Der er fremsendt 3 flasker vin på DCUs vegne. 14. Eventuelt Næste bestyrelsesmøde afholdes lørdag den 1. november fra kl. 9-12 på Hotel Faaborg Fjord.